TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA CÔNG TY VẬN TẢI VÀ ĐẠI LÝ VẬN TẢI THỜI KỲ 1997-2000

TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA CÔNG TY VẬN TẢI VÀ ĐẠI
LÝ VẬN TẢI THỜI KỲ 1997-2000
I. Tổng quan về công ty vận tải và đại lý vận tải
1. Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty Vận tải và Đại lý vận tải là doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty
xuất nhập khẩu và chế biến nông sản – Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Công ty có tiền thân là đội xe vận tải thuộc công ty thiết bị phụ tùng cơ khí
nông nghiệp - bộ nông nghiệp trong thời gian từ năm 1967 – 1973, với nhiệm vụ
chính là vận chuyển máy móc thiết bị theo điều chuyển nội bộ của công ty.
Năm 1973 công ty thiết bị phụ tùng cơ khí nông nghiệp chuyển về tổng cục
trang bị kỹ thuật - Bộ nông nghiệp, đội xe vận tải được phát triển thành xí nghiệp
vận tải nông nghiệp thuộc tổng cục trang bị kỹ thuật - Bộ nông nghiệp với nhiệm
vụ vận chuyển trang thiết bị kỹ thuật và các vật tư nông nghiệp theo lệnh điều
chuyển của Tổng cục trang bị kỹ thuật và của Bộ nông nghiệp.
Năm 1986 ban đại lý Bộ nông nghiệp sát nhập vào với xí nghiệp vận tải nông
nghiệp, Công ty Vận tải và Đại lý vận tải được thành lập, công ty trực tiếp thuộc
quản lý của bộ nông nghiệp, với nhiệm vụ chủ yếu vẫn là vận chuyển trang thiết bị,
vật tư nông nghiệp theo các chỉ tiêu, điều động của Bộ nông nghiệp, ngoài ra còn
tổ chức làm đại lý vận tải cho các đơn vị khác trong và ngoài bộ nông nghiệp.
Cùng với công cuộc đổi mới, xoá bỏ chế độ bao cấp, thực hiện chế độ tự chủ hạch
toán kinh doanh, các hoạt động vận tải theo chỉ tiêu, điều động từ cấp trên dần dần
không còn, Công ty Vận tải và Đại lý vận tải đã nhanh chóng thích ứng với các
điều kiện kinh doanh mới, dần tự khẳng định được vị trí của mình trong lĩnh vực
cung ứng, tổ chức các dịch vụ vận tải và mở rộng các hoạt động sản xuất kinh
doanh khác.
Năm 1993 công ty được chính phủ cho phép thành lập lại theo nghị định
388/HĐBT.
Năm 1996 theo chủ trương sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nước của chính
phủ, công ty chuyển về trực thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu và chế biến nông
sản.
2. Chức năng nhiệm vụ của công ty

Công ty có các chức năng, nhiệm vụ chính sau đây:
- Kinh doanh vận tải hàng hoá bằng ô tô. Đây là chức năng nhiệm vụ chính
của công ty ngay từ ngày đầu thành lập. Công ty tổ chức hoạt động kinh doanh vận
tải ô tô bằng các hình thức:
+ Vận chuyển từ kho tới kho giao nhận hàng.
+ Vận chuyển trung chuyển từ kho tới các địa điểm trung chuyển( ga, cảng )
hoặc từ các địa điểm trung chuyển tới kho giao hàng.
- Đại lý vận tải hàng hoá bằng các phương tiện đường sắt, đường bộ, đường
thuỷ. Đây là lĩnh vực hoạt động kinh doanh mà công ty đã có nhiều năm kinh
nghiệm và là hoạt động mang lại uy tín cao của công ty trên thương trường trong
nhiều năm qua. Công ty tổ chức công tác này dưới nhiều hình thức phong phú:
+ Đại lý vận tải giao nhận toàn phần từ kho tới kho với sự kết hợp nhiều hình
thức vận chuyển khác nhau.
+ Đại lý vận tải và giao nhận từng phần.
+ Đại lý giao nhận tại các đầu trung chuyển.
+ Đại lý vận tải và giao nhận trung chuyển.
+ Đại lý vận tải bằng ô tô.
- Đại lý phân phối và bảo hành ô tô SUZUKI.
- Kinh doanh thương nghiệp và một số mặt hàng khác.
3. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh và bộ máy tổ chức của công ty
3.1 Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh
Công ty hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực:
- Vận tải hàng hoá bằng ô tô
- Đại lý vận tải hàng hoá bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt,
đường thuỷ, container
- Đại lý bán hàng ô tô, bảo hành, sửa chữa ô tô các loại
- Kinh doanh thương nghiệp bán buôn, bán lẻ vật tư, sản phẩm nông
nghiệp, công nghiệp thực phẩm.
Với đặc thù kinh doanh công ty có địa bàn hoạt động rộng trên phạm vi cả
nước.

