HUTECH
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC K THUT CÔNG NGH TP. HCM
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI
:
HOÀN THIN CHT LNG DCH V M THC
GARDEN BRASSERIE RESTAURANT
PARK ROYAL SAIGON HOTEL
Ngành: QUN TR KINH DOANH
Chuyên ngành: QUN TR NHÀ HÀNG – KHÁCH SN
Ging viên hng dn : Ts. ng Thanh V
Sinh viên thc hin : Phan Trung Trc
MSSV: 0854050283 Lp: 08DQKS2
TP. H Chí Minh, 2012
HUTECH
1
LI M U
1. Tính cp thit ca đ tài
Trong nhiu thp k gn đây, trên phm vi toàn th gii, du lch đã tr thành mt
nhu cu vn hóa tinh thn không th thiu. c ví nh mt ngành công nghip
không khói – du lch tr thành mt ngành kinh t mi nhn nhiu quc gia, góp
phn mang li nhiu ngun thu ln và gii quyt công n vic làm cho phn ln lao
đng. Mt đt nc mun thu hút đc nhiu khách du lch thì ngoài ngun tài
nguyên du lch phong phú và các c s vt cht k thut hin đi thì phi có ngun
nhân lc chuyên môn cao đ đáp ng nhu cu khách du lch trong nc và quc t.
Nm trong h thng kinh doanh du lch, khi du lch phát trin s kéo theo s phát
trin ca các ngành kinh t khác nói chung và kinh doanh khách sn/nhà hàng nói
riêng. Song song đó, s thay đi v cht cng nh v lng đang din ra mnh m
vì mt trong nhng yu t quan trng quyt đnh ti s tn ti và phát trin ca các
doanh nghip chính là cht lng sn phm – dch v mà doanh nghip cung cp
trên th trng. iu này là vô cùng cp thit cn ci tin khi mà Vit Nam đã và
đang tr thành mt đim đn vô cùng hp dn cùng vi s đu t ca nhiu tp
đoàn khách sn quc t vào nc ta đã dy lên mt cuc cnh tranh quyt lit gia
doanh nghip vi nhau, s cnh tranh gia các doanh nghip nhà nc và các doanh
nghip t nhân, nc ngoài.
Bên cnh đó, nhng nm gn đây, Vit Nam đang phi đi mt vi nhiu vn đ
khó khn v lm phát, thiên tai, dch bnh Nhng yu t đó liên tip xy ra cùng
vi nhng cuc khng hong tin t th gii, làm cho giá c ca hàng hóa, dch v
leo thang mt cách chóng mt, nh hng đn mi mt ca đi sng ngi dân Vit
Nam. Trong đó hot đng kinh doanh n ung cng chu tác đng trc tip ca cn
st giá này, dn đn nhng nh hng ti hot đng cung ng dch v m thc
(DVAT) ca hu ht các nhà hàng, khách sn.
Không nm ngoài thc t đó, sau khi tri qua thi gian thc tp ti b phn
Food&Beverage(F&B) – nhà hàng Garden Brasserie ca khách sn quc t 4 sao
ParkRoyal SaiGon thuc s qun lý ca tp đoàn ParkRoyal Hotel Resort, đc tip
xúc thc t và trc tip v hot đng cung ng dch v m thc (DVAT) ca nhà
hàng Garden Brasserie cùng vi quá trình quan sát, thu thp thông tin v hot đng
ca nhà hàng, kt hp vi nhng kin thc đã đc hc ti nhà trng và nhng
thc t đang tn ti trong khách sn hin nay, tôi thy rng nhà hàng Garden
Brasserie đã đt đc nhng thành công nht đnh trong vic không ngng nâng cao
cht lng dch v và vic nghiên cu vn đ: Gii pháp hoàn thin cht lng
dch v m thc (CLDVAT) là cn thit và gi mt v trí quan trng trong vic duy
trì và phát trin hot đng kinh doanh ca khách sn – nhà hàng. Chính vì th, tôi
quyt đnh chn đ tài khóa lun tt nghip ca mình là: “Hoàn thin cht lng
dch v m thc – Garden Brasserie Restaurant – ParkRoyal SaiGon Hotel“.
HUTECH
2
2. Tình hình nghiên cu
Hoàn thin cht lng dch v m thc không ch giúp các doanh nghip ci tin
cht lng dch v mà còn giúp h thu hút khách hàng và tng thêm uy tín ca
doanh nghip trên th trng cnh tranh ngày càng gay gt nh hin nay. Do đó,
vic nghiên cu vn đ gii pháp nâng cao cht lng dch v m thc đc nhiu
sinh viên ngành Qun tr khách sn – nhà hàng quan tâm.
Qua tìm hiu án/Khóa lun tt nghip/Báo cáo tt nghip ca nhng anh/ch
đi trc trong ngành Qun tr khách sn–nhà hàng, tôi thy rng có mt s đ tài
nghiên cu v nhng vn đ liên quan đn CLDVAT cng đã h thng li nhng lý
lun c bn v CLDVAT, nêu bt đc thc trng hot đng cung ng DVAT ca
các doanh nghip kinh doanh khách sn – nhà hàng và đa ra nhng gii pháp nhm
hoàn thin công tác nâng cao cht lng dch v m thc cho các doanh nghip đó.
Tuy nhiên, đn nay vn cha có mt công trình nào nghiên cu mt cách đy đ và
h thng v hoàn thin CLDVAT ca nhà hàng Garden Brsserie – ParkRoyal
SaiGon Hotel. Mc dù vy, nhng tài liu đã đc công b trc đó luôn là nhng
tài liu tham kho quan trng giúp tôi tip tc đi sâu nghiên cu và hoàn thành khóa
lun tt nghip: “Hoàn thin chtă lng dch v m thc – Garden Brasserie
Restaurant – ParkRoyal SaiGon Hotel”.
3. Mc đích nghiên cu
- H thng hóa kin thc c bn v CLDVAT trong kinh doanh nhà hàng.
- Tìm hiu và đánh giá thc trng hot đng cung ng DVAT ti Garden Brasserie
Restaurant – ParkRoyal Saigon Hotel.
- a ra mt s gii pháp và kin ngh mang tính thc tin nhm hoàn thin
CLDVAT ti Garden Brasserie Restaurant – ParkRoyal SaiGon Hotel.
4. Nhim v nghiên cu
- Xây dng c s lý lun ca đ tài.
- Phân tích, đánh giá thc trng cung ng CLDVAT.
- a ra gii pháp đ nâng cao CLDVAT.
5. Phng pháp nghiên cu
- Phng pháp quan sát.
- Phng pháp thu thp và x lý thông tin.
- Phng pháp lý lun kt hp vi thc tin.
HUTECH
3
6. Các kt qu đt đc ca đ tài
Bn thân sinh viên
Sau quá trình tin hành nghiên cu và hoàn thành khoá lun, bn thân sinh viên
s rút ra đc nhiu điu b ích nh mt hành trang cn thit đ hoàn thin kin
thc, đ nm bt đc nhng gì ct lõi ca ngành hc, cng nh là kim ch nam
trong quá trình tác nghip sau khi tt nghip.
i vi nhà trng
Dùng làm tài liu tham kho phc v công tác nghiên cu, hc tp cho các bn
sinh viên đc lu tr trong th vin nhà trng.
i vi khách sn Park Royal SaiGon Hotel
Vi nhng gii pháp và đ xut đc đa ra, khóa lun s đóng góp cho khách
sn nhng ý kin đ:
- Xây dng chính sách khách hàng ngày mt tt hn.
- Tng cng công tác qun lý CLDVAT.
- Nâng cao cht lng đi ng nhân viên và c s vt cht b phn F&B ca nhà
hàng trong khách sn.
- a dng hóa và nâng cao cht lng sn phm – dch v ca nhà hàng.
7. Kt cu ca khóa lun tt nghip
Ni dung ca khóa lun bao gm 3 phn chính sau đơy:
Chng 1: C s lý lun chung v cht lng dch v m thc trong kinh doanh
khách sn - nhà hàng.
Chng 2: Tng quan v ParkRoyal SaiGon Hotel và thc trng cht lng dch v
m thc ti Garden Brasserie Restaurant.
