Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại và đầu tư xuân anh

Trng H Kinh t Quc dõn

Khoa K toỏn

TRƯờNG ĐạI HọC kinh tế QUốC DÂN
VIệN KIểM TOáN



CHUYÊN Đề

THựC TậP CHUYÊN NGàNH
Đề tài:

hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty tnhh
thơng mại và đầu t xuân anh

Giáo

viên

hớng

:

Phạm Thị Thuỷ

viên

thực

:

Bùi Thị Định

MÃ sinh viên

:

BH223011

Lớp

:

KTTH - K22

dẫn
Sinh
hiện

Hà Nội - 2012
SV: Bựi Th nh
SBD: BH223011

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


Trường ĐH Kinh tế Quốc dân

SV: Bùi Thị Định

SBD: BH223011

Khoa Kế toán

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1


Trường ĐH Kinh tế Quốc dân

Khoa Kế tốn

MỤC LỤC
LỜI NĨI ĐẦU.......................................................................................................1
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY TM VÀ ĐT XUÂN ANH............................................3
1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Xuân Anh...............................3
1.1.1.Danh mục hàng bán của Công ty.......................................................4
1.1.2.Thị trường của Công ty.......................................................................5
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty..................................................6
1.2. Tổ chức quản lí hoạt động bán hàng............................................................7
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY
TM VÀ ĐT XN ANH......................................................................................9
2.1.Kế tốn doanh thu bán hàng..........................................................................9
2.1.1.Chứng từ và thủ tục kế toán...............................................................9
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu................................................................17
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu.......................................................34
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán............................................................................37
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán............................................................37

2.2.1.1 Chứng từ kế toán........................................................................37
2.2.1.2 Thủ tục kế toán...........................................................................37
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán....................................................38
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán...........................................41
2.3. Kế toán chi phí bán hàng.............................................................................44
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán............................................................44
2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng.....................................................46
2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hang............................................53
Chơng 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty
TNHH Thơng mại và đầu t Xuân Anh...........................................52
SV: Bựi Th Định
SBD: BH223011

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

2


Trường ĐH Kinh tế Quốc dân

Khoa Kế toán

3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH
TM và ĐT Xuân Anh và phương hướng hoàn thiện......................................52
3.1.1. Ưu điểm..............................................................................................52
3.1.2

Nhược điểm....................................................................................54

3.1.3. Phương hướng hoàn thiện...............................................................55

3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM và
ĐT Xuân Anh......................................................................................................56
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng..........................................................57
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp
kế toán..........................................................................................................57
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ............................................58
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết.........................................................................59
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp.....................................................................59
3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng...................................60
KẾT LUẬN..........................................................................................................64

SV: Bùi Thị Định
SBD: BH223011

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

3


Trường ĐH Kinh tế Quốc dân

Khoa Kế toán

BẢNG CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

TM

Thương mại

ĐT

Đầu tư

PP

Phương pháp

TK

Tài khoản

KKTX

Kê khai thường xuyên

KKĐK

Kiểm kê định kỳ

CPBH

Chi phí bán hàng

CP QLDN

Chi phí quản lý doanh nghiệp

TSCĐ

Tài sản cố định

KD

Kinh doanh

DN

Doanh nghiệp

HTK

Hàng tồn kho

GTGT

Giá trị gia tăng

DNTM

Doanh nghiệp thương mại

DPPTKĐ

Dự phòng phải thu khó địi

SV: Bùi Thị Định
SBD: BH223011

Chun đề thực tập tốt nghiệp

4


Trường ĐH Kinh tế Quốc dân

Khoa Kế toán

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 01: Trích Sổ chi tiết tài khoản:156-Hàng hố
Bảng 02: Trích Sổ cái tài khoản:156-Hàng hóa
Bảng 03: Báo cáo bán hàng tháng 12
Bảng 04: Sổ chi tiết tài khoản: 511: Doanh thu bán hàng
Bảng 05: Trích Sổ Nhật ký chung
Bảng 06: Bảng tổng hợp Doanh thu tháng 12/2011
Bảng 07: Trích sổ chi tiết tài khoản : 6321- Giá vốn hàng bán
Bảng 08: Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn
Bảng 09: Bảng tổng hợp Giá vốn hàng bán tháng 12/2011
Bảng 10: Trích sổ chi tiết TK 641: Chi phí bán hàng
Bảng 11: Trích sổ chi tiết TK 642: chi phí QLDN
Bảng 12: Bảng tính khấu hao TSCĐ năm 2011
Bảng 13: Bảng Tổng hợp Chi Phí Bán hàng tháng12/2011

