Quản lý hộ kinh doanh cá thể trên địa bàn Thành phố Lào Cai

Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
LỜI CẢM ƠN
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
1
Để hoàn thành bản báo cáo tốt nghiệp này, bên
cạnh nỗ lực của bản thân tôi còn nhận được sự giúp đỡ
quí báu của rất nhiều người.
Em xin chân thành cảm ơn Thầy Phạm Minh Hoàn
đã tận tình hướng dẫn tôi trong thời gian thực tập tốt
nghiệp và hoàn thành Báo cáo tốt nghiệp
Cảm ơn Bộ môn Công nghệ thông tin - Trường Đại
học Kinh tế Quốc dân đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho
em trong suốt quá tình học tập ở trường và các Thầy Cô
đã hết lòng truyền đạt những kiến thức và kinh nghiệm
quí giá.
Cảm ơn Phòng Kế hoạch – Tài chính UBND TP Lào
Cai và Trung tâm Công nghệ thông tin và Viễn thông Lào
Cai đã hướng dẫn, giúp đỡ và tạo điều kiện cho tôi trong
suốt quá trình thực tập.
Và cuối cùng tôi xin được bày tỏ lòng biết ơn đến
gia đình, cũng như bạn bè đã giúp đỡ và tạo điều kiện
cho tôi trong quá trình học tập và thực hiện hoàn thành
Báo cáo tốt nghiệp này.
Lào Cai, tháng 05 năm 2009
Sinh viên
Nguyễn Phú Cường
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
LỜI NÓI ĐẦU
MỞ ĐẦU
Ngày nay Công nghệ thông tin (CNTT) đã và đang được ứng dụng rộng
rãi trong mọi lĩnh vực, góp phần vào sự tăng trưởng, chuyển dịch cơ cấu kinh

tế và làm thay đổi cơ bản cách quản lý, học tập, làm việc… của con người.
Rất nhiều nước đã coi sự phát triển công nghệ thông tin và truyền thông là
hướng ưu tiên trong chiến lược phát triển kinh tế xã hội. Thế giới dưới những
tác động của công nghệ thông tin và truyền thông, đang đi vào nền kinh tế tri
thức, trong đó CNTT có một vai trò quyết định.
Bước vào năm 2007, với sự kiện Việt Nam chính thức trở thành thành
viên của Tổ chức Thương mại thế giới (WTO), đã đem đến cho đất nước ta cả
những thuận lợi, thời cơ và khó khăn, thách thức. Yêu cầu đối với cải cách
hành chính bây giờ càng cấp thiết hơn, nhằm đáp ứng đòi hỏi của phát triển
và hội nhập kinh tế quốc tế, không thể tiến nhanh với một bộ máy vận hành
chậm chạp
Tháng 9-2001, Chính phủ ban hành Chương trình tổng thể cải cách hành
chính nhà nước đến năm 2010, với mục tiêu xây dựng một nền hành chính
dân chủ, trong sạch, vững mạnh, chuyên nghiệp, hiện đại hóa, hoạt động có
hiệu lực, hiệu quả. Cải cách hành chính được coi là khâu đột phá của phát
triển.
Trước các yêu cầu đó Chính phủ đã xác định phải triển khai cải cách
hành chính mạnh mẽ hơn, quyết liệt hơn. Nhiệm vụ này đòi hỏi đẩy nhanh
ứng dụng công nghệ thông tin vào cải cách hành chính .
Nhằm góp phần vào công cuộc xây dựng Chính phủ điện tử và áp dụng
công nghệ thông tin vào thực tiễn cuộc sống, tong thời gian thực tập tại Trung
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
2
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
tâm Công nghệ thông tin và Viễn thông Lào Cai tôi muốn xây dựng một phần
mềm “Quản lý hộ kinh doanh cá thể” cho Phòng Kế hoạch – Tài chính UBND
TP Lào Cai. Phần mềm này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các Doanh nghiệp
có thể đăng ký kinh doanh một cách dễ dàng và nhanh chóng với chi phí thấp
nhưng hiệu quả lại cao.
Trong bản báo cáo này, tôi xin trình bày tổng quát quá trình phân tích,

