Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng hưng phát

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

LỜI MỞ ĐẦU
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu
lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm
nguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa để làm sao
đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình.
Thực tế những năm qua cho thấy, khơng ít các doanh nghiệp làm ăn
thua lỗ, đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệp khác khơng ngừng phát
triển. Lý do đơn giản là vì các doanh nghiệp này đã xác định được nhu cầu
của xã hội biết kinh doanh cái gi? Kinh doanh như thế nào? Và kinh doanh
sản phẩm, dịch vụ phục vụ ai?...
Việc tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu và xác định kết quả sản
xuất kinh doanh là vấn đề hết sức quan trọng. Sự quan tâm hàng đầu của các
doanh nghiệp trong cơ chế thị trường là làm thế nào để sản phẩm, hàng hóa,
dịch vụ của mình tiêu thụ được trên thị trường, tiêu thụ được nhiều hàng hóa
và được thị trường chấp nhận rộng rãi, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi
phí đã bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi, từ đó mới có thể tồn tại và đứng
vững trên thị trường, chiến thắng trong cạnh tranh.
Việc hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là
một điều rất cần thiết, nó khơng những góp phần nâng cao hiệu quả của cơng
tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt được chính xác những
thơng tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh của doanh nghiệp. Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích, đánh
giá, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả nhất.
Nguyễn Thị Thanh Huyền
Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường và DN
Mã SV: TC423014

i


ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Túm lại, đối với mỗi doanh nghiệp tiêu thụ là vấn đề đầu tiên cần giải
quyết, là khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nó quyết
định đến sự sống còn của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, quá trình thực tập tại Công
ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát, với sự giúp đỡ nhiệt tình của
các anh chị phịng kế tốn trong cơng ty, cùng với sự hướng dẫn và chỉ dạy
tận tình của Cơ giáo Thạc sỹ Đặng Thị Thúy Hằng, em đã lựa chọn đề tài
“Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát” cho chuyên đề thực tập của
mình.
Chuyên đề của em gồm những phần như sau:
Phần 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ
phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát
Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư
xây dựng Hưng Phát
Phần 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư
xây dựng Hưng Phát
Do thời gian và hiểu biết còn hạn chế nên bài viết khơng tránh khỏi
những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cơ giáo và các
bạn để em có thể mở rộng thêm vốn hiểu biết của mình.
Em xin trân thành cảm ơn!
Hà Nội, 2014

Nguyễn Thị Thanh Huyền
Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường và DN
Mã SV: TC423014

ii


ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
HƯNG PHÁT
1.1.

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư
xây dựng Hưng Phát

1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng
Hưng Phát
Được thành lập ngày 04 tháng 5 năm 2009, vượt qua những khó khăn
thách thức của thời gian đầu thành lập, Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây
dựng Hưng Phát ngày càng mở rộng hoạt động kinh doanh của mình đem lại
lợi nhuận và doanh thu lớn. Để đạt được những thành tựu đó, bên cạnh khơng
ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa, chủng loại hàng hóa của cơng ty cũng
khơng ngừng thay đổi, số lượng chủng loại ngày càng tăng để đáp ứng nhu
cầu đa dạng trên thị trường và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát có 12 nhóm hàng hóa.
Các sản phẩm chủ yếu là vật tư, phụ kiện, máy móc, thiết bị điện phục vụ các

cơng trình điện năng (hệ thống lưới điện và trạm biến áp đến 500KV, các
cơng trình nguồn điện).
Danh mục hàng hóa chính của Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng
Phát như sau:
Biểu 1-1: Danh mục hàng hóa chính

Nhóm hàng

Thanh cái dẫn

Tên mặt hàng

Hệ thống thanh dẫn điện thanh cáp Busway – Busduct

Nguyễn Thị Thanh Huyền
Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường và DN
Mã SV: TC423014

Đvt

Bộ

iii


ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Vỏ thanh cái dẫn điện Busway – Busduct - Schneider

điện Busway –

Thanh nối đất cho hệ thống Busway – Busduct - Toji –

Busduct – Busbar

Siemens - Legrand

Sản phẩm cách
điện 3M

Cái

Phụ kiện cho hệ thống thanh dẫn Busway - Busduct

Cái

Băng keo trung thế 3M Scotchfil

Cuộn

Băng keo điện trung thế 3M Scotch 23

Cuộn

Băng keo 3M Templex 1500

Cuộn

Băng keo dân dụng 3M Scotch Super 35

Cuộn

Bình keo xịt cách điện 3M Scotch Insulating Spray 1601 Băng keo, băng dính hạ thế cách điện cao cấp 3m Super
33+