3.2 Bộ máy tổ chức và chức năng của các bộ phận
Công ty tổ chức sản xuất, kinh doanh theo hệ thống trực tuyến, chức năng.
Bộ máy tổ chức của công ty bao gồm:
+ Ban giám đốc: Gồm Giám đốc - quản lý điều hành chung và 03 phó giám
đốc: 01 phó giám đốc phụ trách tài chính và đại lý vận tải, 01 phó giám đốc phụ
trách hành chính và kinh doanh tổng hợp, 01 phó giám đốc phụ trách kế hoạch và
trung tâm vận tải.
+ Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm các thủ tục hành chính của
Công ty như công văn, giấy tờ, sổ lao động, bảo hiểm y tế...
Bảo quản và sử dụng con dấu đúng quy định do Giám đốc phân công. Mua
sắm quản lý các thiết bị hành chính, văn phòng phẩm, thanh toán tiền điện nước,
chi phí vặt.
Bảo vệ tài sản, đảm bảo môi trường sạch đẹp trong toàn bộ Công ty.
+ Phòng kế hoạch: có chức năng tham mưu cho Giám đốc công ty về xây dựng
và thực hiện kế hoạch sản xuất, tổng hợp các kế hoạch bộ phận để xây dựng kế
hoạch chung của toàn công ty, theo dõi và thống kê báo cáo tình hình thực hiện kế
hoạch của công ty. Tham mưu cho ban Giám đốc về việc ký kết các hợp đồng và
xây dựng các phương án thực hiện các hợp đồng đã ký kết. Tham gia vào công tác
quản lý phương tiện vận tải, cùng các phòng chức năng xây dựng các phương án
khoán vận tải ô tô. Theo dõi, giám sát toàn bộ hoạt động đại lý vận tải. Tổ chức
thực hiện một phần việc về đại lý vận tải khu vực phía Bắc và khu vực Bắc trung
bộ. Phòng trực tiếp quản lý 02 tổ giao nhận và trạm đại diện tại TP Vinh. Thực hiện
một phần công việc đối chiếu, thanh quyết toán các hợp đồng đại lý vận tải.
+ Phòng kế toán: Công ty đã đào tạo và thu nạp đội ngũ cán bộ làm công tác kế
toán có đủ kiến thức thực hiện tốt các chế độ kế toán mà nhà nước đã ban hành.
Hạch toán kế toán với tư cách là một bộ phận cấu thành của hệ thống các công cụ
quản lý kinh tế, tài chính giúp các nhà sản xuất kinh doanh, các tổ chức hành chính
sự nghiệp thông qua công cụ kế toán nắm được hiệu quả sản xuất, kinh doanh tình
hình tài chính của đơn vị mình để sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, các nguồn tài
chính. Nó là những công cụ quan trọng để chỉ đạo điều hành vĩ mô nền kinh tế.

