Luận văn: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT BAO BÌ VÀ HÀNG XUẤT KHẨU (TỪ NĂM 1999 ĐẾN NĂM 2001 pot

1





Luận văn
PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ TÌNH
HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
KINH DOANH CỦA CÔNG TY SẢN
XUẤT BAO BÌ VÀ HÀNG XUẤT
KHẨU (TỪ NĂM 1999 ĐẾN NĂM
2001

2
PHẦN I
GIỚI THIỆU VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH
VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
I- Giới thiệu về công ty:
- Tên giao dịch của doanh nghiệp:
Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu
Tên viết tắt: PROMEXCO
Trụ sở giao dịch: km 9 quốc lộ 1A xã Hoàng Liệt-Thanh Trì - Hà Nội .
Cơ quan chủ quản( cơ quan sáng lập)
Bộ Thương mại.
Doanh nghiệp được quyết định thành lập vào ngày 4/9/1996 do quyết
định số 766 thương mại/ TCCB của Bộ thương mại công ty sản xuất bao bì và
hàng xuất khẩu thuộc loại doanh nghiệp nhà nưóc do ông Nguyễn Văn Thuấn
làm giám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất – kinh doanh của
công ty.

Công ty thực hiên chức năng nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất, xuất khẩu
sản phẩm bao bì và hàng nông - lâm – hải sản. Nhập khẩu máy móc thiết bị
vật tư hàng hoá và kinh doanh nhà hàng, khách sạn, kho bãi, mở cửa hàng bán
buôn bán lẻ hàng xuất khâu trong nước và hàng nhập khẩu.
II-Quá trình lịch sử từ khi hình thành đến nay của công ty:
Năm 1973 Bộ Ngoại Thương ( nay là Bộ Thương Mại ) có quyết định số
242/BNT – TCCB ngày 23/12/1973 về việc thành lập xí nghiệp bao bì xuất
khẩu II- tiền thân của công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu hiện nay.
Kể từ ngày thành lập xí nghiệp bao bì xuất khẩu II với nhiệm cụ chính là
chế biến gỗ - nguyên liệu nhập từ Liên xô để sản xuất hòm gỗ xuất khẩu. Các
sản phẩm được tiêu thụ cho các công ty có hàng xuất khẩu ra nước ngoài (chủ
yếu là Liên xô cũ).
Trải qua gân 30 năm sản xuất và xây dựng, xí nghiệp bao bì xuất khẩu II
có truyền thống vể vang sản xuất luôn luôn ổn định, sản lượng năm sau lớn
hơn sản lượng năm trước từ 10% đến 15%, chất lượng hàng hoá luôn được
đảm. Xí nghiệp chú trọng đến tiêu chuẩn hoá hàng xuất khẩu để đáp ứng được
yêu cầu của thị trường. Những năm đầu xí nghiệp gập rất nhiều thuận lợi sản
xuất ra các sản phẩm có chất lượng cao và có tới 500 bạn hàng các tỉnh phía
bắc, xí nghiệp bao bì xuất khẩu II luôn được công nhận là đơn vị khá nhất
của khối cộng nghiệp huyện Thanh trì.

3
Với vốn kinh doanh ban đầu là: 4.100.000.000 đ
+ Vốn cố định: 2.300.000.000 đ
Trong đó: vốn ngân sách cấp :1.700.000.000 đ
Vốn tự có : 600.000.000 đ
+ Vốn lưu dộng: 1.800.000.000 đ
Trong đó: vốn ngân sách cấp: 1.500.000.000 đ
Vốn tự có : 300.000.00 đ
Nền kinh tế thị trường được mở ra vào cuối năm 1986 đã làm không ít

nhà máy xí nghiệp sản xuất kinh doanh bị chao đảo, thậm chí còn phá sản. Thi
trường liên xô cũ bị tan rã, hàng hoá không xuất khẩu được. Mặt hàng bao bì
gỗ của xí nghiệp bị thu hẹp. Trước hoàn cảnh đó xí nghiệp đã tự mình vươn
lên không ngừng để thích nghi với tình hình mới.
Đến tháng 3/1990 bộ kinh tế đối ngoại đã ra quyết định số 195/ KTĐN –
TCCB quyết định đổi tên xí nghiệp bao bì xuất khẩu II thành xí nghiệp liên
hợp sản xuất bao bì và hàng gỗ xuất khẩu và nội địa.
Do nhiều năm hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời kỳ bao cấp nên
khi chuyển sang cơ chế thị trường thì xí nghiệp gặp không ít khó khăn: sản
xuất kinh doanh thua lỗ, hàng hoá sản xuất ra không tiêu thụ được, vốn trong
sản xuất nợ động nhiều xí nghiệp gần như không đứng vững được trên thị
trường. Vào thời điểm kết năm tài chính, tổng doanh thu toàn công ty đạt:
14.150 triệu đồng, lỗ 15.648 triệu đồng phần lớn do hàng hoá sản xuất ra bị ứ
đọng khó tiêu thụ tổng giá trị hàng tồn kho lên đến 4.788 triệu đồng. Đời sống
của CBCNV gặp rất nhiều khó khăn, lương bình quân tháng chỉ có 145.250
đồng/người. Theo số liệu tổng số vốn vay ngân hàng xà các khoản phải trả
khác là 31.465 triệu đồng; bình quân 1 năm công ty phải trả lãi vay là 4.560
triệu đồng. Đến thời điểm này công ty gần như mất khả năng thanh toán các
khoản nợ đến hạn trả và ở trong tình trạng bên bờ việc phá sản.
Sau một thời gian điêu đứng trên thị trường với những kinh nghiệm đã
được đúc kết, đến nay xí nghiệp liên hợp sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu đã
phát triển với quy mô tương đối lớn và sản xuất kinh doanh mang nhiều hình
thái khác nhau. Xí nghiệp liên hợp đã thành lập được 5 thành viên với số
lượng máy móc vừa hiện đại vừa sửa chữa thay thế, cải tiến được những máy
móc cũ thời kỳ trước tạo điều kiện cho 460 cán bộ công nhân viên có công ăn
việc làm ổn định.