Bình
Cuộn

Băng trung thế Silicon 3M Scotch 70

Cuộn

Băng keo bán dẫn 3M Vinyl Scotch 13

Cuộn

Hộp nối cáp thẳng 24KV co rút nguội 3M QS-2000E

Cái

Đầu cáp co rút nguội Silicon 24KV 3M Cold Shink QT II

Cái

Đầu cáp co rút nguội 3M QTII 24KV 35KV trong nhà
ngoài trời
cáp 3M

Cái

Thanh dẫn Busway – Busduct - Toji – Siemens - Legrand

1602 - 1603

Phụ kiện đấu nối

Cái

Cái

Đầu cáp nối thẳng 250A 3M

Cái

Đầu cáp T-Plug 24KV 630A 3M dùng cho tủ RMU

Cái

Đầu cáp co nhiệt hạ thế 3M HST Heat – Shink Termination
Băng keo cách điện cuốn đầu cáp 3M Scotch

Cuộn

Hộp nối cáp ngầm quấn băng đổ nhựa Resin 3M

Cái

Hộp nối cáp co nhiệt hạ thế 3M HSS LV Heat Shink Joint

Nguyễn Thị Thanh Huyền
Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường và DN
Mã SV: TC423014

iv


ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN

Ghip nối 3M – Ghip cách điện 3M – Ghíp nối cáp 3M

Cái

Bộ Kit đấu nối cáp Inline Resin Splice Kit 82-A1, 82-A2

Bộ

Trạm Kios hợp bộ ngoài trời TOJI

Cái

Vỏ trạm Kios hợp bộ ngoài trời TOJI

Cái

Thiết bị điện cao

Chống sét 220KV Siemens

Cái

thế

Máy cắt 110KV Siemens

Cái

Cầu dao cách ly 110KV Areva

Cái

Chống sét trung thế Siemens

Cái

Bộ đếm sét Siemens

Cái

Máy cắt chân không ngoài trời 40.5KV Siemens 3AF01

Cái

Chuỗi polymer – Sứ chuỗi Polyme

Quả

Tụ bù ABB

Cái

Đồng hồ đếm sét ho CSV Surge Counter Tyco Electronic

Cái

Tủ vỏ trạm Kios

Thiết bị điện
trung thế

Rơ le bảo vệ so lệch khoảng cách q dịng Micom
Schneider Siemens
Máy cắt đóng lặp lại Recloser Nulec – Schneider – USeries, N- Series
Phân phối Recloser Nulec Schneider 27KV(24KV) USeries U27
Bộ cảnh báo sự cố đường dây trên không Fault Indicator
FLA3

Cái
Cái
Cái
Cái

Cầu dao phụ tải Schneider RL-Series LBS Sectionaliser

Cái

Cầu chì ống Elimsan 24KV 35 KV

Cái

Tu ti, cầu dao,

Cầu chì tự rơi Polyme FCO – SI

Cái

cầu chì

Cầu dao phụ tải khơng khí trong nhà

Cái

Biến dịng điện, biến điện áp 35KV Indoor

Cái

Nguyễn Thị Thanh Huyền
Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường và DN
Mã SV: TC423014

v


ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

Phụ kiện đường
dây TBA

Tủ điện trung thế

VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN

Cầu chì có cắt tải LB FCO Toji 24KV 100A

Cái

Cáp điện các loại đến 220KV

Mét

Cáp điện tàu thủy

Mét

Cáp điều khiển

Mét

Phụ kiện đường dây

Cái

Tủ trung thế 22KV Siemens

Cái

Tủ trung thế metal – clad 8BK88 12KV Siemens

Cái

Tủ trung thế metal – clad AIS Simosec 24 KV Siemens

Cái

Tủ RMU 24KV Gis 8DJ10 Siemens

Cái

Tủ máy cắt hợp bộ Siemens Switch Gear 7.2KV 12 KV

Cái

24KV 35KV

Tủ, bảng điện hạ
thế

Máy biến áp

Atomat MCCB Legrand

Cái

Bảng điện chính tàu thủy (ATS và hòa đồng bộ)

