Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cp đầu tư chuyển giao công nghệ viettech1

Chuyên đề thực tập

Đại học kinh tế quốc dân

MỤC LỤC
MỤC LỤC...................................................................................................................................1
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT..................................................................................3
DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ...........................................................................................4
LỜI MỞ ĐẦU.............................................................................................................................5
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIETTECH...7
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP đầu tư chuyển giao công nghệ
Viettech...............................................................................................................................7
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty..........................................................................7
1.1.2. Thị trường của công ty..........................................................................................9
1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty.....................................................................11
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP đầu tư chuyển giao công nghệ
Viettech.............................................................................................................................14
1.2.1. Mơ hình tổ chức quản lý chung tồn cơng ty......................................................15
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán bán hàng.............16
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIETTECH.................................................17
2.1. Kế toán doanh thu......................................................................................................17
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.................................................................................17
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu...................................................................................36
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu...........................................................................38
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán...........................................................................................41
2.2.1.Chứng từ và thủ tục kế toán.................................................................................41
2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán.........................................................................44
2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán.................................................................45
2.3 Kế toán chi phí bán hàng............................................................................................48

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.................................................................................48
2.3.2.Kế toán chi tiết chi phí bán hàng........................................................................48
2.3.3. Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng.....................................................................54
CHƯƠNG 3. HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIETTECH.................................................56
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP đầu tư chuyển giao
công nghệ Viettech và phương hướng hoàn thiện............................................................56

Phạm Thị Loan

KTK42
1


Chuyên đề thực tập

Đại học kinh tế quốc dân

3.1.1. Ưu điểm..............................................................................................................56
3.1.2. Nhược điểm.........................................................................................................57
3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng tại Công ty CP đầu tư chuyển giao
công nghệ Viettech.......................................................................................................58
3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại Công ty CP đầu
tư chuyển giao công nghệ Viettech...................................................................................61
3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng..............................................................................61
3.3.2  Về tài khoản sử dụng..........................................................................................63
3.3.3  Về chứng từ và luân chuyển chứng từ................................................................65
3.3.4  Về sổ sách kế toán...............................................................................................66
3.3.5 Về sở kế toán chi tiết............................................................................................66
3.3.6 Về sổ sách kế tốn tổng hợp................................................................................66

3.3.7 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng.........................................................66
3.3.8 Điều kiện thực hiện hiệu quả...............................................................................67
KẾT LUẬN...............................................................................................................................68
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..................................................................................70
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP.................................................................................71
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN......................................................................72
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN.........................................................................73