Chng 3: Gii pháp hoàn thin cht lng dch v m thc ti Garden Brasserie
Restaurant.
HUTECH
4
CHNG 1
C S LÝ LUN CHUNG V CHT LNG DCH V M THC
TRONG KINH DOANH KHÁCH SN ậ NHÀ HÀNG
1.1 Kinh doanh khách sn
1.1.1 Mt s khái nim
1.1.1.1 Khái nim v khách sn
-
p
dch v ngh ngi, n ung và mt s dch v khác cho khách du lch.
(ISO) ch - k
- ”).
- C s lu trú du lch có quy mô t 10 bung ng tr lên, đm bo cht lng v
c s vt cht, trang thit b và dch v cn thit phc v khách (Theo Tiêu chun
Vit Nam (TCVN) v xp hng khách sn).
1.1.1.2 Khái nim v kinh doanh khách sn
Xét đn cùng, dù là mt khái nim cao siêu hay đn gin thì nhng gì cn gói
gn trong khái nim v kinh doanh khách sn có th bao gm nhng ý sau:
- Theo ngha hp: kinh doanh khách sn ch cnăđm bo cung cpăniăngh ngiă
cho khách.
- Theo ngha rng: kinh doanh khách sn gm nhng hotăđng cung cp dch v
luătrúăvàăm thc cho khách.
- Theo bc phát trin ca ngành công nghip khách sn, khái nim v kinh
doanh khách sn m rng v mt ni dung: Kinh doanh khách sn là hotăđng
kinhădoanhătrênăcăs cung cp dch v luătrú,ăm thc và dch v b sung nhm
đápăng nhu cu ca khách không ch v nghădng, m thc mà còn v mng vui
chi,ăgii trí tiăđimăđn nhm mcăđíchăsinhălãi.
1.1.2 c đim ca kinh doanh khách sn
- Tính thi v.
- Tính không th lu kho.
- Lnh vc kinh doanh dch v.
- Tình đng thi gia sn xut và tiêu th.
- Kinh doanh khách sn mang tính quy lut.
- Tha mãn mt nhóm nhu cu, c mun ca du khách.
- òi hi lc lng lao đng đông đo và vn đu t ln.
- Tính bt kh di – tính vô hình – không có quyn s hu.
- Kinh doanh khách sn ph thuc tài nguyên du lch ti đim đn.
- Tính chuyên môn hóa cao trong phân công lao đng và sn phm dch v.
HUTECH
5
1.1.3 Ý ngha ca kinh doanh khách sn
1.1.3.1ăÝănghaăkinhăt
- Góp phn thay đi b mt kinh t đa phng, tng GDP thông qua chi tiêu ca
du khách cho các chi phí khi khách sn.
- Thu hút vn đu t trong và ngoài nc, huy đng lng vn nhàn ri trong dân
cho mc đích đu t hoc s dng cho vic tiêu th hàng hóa ca doanh nghip
khách sn.
- Góp phn gii quyt vic làm cho ngi lao đng. Tái to ngành ngh c truyn
ti đim đn (nu có), to vic làm cho c dân đa phng làm vic trong và ngoài
ngành vì tính liên đi gia kinh doanh du lch vi các ngành kinh t khác khác nh:
ngành kin trúc, ngành công nghip thc phm, ngành đ ha, ngành bu chính
vin thông, ngành may mc, ngành th công m ngh…
1.1.3.2ăÝănghaăxãăhi
- Tha mãn nhu cu tham quan, ngh ngi đã góp phn nâng cao v vt cht và
tinh thn cho nhân dân; gi gìn và phc hi kh nng lao đng ca ngi lao đng.
- áp ng nhu cu khách du lch ti đim đn, tip th hình nh quc gia thông qua
hot đng tìm hiu di tích lch s, vn hóa ca đt nc và các thành tu trong công
cuc xây dng và bo v đt nc, góp phn giáo dc lòng yêu nc và lòng t hào
dân tc cho th h tr. Kinh doanh khách sn đóng góp tích cc cho s giao lu
gia các quc gia và dân tc trên th gii trên nhiu phng din kinh t, chính tr,
vn hóa…
1.2 Kinh doanh m thc
1.2.1 Khái quát v dch v m thc
1.2.1.1 V trí, chcănngăca nhà hàng trong khách sn
1.2.1.1.1 V trí
- Là mt b phn c
DVAT
.
- Là ni ch bin, tiêu th sn phm m thc to doanh thu, tên tui cho nhà hàng.
1.2.1.1.2 Chcănng
-
: nhà hàng t chc ch bin ra các món n, thc ung có
cht lng đ phc v cho khách. Trong đó b phn bp là b phn đm nhn chính
cho chc nng sn xut.
-
: nhà hàng tin hành bán các món n, thc ung mà
nhà hàng sn xut ra và chuyn bán cho khách.
-
: nhà hàng t chc phc v cho khách tiêu dùng ti ch
nhng món n, thc ung mà b phn bp và bar đã ch bin đ khách thng thc
và cm nhn cht lng món n đ ung thông qua cách thc phc v, thái đ ng
x và làm vic tt ca nhân viên phc v.
HUTECH
6
1.2.1.2 Khái nim và phân loi nhà hàng
1.2.1.2.1 Khái nim nhà hàng
ây là ni mang đn cho thc khách mt bu không khí m thc thoi mái vi
cm giác đc ngh ngi, th giãn bên cnh vic thng thc các món n, thc
ung. Trong mt khách sn, đôi khi có mt hay nhiu nhà hàng đc b trí các v
trí khác nhau vi các mc giá và phong cách khác nhau.
1.2.1.2.2 Phân loi nhà hàng
- Nhà hàng t phc v (Buffet): khách có th chn la các món n nóng, ngui,
thc ung nh…
- Nhà hàng chn món (Alarcarte): nhà hàng vi thc đn đa dng, phong phú
chng loi thc n, nc ung.
- Nhà hàng đnh sut (Set-menu): chuyên phc v nhng ba n đt trc theo
thc đn và giá tin, thng phc v cho nhóm, đoàn khách.
- Phòng tic (Banquet hall): phc v mt lng khách đông, đc bit là nhng
bui tic hi ngh, tic chiêu đãi, mice, tic ci…
- Nhà hàng dân tc (Traditional restaurant): phong cách phc v, món n, đng
phc nhân viên, trang trí, khung cnh, âm nhc… mang sc thái dân tc cao.
1.2.2 T chc trong nhà hàng
1.2.2.1 Săđ b máy hotăđng trong nhà hàng
S đ 1.1 C cu t chc ca nhà hàng 4-5 sao
Hostess
Thu ngân
Phc v bàn
CSKH
Bartender
T trng nhà hàng
Captain Bartender
Giám sát
Tr lý
T trng
Giám sát
Bp phó
Bp trng
Giám đc nhà hàng
Nhân viên bp
HUTECH
7
1.2.2.2 T chc ca làm vic
Thi gian làm vic: nhà hàng phc v 24/24 nhng nhân viên b phn bàn chia
theo 3 ca làm vic vi s lng nhân viên trong tng ca khác nhau. Tuy nhiên, nhân
viên phi có mt trc 30 phút đ chun b.
- Ca 1: 6h30 – 14h30 hoc 6h00 – 14h00
- Ca 2: 2h30 – 22h30
- Ca 3: 22h00 – 06h00
1.2.2.3 Vai trò – nhim v ca b phn cung ng dch v m thc
Kinh doanh m thc là mt hot đng không th thiu ca các c s kinh doanh
lu trú hin đi. Hot đng kinh doanh m thc trong c s lu trú không nm
ngoài vic tha mãn nhu cu n ung ti đim du lch ca du khách và c khách du
lch đa phng. Vì vy nó đòi hi tính chuyên nghip cao c v công tác qun lý
ln công tác thc hin trong tt c các khâu ca quá trình hot đng.
1.2.2.3.1 Vai trò
- m bo phc v khách nhng ba n ngon ming và hài lòng.
- Là cu ni gia nhà hàng và thc khách đng thi là khâu quan trng trong dây
chuyn sn xut các món n và dch v phc v n ung, là mt trong nhng yu t
to nên cht lng, danh ting, uy tín ca nhà hàng khách sn.