Cái

Tủ điều khiển hạ thế

Cái

Tủ hạ thế Siemens Sivacon 8PT LVMSB Type Tested

Cái

Tủ tụ bù hạ thế bù tự động 60kvar 80kvar 100kvar 120kvar

Cái

Toji
Tủ tụ bù hạ thế bù cứng 15kvar 30kvar Toji

Cái

Tủ mạ kẽm nhúng nóng

Cái

UPS cơng suất lớn

Cái

Bảng điện nhỏ

Cái

Máy biến áp 110KV

Cái

Máy phát điện 3 pha CAT

Cái

Máy biến áp khô Siemens Geafol Dry Type Transformer

Cái

Máy biến áp phân phối

Cái

Nguyễn Thị Thanh Huyền
Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường và DN
Mã SV: TC423014

vi


ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

Thiết bị Hager

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN

Thiết bị đóng cắt ACB MCB MCCB Hager

Cái

Máy cắt hạ thế ACB Hager 3200A, 4000A

Cái

Aptomat MCCB Hager 400A, 600A, 800A, 1000A, 1600A

Cái

Công tắc, ổ cắm Hager

Cái

Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát

Hiện nay, Cơng ty có 2 nguồn mua hàng chủ yếu là: Mua hàng nội địa và
hàng nhập khẩu.
- Nguồn hàng trong nước: Là một trong những nguồn hàng quan trọng của
Cơng ty. Hàng hố mua về dựa trên các đơn đặt hàng, Hợp đồng kinh tế với
các đối tác. Các nhà cung cấp cho Công ty rất đa dạng.
- Nguồn hàng nhập khẩu: Một số mặt hàng quan trọng của Công ty mà thị
trường trong nước khơng đáp ứng được phải nhập khẩu thì phải nhập khẩu.
Công ty đặc biệt quan tâm, xây dựng phương án từ khâu lựa chọn nhà sản
xuất, nhập khẩu đến khâu giao nhận hàng hố nên các mặt hàng của Cơng ty
được đánh giá rất cao và có uy tín.
1.1.2. Thị trường của Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát
Với loại hàng hóa chính như trên, Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây
dựng Phát chủ yếu bán hàng cho Điện lực và các công ty thương mại. Hiện
nay thị trường của Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát tập
trung vào khu vực miền Bắc, và đang mở rộng sang khu vực miền Trung và

miền Nam. Hiện nay, Công ty có khoảng 200 khách hàng thường xuyên,
trong đó bao gồm những khách hàng chủ yếu sau:

Nguyễn Thị Thanh Huyền
Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường và DN
Mã SV: TC423014

vii


ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN

Biểu 1 - 2. Danh mục khách hàng chính
Tên khách hàng
Thị trường Hà Nội
Tổng Công Ty Điện Lực Thành Phố Hà Nội

Địa chỉ

Số 69 Đinh Tiên Hoàng, Hoàn Kiếm, Hà
Nội
Số 274 Tôn Đức Thắng,Đống Đa, Hà
Công ty Điện Lực Đống Đa
Nội
Số 169 Xuân Thủy,Cầu Giấy, Hà Nội
Công ty Điện Lực Cầu Giấy
88 Võ Thị Sáu – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Công ty Điện Lực Hai Bà Trưng

Công ty Điện Lực Từ Liêm
Đường Mễ Trì, xã Mễ Trì, huyện Từ
Liêm, Hà Nội
Công ty Điện Lực Thạch Thất
Thị trấn Liên Quan, huyện Thạch Thất,
Hà Nội
Khu C, thị trấn Sóc Sơn, huyện Sóc Sơn,
Cơng ty Điện Lực Sóc Sơn
Hà Nội
Số 4 đường Trưng Nhị, quận Hà Đông,
Công ty Điện Lực Hà Đông
Hà Nội
Các công ty Thương mại tại Hà Nội, các công ty Xây lắp Điện + Viễn Thông tại Hà Nội
Thị trường các tỉnh khác
Công ty Điện Lực Sơn La
Số 160 đường 3/2 thành phố Sơn La,
tỉnh Sơn La
Công ty Điện Lực Hà Nam
Số 9 Trần Phú, thành phố Phủ Lý, tỉnh
Hà Nam
Công ty Điện Lực Hà Giang
Số 182 - Trần Hưng Đạo, phường
Nguyễn Trãi, thành phố Hà Giang,tỉnh
Hà Giang
Công ty Điện Lực Nam Định
81 Giải Phóng, thành phố Nam Định ,
tỉnh Nam Định
Công ty Điện Lực Lai Châu
Đường Điện Biên Phủ, thị xã Lai Châu,
tỉnh Lai Châu

Công ty TNHH Xuân Thiện Ninh Bình
Số 8, Đường 1, Phố 9, Phường Đơng
Thành, thành phố Ninh Bình, tinh Ninh
Bình