4
Tháng 9 năm 1996 xí nghiệp được nhà nước cho thành lập lại doanh
nghiệp mới mang tên: Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu trực thuộc

bộ thương mại.
Quyết định số 766 TM/TCCB ngày 4/9/1996 với nghành nghề kinh
doanh sản xuất, xuất khẩu bao bì lâm sản và các sản phẩm khác do công ty
sản xuất, nhập khẩu vật tư; nguyên liệu máy móc thiết bị hàng tiêu dùng, gia
công hợp tác đầu tư liên doanh để sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu, kinh
doanh nhà hàng, nhà khách, kho bãi, mở cửa hàng bán buôn bán lẻ hàng sản
xuất trong nước và hàng nhập khẩu
Vốn kinh doanh: 4.851.000.000 đ
Trong đó:
+ Vốn cố định: 3.021.000.000 đ
+ Vôn lưu dộng: 1.829.000.000 đ
Nắm bắt được các đặc điểm của nền kinh tế thị trường để đáp ứng tối đa
nhu cầu của khách hàng, thị trường và khai thác triệt để các tiềm năng giàu có
của mình. Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu có xin phép nhà nước
thay đổi, bổ xung thêm các nghành nghề kinh doanh cho phù hợp với nhu cầu
của thị trường.
- Thay đổi lần 1(ngày 22/6/98) bổ xung kinh doanh mặt hàng nông sản,
hải sản, phương tiện vận tải vật liệu xây dựng. Theo quyết định
0667/1998/QĐ - BTM
- Thay đổi lần 2: nhờ có diện tích rộng và địa điểm thuận lợi(gần bến xe
phía nam) doanh nghiệp xin đăng ký dịch vụ trông gửi xe ô tô qua đêm trong
phạm vi kho bãi của doanh nghiệp theo:
Quyết định: /207/QĐ - BTM ngày 22/10/99
- Thay đổi lần 3: bổ xung kinh doanh khách sạn, lữ hành nội địa, xây
dựng công trình dân dụng, trang trí nội thất (theo quyết định 950/2000/QĐ -
BTM ngày 5/7/2000. Năm 1999 với những lỗ lực vượt bậc và sự quyết tâm
phấn đấu của CBCNV doanh thu toàn công ty đạt 15.031.946.563 đồng, nộp
ngân sách nhà nước 860.938.500 đồng, thu nhập bình quân người/tháng là
467.617 đồng. Năm 1999 tổng doanh thu toàn công ty đạt 26.663.695.980
đồng bằng 146% so với kế hoạch bộ giao, thu nhập của người lao động ngày

càng được cải thiện lương bình quân là 503.000 đồng người/tháng, nộp đầy
đủ các nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước với tổng số tiền là 1,292 tỷ
đồng…

5

III – Tổ chức bộ máy quản lý công ty và những đặc điểm kinh tế kỹ thuật
của công ty.
1. Những đặc điểm kinh tế – kỹ thuật có liên quan ảnh hưởng đến hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu được nhà nước cấp khoảng
4000 m2 đất để công ty đặt trụ sở và tổ chức các hoạt động sản xuất kinh
doanh nằm trên km9 quốc lộ 1A thuộc xã Hoàng liệt – huyện Thanh trì - Hà
nội và công ty có thêm 2 chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh và Quảng
Ninh. Công ty xây dựng và nâng cấp hệ thống đường xá trong nội bộ, điện
nước phục vụ cho sản xuất, đầu tư cải tạo các xưởng sản xuất đã hư hỏng
xuống cấp và khu phòng làm việc, mua sắm các thiết bị phục vụ cho công tac
quản lý.
Công ty thực hiên chức năng chủ yếu của mình là vừa sản xuất kinh
doanh các mặt hàng được chế biến từ nguyên vật liệu là gỗ và vừa kinh doanh
các dịch vụ như mua bán, xuất khẩu nông – lâm – hải sản, dịch vụ nhà hàng,
nhà khách…
Công ty thực hiện đẩy mạnh sản xuất tại chỗ các mặt hàng thủ công mỹ
nghệ, đồ dùng trang trí nội thất, các loại bao bì bằng LDPE, HDPE, PP, PE
chất lượng cao, nhiều chủng loại mới giá cạnh tranh phù hợp phục vụ nhu cầu
tiêu dùng trong nước và xuất khẩu.
Thị trường trong nước công ty quan hệ chủ yếu với các bạn hàng ngoài
bắc và đang có xu hướng quan hệ hợp tác rộng thêm với các vùng khác như
TP.HCM, miền trung…Khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn
vị, mở rộng các dịch vụ bến bãi và đầu tư góp vốn liên doanh với các dơn vị

trong nước xây dựng nhà khách, cửa hàng và đại lý.
Công ty dã mở 2 chi nhánh ở TP.HCM va Quảng Ninh và 2 phòng xuất
nhập khẩu nhằm phát triển hơn nữa các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
ở thị trường phía nam và vùng nuí phía bắc.
Đối với thị trường ngoài nước công ty xuất khẩu được sản phẩm của
mình ra rất nhiều nước khác nhau trên thế giới với chất lượng và độ tin cậy
cao, các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu là ván sàn tinh chế,gỗ sẻ các loại, ván ốp
tường, trần và các mặt hàng nông – lâm – hải sản. Công ty xuất khẩu hàng mỹ
nghệ sang thị trường nước Thái Lan, Đài Loan, Nhật Bản, Mỹ, Italia ,

6
Xuất khẩu được một số lượng lớn các mặt hàng nông – lâm – hải sản
sang thi trường nước Trung Quốc, Nhật Bản, Đài loan, Singgapo…

