Kế toán doanh thu và cung cấp dịch vụ tại công ty cổ phần giải pháp điện tử thông tin

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN


CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

ĐỀ TÀI :
KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ THÔNG TIN

SINH VIÊN:

PHẠM THỊ HẠNH

LỚP

: KT2202 KHÓA: 22

HỆ: VB2

MSSV

: BH221254

GVHD

: TS. TRẦN THỊ NAM THANH

Hà nội, năm 2012
1

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC SƠ ĐỒ
LỜI NÓI ĐẦU
CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ THÔNG TIN
- IEC
1.1.
Đặc điểm doanh thu của Công ty IEC
1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty IEC
1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty IEC
1.2.
1.2.1

1
2
3
4

5
5
5
14

Tổ chức Quản lý doanh thu của Công ty IEC
Đối với công tác tiếp thị, ký kết hợp đồng, kiểm soát hoạt động
kinh doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.2 Đối với hoạt động tài chính
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY
CỔ PHẦN GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ THƠNG TIN - IEC
2.1.
Kế tốn Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

16

2.2
2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
CHƯƠNG 3

28
28
28
29
35
35
35
39

3.1

Kế tốn doanh thu tài chính
Chứng từ và thủ tục kế toán
Kế toán chi tiết doanh thu tài chính
Kế tốn tổng hợp về doanh thu tài chính
Kế tốn doanh thu các hoạt động khác
Chứng từ và thủ tục kế toán
Kế toán chi tiết doanh thu khác
Kế toán tổng hợp về doanh thu khác
HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ THÔNG TIN - IEC
Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu tại công ty

2

16
18
19
19
19
23
25

42
42


3.1.1
3.1.2

3.1.3
3.2

và phương hướng hoàn thiện
Ưu điểm
Nhược điểm
Phương hướng hoàn thiện
Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu tại Cơng ty IEC
Về công tác quản lý doanh thu
Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Về sổ kế toán chi tiết
Về sổ kế toán tổng hợp
Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng

3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.2.6
KẾT LUẬN
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

3

43

46
47
49
49
50
55
55
55
55
58
59
60
61
62


DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
VIẾT TẮT

DIỄN GIẢI

BTC

Bộ tài chính

DT

Doanh thu

DTBH

Doanh thu bán hàng

GTGT

Giá trị gia tăng

HH

Hàng hóa

TK

Tài khoản

TSCĐ

Tài sản cố định

VND

Việt Nam đồng

Cty CP

Công ty Cổ phần

IEC

Công ty CP Giải pháp

điện tử thông tin

4


DANH MỤC BẢNG BIỂU

BẢNG 2.1: QUY TRÌNH LN CHUYỂN HĨA ĐƠN GTGT…………20
BẢNG 2.2: TỔNG KẾT HÀNG BÁN……….……………………………21
BẢNG 2.3: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511……………………………..24
BẢNG 2.4: SỔ NHẬT KÝ CHUNG……………………………………....26
BẢNG 2.5: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511……………………………………27
BẢNG 2.6: SỔ PHỤ NGÂN HÀNG………………………………………31
BẢNG 2.7: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 515…………………………… 32
BẢNG 2.8: SỔ NHẬT KÝ CHUNG………………………………………33
BẢNG 2.9: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 515……………………………………34
BẢNG 2.10: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 711…………………………… 38
BẢNG 2.11: SỔ NHẬT KÝ CHUNG…………………………………… 40
BẢNG 2.12: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 711………………………………… 41
BẢNG 2.13: SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG…………………………………56
BẢNG 2.14: SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN……………………… 57

5


DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1: QUY TRÌNH GHI SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG...23
Sơ đồ 2.2: QUY TRÌNH GHI SỔ TỔNG HỢP DT BÁN HÀNG………….25
Sơ đồ 2.3: QUY TRÌNH GHI SỔ CHI TIẾT DT TÀI CHÍNH……………..29