Nguồn: Hồ sơ năng lực Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát
Với đội ngũ nhân viên kinh doanh năng động, nhiệt huyết, giàu kinh nghiệm,
hiện nay số lượng khách hàng, số lượng hợp đồng kinh tế và giá trị các hơp đồng
ngày càng tăng. Trong thời gian qua, một số hợp đồng kinh tế tiêu biểu Công ty đã
thực hiện được bao gồm:

Nguyễn Thị Thanh Huyền
Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường và DN
Mã SV: TC423014

viii


ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Biểu 1- 3.:Hợp đồng kinh tế tiêu biểu đã thực hiện

Đơn vị tính: Đồng
TT
1
2
3

Tên khách hàng và thời gian
ký hợp đồng
Cơng ty TNHH Xn Thiện
Ninh Bình
15/4/2010
Cơng ty Điện lực Hai Bà
Trưng
20/08/2012
Cơng ty Điện lực Sóc Sơn
16/01/2013

Nội dung cung cấp
chủ yếu
Cung cấp tủ điện trung
thế
Cung cấp các loại hộp
nối cáp, đầu cáp và
chống sét van
Cung cấp các loại máy
biến áp, tủ điện hạ thế

Giá trị hợp đồng
3.006.000.000
467.500.000
2.872.490.500

Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát

1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng
Hưng Phát

Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty là kinh doanh mặt hàng
thiết bị điện công nghiệp. Mặt hàng đầu cáp, hộp nối là hàng độc quyền cho
hãng 3M - Đại diện Công ty TNHH 3M tại Việt Nam và hàng chống sét cũng
là hàng độc quyền của hãng Siemens tại Miền Bắc. Hơn nữa, khách hàng của
Công ty chủ yếu là Điện lực và các Công ty thương mại cho nên Công ty Cổ
phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát chỉ bán hàng theo phương thức bán
buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.

Nguyễn Thị Thanh Huyền
Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường và DN
Mã SV: TC423014

ix


ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN

Sơ đồ 1.1: Quy trình bán hàng

Tiếp
xúc
KH

Nhận
đơn
hàng

Khách hàng

Chăm sóc KH

Kế hoạch
theo dõi
vật tư

Phịng Tài chính
kế tốn

Đối chiếu cơng nợ, địi
nợ

Phịng kế hoạch
vật tư và giao nhận

KH giao hàng

Hợp
đồng

Phòng kinh doanh
và xuất nhập khẩu

BP Kho
Giao
hàng

Nguồn: Phòng Kinh doanh và xuất nhập khẩu – Công ty Cổ phần tư vấn đầu
tư xây dựng Hưng Phát

Trước hết, bộ phận Kinh doanh tìm kiếm thị trường, báo giá cho khách
hàng, đàm phán và ký kết các hợp đồng kinh tế. Doanh thu của Công ty phụ
thuộc rất lớn vào khả năng mở rộng thị trường của Phòng Kinh doanh và xuất
nhập khẩu. Khi số lượng hợp đồng và giá trị hợp đồng lớn thì càng thúc đẩy
kinh doanh phát triển.
Tiếp đó, phịng Kinh doanh và xuất nhập khẩu chuyển hợp đồng kinh
Nguyễn Thị Thanh Huyền
Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường và DN
Mã SV: TC423014

x


ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN

tế, lệnh xuất kho cho phịng tài chính kế tốn. Phịng tài chính kế tốn tiến
hành đối chiếu cơng nợ với khách hàng, phịng tài chính kế tốn chỉ cho phép
thực hiện lệnh xuất kho khi số dư công nợ không vượt quá mức cho phép. Đối
với những khách hàng có số nợ vượt q mức cho phép, phịng tài chính kế
tốn có nhiệm vụ địi nợ, kiểm sốt cơng nợ đối với khách hàng.
Dựa trên hợp đồng kinh tế, phịng kế hoạch vật tư và giao nhận có kế
hoạch mua hàng, theo dõi hàng hóa đảm bảo đúng kế hoạch giao hàng. Sau
khi phịng tài chính kế tốn đối chiếu công nợ, lệnh xuất kho được phép thực
hiện, bộ phận kho sẽ tiến hành xuất hàng theo yêu cầu của khách hàng.
Đơn giá hàng hóa của Cơng ty bao gồm cả chi phí vận chuyển. Cơng
việc vận chuyển sẽ do các Công ty vận chuyển do Công ty Cổ phần tư vấn
đầu tư xây dựng Hưng Phát thuê thực hiện. Hàng hóa của Cơng ty sẽ được
vận chuyển đến tận kho của khách hàng. Khi hàng được xuất ra khỏi kho, và

