Báo cáo thực tập tổng hợp công ty cổ phần xây lắp 1 petrolimex
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (290.85 KB, 47 trang )
Báo cáo thực tập tổng hợp
MỤC LỤC
MỤC LỤC.........................................................................................................1
LỜI NÓI ĐẦU..................................................................................................1
CHƯƠNG 1.......................................................................................................3
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ
MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG
TY CỔ PHẦN XÂY LẮP 1 - PETROLIMEX (PCC-1)...................................3
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY............3
1.2
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY.....................................................................................................6
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty...................................................6
1.2.2 Đặc điểm sản xuất - kinh doanh của công ty....................................7
1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty.............9
1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH
DOANH CỦA CƠNG TY..........................................................................10
1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG
TY................................................................................................................20
CHƯƠNG 2.....................................................................................................22
TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY..........................................................22
2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY...............................22
2.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY...........................25
2.2.1 Các chính sách kế tốn chung........................................................25
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán................................26
2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán...............................................28
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn...................................28
Chứng từ gốc...............................................................................................31
Máy vi tính........................................................................................31
Đặng Thanh Y Băng
Lớp: Kế toán K26B2
1
Báo cáo thực tập tổng hợp
Bút...............................................................................................................31
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.................................................33
2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠI CƠNG
TY................................................................................................................34
2.3.1. Kế tốn vốn bằng tiền....................................................................34
2.3.1.1. Kế toán tiền mặt...................................................................34
2.3.1.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng................................................34
2.3.2. Kế toán vật tư................................................................................35
2.3.3. Kế toán tài sản cố định..................................................................36
2.3.4 Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương.......................37
2.3.5 Kế tốn thuế...................................................................................39
CHƯƠNG 3.....................................................................................................41
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA CƠNG
TY....................................................................................................................41
3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN.....................................41
3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN..........................41
Đặng Thanh Y Băng
Lớp: Kế tốn K26B2
2
Báo cáo thực tập tổng hợp
LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mơ của Nhà nước, mọi
thành phần kinh tế đều có quyền bình đẳng như nhau, được tự do cạnh tranh
với nhau. Do vậy, để có thể tồn tại và phát triển, Doanh nghiệp phải phát huy
được những điểm mạnh, hạn chế và khắc phục được những điểm yếu của
mình để nâng cao khả năng cạnh tranh, tạo lập, củng cố và nâng cao vai trò và
vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Để đạt được mục đích trên, địi hỏi doanh nghiệp và các cán bộ quản lý
doanh nghiệp phải nhận thức và áp dụng các phương pháp quản lý kinh tế hữu
hiệu, trong đó có việc tổ chức cơng tác hạch toán tại doanh nghiệp.
Tổ chức hạch toán kế toán tại doanh nghiệp là một công cụ hữu hiệu
giúp cho doanh nghiệp có thể nhận thức được một cách chính xác và tồn
diện về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý và sử dụng
lao động, vật tư, tài sản,… của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản
