Cách thức soạn thảo thông báo pdf

BẢNG PHÂN CÔNG
STT PHÂN CÔNG
1 Tìm tài liệu Lê Thị Kiều Trang
Nguyễn Thị Thủy
Lê Thị Tân
Dương Thị Thảo Ngọc
Nguyễn Thị Kim Loan
2 Tổng hợp tài liệu Ngô Thị Ngọc Thúy
Chí Nguyệt Thi
Nguyễn Thị Hồng Hạnh
3 Làm Powerpoint,
Clip
Nguyễn Thị Hồng Thắm
Võ Ngọc Loan
4 Thuyết trình Ngô Thị Huỳnh Diễm
Vũ Thị Phương Dung
1
1
KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM
Thông báo là một văn bản hành chính
thông thường, dùng truyền đạt nội dung một
quyết định, tin tức cho các cơ quan, cá nhân
biết và giới thiệu một chủ trương chính sách
chưa được thể chế hóa bằng văn bản.
2
2
CẤU TRÚC CỦA THÔNG BÁO
CẤU TRÚC CỦA THÔNG BÁO
PHẦN MỞ ĐẦU

GỒM 3 PHẦN
PHẦN NỘI DUNG PHẦN KẾT THÚC
PHẦN MỞ ĐẦU
Quốc hiệu và tiêu ngữ
Ngày tháng và nơi viết thông báo
Cơ quan thông báo
Số và kí hiệu
Trích yếu nội dung và tên văn bản
PHẦN NỘI DUNG
Giới thiệu nội dung cần thông báo.
Văn phong ngắn gọn, cụ thể, dễ hiểu.
Không yêu cầu lập luận hay bộc lộ tình cảm.
Không cần phần kết thúc có tính chất xã giao, cảm ơn hoặc phần
giao nhiệm vụ.
Viết thành đoạn văn hoặc chia các thông báo có nhiều nội dung
thành các mục, các điều cho dễ nhớ.
Chú ý :Nếu thông báo dùng để giới thiệu một quyết định được
thông qua tại các cuộc họp chính thức thì phải nhắc lại tên hội
nghị,tên văn bản
PHẦN KẾT THÚC
PHẦN KẾT THÚC
Nhấn mạnh nội dung thông báo
Xác định thời gian có hiệu lực
Các quy tắc xử sự được áp dụng nếu có vi phạm.
Ký đóng dấu cơ quan. Không bắt buộc phải do thủ
trưởng cơ quan kí.
Nơi nhận.
3
3
CÁC DẠNG THÔNG BÁO

CÁC DẠNG THÔNG BÁO
Thông báo truyền đạt một văn bản mới ban hành,
một chủ trương, chính sách mới:
Nội dung cần thể hiện:
Nhắc lại tên văn bản cần truyền đạt.
Tóm tắt nội dung cơ bản của văn bản
cần truyền đạt.
Yêu cầu quán triệt, triển khai thực hiện.
Nội dung cần thể hiện:
Nhắc lại tên văn bản cần truyền đạt.
Tóm tắt nội dung cơ bản của văn bản
cần truyền đạt.
Yêu cầu quán triệt, triển khai thực hiện.
VD:
Thông báo một sự việc, một tin tức:
Nội dung cần thể hiện:
Nêu ngày, giờ họp, thành phần tham dự,
người chủ trì.
Tóm tắt các quyết đnh của hội nghị, cuộc họp.
Nêu các quyết định của hội nghị (nếu có).
Nội dung cần thể hiện:
Nêu ngày, giờ họp, thành phần tham dự,
người chủ trì.
Tóm tắt các quyết đnh của hội nghị, cuộc họp.
Nêu các quyết định của hội nghị (nếu có).
VD: Thông báo kết quả cuộc họp (hội thảo khoa học, hội
nghị giao ban,…)
Thông báo về nhiệm vụ được giao:
Nội dung cần thể hiện:
Ghi ngắn gọn, đầy đủ nhiệm vụ được giao

Nêu những yêu cầu khi thực hiện nhiệm vụ
Nêu các biện pháp cần được áp dụng để triển
khai thực hiện.
Nội dung cần thể hiện:
Ghi ngắn gọn, đầy đủ nhiệm vụ được giao
Nêu những yêu cầu khi thực hiện nhiệm vụ
Nêu các biện pháp cần được áp dụng để triển
khai thực hiện.
VD:
Thông báo về các quan hệ mới trong
hoạt động của bộ máy quản lý và lãnh đạo:
Nội dung cần thể hiện:
Ghi rõ, đầy đủ tên cơ quan chủ quản, tên trụ
sở, số điện thoại, fax
Ngày, tháng, năm thay đổi
Nội dung cần thể hiện:
Ghi rõ, đầy đủ tên cơ quan chủ quản, tên trụ
sở, số điện thoại, fax
Ngày, tháng, năm thay đổi
VD: Thông báo về việc thay đổi cơ quan chủ quản, thay đổi phạm vi
hoạt động, địa giới hành chính, mở chi nhánh…
Thông báo về thông tin trong hoạt động quản lý:
Nội dung cần thể hiện:
Ghi rõ nội dung của hoạt động quản lý
Lý do phải tiến hành các hoạt động quản lý
Thời gian tiến hành (thời gian bắt đầu, kết thúc)
Nội dung cần thể hiện:
Ghi rõ nội dung của hoạt động quản lý
Lý do phải tiến hành các hoạt động quản lý
Thời gian tiến hành (thời gian bắt đầu, kết thúc)

VD: Thông báo Về việc kiểm kê tài sản năm 2011 Trường đại học
nông nghiệp Hà nội
4
4
MẪU TRÌNH BÀY THÔNG BÁO
MẪU TRÌNH BÀY THÔNG BÁO
-
-
-
-
-












-
-
-
-
-
-
-

-
-
-
















-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

-

















-
-
-
-
-
-
-

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

-
-
-
-
-
-
-


















-
-
-
-
-