Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh tm in bao bì việt huy

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM IN BAO BÌ VIỆT HUY.....................3
1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH TM IN
BAO BÌ VIỆT HUY............................................................................................3
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH TM in bao bì Việt Huy...........3
1.1.2. Thị trường của Cơng ty TNHH TM in bao bì Việt Huy..........................4
1.1.2.1 Thị trường đầu vào của Cơng ty TNHH TM in bao bì Việt Huy..........5
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH TM in bao bì Việt Huy.......6
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY
TNHH TM IN BAO BÌ VIỆT HUY.............................................................11
2.1. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu tại Cơng ty TNHH
Thương mại in bao bì Việt Huy..........................................................................11
2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng...................................................................11
2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...................................................16
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại Cơng ty TNHH Thương mại in bao bì Việt Huy
.........................................................................................................................17
2.2. Kế tốn chi phí bán hàng tại Cơng ty TNHH Thương mại in bao bì Việt Huy 28
2.3. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp tại Cơng ty TNHH Thương mại in bao bì
Việt Huy...........................................................................................................39
2.5. KÕ to¸n tổng hợp xác định kết quả kinh doanh.......................45
CHNG 3: HON THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH, TIÊU
THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI IN BAO BÌ VIỆT HUY.....................................................48
3.1. Đánh giá thực trạng về kế tốn chi phí kinh doanh, doanh thu và xác định kết
quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Thương mại in bao bì Việt Huy..........................48


3.1.1. Những ưu điểm......................................................................................48

1


3.1.2. Những tồn tại, nguyên nhân..................................................................49
3. 2. Hoàn thiện kế tốn chi phí kinh doanh, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ
tại Công ty TNHH Thương mại in bao bì Việt Huy.............................................51
3.2.1. Kiến nghị về các khoản dự phũng.........................................................51
3.2.1. Kiến nghị về báo cáo kế toán...................................................55
3.2.2. Các kiến nghị khác........................................................................56
Kết luận.....................................................................................................58


DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ
Bảng 1.1. Danh mục hàng hố của Cơng ty......................................................4
Bảng 2.1: Hố đơn GTGT...............................................................................12
Bảng 2.2: Bảng kê hoá đơn bán hàng..............................................................13
Bảng 2.3: Sổ chi tiết bán hàng.........................................................................14
Bảng 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng...................................15
Bảng 2.5: Sổ cái Tài khoản 511......................................................................16
Bảng 2.6: Phiếu Xuất kho...............................................................................19
Bảng 2.7: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm..........................20
Bảng 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm)...........................21
Bảng 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 632 (tổng hợp)...............................................22
Bảng 2.10: Sổ Nhật ký chung,.........................................................................23
Bảng 2.11: Sổ cái tài khoản 632......................................................................27
Bảng 2-12: Trích hóa đơn GTGT mua xăng dầu............................................29
Bảng 2.13: Phiếu chi tiền mặt.........................................................................31
Bảng 2.14. Trích bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích
theo lương....................................................................................................32
Bảng 2.15: Bảng phân bổ CP NVL tháng 12/2011.........................................33

Bảng 2.16: Trích bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 12/2011.............34
Bảng số 2.17: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng...............................................36
Bảng 2.18: Nhật ký chung...............................................................................37
Bảng 2.19: Sổ cái TK642...............................................................................38
Bảng 2-20: Trích hóa đơn GTGT mua mực in................................................40
Bảng 2.21: Phiếu chi.......................................................................................41
Bảng 2.22: Sổ cái tài khoản 6422....................................................................43
Bảng 2.23: Trích sổ cái TK 642......................................................................44
Bảng 2.24: Sổ cái tài khoản 911......................................................................47
Sơ đồ 1.1. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty...........................8


LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh
nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất nhưng đồng
thời chi phí bỏ ra là thấp nhất. Để đạt được điều đó địi hỏi các doanh nghiệp
phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng với yêu cầu
ngày càng cao của người tiêu dùng. Bên cạnh chất lượng của sản phẩm thì các
nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh,
để có thể tiêu thụ được lượng hàng hóa đem lại lợi nhuận nhiều hơn nhằm
nâng cao doanh thu của doanh nghiệp. Chính vì vậy khâu bán hàng là một
khâu quan trọng và là khâu mũi nhọn trong chiến lược kinh doanh của các
doanh nghiệp. Đây là giai đoạn cuối cùng của q trình ln chuyển hàng hóa
trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp cho những chi
phí bỏ ra. Để làm tốt khâu bán hàng doanh nghiệp cần phải có các biện pháp
cụ thể trong đó biện pháp tốt nhất và hiệu quả nhất là thực hiện tốt cơng tác kế
tốn bán hàng. Đối với các doanh nghiệp sản xuất cũng như các doanh nghiệp
thương mại thì kế tốn bán hàng chính là khâu giữ vai trị quan trọng nhất
trong cơng tác kế tốn của doanh nghiệp. Kế tốn bán hàng là cơng cụ góp
phần đắc lực cho hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh

nghiệp tăng khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức cho quá trình kinh doanh
tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ đó giúp lãnh đạo doanh
nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả.
Nhận thức rõ được vị trí và ý nghĩa của cơng tác tổ chức kế toán bán
hàng đối với hoạt động của doanh nghiệp và qua thời gian nghiên cứu thực tế
tại Công ty TNHH TM in bao bì Việt Huy cùng với những kiến thức đã học
được ở trường em đã lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng tại
Cơng ty TNHH TM in bao bì Việt Huy” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp
của mình.

1


Với sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn là cô giáo Th.S Nguyễn Thị
Mai Chi cùng sự giúp đỡ của các cán bộ phịng Tài chính kế tốn của Cơng ty
TNHH TM in bao bì Việt Huy em xin trình bày chun đề của mình. Ngồi
phần mở đầu và kết luận chuyên đề của em gồm 3 phần sau:
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
Cơng ty TNHH TM in bao bì Việt Huy.
Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH TM in
bao bì Việt Huy.
Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH TM in
bao bì Việt Huy.
Vì trình độ và thời gian có hạn, trong q trình nghiên cứu và thực hiện
đề tài khó có thể tránh được những thiếu sót, vậy em rất mong nhận được
những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo Trường đại học Kinh Tế Quốc
Dân, các cán bộ nhân viên phịng kế tốn và các phịng ban liên quan Cơng ty
TNHH TM in bao bì Việt Huy để chuyên đề thực tập của em ngày càng hoàn
thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

2


CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH TM IN BAO BÌ VIỆT HUY
1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY
TNHH TM IN BAO BÌ VIỆT HUY.
1.1.1. Danh mục hàng bán của Cơng ty TNHH TM in bao bì Việt Huy.
Nhìn trên phạm vi Doanh nghiệp, bán hàng là nhân tố quyết định đến
sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Tiêu thụ thể hiện sức cạnh tranh
và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổ
chức quản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác nó
cũng gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất cũng
như công tác dự trữ. Bảo quản thành phẩm.
Và với hoạt động bán hàng làm nền tảng thì việc lựa chọn các mặt hàng
phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty là quan trọng. Trong tình hình
đó, cơng ty đã tìm kiếm và quyết định lựa chọn các chủng loại hàng:
+ Hộp carton.
+ Hộp Duplex.
+ Hộp bồi
Mỗi chủng loại hàng lại có rất nhiều loại sản phẩm tuỳ theo nhu cầu sử
dụng của từng khách hàng:

3


Bảng 1.1. Danh mục hàng hố của Cơng ty
TÊN HÀNG

ĐVT

MÃ HÀNG

 

 

+ Hộp đựng thuốc y tế

Cái

CT001

+ Hộp đựng mỳ tôm

Cái

CT002

+ Hộp đựng bia

Cái

CT003

+ Hộp đựng gạch

Cái

CT004

………………

…

…

 