xuất kinh doanh làm cơ sở để đưa ra những quyết định thích hợp nâng cao
hiệu quả kinh tế trong hoạt động của doanh nghiệp.
Trong quá trình học tập tại trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, chúng em
đã được các thầy cô giáo trang bị cho những kiến thức cơ bản về chuyên ngành
kế toán. Nhưng gữa lý luận và thực tiễn ln có khoảng cách, vì vậy, với mục
đích khơng ngừng nâng cao chất lượng đào tạo và tạo điều kiện cho sinh viên
mới ra trường được tiếp xúc với cơng tác kế tốn trên thực tế bớt đi phần nào
bỡ ngỡ ở môi trường mới khác xa với môi trường giáo dục, nhà trường đã bố trí
sinh viên đi thực tập. Cơng ty cổ phần xây lắp 1 - Petrolimex đã tạo điều kiện
cho em thực tập tại công ty. Thời gian thực tập vừa qua đã giúp cho em có
thêm được những kiến thức thực tiễn cần thiết để sau khi ra trường có thể làm
việc một cách hiệu quả nhất. Bước đầu tìm hiểu về Công ty cổ phần xây lắp 1 Petrolimex cùng với sự hướng dẫn tận tình của cơ giáo: PHẠM THỊ MINH
Đặng Thanh Y Băng
1
Lớp: Kế toán K26B2
Báo cáo thực tập tổng hợp
HỒNG cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị tại phịng kế tốn Cơng
ty cổ phần xây lắp 1 - Petrolimex, em đã hồn thành Báo cáo thực tập tổng hợp
của mình với 3 phần:
CHƯƠNG 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ
máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây lắp 1 Petrolimex
CHƯƠNG 2: Tổ chức kế toán tại Cơng ty
CHƯƠNG 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế tốn tại Cơng ty
Đặng Thanh Y Băng
2
Lớp: Kế toán K26B2
Báo cáo thực tập tổng hợp
CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC
BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP 1 - PETROLIMEX (PCC-1)
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY
Cơng ty cổ phần xây lắp 1 - Petrolimex
Tên tiếng anh: Petrolimex Construction Joint stock Company 1
Tên viết tắt: PCC-1
Logo Công ty:
Địa chỉ: Số 550+552 Nguyễn Văn Cừ, phường Gia Thụy, quận Long
Biên, thành phố Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 043 770 090
Fax: 043 8273 860
Website: www.pcc1.petrolimex.com.vn
Người đại diện theo pháp luật của Cơng ty
Ơng: Phạm Minh Tâm
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Cho đến ngày 1/10/2016, Công ty cổ phần xây lắp 1 - Petrolimex có 6
chi nhánh, nhà máy hạch tốn phụ thuộc, bao gồm:
1. Chi nhánh Công ty cổ phần xây lắp 1 - Petrolimex tại Hưng Yên
Địa chỉ: Km17, quốc lộ 39, xã Việt Hịa, huyện Khối Châu, tỉnh Hưng n
2. Chi nhánh Công ty cổ phần xây lắp 1 - Petrolimex - Nhà máy chế tạo
bồn bể & kết cấu thép PCC-1
Địa chỉ: Km17, quốc lộ 39, xã Việt Hòa, huyện Khối Châu, tỉnh
Hưng n
3. Chi nhánh Cơng ty cổ phần xây lắp 1 - Petrolimex tại Hải Phòng
Đặng Thanh Y Băng
3
Lớp: Kế toán K26B2
Báo cáo thực tập tổng hợp
Địa chỉ: Số 168 đường Hà Nội, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng,
thành phố Hải Phịng
4. Chi nhánh Phía Nam Cơng ty cổ phần xây lắp 1 - Petrolimex
Địa chỉ: Nhà số F64, đường số 11, khu dân cư mới Him Lam,
phường Tân Hưng, quận 7, thành phố Hồ Chí Minh
5. Chi nhánh Cơng ty cổ phần xây lắp 1 - Petrolimex - Nhà máy chế tạo
cơ khí Phía Nam
Địa chỉ: Kho B, Tổng kho xăng dầu Nhà Bè, khu phố 7, thị trấn Nhà
Bè, thành phố Hồ Chí Minh
6. Chi nhánh Cơng ty cổ phần xây lắp 1 - Petrolimex tại Nghệ An
Địa chỉ: Xóm 15, xã Nghi Kim, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An
Ngồi ra, Cơng ty cổ phần xây lắp 1 - Petrolimex cịn tham gia góp vốn
cùng một số đối tác thành lập 2 cơng ty con, hạch tốn độc lập, được hợp nhất
báo cáo tài chính:
1. Cơng ty TNHH Bê tông & xây lắp - Petrolimex
Địa chỉ: Km17, quốc lộ 39, xã Việt Hịa, huyện Khối Châu, tỉnh
Hưng n
Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất bê tơng
2. Cơng ty cổ phần bãi đỗ xe tự động PCC1 NISSEI TIC (PNT)
Địa chỉ: Tầng 9, số 552 Nguyễn Văn Cừ, phường Gia Thụy, quận Long
Biên, thành phố Hà Nội.
Ngành nghề kinh doanh chính: Nhập khẩu, lắp đặt hệ thống, thiết bị bãi
đỗ xe tự động.
Và tham gia góp vốn tại:
Cơng ty cổ phần tư vấn công nghệ xây dựng Petrolimex
Địa chỉ: Số 1 Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội
Ngành nghề kinh doanh chính: Tư vấn xây dựng
Đặng Thanh Y Băng
4
Lớp: Kế tốn K26B2
Báo cáo thực tập tổng hợp
Công ty cổ phần xây lắp 1 - Petrolimex, tiền thân là Công ty xây lắp 1
thuộc Bộ Vật tư được thành lập ngày 17 tháng 3 năm 1969 được Bộ Thương
mại ra quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nước tại quyết định số 334/TMTCCB ngày 31/03/1993. Chứng chỉ hành nghề xây dựng số 378 ngày
26/09/1997 do Bộ xây dựng cấp và đăng ký kinh doanh số 108039 ngày
22/04/1993 do Trọng tài kinh tế thành phố Hà Nội cấp.
Công ty cổ phần xây lắp 1 - Petrolimex thuộc Tập đoàn xăng dầu Việt
Nam (trước là Tổng công ty xăng dầu Việt Nam) là doanh nghiệp nhà nước
được chuyển đổi thành công ty cổ phần theo quyết định số 1519/QĐ-TT ngày
30/11/2001 của Thủ tướng chính phủ, có giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh số 010300827, đăng ký lần 1 ngày 08/02/2002 và thay đổi lần thứ 14
ngày 25/06/2015. Công ty cổ phần xây lắp 1 - Petrolimex là pháp nhân thừa
kế, tiếp nối mọi hoạt động của Công ty xây lắp I - Tổng công ty xăng dầu Việt
Nam (nay là Tập đoàn xăng dầu Việt Nam).
