Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu việt nhất
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (284.3 KB, 66 trang )
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU............................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY CỐ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT...........3
1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT
NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT.......................................................................................3
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất.........3
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất.....5
1.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT...........................................................................7
1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập
Khẩu Việt Nhất...........................................................................................................7
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận............................................................8
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT................................11
2.1. KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XNK
VIỆT NHẤT.............................................................................................................11
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán............................................................................11
2.1.1.1. Chứng từ sử dụng.........................................................................................11
2.1.1.2. Tài khoản kế toán sử dụng...........................................................................12
2.1.1.3. Quy trình ln chuyển chứng từ..................................................................13
2.1.2. Kế tốn chi tiết doanh thu...............................................................................21
2.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng............................................................25
2.2. KẾ TỐN GIÁ VỐN HÀNG BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP
KHẨU VIỆT NHẤT.................................................................................................29
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán............................................................................29
2.2.1.1. Chứng từ sử dụng hạch toán giá vốn...........................................................29
2.2.1.2. Tài khoản kế tốn sử dụng...........................................................................30
2.2.1.3. Quy trình ln chuyển chứng từ..................................................................30
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán....................................................................35
2.2.3. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán......................................................39
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
SV: Phạm Thị Thao
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
2.3. KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP
KHẨU VIỆT NHẤT.................................................................................................42
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán............................................................................42
2.3.1.1. Chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí bán hàng........................................42
2.3.1.2. Tài khoản sử dụng........................................................................................43
2.3.2. Kế tốn chi tiết chi phí bàn hàng....................................................................46
2.3.3. Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng.................................................................49
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT..........................................................53
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN...............................................53
3.1.1. Ưu điểm..........................................................................................................54
3.1.2. Nhược điểm.....................................................................................................56
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện...............................................................................57
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
SV: Phạm Thị Thao
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Sơ đồ 01:sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh...............................................8
Sơ đồ 02: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng và ghi sổ doanh thu...............14
Sơ đồ 03: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng...............................21
Sơ đồ 04: Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng............................25
Sơ đồ 05: Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn..................................................30
Sơ đồ 06: quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán................................................35
Sơ đồ07: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán.............................................39
Sơ đồ08: Sơ đồ quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng........................................46
Sơ đồ 09: Sơ đồ quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng....................................49
Biểu 2.1: Hóa Đơn GTGT.........................................................................................18
Biểu 2.2: Giấy báo có................................................................................................19
Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT.........................................................................................20
Biểu 2.4: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng..................................................................22
Biểu 2.7: Trích sổ nhật ký chung..............................................................................26
Biểu 2.10: phiếu nhập kho........................................................................................33
Biểu 2.12:Sổ chi tiết giá vốn hàng bán.....................................................................36
Biểu 2.14: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán.....................................................38
Biểu 2.15: Trích sổ nhật ký chung............................................................................40
Biểu 2.16: Sổ Cái tài khoản 632...............................................................................41
Biểu 2.17: Hóa đơn giá trị gia tăng...........................................................................44
Biểu 2.18: Giấy đề nghị thanh tốn..........................................................................45
Biểu 2.19:Phiếu chi...................................................................................................45
Biểu 2.20: Sổ chi tiết chi phí bán hàng.....................................................................47
Biểu 2.21: Sổ chi tiết chi phí bán hàng.....................................................................48
Biểu 2.22: Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng......................................................49
Biểu 2.23: Trích sổ nhật ký chung............................................................................51
Biểu 2.24: Sổ Cái tài khoản 641...............................................................................52
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
SV: Phạm Thị Thao
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
1
SV: Phạm Thị Thao
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế kế
hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của nhà
nước. Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính
độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn, mỗi doanh nghiệp
phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết
quả kinh doanh của mình, bảo tồn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là
kinh doanh có lãi. Chính nền kinh tế thị trường đã mở ra những cơ hội cho sự
phát triển của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại
nói riêng.
