Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty cổ phần May Nam Hà

MỤC LỤC
PHẦN 1 : MỞ ĐẦU ...............................................................................1
PHẦN 2 : NỘI DUNG............................................................................3
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty...................................3
1.1 Thông tin chung..................................................................................3
1.2 Thông tin khác ....................................................................................3
2. Các đặc điểm chủ yếu trong hoạt động sản xuất_kinh doanh:...........4
2.1 Cơ cấu tổ chức ....................................................................................4
2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận...............................................5
2.2.1 Văn phòng...................................................................................5
2.2.2. Phòng kỹ thuật...........................................................................5
2.2.3 Phòng kế hoạch...........................................................................7
2.2.4 Phòng kế toán.............................................................................7
2.2.5. Phòng KCS.................................................................................9
2.2.6. Phân xưởng may........................................................................9
2.2.7. Phân xưởng cắt .......................................................................10
2.3. Doanh thu.........................................................................................11
2.4. Lao động và thu nhập :.....................................................................11
2.4.1 Lao động :.................................................................................11
2.4.2 Thu Nhập..................................................................................12
2.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật......................................................................13
2.6 Tình hình tài chính của Doanh nghiệp .............................................15
2.7 Đầu tư, phát triển...............................................................................15
3. Kết quả sản xuất của công ty trong giai đoạn 2006-2008..................16
3.1 Về cơ cấu tỷ trọng mặt hàng.............................................................16
3.2 Về thị trường, khách hàng : ..............................................................17
3.3 Kết quả về doanh thu, lợi nhuận.......................................................19
4. Một số nội dung chủ yếu trong hoạt động quản trị............................20
4.1 Công tác xây dựng chiến lược kinh doanh........................................20
4.2 Quản trị nhân sự................................................................................20
4.3 Quản trị chất lượng............................................................................21

5. Định hướng phát triển của công ty......................................................21
5.1 Định hướng phát triển chung cho giai đoạn 2006-2010....................21
5.2 Định hướng, chỉ tiêu và giải pháp sản xuất – kinh doanh năm 2009 22
5.2.1 Định hướng...............................................................................22
5.2.2 Chỉ tiêu chủ yếu........................................................................22
5.2.3 Một số giải pháp chủ yếu..........................................................23
PHẦN 3 : KẾT LUẬN..........................................................................25
Sv thực hiện: Vũ Thanh Thủy
QTKD tổng hợp 47A
PHẦN 1 : MỞ ĐẦU
Bước sang năm 2009, một năm thực sự khó khăn đối với các doanh
nghiệp kinh doanh trong ngành da giầy và dệt may khi mà khủng hoảng kinh
tế Mỹ đã gây ảnh hưởng sâu rộng trên toàn thế giới làm cho nền kinh tế của
hàng loạt quốc gia lâm vào trạng thái tê liệt; thêm vào đó là việc xóa bỏ hạn
ngạch dệt may đối với các doanh nghiệp Trung Quốc sẽ gây hưởng trực tiếp
đến các doanh nghiệp trong nước. Hàng triệu người lao động trên thế giới bị
mất việc làm, nhu cầu tiêu dùng giảm sút do người dân phải thắt chặt chi tiêu,
trong đó có cả nhu cầu đối với sản phẩm may mặc.
Thời gian vừa qua hàng loạt doanh nghiệp dệt may và da giầy tại Hải
Phòng đã phải đóng cửa vì không có đủ nguồn hàng để duy trì hoạt động sản
xuất. Đứng trước bối cảnh đó liệu Công ty Cổ phần may Nam Hà sẽ có những
giải pháp chiến lược, mục tiêu gì trong năm 2009 để vượt qua thời kỳ khó
khăn này.
Tiền thân là một doanh nghiệp nhà nước, cho đến năm 2000 chuyển đổi
sang hình thức công ty cổ phần. Ngay từ thời điểm đó ban lãnh đạo công ty đã
xác định đúng phương châm hoạt động “Chất lượng hoàn hảo, giao hàng đúng
hẹn và tiết kiệm tối đa nguyên phụ liệu cho khách hàng” nhằm nâng cao uy
tín của doanh nghiệp trên thương trường. Để thực hiện phương châm đó toàn
thể Ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong công ty đã không ngừng cải
tiến máy móc thiết bị, nâng cao tay nghề, xây dựng một hệ thống quản lý chất