Với 47 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty đã được Đảng và Nhà
nước ghi nhận những đóng góp của mình trong cơng cuộc xây dựng đất nước
bằng các bằng khen, huân huy chương cao quý, tiêu biểu như:
Huân chương lao động hạng nhì (2014)
Huân chương lao động hạng 3 (2009)
Chiến sỹ thi đua toàn quốc đối với ông Phạm Minh Tâm - Tổng Giám
đốc Công ty (2015)
Và nhiều bằng khen, cờ thi đua cao quý khác.
Đặng Thanh Y Băng
5
Lớp: Kế toán K26B2
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.2
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty cổ phần xây lắp 1 - Petrolimex là công ty chủ yếu kinh doanh
trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp, chuyên ngành xăng dầu,
dầu khí, hóa dầu, hóa chất.
Tổng số năm có kinh nghiệm trong việc xây dựng dân dụng và công
nghiệp: 47 năm
Tổng số năm có kinh nghiệm trong việc xây dựng chuyên ngành xăng
dầu và dầu khí: 47 năm
Tổng số năm có kinh nghiệm trong việc xây dựng các cơng trình hóa
dầu, hóa chất (Gas, nhựa đường, hóa chất): 41 năm
Lực lượng lao động trong Công ty cũng tương đối ổn định về mặt lượng. Năm 2014 tồn cơng ty có 492 cán bộ cơng nhân viên (CBCNV), năm
2015 có 564 CBCNV. Hiện nay, số cán bộ công nhân viên biên chế thường
xuyên trong công ty là 545 người.
Thiết bị chủ yếu:
110 chiếc
Trong đó: - Thiết bị thi cơng chun ngành: 53 chiếc
- Thiết bị thi công xây dựng:
57 chiếc
(VD: Máy ép cọc: 4 cái, máy ủi: 2 cái, máy đào: 5 cái, máy hàn bể trụ
đứng tự động: 12 bộ, máy hàn ống tự động: 2 cái, máy hàn thủ công: 30 bộ,
máy hàn mig, mag: 30 cái, máy hàn tig: 30 cái, cẩu 25 tấn: 8 cái, cẩu 30-32
tấn: 2 cái, cẩu tự hành 5-12 tấn: 6 cái….)
- Thiết bị vận tải + bốc xếp:
26 chiếc
- Thiết bị kiểm nghiệm chất lượng cơng trình: 9 chiếc
- Giàn giáo Haky:
25.000m2
- Xe ô tô tải: 05 cái, xe ben: 4 cái
Đặng Thanh Y Băng
6
Lớp: Kế toán K26B2
Báo cáo thực tập tổng hợp
Hơn 47 năm qua, Công ty cổ phần xây lắp 1 - Petrolimex đã thi cơng
nhiều cơng trình dân dụng - cơng nghiệp, kho bể chứa xăng dầu, đường ống
dẫn xăng dầu cùng nhiều công trình Kho, Trạm cấp nhiên liệu, Trạm cấp gas
và trạm xuất xăng dầu, cửa hàng bán lẻ xăng dầu, đặc biệt là các cơng trình
cơng nghiệp và dân dụng của các đơn vị trong Tổng công ty xăng dầu Việt
Nam (nay là Tập đoàn xăng dầu Việt Nam) và mọi thành phần kinh tế. Các
cơng trình do Cơng ty xây dựng đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng, tiến
độ và mỹ thuật, được các chủ đầu tư tín nhiệm.
1.2.2 Đặc điểm sản xuất - kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần xây lắp 1 - Petrolimex có Văn phịng Cơng ty tại Hà
Nội và 6 chi nhánh, nhà máy và các đội cơng trình hạch tốn phụ thuộc tại các
tỉnh thành trên cả nước.