Doanh nghiệp thương mại là doanh nghiệp chuyên cung cấp hàng hoá,
dịch vụ để thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của con người và nhu cầu sản xuất
kinh doanh của toàn xã hội. Đối với các doanh nghiệp này, bán hàng là giai
đoạn hết sức quan trọng trong mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính chất quyết
định tới hiệu quả của cả quá trình kinh doanh, ảnh hưởng tới sự thành công
hay thất bại của doanh nghiệp. Bởi vì, chỉ khi doanh nghiệp bán được hàng thì
mới bảo tồn và tăng nhanh tốc độ ln chuyển vốn, doanh nghiệp đảm bảo
có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Đó chính là
lí do mà các nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nghiên cứu hồn thiện các
phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy q trình bán hàng. Trong đó, kế tốn là
một công cụ sắc bén và quan trọng của doanh nghiệp để tiến hành quản lý các
hoạt động kinh tế, tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo
và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng
hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh.
Kế tốn bán hàng là một bộ phận cơng việc phức tạp và chiếm tỷ trọng
lớn trong toàn bộ cơng việc kế tốn. Việc tổ chức kế tốn bán hàng như thế
nào để có thể cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho các nhà quản
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
2
SV: Phạm Thị Thao
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu quả
nhất là yêu cầu hết sức cần thiết không riêng với bất kỳ doanh nghiệp nào.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế tốn bán hàng, vận
dụng lí luận đã được học tập tại trường đại học kết hợp với thực tế thu nhận
được từ cơng tác kế tốn tại Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất,
với sự hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy,
cùng với sự giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đạo Cơng ty, các anh, chị phịng kế
tốn và một số phịng ban có liên quan, em đã chọn đề tài: “Hồn thiện kế
tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất” để nghiên
cứu và viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Nội dung báo cáo chuyên đề gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công
Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất.
Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng tại Cơng Ty Cổ Phần
Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất.
Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng Ty Cổ Phần Xuất
Nhập Khẩu Việt Nhất.
Do những hạn chế về mặt lí luận cũng như q trình thâm nhập thực
tiễn cịn ít nên báo cáo chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót.
Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp bổ sung của các thầy cô, bạn bè
cũng như Ban lãnh đạo Cơng ty và các anh chị phịng kế tốn tại Công Ty Cổ
Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất để báo cáo chuyên đề của em được hoàn
thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
3
SV: Phạm Thị Thao
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
CỦA CÔNG TY CỐ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT
1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT
Bán hàng là khâu cuối cùng và có ý nghĩa hết sức to lớn đối với hoạt
động sản xuất kinh doanh, vì đây là hoạt động chính tạo ra lợi nhuận cho
Cơng ty. Tổ chức tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn nhanh, bù
đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước.
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất là đơn vị kinh doanh xuất
nhập khẩu ô tô. Hiểu rõ được tầm quan trọng của việc bán hàng đối với hoạt
động kinh doanh của mình, Công ty đã rất chú trọng tới hoạt động bán hàng,
đẩy mạnh việc quảng cáo các sản phẩm của công ty cũng như việc tìm nguồn
khách hàng có tiềm năng. Công ty hoạt động theo Luật doanh nghiệp và điều
lệ Cơng ty, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả trên cơ sở tuân thủ các quy định
luật pháp của nhà nước. Trong suốt q trình phát triển, hàng hóa của Công ty
luôn đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt
Nhất.
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất đầu tư và mở rộng kinh
doanh hiệu quả, từ chỗ chỉ có kho bãi trưng bày ơ tơ tại trụ sở chính, đầu năm
2008 đến nay Cơng ty đã có 2 salon chính trưng bày ơ tơ tại:
Số 59 – Nghi Tàm – Tây Hồ – Hà Nội.
Số 05 Nguyễn Khánh Toàn – Cầu Giấy – Hà Nội.
Và nhiều salon liên kết khác trên địa bàn thành phố Hà Nội.
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
4
SV: Phạm Thị Thao
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Công ty được đánh giá là kinh doanh ô tô có quy mơ lớn và uy tín ở địa
bàn thành phố Hà Nội. Hàng hóa của cơng ty là ơ tô du lịch dưới 16 chỗ ngồi
được nhập khẩu chủ yếu từ bên Mỹ, Đài Loan, với các đối tác chính là Lucy
Bros .,LLC, Gingermany Business .,LTD, Ok Business .,LTD, Ocean, Us
Rental. INC…
Hiện nay mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là sản phẩm ô tô du
lịch dưới 16 chỗ ngồi của nhiều hãng xe nổi tiếng : Lexus, Toyota, Nissan,
Huyndai, Land Rover, Mercedes, Porsche, BMW, Honda…
Hàng hóa của Cơng ty là các dịng xe của các hãng nổi tiếng và có uy
tín trên thị trường. Khi khách hàng có nhu cầu mua hay đặt hàng sẽ được
phịng kinh doanh giới thiệu chi tiết và tư vấn về tính năng, cơng năng sử
dụng, model, option của các dịng xe mà khách hàng quan tâm.