vận chuyển đến địa điểm quy định, nhất thiết phải có biên bản giao nhận hàng
hóa gồm 3 bên: Bộ phận Kho, Bên vận chuyển và khách hàng xác nhận việc
giao hàng giữa kho và đơn vị vận chuyển, đơn vị vận chuyển và khách hàng.
Biên bản này sẽ được chuyển lại cho phịng tài chính kế tốn, cùng với phiếu
xuất kho làm căn cứ theo dõi công nợ, cũng như ghi nhận doanh thu.
Bảng báo giá sẽ được các nhân viên kinh doanh thông báo thường
xuyên đến các khách hàng, tùy theo sự biến động chi phí sản xuất, vận
chuyển, giá cả trên thị trường. Tùy theo từng hợp đồng kinh tế, thời hạn và
phương thức thanh tốn sẽ khác nhau. Tuy nhiên Cơng ty thường cho phép
phương thức trả chậm đối với các khách hàng của mình. Phịng Kế tốn có
trách nhiệm theo dõi cơng nợ chặt chẽ đối với khách hàng, trong những
trường hợp quá hạn phải đưa ra những biện pháp giải quyết thích hợp. Đối với

Nguyễn Thị Thanh Huyền
Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường và DN
Mã SV: TC423014

xi


ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN

những khách hàng thanh tốn sớm sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán phù
hợp. Phương thức thanh toán chủ yếu bằng chuyển khoản.
1.2.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần tư vấn
đầu tư xây dựng Hưng Phát

Chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân, bộ phận liên quan đến kế toán bán
hàng
Hoạt động kế toán bán hàng chiếm vị trí vơ cùng quan trọng trong hoạt
đối với sự phát triển của Cơng ty nói chung và hoạt động kế tốn nói riêng, là
nhân tố khơng thể thiếu thúc đẩy hoạt động bán hàng được thông suốt. Hoạt
động kế tốn bán hàng khơng thể thực hiện được nếu khơng có sự phối hợp
nhịp nhàng với các bộ phận khác trong đơn vị như phòng kinh doanh và xuất
nhập khẩu, bộ phận kho, phòng kế hoạch vật tư và giao nhận và đặc biệt phải
có sự giám sát, quản lý chặt chẽ của ban giám đốc.
Ban Giám đốc chịu trách nhiệm trước quyết đinh khai thác thị trường và phê
chuẩn các hợp đồng kinh tế có giá trị lớn. Ban Giám đốc giám sát toàn bộ các
bộ phận trong Công ty đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.
Trong đó Ban giám đốc có trách nhiệm giám sát hoạt động kế toán bán hàng.
Hàng tháng, phịng tài chính kế tốn báo cáo tình hình doanh thu, giá vốn, kết
quả kinh doanh cũng như tình hình theo dõi cơng nợ cho Ban giám đốc, trên
cơ sở đó, Ban giám đốc đưa ra những biện pháp điều chỉnh hoạt động bán
hàng nói chung và hoạt động kế tốn bán hàng nói riêng sao cho hiệu quả
nhất.
Trưởng phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu: Xây dựng kế hoạch kinh
doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty, tham khảo ý kiến của các phịng có
liên quan để phân bổ kế hoạch kinh doanh, kế hoạch dự trữ lưu thơng, kế
Nguyễn Thị Thanh Huyền
Lớp: Kế tốn K42 Trung cấp Cầu đường và DN
Mã SV: TC423014