thiết kế một hệ thống quản lý đăng ký kinh doanh cho Phòng Kế hoạch – Tài
chính Uỷ ban nhân dân Thành phố Lào Cai.
Bản báo cáo gồm các chương chính:
Chương I: Khảo sát hiện trạng hệ thống
Chương II: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý hộ kinh doanh cá
thể
Chương III: Thiết kế và sử dụng chương trình
Chương IV: Thử nghiệm - Đánh giá - Kết luận
Sau quá trình tìm hiểu và thiết kế, nay tôi đã hoàn thành. Tuy nhiên,
thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế nên trong
quá trình phân tích, thiết kế cho hệ thống sẽ không tránh khỏi được những sai
sót. Rất mong sự góp ý của Thầy Cô cùng các bạn sinh viên để tôi có thể hoàn
thành tốt hơn Báo cáo của mình.
Xin chân thành cảm ơn.
Lào Cai, tháng 05 năm 2009
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Phú Cường
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
3
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
CHƯƠNG 1
KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG
1.1 KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG.
1.1.1.Điều kiện tự nhiên và xã hội:
Thành phố Lào Cai nơi địa đầu của Tổ quốc và nằm trên tuyến hành
lang kinh tế Côn Minh - Lào Cai - Hà Nội - Hải Phòng - Quảng Ninh, với cặp
cửa khẩu Quốc tế Lào Cai - Hà Khẩu là cửa ngõ quan trọng với hành trình
ngắn nhất nối Việt Nam, ASEAN với Vân Nam và từ Vân Nam đi các tỉnh
miền tây Trung Quốc. Cửa khẩu quốc tế Lào Cai hội đủ các các loại hình vận
tải như: Đường sắt, đường bộ, đường sông và sắp tới là hàng không. Là cửa

ngõ Quốc tế duy nhất của Việt Nam có vị trí nằm ngay trong lòng thành phố,
gần 10 vạn dân, có hệ thống hạ tầng và dịch vụ khá phát triển. Phát huy lợi
thế đó thành phố phát triển rất nhanh các loại hình kinh doanh dịch vụ, hiện
nay trên địa bàn thành phố có trên 5 nghìn hộ kinh doanh.
1.1.2. Vị trí -chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
1.1.2.1 Vị trí - chức năng:
- Phòng Tài chính - Kế hoạch là cơ quan chuyên môn thuộc UBND
thành phố Lào Cai có chức năng tham mưu, giúp UBND thành phố thực hiện
chức năng quản lý Nhà nước trên các lĩnh vực: Tài chính, tài sản; kế hoạch và
đầu tư; đăng ký kinh doanh, tổng hợp thống nhất quản lý về kinh tế hợp tác
xã, kinh tế tư nhân.
- Phòng Tài chính - Kế hoạch có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài
khoản riêng; chịu sự chỉ đạo và quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của
UBND thành phố, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên
môn, nghiệp vụ của Sở Tài chính, Sở Kế hoạch - Đầu tư.
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
4
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
1.1.2.2 Nhiệm vụ - quyền hạn:
1.1.2.2.1. Nhiệm vụ - quyền hạn chung:
- Trình UBND thành phố ban hành các quyết định, chỉ thị và văn bản
hướng dẫn thực hiện cơ chế; chính sách pháp luật và các quy định của UBND
tỉnh, Sở Kế hoạch - Đầu tư và Sở Tài chính về công tác tài chính, kế hoạch và
đầu tư trên địa bàn.
- Trình UBND thành phố quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm và hàng
năm về lĩnh vực tài chính, kế hoạch và đầu tư trên địa bàn, hướng dẫn và
kiểm tra việc tổ chức thực hiện các quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê
duyệt.
- Trình UBND thành phố chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các
nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước về công tác tài chính, kế hoạch và đầu