Phạm Thị Loan

KTK42
2


Chuyên đề thực tập

Đại học kinh tế quốc dân

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.
CHỮ VIẾT TẮT

CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ

CP

Cổ phần

TK

Tài khoản

GTGT

Giá trị gia tăng

BHXH

Bảo hiểm xã hội

BHYT

Bảo hiểm y tế

VND

Việt Nam đồng

SL

Số lượng

ĐVT

Đơn vị tính

DNTM

Doanh nghiệp thương mại

TTTT

Thị trường tiêu thụ

TKKT

Tài khoản kế toán

SXKDDD

Sản xuất kinh doanh dở dang

Phạm Thị Loan

KTK42
3


Chuyên đề thực tập

Đại học kinh tế quốc dân

DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ
Sơ đồ

Tên sơ đồ

Trang

Bảng 1.1

Danh mục sản phẩm của công ty

7

Bảng 1.2

Tỷ lệ phần trăm TTTT sản phẩm của công ty

9

Bảng 1.3

Thị trường chủ yếu của công ty

10

Bảng 2.1

Sổ chi tiết bán hàng

37

Bảng 2.2

Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng

38

Bảng 2.3

Sổ nhật ký chung bán hàng

39

Bảng 2.4

Sổ cái TK 5111

40

Bảng 2.5

Sổ chi tiết TK 632

44

Bảng 2.6

Sổ nhật ký chung giá vốn

45

Bảng 2.7

Sổ cái TK 632

47

Bảng 2.8

Bảng lương chi tiết nhân viên bán hàng, vận chuyển… 48

Bảng 2.9

Sổ chi tiết chi phí bán hàng của cơng ty

53

Bảng 2.10

Sổ nhật ký chung TK 641

54

Bảng 2.11

Sổ cái TK 641

55

Phạm Thị Loan

KTK42
4


Chuyên đề thực tập

Đại học kinh tế quốc dân

LỜI MỞ ĐẦU
Trong công cuộc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta, Đảng và
Nhà nước thực hiện chuyển nền kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển nền
kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ
nghĩa. Điều này đòi hỏi tính độc lập, tự chủ trong sản xuất kinh doanh của các
doanh nghiệp cao. Mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh
doanh, phải tự chịu trách nhiệm và bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng
hơn là phải kinh doanh có lãi.
Muốn vậy các doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ được vị trí của khâu
lưu thơng hàng hố vì nó quyết định sự phát triển của nền kinh tế và đặc biệt là
nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp, cầu nối giữa sản
xuất và tiêu dùng.
Đối với các doanh nghiệp thương mại, bán hàng lại càng có vị trí quan
trọng vì nó quyết định trực tiếp đến các khâu khác của q trình kinh doanh
thương mại. Có bán được hàng hố, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi thì doanh
nghiệp phải đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hoá, rút ngắn vòng quay của vốn, thu
hồi vốn một cách nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Mặt khác, mục đích chính của
doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh
doanh nói chung và việc xác định kết quả bán hàng cũng rất quan trọng.
Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế
tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết, giúp cho các doanh
nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời và chính xác để đưa ra các quyết định kinh
doanh đúng đắn.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua q trình thực
tập tại Cơng ty CP đầu tư chuyển giao công nghệ Viettech ,em đã chọn đề tài :
“Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Công ty CP đầu tư chuyển giao công nghệ
Viettech” cho chuyên đề thực tập của mình.

Phạm Thị Loan

KTK42
5


Chuyên đề thực tập

Đại học kinh tế quốc dân

Kết cấu của chuyên đề gồm 3 chương sau:
Chương I : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
CP đầu tư chuyển giao công nghệ Viettech
Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty CP đầu tư chuyển
giao cơng nghệ Viettech
Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty CP đầu tư chuyển
giao cơng nghệ Viettech
Để hồn thành tốt bài chun đề này ngồi sự cố gắng của bản thân, em
cịn nhận được rất nhiều sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy, cơ trong viện kế
tốn- kiểm tốn trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội và toàn bộ nhân viên
tại Công ty CP đầu tư chuyển giao công nghệ Viettech
Qua đây cho em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất và lời chúc sức khỏe
tới toàn thể các thầy, cô giáo trong viện. Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn tới
Th.s Đặng Thị Thúy Hằng, đã nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành bài báo cáo
này.
Mặc dù thời gian qua em đã cố gắng học hỏi kinh nghiệm nhưng do điều
kiện chưa cho phép và thời gian trải nghiệm thực tế chưa nhiều vì thế bài báo
cáo khơng tránh khỏi những sai sót, thiếu hụt và hạn chế nhất định về kiến thức.
Do vậy qua bài báo cáo thực tập này em mong nhận được sự chỉ dậy nhiệt tình
của Th.s Đặng Thị Thúy Hằng và những ý kiến góp ý của tồn thể anh chị em
trong Công ty giúp đỡ em cho bài chuyên đề thực tập được hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 8 tháng 3 năm 2014
Sinh viên
Phạm Thị Loan

Phạm Thị Loan

KTK42
6


Chuyên đề thực tập

Đại học kinh tế quốc dân

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT
ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIETTECH.
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP đầu tư chuyển giao công
nghệ Viettech
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty
Công ty CP đầu tư chuyển giao công nghệ Viettech là Công ty vừa kinh
doanh thương mại vừa tư vấn, lắp đặt và thiết kế các thiết bị điện tử, điện lạnh,
điện công nghiệp nên danh mục hàng hóa của cơng ty khá đa dạng về chủng loại
và mẫu mã.
Dưới đây là một số mặt hàng chủ yếu của Công ty:
Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm của công ty