Năm 1999 2000 2001
Doanh thu 26,78 112,01 120(tỷ VNĐ)
Xuất khẩu 11,64 38,678 43,5
Nội địa 15,14 73,333 76,5

Nguồn nguyên vật liệu để cho công ty sử dụng gồm thị trường trong
nước và thị trường nước ngoài. Nguyên vật liệu trong nước công ty thu mua
từ các vườn trồng, các hộ gia đình…, còn thị trường nước ngoài nhập khẩu gỗ
chủ yếu của Lào và Campuchia.
Các mặt hàng khác từ các nước Hàn Quốc,Trung Quốc,Đài Loan…
Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu được chia thanh 8 xí nghiệp
nhỏ. Mỗi xí nghiệp thực hiện mô hình sản xuất khác nhau nên công tác tổ
chức sản xuất của xí nghiệp cũng được thực hiện khác nhau. Trong những
năm qua với những nỗ lực và cố gắng công ty đã mua sắm một số máy móc
chuyên dùng hiện đại và một số máy móc thiết bị mới thay thế máy móc đã
lạc hậu. Nhưng so với trình độ của các nước hiện đại như Đài Loan,

Singgapo, Nhật Bản… thì máy móc của công ty vẫn lạc hậu hơn. Công ty
đang cố gắng bổ sung những công nghệ mới hiên đại và đào tạo đội ngũ công
nhân viên có trình độ cao để tăng năng suất của công ty sánh kịp vói các nước
tiên tiến.
Quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất.
Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu được chia thành 8 xí
nghiệp nhỏ và 3 phòng ban , 2 chi nhánh. Các chi nhánh phòng kinh doanh
xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm kinh doanh xuất nhập khẩu, khai thác khách
hàng mỗi xí nghiệp nhỏ đều có mô hình sản xuất khác nhau nên công tác tổ
chức sản xuất được thực hiên theo quy trình khác. Tuy nhiên lại có quan hệ
hữu cơ bổ trợ cho nhau.
Ví dụ: Xí nghiệp 1 nhập khẩu gỗ Lào cung ứng cho các xí ngiệp các loại
gỗ phục vụ các lloại khách hàng khác nhau, xí nghiệp 2 đáp ứng khách hàng
(nước ngoài) gỗ nguyên liệu dạng thanh. Xí nghiệp 3 sử dụng gỗ phục vụ nhu
cầu sản phẩm trong nước va xuất khẩu sản phẩm hoàn chỉnh. Xí nghiệp 4 sử

7
dụng gỗ cung ứng cho khách hàng truyền thống là bao bì. Xí nghiệp 5 sản
xuất đồ mỹ nghệ xuất khẩu
- Quy trình công nghệ của xí nghiệp 2: công nghệ này được hình thành
như một bộ máy liên quan với nhau bằng nhiều khâu rất chặt chẽ với những
chức năng nhiệm vụ rõ ràng được thể hiện qua sơ đồ sau:


8
sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ của xí nghiệp 2

u

Nguyên vật liệu gỗ đưa vào sản xuất chủ yếu là gỗ tròn được bảo quản
chu đáo thông qua việc ngâm nước. Sau đó được cẩu vào dàn máy xẻ phá
thành từng hộp lớn, từng hộp gỗ đó được đưa vào xẻ lại thành những tấm nhỏ.
Sau đó gỗ được ngâm tẩm để bảo vệ không bị mốc, mối ,mọt sau đó dựng
phơi rồi chuyển vào lò sấy với thời gian từ 90-96 giờ. Sau khi sấy gỗ được
chuyển bước hoàn thiện. Trong công việc hoàn thiện được chia thành 5bước
nhỏ. Những tấm gỗ sấy khô được đưa vào máy để dọc cạnh rồi bào nhẵn ,cắt
theo khẩu độ, soi rãnh theo những tiêu chuẩn kích thước đã ký kết trong hợp
đồng với khách hàng. Cuối cùng là KCS kiểm tra và đóng gói thành từng kiện
để xuất khẩu .
Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ của Xí nghiệp Mộc – Bao bì - Mỹ
nghệ



Trong công nghệ này nguyên vật liệu gỗ được đưa vào sơ chế sau đó xẻ
cắt theo kích cỡ của từng đơn hàng , đóng hòm gỗ hoặc đồ dùng để xuất khẩu
hay tiêu thụ trong nước.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu
Việc xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý khoa học nhằm nâng cao hiệu lực
công tác quản lýlà một vấn đề hết sức quan trọng bởi vì đội ngũ cán bộ quản
lý tốt có trình độ chuyên môn cao thì mơí đáp ứng được đòi hỏi của giai
đoạn hiện nay. Bộ máy quản lý của công ty được bố trí dưới hình thức các
phòng ban có mối quan hệ mật thiết với các xí nghiệp thành viên và đặt dưới
sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc công ty.
X

ẻ

X
ẻ

l
ạ
i

Ngâm
D
ự
ng
Nguyên
v
ậ
t li
ệ
u
Đóng
gói
tiêu
thụ
Sấy
Dọc cạnh
1
D
ọ
c c
ạ

nh
So
i
Cắ
t
Bà
o
Nguyê
nv
ậ
t
Sơ
ch
ế

Xẻ Đón
g

Cắt

9
Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý của Công ty sản xuất bao bì và
hàng xuất khẩu được thể hiện qua sơ đồ sau :

10

Giám đốc
công ty
Phó giám
đố
c công
Phòng
kế toán
Phòng
tổ chức
hành
chính
Phòng
kế hoạ
ch
kinh
doanhvà
XNK

phòn
g
kinh
doan
h
kho
hàng

Xn
gia
công
chế
biến
gỗ
XN
SX
và
kinh
doan
h
lâm
s
ả
n

XN
SX
KD
hàng

xuất
khẩu
XN
ch
ếb
iế
n
lâ
m
s
ả
XN
SX
dịc
h
vụ
gỗ
C-N
TP
Hồ
Chí
min
h
C-N
Q-
Ninh
Khách
sạn
Nam
Thành