Bên cạnh đó, Cơng ty cịn có mảng dịch vụ sau bán hàng như : bảo
hành, bảo dưỡng,…theo định kỳ cũng là một lợi thế lớn của Cơng ty dựa trên
đội ngũ kỹ thuật có tay nghề và trình độ chun mơn cao.
1.1.2. Thị trường tiêu thụ của Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt
Nhất.
Thị trường là nơi gặp gỡ và diễn ra các hoạt động mua và bán hàng hóa
giữa người bán và người mua. Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt như ngày
nay thì việc tìm kiếm một lĩnh vực hoạt động kinh doanh vừa hấp dẫn vừa
phù hợp và an toàn với số vốn của mình là một bài tốn rất khó với các nhà
đầu tư. Nắm bắt được xu thế phát triển của thê giới, của nền khoa học kỹ
thuật với tốc độ chóng mặt, và thực tế Việt Nam là một nước đang phát triển,
cùng với sự tăng trưởng của nền kinh tế quốc gia thì dự báo thị trường ô tô sẽ
tăng trưởng mạnh mẽ trong tương lai. Vì vậy, Cơng ty phấn đấu trở thành
một trong những nhà cung cấp, bảo trì, bảo dưỡng ơ tơ có uy tín. Đối tác
chính của Cơng ty là Lucy Bros .,LLC, Gingermany Business .,LTD, Ok
Business .,LTD, Ocean, Us Rental. INC…
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
5
SV: Phạm Thị Thao
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Tùy thuộc vào nhu cầu của thị trường kết hợp với tình hình nghiên cứu,
tìm kiếm thị trường của cán bộ kinh doanh mà quyết định đến thị trường tiêu
thụ của Cơng ty. Bên cạnh đó đối thủ cạnh tranh, cũng là một yếu tố quan
trọng đến chiến lược kinh doanh của Công ty.
Thị trường tiêu thụ chủ yếu của Cơng ty là thị trường trong nước. Hàng
hóa của Cơng ty là những mặt hàng có giá trị lớn nên Công ty đặc biệt chú
trọng đến việc nghiên cứu và tìm kiếm thị trường tiềm năng. Cơng ty chủ
động xây dựng các chiến lược tiếp cận thị trường, các phương án, biện pháp
tích cực tổ chức, quảng bá sản phẩm hàng hóa của Cơng ty, cùng với dịch vụ
trước và sau bán hàng, thuyết phục khách hàng bằng chính chất lượng hàng
hóa và uy tín của Cơng ty.
Với sự chủ động, sáng tạo trong kinh doanh Công ty Cổ Phần Xuất
Nhập Khẩu Việt Nhất được đánh giá là Công ty có quy mơ kinh doanh lớn và
uy tín trên thị trường, góp phần tạo nền móng bền vững cho sự phát triển của
Công ty trong tương lai.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt
Nhất.
Phương thức bán hàng có vị trí quan trọng trong q trình bán hàng, có
ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ tiêu thụ sản phẩm. Trong cơ chế thị trường có
sự cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp nói chung cũng như Cơng Ty Cổ
Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất nói riêng phải vận dụng mọi biện pháp để
thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm của mình để tăng doanh thu
và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Việc lựa chọn phương thức bán hàng có hiệu
quả là điều hết sức quan trọng trong khâu lưu thơng hàng hóa đến tay người
tiêu dùng một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.
Hiện nay có nhiều phương thức bán hàng có hiệu quả, trong đó chủ yếu
sử dụng hai phương thức là bán buôn và bán lẻ. Với đặc điểm kinh doanh của
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
6
SV: Phạm Thị Thao
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
mình Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất sử dụng phương thức bán
lẻ làm phương thức bán hàng chủ đạo.
Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm
đáp ứng nhu cầu cá nhân và bộ phân nhu cầu kinh tế tập thể. Số lần tiêu thụ
của mỗi lần bán thường nhỏ. Chủ yếu là bán hàng thu bằng tiền mặt hoặc tiền
gửi ngân hàng, thường thì hàng hóa xuất giao cho khách hàng và thu tiền
cũng một thời điểm. Vì vậy thời điểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ được xác
định ngay khi giao hàng hóa cho khách hàng. Bán lẻ cũng có nhiều hình thức
khác nhau, nhưng chủ yếu Cơng ty bán theo các hình thức sau:
Bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng trực tiếp cho
người mua tại kho ở trụ sở chính của Cơng ty hoặc trực tiếp tại
salon của Cơng ty. Hàng hóa khi bàn giao cho khách hàng được
chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về
hàng hóa này.
Bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần và
khách hàng mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số
tiền còn lại khách hàng chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và
phải chịu một phần lãi suất trên số trả chậm.
Bán hàng theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo
các điều kiện kinh tế của hợp đồng kinh tế đã ký kết. Hàng hóa gửi
đi vẫn thuộc quyền kiểm sốt của bên bán, khi khách hàng thanh
tốn thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho người
mua giá trị hàng hóa và sản phẩm đã được thực hiện.
Phương thức thanh tốn: Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt
Nhất áp dụng hai hình thức thanh tốn.
Thanh toán ngay: Theo phương thức này khách hàng sẽ thanh
toán 100% giá trị của xe bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
7
SV: Phạm Thị Thao
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
tài khoản của Cơng ty, sau đó Cơng ty mới tiến hành giao xe cho
khách hàng.
Thanh toán theo tiến độ giao hàng: Theo phương thức này khi
hợp đồng kinh tế được kí kết thì khách hàng phải thanh tốn 30%
giá trị của xe và sau khi nhận được xe thanh tốn 70% giá trị cịn
lại theo điều khoản đã kí kết trong hợp đồng.
1.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT.
1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần
Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất.
Bán hàng là khâu cuối cùng và cũng là khâu quan trọng, phức tạp trong
quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Vì liên quan nhiều đến
các phịng ban, việc tổ chức quản lý hoạt động bán hàng hợp lý ăn khớp giữa
các bộ phận phòng ban là rất quan trọng. Để đảm bảo hiệu quả trong kinh
doanh và giảm tối thiểu các chi phí khơng cần thiết, Công Ty Cổ Phần Xuất
Nhập Khẩu Việt Nhất đã tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh gọn nhẹ và
hoạt động có hiệu quả cao. Đứng đầu Cơng ty là Giám đốc, dưới Giám đốc
có Phó giám đốc và các phịng ban giúp việc. Trong q trình bán hàng dưới
sự chỉ đạo của Giám đốc, phó giám đốc, các bộ phận, các phịng ban trong
Cơng ty có quan hệ mật thiết với nhau. Mỗi bộ phận, mỗi phịng ban có
những nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau trong quá trình bán hàng.
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
8
SV: Phạm Thị Thao
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Sơ đồ 01:sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
GIÁM ĐỐC
PHĨ GIÁM ĐỐC
Bộ phận xuất nhập
khẩu
Phịng kinh doanh
Phịng kế toán
Bộ phận bán hàng
Bộ phận marketing
Thủ kho- bộ phận
chở hàng.
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.
- Giám đốc Công ty: Là đại diện pháp nhân của Công ty, là người chịu
trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với
Nhà nước theo quy định hiện hành. Giám đốc trực tiếp lãnh đạo, điều hành
mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc có nhiệm vụ đưa ra quyết định cuối
cùng và ký duyệt các hợp đồng kinh tế, các chứng từ về giá bán và số lượng
mà phịng kinh doanh trình lên, ký hóa đơn thanh tốn… Nếu xét thấy những
đề nghị của phịng kinh doanh đưa ra là phù hợp thì Giám đố sẽ ký duyệt, nếu
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
9
SV: Phạm Thị Thao
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
chưa phù hợp thì u cầu phịng kinh doanh xem xét lại đến khi nào phù hợp
thì ký duyệt để tiến hành xuất hàng cho khách hàng.
- Phó giám đốc: Quản lý bao quát hoạt động bán hàng của Công ty, là
người giúp việc tham mưa cho Giám đốc về các chiến lược kinh doanh về bán
hàng.