 

+ Hộp đựng bóng đèn

Cái

DL001

+ Hộp bánh kẹo

Cái

DL002

+ Hộp linh kiện điện tử

Cái

DL003

………………

…

…

 

 

+ Hộp đựng nồi inox

Cái

HB001

+ Hộp phụ kiện phịng tắm

Cái

HB002

+ Hộp bình bơm

Cái

HB003

………………

…

…

1. Hộp Carton

2. Hộp Duplex

3. Hộp bồi

(Nguồn: Công ty TNHH TM in bao bì Việt Huy)
1.1.2. Thị trường của Cơng ty TNHH TM in bao bì Việt Huy.
Tiêu thụ sản phẩm là một nhiệm vụ rất quan trọng, nó quyết định đến
sự tồn tại, phát triển hay suy vong của một doanh nghiệp. Một trong những
doanh nghiệp có hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt phải là một doanh nghiệp
có khả năng tiêu thụ sản phẩm tốt và có thị trường tiêu thụ tốt. Nhất là trong
giai đoạn hiện nay, khi tất cả các doanh nghiệp hoạt động theo quy luật cơ chế

4


thị trường thì các biện pháp và chính sách tiêu thụ sản phẩm đặt ra cho các
doanh nghiệp càng phức tạp và cần cụ thể tăng cường thường xuyên hơn.
Nắm bắt được điều đó cơng ty đã mở rộng thị trường của mình khơng chỉ ở
trong Thành phố Hà Nội mà còn mở rộng ra thị trường các tỉnh.
1.1.2.1 Thị trường đầu vào của Công ty TNHH TM in bao bì Việt Huy.
Để có được những sản phẩm chất lượng tốt, đồng đều thì ngay từ khâu
lựa chọn nguyên vật liệu đầu vào Công ty cũng hết sức coi trọng. Đầu tiên
phải là những doanh nghiệp có uy tín, có năng lực cung cấp tốt nguyên vật

liệu đồng thời giá cả mang tính cạnh tranh là những doanh nghiệp mà Công ty
ưu tiên lựa chọn để nhập nguyên liệu đầu vào.
Một trong những bạn hàng đó phải kể đến một số Cơng ty đã có uy tín
về chất lượng và thâm niên trên thị trường như:
+ Công ty CP giấy Việt Trì
+ Cơng ty CP giấy Mỹ Hương
+ Cơng ty CP giấy Tây Đô
+ Công ty giấy Hưng Hà
+ Công ty giấy Phát Đạt
..........
Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu, hàng hố đầu vào của Cơng
ty thì vào đầu niên độ kế tốn Cơng ty tiến hành thực hiện việc ký kết các hợp
đồng nguyên tắc với sự thống nhất về chủng loại, chất lượng hàng hoá,
phương thức thanh tốn ... Sau đó, khi phát sinh nhu cầu về hàng hố, Cơng ty
chỉ cần fax “Đơn đặt hàng” sang “Nhà cung cấp” với số lượng, chất lượng và
thời gian giao hàng cụ thể theo từng đơn hàng và sẽ được NCC giao hàng tới
tận kho của Công ty.

5


1.1.2.2 Thị trường đầu ra của Công ty TNHH TM in bao bì Việt Huy.
Ngồi việc tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm
thì Cơng ty cịn ln trú trọng đến xu hướng thị trường, nhu cầu của khách
hàng để sản xuất ra những sản phẩm vừa chất lượng nhưng lại rất đẹp về mẫu
mã bởi sản phẩm bao bì càng đẹp thì khách hàng càng chú ý và càng dễ tiêu
thụ sản phẩm.
Hiện nay thị trường chủ yếu của Công ty là các Công ty sản xuất hàng
hoá trên địa bàn Thành phố Hà Nội. Ngồi ra cịn có những bạn hàng ở các
tỉnh lân cận như Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh, Việt Trì... Một số khách