SV: Bùi Thị Định
SBD: BH223011

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

5


Trường ĐH Kinh tế Quốc dân

Khoa Kế toán

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ1: Quy trình bán hàng và thu tiền
Sơ đồ 2: Sơ đồ trình tự Nghiệp vụ kế tốn Bán hàng theo hình thức
NKC
Sơ đồ 3: Trình tự và thủ tục nhập xuất kho hàng hoá

SV: Bùi Thị Định
SBD: BH223011

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

6


Trường ĐH Kinh tế Quốc dân

Khoa Kế tốn

LỜI NĨI ĐẦU
Trong cơ chế quản lý kinh tế nhiều thành phần, nền kinh tế thị trường
với sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, cùng với sự cạnh tranh khốc liệt vốn có
của nó, các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng đã

thật sự phải vận động để có thể tồn tại và phát triển bằng chính khả năng của
mình. Có thể nói các doanh nghiệp thương mại là huyết mạch của nền kinh tế
thị trường với chức năng chính là lưu thông hàng hoá từ sản xuất đến tiêu
dùng, làm trung gian, cầu nối trong quá trình tái sản xuất xã hội, thoả mãn các
nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Doanh nghiệp thương mại thực hiện mua bán,
bảo quản và dự trữ hàng hoá, mỗi một khâu đều ảnh hưởng đến kết qủa hoạt
động sản xuất kinh doanh chung nhưng tiêu thụ hàng hoá được xem là khâu
quan trọng của một doanh nghiệp thương mại từ đó góp phần tác động đến cả
quá trình tái sản xuất xã hội.
Để có thể quản lý, giám đốc một cách chính xác, kịp thời tình hình hoạt
động sản xuất kinh doanh nói chung và tình hình tiêu thụ hàng hoá nói riêng
thì kế toán có vai trò hết sức quan trọng.
Nhận thức được vai trò tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán
nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đối với các doanh nghiệp thương mại, cùng với
những kiến thức đã được học tập ở trường và qua thời gian thực tập tại Công
ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh, em đã lựa chọn đề tài:
“Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Thương
mại và đầu tư Xuân Anh”
Đề tài này có phạm vi nghiên cứu ở lý luận chung về nghiệp vụ bán
hàng tại các doanh nghiệp thương mại, kết hợp với thực tiễn kinh doanh và
công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Thương
mại và đầu tư Xuân Anh nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán

SV: Bùi Thị Định
SBD: BH223011

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

7

Trường ĐH Kinh tế Quốc dân

Khoa Kế toán

nghiệp vụ bán hàng tại doanh nghiệp thương mại nói chung và tại Công ty
TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh nói riêng
Chuyên đề thực tập này có bố cục gồm 3 chương:
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
công ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh.
Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương
mại và đầu tư Xuân Anh.
Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH
Thương mại và đầu tư Xuân Anh.
Để hoàn thành được chuyên đề thực tập của mình, em đã có được sự
giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị trong phòng kế toán của công ty và sự
hướng dẫn tận tình của cô giáo Phạm Thị Thuỷ …
Với thời gian thực tập có hạn, khả năng lý luận cùng trình độ hiểu biết
còn hạn chế nên bản báo cáo này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em
rất mong được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô cũng như tập thể cán bộ nhân
viên phòng kế toán của Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh để
giúp em cùng cố kiến thức của mình và hoàn thiện hơn cho bản báo cáo thực
tập này.
Em xin chân thành cảm ơn!

SV: Bùi Thị Định
SBD: BH223011

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

8


Trường ĐH Kinh tế Quốc dân

Khoa Kế toán

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TM VÀ ĐT XUÂN ANH

1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Xuân Anh
Do chức năng của Công ty là Kinh doanh thương mại nên đặc điểm bán hàng
của Công ty chủ yếu thể hiện qua khâu: bán hàng và thu tiền
Sơ đồ1:Quy trình bán hàng và thu tiền
Báo giá

Đơn đặt
hàng

Hóa đơn
bán hàng

Phiếu thu,
giấy báo có

Phiếu
xuất

Phiếu nhập
KH trả lại

Phiếu chi,
giấy báo
nợ

Nhân viên kinh doanh lập báo giá gửi cho khách hàng, nếu khách hàng
chấp nhận và gửi đơn đặt hàng, trưởng phịng kinh doanh trình giám đốc phê
duyệt. Căn cứ vào đơn đặt hàng đã được phê duyệt, phòng kinh doanh làm
hợp đồng kinh tế chuyển giám đốc ký và chuyển cho khách hàng ký, đồng
thời lập đề nghị xuất hàng. Căn cứ vào hợp đồng đã được ký kết và đề nghị
xuất hàng đã được phê duyệt, kế toán lập phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho,
thủ kho xuất hàng. Kế tốn bán hàng xuất hóa đơn GTGT. Bộ phận lái xe giao
hàng chuyển hàng hoá, hóa đơn GTGT đến tận tay khách hàng.
Với mỗi mặt hàng công ty bán ra đều đi kèm theo dịch vụ sau bán
hàng: bảo hành, tư vấn hỗ trợ trong thời gian bảo hành của sản phẩm.