Phạm Thị Loan

KTK42

7


Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư
Mã SP
Chuyên đề thực tập
Mã 001

hàng hóa.
Máy vi tính các loại

MT001

Máy vi tính đồng bộ

MT003

Máy tính xách tay HP

MT004

Máy tính xách tay HP

Mã 002

HDD các loại

HD001

HDD máy vi tính

HD002

HDD samsung 160 Gb

HD003

HDD Seagate

HD 004

HDD Samsung

HD 500

HDD 500GB Samsung sata

Mã 003

Màn hình máy vi tính

LCD-SS15

LCD SamSung 15'' 633NW

LCD001

LCD Panasonic 32''

LCD002

LCD Panasonic 42''

LCDAC15

Monitor LCD Acer 15

Mã 004

Máy tính xách tay

DeLL1014

Notebook Dell

HPCQ510

Notebook HP

LENOG430

Nblenovo G430

LENOVOY430

Laptop Lenovo Y430-8836

Mã 005

CPU máy vi tính

CPU001

CPU máy tính

CPUE2200

CPU E 2200 Dual 2.2 GHz

CPUE5200

CPU E5200/2.5Ghz

CPUX27750

CPU X2 7750 Kuma

Mã 006

Main máy vi tính

MAI001

Main máy vi tính

MAINAROCKG

Main asrock G31

MAINASUS

Main ASUS

Phạm
Thị Loan
MAINFOXCON

Mainfoxcon G31 MV

Mã 007

Ram máy8tính

DDR 22KT

DDRamll Kingston 2GB/800

Đại học kinh tế quốc dân

KTK42


Chuyên đề thực tập

Đại học kinh tế quốc dân

1.1.2. Thị trường của công ty
Công ty được thành lập năm 2008 do vậy thị trường của Công ty khá rộng
rãi, rải rác ở các tỉnh thành. Thị trường của Công ty các cơng ty, cơng trình trong
mọi lĩnh vực…Thị trường chủ yếu của công ty là Hà Nội, Thành phố Hồ Chí

Minh, Quảng Ninh…
Theo tính tốn của phịng kinh doanh tỉ lệ thị trường tiêu thụ tại các thành
phố lớn trên như sau:
Bảng 1-2: Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty.

Thành phố

Tỷ lệ

Hà Nội

51%

TP Hồ Chí Minh

31%

Hải Phòng

9%

Quảng Ninh

7%

Thị trường khác

2%

Phạm Thị Loan

KTK42
9


Chuyên đề thực tập

Đại học kinh tế quốc dân

Dưới đây là một số công ty giao dịch nhiều với công ty.
Bảng 1-3: Thị trường chủ yếu của Công ty.
Tên Công ty

Địa chỉ

Công ty CP Nội Thất Prohome

Hà Nội

Công ty TNHH Tân Mỹ

Hà Nội

Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội

Hà Nội

Công ty Cp thương mại và dịch vụ du lịch sao

Hà Nợi

Việt Nam
Cơng ty TNHH Đồng Tâm

Hà Nợi

Tạp chí nghiên cứu khoa học Kiểm Tốn 111

Hà Nợi

Cơng ty TNHH Hoàng Long
Công ty Hà Sơn

Hà Nội
Hưng Yên

CNT công ty đầu tư xây dựng và thương mại

Hà Nội

Việt Nam XNXL
Trường THPT DL
Cơng ty CP kinh doanh tổng hợp Hồng

Hà Nợi
Hà Nợi

Cơng ty TNHH Sơn Jotun Việt Nam
Công ty cổ phần xây dựng số 12
Doanh nghiệp Phương Đông

Bình Dương
Hà Nội
Hà Nội

Công ty CP Vinaconex
Báo Hà Nội Mới

Hà Nợi
Hà Nợi

Ngân hàng chính sách xã hội tỉnh Lào Cai
Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp

Lào Cai
Hà Nội

Phạm Thị Loan

KTK42
10


Chuyên đề thực tập

Đại học kinh tế quốc dân

1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty
 Phương thức bán hàng:
Các cơng ty thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác

nhau. Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể bao gồm nhiều phương thức
khác nhau, hiện nay Công ty CP đầu tư chuyển giao công nghệ Viettech áp dụng
một số phương thức bán hàng như sau:
- Phương thức bán buôn: Công ty CP đầu tư chuyển giao cơng nghệ
Viettech bán bn hàng hóa cho các đơn vị thương mại, các công ty thương mại
theo các hợp đồng kinh tế đã kí kết. Cơng ty áp dụng các phương thức bán buôn
như: phương thức bán giao tay ba, phương thức chuyển hàng bán thẳng, phương
thức bán buôn hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho, phương
thức bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng. Trong đó phương
thức bán bn mà cơng ty áp dụng chủ yếu là phương thức bán buôn qua kho
theo hình thức chuyển hàng. Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng hoặc theo
đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải đi thuê
ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa chỉ nào đó bên mua quy
định trong hợp đồng. Cơng ty cịn áp dụng phương thức bán bn hàng hóa vận
chuyển thẳng: Sau khi cơng ty mua hàng cơng ty khơng nhập kho hàng hóa mà
vận chuyển ngay cho bên mua. Hình thức này cơng ty thường hay áp dụng cho
các khách hàng quen thuộc và tin cậy.
- Phương thức bán lẻ: Công ty CP đầu tư chuyển giao cơng nghệ Viettech
bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức hoặc các đơn vị
mua vào mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phương thức này hàng
hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị
sử dụng đã được thực hiện. Bán lẻ hàng hóa thường đơn chiếc hoặc số lượng
nhỏ, giá bán thường ổn định. Phương thức bán lẻ có thẻ thực hiện dưới nhiều
hình thức khác nhau Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức cơng ty
bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Hết ca, hết ngày bán,
nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ. Đồng thời kiểm kê
hàng tổng tại quầy để xác định số lượng hàng hóa đã bán ra trong ca, trong ngày
Phạm Thị Loan

KTK42

11


Chuyên đề thực tập

Đại học kinh tế quốc dân

và lập báo cáo bán hàng. Cơng ty áp dụng hình thức này để khách hàng khơng
mất thời gian chờ thanh tốn nhưng đòi hỏi nhân viên hàng phải nhanh nhẹn
hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn.
- Phương thức bán hàng trả góp: Cơng ty áp dụng hình thức này cho
những khách hàng quen thuộc, khách hàng khơng có khả năng thanh tốn một
lần. Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thanh toán với cơng
ty nhiều lần. Cơng ty, ngồi số tiền thu theo giá thơng thường cịn thêm một
khoản lãi do trả chậm… Về thực chất, công ty chỉ mất quyền sở hữu khi người
mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho
người mua, hàng hóa bán trả góp được coi là đã tiêu thụ, công ty thường ghi
nhận doanh thu
- Phương thức bán hàng qua điện thoại: Đây là hình thức bán hàng mới
nhất hiện nay mà cơng ty áp dụng, hình thức này tiết kiệm được chi phí và mang
lại hiệu quả kinh tế cao. Qua hình thức này người mua có thể đặt hàng trực tiếp
qua điện thoại của Công ty không cần phải đến trực tiếp, từ đó đội ngũ bán hàng
và vận chuyển của Công ty sẽ chuyển đến tận nơi cần để giao hàng.
* Các phương thức và hình thức thanh tốn trong cơng ty CP đầu tư
chuyển giao cơng nghệ Viettech
Thực hiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, vốn của công ty CP
đầu tư chuyển giao cơng nghệ Viettech chuyển từ hình thái hiện vật sang hình
thái tiền tệ. Cơng ty mất quyển sở hữu về hàng hóa thành phẩm nhưng lại được
quyển sở hữu một lượng tiền tệ nhất định do bên mua chi trả. Việc thanh tốn
tiền hàng có thể tiến hành ngay hoặc trả chậm hoặc trả dần do hai bên tự thỏa

thuận. Phương thức thanh tốn thể hiện sự tín nhiệm lẫn nhau giữa hai bên mua
và bán, đồng thời nó cũng gắn liền với sự vận động giữa hàng hóa với số tiền
vốn, đảm bảo cho hai bên cùng có lợi.
Hiện nay, công ty thường áp dụng 2 phương thức thanh tốn: thanh tốn
trực tiếp và thanh tốn khơng trực tiếp.
- Phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt:
Phạm Thị Loan