Sơ đồ 2.4: QUY TRÌNH GHI SỔ TỔNG HỢP DT TÀI CHÍNH…………..29
Sơ đồ 2.5: QUY TRÌNH GHI SỔ CHI TIẾT THU NHẬP KHÁC…………35
Sơ đồ 2.6: QUY TRÌNH GHI SỔ TỔNG HỢP THU NHẬP KHÁC..……...39

6


LỜI MỞ ĐẦU

Cơng tác kế tốn có ý nghĩa quan trọng trong các tổ chức, doanh
nghiệp, nó gắn liền với sự tồn tại và phát triển của tổ chức, doanh nghiệp.
Nhận thấy tầm quan trọng của cơng tác kế tốn, cần thiết phải trang bị kiến
thức và kỹ năng kế toán gắn liền với thực tiễn hoạt động của tổ chức, doanh
nghiệp đảm bảo cho sự hoạt động thông suốt. Công ty Cổ phần Giải pháp
Điện tử Thông tin (viết tắt là IEC) là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động
trong các lĩnh vực thiết kế, sản xuất, thi công và kinh doanh thương mại các
mặt hàng điện, điện tử. Việc lựa chọn doanh nghiệp để tiếp cận những vấn đề
của hệ thống kế toán trong thực tế giúp làm sáng tỏ những lý luận trong học
tập, gắn lý luận với thực tiễn để giải quyết vấn đề.
Trong chuyên đề thực tập này em xin đi sâu tìm hiểu về hệ thống kế
toán liên quan tới hoạt động doanh thu và quản lý doanh thu tại đơn vị thực
tập. Ngoài lời mở đầu và kết luận, Chuyên đề thực tập gồm 3 Chương:
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu của IEC
Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu tại Cơng ty IEC
Chương III: Hồn thiện kế tốn doanh thu tại cơng ty IEC
Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty IEC, Giảng viên
hướng dẫn TS. Trần Thị Nam Thanh đã giúp đỡ em hồn thành chun đề
thực tập của mình. Trong khoảng thời gian thực tập hạn chế, chuyên đề không
tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô,
đồng nghiệp và các bạn đọc.

Hà nội, ngày

tháng

năm 2012

TÁC GIẢ
Phạm Thị Hạnh
7


CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ THÔNG TIN - IEC
1.1. Đặc điểm doanh thu của Công ty IEC
1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty IEC
Công ty Cổ phần Giải pháp điện tử thông tin (Tên viết theo tiếng
Anh: Integrated Electronics and Communications; viết tắt: IEC.,JSC),
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103004473 do Sở kế hoạch và Đầu
tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 28/05/2004.
IEC có văn phịng đại diện tại Hà Nội: Tịa nhà LIDACO, 19 Đại Từ,
Hồng Mai, Hà Nội
Điện thoại: (84-4) 3 640 1208/3 640 1211

Fax: (84-4) 3 640

1210
Với quy mơ trên 70 nhân viên, 7 phịng ban, IEC hoạt động kinh doanh trong
các lĩnh vực :
*Phòng Kinh doanh dự án:
Chuyên cung cấp bảng điện tử, cung cấp sản phẩm chiếu sáng, trang trí đơ thị:



Cổng chào điện tử …



Biển hiệu, biển cơng trình



Bảng tỷ số sân vận động



Bảng quảng cáo sân vận động



Bảng hiển thị thơng tin, hình ảnh,video trong và ngoài trời…



Biển chỉ dẫn…

8


*Phòng kinh doanh cho thuê:
Chuyên cho thuê hệ thống bảng điện tử và hệ thống điển khiển phục vụ các
hoạt động thể thao, biểu diễn, sự kiện văn hóa-xã hội trong nhà hoặc ngồi