SV: Bùi Thị Định
SBD: BH223011

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

9


Trường ĐH Kinh tế Quốc dân

Khoa Kế toán

1.1.1.Danh mục hàng bán của Công ty
Mặc dù hiện nay tình trạng kinh tế thế giới còn bất ổn và có thể suy thoái

trở lại nhưng Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh ngay từ
khi thành lập đã xác định nhu cầu sử dụng các hàng điện tử và hàng gia
dụng luôn luôn cao nên công ty đã xác định rất rõ ràng ngành hàng kinh
doanh của mình. Hiện nay, tại công ty TNHH Thương mại và đầu tư
Xuân Anh đây:
- Hàng điện tử điện lạnh bao gồm các loại như: tivi, tủ lạnh,máy giặt,
đầu đĩa DVD, loa, máy giặt, tủ đông…
- Hàng gia dụng, điện gia dụng bao gồm các mặt hàng như: nồi cơm
điện, máy say sinh tố, máy hút bụi, bếp, bếp ga, bộ nồi, , máy ép tráI
cây, lò vi sóng…
Danh mục hàng bán

SV: Bùi Thị Định
SBD: BH223011

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

10


Trường ĐH Kinh tế Quốc dân

Khoa Kế toán

1.1.2.Thị trường của Công ty
Kể từ khi thành lập Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh đã rất
chú trọng việc xây dựng thị trường, cũng như việc chăm sóc khách hàng và
chính sách sau bán hàng dành cho khách hàng. Chính vì vậy công ty đã xây
dựng được một trị trường rộng lớn từ Bắc tới Nam, từ Hà Nội đến Thành phố
Hồ Chí Minh, hay các tỉnh vùng sâu vùng xa như Lai Châu, Lào Cai… đều có

khách hàng của công ty. Sau đây là một số khách hàng thường xuyên của
công ty trên các địa bàn cả nước.
Và hiệ nay công ty đã xây dựng được danh mục khách hàng và đựoc quản lí
trên phần mềm Bravo.
DMKH được xây dựng để quản lý toàn bộ các đối tượng có quan hệ với
đơn vị kế tốn như khách hàng và các đồi tượng công nợ phải thu, các nhà
cung cấp và các đối tượng công nợ phải trả. Điều này giúp kế tốn khơng cần
mở nhiều tài khoản chi tiết tương ứng với đối tượng cho từng tài khoản riêng .
Danh mục khách hàng

SV: Bùi Thị Định
SBD: BH223011

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

11


Trường ĐH Kinh tế Quốc dân

Khoa Kế toán

1.1.3. Phương thức bán hàng của Cơng ty
Hàng hóa bán trong nước được thực hiện qua 2 khâu: Bán buôn và bán lẻ.
* Bán buôn gồm 2 phương thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận
chuyển thẳng.
- Bán buôn qua kho là hàng được giao bán từ kho của các xí nghiệp bán
bn, nó được thực hiện dưới hai hình thức: giao hàng trực tiếp tại kho và
chuyển hàng cho bên mua.
+ Theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: bên bán xuất hàng từ kho

và giao trực tiếp cho bên mua. Hàng được ghi nhận là bán khi bên mua đã
nhận hàng và ký xác nhận trên hóa đơn bán hàng.
+ Theo hình thức chuyển hàng: bên bán xuất hàng từ kho để chuyển
đến cho bên mua theo thời gian và địa điểm đã ghi trong hợp đồng. Hàng
được coi là bán khi bên mua đã nhận được hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận
trả tiền về số hàng đã nhận.
- Bán buôn vận chuyển thẳng: Là hàng được giao bán ngay từ khâu
mua khơng qua của xí nghiệp bán buôn. Phương thức bán buôn này cũng
được thực hiện dưới hai hình thức: bán bn vận chuyển thẳng trực tiếp và
bán bn vận chuyển thẳng tho hình thức chuyển hàng.
+ Bán bn vận chuyển thẳng trực tiếp (cịn gọi là giao hàng tay ba):
doanh nghiệp thương mại nhận hàng ở bên bán và giao trực tiếp cho khách
hàng của mình. Khi bên mua nhận đủ hàng và ký nhận trên hóa đơn bán hàng
thì hàng được coi là bán.
+ Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh
nghiệp thương mại nhận hàng ở bên bán và chuyển số hàng đó cho khách
hàng của mình. Khi nào hàng đến tay khách hàng được họ kiểm nhận và trả
tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì hàng đã được coi là bán.
* Bán lẻ:

SV: Bùi Thị Định
SBD: BH223011

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

12


Trường ĐH Kinh tế Quốc dân

Khoa Kế toán

Bán lẻ hàng hóa là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng. Qua khâu
bán lẻ hàng hóa vĩnh viễn rởi khỏi lĩnh vực lưu thơng, giá trị của nó được
thực hiện đầy đủ.
Các phương thức bán hàng ở khâu bán lẻ:
- Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và
giao hàng cho khách. Việc thừa, thiếu hàng hóa ở quầy và tiền thu về bán
hàng do nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm.
- Bán hàng thu tiền tập trung: Ở quầy có nhân viên thu ngân chuyên
làm nhiệm vụ thu tiền và viết hóa đơn. Căn cứ vào hóa đơn đã thu tiền nhân
viên bán hàng giao hàng cho khách. Ở đây, thừa thiếu tiền bán hàng thuộc
trách nhiệm của nhân viên thu ngân, thừa thiếu hàng hóa ở quầy thuộc trách
nhiệm của nhân viên bán hàng.
Các phương thức thanh toán:
- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Việc thanh toán này được thực
hiện ngay tại thời điểm giao hàng.
- Thanh toán theo phương thức hàng đổi hàng: Việc thanh toán này
cũng được thực hiện ngay tại thời điểm giao hàng.
- Thanh toán chậm: Từ khi giao hàng tới khi thanh tốn có một khoảng
thời gian tùy thuộc vào chính sách bán hàng của doanh nghiệp.
- Thanh toán qua ngân hàng: Việc thanh toán được thực hiện thông qua
chuyển khoản qua ngân hàng. Doanh nghiệp chỉ cần theo dõi công nợ qua các
TK tiền mở tại ngân hàng.
1.2. Tổ chức quản lí hoạt động bán hàng
Tổ chức hoạt động bán hàng được thực hiện bởi các cá nhân và bộ phận sau:
+ Giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, chịu trách
nhiệm trước mọi hoạt động kinh doanh trong công ty. Giám đốc ngoài uỷ
quyền cho phó giám đốc còn trực tiếp chỉ huy bộ máy của công ty thông qua
các trưởng phòng ban.

SV: Bùi Thị Định
SBD: BH223011

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

13


Trường ĐH Kinh tế Quốc dân

Khoa Kế toán

+ Phó giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc, phụ trách phòng
kinh doanh và có trách nhiệm lập kế hoạch và quản lý nguồn hàng vào và ra
của công ty cũng như kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng.
+ Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm đến các công tác tiếp thị, ký kết
hợp đồng bán hàng, làm đơn hàng, lên kế hoạch cho các nhân viên giao hàng
đến các tỉnh hay địa điểm khách hàng yêu cầu. Chịu trách nhiệm tính toán
chiết khấu thanh toán, chiết khấu bán hàng cho khách hàng. Theo dõi và sử lý
các tình huống phát sinh liên quan đến hàng hóa sau khi bán hàng.
+ Kho: Chịu trách nhiệm quản lý hàng hóa xuất nhập tồn, báo cáo và
theo dõi tình hình hàng hóa kịp thời cho các bộ phận khác trong công ty.
Đồng thời chịu trách nhiệm sửa chữa, bảo hành các hàng hóa bị hỏng, hoặc
liên hệ với nhà cung cấp khi phát hiện hàng nhập kho bị lỗi. Kết hợp với các
bộ phận khác để bán hàng đạt hiệu quả cao nhất.
+ Bộ phận lái xe: Chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hoá từ các hãng
về kho cũng như vận chuyển từ kho đến các đại lí khách hàng trên khắp các
tỉnh và thành phớ.
+ Kế tốn bán hàng: Chịu trách nhiệm nhận đơn hàng từ phòng kinh
doanh, đánh đơn, kiểm tra hàng hoá, giá cả, địa chỉ khách khàng và giao cho

lái xe giao nhận hàng và giao hàng cho khách hàng.