- Phòng kinh doanh: Phịng kinh doanh có nhiệm vụ hết sức quan trọng
là nghiên cứu thị trường mục tiêu, phân tích đối thủ cạnh tranh. Từ đó tìm
hiểu sâu hơn các khách hàng tiềm năng, duy trì mối quan hệ tốt với khách
hàng đã có, theo dõi tình hình biến động của giá cả thị trường, chịu trách
nhiệm nắm bắt thông tin cũng như nhu cầu của thị trường, tìm kiếm đối tác
mới nhằm mở rộng thị trường kinh doanh đem lại lợi nhuận và hiệu quả kinh
doanh cho Cơng ty. Phịng kinh doanh trực tiếp lên kế hoạch mua bán ô tô, kế
hoạch vận chuyển, tổng hợp kế hoạch kinh doanh, đồng thời kiểm tra việc
thực hiện kế hoạch kinh doanh, lập báo cáo chi tiết bán hàng về hoạt động
kinh doanh của Cơng ty. Ngồi ra, phịng kinh doanh có nhiệm vụ soạn thảo
hợp đồng kinh tế với khách hàng trình giám đốc ký duyệt, tham mưu cho Ban
giám đốc chiến lược tiếp cận dự án mới và tiếp thu, giao dịch và chăm sóc
khách hàng dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc để tăng tính chuyên
nghiệp trong bán hàng.
- Bộ phận marketing: Trực tiếp tiếp thị để bán hàng vào các đơn vị kinh
tế trọng điểm và vào thị trường mới, đồng thời giữ vững thị trường đã và đang
hoạt động. Các nhân viên Marketing làm công tác quảng cáo, giới thiệu sản
phẩm ô tô với khách hàng. Công ty giới thiệu sản phẩm ô tô với khách hàng
tiềm năng bằng cách gửi bản mẫu các dòng xe mà khách hàng quan tâm và
báo giá đến cho khách hàng. Hoạt động của Bộ phận marketing ảnh hưởng
trực tiếp đến kết quả kinh doanh, do đó marketing có vai trò quan trọng trong
việc tăng doanh tu và lợi nhuận cho Công ty.
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
10
SV: Phạm Thị Thao
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
- Bộ phận xuất - nhập khẩu: là bộ phận quan trọng, có trách nhiệm mua
bán, trao đổi với đối tác về mặt hàng kinh doanh. Chịu trách nhiệm về nhập
khẩu hàng hóa.
- Thủ kho: Căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho thủ kho ghi vào sổ chi
tiết theo dõi hàng hóa và đối chiếu với số liệu sổ sách ở phịng kế tốn.
- Bộ phận chở hàng: là bộ phận trực tiếp giao hàng đến tay khách hàng.
Bộ phận này cần phải giữ phiếu giao hàng và phiếu giao hàng cần được đánh
số trước và cần lập dựa trên đơn đặt hàng đã được duyệt.
- Bộ phận bán hàng: Lập và thực hiện kế hoạch giao hàng cho khách
hàng theo sự hướng dẫn của Ban giám đốc. Kiểm tra và làm chứng từ hàng
xuất theo đúng quy định của Công ty và pháp luật. Cung cấp thông tin cần
thiết tới các bộ phận, phịng ban có liên quan và khách hàng.
- Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc về tình hình
tài chính của cơng ty, tổ chức phân tích đánh giá các hoạt động kinh tế giúp
ban giám đốc nắm bắt được tình hình kinh doanh của cơng ty một cách cụ
thể. Quản lý, viết hóa đơn GTGT và căn cứ vào chứng từ kế toán tiến hành
ghi nhận doanh thu. Khi khách hàng thanh toán, nếu khách hàng thanh toán
trực tiếp sau khi kế tốn kiểm tra đầy đủ các thơng tin sẽ tiến hành lập phiều
thu và thu tiền hàng của khách hàng. Căn cứ vào phiếu thu kế toán nhập dữ
liệu trên phiếu vào phần mềm kế toán để theo dõi trên sổ chi tiết, sổ tổng hợp
tài khoản phải thu khách hàng. Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng thì
kế tốn căn cứ vào giấy báo có mà ngân hàng gửi về để nhập dữ liệu vào
phần mềm và theo dõi trên tài khoản phải thu khách hàng.