Trong thời kỳ nền kinh tế được quản lý theo cơ chế kế hoạch hoá tập trung, kế toán
đã phát huy vai trò của mình một cách tích cực, thực sự là một trong các công cụ
quan trọng trong quản lý kinh tế tài chính của các đơn vị cơ sở và cơ quan nhà
nước.
Để kế toán đi vào ổn định vấn đề bức bách đặt ra là phải triển khai một cách
nhanh chóng, hệ thống kế toán doanh nghiệp và chế độ kế toán các hộ kinh doanh
do bộ tài chính mới ban hành, để khắc phục khiếm khuyết của hệ thống chế độ kế
toán doanh nghiệp và chế độ kinh doanh cũ, để kế toán doanh nghiệp mới phát huy
được tính tích cực của nó trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước,
theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Đào tạo lại đội ngũ cán bộ làm công tác kế toán
để có đủ kiến thức thực hiện tốt các chế độ kế toán nhà nước ban hành và nghiên
cứu để đề ra kế toán cho phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị.
Tổ chức công tác kế toán hợp lý và khoa học, phù hợp với đặc điểm sản xuất
kinh doanh của đơn vị, nhằm phát huy vai trò của kế toán là một yêu cầu quan
trọng đối với doanh nghiệp. Căn cứ vào quy mô đặc điểm sản xuất, kinh doanh yêu
cầu của công tác quản lý tài chính, căn cứ vào khối lượng công việc kế toán và số
lượng kế toán công ty đã tổ chức bộ máy kế toán thích hợp.
Hiện nay trong công tác hạch toán kế toán của các doanh nghiệp kể cả thành
phần kinh tế quốc doanh cũng như thành phần kinh tế ngoài quốc doanh thường có
3 hình thức tổ chức bộ máy kế toán là : Tập trung - phân tán - kết hợp vừa tập
trung vừa phân tán.
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung
Với hình thức này mọi công việc kế toán đều tập trung về phòng kế toán,
như phân loại chứng từ , kiểm tra chứng từ ban đầu, lập bảng kê, định khoản kế
toán, ghi sổ tổng hợp, sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm, lập các báo biểu kế toán ... Hình thức này tiện lợi là giúp cho công tác quản
lý kinh tế tài chính một cách kịp thời.
+ Phòng kinh doanh: Có chức năng chính là tổ chức các hoạt động về kinh
doanh tổng hợp. Phòng trực tiếp quản lý cửa hàng bán và giới thiệu, trạm bảo hành
và sửa chữa xe SUZUKI, bộ phận sản xuất đồ gia dụng và gia công các sản phẩm

về gỗ. Phòng tham gia một phần trong hoạt động sản xuất đại lý vận tải.
+ Trung tâm vận tải và đại lý vận tải: Quản lý toàn bộ phương tiện vận tải của
công ty, khai thác bến bãi và xưởng sửa chữa xe, tổ chức đại lý bán hàng và cung
ứng các sản phẩm dầu nhờn Shell, tổ chức vận chuyển ô tô đường ngắn và đường
trung, hỗ trợ đắc lực trong việc vận chuyển trung chuyển hàng của các hợp đồng
đại lý vận tải. Phương tiện vận tải đựoc chia thành các đội xe theo tính chất quản
lý: đội xe khoán và đội xe điều động.
+ Chi nhánh công ty tai TP Hồ Chí Minh: Gồm bộ phận nghiệp vụ, đội giao
nhận hàng hoá, đội xe vận tải. Chi nhánh là đầu mối quan trọng trong việc giúp
lãnh đạo công ty khai thác các nguồn hàng đại lý vận tải đường dài Nam – Bắc và
tổ chức thực hiện các hợp đồng đại lý vận tải của công ty.
+ Trạm đại diện tại TP Đà nẵng: Bộ phận nghiệp vụ và giao nhận, đội xe vận
tải. Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các hợp đồng đại lý tại khu vực miền Trung,
giúp lãnh đạo công ty khai thác các nguồn hàng tại khu vực.
+ Trạm đại diện tại TP Vinh: bộ phận giao nhận, đội xe vận tải. Chủ yếu tổ
chức giao nhận hàng hoá và vận chuyển hàng tại kế hoạchu vực TP Vinh.
+Trạm đại diện tại cửa khẩu Tân thanh – Lạng Sơn: Khu kho đông lạnh,
kiốt giới thiệu sản phẩm, bộ phận giao nhận hàng hoá và vận chuyển hàng
hoá tại khu vực cửa khẩu với Trung Quốc.
Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của công ty:
(trang bên)
Giám đốc công ty
Phó giám đốc
Phó giám đốc
Phó giám đốc
Phòng HCTC
Phòng
KD
Phòng KTTV
Phòng