Sản phẩm thế mạnh của Công ty là gia công, chế tạo và lắp dựng các
loại bồn bể áp lực, đường ống công nghệ phục vụ ngành xăng dầu, khí hóa
lỏng, hóa chất cơng nghiệp (các sản phẩm lỏng và khí cơng nghiệp)
Các cơng trình do công ty xây lắp trải dài trên khắp cả nước, là đối tác
quen thuộc, tin cậy của nhiều công ty lớn, kể cả các Cơng ty nước ngồi. Một
số cơng trình do cơng ty xây lắp hoặc là nhà thầu chính:
TT
Tên cơng trình
Địa điểm xây
Chủ đầu tư
Quy mơ
dựng
1
2
3
Kho dầu cảng C - Quảng Ninh
Công ty xăng dầu 70.000 m3
Quảng Ninh
B12
Kho xăng dầu Hồng Hải Phịng
Cơng ty xăng dầu 45.000m3
Huy
Hồng Huy
Kho xăng dầu H101
Đức
Giang, Công ty xăng dầu 54.000m3
Hà Nội
4
khu vực 1
Kho xăng dầu Nghệ Nghệ An
Đặng Thanh Y Băng
7
Công ty xăng dầu 24.000m3
Lớp: Kế toán K26B2
Báo cáo thực tập tổng hợp
5
6
An
Nghệ An
Kho xăng dầu Sao Thanh Hóa
Cơng ty XD - Bộ 27.000m3
Vàng
Quốc Phịng
Tổng kho xăng dầu Nhà Bè, TP Công ty xăng dầu 45.300m3
Nhà Bè
7
8
HCM
Tổng kho xăng dầu Cần Thơ
Công ty xăng dầu 36.000m3
Cần Thơ
Tây Nam Bộ
Xây dựng nhà văn Thừa
phịng
9
khu vực 2
Thiên Cơng ty xăng dầu 3.100m2
Huế
Thừa Thiên Huế
Nhà ở học sinh 4 tầng
Trường trung học 2.020 m2
kinh tế kỹ thuật
bán công
10 Xây dựng nhà học
Trường đào tạo 5.500 m2
thực hành
nghề thương mai
11 Nhà học thực hành 7
Trường cao đẳng 5.600m2
tầng
kỹ thuật khách sạn
và du lịch
12 Đường
giao
thông Bắc Cạn
UBND tỉnh Bắc 3.500m
tỉnh lộ Bắc Cạn
Cạn
13 Tuyến ông B12
Công ty xăng dầu 481 km
B12
14 Tuyến ống tránh thị ng
Bí, Cơng ty xăng dầu 36 km
xã ng Bí, Quảng Quảng Ninh
B12
Ninh
Cho đến nay, Cơng ty cổ phần xây lắp 1 - Petrolimex không những thi
công nhiều cơng trình kho bể, lắp đặt đường ống cơng nghệ xăng dầu, công
nghệ cảng xăng dầu lớn, các kho gas, công nghệ cấp gas, các trạm chiết nạp
Đặng Thanh Y Băng
8
Lớp: Kế toán K26B2
Báo cáo thực tập tổng hợp
FO, các cơng trình dân dụng và công nghiệp, hàng trăm trạm bán lẻ xăng
dầu trong và ngồi ngành, cùng các cơng trình mang tính chất chun ngành
xăng dầu.
Các cơng trình do Cơng ty thi công đều đảm bảo tiến độ, chất lượng và
giá thành, qua nhiều năm sử dụng được các chủ đầu tư và các Ban quản lý
cơng trình đánh giá tốt, nhiều cơng trình được gắn biển.
Qua nhiều năm thi cơng cơng trình với nhiều chủ đầu tư khác nhau,
nhưng Cơng ty cổ phần xây lắp 1 - Petrolimex đều giữ được uy tín, khơng có
sự kiện tụng hoặc tranh chấp nào trong việc thực hiện hợp đồng kinh tế.
1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty
Như chúng ta đã biết, hoạt động chính của Cơng ty là gia công, xây lắp
công nghiệp nên sản phẩm chủ yếu là những cơng trình kho, bồn bể, đường
ống có kích thước và chi phí lớn, thời gian sử dụng lâu dài. Công ty cổ phần
xây lắp 1 - Petrolimex nói riêng và các Cơng ty xây lắp nói chung có đặc thù
là sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi cơng
trình đều có dự toán, thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa điểm khác
nhau. Thực chất, quá trình liên quan đến hạch tốn chi phí của Cơng ty lại xảy
ra từ khâu tiếp thị để ký hợp đồng hay tham gia đấu thầu xây lắp cơng trình
bằng các hình thức: quảng cáo, chào hàng, tuyên truyền giới thiệu sản phẩm,
giới thiệu năng lực sản xuất. Sau khi ký kết hợp đồng xây dựng, công ty tiến
hành lập kế hoạch, tổ chức thi công bao gồm kế hoạch về máy móc thiết bị,
nhân lực, tài chính… Q trình thi cơng xây lắp cơng trình là khâu chính
trong giai đoạn này: nhân lực, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu... được đưa
đến địa điểm xây dựng để hồn thành cơng trình theo tiến độ. Cuối cùng là
công tác bàn giao nghiệm thu cơng trình và quyết tốn với chủ đầu tư. Tuỳ
theo từng hợp đồng mà công tác nghiệm thu, thanh tốn có thể xảy ra từng
tháng hay từng giai đoạn cơng trình hồn thành. Tóm lại, qui trình cơng nghệ
Đặng Thanh Y Băng
9
Lớp: Kế toán K26B2
Báo cáo thực tập tổng hợp
sản xuất của Công ty cổ phần xây lắp 1 - Petrolimex được thể hiện như sơ đồ
1.1 (trang
Thuyết minh công nghệ sản xuất:
Căn cứ vào các hoạt động kinh tế bên chủ đầu tư có dự án, Ban Tổng
Giám đốc chỉ đạo phịng Kinh doanh tham gia đấu thầu và ký kết hợp đồng
kinh tế.