lượng có thể đáp ứng được các yêu cầu ngày càng khắt khe của khách hang.
Năm 2005, công ty được tổ chức Quacert cấp chứng chỉ ISO 9001/2000 – nhờ
đó mà rất nhiều khách hàng có tiếng tăm như GAP, TARGET, WAL-
MART… đã tìm đến với doanh nghiệp. Chính vì thế mà em đã chọn Công ty
cổ phần may Nam Hà là địa điểm thực tập của mình.
Mục đích của Báo cáo tổng hợp này là đem lại một cái nhìn khái quát
nhất về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần may Nam Hà
trong những năm vừa qua cùng với định hướng phát triển trong giai đoạn tới.
Em xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Trần Việt Lâm đã hướng dẫn em; cảm ơn
các cô chú trong ban lãnh đạo, các phòng ban trong công ty đã giúp đỡ em
hoàn thành báo cáo này.
Sv thực hiện: Vũ Thanh Thủy -1-
QTKD tổng hợp 47A
Kết cấu báo cáo gồm 3 phần :
- Phần 1 : Mở đầu
- Phần 2 : Nội dung
- Phần 3 : Kết luận
Sv thực hiện: Vũ Thanh Thủy -2-
QTKD tổng hợp 47A
PHẦN 2 : NỘI DUNG
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1 Thông tin chung
Tên giao dịch : Công ty cổ phần May Nam Hà
Tên tiếng anh : Nam Ha Garment Stock Company (Nagar)
Chủ tịch HĐQT/ Giám đốc công ty : Ông Đoàn Tiến Dũng
Tổng số nhân viên : 960 người
Trụ sở : 510 đường Trường Chinh, Thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định
Khu sản xuất : 421 đường Hàn Thuyên, TP Nam Định, tỉnh Nam Định
Email :
Website : www.nagar.vn

Tel/Fax : (0350) 3644767
Lĩnh vực hoạt động :
- Sản xuất, kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu.
- Liên kết, liên doanh với các đơn vị trong và ngoài nước để sản xuất
kinh doanh hàng may mặc, bách hóa, bông vải sợi, thiết bị phụ tùng máy công
nghiệp và kinh doanh dịch vụ thương mại.
1.2 Thông tin khác
Công ty cổ phần may Nam Hà tiền thân là doanh nghiệp nhà nước được
thành lập từ năm 1969 có chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng may
mặc nội địa. Đến năm 1989 chuyển sang làm hàng xuất khẩu và đến 1/1/2000
chuyển đổi thành Công ty cổ phần.
Sv thực hiện: Vũ Thanh Thủy -3-
QTKD tổng hợp 47A
Với trên 30 năm sản xuất_kinh doanh hàng may mặc, công ty đã có
nhiều kinh nghiệm, được khách hàng trong và ngoài nước tín nhiệm. Hiện tại
công ty có 3 phân xưởng may gồm có 28 dây chuyền may với 847 thiết bị
máy móc và nhà xưởng hiện đại khang trang trên diện tích 11.500 m
2
. Cán bộ
công nhân viên có năng lực kinh nghiệm và trình độ tay nghề cao hàng năm
sản xuất từ 2 -> 3 triệu sản phẩm ; mặt hàng chủ yếu là quần áo dệt kim, đồ
bơi, quần áo các loại với chất lượng cao tiêu thụ ở nhiều nước trên thế giới
như : Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Mexico, Canada…
2. Các đặc điểm chủ yếu trong hoạt động sản xuất_kinh doanh:
2.1 Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ tổ chức tổng thể của công ty :
Sv thực hiện: Vũ Thanh Thủy -4-
QTKD tổng hợp 47A
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Phó GĐ ĐDLĐ về
chất lượng
Phó GĐ ĐDLĐ về
chất lượng
GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
VĂN
PHÒNG
VĂN
PHÒNG
PHÒNG
KĨ
THUẬT
PHÒNG
KĨ
THUẬT
PHÒNG
KCS
PHÒNG
KCS
PHÒNG
KẾ
TOÁN
PHÒNG
KẾ
TOÁN
PHÒNG
KẾ
HOẠCH
PHÒNG