- Là ni con ngi th giãn, tái to sc khe sau mt ngày làm vic vt v, ni
tuyt vi cho nhng ai có nhu cu giao lu, thng thc m thc, thu thp kinh
nghim sng, tìm kim các mi quan h xã hi cng nh quan h hp tác kinh
doanh.
1.2.2.3.2 Nhim v
- Qun lý và bo qun tt tài sn, trang thit b, dng c trong phòng n, quy bar.
Thng xuyên làm v sinh, sp xp, bo qun chu đáo, tránh xy ra vic h hng,
mt mát.
- Thc hin ch đ kim kê, báo cáo đnh k công tác qun lý và báo cáo tài sn
nhm có hng thay mi hoc sa cha, bo trì hp lý, nâng cao hiu sut s dng
các công c, thit b h tr.
- Chun b phòng n chu đáo, v sinh sch s, thông thoáng, mát m, âm thanh ánh
sáng hp lý, bo đm sn sàng phc v ba n.
- Nm vng s ngi đt n và thc đn ba n, chun b dng c phc v ba n
đy đ, đúng qui cách phù hp vi tiêu chun và yêu cu ba n. Khu vc dành cho
khách n chn món phi thng xuyên đáp ng kp thi, chính xác nhu cu khách.
- T chc phc v ba n đúng quy trình k thut, đúng nghi thc phc v đ nâng
cao danh ting và uy tín nhà hàng, thu hút ngày càng nhiu khách hàng.
- Thu dn v sinh, sp đt li trang thit b, dng c trong phòng n, thc hin
đúng quy đnh giao nhn ca và gii quyt công vic tn đng, bo đm yêu cu
phc v khách liên tc, có cht lng cao.
HUTECH
8
1.2.2.4. Yêu cu v ngun nhân lc b phn cung ng dch v m thc
1.2.2.4.1 Sc khe, v sinh cá nhân
- Sc khe tt, do dai chu đng đc áp lc đi đng kéo dài. Dáng đi thng thóm
s to mt n tng tt đp, chuyên nghip, duyên dáng và lch thip.
- Nc da sáng khe mnh, không b bnh ngoài da. Nhân viên n không trang
đim lòe lot. Gi v sinh cá nhân, rng ming sch s, kim soát mùi c th. u
tóc, móng tay ct ta gn gàng, không sn màu, nam gii không đ râu, n gii tóc
búi cao.
1.2.2.4.2 Tác phong,ătăcáchăđoăđc
- Luôn rèn luyn đc tính trung tht, thng thn, tính t trng cao, th hin tinh
thn trách nhim trong công vic và tính đoàn kt đng đi. Tránh phê bình, nói xu
ln nhau gây chia r. Hoàn thành trách nhim, ngha v trong công vic. Không có
nhng hành vi, li nói khim nhã vi đng nghip, cp trên và khách.
- Không ct giu nhng vt dng tài sn thuc v ngi khác hoc ca nhà hàng
cho mc đích cá nhân. Không tính thêm tin vào hóa đn khách đ hng chênh
lch. Không li dng, nh v, xin x bt c vic gì hay tài sn gì t khách.
1.2.2.4.3 Chuyên môn nghip v
- Ngi phc v am hiu các phng thc và quy trình phc v, am hiu v thc
đn, giá c và nhiu hn là kin thc v “kt niăđaăphng” đ có th gii đáp
hay gii thiu nhng đa đim vui chi, tham quan lành mnh cho khách.
- Th hin tính ân cn, nhit thành, quan tâm chu đáo khách hàng sao cho khách
thy m áp và đc tôn trng. Luôn lch s, nh nhàng, din đt trôi chy, thông
tho ít nht mt ngoi ng thông dng.
1.2.2.4.4 Lch s xã giao
- Luôn th hin s nng nhit trong đón tip, không rào đón, ch cn nói chuyn
duyên dáng, lch s, ming ti ci. Luôn s dng nhng ch “xin li“, “cmăn“,
“xin mi“, “chúc quý khách ngon ming“…
- Nhân viên không to ting cãi vã, ci đùa, nói chuyn riêng, xì xm to nh ti
ni làm vic khin khách hiu lm. Không n ung, hút thuc hoc làm vic riêng
trong khi làm vic. Không gãi tai, ngoáy mi, khc nh, ht hi liên tc. Hn ch
phát ra ting đng trong khi làm vic, di chuyn không lê lt giày, không đ dng c
n va vào nhau, cn thn không đánh ri chén đa.
1.2.2.4.5 Phc sc ca nhân viên
- Trang phc ca tng ngi trong đi ng phc v ch rõ chc danh ngh nghip
ca h. ng phc cn may đo va vn, gi sch s, phng np. Giày phi luôn
sch và đánh bóng, không quá cao đ đm bo an toàn lao đng (gót cao khong
3cm).
- Trang sc không quá cu k, lp d. Có th đeo nhn ci, đng h trang nhã đ
xem gi. Không đeo dây tay, dây chuyn, nu có phi giu kín trong c tay áo, c
áo.
HUTECH
9
1.2.3 Sn phm ca nhà hàng
1.2.3.1 Khái nim sn phm ca nhà hàng
Sn phm ca nhà hàng bao gm tt c sn phm vt cht và dch v tng hp li
di s hip lc ca nhân lc nhà hàng nhm cung ng cho thc khách món n,
thc ung nhm tha mãn nhu cu m thc ca h.
+ Sn phm vt cht: sn phm hu hình nh món n, thc ung đc nhà hàng
cung cp thông qua ch bin nhm tha mãn ti đa nhu cu ca khách.
+ Sn phm dch v: mang tính vô hình, bao hàm nhng giá tr vt cht và tinh
thn ví nh mt s tri nghim, mt cm giác tht vng hoc hài lòng, tha mãn
đc thc hin trên phng tin là tin bc.
1.2.3.2 căđim ca sn phm nhà hàng
- Vô hình mt cách tng đi: sn phm ca nhà hàng là s phc hp gia hàng
hóa và dch v. Trong đó, dch v không th đo lng bng mt chun mc giá tr
vì điu này tùy thuc vào cm nhn ca khách hàng trc và sau khi s dng.
- Tính không th lu kho: quá trình “sn xut” và cung ng dch v xy ra trùng
nhau v không gian và thi gian. Do đó, khác vi sn phm, “dch v” không th
nào đc ct gi ch đi đ “mang ra” cung ng.
- Tính cao cp: khách hàng ca nhà hàng đa phn thuc mng: t chc s kin và
khách du lch. H sn sàng chi tiêu mc cao đ hng CLDV tng xng vi chi
phí b ra. Vì vy, nhà hàng cn trang trí không gian sao cho sang trng, món n
phong phú có tính thm m cao và cht lng.
- Tính tng hp cao: khách đn nhà hàng luôn mang mt s tng hp cao v nhu
cu cá nhân mà nhu cu con ngi li vô cùng đa dng bi vì nó vô hn và thay đi
theo thi gian và không gian sng, cho nên ngoài mc đích m thc, h còn nhiu
mc đích khác. Khách du lch đn nhà hàng nhm n ung, ngh ngi, gii trí, tìm
hiu giao lu vn hóa. Khách đa phng đn nhà hàng nhm tri nghim không khí
m thc mi. Khách t chc s kin chn nhà hàng vì tính sang trng, chuyên
nghip trong phc v. Tng tính khác bit trong sn phm, dch v cng là mt cách
đ thu hút khách hàng đn vi nhà hàng, ch nh vy mi đáp ng đc nhng nhu
cu đa dng ca h.
- Ph thuc c s vt cht k thut: đ đ điu kin kinh doanh và đt đc th
hng cn thit đ nâng cao uy tín, danh ting trong ngành, nhà hàng trong khách sn
cn đm bo điu kin v c s vt cht k thut, nhng thit b h tr nhân viên
trong quá trình to ra sn phm dch v, cung ng nhanh chóng, kp thi cho thc
khách.