hàng lớn của Công ty như:
+ Công ty Quảng cáo và Thương mại Thanh Sơn (Hà Nội)
+ Công ty CP CNC Traphaco (Hưng Yên)
+ Công ty CP Tam Kim (Hà Nội)
+ Cơng ty TNHH Hồng Đạt (Hải Dương)
+ Công ty TNHH BMC (Bắc Ninh)
+ Công ty Sứ Việt Trì (Việt Trì)
..........
1.1.3. Phương thức bán hàng của Cơng ty TNHH TM in bao bì Việt
Huy.
Có thị trường rộng lớn nhưng phương thức bán hàng không phù hợp,
không đáp ứng yêu cầu khách hàng thì kết quả tiêu thụ cũng bị ảnh hưởng
không nhỏ. Cùng với những phương thức bán hàng truyền thống thì Cơng ty
TNHH TM in bao bì Việt Huy tổ chức bán hàng theo một số phương thức
sau:
Bán hàng trực tiếp:
Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của doanh
nghiệp. Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp

6


đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị hàng hóa đã
hình thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được ghi nhận.
Tại Cơng ty TNHH TM in bao bì Việt Huy thì các cá nhân hoặc các tổ
chức có thể đến Phịng Kinh doanh tại Cơng ty để làm thủ tục và kí hợp đồng
mua trực tiếp. Tại Phịng Kinh doanh sau khi làm xong hợp đồng khách hàng
nhận hàng tại kho của Công ty hay yêu cầu nhân viên của Cơng ty giao hàng
đến tận nơi. Khi đó người mua hàng thanh tốn tiền hàng trực tiếp tại Cơng
ty.

Bán hàng theo phương thức trả chậm: Phương thức bán hàng này chủ
yếu được áp dụng thực hiện đối với những khách hàng truyền thống của Công
ty và mua hàng với số lượng lớn.
Khi Phòng kinh doanh nhận được đơn hàng, sau đó căn cứ vào đơn
hàng được chuyển đến phịng sản xuất và tiến hành sản xuất. Khi hàng hoá
được sản xuất theo đúng đơn hàng và được vận chuyển đến tận kho Công ty
mua hàng. Giao hàng xong, đại diện bên mua hàng sẽ ký vào “Hoá đơn bán
hàng” để làm căn cứ cho việc thực hiện thanh toán sau này.
Tuỳ thuộc vào từng khách hàng mà tiền hàng có thể được thu sau mười
lăm ngày, ba mươi ngày hay thu theo công nợ từng tháng.
Để hoạt động mua hàng và bán hàng diễn ra ổn định, liên tục và có hiệu
quả, Cơng ty khơng những có những chính sách về kinh doanh như: tìm nhà
cung cấp, tiếp cận khách hàng…. mà cịn ln ln giữ chữ tín trong nâng cao
chất lượng cung cấp, và ln đề cao lợi ích của khách hàng. Đây là một trong
những mục tiêu lớn của công ty.

7


1.1.3.1 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Cơng ty TNHH TM
in bao bì Việt Huy.
1.1.3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
TNHH TM in bao bì Việt Huy.
Trong quá trình bán hàng các phịng ban của Cơng ty như Phịng Kinh
doanh và Phịng Kế tốn của Cơng ty có quan hệ mật thiết với nhau. Mỗi
phịng ban có những nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau trong quá trình xuất
hàng đi bán.
Các phòng ban liên quan trong hoạt động bán hàng của cơng ty có thể
được khái qt qua sơ đồ sau:
P.Giám Đốc

P.Kinh Doanh

P.Kế toán

Thủ kho

Sơ đồ 1.1. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
1.1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
- Phòng Giám Đốc: Trực tiếp lãnh đạo, điều hành toàn bộ mọi hoạt
động của Cơng ty. Có nhiệm vụ đưa ra những quyết định cuối cùng và ký
duyệt các chứng từ về giá bán và số lượng mà khách hàng và Phòng Kinh
doanh đã đề nghị, ký phiếu xuất kho. Nếu xét những đề nghị của Phịng kinh
doanh đưa ra là phù hợp thì Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách kinh