tư trên địa bàn.
- Hướng dẫn chuyên môn,nghiệp vụ về tài chính, kế hoạch và đầu tư
cho công chức xã, phường.
- Tổ chức ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ, xây dựng hệ thống
thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp
vụ về công tác tài chính, kế hoạch và đầu tư trên địa bàn.
- Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình
thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của UBND thành phố, Sở Kế
hoạch - Đầu tư và Sở Tài chính.
- Kiểm tra thanh tra việc thực hiện các quy định của pháp luật; giải
quyết khiếu nại tố cáo về công tác tài chính, kế hoạch và đầu tư trên địa bàn
theo quy định của pháp luật.
- Tham mưu cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định
của pháp luật.
- Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, thực hiện chế độ, chính sách, chế
độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp
vụ đối với cán bộ công chức của cơ quan theo quy định của pháp luật.
- Quản lý tài chính, tài sản của cơ quan theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND thành phố giao.
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
5
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
1.1.2.2.2 Nhiệm vụ , quyền hạn cụ thể đối với từng lĩnh vực công tác:
* Đối với lĩnh vực Tài chính:
- Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị dự toán thuộc thành phố, UBND cấp
xã xây dựng dự toán ngân sách hàng năm; xây dựng dự toán ngân sách thành
phố theo chỉ đạo của UBND tỉnh và sự hướng dẫn của Sở Tài chính, trình
UBND thành phố để trình HĐND thành phố quyết định.
- Lập dự toán thu ngân sách nhà nước đối với những khoản thu được
phân cấp quản lý, dự toán chi ngân sách thành phố và tổng hợp dự toán ngân

sách cấp xã, phương án phân bổ ngân sách thành phố trình UBND thành phố
để trình HĐND thành phố quyết định; lập dự toán điều chỉnh trong trường
hợp cấp thiết để UBND trình HĐND thành phố quyết định và tổ chức thực
hiện dự toán ngân sách đã được quyết định. Lập dự toán thu chi ngân sách
trình UBND để trình HĐND phê chuẩn; hướng dẫn kiểm tra việc quản lý,
thực hiện quyết toán ngân sách xã, phường.
- Hướng dẫn kiểm tra việc quản lý tài chính, ngân sách, giá, thực hiện
chế độ kế toán của UBND xã, phường, tài chính hợp tác xã dịch vụ nông
nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, thương mại dịch vụ, tổ hợp tác và các cơ quan,
đơn vị hành chính sự nghiệp của nhà nước thuộc thành phố; phối hợp với các
cơ quan thu thuế trong việc quản lý công tác thu ngân sách nhà nước trên địa
bàn theo quy định của pháp luật.
- Thẩm tra quyết toán các dự án đầu tư do UBND thành phố quản lý;
thẩm định và chịu trách nhiệm về việc thẩm định quyết toán thu, chi ngân
sách cấp xã; lập quyết toán thu chi ngân sách thành phố; tổng hợp báo cáo
thu, chi ngân sách nhà nước trên địa bàn và quyết toán thu, chi ngân sách
thành phố trình UBND thành phố xem xét gửi Sở Tài chính; báo cáo bổ sung
quyết toán ngân sách gửi Sở Tài chính sau khi được HĐND thành phố phê
duyệt.
- Tổ chức thẩm tra, quyết toán các dự án đầu tư hoàn thành, trình
UBND thành phố phê duyệt theo thẩm quyền; thẩm tra và phê duyệt quyết
toán các dự án đầu tư bằng vốn sự nghiệp thuộc ngân sách thành phố quản lý;
Làm thường trực Hội đồng đấu giá quyền sử dụng đất của thành phố.
* Đối với lĩnh vực Kế hoạch - Đầu tư:
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
6
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
- Tổng hợp và trình UBND thành phố về các chương trình, danh mục,
dự án đầu tư trên địa bàn; thẩm định và chịu trách nhiệm về dự án, kế hoạch
đấu thầu, kết quả xét thầu thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch UBND

thành phố.
- Cung cấp thông tin, xúc tiến đầu tư; phối hợp với các phòng chuyên
môn nghiệp vụ có liên quan tổ chức vận động các nhà đầu tư trong và ngoài
nước đầu tư vào trên đại bàn thành phố.
- Phổ biến, hướng dẫn việc phát triển kinh tế hợp tác xã, kinh tế cá thể,
kinh tế hộ gia đình; thực hiện việc cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho hợp
tác xã, hộ kinh doanh cá thể trên địa bàn theo quy định của pháp luật.
1.1.3. Hiện trạng hạ tầng:
Hạ tầng CNTT tại UBND TP Lào Cai được đánh giá khá tốt, cụ thể
UBND TP đã có hệ thống tác nghiệp mạng LAN, số cán bộ được sử dụng
máy tính 4 máy/6 người, số người có trình độ sử dụng tin học văn phòng là
90%..
1.1.4. Hiện trạng nguồn nhân lực:
Nhân lực: hiện nay Phòng kế hoạch - tài chính thành phố đã có bộ phận
liên thông một cửa phục vụ công dân và các doanh nghiệp, bộ phận này đã có
4 cán bộ phụ trách, phục vụt 8h/ngày và thường trực 6 ngày/tuần.
1.1.5 Phương thức quản lý hồ sơ hiện tại:
1.1.5.1 Một số mẫu biểu:
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
7
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
________________
_
ĐƠN ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH
Kính gửi: Phòng Kế hoạch – Tài chính
Tôi là: (ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa).........................................Nam/Nữ:.......
...............................Sinh ngày: /................................./.........................................
Dân tộc:……….. Quốc tịch:...…….Chứng minh nhân dân (hoặc Hộ chiếu)