- S kt hp gia ngi cung ng và khách hàng trong tiêu th sn phm:
tính bt kh di ca ngành dch v nh là mt đnh lut bt bin, nhà hàng không th
mang dch v đi khp ni đ phc v thc khách. Thc khách phi đn tn ni đ
hng đc sn phm, dch v ca nhà hàng.
HUTECH
10
1.3 Cht lng dch v m thc trong nhà hàng
1.3.1 Mt s khái nim
1.3.1.1 Khái nim v chtălng
Dch v là mt sn phm vô hình và thng đc xem là kt qu ca nhng hot
đng không th hin bng sn phm vt cht nhng bng tính hu ích ca chúng và
hàm cha các giá tr: kinh t, giáo dc, y t… Có th hiu dch v là nhng hot
đng tr giúp gia ngi cung – ngi cu mà ngi cu phi tr mt khon chi phí
đ ngi cung đáp ng nhng nhu cu – nguyn vng ca h.
+ Quan đim c đin: chtălng sn phm dch v nm giá tr s dng ca nó.
+ Quan đim hin đi: chtălng là s phù hp gia mcăđíchăs dngăvàăđ hài
lòng ca khách hàng.
+ Tiêu chun ISO 8402 (TCVN 5814-94): “Chtălng là toàn b đcătrngăca
mt sn phm hoc mt dch v có kh nngătha mãn nhng yêu cuăđãăđt ra
hoc tim n”.
1.3.1.2 Khái nim v chtălng dch v
- Cht lng dch v: là kt qu ca mt quá trình tích ly kinh nghim t nhng
tri nghim, qua đánh giá, so sánh gia cht lng đt đc vi đ k vng ca
khách hàng.
- Cht lng dch v khách sn/nhà hàng: mc cung cp dch v ti thiu mà
khách sn đã đnh nhm tha mãn nhu cu cao ca th trng mc tiêu ca mình vi
điu kin mc cung cp dch v ti thiu đó phi đc duy trì nht quán mt khi
còn kinh doanh. Nói cách khác, đó là mc đ phù hp sn phm dch v n ung
tha mãn yêu cu đã đ ra/đnh trc ca ngi tiêu dùng.
1.3.2 c đim v cht lng ca dch v m thc
1.3.2.1 căđim chung
- Tính vô hình tng đi: DVAT đc to nên t nhiu yu t, trong đó yu t
vô hình mà khách hàng khó lòng bit trc đc nh: mùi v, không khí m thc,
phong thái phc v… H ch cm nhn đc sau khi s dng dch v.
- Tính đng thi gia sn xut ậ tiêu dùng: thc khách s quyt đnh vic sn
xut dch v n ung. Thc khách là ngi tiêu th đng thi tham gia vào quy
trình cung ng dch v ca nhà hàng. Nhà hàng không th to ra dch v nu không
có đu vào là khách hàng.
- Tính không lu kho: s bàn n không bán ht trong ngày hôm nay thì không gi
li đc đ bán vào ngày hôm sau, tc là công sut bán ca ngày hôm sau dù có
vt ch tiêu cng không bù li đc khon công sut thiu ht ca ngày trc đó.
- Tính bt kh di: vì tính đng thi gia sn xut và tiêu th nên DVAT thuc
loi không th di chuyn đc, thc khách phi đn tn ni cung ng DVAT mi có
th hng th nhng dch v y.
HUTECH
11
- Tính quyt đnh ca nhân t con ngi trong quá trình to ra dch v:
+ DVAT không t nhiên sinh ra, không sn có mà do con ngi (nhân lc nhà
hàng) to ra nhm cung cp cho nhng con ngi khác (thc khách). Do đó, nhân t
con ngi đóng mt vai trò vô cùng quan trng trong mi quan h mc xích trong
quan h cung cu.
+ Con ngi có nhng yêu cu cao hay thp nên trong cung ng DVAT, các nhà
qun lý cn quan tâm sâu sát đn vn đ tuyn chn, đào to, b trí nhân lc cng
nh có ch đ đãi ng tt nhm duy trì và nâng cao cht lng dch v cung ng
cho khách hàng.
- Tính d sao chép: kinh doanh DVAT là mt loi hình kinh doanh ph thông,
không cn đng ký bn quyn hay s hu trí tu. Tính ph thông đó dn đn s sao
chép tràn lan nên d gây s bão hòa và nhàm chán cho thc khách. âu là nét riêng
khi tu chung mi th đu gn nh ging nhau? khc phc tình trng đó, các c
s kinh doanh DVAT phi không ngng đi mi toàn din, hoàn thin cht lng
dch v ca mình, bên cnh vic khng đnh nét riêng trong dch v mà đi th
không th nào sao chép.
- Tính thi v: thi đim và đa đim đt c s cung ng DVAT s quyt đnh
lng khách tìm đn. Nhng nhà hàng khu ngh mát s vô cùng đông khách vào
mùa hè và vng khách vào mùa đông; nhà hàng trong thành ph đông khách vào
bui tra và chiu ti. ó chính là tính thi v mà trong ngành du lch gi chung là
mùa cao đim (High Season) và mùa thp đim (Low Season).
- Khó đnh tính ậ đnh lng: bn thân dch v đã là vô hình, khó nm bt thì
cht lng dch v li càng khó đánh giá, đo lng hn. Hn na, “Cht lng
dch v = S tha mãn ca khách = s cm nhn + s mong ch“, mà cm nhn
ca khách hàng không d đoán bit, vì tu chung, tp quán tâm lý du khách là
không d nm bt. Nhà qun lý ch có th da trên nhng b ni nh: quan sát thái
đ phc v ca nhân viên, nét mt thái đ ca khách, s phn hi ca khách mà
đoán bit.
- Mi đánh giá v cht lng đu nm cm nhn ca khách hàng: khách
hàng là ngi trc tip tiêu th sn phm – dch v nên cm nhn ca h mang tính
chính xác khá cao. Nu mc đ hài lòng càng cao đng ngha vi vic dch v cung
ng ca nhà hàng – khách sn càng tt và ngc li.
- Ph thuc quá trình cung cp: cht lng dch v chia làm 2 phn:
+ Cht lng k thut: là tr li câu hi dch v c th là gì ? V chc nng này,
chúng ta đt câu hi: ”Cái gì?“. Ví d nh mc đ tin nghi, hin đi ca trang thit
b, mc đ cao cp, sang trng, tính thm m trong trang trí ni tht, tính an toàn.
+ Cht lng chc nng: là tr li câu hi dch v cung cp nh th nào? Dch v
cung cp tt hay không tùy thuc ngi cung cp dch v th hin qua thái đ, quan
h bên trong công ty, hành vi, tinh thn phc v, s biu hin bên ngoài, cách tip
xúc vi khách hàng.
HUTECH
12
1.3.2.2 căđim riêng
- Tính phong phú, đa dng trong bƠy trí món n: vi mi loi hình dch v, mi
khách hàng s có nhng yêu cu v tiêu chun riêng bit. Khách s dng dch v
lu trú thiên v tin nghi, hin đi ca phòng c. Trong khi khách s dng DVAT
không ch thiên v cht lng món n mà các yu t ph nh s đa dng trong thc
đn, cách trang trí món n cng góp phn không nh to nên thành công cho nhà
hàng.
- Thi gian làm vic ph thuc thi gian m thc ca khách: do mi quan h
hai chiu gia nhà cung ng – thc khách mà trong đó thc khách mi là ngi
quyt đnh s cung ng dch v và tính đng thi gia sn xut tiêu dùng nên thi
gian làm vic ca nhân viên trong nhà hàng ph thuc thi gian khách đn s dng
dch v. Vì th, các nhà hàng thng t chc ca làm vic theo ca kíp đ đm bo
sc khe ca nhân viên cng nh đm bo kh nng cung ng dch v cho thc
khách mt cách tt nht.
1.3.3 Vai trò ca cht lng dch v trong nhà hàng
- Cht lng dch v là mt công c hu hiu trong cnh tranh gia các doanh
nghip nói chung và doanh nghip kinh doanh lnh vc nhà hàng – khách sn nói
riêng.
- Cht lng dch v tt s là hp lc thu hút khách hàng đn vi doanh nghip,
cùng vi c cu thc đn mang nét riêng, kt hp cùng phong cách trang trí, c s
vt cht tin nghi hin đi, phong cách phc v chuyên nghip s to nên tính đc
đáo và li th cnh tranh cho nhà hàng.