8


doanh sẽ ký duyệt. Nếu chưa phù hợp thì sẽ yêu cầu Trưởng phòng Kinh
doanh xem xét, điều chỉnh lại cho phù hợp thì ký duyệt để thủ kho xuất hàng
cho khách hàng.
- Phịng Kinh doanh: Có nhiệm vụ hết sức quan trọng là tìm kiếm
nguồn hàng, ký kết các hợp đồng mua bán, thỏa thuận giá cả với khách hàng,
đưa ra mức giá phù hợp với yêu cầu của ban quản lý và tạo lợi nhuận cho
Công ty. Sau khi nhân viên trong phòng viết hợp đồng mua bán xong thì
Trưởng phịng Kinh doanh có nhiệm vụ ký duyệt để trình lên Giám đốc.
- Thủ kho: Có nhiệm vụ xuất hàng theo yêu cầu của của Phòng kinh
doanh yêu cầu theo đơn đặt hàng hay hợp đồng của phòng kinh doanh đã ký
với khách hàng. Trong quá trình xuất hàng thủ kho phải giám sát một cách
chặt chẽ số hàng xuất, xuất đúng và xuất đủ cho khách hàng. Sau khi đã xuất

hàng thì chuyển chứng từ lên cho kế toán toán bán hàng làm “Hoá đơn bán
hàng” và thu tiền của khách hàng.
- Kế tốn bán hàng: Có nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, lập các
chứng từ cần thiết để vào sổ chi tiết, tổng hợp để xác định doanh thu của
Cơng ty.
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ được trực tiếp gặp nhân viên
bán hàng hoặc gọi điện thoại, fax hay giới thiệu hoặc phiếu báo cấp hàng của
công ty. Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm thông báo giá bán theo quy
định giá bán của Ban giám đốc. Khi khách hàng đã chấp nhận đơn giá, nhân
viên bán hàng sẽ yêu cầu Thủ kho xuất hàng. Sau khi có lệnh giao hàng nhân
viên bảo vệ chịu trách nhiệm giám sát hàng hoá. Bảo vệ vào sổ theo dõi xe ra
vào. Sau khi hàng đã xuất kho, nhân viên kế toán kiểm tra phiếu xuất kho để
viết hóa đơn và phiếu thu để thủ quỹ làm nhiệm vụ thu tiền. Toàn bộ chứng từ
bán hàng bao gồm phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, phiếu thu và hóa đơn
phải được trình kế tốn trưởng kiểm tra ký xác nhận là quy trình đã thực hiện

9


đúng, các số liệu là đúng trước khi chuyển cho Ban giám đốc. Khi nhận được
các chứng từ của phòng kế toán, Ban giám đốc sẽ kiểm tra lại các thông tin
trên chứng từ, khi đã đúng Giám đốc hoặc phó Giám đốc sẽ ký duyệt vào
“Thủ trưởng đơn vị” của hóa đơn GTGT, phiếu thu…

10


CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH
TM IN BAO BÌ VIỆT HUY

2.1. Kế tốn doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty
TNHH Thương mại in bao bì Việt Huy
2.1.1 Kế tốn doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là khoản doanh thu chủ
yếu của Công ty, các doanh thu khác chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng doanh
thu, Do đó kế tốn doanh thu bán hàng là một hoạt động rất quan trọng. Để
hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Hợp đồng bán hàng,
- Hoá đơn GTGT,
- Biên bản giao nhận hàng hố,
- Bảng kê hố đơn bán hàng,
Cơng ty TNHH Thương mại in bao bì Việt Huy tính thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ do đó Cơng ty sử dụng Hoá đơn GTGT theo mẫu số
01/GTKT - 3LL theo quy định của Bộ Tài Chính, Hố đơn này được lập
thành 3 liên:
- Một liên lưu tại quyển,
- Một liên giao cho khách hàng,
- Một liên lưu hành nội bộ dùng để ghi sổ kế toán,
Để theo dõi doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các sổ sách kế toán sau:
- Nhật ký chung.
- Sổ cái Tài khoản 511.
- Sổ chi tiết bán hàng (mở chi tiết cho từng sản phẩm).
- Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng.
Ví dụ: Căn cứ Hợp đồng kinh tế kí ngày 1/11/2011 và Phiếu xuất kho
xuất bán cho Công ty TNHH Thanh Bình ngày 01/11/2011 Cơng ty TNHH
Thương mại in bao bì Việt Huy viết Hố đơn bán hàng theo mẫu sau:
11