Phịng Kinh doanh lập kế hoạch, giao nhiệm vụ, khốn cho các Nhà
máy, chi nhánh, đội thi cơng.
Phịng Kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát chất lượng thi công,
cung cấp các số liệu kỹ thuật (nếu cần) quản lý điều động các loại xe, máy,
phương tiện cơ giới đảm bảo công tác thi công được tiến hành đúng tiến độ
Bên cạnh việc trực tiếp thi công, xây lắp các cơng trình, các Chi nhánh,
Nhà máy, đội thi cơng có nhiệm vụ ghi chép số liệu ban đầu, khối lượng thực
hiện, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị để Phịng Tài chính kế tốn
Cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất và tính từng khoản mục cơng trình theo
khoản mục chi phí.
Cuối cùng khi cơng trình đã hoàn thành, hai bên tiến hành nghiệm thu
và bàn giao cơng trình cho bên A và thu hồi vốn.
1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH
DOANH CỦA CƠNG TY
Cơng ty cổ phần xây lắp 1 - Petrolimex là Cơng ty có quy mơ lớn, địa
bàn hoạt động rộng phân tán trên nhiều vùng của đất nước nên cơ cấu bộ máy
quản lý phải đảm bảo việc quản lý lao động và phân công lao động thành
nhiều điểm thi công khác nhau một cách hiệu quả đồng thời nâng cao hiệu
xuất công tác kế hoạch phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty.
Mô hình tổ chức quản lý tại Cơng ty hiện nay là mơ hình trực tuyến.
Đứng đầu là Tổng Giám đốc cơng ty là người điều hành tồn bộ hoạt động
Đặng Thanh Y Băng
10
Lớp: Kế toán K26B2
Báo cáo thực tập tổng hợp
của công ty. Công ty có các Phó Tổng Giám đốc và Kế tốn trưởng giúp Tổng
Giám đốc điều hành theo sự phân công và uỷ quyền của Tổng Giám đốc. (Sơ
đồ 1.2)
Đại hội đồng cổ đồng là cơ quan có thẩm quyền cao nhất Công ty. Đại
hội đồng cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một lần. Đại hội đồng
cổ đông thường niên quyết định những vấn đề theo quy định của Pháp luật và
Điều lệ Công ty, đặc biệt là thông qua các báo cáo tài chính năm và dự tốn
cho năm tài chính tiếp theo.
Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả
các quyền nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ
đông. Hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty phải chịu sự giám
sát và chỉ đạo của Hội đồng quản trị. Số lượng thành viên Hội đồng quản trị ít
nhất là 05 người và nhiều nhất là 11 người. Nhiệm kỳ của HĐQT là 5 năm.
Tổng Giám đốc: Là người có quyền quyết định tất cả các vấn đề khơng
cần phải có nghị quyết của HĐQT, bao gồm cả ký kết các hợp đồng tài chính
và thương mai, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường
nhật của Công ty theo những thông lệ quản lý tốt nhất. Tổng Giám đốc có
quyền kiến nghị số lượng và các loại cán bộ quản lý mà Công ty cần tuyển
dụng để HĐQT bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm nhằm thực hiện các hoạt động
quản lý tốt theo đề xuất của HĐQT. Giám dốc chịu trách nhiệm trước HĐQT
và Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện và nhiệm vụ quyền hạn được giao
và phải báo cáo cơ quan này khi được yêu cầu. Nhiệm kỳ của Giám đôc là 5
năm và có thể được tái bổ nhiệm. Giám đốc có thể bị bãi nhiệm khi đa số
thành viên HĐQT dự họp có quyền biểu quyết tán thành.
Các Phó Tổng Giám đốc giúp việc cho Tổng Giám đốc theo chuyên
môn, được quyền quyết định, ký các văn bản, hợp đồng mà Tổng Giám đốc
ủy quyền.