- Cht lng dch v tt còn là mt công c qung cáo, tuyên truyn có hiu qu
bi tính “truyn ming” – mt hình thc truyn thông mnh m. Nu nhà hàng tn
dng tt điu này, đng thi không ngng nâng cao cht lng dch v m thc,
đáp ng tt nhu cu thc khách thì s nâng cao uy tín, cng c thng hiu gia
thi đi cnh tranh quyt lit hin nay.
- Hoàn thin cht lng dch v thông qua các điu kin v hoàn thin cht lng
dch v s góp phn nâng cao nng sut lao đng cho ngun nhân lc, gim chi phí,
h giá thành sn phm.
- Cht lng dch v còn là mt yu t th hin quyn đnh giá bán và hình thành
nên giá đc quyn ca các nhà hàng.
- Hoàn thin cht lng dch v góp phn mang li li ích cho thc khách, theo đó,
h s đc hng nhng tin nghi, món n, thc ung có cht lng cao hn, dch
v cung ng nhanh hn.
- Cht lng dch v tng đng ngha li ích thc khách cng tng khi s dng
dch v nhà hàng. Qua đó có th xem đây là gii pháp quan trng m rng ngun
khách, tng doanh thu li nhun cho nhà hàng.
HUTECH
13
1.3.4 Quy trình chung trong cung ng dch v m thc
S đ 1.2 Quy trình chung trong cung ng dch v m thc
Bc 1. V sinh phòng n vƠ bày trí bàn n. Sp xp bƠn n d kin, đáp ng ý
tng ca ch tic v thc đn (nu có).
- Mc đích: Giai đon này đóng vai trò ht sc quan trng giúp gim thiu nhng
s sut có th xy ra trong thi gian phc v trc tip khi khách ti nhà hàng, nên
rt cn mt s chun b chu đáo. Nhim v ca nhân viên phc v bàn trong nhà
hàng khách sn là phi to ra mt môi trng, khung cnh, điu kin đc bit sao
cho khách đn nhà hàng n ung s có cm giác th giãn, vui v, thoi mái nht.
Mc đích ca nhà hàng là phi hp dn, thu hút khách đn n ung không ch bng
cht lng và s đa dng ca các món n, đ ung, mà còn bng bu không khí d
chu, thoi mái vi s phc v ân cn, chu đáo và nhit tình ca nhng nhân viên
phc v trc tip đó.
- Ni dung công vic chun b:
+ Làm v sinh sch s phòng n.
+ Sp xp bàn gh phòng n.
+ Thc hin set-up bàn n (theo s đt trc hoc theo khu vc phòng n).
Khi mi vic hoàn tt, Qun lý cn kim tra tht k lng tng vic vi tng
nhân viên. Song songăđó,ăQunălýăcngăcn kim tra các yêu cu v trang phc,
din mo caănhânăviênătrc khi phc v khách.
( 2 )
Thc hin
đón tip thc khách
( 3 )
Phc v khách
dùng ba
( 4 )
Thanh toán
Tin khách
Dn dp bàn n
( 1 )
V sinh phòng n
Sp xp bàn n
HUTECH
14
Bc 2. Thc hin đón tip khách ti nhà hàng.
- Mc đích: phc v khách mt cách chuyên nghip, tng s cm nhn tt ca
khách v dch v ca b phn F&B. Công vic này nên phân công cho nhng nhân
viên có kh nng giao tip tt, trình đ ngoi ng tt, có kh nng nm bt tâm lý
khách hàng đ đón tip khi khách đn nhà hàng, mi thc đn, nhn order t
khách…
- Nhân viên phc v phi am hiu món n, thc đn nhà hàng thm chí c cách
ch bin món n, v phong tc tp quán trong n ung vùng, min, dân tc, tôn giáo
khác nhau đ có k nng bán hàng tt nht và ti đa hóa doanh thu cho nhà hàng.
Bc 3. Giai đon phc v trc tip trong thi gian khách dùng ba.
- Khi khách đn: chào hi và mi khách vào bàn, kéo gh cho khách ngi sau đó
lch s đa menu cho khách chn món, đng thi đa danh sách các loi thc ung
cho khách. Gii thiu các món đc sn ca nhà hàng và gii thích giúp khách chn
món, chn đ ung (chun b sn mt s order pad và cây vit).
- Ghi nhn cn thn các yêu cu t khách vào s order.
- Chuyn các yêu cu xung b phn bp và b phn pha ch đ ch bin.
- a đ n, thc ung lên bàn khách: có th dùng khay đ tránh nhng món nóng,
khi đa đa đ n lên bàn thì phi dùng tay không đc đt khay lên bàn khách.
Tránh nhng ngón tay chm vào đ n ca khách vì s mt v sinh, ngoài ra khi đa
đ n vào phi đa t bên phi ca khách.
- Có th hng dn cách dùng món n cho khách và gii thiu các loi nc st
dùng kèm.
- Chúc khách có mt ba n ngon ming.
- Luôn quan sát tín hiu (yêu cu phc v hoc tính tin) t khách đ đáp ng kp
thi.
Bc 4. Thanh toán - tin khách và dn dp bƠn n.
- Mc đích: giúp kt toán doanh thu trong ngày ca nhà hàng quy bar, đng thi
dn dp đ set-up bàn n mi đ đón khách mi nhng không quên đ li mt n
tng đp trong lòng khách v mt cung cách phc v chuyên nghip.
- ây là giai đon cui trong quy trình phc v mt lt khách ca nhà hàng. iu
quan trng nht là đòi hi nhân viên phc v phi kiên trì, nhn ni và lch s trong
thi gian đi khách n xong và thanh toán tin. Tính chính xác cao cng là yêu cu
không th thiu ca giai đon này.
- Công vic tin khách đòi hi nhng kin thc ca nhân viên phc v bàn. Nhân
viên đng ngay ca đ sn sàng m cho khách và phi đy ca ra phía ngoài,
ming ti ci và chào khách hn gp li. Ngay sau khi khách ri khi nhà hàng,
nhân viên phc v phi khn trng thu dn bàn n đ tip tc phc v lt khác
tip theo.
HUTECH
15
1.3.5 Yu t nh hng đn cht lng dch v m thc
1.3.5.1 Yu t ngoi vi
1.3.5.1.1 Khách hàng
Khách hàng cùng nhng nhu cu ca h s tác đng đn sn phm – dch v m
thc đc cung ng. Do đó, nhân viên phc v cn phi nm bt tâm lý, nhu cu
khách hàng khi giao tip đ đáp ng k vng ca h.
1.3.5.1.2 Nhà cung ng
ây là yu t cung ng đu vào cho doanh nghip, nh có h mà nguyên liu đáp
ng kp thi hay không, cht lng nh th nào. Vì vy vic chn la nhà cung ng
có ý ngha quan trng trong vic đm bo cht lng món n cng nh nh hng
yu t chi phí mua nguyên liu.
1.3.5.1.3 Kinh t
Kinh t nh hng trc tip đn mi mt đi sng con ngi, đc bit khi kinh t
phát trin nhu cu m thc s gia tng, khách hàng đòi hi càng cao v CLDVAT
mà h s nhn đc và ngc li.
Tim lc kinh t ca doanh nghip càng mnh thì kh nng đu t vào c s vt
cht càng cao kéo theo CLDVAT cng tng theo.
1.3.5.1.4 V sinh an toàn thc phm
ây là yu t nh hng mnh m ti CLDVAT và nhu cu m thc ca thc
khách. Thu nhp ca con ngi càng cao thì h càng quan tâm đn vn đ sc khe,
vn đ an toàn v sinh thc phm. Vì vy, các doanh nghip kinh doanh DVAT
càng phi đc bit chú tâm đn vn đ v sinh an toàn thc phm đ to uy tín và
tn ti, phát trin bn vng.
1.3.5.1.5ăVnăhóaă– xã hi
ây là mt yu t giúp các c s kinh doanh lnh vc m thc thit k thc đn
da vào nhu cu thc khách cng nh nhng yu t v đc tính tâm lý du khách,
phong tc, tp quán, thói quen, s kiêng k trong tín ngng tôn giáo.