số:……………ngày cấp:………. …Nơi cấp:..........………………………….
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:........................................................................
...............................................................................................................................
Chổ ở hiện tại:......................................................................................................
...............................................................................................................................
Điện thoại:……………..Fax:……………
Đại diện theo pháp luật của công ty.
Đăng ký kinh hộ kinh doanh với nội dung sau:
1. Tên hộ kinh doanh: (ghi bằng chữ in hoa)......................................................
...............................................................................................................................
2.Tên giao dịch:....................................................................................................
...............................................................................................................................
33. Tên viết tắt:....................................................................................................
...............................................................................................................................
2. Địa chỉ trụ sở chính:.........................................................................................
...............................................................................................................................
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
8
Mẫu biểu:01-ĐKKD
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
4. Ngành, nghề kinh doanh:................................................................................
..............................................................................................................................
5. Vốn điều lệ:......................................................................................................
...............................................................................................................................
Tôi xin cam kết bản thân không thuộc diện quy định tại Điều 9 và Điều
10 của Luật Doanh nghiệp và liên đới hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính
chính xác, trung thực của nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh.
......................, ngày...tháng....năm........
Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
(ký và ghi rõ họ tên)

Kèm theo đơn:
- ..........................................
- ..........................................
- ..........................................
Mẫu biểu 01: Đơn đăng ký thành lập hộ kinh doanh
Mẫu biểu : 01 ĐKKD ta thu được các thông tin cần quản lý:
Tên người viết đơn, Giới tính, Ngày sinh, dân tộc, Quốc tịch, CMND, số
CMND, Ngày cấp, Nơi cấp, Nơi đăng ký hộ khẩu, Chỗ ở, Điện thoại, fax, Tên
hộ kinh doanh, Tên giao dịch, Tên viết tắt, Địa chỉ trụ sở chính, Ngành nghề
kinh doanh, Vốn điều lệ, ngày tháng đăng ký.
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
9
Mẫu biểu: 02 ĐKKD
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
UBND THÀNH PHỐ LÀO CAI
PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH
HỘ KINH DOANH CÁ THỂ
Số: ……………..
Đăng ký lần đầu, ngày tháng năm
1. Tên hộ kinh doanh
2. Địa chỉ trụ sở chính:
Điện thoại………………….. Fax:………………………
Email:……………………….. Website:…………………
3. Ngành nghề kinh doanh: ……………………………………………………
…………………………………………………………………………………
4. Vốn kinh doanh: …………………………………………………………
5. Họ tên cá nhân, hoặc đại diện hộ gia đình:

Giới tính: ………. Sinh ngày: ………… Dân tộc: ………Quốc tịch:………
Chứng minh nhân dân số: ………………….
Ngày cấp:………………… Cơ quan cấp:………………………………….
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………………………..
…………………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: ………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………
Chữ ký của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình:
Thời hạn của giấy chứng nhận ĐKKD:………………………………………
PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH
TRƯỞNG PHÒNG
Mẫu biểu 02: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Mẫu biểu: 02 ĐKKD ta thu được các thông tin cần quản lý:
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
10
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
+ Xác nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh các
thể.
+ Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Đăng ký lần thứ mấy, Ngày
cấp, Tên hộ kinh doanh, Địa chỉ tụ sở chính, Điện thoại, Fax, Email,
Website, Ngành nghề kinh doanh, vốn kinh doanh, họ tên người đại diện,
Giới tính, Ngày sinh, Dân tộc, Quốc tịch, Số CMND, Ngày cấp, Cơ quan
cấp, Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, Chỗ ở hiện tại, Chữ ký của hộ kinh
doanh, Thời hạn cấp giấy chứng nhận.
+ Yêu cầu số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Số CMND là duy
nhất, đăng ký lần thứ mấy
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
11
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn

UBND THÀNH PHỐ LÀO CAI
PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN SAO GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH
HỘ KINH DOANH CÁ THỂ
Số: ……………..
Đăng ký lần đầu, ngày tháng năm
3. Tên hộ kinh doanh
4. Địa chỉ trụ sở chính:
Điện thoại………………….. Fax:………………………
Email:……………………….. Website:…………………
3. Ngành nghề kinh doanh: ……………………………………………………
…………………………………………………………………………………
5. Vốn kinh doanh: …………………………………………………………
5. Họ tên cá nhân, hoặc đại diện hộ gia đình:
Giới tính: ………. Sinh ngày: ………… Dân tộc: ………Quốc tịch:………
Chứng minh nhân dân số: ………………….
Ngày cấp:………………… Cơ quan cấp:………………………………….
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………………………..
…………………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: ………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………
Chữ ký của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình:
Thời hạn của giấy chứng nhận ĐKKD:………………………………………
PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH
TRƯỞNG PHÒNG
Mẫu biểu 03: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
12

Mẫu biểu: 03 ĐKKD
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
Mẫu biểu: 03 ĐKKD ta thu được các thông tin cần quản lý:
+ Xác nhận bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh
các thể.
+ Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Đăng ký lần thứ mấy, Ngày
cấp, Tên hộ kinh doanh, Địa chỉ tụ sở chính, Điện thoại, Fax, Email,
Website, Ngành nghề kinh doanh, vốn kinh doanh, họ tên người đại diện,
Giới tính, Ngày sinh, Dân tộc, Quốc tịch, Số CMND, Ngày cấp, Cơ quan
cấp, Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, Chỗ ở hiện tại, Chữ ký của hộ kinh
doanh, Thời hạn cấp giấy chứng nhận.
+ Yêu cầu số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Số CMND là duy
nhất, đăng ký lần thứ mấy
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
13
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
HKD: ………………………
Số:..........
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THÔNG BÁO
TẠM NGỪNG KINH DOANH CỦA HỘ KINH DOANH
Kính gửi: …………………………………………………………………………
Tên hộ kinh doanh:………………………………………………………………..
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: ………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………. Fax:…………………………..
Email: ……………………. Website: ………………………..
Ngành nghề kinh doanh: ………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………..

Thông báo tạm ngừng kinh doanh như sau:
Thời gian tạm ngừng:.............................................................................................
Thời điểm bắt đầu tạm ngừng: …………………………………………………..
Thời điểm kết thúc: ………………………………………………………………
Lý do tạm ngừng: ……………………………………………………………….
Tôi xin cam kết tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước
pháp luật về nội dung thông báo này.
Lào Cai, ngày.......tháng.......năm.......
ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH
Mẫu biểu 04: Thông báo tạm ngừng kinh doanh
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
14
Mẫu biểu: 04 ĐKKD
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
Mẫu biểu: 04 ĐKKD ta thu được các thông tin cần quản lý:
+ In thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh
+ Tên hộ kinh doanh bị ngừng, Số giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh, Địa chỉ trụ sở chính, Điện thoại, Email, Website, ngành nghề kinh
doanh, thời gian tạm ngừng, Thời điểm bắt đầu tạm ngừng, Thời điểm kết
thúc, lý do tạm ngừng, ngày tháng thông báo
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
15
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH
DANH SÁCH HỘ KINH DOANH ĐĂNG KÝ KINH DOANH
(Từ ngày..../....../ ..... đến ngày...../....../........ )
I – HỘ KINH DOANH ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP MỚI
STT
Tên hộ
kinh

doanh
Số GCN
ĐKKD
Lần
thay
đổi
Ngày cấp
ĐKKD
Vốn đăng
ký(trđồng)
Ngành
nghề
ĐKKD
Địa chỉ
trụ sở
chính
Chủ hộ kinh doanh
Họ
và
tên
Ngày
sinh
CMTND
Cơ quan
cấp,
ngày cấp
Ghi
chú
Tổng số vốn kinh doanh:
II - HỘ KINH DOANH ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NỘI DUNG

STT
Tên hộ
kinh
doanh
Số GCN
ĐKKD
Lần
thay
đổi
Ngày
thay
đổi
Vốn đăng
ký(trđồng)
Ngành
nghề
ĐKKD
Địa chỉ
trụ sở
chính
Chủ hộ kinh doanh
Họ
và
tên
Ngày
sinh
CMTND
Cơ quan
cấp, ngày
cấp