Đặng Thanh Y Băng
11
Lớp: Kế toán K26B2
Báo cáo thực tập tổng hợp
Các phịng ban cơng ty được tổ chức theo yêu cầu quản lý có nhiệm vụ
chỉ đạo hướng dẫn các chi nhánh, các đội trực thuộc thực hiện các nhiệm vụ
chức năng theo yêu cầu quản lý của công ty. Đứng đầu là các trưởng phó
phịng. Hiện nay cơng ty có 6 phịng ban: Phịng Kinh doanh, phịng Kỹ thuật,
phịng Tài chính kế tốn, phịng Tổ chức hành chính, phịng Vật tư - Xuất
nhập khẩu, phòng Phát triển thị trường và dự án. Nhiệm vụ của các phòng ban
này là thực hiện theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, thực hiện lập các kế hoạch,
tiến độ thi cơng đảm bảo chất lượng cơng trình cho các đơn vị trực thuộc. Các
phòng ban còn phải định kỳ báo cáo trình hình sản xuất kinh doanh, lập các
báo cáo, phân tích tình hình thực hiện sản xuất giúp Ban Tổng Giám đốc có
biện pháp quản lý thích hợp.
1. Phòng Kỹ thuật
+ Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm
bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong tồn
Cơng ty;
+ Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt
động sản xuất kinh doanh trong tồn Cơng ty.
+ Xây dựng phương án thi công, phương án kỹ thuật cho các dự án, các
loại phương tiện xe máy thiết bị thi công, các sản phẩm khác để tổ chức thực
hiện trong toàn Công ty.
+ Kiểm tra, xác định khối lượng, chất lượng, quy cách vật tư, mức hao
phí lao động trên cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật được duyệt; Xây dựng
phương án thi công, phương án PCCN, phương án an tồn lao động và vệ sinh
mơi trường đối với các cơng trình lớn trọng điểm; Hướng dẫn các đơn vị trực
thuộc lập và duyệt phương án thi công, phương án PCCN, phương án an tồn
lao động, vệ sinh mơi trường đối với các cơng trình nhỏ.
Đặng Thanh Y Băng
12
Lớp: Kế toán K26B2
Báo cáo thực tập tổng hợp
+ Phối hợp cùng với phòng Kinh doanh, phòng Phát triển dự án lập hồ
sơ dự thầu các cơng trình Cơng ty tham gia đấu thầu.
+- Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong quá
trình sản xuất về mặt kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, máy móc
thiết bị và vệ sinh mơi trường.
+ Hướng dẫn và cùng các đơn vị trực thuộc lập hồ sơ nghiệm thu cơng
trình, phối hợp với chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao cơng trình.
+ Quản lý, bảo quản, sửa chữa, điều động tồn bộ xe máy thiết bị thi
cơng trong tồn Cơng ty. Lập kế hoạch sửa chữa, mua sắm thiết bị máy móc
hàng q, năm. Phối hợp cùng phịng Kinh doanh, phịng Tài chính kế tốn
khốn quản ca xe, máy các loại tại các đơn vị trực thuộc Công ty và các đối
tác ngồi Cơng ty.
+ Trực tiếp tổ chức thi cơng cơng trình do Tổng Giám đốc quyết định.
+ Phối hợp với phịng Tổ chức hành chính xây dựng kế hoạch kiểm tra
tay nghề, đào tạo, đào tạo lại, tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo nguồn nhân
lực của Cơng ty.
+ Quản lý cơng tác an tồn lao động, vệ sinh mơi trường, phịng chống
cháy nổ, mạng lưới an tồn viên, vệ sinh viên, lực lượng phịng chống cháy
nổ đến các đơn vị trực thuộc trên phạm vi tồn Cơng ty.
+ Nghiên cứu xây dựng kế hoạch, phương án đổi mới công nghệ, trang
thiết bị đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Ứng dụng các tiến
bộ khoa học kỹ thuật, các sáng kiến, sáng chế vào sản xuất kinh doanh của
Công ty.
+ Đề xuất với lãnh đạo Công ty về các biện pháp tăng cường công tác
quản lý nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, áp dụng các sáng kiến cải tiến
kỹ thuật và tiến bộ KHKT vào trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Đặng Thanh Y Băng
13
Lớp: Kế toán K26B2
Báo cáo thực tập tổng hợp
+ Đình chỉ thi cơng đối với đội trưởng, cá nhân và cơng trình khi phát
hiện có sự vi phạm nghiêm trọng trong cơng tác quản lý kỹ thuật, an toàn lao
động, an toàn PCCN và báo cáo Giám đốc Cơng ty có biện pháp xử lý kịp thời.
+ Phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ khác để cùng hoàn thành
nhiệm vụ được giao.
2. Phòng Kinh doanh
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xác lập
và thống nhất áp dụng các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật của các loại hình
sản xuất kinh doanh trong tồn Công ty;
+ Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ của Công ty; lập kế
hoạch phân giao, điều phối và bổ sung nhiệm vụ cho các đơn vị trực thuộc:
Chi nhánh, Xưởng, cửa hàng, đội sản xuất vv…
+ Xây dựng các bản giao khoán đối với đơn vị trực thuộc: Chi nhánh,
Xưởng, cửa hàng, đội sản xuất và người lao động. Phối hợp với các phịng
ban quyết tốn khoán đối với các đơn vị trực thuộc.