KTK42
12


Chuyên đề thực tập

Đại học kinh tế quốc dân

Công ty sau khi bán hàng hóa, vật tư cho bên mua theo hợp đồng kinh tế
thì bên mua sẽ thanh tốn trực tiếp bằng tiền mặt cho bên bán theo hóa đơn
GTGT. Thơng thường hình thức thanh tốn bằng tiền mặt thường được áp dụng
đối với hàng hóa tiêu thụ trong nước, các bên có khoảng cách địa lý gần nhau,
và những hợp đồng có giá trị hàng hóa nhỏ và mặt hàng bán với số lượng ít, bán
lẻ, các khoản chi về vận chuyển….
- Phương thức thanh toán qua ngân hàng:
Công ty CP đầu tư chuyển giao công nghệ Viettech thường thanh tốn với
khách hàng thơng qua ngân hàng vì trong điều kiện nền kinh tế phát triển như
hiện nay thì ngân hàng giữ vai trị quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng
giữa người mua và người bán. Các phương thức thanh tốn qua ngân hàng mà
cơng ty áp dụng cũng rất phong phú đa dạng việc lựa chọn phương thức nào là
phụ thuộc vào điều kiện của mỗi bên và sự thỏa thuận giữa công ty và bên mua.
Các phương thức thanh toán qua ngân hàng mà cơng ty đang thực hiện gồm:

 Thanh tốn bằng sec :
Cơng ty áp dụng hình thức thanh tốn qua Séc khi hai bên tin tưởng lẫn
nhau. Vì Séc là một mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do công ty ký phát ra lệnh
cho ngân hàng trích tiền trực tiếp trên tài khoản tiền gửi của công ty để trả cho
người bán, hoặc theo lệnh của người bán ký phát lệnh cho ngân hàng trích tiền
trực tiếp từ trên tài khoản của cơng ty đó trả cho cơng ty mình nên tính rủi ro của
Séc rất cao, khả năng gian lận lớn. Cơng ty sử dụng hình thức thanh tốn này rất
phổ biến.
 Thanh toán bằng ủy nhiệm chi:
Khi thánh tốn cho khách hàng cơng ty viết Ủy nhiệm chi theo mẫu in sẵn
của ngân hàng để trích tiền từ tài khoản của mình thanh tốn cho khách hàng.
Thanh tốn bằng ủy nhiệm chi được công ty áp dụng khi quan hệ mua bán diễn
ra thường xuyên,đồng thời đơn vị mua là một khách hàng truyền thống của
Công ty, mặt khác cơng ty có thể khống chế đơn vị mua thông qua việc cung cấp
Phạm Thị Loan

KTK42
13


Chuyên đề thực tập

Đại học kinh tế quốc dân

hàng hóa. Theo hình thức này, độ an tồn về việc thu tiền hàng của công ty là
không cao, rủi ro trong thanh tốn cao.
 Thanh tốn bằng thẻ thanh tốn:
Cơng ty dùng thẻ thanh toán là một phương tiện do ngân hàng phát hành
cho các đơn vị, tổ chức kinh tế, các cá nhân để thanh tốn tiền hàng hóa dịch vụ
hoặc rút tiền mặt tại các ngân hàng, đại lý hay các quầy trả tiền mặt tự động của

ngân hàng, Thẻ thanh toán gồm ba loại: Thẻ ký quỹ, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng.
Cơng ty CP đầu tư chuyển giao cơng nghệ Viettech đã áp dụng hình thức tốn
bằng thẻ để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, công ty.