Ghi
chú
Tổng số vốn kinh doanh:
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
Mẫu biểu: 05 ĐKKD
16
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
III - HỘ KINH DOANH TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG
STT
Tên hộ
kinh
doanh
Số GCN
ĐKKD
Lần
thay
đổi
Vốn đăng
ký(trđồng)
Mã ngành
nghề
ĐKKD
Địa chỉ
trụ sở
chính
Chủ hộ kinh doanh
Họ
và
tên
Ngày

sinh
CMTND
Cơ quan
cấp,
ngày cấp
Thời gian, lý
do tạm ngừng
hoạt động
Tổng số vốn kinh doanh: 0
IV - HỘ KINH DOANH BỊ THU HỒI GIẤY CHỨNG NHÂN ĐKKD
STT
Tên hộ
kinh
doanh
Số GCN
ĐKKD
Lần
thay
đổi
Vốn đăng
ký(trđồng)
Mã ngành
nghề
ĐKKD
Địa chỉ
trụ sở
chính
Chủ hộ kinh doanh
Họ
và

tên
Ngày
sinh
CMTND
Cơ quan
cấp,
ngày cấp
Thời gian, lý
do tạm ngừng
hoạt động
Tổng số vốn kinh doanh: 0
Lào Cai, ngày.......tháng.......năm.......
TRƯỞNG PHÒNG
Mẫu biểu 05: Báo cáo thống kê tình hình kinh doanh
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD17
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD18
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
Mẫu biểu: 05 ĐKKD ta thu được các thông tin cần quản lý:
- In danh sách hộ kinh doanh đăng ký kinh doanh
+ Thống kê hộ kinh doanh thành lập mới: STT, Tên hộ kinh doanh, Số
giấy chứng nhận ĐKKD, Ngày cấp, Vốn đăng ký, ngành nghề, Địa chỉ trụ sở,
Chủ hộ kinh doanh, ngày sinh, CMTND, cơ quan cấp, ngày cấp, ghi chú,
Tổng số vốn kinh doanh.
+ Thống kê hộ kinh doanh đăng ký thay đổi nội dung: STT, Tên hộ
kinh doanh, Số giấy chứng nhận ĐKKD, lần thay đổi, Ngày cấp, Vốn đăng
ký, ngành nghề, Địa chỉ trụ sở, Chủ hộ kinh doanh, ngày sinh, CMTND, cơ
quan cấp, ngày cấp, ghi chú, Tổng số vốn kinh doanh.
+ Thống kê hộ kinh doanh bị tạm ngừng hoạt động: STT, Tên hộ kinh
doanh, Số giấy chứng nhận ĐKKD, lần thay đổi, Ngày cấp, Vốn đăng ký,

ngành nghề, Địa chỉ trụ sở, Chủ hộ kinh doanh, ngày sinh, CMTND, cơ quan
cấp, ngày cấp, ghi chú, Tổng số vốn kinh doanh.
+ Thống kê hộ kinh doanh bị thu hồi giấy chứng nhận ĐKKD: STT,
Tên hộ kinh doanh, Số giấy chứng nhận ĐKKD, lần thay đổi, Ngày cấp, Vốn
đăng ký, ngành nghề, Địa chỉ trụ sở, Chủ hộ kinh doanh, ngày sinh, CMTND,
cơ quan cấp, ngày cấp, ghi chú, Tổng số vốn kinh doanh.
+ Ngày tháng báo cáo
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD19
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
1.1.5.2 Phương thức quản lý hồ sơ được tiến hành quản lý như sau
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
Công dân,
doanh nghiệpd
Mã ĐKKD
Cán bộ một
cửa liên thôngc
- In giấy hẹn,
- Kiểm tra tính
hợp pháp
Lãnh đạo
thành phốt
yêu cầu kết xuất
báo cáo, thống
kê
Làm đơn, các giấy tờ
thủ tục(CMND,HK..)
HS được chấp nhận
chuyển bằng tay
HS không chấp nhận
HS Ký duyệt