xii


ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

hoạch nhập, xuất, dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hố thị
trường trong phạm vi tồn quốc nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh của
công ty; tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động kinh doanh công ty và trực
tiếp tổ chức kinh doanh trên thị trường để thực hiện kế hoạch của công ty. Bên
cạnh đó, trưởng phịng kinh doanh và xuất nhập khẩu có trách nhiệm giám sát
nhân viên kinh doanh trong việc phối hợp với nhân viên phịng tài chính kế tốn
về hợp đồng kinh tế, theo dõi công nợ, đối chiếu số liệu… Trưởng phòng kinh
doanh và xuất nhập khẩu thường xuyên trao đổi với kế toán trưởng để rút ra
những thiếu sót, những điểm chưa hợp lý để đảm bảo phối hợp giữa hai phòng
nhịp nhàng, hiệu quả.
Nhân viên phòng kinh doanh: Hồn thành nhiệm vụ do trưởng phịng kinh
doanh giao phó, tìm kiếm mở rộng thị trường, thường xun liên hệ, giải đáp
thắc mắc, kiến nghị của khách hàng. Ðảm bảo tiến độ thực hiện đõn đặt hàng.
Chuyển hợp đồng kinh tế, lệnh xuất kho cho phịng tài chính kế tốn, sau khi
phịng tài chính kế tốn cho phép thực hiện lệnh xuất kho thì tiến hành các thủ
tục thực hiện xuất hàng chuyển cho khách hàng. Phối hợp cùng phịng tài
chính kế tốn theo dõi cơng nợ, thu hồi nợ đảm bảo khả năng tài chính cho
cơng ty. Hàng tháng, nhân viên phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu cùng
phịng tài chính kế tốn tiến hành đối chiếu số liệu với nhau đảm bảo khơng
xảy ra sai sót trong q trình bán hàng.
Phịng tài chính kế tốn:
Kế tốn trưởng: Là người quyết định lệnh xuất kho có được thực hiện
hay không dựa trên số dư nợ của khách hàng.
Kế tốn thanh tốn: Nắm rõ tình hình cơng nợ của cơng ty một cách
chính xác nhất, theo dõi và phản ánh kịp thời các khoản phải thu của từng đối
tượng phát sinh. Căn cứ vào các hợp đồng kinh tế, các chứng từ và các cam
Nguyễn Thị Thanh Huyền

Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường và DN
Mã SV: TC423014

xiii


ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN

kết thanh tốn….để kế tốn phản ánh kịp thời các khoản phải thu trong
kỳ.Phải theo dõi thường xuyên từng khoản công nợ theo từng đối tượng,
thường xuyên tiến hành đối chiếu, kiểm tra và đôn đốc kịp thời các khoản
phải thu .Kiểm tra đối chiếu đối chiếu theo định kỳ hoặc cuối mỗi niên độ
từng khoản phải thu. Đặc biệt là các đối tượng có giao dịch thường xuyên, các
đối tượng có cơng nợ lớn. Kế tốn cơng nợ phải đối chiếu thường xuyên để
tránh sự nhầm lẫn, để kịp thời phát hiện và sửa chữa sai sót, đảm bảo khả năng
thanh toán cho doanh nghiệp cũng như hoạt động bán hàng thơng suốt.
Kế tốn vật tư và tài sản cố định: thường xuyên tổng hợp phiếu xuất
kho cho từng hợp đồng, để tính giá thành sản phẩm và có sự điều tiết hợp lý
để không ảnh hưởng đến tốc độ kinh doanh.
Thủ quỹ: giao dịch nhận tiền từ ngân hàng, nhận chứng từ ngân hàng,
xác nhận khách hàng đã thanh tốn đối với cơng ty.
Phịng kế hoạch vật tư và giao nhận
Phòng kế hoạch vật tư và giao nhận nhập đủ hàng hóa, chất lượng hàng
hóa cao thì hoạt động bán hàng mới phát triển. Phòng kế hoạch vật tư và giao
nhận dựa vào kế hoạch kinh doanh để điều tiết phù hợp, đảm bảo năng suất, hiệu
quả, tiết kiệm. Bên cạnh đó, Phịng kế hoạch vật tư và giao nhận có trách nhiệm
thơng báo kế hoạch nhập hàng cho kế tốn bán hàng, là cơ sở để phịng kế tốn
cho phép thực hiện đơn đặt hàng. Những thơng tin về mẫu mã, chủng loại hàng

hóa, sản phẩm mới, chi phí kinh doanh đều phải được cập nhật cho phịng kế
tốn.
Bộ phận kho
Xuất hàng kịp thời đảm bảo đúng tiến độ đơn đặt hàng, xác nhận đầy
đủ việc giao hàng trong biên bản bàn giao nhận hàng hóa, tránh sai sót, mất
mát xảy ra. Khi xuất kho, thủ kho xác nhận vào lệnh xuất kho, đảm bảo lệnh
Nguyễn Thị Thanh Huyền
Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường và DN
Mã SV: TC423014

xiv


ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN

đã thực hiện. Bộ phận kho phải có trách nhiệm chuyển phiếu nhập kho hàng
hóa, phiếu xuất kho cho phịng kế toán.