+ Khi các dự án, hợp đồng đi vào triển khai, lập dự tốn thi cơng để
làm cơ sở ứng vốn cho dự án, cơng trình và thanh quyết tốn sau này.
Dựa trên cơ sở dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng và tiến độ triển khai
của dự án, hợp đồng từng bước kiểm tra, hướng dẫn, chỉ đạo việc nghiệm thu,
quyết toán của các dự án, hợp đồng triển khai trong tồn Cơng ty. Đối với các
dự án, hợp đồng Cơng ty uỷ quyền cho Chi nhánh, các đơn vị của Cơng ty ký
hợp đồng có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, tham mưu cho thủ trưởng các
đơn vị cơ sở thực hiện đúng tiến độ, kế hoạch đề ra.
+ Thực hiện thanh quyết tốn cơng trình, thanh lý hợp đồng với các chủ
đầu tư khi kết thúc cơng trình, sản phẩm.
+ Phân tích hiệu quả kinh tế các cơng trình và hoạt động sản xuất kinh
doanh của tồn Cơng ty.
Đặng Thanh Y Băng
14
Lớp: Kế toán K26B2
Báo cáo thực tập tổng hợp
+ Tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh tháng, quý,
năm; Phân tích đánh giá kết quả hoạt động kinh tế theo tháng, q, năm và
các dự án, cơng trình lớn.
+ Đề xuất với lãnh đạo Công ty về các biện pháp quản lý nhằm tăng
năng suất lao động, nâng cao hiệu quả quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
+ Phối hợp với phịng Kỹ thuật xây dựng, trình Giám đốc ban hành và
tổ chức kiểm tra việc thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật tồn Cơng ty.
+ Lập hồ sơ dự thầu các cơng trình Cơng ty tham gia đấu thầu.
+ Phối hợp với các phòng ban cùng hồn thành cơng việc được giao.
3. Phịng Vật tư - Xuất nhập khẩu
+ Thống nhất quản lý và cung ứng vật tư, thiết bị chính cho nhu cầu về
hoạt động xây lắp, kinh doanh và dịch vụ của Công ty.
+ Quản lý, khai thác và cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ cho các cơng
trình do Cơng ty thực hiện và phục vụ cung cầu thị trường. Cùng các đơn vị
trực thuộc đối chiếu việc sử dụng vật tư, thiết bị, dụng cụ thi công theo định
mức, bản khốn đã được duyệt. Phối hợp cùng các phịng chức năng khác
kiểm tra về số lượng, chất lượng, giá cả các loại vật tư thiết bị sử dụng vào
các dự án, hợp đồng trong tồn Cơng ty.
4. Phịng Phát triển thị trường & dự án
+ Tiếp thị, tìm kiếm công việc, lập hồ sơ đấu thầu các dự án, cơng trình
tạo việc làm cho Cơng ty;
+ Cơng tác đầu tư phát triển dự án, quản lý và khai thác các dự án đảm
bảo hiệu quả cao và mục tiêu phát triển của Công ty.
+ Chủ động trong công tác tiếp thị tìm kiếm cơng trình, lập hồ sơ đấu
thầu các cơng trình, các dự án đảm bảo chính xác, kịp thời, giá cả hợp lý có
tính cạnh tranh, giành nhiều việc làm và hiệu quả kinh tế.
Đặng Thanh Y Băng
15
Lớp: Kế toán K26B2
Báo cáo thực tập tổng hợp
+ Khai thác, quản lý và phát triển các nguồn lực về đất đai, nhà xưởng,
vật kiến trúc của Công ty mang lại hiệu quả kinh tế.
+ Tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả thực hiện các dự án, phân tích hiệu
quả kinh tế các cơng trình, các dự án đầu tư.
+ Thương thảo các Hợp đồng kinh tế trình Tổng Giám đốc Cơng ty ký
kết. Quản lý theo dõi việc thực hiện các hợp đồng đã được Tổng Giám đốc ký
với khách hàng.
+ Xây dựng kế hoạch đầu tư sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ tất cả các cơng
trình vật kiến trúc hiện có của Cơng ty nhằm đảm bảo chống xuống cấp và
phục vụ tốt cho mục đích kinh doanh của Cơng ty.
+ Tổ chức giám sát thi công các dự án đầu tư khi triển khai thực hiện,
đảm bảo các dự án thi công đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng cả về kỹ, mỹ
thuật và tiết kiệm chi phí; Tuân thủ đúng các quy định nội bộ của Công ty và
quy định hiện hành của Nhà nước.
+ Phối hợp với các phịng chức năng của Cơng ty để tổ chức nghiệm
thu kỹ thuật, nghiệm thu khối lượng, lập hồ sơ quyết tốn các hạng mục cơng
trình, các dự án đầu tư khi hồn thành.