chuyển bằng tay
Lấy mã HS, Lưu, báo
cáo bằng giấy và các
phương tiện thủ công
khác
Hình 1.1 Sơ đồ quản lý hồ sơ cấp phép đăng ký kinh doanh
20
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
1.1.6.Đánh giá hiện trạng:
Nhìn vào sơ đồ ta thấy cách thức quản lý hồ sơ của bộ phận một cửa ta
thấy đã được đơn giản hoá các khâu và thuận tiện hơn. Nhưng với phương
thức xử lý bằng tay và sự phát triển nhanh các hộ kinh doanh như hiện nay thì
với cách quản của những cán bộ này cũng chưa thể đáp ứng. Với hình thức
quản lý hồ sơ như hiện nay các báo cáo, tra cứu, sửa đổi hồ sơ là một việc rất
khó khăn gây nên việc ùn tắc lâu dài làm ảnh hưởng hoạt động kinh doanh
cho các doanh nghiệp.
1.2.CƠ SỞ LÝ LUẬN XÂY DỰNG ĐỀ TÀI
1.2.1 Sự cần thiết của đề tài:
Trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ở nước ta
hiện nay, khu vực kinh tế tư nhân bao gồm thành phần kinh tế tư nhân, kinh tế
cá thể và tiểu chủ được Đảng và Nhà nước khuyến khích phát triển và thực tế
cho thấy, kinh tế tư nhân đã trở thành một trong những động lực thúc đẩy
kinh tế - xã hội tiến nhanh.
Theo số liệu của cục thống kê, năm 2008 trên địa bàn tỉnh Lào Cai
có trên 5 nghìn hộ được cấp GCN đăng ký kinh doanh, tăng gần 3 nghìn
hộ so với năm 2004. Với trên 5 nghìn hộ KDCT đa số đang kinh doanh ở
trong các làng nghề, sản xuất, buôn bán nhỏ lẻ đang đóng góp GDP hàng năm
trung bình lên đến 18%, cao hơn rất nhiều so với khối doanh nghiệp tư nhân,
thậm chí cao hơn cả khối doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Vấn đề quản lý hộ kinh doanh cá thể là một vấn đề rất phức tạp, yêu

cầu quản lý vừa phải nhanh chóng, chính xác. Chính vì vậy cần có một hệ
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
21
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
thống vừa hiện đại sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các hộ kinh doanh nâng cao
ý thức tuân thủ chính sách thuế đang được ngành thuế hết sức quan tâm.
Đây là hệ thông tin có tính nền tảng của một hệ thống thông tin tin học
hoá phục vụ quản lý hành chính Nhà nước. Công việc quản lý và sử dụng văn
bản là hoạt động bao trùm mọi đơn vị cũng như mọi cán bộ từ lãnh đạo cho
đến các chuyên viên. Do vậy, việc tin học hoá công tác quản lý hồ sơ có ý
nghĩa rất quan trọng. Khai thác thành công hệ thống này sẽ giúp cải thiện tính
hiệu quả trong luân chuyển thông tin trong nội bộ các đơn vị và giữa các đơn
vị với nhau, rút ngắn thời gian tra cứu tìm kiếm văn bản, từ đó nâng cao được
chất lượng xử lý thông tin, gián tiếp cải thiện chất lượng thực hiện các dịch vụ
hành chính công có liên quan.
Sử dựng hệ thống thống nhất này sẽ cho phép UBNDTP Lào Cai chuẩn
hoá được các chỉ tiêu thông tin của văn bản, đồng thời giúp lãnh đạo nắm bắt
nhanh chóng, chính xác các thông tin liên quan đến quá trình xử lý văn bản,
giúp đỡ chuyên viên nâng cao năng lực xử lý văn bản của mình. Hơn nữa hệ
thống này cũng tạo lập tiền đề cần thiết cho thực hiện qui trình chuyển-nhận
văn bản bằng phương pháp điện tử giữa các đơn vị trong UBNDTP, giữa
UBNDTP với UBND tỉnh và các cơ quan bên ngoài có liên quan.
Nhận thức được sự quí giá và tầm quan trọng của nó. Trong thời gian
thực tập tại địa phương em muốn góp sức mình xây dựng một phần mềm
quản lý các hộ kinh doanh cá thể trên địa bàn thành phố Lào Cai.
1.2.2 Mục tiêu của đề tài
- Giảm chi phí mua sắm thiết bị .
- Xử lý công việc nhanh gọn, có hiệu quả.
- Có thể dễ dàng tìm hồ sơ khi nhân viên bệnh, nghỉ việc riêng.
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD

22
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
- Thuận lợi cho việc chuyển giao thông tin hồ sơ khi nhân viên chuyển
bộ phận, nghỉ việc…
- Đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác
- Hạn chế nạn quan liêu và tình trạng tham nhũng
- Tăng cường tính minh bạch của chính quyền
- Tiện lợi hơn cho người dân trong giao tiếp với các cơ quan công
quyền
Như vậy xây dựng hệ thống phần mềm quản lý hộ kinh doanh để phục
vụ điều hành, quản lý Nhà nước, giám sát tổ chức thực hiện công việc của cơ
quan hành chính Nhà nước với hoạt động phục vụ nhân dân; tạo điều kiện
thuận lợi cho các tổ chức và nhân dân khi đến giao dịch; đảm bảo tính công
khai, minh bạch trong quá trình giải quyết công việc và tìm hiểu, trao đổi,
tương tác trong quá trình giải quyết các thủ tục hành chính; từ đó tăng cường,
củng cố lòng tin của tổ chức, công dân với cơ quan hành chính Nhà nước.
1.1.3 Phạm vi của đề tài
Trên phương diện tính chất công việc, phạm vi của đề tài xây dựng hệ
thống phần mềm tác nghiệp Uỷ ban nhân dân thành phố Lào Cai năm 2009
bao gồm:
- Công tác chỉ đạo, điều hành của các cấp lãnh đạo.
- Các hoạt động tác nghiệp của cán bộ, công chức trong lĩnh
vực quản lý hành chính Nhà nước.
- Các hoạt động cung cấp dịch vụ hành chính công cho nhân
dân và các doanh nghiệp.
Các thành phần dưới đây là đối tượng chính được ứng dụng Công nghệ thông
tin trong khuôn khổ đề tài:
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
23
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn

- Lãnh đạo UBND TP.
- Các phòng ban trực thuộc văn phòng UUBNDTP Lào Cai .
1.1.4 Các chức năng dự kiến của chương trình
1.1.4.1Chức năng đăng nhập hệ thống:
Để đảm bảo an toàn cho hệ thống, chống sự phá hoại hay thay đổi
thông tin một cách tùy tiện của một cá nhân nào đó không có thẩm quyền, thì
ta phải cung cấp cho mỗi cá nhân có trách nhiệm kiểm tra xem xét các vấn đề
thuộc lĩnh vực của mình một mật khẩu. Khi có mật khẩu này thì nhân viên
mới có thể đăng nhập vào hệ thống được.
- Chức năng “Đăng nhập hệ thống”:
- Chức năng “Quản lý phân quyền”:
- Chức năng “Thay đổi mật khẩu”:
- Chức năng “Xóa mật khẩu”:
1.1.4.2 Chức năng quản lý giấy phép kinh doanh:
- Lập danh sách xin giấy phép kinh doanh
- Lập giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Lập thông báo tạm ngưng kinh doanh
- Thu hồi giấy phép kinh doanh
- Tìm kiếm và sửa
1.1.4.3 Chức năng báo cáo thống kê:
- Báo cáo danh sách hộ kinh doanh
- Thống kê tình hình kinh doanh
- Thống kê các nghành, nghề kinh doanh
- Chức năng sao lưu dữ liệu
SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
24
Đề tài: Quản lý hộ KD cá thể trên địa bàn TP Lào Cai GVHD: Phạm Minh Hoàn
CHƯƠNG 2.
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
QUẢN LÝ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ

2.1. XÂY DỰNG SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG
2.1.1.Xây dựng sơ đồ phân cấp chức năng cho hệ thống:

SV: Nguyễn Phú Cường Lớp CNTT-K8A ĐHKTQD
Đăng nhập hệ thống
Quản
lý hộ
kinh
doanh
cá thể
Quản lý đăng
nhập
Quản lý
giấy phép
kinh
doanh
Báo cáo
thống kê,
Lưu trữ
Sửa mật khẩu
Quản lý phân quyền
Xóa mật khẩu
Lập danh sách xin cấp giấy phép
Lập giấy chứng nhận đăng ký KD
Lập thông báo tạm ngưng KD
Thu hồi giấy phép kinh doanh
Báo cáo danh sách hộ kinh doanh
Báo cáo tình hình đăng ký KD
Báo cáo các nghành/ nghề KD
Tìm kiếm và sửa

Sao lưu dữ liệu
Hình 2.1 Sơ đồ phân cấp chức năng hệ thống quản lý hộ kinh doanh cá thể
25