XN
ch
ế
bi
ến
gỗ


11
Các xí nghiệp thành viên thì được tổ chức quản lý theo mô hình sau:
Sơ đồ 2:4: Tổ chức bộ máy quản lý tại xí nghiệp thành viên














Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu là một loại hình doanh
nghiệp Nhà nước, bộ máy tổ chức theo mô hình trực tuyến. Đứng đầu là giám
đốc , phó giám đốc, trợ lý giám đốc chỉ đạo trực tiếp các phòng ban xí nghiệp.
Toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty chụi sự chỉ đạo thống nhất của giám
đốc. Giám đốc phụ trách trực tiếp các mảng: Khách hàng, vốn , đầu tư đổi

mới công nghệ Giám đốc là chủ tài khoản, là đại diện pháp nhân của công
ty , chụi trách nhiệm toàn bộ về quá trình hoạt động kinh doanh và làm nghĩa
vụ với Nhà nước. Giám đốc ký tất cả các loại phiếu thu, phiếu chi
Phó giám đốc : Là người giúp việc cho giám đốc được sử dụng một số
quyền hạn của giám đốc để giải quyết các công việc giám đốc uỷ nhiệm
không được làm trái ý kiến chỉ đạo của giám đốc, chụi trách nhiệm trước
giám đốc và pháp luật về những việc được phân công. Phó giám đốc có quyền
phân công và yêu cầu trợ lý giám đốc báo cáo những công việc có liên quan
thuộc phạm vỉ trách nhiệm của mình, thay mặt giám đốc khi giám đốc vắng
mặt. Phó giám đốc ký các chứng từ có liên quan đến lĩnh vực của mình.
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm các phòng ban do
giám đốc giao : Theo QĐ 93/ PR –GĐ ngày 18/8/2000 của giám đốc công ty:
Phòng Tổ chúc Hành chính : Là phòng tham mưu cho giám đốc xây
dựng, Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, thực hiện đúng chính
Giám đốc xí
nghi
ệ
p s
ả
n xu
ấ
t

Quản đốc
Nhân
viên
vật tư
Thủ kho
Tổ trưởng sản
xu

ấ
t

Công nhân sản xuất
Nhân
viên


12
sách cán bộ, công tác pháp chế. Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động theo luật
pháp hiện hành của nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Viẹet Nam. Trưởng
phòng Tổ chức hành chính được phép chi các khoản dưới 1 triệu đồng cho các
hoạt động của công tynhư mua bán văn phòng phẩm; xăng dầu , điện nước
Hàng năm căn cứ vào chủ trương chích sách của nhà nước, sự hướng
dẫn của cơ quan nhà quản lý cấp trên, căn cứ vào năng lực sản kinh doanh của
đơn vị đẻ giúp giám đốc công ty xác định các tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ
chức quản lý nghiệp vụ của đơn vị thích hợp với sự phát triển của công ty
trong từng giai đoạn , thời điểm cụ thể.
Nắm vững, quản lý chặt chẽ CBCNV, giúp giám đốc xây dựng đào tạo
đội ngũ CBCNVC phục vụ yêu cầu trước mắt lẫn lâu dài cho việc tổ chức
kinh doanh – xuất nhập khẩu .
Giúp giám đốc xây dựng các quy chế điều hành các hoạt động, sản xuất
kinh doanh theo luật định, quản lý chặt chẽ con dấu và sử dụng con dấu quy
định,
Phòng kế hoạch kinh doanh – Xuất nhập khẩu :
- Là phòng tham mưu giúp giám đốc công ty xây dựng, triển khai,
quản lý đôn đốc và giám sát tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kế hoạch
hàng năm, quỹ, tháng của toàn công ty và các đơn vị thành viên, đồng thời dự
kiến đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổng hợp số liệu báo cáo
Bộ Thương mại, Nhhà nước theo quy định hiện hành. Đề xuất chủ trương

định hướng và các biện pháp kinh tế nhằm thúc đẩy doanh nghiệp phát triển
lành mạnh vững chắc. Trưởng phòng KHKD – XNK được phép ký hoá đơn
bán hàng nội địa và ký tên đóng dấu trên tờ khai hải quan, chứng từ thanh
toán , hợp đồng ngoại giám đốc ký.
- Phòng KHKD – XNK cùng với các phòng ban có cùng chức
năng quản lý nghiên cứu xây dựng các chỉ tiêu, định mức kinh tế thích hợp
từng thời điểm, từng loại hình sản xuất kinh doanh cụ thể
Hướng dẫn và giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế của các đơn
vị thành viên được công ty uỷ quyền đối với đối tác kinh tế ( cả trong nước và
ngoài nước ).
Phòng kế toán Tài chính :
Phòng tổ chức hành chính: là phòng tham mưu cho giám đốc công ty, xây
dựng, tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, thực hiện đúng chính sách
cán bộ, công tác pháp chế đảm bảo an toàn doanh nghiệp theo luật pháp hiện

13
hành của nhà nược cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Trưởng phòng tổ
chức hành chính được phép chi các khoản dưới 1.000.000
đ
cho các hoạt động
của công ty như: mua bán văn phòng phẩm, xăng dầu đIện nước…
Hàng năm căn cứ vào chủ trương đường lối chính sách của nhà nước,
sự hướng dẫn của cơ quan quản lý cấp trên, căn cứ vào năng lực sản xuất kinh
doanh của đơn vị để giúp giám đốc công ty xác định các tổ chức sản xuất kinh
doanh, tổ chức quản lý nghiệp vụ của đơn vị cho thích hợp với sự phát triển
của công ty tại từng thời điểm cụ thể.
Cùng với các phòng ban có chức năng quản lý nắm vững tình hình hoạt
động của các đơn vị trực thuộc, giúp giám đốc phân tích đánh giá thực trạng
những hoạt động của từng đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ chính trị
được giao đi đúng hướng phát triển của doanh nghiệp nhà nước.