Bảng 2.1: Hoá đơn GTGT

Mẫu số: 01GTKT-

Hoá đơn GTGT

3LL

Liên 1(lưu tại quyển)

Ký hiệu: BK/ 2011B

Ngày 01/11/2011

Số: 006110

Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH Thương mại in bao bì Việt Huy
Địa chỉ: Hoàng Xá - Kiêu Kỵ - Gia Lâm - Hà Nội
Điện thoại: 04,36649386
Mã số thuế: 0101365254
Họ tên người mua hàng: Cơng ty TNHH Thanh Bình
Địa chỉ: Số 13, Nguyễn Sơn, Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 04,37151556
Hình thức thanh tốn: Tiền mặt

Stt
A
1

Tên hàng hố

Đơnvị

Số

dịch vụ

tính

lượng

B
Hộp

Mã số thuế: 0100516045

C
Bồi

Happytime”

nồi

1

Chiếc 800

Đơn giá
2

3=1x2

16,030

12,824,000

Cộng tiền hàng:
Thuế suất: 5%

Thành tìên

12,824,000

Tiền thuế GTGT:

Tổng cộng tiền thanh toán:

641,200
13,465,200

Số viết bằng chữ: Mười ba triệu bốn trăm sáu mươi lăm nghìn đồng chẵn,
Người mua hàng

Người bán hàng

Thủ trưởng đơn vị

( kí, ghi rõ họ, tên)

(kí, ghi rõ họ, tên)

(kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

12


Bảng 2.2: Bảng kê hố đơn bán hàng
BẢNG KÊ HỐ ĐƠN BÁN HÀNG
Từ ngày 01/10/2011 đến ngày 31/12/2011
Chứng từ
Ngày
Số
01/11
006109

Mã kho
Số
Giá bán
Mã NX lượng
ty KCT
Việt 1311
400
64,810

Diễn giải

Công
HAL
Nam
-Hộp linh
kiện điện tử
DL003

Tiền hàng: 25,924,124
Thuế GTGT: 1,296,200
Tổng cộng: 27,220,200
03/11
006110
Cơng
ty
TNHH
Thanh Bình
- Hộp Bồi
nồi
Happytime”
Tiền hàng: 12,824,000
Thuế GTGT: 641,200
Tổng cộng: 13,465,200
……,
……,
…,,
31/12
006289
Cty CP Kỹ

KCT
1311

……
KCT
thuật SIGMA 1311
- Hộp linhk

kiện điện tử
DL004

Doanh thu
25,924,000

800

16,030

12,824,000

…,

……

……

200

165,572

33,000,500

Tiền hàng: 33,114,400
Thuế GTGT: 1,655,720
Tổng cộng: 34,770,120

Tổng tiền hàng: 8,118,606,029
Thuế GTGT:

405,930,301
Tổng cộng: 8,524,536,330
Ngày 31 tháng 12 năm 2011
13


Căn cứ vào Phiếu xuất kho và Hoá đơn bán hàng kế toán ghi Sổ chi tiết
Doanh thu bán hàng. Sổ này mở chi tiết theo dõi tình hình tiêu thụ của từng
sản phẩm, Ví dụ căn cứ vào hố đơn số 006110 ngày 01/11/2011 đã lập ở trên
kế toán ghi vào sổ chi tiết Doanh thu bán hàng như sau:
Bảng 2.3: Sổ chi tiết bán hàng
Công ty TNHH Thương mại in bao bì
Việt Huy