1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP đầu tư chuyển
giao công nghệ Viettech

Phạm Thị Loan

KTK42
14


Chuyên đề thực tập

Đại học kinh tế quốc dân

1.2.1. Mô hình tổ chức quản lý chung tồn cơng ty
Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty CP đầu tư chuyển giao
công nghệ Viettech
Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất của Công ty theo mơ hình quản lý tập trung.
Đứng đầu là giám đốc, tham mưu các bộ phận, trợ lý Phó Giám Đốc và
các bộ phận quản lý và điều hành kinh doanh.

Phạm Thị Loan

KTK42
15

Chuyên đề thực tập

Đại học kinh tế quốc dân

1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế tốn bán hàng.
Phịng kinh doanh và phịng phát triển dự án: Là phịng có trình độ chun
mơn, hiểu biết về thị trường sản phẩm, đối thủ cạnh tranh. Họ có nhiệm vụ tìm
kiếm khách hàng mới, khách hàng tiềm năng cho cơng ty, tìm kiếm thị trường,
đưa ra những giải pháp nhằm bán hàng hiệu quả nhất như: tiếp thị sản phẩm,
quảng cáo, chào giá sản phẩm đến người tiêu dùng, ngồi ra họ cịn tư vấn về
những đặc tính đặc điểm của sản phẩm, hướng dẫn về phương thức bán hàng,
giao hàng, thanh toán và những quyền lợi mà người mua sẽ được hưởng khi việc
ký kết hợp đồng mua bán.
Phòng kỹ thuật: Là những người hiểu biết về thơng số kỹ thuật của sản
phẩm, đặc tính, đặc điểm kết cấu từng loại sản phẩm. Và họ chịu trách nhiệm về
tồn bộ lĩnh vực kỹ thuật của Cơng ty cũng như chịu trách nhiệm xem xét về các
thông số trong hợp đồng của cơng ty. Phịng kỹ thuật có trách nhiệm soạn thảo
hợp đồng kinh tế, tìm hiều đối tác, xem xét thị trường tiêu thụ cũng như thị
trường cung cấp…
Phòng hành chính: Là phòng hướng dẫn, kiểm soát việc thực hiện các chế
độ của Công ty theo quy định của nhà nước. Tổ chức quản lý, lưu trữ, cập nhật
đầy đủ, kịp thời các hồ sơ, tài liệu về công tác nhân sự của công ty để cung cấp
số liệu cho phòng kế toán thanh toán tiền lương. Thực hiện công tác văn thưhành chính nhằm lưu trữ, chuyển giao, phổ biến đầy đủ, nhanh chóng, đúng đối
tượng các văn thư, tài liệu, tư liệu đảm bảo thông tin hỗ trợ cho kế toán và các
hoạt động của công ty.

Phạm Thị Loan

KTK42
16

Chuyên đề thực tập

Đại học kinh tế quốc dân

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ
VIETTECH
2.1. Kế toán doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế Công ty thu được trong kỳ kế
toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty. Góp
phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động
kinh doanh thông thường của Công ty bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu
cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
Doanh thu được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi
thu được lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan tới sự gia tăng về tài sản
hoặc giảm bớt nợ phải trả và giá trị gia tăng thêm đó phải xác định một cách
đáng tin cậy.
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Trình tự luân chuyển chứng từ
Khi có hợp đồng kinh tế được ký kết hay khi có đơn đặt hàng của khách
hàng gửi tới thì bộ phận kinh doanh sẽ tiếp nhận và tiến hành viết hóa đơn
GTGT( kiêm phiếu xuất kho) và biên bản bàn giao kiêm phiếu bảo hành.
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên có nội dung và hiệu lực hoàn toàn
giống nhau.
Cụ thể:
Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển hóa đơn  kế toán giữ lại làm căn cứ ghi
sổ
Liên 2: Màu đỏ  giao khách hàng