Nắm vững, quản lý chặt chẽ cán bộ công nhân viên, giúp giám đốc xây
dựng, đào tạo đội ngũ cácn bộ công nhân viên chức phục vụ yêu cầu cả trước
mắt lẫn lâu dàI cho việc tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu.
Giúp giám đốc xây dựng và thống nhất các quy chế để điều hành các
hoạt động sản xuất kinh doanh theo luật định, quản lý chặt chẽ con dấu và sử
dụng con dấu đúng quy định.
Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu: là phòng tham mưu
giúp giám đốc công ty xây dựng, bảo vệ, triển khai, quản lý, đôn đốc và giám
sát việc tổ chức và thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kế hoạch hàng năm, quý,
tháng của toàn công ty và các đơn vị thành viên, đồng thời dự kiến đánh giá
kết quả hoạt động kinh doanh, tổng hợp số liệu báo cáo Bộ Thương Mại, nhà
nước theo quy định hiện hành. Đề xuất chủ trương định hướng và các biện
pháp kinh tế nhằm thúc đẩy doanh nghiệp phát triển lành mạnh vững chắc.
Trưởng phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu được phép ký hoá đơn
bán hàng nội địa và ký tên đóng dấu trên tờ khai hải quan, chứng từ thanh
toán và hợp đồng ngoại giám đốc ký.
Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu cùng với các phòng ban có
chức năng quản lý nghiên cứu xây dựng các chỉ tiêu, định mức kinh tế thích
hợp với từng thời đIểm, từng loại hình sản xuất kinh doanh cụ thể… hướng
dẫn và giám sát việc tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế của các đơn vị
thành viên được công ty uỷ quyền đối với các đối tác kinh tế ( cả trong và
ngoàI nước ). Tổ chức việc tiếp thị để mở rộng quan hệ thị trường: mua bán,
xây dựng, liên doang, liên kết kinh tế, hỗ trợ tìm việc làm cho doanh
nghiệp…
Phòng kế toán tài chính với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán theo mô
hình tập chung thực hiện hạch toán toàn công ty theo đó toàn bộ công tác kế
toán tàI chính đều được thực hiện trọn vẹn từ khâu đầu đến khâu cuối ở phòng
kế toán của công ty, quy mô sản xuất kinh doanh của công ty lớn nhưng trình
độ quant lý sản xuất tương đối cao, đội ngũ cán bộ kế toán được trang bị biên
chế với nghiệp vụ tương đối vững vàng và ngày càng nâng cao, với đặc đIểm

này công ty đã áp dụng hình thức nhận ký chứng từ, việc áp dụng này đã được
thực hiện từ nhiều năm, phòng kế toán thực hiện toàn bộ công việc kế toán
của công ty, ở các xí nghiệp thành viên không tổ chức bộ máy kế toán riêng

14
mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hướng dẫn kiển tra công
tác hạch toán ban đầu thu nhận chứng từ cùng các báo cáo về phòng kế toán.
Để thực hiện các chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc trong
quá trình sản xuất kinh doanh sử dụng đồng vốn đúng mức, đúng chế độ, hợp
lý và đạt hiệu quả kinh tế cao. Phòng kế toán công ty được biên chế gồm 4
người, công tác kế toán tàI chính được thực hiện thành các phần như sau:
-kế toán trưởng: chỉ đạo toàn bộ công tác tàI chính, kế toán, hoạt động kinh tế
của công ty theo cơ chế quản lý mới, xây dựng kế hoạch tàI chính, tổng hợp
744
-MỘT KẾ TOÁN THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH, THANH TOÁN VỚI
NGƯỜI BÁN, THANH TOÁN TẠM ỨNG, THỦ QUỸ
- Một kế toán tiền lương và thanh toán bảo hiểm xã hội, nguyên vật liệu và
công vu dụng cụ
-Một kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tiêu thụ ,
thanh toán với người mua.
Sơ đồ 5 :tổ chức bộ máy kế toán tại công ty sản xuất bao bì và hàng
xuất khẩu.

Với mô hình hach toán tập chung và áp dụng hình thức ký chứng từ, quy định
mở, ghi chép trên các bảng phân bổ, bảng kê, nhật ký chứng từ các sổ chi tiết,
sổ tổng hợp được thực hiện chặt chẽ đúng chế độ quy định hiện hành của nhà
nước về chế độ sổ sách kế toán gồm 10 nhật ký chứng từ, 10 bảng kê, 4 bảng
phân bổ, 6 sổ chi tiết và 1 sổ cái.

Kế toán trưởng
tổng hợp
Kế toán
tàI sản
cố định,
thanh
toán với
người
bán,
Kế toán

tiền
lương và
bảo hiểm
xã hội,
nguyên
ậ
ệ
Kế toán
tổng hợp
chi phí
và tính
giá thành
tiêu thụ,
thanh
Các nhân viên kế toán các xí
nghi
ệ
p nh
ỏ