trời.
*Phịng Kinh doanh quảng cáo:
Với mục tiêu quy hoạch, xây dựng và quản lý một hệ thống biển quảng cáo
điện tử tấm lớn tại Việt Nam, IEC đang cùng các đối tác triển khai xây dựng
hệ thống bảng điện tử tại các thành phố trọng điểm như: Thủ đơ Hà Nội, TP.
Hồ Chí Minh, TP. Nha Trang… và kết nối các biển quảng cáo điện tử này,
nhằm quản lý nội dung tại một hệ thống tập trung. Đây sẽ là hệ thống quảng
cáo trong toàn quốc, thay thế hệ thống biển quảng cáo tấm lớn đang có, phục
vụ các tập đoàn lớn trong hoạt động marketing, quảng cáo ngoài trời.
 Thành tựu & Giải thưởng:
*Thành tựu:
Trải qua 8 năm hoạt động và phát triển, IEC đã đạt được những thành tựu to
lớn trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp các sản phẩm LED.
Mỗi sản phẩm đều là sự kết hợp của sự sáng tạo và đột phá về công nghệ
như :
 Hệ thống Biển chữ (Led Word);
 Hệ thống trang trí đường phố, tồ nhà, khách sạn… bằng đèn Led;
 Bảng điện tử LED ma trận từ đơn sắc đến hơn 281.000 tỷ màu
(Fullcolor), từ trong nhà (Indoor) đến ngoài trời hoàn toàn (Outdoor);
 Bảng điện tử LED hiển thị thơng tin số tích hợp nhiều tính năng;
 Hệ thống xếp hàng điện tử;
9


 Hệ thống gọi phục vụ điện tử.
Mỗi một sản phẩm của IEC không bị giới hạn về kiểu dáng, kích thước,
tính năng, phần mềm, vị trí sử dụng, tính thẩm mỹ… đáp ứng tối đa nhu cầu
phát triển mạnh mẽ của công nghệ truyền thông, công nghệ quảng cáo tại Việt
Nam.
IEC ln hồn thiện quy trình quản lý chất lượng của mình từ khâu dự

báo, R&D, sản xuất, kinh doanh, chăm sóc khách hàng, bảo hành và những
chế độ ưu đãi đặc biệt, với mong muốn đáp ứng yêu cầu của khách hàng một
cách tối đa.
* Giải thưởng:

Các sản phẩm và các cơng trình nghiên cứu ứng dụng cơng nghệ mới
vào thực tiễn mang thương hiệu IEC đã vinh dự nhận được rất nhiều giải
thưởng cao quý như:
Giải thưởng VIFOTECH năm 2000
Huy chương vàng hội chợ ISO – Chìa khoá hội nhập năm 2005
Giải thưởng Hội chợ khoa học và công nghệ TECHMART 2006
Giải thưởng Nhân Tài Đất Việt 2006
Giải thưởng Triển lãm Ngân hàng – Tài chính - Bảo hiểm 2007
Giải Thưởng Cúp Sen Vàng 2007
Giải Thưởng Bạch Thái Bưởi dành cho các Doanh Nhân tiêu biểu năm 2007
Trống đồng 1000 năm Thăng Long – Hà Nội.
IEC đặt ra chức năng, nhiệm vụ của công ty như sau:
- Thực hiện sản xuất-kinh doanh đúng các ngành nghề theo quy định
trong giấy đăng ký kinh doanh.
10


- Tăng cường máy móc, trang thiết bị kỹ thuật, cơ sở vật chất phục vụ
nhu cầu hoạt động sản xuất-kinh doanh và phát triển của Công ty.
- Nghiên cứu và phát triển các sản phẩm về bảng điện tử LED để cung
cấp ra thị trường các sản phẩm chất lượng cao.
- Không ngừng nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
- Thực hiện tốt mục tiêu, chiến lược kinh doanh Công ty đề ra.

Với các đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh như sau:

. Sản phẩm và thị trường:
* Sản phẩm:
 Bảng điện tử LED dành cho ngân hàng;
 Bảng điện tử LED dành cho các khu công nghiệp, nhà máy;
 Bảng điện tử LED ma trận đơn sắc trong nhà và ngoài trời;
 Bảng điện tử LED ma trận đa sắc trong nhà và ngoài trời;
 Bảng điện tử LED dành cho các sàn giao dịch chứng khoán;
 Bảng điện tử LED dành cho cổng chào;
 Màn hình LED full-color;
 Hệ thống xếp hàng điện tử;
 Hệ thống đèn Led trang trí đơ thị, tồ nhà, khách sạn…
* Thị trường:
Với việc công nghệ LED ngày càng phát triển và đang là cơng nghệ của
thời đại thì thị trường về bảng điện tử LED và các sản phẩm về LED rất rộng
lớn, đa dạng. Khách hàng của công ty IEC bao gồm các tổ chức, các cá nhân
11


có nhu cầu về đầu tư mua sắm thiết bị bảng điện tử LED, trang trí chiếu sang
bằng LED…
. Nguồn nhân lực:
*Số lượng cán bộ công nhân viên:

70 nhân viên

- Trình độ trên đại học:

10 nhân viên

- Trình độ đại học:

32 nhân viên

- Trình độ cao đẳng:

18 nhân viên

- Trình độ trung cấp:

10 nhân viên.

Con người luôn là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công
trong hoạt động của Cơng ty IEC. Do đó, với đội ngũ cán bộ, nhân viên được
đào tạo và có trình độ chun môn cao: thạc sỹ, cử nhân, kỹ sư. Đội ngũ nhân
viên có trình độ kỹ thuật cao trong các lĩnh vực thiết kế hệ thống phần cứng
(điện tử), lập trình, thiết kế, triển khai lắp đặt và quản trị mạng; cùng thái độ
làm việc nghiêm túc và tinh thần trách nhiệm được tuyển chọn kỹ lưỡng là
nguồn lực to lớn cho sự phát triển.
Đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ sư của Công ty IEC luôn cập nhật những
tiến bộ mới nhất, hiện đại nhất trong lĩnh vực công nghệ thông tin và công
nghệ quản lý trên trên thế giới để đưa vào quản lý, sản xuất và hoàn thiện sản
phẩm.
Bên cạnh đó, Cơng ty IEC cịn có đội ngũ cộng tác viên trong và ngồi nước
rất có uy tín và giàu năng lực trong lĩnh vực điện tử, công nghệ thông tin.
. Cơ sở vật chất và trang thiết bị:
* Cơ sở vật chất:

12

Với mạng lưới hoạt động rộng khắp và văn phòng đại diện tại ba miền:
Bắc, Trung, Nam; Công ty IEC đã đầu tư cơ sở hạ tầng, trang thiết bị vật chất
hiện đại phục vụ sản xuất và điều hành cơng việc một cách tốt nhất. Với 3 văn
phịng làm việc diện tích sử dụng khoảng gần 500m2.
Ngồi ra Cơng ty IEC còn đầu tư một nhà xưởng với diện tích gần
1.000m2 để tập kết nguyên vật liệu, thử nghiệm sản phẩm và triển khai sản
xuất, đảm bảo các sản phẩm được thực hiện đúng quy trình và đạt tiêu chuẩn
chất lượng của IEC.
* Trang thiết bị:
Trang thiết bị, máy móc là một bộ phận quan trọng trong tài sản cố
định của cơng ty, nó phản ánh năng lực sản xuất, kinh doanh hiện có, phản
ánh trình độ khoa học kỹ thuật và có ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động sản
xuất, kinh doanh của công ty, bao gồm:
- Hệ thống thiết bị máy móc phục vụ văn phịng như: máy vi tính, máy
photo, máy in, máy scan, máy fax, điện thoại…
- Trang thiết bị máy móc phục vụ xưởng sản xuất, thi cơng cơng trình.
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất-kinh doanh của Công ty IEC

13


Hình 1.1- Cơ cấu tổ chức của cơng ty IEC

Nguồn (Phòng HCNS)

Thuyết minh cơ cấu tổ chức:
a. Hội đồng quản trị
- Hội đồng quản trị là bộ phận quản lý Cơng ty có tồn quyền nhân danh
Cơng ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty. Thực
hiện chức năng quản lý và kiểm tra giám sát hoạt động của Công ty, tạo mọi

điều kiện thuận lợi cho Giám đốc thực hiện Nghị quyết, quyết định của Hội
đồng quản trị.
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh
doanh hàng năm của Công ty;
14


- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ;
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định lập,
giải thể Chi nhánh, Văn phòng đại diện. Quyết định việc góp vốn, mua cổ
phần của doanh nghiệp khác;
- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công
việc kinh doanh hàng ngày của Công ty;
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản Công ty;
- Kiến nghị bổ sung hoặc sửa đổi Điều lệ Công ty; kiến nghị việc tổ chức lại
hoặc giải thể Công ty;
-  Hàng tháng, hàng quý, năm Giám đốc phải gửi báo cáo về tình hình hoạt
động sản xuất kinh doanh và phương hướng tới của Công ty cho Hội đồng
quản trị.
b. Ban cố vấn
- Có trách nhiệm tham gia cố vấn cho Hội đồng quản trị, Ban giám đốc Công
ty về các hoạt động chuyên môn;
-  Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về các nội dung cố vấn;
- Hỗ trợ trực tiếp các Quản lý phịng ban trong cơng tác hoạt động chuyên
môn.
c. Ban Giám đốc công ty
- Điều hành mọi hoạt động sản xuất-kinh doanh cũng như các hoạt động hàng
ngày khác của Công ty. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc
thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị. Thực hiện kế hoạch

sản xuất-kinh doanh của Công ty.
15


- Quyết định mọi nguồn lực đảm bảo cho hoạt động của công ty.
- Xây dựng kế hoạch hàng năm của công ty, kế hoạch cán bộ, đào tạo, tuyển
dụng lao động.
- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ.
Ngồi ra cịn phải thực hiện các nhiệm vụ khác & tuân thủ một số nghĩa vụ
của người quản lý Công ty theo Luật pháp quy định.
d. Các phòng ban
- Tổ chức thực hiện các hoạt động theo đúng chức năng, nhiệm vụ đã quy
định.
- Xây dựng phương án, kế hoạch hoạt động trình Ban giám đốc.
- Quản lý tài sản, nhân lực, bố trí, phân cơng cơng việc cho các bộ phận trực
thuộc.
- Tham mưu cho Ban giám đốc về các hoạt động thuộc chuyên môn.
e. Chi nhánh
- Là một đơn vị phụ thuộc Công ty. Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ sản
xuất-kinh doanh theo đúng quy định của Công ty đề ra.
- Chịu trách nhiệm điều hành là Giám đốc chi nhánh.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất-kinh doanh và phát triển chi nhánh tại địa bàn
hoạt động.
f. Các bộ phận
- Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ được giao theo các phòng ban. Tham mưu
cho các phòng ban về lĩnh vực chuyên môn phụ trách. Mỗi đơn vị sẽ tổ chức
hoạt động theo chức năng của mình, trong đó nêu rõ trách nhiệm và quyền
hạn của từng cá nhân trong phạm vi nhiệm vụ của họ.
16

g. Xưởng sản xuất
- Sản xuất các sản phẩm công ty kinh doanh theo kế hoạch.
- Được tổ chức là một đơn vị sản xuất phụ thuộc, chịu trách nhiệm chính là
Quản lý xưởng. Trực tiếp điều hành và kiểm tra công việc sản xuất của xưởng
sản xuất, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về các mặt quản lý, tổ
chức, điều hành, sử dụng lao động, thiết bị và các nguồn lực khác được giao,
thực hiện các nhiệm vụ do công ty phân công.
- Sử dụng lao động, thiết bị và các phương tiện cần thiết, điều hành sản xuất
đảm bảo năng suất, chất lượng sản phẩm và hoàn thành kế hoạch được giao.
- Chịu trách nhiệm về về mặt cơng nghệ, chế tạo, chất lượng sản phẩm...
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Cơng ty IEC
 Tình hình tài chính
STT

Nội dung

Năm 2008

Năm 2011

Năm 2010

Năm 2011

1

Tổng tài sản

8.870.371.845 12.967.238.892 34.686.474.851 41.712.280.174

2

Tổng nợ phải trả

8.554.131.842

3

Tài sản ngắn hạn

8.019.954.784

4

Nợ ngắn hạn

8.554.131.842

5

Doanh thu

6
7

Lợi nhuận trước
thuế
Lợi nhuận sau thuế

11.292.010.57
6
11.563.900.13
0
11.292.010.57
6

33.542.508.31 34.357.216.554
1
33.576.771.58 40.695.043.798
7
33.542.508.31 33.889.741.034
1