Nguyễn Thị Thanh Huyền
Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường và DN
Mã SV: TC423014

xv


ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY
CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HƯNG PHÁT
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn
Hoạt động bán hàng của cơng ty bao gồm rất nhiều các bước khác
nhau, do các bộ phận khác nhau chịu trách nhiệm. Trước hết phòng kinh
doanh và xuất nhập khẩu tìm kiếm khách hàng, báo giá cho khách hàng. Khi
khách hàng thấy báo giá và chất lượng sản phẩm phù hợp, công ty và khách
hàng sẽ xây dựng bản hợp đồng kinh tế, là cơ sở cho việc mua bán giữa hai
bên. Hợp đồng kinh tế do bộ phận kinh doanh và xuất nhập khẩu của công ty
chịu trách nhiệm soạn thảo. Hợp đồng kinh tế đóng vai trị “hịn đá tảng” cho
hoạt động kinh doanh của cơng ty nên các bản hợp đồng mẫu được chuẩn bị
kỹ lưỡng với các điều khoản được quy định chặt chẽ cho phép cơng ty quy
chuẩn hóa các mối quan hệ làm ăn với các đối tác khác nhau trên thị trường,
giảm thiểu rủi ro. Hơn thế nữa các bản hợp đồng mẫu giúp q trình soạn thảo
các hợp đồng chính thức nhanh chóng dễ dàng. Tuy nhiên tùy theo từng đối
tác và điều kiện khác nhau, hợp đồng kinh tế sẽ có sự điều chỉnh phù hợp so
với hợp đồng kinh tế mẫu. Sau đây là bản hợp đồng kinh tế giữa Công ty Cổ
phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát và Công ty Điện lực Hai Bà Trưng.

Nguyễn Thị Thanh Huyền
Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường và DN
Mã SV: TC423014

xvi


ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Biểu 2-1 Hợp đồng mua bán hộp nối cáp, đầu cáp, chống sét van Số 0808/2013/HĐMB- HP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HỘP NỐI CÁP, ĐẦU CÁP, CHỐNG SÉT VAN
Số 08-08/2013/HĐMB- HP
Căn cứ Bộ Luật Dân sự của nước Cộng hịa Xã hội Chủ nghĩa Việt
Nam sơ 33QH11 ban hành ngày 14/06/2005 và có hiệu lực ngày 01/01/2006
Căn cứ vào Luật Thương mại nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt
Nam số 36/2005/QH ban 14/06/2005 và có hiệu lực ngày 01/01/2006
Hôm nay ngày 20 tháng 08 năm 2013, tại văn phịng Cơng ty Cổ phần
tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát, chúng tơi gồm có:
BÊN MUA: CƠNG TY ĐIỆN LỰC HAI BÀ TRƯNG
Địa chỉ: 88 Võ Thị Sáu – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Số điện thoại: 04.22225222

Fax: 04.22225222

MS thuế: 0100101114-004
Người đại diện: Ông Nguyễn Thanh Anh

Chức vụ: Giám đốc

BÊN BÁN: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
HƯNG PHÁT
Địa chỉ: Số 104/144 phố Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
Số điện thoại: 04.22108812

Fax: 04.37633273

MS thuế: 0103778063
Số tài khoản: 10200000769 tại Ngân hàng Vietinbank - chi nhánh Tây Hà Nội
Nguyễn Thị Thanh Huyền
Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường và DN
Mã SV: TC423014

xvii


ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN

Người đại diện: Ơng Vương Duy Diệp

Chức vụ: Giám đốc

Sau khi thương thảo, bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng kinh tế
mua bán hộp nối cáp, đầu cáp, chống sét van gồm các điều khoản sau:
ĐIỀU 1: HÀNG HĨA, SỐ LƯỢNG VÀ PHƯƠNG THỨC MUA HÀNG
1.1.

Hàng hóa, số lượng
Bên bán đồng ý bán cho bên mua và bên mua đồng ý

mua cho bên bán :
TT

Tên hàng

1

ĐVT

SL

Đơn giá

Thành tiền

Cái

50

6.200.000

310.000.000

Cái

25

2.800.000

70.000.000

Cái

10

4.500.000

45.000.000

Hộp nối cáp ngầm quấn
băng đổ nhựa Resin
24kV - 3*240 mm2

2

Đầu cáp 3 pha 24kV3*180mm2

3

Chống sét van 45KV

1.2.