1.3.5.1.6 Khoa hc – công ngh
To ra kh nng cnh tranh không ngng nâng cao cht lng sn phm, dch v
đc bit trong kinh doanh nhà hàng, s tin b ca khoa hc – công ngh có đóng
góp rt ln trong vic nâng cao cht lng c s vt cht k thut, tin nghi phc
v, h tr nâng cao nng sut làm vic.
1.3.5.1.7 Tình hình th trng
và đi th cnh tranh
Xác đnh đúng xu hng, đc đim vn đng ca th trng là chìa khóa quyt
đnh s thành công ca doanh nghip. Vì nhu cu ca thc khách vô cùng phong
phú, đa dng nên doanh nghip phi theo sát, nm vng s bin đng th trng đ
thích ng vi s thay đi tng ngày.
Tính d sao chép trong lnh vc kinh doanh dch v khin vic cnh tranh càng
khc lit hn bao gi ht. i vi vic kinh doanh n ung, đi th cnh tranh s
tác đng đn lng khách và doanh s ca doanh nghip.
HUTECH
16
Công
tác qun
lý
ch.l
Cht
lng
SPDV
CSVC
Nhân lc
i th
Th
trng
KHCN
Vn
hóa xã
hi
ATTP
Kinh t
Nhà
cung
ng
Khách
hàng
NHÀ
HÀNG
1.3.5.2 Yu t ni vi
1.3.5.2.1ăiăngănhânălc
Nhân t tác đng trc tip đn cht lng sn phm – dch v ca nhà hàng. Lc
lng lao đng trong nhà hàng ngày càng tr hóa, ngoi hình a hình, sc khe, k
nng giao tip và kh nng ngoi ng tt, tinh thn trách nhim cao, có nghip v
chuyên môn…
1.3.5.2.2 Căs vt cht – k thut – tin nghi phc v
Mt nhà hàng đc trang trí lng ly, sang trng, lch s, thm m vi tin nghi
hin đi s to ra mt cm giác an tâm v thc phm và cht lng dch v khác mà
nhà hàng cung cp.
1.3.5.2.3 Chtălng sn phm – dch v m thc
Cht lng nguyên liu nh hng trc tip đn cht lng món n, thc ung
ca khách. Nhm đt đc các mc tiêu v cht lng, nhà hàng cn t chc tt h
thông cung ng nguyên liu, đm bo quá trình mt chiu t khâu nhp đn khâu
xut nguyên liu, đm bo đúng chng loi, s lng, thi gian, quy trình ch bin.
1.3.5.2.4 Công tác qun lý chtălng
ây đc xem nh là hot đng cp thit nhm đm bo CLDVAT. Nhà qun lý
dù là cp đ nào cng phi đc bit chú tâm đn hot đng này, va phi quan
tâm đn vic duy trì và không ngng nâng cao cht lng dch v, cng nh tìm ra
nguyên nhân làm gim cht lng dch v nhm tìm ra hng gii quyt.
S đ 1.3 Yu t nh hng đn cht lng dch v m thc
HUTECH
17
1.3.6 Các ch tiêu đánh giá cht lng dch v m thc
Ngày nay, CLDVAT là mt trong nhng yu t quan trng nh hng đn s
thành công ca mt nhà hàng. Dch v luôn rt khó đ đánh giá và kim soát hn so
vi các quy trình sn xut nhng t góc đ mt nhà qun tr, có th đánh giá cht
lng dch v thông qua 10 ch tiêu sau:
- Ch tiêu 1. S tin cy (Reliability): nói lên kh nng thc hin dch v phù hp
và đúng thi hn ngay ln đu tiên. Nó có ngha là dch v do nhà hàng cung ng rõ
ràng đc tín nhim, tin tng.
- Ch tiêu 2. S đáp ng (Responsiveness): nói lên s quan tâm hay s sn sàng
ca nhng nhân viên trong vic cung cp nhng dch v. iu đc bit là thi gian
cn thit ngn nht. Sau ting gi ca khách hàng, nhng hành đng ca nhân viên
phi đc phn hi và cung cp tc thì dch v.
- Ch tiêu 3. Nng lc phc v (Competence): nói lên trình đ chuyên môn đ
thc hin dch v. Kh nng phc v biu hin khi nhân viên tip xúc vi khách
hàng, kh nng nghiên cu nm bt thông tin liên quan cn thit cho vic phc v
khách hàng.
- Ch tiêu 4. S tip cn (Access): liên quan đn vic to mi điu kin d dàng
cho khách hàng trong vic tip cn vi dch v nh rút ngn thi gian ch đi ca
khách hàng, đa đim phc v và gi m ca thun li cho khách hàng.
- Ch tiêu 5. S lch s (Courtesy): nói lên tính cách phc v nim n, tôn trng
và thân thin vi khách hàng ca nhân viên, bao gm xem xét nhu cu đc bit ca
khách hàng trong tình hung bt ng và nó có th khó làm…
- Ch tiêu 6. S truyn thông (Communication): liên quan đn vic giao tip,
thông đt cho khách hàng bng ngôn ng mà khách hàng hiu bit d dàng và lng
nghe v nhng vn đ liên quan đn h nh gii thích dch v, chi phí, gii quyt
khiu ni thc mc.
- Ch tiêu 7. S tin nhim (Credibility): nói lên kh nng to lòng tin cho khách
hàng, làm cho khách hàng tin cy vào công ty. Kh nng này th hin qua tên tui
và ting tm ca công ty, nhân cách ca nhân viên phc v giao tip trc tip vi
khách hàng.
- Ch tiêu 8. S an toàn (Security): tc là kh nng loi tr nguy him, ri ro và
s nghi ng. Ngoài ra, nó còn bao hàm nhng khía cnh khác nhau nh: s an toàn
v vt cht, s an toàn v mt tài chính cng nh s bo mt thông tin khách hàng.
- Ch tiêu 9. S hiu bit khách hàng (Understanding customer): th hin qua
kh nng hiu bit và nm bt nhu cu ca khách hàng thông qua vic tìm hiu
nhng đòi hi ca khách hàng, quan tâm đn cá nhân h và nhn dng đc khách
hàng thng xuyên.
- Ch tiêu 10. Phng tin hu hình (Tangibles): bao gm nhng dn chng vt
cht c th ca dch v nh: điu kin v tin nghi vt cht, s có mt ca nhân
viên, nhng dng c và trang thit b đc s dng theo tng loi dch v.
HUTECH
18
1.3.7 Khái nim, điu kin và ni dung hoàn thin cht lng dch v
1.3.7.1 Khái nim v hoàn thin chtălng dch v
- Theo ISO 9001:1996 : “Hoàn thin chtălng dch v là nhng hotăđngăđc
tin hành trong toàn b t chc nhm nâng cao hiu qu và hiu sut ca hot
đng và quá trình đ to thêm nhiu li ích cho c t chc và khách hàng ca t
chc đó”.
- Nâng cao CLDVAT đc tin hành trong b phn F&B nhm nâng cao hiu qu,
hiu sut quá trình cung ng DVAT; nâng cao, ci tin cht lng dch v nhm
đáp ng đáp ng tt hn nhu cu ca khách, tng uy tín, v th cho doanh nghip và
li ích ca khách hàng.
1.3.7.2 iu kin hoàn thin chtălng dch v
- Tính cam kt trong hoàn thin cht lng dch v ca Ban lãnh đo và toàn th
nhân viên nhà hàng.
- Vn đ nhn thc ca Ban lãnh đo nhà hàng trong vic ý thc đc tm quan
trng ca nâng cao cht lng dch v cho t chc ca mình.
- Nhn thc ca ngi tha hành: mi ngi tha hành, c th nhân viên nhà hàng
cn ý thc v tính cp thit ca vn đ nâng cao cht lng dch v đ nhà hàng tn
ti, phát trin bn vng và không ngng ln mnh.