Sổ chi tiết bán hàng
Tên sản phẩm: Hộp Bồi nồi Happytime”
Mã sản phẩm HB004
Quý IV/2011
Chứng từ
Số hiệu
…

Doanh thu
Diễn giải

Ngày

TK đối
ứng

tháng
…

…

…

006110 01/11 Công ty TNHH Thanh 111

Số lượng

Đơn giá

Thành tìên

…

…

…

800

16,030

12,824,000

500

16,030

8,015,000

,,,

,,,,

,,,,

400

16,030

6,412,000

2200

16,030

35,266,000

Bình
006125 07/11 Cơng ty TNHH Thanh 111
Bình
,,,

, ,,

,,,

,,,,

006218 31/12 Cơng ty TNHH Thanh 111
Bình
Cộng số phát sinh

Ngày 31 Tháng 12 năm 2011
Người ghi sổ

Kế toán trưởng

( Ký, họ tên)

( Ký, họ tên)

14


Cuối kì căn cứ vào các sổ chi tiết Doanh thu bán hàng kế toán lập Bảng
tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng. Ví dụ số liệu Quý IV/2011 của Cơng ty
TNHH Thương mại in bao bì Việt Huy như sau:
Bảng 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng
Quý IV năm 2011
Stt

Tên sản phẩm

Đơn

tiêu thụ

vị

Số lượng

Hộp Bồi nồi Happytime Chiếc

1

Đơn giá

Thành tiền

22,000

16,030

352,660,000

5,000

15,320

76,600,000

56,000

1,350

75,600,000

(HB004)
Hộp Duplex - linh kiện  Chiếc

2

điện tử (DL003)
Hộp Duplex - bánh kẹo Chiếc

3

HN (DL002)

4

Hộp Carton CT003

Chiếc

12,000

5,490

65,880,000

5

Hộp Carton CT002

Chiếc

43,500

16,030

697,305,000

6

Nhãn hộp CT004

Chiếc

9,000

21,800

196,200,000

…

…,,

…

…

…

…

 

Tổng cộng

 

 

 

8,118,606,029

Ngày 31 Tháng 12 năm 2011
Người ghi sổ

Kế toán trưởng

( Ký, họ tên)

( Ký, họ tên)

Hạch toán tổng hợp: Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào Nhật kí
chung:

15

Bảng 2.5: Sổ cái Tài khoản 511
Sau đó từ nhật kí chung kế tốn ghi vào sổ cái TK 511:

Cơng ty TNHH Thương mại in bao bì

SỔ CÁI

Việt Huy

Tài khoản: 511

Chứng từ
Số hiệu
004710

Số phát sinh

TK
Diễn giải

Ngày

đối
ứng

tháng

Nợ

Có

01/11

Cơng ty HAL Việt Nam

111

25,924,124

001/1

Cơng ty TNHH Thanh Bình

111

12,824,000

…,,

0
006110

1
………,

…,

……,

004718

31/12

Cơng

9
PKT
035

ty

CP

kỹ

………

…,,

thuật 111

33,000,500

SIGMA
31/12

Kết chuyển xác định kết 911

8,118,606,029

quả
Cộng số phát sinh

8,118,606,029

8,118,606,029

Ngày 31 Tháng 12 năm
Người ghi sổ

Kế toán trưởng

2011

( Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

Giám đốc
(Ký, họ tên)

2.1.2 KÕ toán các khoản giảm trừ doanh thu
Cỏc khon gim tr doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm
giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Hiện nay Công ty TNHH Thương mại in
bao bì Việt Huy chưa thực hiện chính sách chiết khấu thương mại cho khách
hàng. Khoản giảm trừ doanh thu của Công ty chỉ bao gồm hàng bán bị trả lại
và giảm giá hàng bán, Tuy nhiên các khoản giảm trừ doanh thu này chiếm tỷ

16