Phạm Thị Loan

KTK42
17


Chuyên đề thực tập

Đại học kinh tế quốc dân

Liên 3: Màu xanh  luân chuyển trong đơn vị để xuất kho hàng hóa, để
thủ kho ghi thẻ kho, hạch tốn nghiệp vụ bán hàng và làm căn cứ theo dõi công
nợ với khách hàng.
Tại công ty CP đầu tư chuyển giao cơng nghệ Viettech, hóa đơn GTGT
đồng thời là phiếu xuất kho để thủ kho tiến hành xuất hàng cho khách hàng vì
trên hóa đơn GTGT có cả chữ ký của thủ kho.
Trong trường hợp kho chứa hàng xuất bán cho khách hàng hết hàng, thủ
kho bên kho chứa hàng nhập khẩu phải viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội
bộ để đưa hàng sang bên xuất bán.
NV1: Ngày 10 tháng 11 năm 2013 bán hàng Máy tính xách tay Lenovo
cho anh Dương kế toán.
Công ty xuất bán theo hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký kết.

Phạm Thị Loan

KTK42
18

Chuyên đề thực tập

Đại học kinh tế quốc dân

Mẫu hợp đờng kinh tế:
Biểu mẫu :2-1:
CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------o0o-----HỢP ĐỒNG KINH TẾ
(Số: …-…./2010/HĐKT/ASA.PM)
- Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2005 của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt
Nam;
- Căn cứ Luật Thương mại năm 2005 của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt
Nam;
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.
Hôm nay, ngày … tháng … năm 2013, tại Hà Nội, chúng tôi gồm có:
Bên A: CƠNG TY CỔ PHẦN PHÚ MẠNH
: 23 Hàng Mành- Hoàn Kiếm- Hà Nội

Địa chỉ

Điện thoại :0383.551.531

Fax:

Mã số thuế : 2901145572
Đại diện

: Ơng LÊ DỖN TUẤN

Chức vụ: Giám đốc

Tài khoản

: 105.704.0022.081 tại ngân hàng TMCP Xăng dầu
Petrolimex – CN Phố Huế - Hai Bà Trưng – Hà Nội

Bên B: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ

VIETTECH
Địa chỉ

: 25 Lương Thế Vinh- Thanh Xuân- Từ Liêm- HN

Điện thoại

: 04 35542180

Mã số thuế

: 0102609859

Đại diện

: Ông LÊ MẠNH CƯỜNG

Tài khoản

: 1188.1009 tại ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng – 39a Ngơ

Fax:
Chức vụ: Giám đốc

Quyền – Hồn Kiếm – Hà Nội

Phạm Thị Loan

KTK42
19


Chuyên đề thực tập

Đại học kinh tế quốc dân

Sau khi thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng kinh tế (sau đây
gọi là “Hợp đồng”) với các điều kiện và điều khoản sau:
ĐIỀU I: NỘI DUNG
Bên B đồng ý bán, Bên A đồng ý mua thiết bị bao gồm điều hịa nhiệt độ,
máy tính và linh kiện máy tính do bên B phân phối, đảm bảo cho việc vận hành.
Bên B thực hiện bán hàng bao gồm cả việc cung cấp sản phẩm chính, phụ
kiện, vận chuyển đến địa chỉ do bên A yêu cầu.
ĐIỀU II: SỐ LƯỢNG - CHỦNG LOẠI - ĐƠN GIÁ
Số lượng - chủng loại hàng hóa và đơn giá được mơ tả chi tiết gồm các
hạng mục sau:
TT
01

TÊN THIẾT BỊ
-Máy tính xách tay Lenovo

ĐVT
Chiếc

SL
16

ĐG

TT

15.500.000 272.800.000
272.800.000

TỔNG

Bằng chữ:Hai trăm bảy mươi hai triệu tám trăm nghìn đồng chẵn./
ĐIỀU III: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG - THANH TOÁN
1- Tổng giá trị hợp đồng: 272.800.000(VNĐ) Hai trăm bảy mươi hai
triệu tám trăm nghìn đồng chẵn.
- Giá trên đã bao gồm thuế GTGT và chi phí vận chuyển.
2- Thanh tốn
Hình thức thanh toán: Chuyển tiền vào tài khoản
Chủ tài khoản: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ
VIETTECH
Số Tài khoản: 1188.1009
Phạm Thị Loan

KTK42
20