1.3.7.3 Ni dung hoàn thin chtălng dch v
- Theo các nghiên cu, cht lng dch v là yu t hàng đu đ thu hút và chinh
phc khách hàng ca doanh nghip. Vì vy đ hoàn thin CLDVAT, ngoài vic duy
trì dch v cn phi nâng cao ci tin cht lng dch v đ theo kp xu hng phát
trin ca th trng.
- Theo tiêu chun ISO 9001:2000, ni dung hoàn thin cht lng dch v gm 2
quá trình đan xen ln nhau: Quá trình đm bo cht lng hin ti và Quá trình
không ngng nâng cao cht lng dch v. Trong đó, Quá trình đm bo cht
lng dch v hin ti gm 2 ni dung nh: Hot đng phc hi dch v và Hot
đng phòng nga gim sút cht lng dch v.
1.3.8 Qun lý cht lng dch v m thc
1.3.8.1 Khái nim qun lý chtălng dch v m thc
- Hin nay, các quan đim v qun lý cht lng sn phm – dch v mà đc bit là
DVAT không ngng phát trin và hoàn thin. Mt khái nim đy đ phi tr li đy
đ 4 câu hi: Mc dích ca qun lý cht lng dch v là gì? Bin pháp thc hin ra
sao? Khi nào thc hin? Kt qu mang li?.
- Khái nim ph bin nht hin nay v qun lý cht lng có th k đn tiêu chun
ISO 9000: “Qun lý chtălng dch v làăcácăphngăphápăvàăhotăđngăđc s
dng nhmăđm bo yêu cu và chtălng dch v“.
HUTECH
19
1.3.8.2 Chcănngăqun lý cht lng dch v m thc
1.3.8.2.1 Chcănngăhochăđnh
- Xác lp tng quát mc tiêu v cht lng, chính sách cht lng.
- Xác đnh th trng chính, nhu cu, đc đim tiêu dùng ca khách hàng.
- Phát trin sn phm – dch v theo đnh hng tha mãn nhu cu khách hàng.
- Chuyn giao kt qu hoch đnh cho các b phn tác nghip liên quan. Thc cht
ca hành đng này là ph bin k hoch, mc tiêu cht lng ca nhà hàng đn các
b phn h tr.
1.3.8.2.2 Chcănngăt chc
- Nâng cao ý thc nhân viên v mc tiêu cht lng, ni dung công vic ca mình.
- T chc các chng trình đào to, hun luyn nhân viên.
- Xác đnh và cung ng ngun lc cn thit h tr tt cho các b phn hoàn thành
tt mc tiêu.
1.3.8.2.3 Kimăsoátăđiăđôiăvi vic hoàn thin chtălng dch v
- ánh giá vic trin khai thc hin cht lng trong thc t.
- Tìm ra khong chênh lch gia k hoch đ ra vi kt qu đt đc hin ti .
- Khc phc sai lch trong k hoch thc hin đa cht lng dch v hin ti lên
mc cao hn rút ngn khong cách gia s k vng vi cht lng trong thc t .
1.3.8.3 Nguyên tc ca qun lý chtălng dch v m thc
- Xem trng nhân t con ngi trong qun lý cht lng dch v m thc.
- ng b hóa s phi kt gia các Cp – B – Ngành, đa phng, Nhà nc.
- Toàn din trong kim soát, gii quyt trit đ các vn đ liên quan đn cht lng
dch v.
- Kim tra nhm phát hin sai sót kp thi mà tìm hng khc phc nhanh chóng.
- Qun lý cht lng dch v phi da trên c c pháp lý, tuân th theo c ch
qun lý ca Nhà nc, cp B ngành.
1.3.8.4 căđim ca qun lý chtălng dch v m thc
- Con ngi là nhân t then cht hàng đu. Nhân lc cht lng là nhân lc có
nng lc nhn thc giá tr bn thân, hoàn thành tt công vic.
- Ly khách hàng làm đnh hng, tt c mi hot đng liên quan đn qun lý cht
lng đu tin hành vi mc đích tha mãn ti đa nhu cu, c mun ca khác
hàng.
1.3.8.5 Ni dung ca qun lý chtălng dch v m thc
- Xác đnh mc tiêu ca qun lý cht lng.
- Thit lp và thc hin chính sách cht lng.
- Xây dng thc hin h thng cht lng.
- m bo s dng có hiu qu các ngun lc trong công cuc qun lý cht lng.
HUTECH
20
1.3.9 Ý ngha ca vic hoàn thin cht lng dch v m thc
1.3.9.1 Chtălng dch v t l thun vi doanh s
- CLDVAT càng cao càng góp phn cng c lòng tin ca khách hàng c và gia
tng lng khách trung thành quay tr li vi doanh nghip bên cnh vic thu hút
khách hàng tim nng mi – mt điu mong mun ca các nhà qun lý trong môi
trng cnh tranh gay gt hin nay.
- CLDVAT mang li li ích nhiu mt cho doanh nghip: gim chi phí marketing,
qung cáo, gim chi phí cu thành sn phm; tng th phn, duy trì tc đ tng
trng cao v chi tiêu ca khách; t đó tng doanh thu cho nhà hàng, khuch trng
uy tín, v th ca doanh nghip.
1.3.9.2 Tngăkh nngăcnhătranhăvàătngăgiáăbánăhp lý
- Tiêu dùng tha đáng là mt ngh thut và ngi tiêu dùng còn là mt ngh s bit
th hin đng cp trong s chn la ca mình. Nhà hàng nào cung ng dch v tt
hn s thu hút đc nhiu khách hn và h sn sàng chi tr vi mc giá cao.
- c đim tâm lý khách hàng, đc bit là tâm lý du khách, h mun cht lng
dch v cao nên sn sàng b tin đ mua ly. Nên chin lc cnh tranh hu hiu
chính là doanh nghip phi không ngng nâng cao cht lng sn phm so vi đi
th cnh tranh. T đó, doanh nghip có th cng c thng hiu, uy tín và nâng cao
giá bán phù hp vi tên tui ca mình.
1.3.9.3 Gim thiu nhng chi phí kinh doanh khác cho nhà hàng - khách sn
- Cht lng dch v đc đm bo s gim kh nng mc li trong quá trình cung
cp dch v ca nhà hàng, ti thiu hóa chi phí cho hot đng giám sát trong quá
trình cung ng dch v. ng thi gim thiu các chi phí sa cha các sai sót nh:
chi phí đn bù thit hi cho khách hàng, chi phí x lý khiu ni ca khách.
- Cht lng dch v cao trong mt môi trng chuyên nghip đòi hi nhân viên
phi không ngng nâng cao nghip v và hoàn thin bn thân đ đáp ng tiêu chun
công vic. Do đó, ngi nhân viên có khuynh hng gn bó lâu dài, mc đ trung
thành vi doanh nghip s cao hn cho nên h s luân chuyn nhân s s gim đáng
k dn đn chi phí tuyn chn, đào to nhân lc cng gim theo.
T
T
i
i
u
u
k
k
t
t
c
c
h
h
n
n
g
g
1
1
Tóm li, t nhngăcăs lý lun trên, chúng ta có th hiuărõăhnăv khái quát
ngành công nghip khách sn – nhà hàng hin nay, chtălng dch v m thc là
gìăcngănhăcácătiêuăchunăđ đánhăgiáăCLDVAT ca mt nhà hàng hin nay.
Hiuăđc nhngăđiuăkháiăquátăvàăcăbnănhăvy thì chúng ta mi bt nhp
đc rng trong thi gian va qua ngành du lchăncătaăđangătht s phát trin
sôiăđng. Cùng vi s phát trin chung ca toàn ngành, lnhăvc kinh doanh nhà
hàng – khách snăcngăđãăcóănhng thành tuăđángăkhâmăphcănhăth nào.
HUTECH
21
CHNG 2
TNG QUAN V PARKROYAL SAIGON HOTEL
THC TRNG CHT LNG DCH V M THC
GARDEN BRASSERIE RESTAURANT
2.1 Tng quan v ParkRoyal Saigon Hotel
2.1.1 Gii thiu chung v khách sn
2.1.1.1 V tríăđa lý
- Ta lc ti s 309B-311 Nguyn Vn
Tri, phng 1, qun Tân Bình, trong
vành đai trung tâm thành ph, khách sn
nm rt gn phi trng quc t Tân Sn
Nht, trung tâm trin lãm và hi ngh quc
t đng Hoàng Vn Th, qun Tân Bình.