15





16
PHẦN II
PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT

KINH DOANH CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT BAO BÌ VÀ HÀNG XUẤT
KHẨU (TỪ NĂM 1999 ĐẾN NĂM 2001)
I.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm 1999
Từ năm 1996, xí nghiệp được nhà nước cho thành lập lại và mang tên
Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu (như hiện nay)
Trong một vài năm đầu Công ty có gặp phải một vài khó khăn trong
hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhưng nhờ vào kinh nghiệm và trình độ quản
lý tốt của các cán bộ quản lý cấp cao và sự nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ của
các cán bộ công nhân viên của toàn thể Công ty nên Công ty đã có những
tiến bộ vượt bậc.
Công ty đã tạo được công ăn việc làm cho toàn bộ nhân viên và đã dần
dần tạo được uy tín trên thị trường trong nước và ngoài nước đối với các bạn
hàng.
Công ty đã nhảy vụt được một bước lớn trong hoạt động sản xuất kinh
doanh.
Doanh thu năm 1999 của Công ty đã đạt được 26.783.354.229 đồng
vượt doanh thu năm 1998 là 11.481.407.666 đồng, tăng 75% so với năm
1998. Trong đó doanh thu do xuất khẩu đem lại là 11.640.736.942 đồng tăng
hơn năm 1998 là 339%, vượt so hơn là 8.988.694.942 đồng.
Doanh thu do bán trên thị trường nội địa của Công ty là 15.142.617.287
đồng chiếm 57% tống doanh thu của Công ty, vượt hơn so với năm 1998 là
22% tức 2.708.980.424 đồng.
Tổng doanh thu do thị trường xuất khẩu có tỷ trọng nhỏ hơn thị trường
nội địa là 14% nhưng doanh thu xuất khẩu của năm 1999 vượt rất xa năm
1998 đã đem lại hướng làm ăn mới của Công ty. Công ty phải phát triển sản
phẩm đa dạng và phong phú để mở rộng thị trường ở nước ngoài.
Biểu 1: Tình hình kim ngạch xuất nhâp khẩu của Công ty sản xuất bao
bì 1999
Đơn vị tính: USD
Chỉ tiêu Năm 1999 Tỷ trọng

Kim ngạch xuất nhập khẩu 1.105.360,11 100%
1. Xuất khẩu 832.088,81 75%

17
2. Nhập khẩu 273.271,03 25%
Do đặc điểm nền sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty sản xuất và
kinh doanh các mặt hàng rất đa dạng nhưng chủ yếu từ nguyên liệu gỗ và các
mặt hàng nông-lâm-hải sản kim ngạch XNK năm 1999 đạt 1.105.360,11 USD
tăng rất nhanh vượt xa năm 1998 881.673,03 USD (khoảng 394%).
Tình hình về nhân sự và tiền lương được thực hiện trong Công ty:
Năm 1999 tổng số công nhân sản xuất và cán bộ quản lý trong Công ty
là 234 người, trong đó có 203 người là công nhân sản xuất, 31 người là cán bộ
quản lý trong Công ty.
Số công nhân sản xuất năm 1999 là 203 người tăng hơn năm 1998 là 15
người là do Công ty vừa mua thêm một dây chuyền sản xuất gỗ cao cấp từ
Nhật và một số máy móc khác.
Tổng quỹ tiền lương năm 1999 của Công ty là 1.242.036.520 đồng
Thu nhập bình quân của một lao động trên một tháng của Công ty là
435.421 đồng tăng hơn năm 1998 là 26.012 đồng. Tổng số công nhân sản
xuất của Công ty gần như ổn định do đó bộ phận kế toán của Công ty áp dụng
chế độ trả lương vào cuối tháng.
Tình hình thực hiện nghĩa vụ của Công ty đối với ngân sách nhà nước:
Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu thực hiện nghĩa vụ đối với
ngân sách nhà nước đúng hạn, nộp đầy đủ không chậm trễ.
Các khoản thu nộp năm 1999
Đơn vị tính: VNĐ
Các khoản nộp ngân sách VNĐ 899.284.640
Thuế VAT VNĐ 165.276.441
Thuế XNK VNĐ 528.166.200
Thuế doanh nghiệp VNĐ 31.002.138

Các khoản nộp khác VNĐ 174.839.891

Bộ phận kế toán tổng kết kết quả hoạt động tài chính năm 1999 như sau
khi đã hoàn thành đầy đủ các nhiệm vụ Công ty còn được lãi 28.862.000 đồng
nộp vào ngân quỹ của Công ty để đầu tư cho các hoạt động năm sau của Công
ty.
II.Phân tích tình hình hoạt động sản xuất năm 2000 của Công ty

18
Sau một thời gian hoạt động với những điều chỉnh và bổ sung thêm các
ngành kinh doanh mới hợp với xu hướng phát triển của nền kinh tế. Năm
2000 là một năm mà Công ty sản xuất bao bì và xuất khẩu có những bước đột
phá và đạt được một số thành tựu to lớn.
1.Tình hình doanh thu của Công ty sản xuất bao bì và xuất khẩu được
thể hiện ở biểu 02.
Qua biểu 02 được doanh thu năm 2000 của Công ty đạt được
112.012.677.708 VNĐ hơn rất nhiều so với doanh thu năm 1999 và các năm
trước đó. Doanh thu năm 2000 tăng gần 300% so với năm 1999 tức là tăng
hơn 85.2 tỷ đồng. Những nguyên nhân làm cho doanh thu năm 2000 tăng
vượt trội như vậy là do:
-Doanh thu do thị trường nội địa đem lại là 73.334.261.608 VNĐ tăng
hơn so với năm 1999 là gần 400%, khoảng 58.191 tỷ đồng.
-Doanh thu do xuất khẩu là 38.678.416.100 VNĐ tăng 27.037.679.158
VNĐ, khoảng hơn 200% so với doanh thu xuất khẩu năm 1999.
Tuy xét về tỷ lệ và tỷ trọng của doanh thu do xuất khẩu năm 2000 so
với năm 199 là giảm (tỷ lệ giảm 139%, tỷ trọng giảm 8%) nhưng xét về mặt
lương thì con số tăng đó đúng là một thành tựu to lớn mà Công ty đạt được.
Đạt được thàh tựu to lớn đó là do Công ty có những phương hướng phát
triển và chiến lược sản xuất kinh doanh tốt. Công ty có đội ngũ cán bộ công
nhân giỏi, nắm bắt cơ hội tốt, đáp ứng được nhu cầu thị trường trong nước và

ngoài nước. Mạnh dạn đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật tiên tiến
Biểu 02. Tình hình doanh thu của Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất
khẩu.
Đơn vị tính: VNĐ
Các chỉ tiêu