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
11
SV: Phạm Thị Thao
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI
CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT
2.1. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
XNK VIỆT NHẤT.
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công Ty Cổ
Phần XNK Việt Nhất chủ yếu từ hoạt động bán xe ơ tơ. Q trình bán hàng
của Cơng ty là q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng,
cịn khách hàng phải có nghĩa vụ thanh tốn tiền cho Cơng ty như thỏa thuận
trong hợp đồng kinh tế. Khi khách hàng chấp nhận thanh tốn, Cơng ty trao
quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và hoàn tất thủ tục bán hàng là thời
điểm kế toán ghi nhận doanh thu.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn.
Cơng Ty Cổ Phần XNK Việt Nhất áp dụng chế độ kế toán theo quyết
định số 48/2006 QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ
Tài Chính. Cơng ty áp dụng theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký quyết
định theo quy định của Luật kế toán và nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày
31/5/2004 của chính phủ, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng
từ kế toán và các quy định tại chế độ này.
2.1.1.1. Chứng từ sử dụng.
- Chứng từ hạch toán doanh thu.
+ Hợp đồng kinh tế
+ Phiếu xuất kho
+ Hóa đơn bán hàng
+ Hóa đơn GTGT
+ Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, ủy nhiệm thu, giấy báo có của
ngân hàng, bảng sao kê ngân hàng…
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
12
SV: Phạm Thị Thao
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
- Sổ sách sử dụng để hạch tốn q trình tiêu thụ:
+ Bảng kê hóa đơn bán hàng
+ Sổ nhật ký bán hàng
+ Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng
+ Báo cáo tổng hợp tiêu thụ
+ Sổ chi tiết doanh thu
+ Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu
2.1.1.2. Tài khoản kế toán sử dụng.
TK 5111: Doanh thu bán hàng.
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ của Công ty trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kết cấu tài khoản
+ Bên Nợ:
• Số thuế TTĐB, thuế XK phải nộp của hàng hóa tiêu thụ.
• Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp.
• Các khoản CKTM, GGHB, HBBTL kết chuyển cuối kỳ.
• Kết chuyển Doanh thu thuần sang bên Có TK.911
+ Bên Có: Doanh thu bán hàng hóa thực hiện trong kỳ hạch tốn.
+ Tài khoản này khơng có Số dư cuối kỳ.
Căn cứ xác định doanh thu:
Doanh thu bán hàng của Công ty được ghi nhận khi hoàn thiện
việc giao xe cho khách hàng và khách hàng đã thanh toán hoặc chấp
nhận thanh toán. Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu
trừ, do vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có
thuế GTGT và được xác định theo cơng thức:
Số
lượng
=
x
hàng hóa tiêu
thụ
Chứng từ dùng làm căn cứ xác định doanh thu là hóa đơn GTGT.
Doanh thu
tiêu thụ
hàng hóa
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Đơn
giá
bán
13
SV: Phạm Thị Thao
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
2.1.1.3. Quy trình ln chuyển chứng từ.
Hàng hóa được bán trực tiếp tại các salon của Công ty hay tại kho trụ
sở chính của Cơng ty, thơng thường quy trình bán hàng của Công ty bắt đầu
khi khách hàng đồng ý mua xe. Phòng kinh doanh tiến hành gửi các thơng tin
của khách hàng cho phịng kế tốn, phịng kế tốn tiến hành lập Hợp đồng
kinh tế và trình giám đốc ký duyệt. Khi xuất hàng kế toán kho tiến hành viết
phiếu xuất kho ( Hóa đơn bán hàng ), kế tốn căn cứ vào đó lập Hóa đơn
GTGT, Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên, 1 liên luân chuyển nội bộ (giao
cho kế toán kho giữ), 1 liên giao cho khách hàng và 1 liên chuyển cho phòng
kế tốn. Kế tốn căn cứ vào các thơng tin trên hóa đơn để nhập dữ liệu vào
phần mềm kế tốn. Sau đó số liệu sẽ tự động link sang các sổ kế toán: Sổ chi
tiết TK 131 (nếu khách hàng chưa thanh toán), sổ quỹ tiền mặt nếu khách
hàng thanh toán ngay, sổ chi tiết TK 5111, sổ chi tiết TK 3331, sổ Nhật ký
chung và Sổ Cái các TK tương ứng. Nếu khách hàng mua xe thanh toán qua
ngân hàng thì kế tốn căn cứ vào giấy báo Có của Ngân hàng để làm căn cứ
ghi sổ. Cuối tháng kế tốn tiến hành thao tác khóa sổ kế tốn, phần mềm sẽ tự
động cập nhật giá vốn, các phiếu xuất kho và các sổ tương ứng. Kế toán xem
trên phần mềm kế toán sẽ biết được tất cả các khoản doanh thu của Công ty
trong kỳ và cuối kỳ kết chuyển sang Tk 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
14
SV: Phạm Thị Thao
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Sơ đồ 02: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng và ghi sổ doanh thu.