Siêu th Big C nm đi din khách sn
thun tin cho khách mua sm.
- Du khách ch cn vài phút t khách sn
có th đi đn các đim tham quan ni
ting ca thành ph nh: Nhà th c Bà,
Dinh Thng Nht, Bo tàng lch s, Bu
đin Thành Ph. Hình 2.1 Bn đ đn ParkRoyal Saigon
2.1.1.2 Lch s hình thành – phát trin
- Khách sn ParkRoyal SG thuc công ty trách nhim hu hn Garden Plaza chính
thc khai trng ngày 15/2/1997 và ln lt mang tên Garden Plaza, Garden Plaza
ParkRoyal, Novotel Garden Plaza SaiGon đc qun lý bi tp đoàn Accor ca
Pháp.
- Cui nm 2007, khách sn Novotel Garden Plaza (Thành ph H Chí Minh)
đc tp đoàn Pan Pacific Hotel & Resort mua li và đi tên là ParkRoyal Saigon
đng thi sa cha và nâng cp khách sn t 157 phòng thành 193 phòng vi kinh
phí hn na triu đôla M. Tháng 01/2008 khách sn ParkRoyal Saigon chính thc
đi vào hot đng di s qun lý ca tp đoàn Pan Pacific và thuc s hu ca công
ty m ParkRoyal. ParkRoyal Saigon chính thc tr thành thành viên ca h thng
ParkRoyal có mt ti: Singapore, Australia, Myanmar, China, Malaysia.
2.1.1.3 Thông tin liên lc
in thoi: +84.8.3842.1111
Email: enquiry.prsgn
@parkroyalhotels.com
Trang web:
Fax: +84.8.3842.4365
HUTECH
22
2.1.2 iu kin kinh doanh ca khách sn
2.1.2.1 Ngun vn
- Khách sn ParkRoyal Saigon đc thành lp ngày 15/2/1997 vi tên gi đu tiên
là Garden Plaza là khách sn liên doanh gia Quân Khu 7 và tp đoàn Singapore.
- Sau khng hong kinh t 1997-1998 đã có mt s thay đi và đn cui nm 2007
Garden Plaza đã đc đi tên thành ParkRoyal SG Hotel vi 100% vn nc ngoài
vi s nâng cp đáng k v c s vt cht, nâng 157 phòng thành 193 phòng đt
tiêu chun quc t 4 sao.
2.1.2.2 iăngăchuyênăgiaăqun lý
Hin ti đi ng qun lý chính ca ParkRoyal Saigon gm 10 ngi. Trong đó có
8 ngi Vit Nam và 2 chuyên gia nc ngoài. Các thành viên trong đi ng qun
lý đu có thâm niên trong ngh vi kinh nghm dày dn.
2.1.2.3 iu kin v căs vt cht – k thut
Khách sn ParkRoyal Sài Gòn là mt tòa nhà chín tng đ s ta nh mt trung
tâm thng mi vi 193 phòng. Các phòng ca ParkRoyal mang li cho du khách
s thoi mái, tin li, và mt cm nhn đc đáo v phong cách bày trí phóng
khoáng và hin đi vi nhng tin nghi nh b bi, phòng tp th dc, nhà hàng,
bar, tin nghi h tr kinh doanh cùng nhng tin nghi sang trng và dch v khác.
Khách sn còn có 3 phòng hi ngh vi sc cha lên ti 300 ngi phù hp vi
vic t chc các s kin xã hi hay kinh doanh. Các phòng đc trang b tin nghi
chuyên dng hin đi phc v cho hi hp, hi tho, din thuyt. ây thc s là
mt đim đn lí tng đáp ng c nhu cu kinh doanh và gii trí ca mi du khách.
(Ngun : khách sn ParkRoyal SaiGon)
Bng 2.2 C cu các loi phòng ca khách sn ParkRoyal SaiGon
Loi phòng
V trí
Din tích (m
2
)
S lng
SUPERIOR ( Facing road)
DELUXE
LANAI
CORNER DELUXE
EXECUTIVE SUITE
ORCHID CLUB DELUXE
ORCHID CLUB DELUXE
ORCHID CLUB DELUXE
ORCHID CLUB SUPER
ORCHID CLUB SUITE
Tng 2-9
Tng 2-7
Tng 2
Tng 3-7
Tng 6
Tng 3-7
Tng 10
Tng 2-9
Tng 2-9
Tng 3-10
33
37
37
45
80
37
37
32
45
62
79
29
06
04
01
08
06
41
09
10
HUTECH
23
2.1.3 Th trng khách ca khách sn
2.1.3.1 căđim ca th trng khách
Loi khách
Lt khách
T l
Khách thng gia
11095
35%
Khách du lch
4755
15%
Khách t các hãng hàng không
9510
30%
Khách ni đa
1585
5%
Khách vãng lai
951
3%
Khách khác
3804
12%
Tng
31700
100%
(Ngun : khách sn ParkRoyal SaiGon)
Bng 2.3 Tình hình đón khách nm 2009
- Trong nm 2009, khách sn đã đón 31700 lt khách. Trong đó khách quc t
chim 95%, ch yu là khách Nht, Trung Quc, Thái Lan, Singapore… Mi th
trng khách ca khách sn đu mang mt đc đim khác nhau, c th nh sau:
- Th trng khách thng gia ngn hn, khách du lch, khách Vit cao cp: s
dng các loi phòng hng sang, mc chi tr cao, s dng nhiu dch v.
- Th trng khách thng gia dài hn, khách ca các hãng hàng không: tiêu
dùng ít, hu nh không s dng thêm dch v khác ngoài tin phòng. H không yêu
cu cao v cht lng dch v và thng là khách hàng trung thành ca khách sn.
- Th trng khách t các hip hi, khách tham d hi ngh/hi tho/các s
kin quc t và khách hàng khác: đòi hi cao v cht lng ca sn phm và dch
v nhng có mc chi tr cao và tiêu dùng nhiu.
- Th trng khách ni đa: các nhân viên, thng gia t Hà Ni và các tnh
thành trong nc đn thành ph H Chí Minh công tác, rt ít khách du lch ni đa,
đôi khi có các khách hàng đn khách sn vi lý do tham d tic ci, mng th, s
kin t chc ti khách sn.
- Khách vãng lai: khách b tr chuyn bay, chuyn bay b hy/hoãn, h ch lu trú
trong khách sn trong thi gian ch đi chuyn bay.
2.1.3.2 Th trng mc tiêu ca khách sn
- i tng khách hàng ch yu: khách thng gia (ngn/dài hn), khách t các
hãng hàng không (Vit Nam Airline, France Airline, Eva Airline, Cidel Group…).
- i tng khách hàng khác: khách du lch Châu Âu, Châu Á, khách ni đa,
khách vãng lai, khách khác (lng khách hàng ni đa khá n đnh s dng các dch
v ca khách sn nh: tic ci, liên hoan, sinh nht, hi ngh, spa…).
HUTECH
24
2.1.4 C cu t chc ca khách sn
2.1.4.1 Săđ b máy hotăđng ca khách sn
(Ngun : khách sn ParkRoyal SaiGon)
S đ 2.4 C cu t chc hot đng ca khách sn ParkRoyal SaiGon
CHIEF
SECURITY
Security
HR MANAGER
Clinic
Personnel
Training
Staff Canteen
Staff Locker
DIRECTOR OF
SALES
Sales
F&B MANAGER
Garden Restaurant
Blue Lotus Bar
Lobby Lounge
Banquet
Sales
ROOMS DIVISION MANAGER CUM
REVENUE MANAGER
Reception-Cashier
Concerirge
Transportation
Orchid Lounge
Health Center
Reservation
Operatior
EXECUTIVE
HOUSEKEEPER
Housekeeping
Pulic Area
Laundry Linen
Minibar
Acounting
Purchasing
Store
Payroll
Audit
Cashier
EDP
FINANCE
CONTRONLLER
EXECUTIVE
CHEF
Steward
Asian Kitchen
Western Kitchen
Pastry
GENERAL
MANAGER