Thực hiện 1999

Tỷ
trọng

Thực
hiện
2000
Tỷ
trọng

So sánh
2000/1999
Tỷ lệ


Số tiền Số tiền

Số tiền
Tỷ
trọng

T
ổng doanh

thu
26.783.354.229


112.012
.677.70
8
85.299.323.479

300


1.Doanh thu
11.640.736.942

43 38.678. 35 27.037.679.158

200

-8

19
từ xuất khẩu

416.100

2.Doanh thu
t
ừ thị trư
ờng

nội địa
15.142.617.287

58
73.334.
261.608

65 58.191.644.321

400

+8


2.Tình hình kim ngạch XNK của Công ty
Biểu 03.Tổng kim ngạch XNK của Công ty bao bì và hàng xuất khẩu
Đơn vị tính: USD
Các chỉ
tiêu
Thực hiện
1999

Thực hiện
2000

So sánh
2000/1999

Số tiền
Tỷ

trọng

Số tiền
Tỷ
trọng

Số tiền
Tỷ
lệ
Tỷ
trọng

Tổng kim
ng
ạch XNK
1.105.360,11
3.304.765,89

2.199.405,78

199
1. Xuất
khẩu
832.088,81

75 2.175.428 82 1.883.339,19

226 +7
2. Nhập
khẩu

273.271,03

25 589.337,89 18 316.066,66 116 -7
Biểu 4 xuất khẩu trực tiếp năm 2000
Tổng trị giá phân theo mặt
hàng/ nước
Trị giá mặt hàng xuất khẩu đơn
vị(1000 USD)
1, Đài Loan 670,45
2, Nhật Bản 173,1101
3, Mỹ 9,44
4,Itala 30,8365
5, Pháp 4,80
6, Thái Lan 3,829
7, Trung Quốc 1822,95
Tổng Cộng 2715,4203
Bảng 4b Nhập Khẩu trực tiếp
Tổng trị giá phân theo mặt
hàng/ nước
Giá Trị mặt hàng NK
1, Pháp 82,04615

20
2, Mỹ 41,13336
3, Đaì Loan 28,95
4, Liên Bang Nga 72,00
5, TRung Quốc 291,19
6, Lào 54,41588
7, Hàn Quốc 19,5948
Tổng Cộng 589,338

Nhìn biểu 3 về tình hình kim ngạch XNK của Công ty ta thấy rằng:
Tổng kim ngạch XNK năm 2000 của công ty đạt được 3.304.765,89
USD tăng hơn tổng kim ngạch năm 1999 là 199% (khoảng 2199.405,78
USD)là do chủ yếu là sự tăng lên của giá trị xuất khẩu hàng hóa của Công ty
tăng hơn năm 1999 là: 1883339,19 USD(226%) do Công ty đăng ký thêm các
ngành kinh doanh nông – lâm hải sản và việc xuất khẩu các sản phẩm từ gỗ
sang các thị trường các nước như là Đài Loan, Trung Quốc, Mỹ, Pháp
Còn về giá trị nhập khâủ tăng 116% tức khoảng 316 066,86 USD. Công
ty chủ yếu nhập khẩu nguyên vật liệu gỗ từ thị trường nước Lào,
Campuchia Noài ra công ty còn nhập các máy móc, công cụ và các sản
phẩm khác vào trong nước.
Ta xét về tỷ trọng xuất khẩu trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của
Công ty là điều rất khả quan kích thưởng Công ty phát triển hơn nữa. Còn vấn
đề nhập khẩu trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu là điều tốt vì khả năng ổn
định nguồn cung cấp nguyên vật liệu trong nước cũng như trang bị tốt về
công nghệ khoa học kỹ thuật cho hoạt động sản xuất.
3.Phân tích cơ cấu vốn của Công ty năm 2000
Các chỉ tiêu Số tiền Tỷ trọng
1.TSLD và ĐTNH 15.668.363.613 63,0%
2.TSCĐ và ĐTDH 9.222.560.671 27,0%
Tổng tài sản 24.890.924.284 100%

Các chỉ tiêu Số tiền tỷ trọng Tỷ trọng %
1.Nợ phải trả 16.794.665.603 67
2.Nguồn vốn chủ sở
hữu
+8.096.258.781 33
Tổng nguồn vốn 24.890.924.284 100%

21

22
4.Các khoản nộp ngân sách
Biểu 05. Các khoản nộp ngân sách
Các chỉ tiêu
Thực hiện
1999
Th
ực hiện năm
2000
So sánh
2000/1999

Số tiền Số tiền Số tiền Tỷ lệ %

A. Các kho
ản nộp ngân
sách

899.284.640
2.287.129.000
1.387.855.360
154
1. Thu
ế VAT 165.276.411 3
28.000.000
162.723.589
98
2. Thu

ế XNK 528.166.200
1.356.329.000
828.162.800
157
3. Thu
ế thu nhập doanh
nghi
ệp
31.200.138
49.283.271
18.083.133
58
4. Các kho
ản nộp khác 174.839.891
553.516.729
378.676.838
217