Cộng

425.000.000

VAT 10%

42.500.000

Tổng cộng

467.500.000

Phương thức mua hàng

Bên mua sẽ lấy hàng theo từng quý. Danh mục số lượng, quy cách hàng
hóa được lấy theo quý, bên mua sẽ gửi cho bên bán trước đó (chậm nhất là 14
ngày trước ngày lấy hàng)
ĐIỀU 2: GIÁ CẢ
Đơn giá trên bao gồm phí vận chuyển và hạ hàng đến kho của bên mua.
Đơn giá trên là đơn giá mà bên bán đã gửi cho bên mua và bên mua chấp thuận.
ĐIỀU 3: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Nguyễn Thị Thanh Huyền
Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường và DN
Mã SV: TC423014

xviii


ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

3.1. Đợt 1: Bên mua tạm ứng cho bên bán số tiền là 30% giá trị tiền hàng đợt
1ngay sau ký hợp đồng này và trước khi bên mua nhận hàng
3.2. Đợt 2: Bên mua thanh toán hết giá trị tiền hàng của đợt 1 cho bên bán dựa
trên số liệu trong biên bản chốt công nợ của đợt 1 và tiếp tục tạm ứng cho bên
bán số tiền là 30% giá trị tiền hàng đợt 2
3.3. Các đợt tiếp theo sẽ thực hiện tương tự như đợt trước đó
3.4. Hàng tháng tiến hành đối chiếu công nợ, dựa trên biên bản đó, bên mua

phải trả cho bên bán chậm nhất 30 ngày kể từ ngày chốt công nợ
ĐIỀU 4: CAM KẾT CHUNG
4.1. Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp địng.
Nếu có vấn đề gì phát sinh các bên phải kịp thời thơng báo cho nhau biết để
tìm cách giải quyết.
4.2. Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trên,
không đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng, bên nào khơng thực hiện
hoặc đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng mà khơng có lý do chính đáng
thì sẽ bị phạt 12% giá trị hàng của đợt bị bi phạm
ĐIỀU 5: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày hai bên cùng ký vào văn bản đến khi
hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng bằng văn bản
Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng này sau khi
hết hiệu lực hợp đồng không quá 10 ngày.
Hợp đồng này có trang được lập thành 04 bản, có giá trị
như nhau, mỗi bên giữ 02 bản
Đại diện bên mua

Đại diện bên bán

Nguồn: Hợp đồng kinh tế tháng 8 năm 2013
Nguyễn Thị Thanh Huyền
Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường và DN
Mã SV: TC423014

xix


ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Theo nội dung của hợp đồng trên, hàng quý, bên mua sẽ gửi danh mục số
lượng, quy cách hàng hóa được lấy từng quý cho bên bán( chậm nhất là 14
ngày trước lấy hàng). Dựa trên thơng tin đó, bên bán sẽ có kế hoạch cung cấp
hàng đầy đủ, đúng thời hạn, và chuẩn bị phương tiện vận chuyển phù hợp đến
địa điểm thỏa thuận. Nhân viên kinh doanh có trách nhiệm viết lệnh xuất kho
đúng theo số lượng hàng hóa khách hàng yêu cầu, được sự xác nhận của
trưởng phịng kinh doanh, sau đó chuyển sang phịng tài chính kế toán. Kế
toán trưởng xem xét số dư nợ của khách hàng và quyết định lệnh xuất kho có
được thực hiện hay không. Khi lệnh xuất kho được phê duyệt, chuyển xuống
kho thủ kho cho phép xuất kho và xác nhận vào lệnh xuất kho, và chuyển lại
cho phòng kế toán.
Khi hàng được giao giữa kho và đơn vị vận chuyển, đơn vị vận chuyển
và khách hàng, phải có biên bản giao nhận hàng hóa giữa cơng ty và đơn vị vận
chuyển, giữa đơn vị vận chuyển và khách hàng, đảm bảo chắc chắn hàng đã
được giao.
Trên cơ sở hợp đồng kinh tế, và sau khi hàng đã được chuyển cho công
ty điện lực Hai Bà Trưng với sự xác nhận của các bên trong biên bản giao
nhận hàng hóa, kế tốn tổng hợp sẽ viết hóa đơn giá trị gia tăng cho công ty
điện lực Hai Bà Trưng.
Bên cạnh đó, do cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát cho
phép khách hàng trả chậm, nên vào cuối tháng, công ty cổ phần tư vấn đầu tư
xây dựng Hưng Phát và công ty điện lực Hai Bà Trưng sẽ tiến hành đối chiếu
công nợ.

Nguyễn Thị Thanh Huyền
Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường và DN
Mã SV: TC423014

xx