15.292.483.68

33.225.000.00

34.292.393.19 44.691.221.166

8

0

3

59.773.649

1.839.452.418

151.047.278

43.605.430

1.379.589.313

67.476.482

330.108.361
272.339.398

1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty IEC
17


Doanh thu tại công ty Cổ phần giải pháp điện tử Thông tin IEC bao
gồm:
- Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ: Doanh thu này được tạo
ra từ việc bán các sản phẩm của công ty theo 2 phương thức bán hàng chủ
yếu:
+ Phương thức bán trực tiếp qua kho: Phương thức này còn gọi là bán
đứt, có nghĩa là theo phương thức này, khi người nhận hàng ký vào hóa đơn
bán hàng thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ. Mỗi sản phẩm được bán ra
sẽ được nhân viên thu ngân nhập vào phần mềm và phần mềm tự in hóa đơn
cho khách hàng. Các hóa đơn này chỉ có hình thức giống như một hóa đơn
bán hàng thơng thường, khơng có thuế GTGT. Cuối mỗi ngày, nhân viên kho
tổng kết doanh thu và chuyển dữ liệu về lượng hàng bán ra. Tiền hàng trong
ngày sẽ nộp cho thủ quỹ vào sáng ngày hôm sau. Kế toán kho dựa vào phiếu
thu để ghi tăng tiền mặt. Định kỳ, kế toán dựa vào số lượng hàng tiêu thụ tiến
hành viết phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT. Cuối mỗi tháng, kế toán tiến

hành kiểm kê lượng hàng tồn cuối tháng và căn cứ vào số lượng tồn đầu
tháng, số lượng điều chuyển đến trong tháng để tính tốn lượng hàng thực tế
tiêu thụ trong kỳ, lập tổng kết hàng bán tính ra số tiền phải. Khi xác định
lượng hàng tiêu thụ, kế toán tiến hành viết hóa đơn và ghi tăng TK 131.
+ Phương thức bán hàng ký gửi chi nhánh: Phương thức này được thực
hiện thông qua mạng lưới các chi nhánh của công ty. Mỗi chi nhánh lại có
kho riêng, Kế tốn dựa vào phiếu thu tiến hành ghi sổ. Cuối tháng, kế toán
tiến hành kiểm kê lượng hàng tồn cuối tháng và căn cứ vào số lượng tồn đầu
tháng, số lượng điều chuyển đến trong tháng để tính tốn lượng hàng tiêu thụ
trong tháng theo từng mặt hàng. Từ đó tổng hợp lại toàn bộ lượng hàng tồn
kho, tiêu thụ trong tháng và nhập vào kho chính, tiến hành ghi sổ tổng hợp.

18


Bên cạnh đó, Doanh thu trong bán hàng và cung cấp dịch vụ cịn có
doanh thu từ hoạt động cho thuê ( phòng cho thuê) và doanh thu từ phòng dự
án (thi cơng, lắp đặt cơng trình LED). Tất cả doanh thu này đều được hạch
toán và doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Doanh thu từ hoạt động tài chính: Tại cơng ty cồ phần giải pháp điện
tử thông tin IEC, các nghiệp vụ làm phát sinh doanh thu hoạt động tài chính
rất ít, chủ yếu là từ lãi tiền gửi ngân hàng.
- Thu nhập khác: Các nghiệp vụ làm phát sinh thu nhập khác tại công ty
cũng rất ít, thường chỉ phát sinh khi thanh lý TSCĐ và hạch tốn các khoản
cơng nợ nhỏ lẻ của khách hàng. Các khoản công nợ nhỏ lẻ này thực chất là
khoản chênh lệch giữa số tiền thực tế ghi trên hóa đơn và số tiền khách hàng
thực trả. Sự chênh lệch này là do giới hạn của mệnh giá tiền. Ví dụ tổng giá
thanh tốn ghi trên hóa đơn là 37,324,725VND, công ty sẽ thu tiền của khách
hàng là 37,325,000VND. Từ đó khoản chênh lệch giữa 2 khoản này là
275VND sẽ được hạch toán vào thu nhập khác.