+ Đề xuất với lãnh đạo Cơng ty về các biện pháp quản lý nhằm tăng
năng suất lao động, nâng cao hiệu quả quản lý và hiệu quả sản xuất kinh
doanh.
+ Xây dựng dự án khả thi nhằm khai thác các khu đất của Công ty với
hiệu quả cao nhất, đảm bảo tính chiến lược và mục tiêu phát triển của Cơng ty.
5. Phịng Tài chính kế toán
- Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế tốn - thống kê;
Quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, Điều lệ và quy chế tài
chính của Cơng ty;
Đặng Thanh Y Băng
16
Lớp: Kế toán K26B2
Báo cáo thực tập tổng hợp
+ Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của Cơng ty theo kế hoạch; Bảo tồn và phát triển vốn của Công ty và
các cổ đông.
+ Giúp Tổng Giám đốc về cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế,
các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính.
+ Xây dựng trình Tổng Giám đốc và Hội đồng quản trị ban hành quy
chế quản lý quản lý tài chính của Cơng ty, đơn đốc kiểm tra việc thực hiện
quy chế, đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, q, năm của
Cơng ty phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.
+ Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty, kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của
Cơng ty.
+ Tổ chức hạch tốn, thống kê kế tốn, phản ánh chính xác, đầy đủ các
số liệu, tình hình luân chuyển các loại vốn trong sản xuất kinh doanh của
Công ty.
+ Kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ cho các bộ phận kế toán tại các đơn
vị trực thuộc, kiểm tra việc thanh quyết toán các cơng trình, các sản phẩm,
hợp đồng kinh tế, thanh tốn thu hồi cơng nợ của Cơng ty.
+ Phân tích hiệu quả kinh tế của các dự án, cơng trình và sản phẩm của
Công ty.
+ Cân đối kế hoạch tài chính của Cơng ty, điều hồ các loại vốn trong
Cơng ty, quan hệ với Tổng công ty, ngân hàng và tài chính, cũng như các cổ
đơng là pháp nhân để tạo nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh
khi có nhu cầu.
+ Đơn đốc, kiểm tra việc chấp hành chế độ báo cáo kế toán thống kê của
các đơn vị trực thuộc, thực hiện báo cáo các cơ quan hữu quan khi có yêu cầu.
Đặng Thanh Y Băng
17
Lớp: Kế toán K26B2
Báo cáo thực tập tổng hợp
+ Thiết lập và kiện tồn bộ máy kế tốn từ Cơng ty đến cơ sở tinh
thơng, gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động có hiệu quả.
+ Nghiên cứu và phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác để tập hợp,
xây dựng các đơn giá nội bộ về xây lắp, các loại hình sản xuất kinh doanh
khác của Công ty; Xác lập các phương án giá cả, dự thảo các quyết định về
giá cả, phương án khoán cho các đơn vị trực thuộc và người lao động trình
Tổng Giám đốc Cơng ty quyết định.
+ Chủ trì trong việc thực hiện định kỳ công tác báo cáo tài chính, kiểm
kê, đánh giá tài sản trong Cơng ty, kiến nghị thanh lý tài sản vật tư tồn đọng,
kém chất lượng, khơng có nhu cầu sử dụng.
+ Đề xuất kiến nghị với Tổng Giám đốc về việc thực hiện các quy chế
quản lý tài chính, kế hoạch tài chính, sử dụng các loại vốn vào sản xuất kinh
doanh đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh tế, thực hiện tốt các nghĩa vụ tài chính
với Nhà nước, dự thảo đệ trình phương án phân phối lợi nhuận hàng năm theo
Điều lệ của Cơng ty trình Giám đốc và Hội đồng quản trị phê duyệt.
+ Phối hợp với các phòng chức năng khác về việc khai thác, sử dụng
các tài sản, máy móc, vật kiến trúc của Cơng ty một cách có hiệu quả nhất.
+ Phối hợp với các phịng ban trong Cơng ty để cùng hồn thành cơng
việc được giao.
6. Phịng Tổ chức hành chính
+ Phịng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu giúp Tổng Giám
đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện công tác tổ chức bộ máy,
công tác cán bộ, công tác tuyển dụng và lao động, công tác thực hiện Bộ luật
lao động; đào tạo; phát triển nguồn nhân lực, công tác pháp chế, thanh tra,
kiểm tra, công tác bảo vệ chính trị nội bộ, cơng tác bảo vệ, qn sự, phịng
cháy chữa cháy, thi đua khen thưởng, vệ sinh mơi trường, phịng chống bão
lụt và cơng tác quản trị hành chính trong Cơng ty.
Đặng Thanh Y Băng
18
Lớp: Kế tốn K26B2