SV: Bùi Thị Định
SBD: BH223011

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

14


Trường ĐH Kinh tế Quốc dân

Khoa Kế toán

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY
TM VÀ ĐT XUÂN ANH

2.1.Kế toán doanh thu bán hàng.
2.1.1.Chứng từ và thủ tục kế toán

 Chứng từ
Mọi nghiệp vụ phát sinh liên đến quá trình bán hàng và xác định kết quả tiêu
thụ của công ty phải được ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp
và đúng nội quy đã quy định.
Các chứng từ chủ yếu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
cần quan tâm là:
- Phiếu xuất kho;

SV: Bùi Thị Định
SBD: BH223011

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

15


Trường ĐH Kinh tế Quốc dân

Khoa Kế toán

Đơn vị: ………

Mẫu số 02 – VT

Bộ phận: ………

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO
Nợ:
……
Có: ……

Ngày …… tháng …… năm ……
Số: ……………………………….
Họ và tên người nhận hàng: …………………………… Địa chỉ (bộ phận)
………………………….
Lý do xuất kho:
………………………………………………………………………………………………

Xuất tại kho (ngăn lô): ………………………………………địa điểm
……………………………………………

STT
A
 
 
 
 
 
 

Tên, nhãn hiệu,
quy cách, phẩm
chất vật tư,
dụng cụ, sản
phẩm, hàng hóa
B
 
 
 
 
 
Cộng

Mã số
C
 
 
 

 
 

1
 
 
 
 
 

×

2
 
 
 
 
 

×

3
 
 
 
 
 

×

Thành
tiền

Đơn giá

Thực
xuất

u cầu

D
 
 
 
 
 

×

Số lượng

Đơn
vị
tính

4
 
 
 
 

 

×

 

Tổng cộng số tiền (Viết bằng chữ):
…………………………………………………………………………
Số chứng từ gốc kèm theo: ………………………………………………………………………………..

Người lập phiếu
(Ký, họ tên)

SV: Bùi Thị Định
SBD: BH223011

Người nhận hàng
(Ký, họ tên)

Thủ kho
(Ký, họ tên)

Ngày …… tháng …… năm ………
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

16

Trường ĐH Kinh tế Quốc dân

Khoa Kế toán

- Hoá đơn GTGT (mẫu số 01 – GTKT – 3LL);

SV: Bùi Thị Định
SBD: BH223011

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

17


Trường ĐH Kinh tế Quốc dân

Khoa Kế toán

- Phiếu thu (mẫu số 01 - TT);
Đơn vị: ………

Mẫu số 01 – TT

Địa chỉ: ………

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU

Ngày …… tháng …… năm
……

Quyển số: ………
Số: ………
Nợ: ……
Có: ……

Họ và tên người nộp tiền: …………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………………….
Lý do nộp: ………………………………………………………………………………………………………………
Số tiền: ………………………………………… (Viết bằng chữ): ………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………
Kèm theo: ……………………………………………………………Chứng từ gốc.
Ngày …… tháng …… năm ……
Giám đốc
(Ký, họ tên,
đóng dấu)

Kế tốn
trưởng
(Ký, họ tên)

Người
nộp
(Ký, họ
tên)

Người lập

Thủ quỹ

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): …………………………………………………………………………………
Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ………………………………………………………………………………….
Số tiền quy đổi: ………………………………………………………………………………………………………..
(Liên gửi ra ngồi phải đóng dấu)

- Thẻ kho, Báo cáo bán hàng;
Các chứng từ kế tốn có liên quan;
Kế toán căn cứ vào hợp đồng mua bán hoặc biên bản thỏa thuận hay
đơn đặt hàng để viết phiếu thu các khoản tiền đặt cọc hay các khoản tiền thu
trực tiếp, hoặc lên đơn hàng để chuyển hàng và hạch toán vào các sổ chi tiết
tài khoản có liên quan nếu như khách hàng trả tiền sau.

SV: Bùi Thị Định
SBD: BH223011

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

18


Trng H Kinh t Quc dõn

Khoa K toỏn

Sơ đồ2: Sơ đồ trình tự kế toán nghiệp vụ bán
hàng theo hình thức Nhật ký chung tại công ty TNHH
Thơng mại và đầu t Xuân Anh

Chng t gc

S nht ký
c bit

S Nht ký chung

Sổ, thẻ kế toán
chi tiết

Sổ Cái

Bảng tổng hợp
chi tiết

Bảng cõn i s
phỏt sinh

Báo cáo tài
chính
Bỏo cỏo ti chớnh
Ghi chỳ:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối kỳ
: Đối chiếu
Theo h×nh thøc này kế toán mở sổ nhật ký chung ghi

chép, phản ¸nh c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh theo thø tự
thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản.

SV: Bựi Thị Định
SBD: BH223011

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

19