KH
Trung tâm VT
CN TP HCM
Trạm ĐN
CH bán xe Suzuki
Trạm bảo hành xe Suzuki
Đại diện tại Vinh
Các tổ giao nhận
Xưởng sửa chữa
Các đội xe
Tổ giao nhận
Đại lý bán Shell
Trạm LS
4. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Vận tải và Đại lý vận tải .
Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh theo chiến lược đa dạng hoá lĩnh vực
kinh doanh với mục đích tạo đủ công việc làm cho toàn bộ cán bộ công nhân viên
trong công ty, trong đó kinh doanh vận tải ô tô và đại lý vận tải là hai mặt hoạt
động chính của công ty.
4.1 Về sản xuất vận tải ô tô:
Kinh doanh vận tải ô tô là nhiệm vụ chính của công ty từ ngày đầu thành
lập. Trong thời gian từ năm 1990 trở về trước hoạt động vận tải ô tô của công ty
đựơc tổ chức theo hình thức bao cấp, tập trung, thực hiện các chỉ tiêu vận chuyển
theo kế hoạch điều động. Từ năm 1990 cùng với việc xoá bỏ chế độ bao cấp,
chuyển sang chế độ tự hạch toán kinh doanh, để phát huy tính tự chủ trong khai
thác kinh doanh, công ty đã triển khai thực hiện phương án khoán nộp doanh thu
cho lái xe, các phòng chức năng quản lý, theo dõi và hỗ trợ khai thác chân hàng
vận chuyển cho xe hoạt động. Thời gian đầu việc thực hiện theo phương thức
khoán phương tiện thực hiện khá tốt, nhưng sau đã bộc lộ một số nhược điểm:
- Với đặc thù của vận tải ô tô là phân tán, rộng khắp nên việc quản lý phương
tiện hoạt động theo phương thức tập trung tỏ ra kém hiệu quả, bộ phận quản lý

không theo dõi được hoạt động của nhiều phương tiện, tình trạng nợ khoán phát
sinh.
- Ý thức bảo quản, khai thác phương tiện của nhiều lái xe kém, dẫn đến tình
trạng phương tiện bị khai thác triệt để, nhưng không được đầu tư đúng mức, nhiều
xe bị xuống cấp nghiêm trọng, gây thiệt hại lớn đến tài sản của công ty.
Nhận thức được các vấn đề nêu trên, từ năm 1994 công ty đã tổ chức lại hoạt
động vận tải ô tô dưới nhiều hình thức khác nhau:
- Khoán doanh thu đối với những lái xe thực hiện tốt phương án giao
khoán phương tiện.
- Khoán tận thu đối với các phương tiện xuống cấp, cũ.
- Chuyển nhượng phương tiện cho lái xe cùng khai thác theo hình thức góp
vốn.
- Sửa chữa, đầu tư mới phương tiện để tổ chức đội xe điều động, quản lý
tập trung, khai thác vận chuyển tuyến đường ngắn, đường trung theo các hợp đồng
của công ty và hỗ trợ cho sản xuất đại lý vận tải. Hiện nay công ty có đội xe điều
động ở hai đầu Bắc, Nam với tổng số 21 đầu xe các loại.
Tuy nhiên hiện nay trong hoạt động vận tải ô tô vẫn còn bộc lộ một số khó
khăn yếu kém sau đây:
- Việc quản lý phương tiện còn chưa chặt chẽ, thiếu khả năng nhanh, nhạy.
- Việc khai thác phương tiện kém hiệu quả do chưa khai thác được các
nguồn hàng vận chuyển hai chiều.
- Các chi phí quản lý và các chi phí khác còn cao.
- Năng lực phương tiện còn hạn chế trong việc tổ chức thực hiện các hợp
đồng vận tải và đại lý vận tải.
4.2 Về sản xuất đại lý vận tải
Công ty tổ chức hoạt động sản xuất đại lý vận tải dưới hai hình thức chính là
“đại lý vận tải ô tô” và “ đại lý vận tải và giao nhận toàn phần từ kho tới kho”.
Đây là hoạt động trọng điểm của công ty trong những năm vừa qua, sản xuất đại lý