1.2. Tổ chức quản lý doanh thu của Công ty IEC
Doanh thu tại công ty Cổ phần giải pháp điện tử Thông tin được kiểm
sốt khá chặt chẽ thơng qua việc thiết kế các quy trình kế tốn như Quy trình
nhập hàng, quy trình xuất hàng, quy trình kiểm sốt cơng nợ…Cùng với đó là
việc phân cơng phân nhiệm rõ ràng cho từng cá nhân phụ trách từng mảng
hoạt động. Công ty đã lập ra bảng mô tả chức năng nhiệm vụ của các phịng
ban cùng với mơ tả cơng việc cụ thể của từng cá nhân phụ trách. Cụ thể như
sau:
1.2.1. Đối với công tác tiếp thị, ký kết hợp đồng, kiểm soát hoạt động
kinh doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ
Cơng việc này chủ yếu do phịng Kinh doanh Dự án và phòng kỹ thuật
và quản lý dự án đảm nhiệm. Phịng kinh doanh dự án có nhiệm vụ nghiên
19


cứu thị trường, xây dựng và phát triển thương hiệu của sản phẩm. Theo đó các
nhiệm vụ cụ thể của phòng Dự án là nghiên cứu, khảo sát thị trường, thu thập
thông tin của đối thủ cạnh tranh để xây dựng các chương trình hỗ trợ bán
hàng và cung cấp dịch vụ hiệu quả đồng thời nắm rõ những lợi ích nổi bật của
sản phẩm để chọn đúng cách chuyển thơng điệp đó đến người tiêu dùng. Bên
cạnh đó phịng Dự án cũng đề xuất, triển khai các chương trình, hoạt động
nhằm phát triển thương hiệu, hình ảnh Cơng ty, hỗ trợ cho Công ty tổ chức
event, hội nghị khách hàng. Những nhiệm vụ này đều hướng đến việc củng cố
và nâng cao hình ảnh, thương hiệu của sản phẩm, do đó ảnh hưởng khơng nhỏ
tới doanh thu bán hàng. Ngồi ra, phịng Dự án cũng hỗ trợ hoạt động bán
hàng và cung cấp dịch vụ thông qua việc giám sát hoạt động bán hàng và
cung cấp dịch vụ của Công ty, thu thập thông tin về mức độ hài lịng của
khách hàng, đề xuất chính sách bán hàng phù hợp và lập kế hoạch, thực hiện
chương trình Dự án hỗ trợ bán hàng theo ngân sách phòng Dự án mà Công ty
cho phép.

Người chịu trách nhiệm cao nhất đối với hoạt động này của cơng ty là
Trưởng phịng Kinh doanh Dự án. Theo đó nhiệm vụ của trưởng phịng là
quản lý chung thông qua việc lập kế hoạch và xây dựng các chương trình
marketing hiệu quả đồng thời kiểm sốt các chi phí liên quan. Các cơng việc
tiếp tục được giao cho các nhân viên cấp dưới bao gồm nhân viên dự án phụ
trách hình ảnh và nhân viên marketing phụ trách nghiên cứu thị trường.
Phòng kỹ thuật và quản lý dự án có nhiệm vụ bán hàng và tổ chức thực
hiện, triển khai cung cấp dịch vụ cho khách hàng đạt mục tiêu Công ty thông
qua việc hoạch định chiến lược bán hàng và cung cấp dịch vụ tốt nhất, quản lý
chặt chẽ đội ngũ nhân viên kỹ thuật, đôn đốc, giám sát các dự án về việc thực
hiện các nghĩa vụ nhà cung cấp. Có thể nói đây là nhiệm vụ then chốt của
phòng kỹ thuật và đây là phịng chịu trách nhiệm chính về sự hài lòng của
20