Qua biểu 05 ta thấy được tình hình thực hiện nghĩa vụ của Công ty đối
với ngân sách nhà nước.
Tổng các khoản mà Công ty phải nộp cho ngân sách nhà nước là
2.287.129.000 đồng tăng hơn năm 1999 là 154% tức 1.387.844.360 VNĐ.
Nhờ Công ty có hoạt động sản xuất kinh doanh tốt nên Công ty đã nộp một
khoản tương đối lớn vào ngân sách, Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ một cách
đầy đủ và đúng hiệu quả.
Các khoản nộp ngân sách nhà nước trong đó có:
-Thuế VAT năm 2000 của Công ty phải nộp cho ngân sách là
328.000.000 VNĐ tăng hơn năm 1999 là 162.723.589 VNĐ, tăng lên khoảng
98% do năm 2000 Công ty đã mở rộng được quy mô sản xuất, Công ty phải
mua nhiều nguyên vật liệu để sản xuất, chế biến và Công ty đã nhập một số

máy móc, dây chuyền mới.
-Thuế XNK tăng lên 828.162.800 đồng (+157%) so với năm 1999 chủ
yếu là do xuất khẩu của Công ty tăng lên 226% so với năm 1999 và do nhập
khẩu tăng lên 116% (khoảng 316.066,86USD)
-Thuế thu nhập doanh nghiệp tăng 58% và các khoản phải nộp khác của
Công ty năm 2000 tăng 217% so với năm 1999 là do Công ty có một năm làm
ăn có hiệu quả tốt, triển khai mở rộng quy mô sản xuất, tăng thị trường và
tăng thêm công nhân sản xuất trực tiếp.
5.Tổ chức nguồn nhân lực và quỹ tiền lương của Công ty.

23
a.Tổng số lao động và cơ cấu lao động của Công ty

24
Biểu 06:
Chỉ tiêu
Thực hiện
năm 1999
Thực hiện
năm 2000
So sánh
2000/1999

Số tuyệt đối

Tỷ lệ
Tổng số CBCNV 234

276

42

18

Lao động gián tiếp 31

38

7

23

Lao động trực tiếp 192

221

29

15

Lao động khác 11

17

6

55


Qua biểu đồ trên ta thấy tổng số cán bộ CNV của toàn bộ Công ty năm

2000 là 276 người tăng hơn so với năm 1999 là 42người (+18%)
Qua số liệu đó ta biết rằng Công ty đã đảm bảo tốt được công việc cho công
nhân mà còn tạo công ăn việc làm thêm cho 42 người
Trong đó:
-Lao động gián tiếp tăng 23% tức 7 người
Lao động gián tiếp trong đó có các cán bộ quản lý và một số người làm
ở các lĩnh vực kinh doanh khác
-Lao động sản xuất tăng thêm 29 người trực tiếp. Những người lao
động sản xuất trực tiếp đa số làm việc với máy móc hoặc trực tiếp tạo ra sản
phẩm.
Số lượng lao động năm 2000 tăng 15% so với năm 1999 cho thấy rằng
quy mô sản xuất của Công ty đang phát triển tốt.
Lao động khác của Công ty cũng tăng thêm là do Công ty đã bổ sung
một số lĩnh vực kinh doanh mới.
b.Quỹ lương của Công ty
Chỉ tiêu
Đơn vị
tính
Thực hiện năm
1999
Thực hiện năm
2000
So sánh năm
2000/1999

Số tiền Số tiền
Chênh lệch số
tuyệt đối
Tỷ lệ

Doanh thu
đồng
26.783.354.229
112.012.677.708
85.229.323.479
300%
Lao đ
ộng người 234
275
42
18%
Qu
ỹ tiền
lương

đồng
958.607.538
1.869.267.750
910.660.212
95%
Thu nh
ập 435.421

592.290
156.869
36%

25
bình
quân

Qua biểu 7 ta thấy thu nhập bình quân (lương tháng/người) của công ty
năm 2000 có mức thu nhập bình quân là 592290 đồng/ tháng/ người. Tổ
Tỉăng hơn năm 1999 là 156896 đồng đat 136%.
Mức độ thu nhập bình quân tăng lên cho thấy sự tăng trưởng của công
ty, ngày càng tăng mức thu nhập đảm bảo mức sống của cán bộ công nhân
viên ngày càng tốt.
Quỹ tiền lương của công ty năm 2000 đạt được 1869267750 Việt Nam
Đồng vượt 95% so với năm 1999 (khoảng 910660212 Việt Nam Đồng) Quỹ
tiền lương của công ty vượt năm 1999 là 95% do công ty vừa tăng thêm lượng
người lao động là 18% và tổng doanh thu của công ty vượt năm 1999 là
300%.
6) Kết quả hoạt động sản xuất của công ty sản xuất bao bì vf hàng xuất
khẩu năm 2000:
- Tổng doanh thu đạt 112012677708 Việt Nam Đồng.
- Lợi nhuận của công ty sau khi đã hoàn thành tất cả những nghĩa vụ
trong năm thì còn lại là 106.203.838 VNĐ tăng hơn mức lợi nhuận năm 1999
là 77368838 VNĐ, vượt 268%.

III) Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sản xuất bao bì
và hàng xuất khẩu năm 2001.
1)Tình hình thực hiện doanh thu và kim ngạch xuất nhập khẩu của công
ty.
Biểu 8
Doanh thu và kim nghạch suất nhập khẩu của công ty.
Các chỉ tiêu
thực hiện năm
2000
tỷ
trọng

Th
ực hiện năm
2001
tỷ
trọng

so sánh năm 2001/2002
số tiền
đơn v
ị
(%)
Số tiền
Đơn v
ị
(%)
Số tiền
t
ỷ lệ
%
tỷ
trọng

I)Doanh thu
(VNĐ) trong đó

112012677708
100
108315461015
1000

6830278307
61
1)xu
ất khẩu
(VNĐ)

38678416100
35
23897191848
13
-
14781224252
-
38
-
22
2)N
ội địa
73334261068
65
15641826
9167
87
83084007559
113
+22
II) T
ổng kim
ng
ạch xuất khẩu

(USD)

3304765,89
100
2364957
100
939808,98
-
28
1) Kim ng
ạch
2715428,00
82
1622957
69
-
1092471
-
40
-
13