Đơn đặt hàng
Hợp đồng kinh
tế
Ký duyệt
Phiếu xuất kho
Hóa đơn GTGT
Liên 1: lưu
phịng kế tốn
Liên 2: giao
khách hàng
Liên 3: luân
chuyển nội bộ
Dưới đây em xin trích một số chứng từ có liên quan đến các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh mà Công ty sử dụng trong tháng 10 năm 2013.
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
15
SV: Phạm Thị Thao
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN XE Ô TÔ
Hợp đồng số: 0030/10/HĐTTMB – VN2013
Căn cứ vào nhu cầu sử dụng xe của Bà Phạm Thị Thu Hiền và khả
năng cung cấp xe của Công Ty Cổ Phần XNK Việt Nhất.
Hà Nội, ngày 22 tháng 10 năm 2013, tại Cơng Ty Cổ Phần XNK Việt
Nhất.
BÊN BÁN
: CƠNG TY CỔ PHẦN XNK VIỆT NHẤT
Địa chỉ
: KCN Thăng Long – Thôn Cổ Điển – Xã Hải Bối
– Đông Anh – Hà Nội.
ĐKKD số
: 0103021550 do Sở KH & ĐT TP Hà Nội cấp
ngày 12/09/2008
Số TK
: 102010000715878 Tại SDG – Ngân hàng Công
Thương Đông Anh
Điện Thoại
: 04.66567099/ 043.8810136
Mã số thuế
: 0102592919
Đại diện
: Bà Trần Thị Yến
BÊN MUA
: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TRANG SỨC VN.
Địa chỉ
: Số 28 ngách 105/22 Thụy Khê – p. Thụy Khê – Q.
Hồ
Fax: 043.7153298
- Chức vụ: Phó Giám Đốc
Tây – Hà Nội.
Hai bên đồng ý ký hợp đồng theo đúng những điều khoản và điều kiện
được ghi dưới đây
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
16
SV: Phạm Thị Thao
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Điều I: Hàng hóa, số lượng, chất lượng, giá cả:
Loại xe Model
Đơn giá VNĐ
Số lượng
Thành tiền VNĐ
Xe ô tô con 05 chỗ
nhãn
hiệu
HONDA
CRV EX-L, mới 100%,
sản xuất tại MEXICO 1.502.000.000
01
1.502.000.000
năm 2012.
Dung tích xi lanh:
2354cm3
Màu sắc: đỏ
Sk:
30ZRE4451BG701851
SM: K24Z62405111
- Tổng giá trị hợp đồng: Bằng chữ ( Một tỷ năm trăm linh hai triệu
đồng chẵn).
- Giá trên đã bao gồm thuế nhập khẩu, thuế VAT, thuế TTĐB không
bao gồm thuế trước bạ, lệ phí đăng kí, đăng kiểm hay thêm bất kỳ 1 loại phí
nào khác.
Điều II: Điều kiện thanh tốn
- Bên mua đã đặt cọc cho bên bán theo số tiền là: 30.000.000 VNĐ
(Ba mươi triệu đồng chẵn)
- Số tiền còn lại là bên mua cam kết sẽ thanh toán hết cho bên bán
trong vòng 05 ngày kể từ ngày ký hợp đồng.
- Giấy tờ kèm theo: Toàn bộ giấy tờ gốc
+ Hóa đơn VAT liên 02
+ Tờ khai nguồn gốc xe ô tô nhập khẩu liên 02
+ Giấy chứng nhận an tồn kỹ thuật liên 02
- Thanh tốn bằng tiền mặt/ chuyển khoản.
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
17
SV: Phạm Thị Thao