KẾ
HOẠCH
PX CẮT
PX CẮT
PHÂN
XƯỞNG 1
PHÂN
XƯỞNG 1
PHÂN
XƯỞNG 2
PHÂN
XƯỞNG 2
PHÂN
XƯỞNG 3
PHÂN
XƯỞNG 3
2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
2.2.1 Văn phòng
Sơ đồ tổ chức hoạt động văn phòng :
Chức năng : Tham mưu giúp việc ban Giám đốc về công tác tổ chức
cán bộ, lao động, tiền lương và công tác hành chính của công ty.
Nhiệm vụ :
Nghiên cứu và đề xuất việc bố trí, sắp xếp cán bộ các phòng, phân
xưởng, tổ sản xuất; đào tạo tuyển dụng bố trí lao động các đơn vị.
Nghiên cứu và đề xuất giải quyết các quyền lợi tiền lương, tiền thưởng
và các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên.
Nghiên cứu và đề xuất công tác bảo vệ, chăm sóc sức khỏe công nhân
viên chức, vệ sinh.
Quản lý quỹ tiền mặt, thiết bị phụ tùng cấp đổi, thu hồi
Văn thư, hành chính, tạp vụ phục vụ lãnh đạo công ty.

Lập các biểu báo cáo.
2.2.2. Phòng kỹ thuật
 Chức năng :
Tổ chức thực hiện công tác kỹ thuật của từng mã hàng một cách đầy
đủ, chính xác, đồng bộ, đảm bảo theo đúng kế hoạch sản xuất.
Giúp việc tham mưu cho giám đốc về công tác chất lượng sản phẩm,
nguyên phụ liệu và chỉ đạo công tác chuyên môn KCS
 Nhiệm vụ :
Nhận sản phẩm mẫu gốc, tài liệu kỹ thuật mẫu giấy, sơ đồ mini, bảng
phối màu gốc của mã hàng để chuẩn bị sản xuất.
Sv thực hiện: Vũ Thanh Thủy -5-
QTKD tổng hợp 47A
CHÁNH VĂN PHÒNG
CHÁNH VĂN PHÒNG
TỔ TRƯỞNG BẢO VỆ
TỔ TRƯỞNG BẢO VỆ
LAO
ĐỘNG
TIỀN
LƯƠNG
LAO
ĐỘNG
TIỀN
LƯƠNG
THỦ
QUỸ TT
TIỀN
LƯƠNG
THỦ
QUỸ TT

TIỀN
LƯƠNG
VĂN
THƯ HC
TẠP VỤ
VĂN
THƯ HC
TẠP VỤ
LÁI XE
LÁI XE
NHÂN
VIÊN Y
TẾ TẠP
VỤ VS
NHÂN
VIÊN Y
TẾ TẠP
VỤ VS
NHÂN
VIÊN
BẢO VỆ
NHÂN
VIÊN
BẢO VỆ
Nhận tờ kế hoạch sản xuất, nhận nguyên phụ liệu để may sản phẩm cỡ
đối.
Làm mẫu mực 1 bộ mẫu cỡ đối để may chế thử sản phẩm duyệt mẫu
với khách hàng.
Nhân mẫu và nhảy mẫu các cỡ, làm mẫu mực các cỡ.
Giác và sao sơ đồ cho phân xưởng cắt theo đúng kế hoạch.

Cung cấp mẫu sao sơ đồ cho phân xưởng cắt theo đúng kế hoạch.
Hướng dẫn công nghệ may lắp sản phẩm cho các tổ trưởng sản xuất.
Đi tiền phương đầu truyền hướng dẫn, kiểm tra trong quá trình sản xuất
ở phân xưởng may.
Sơ đồ tổ chức hoạt động phòng kỹ thuật
Chỉ đạo và quản lý nhân viên kĩ thuật trong việc kiểm tra NPL, bán
thành phẩm…thêu in (nếu có) trước khi triển khai sản xuất.
Chỉ đạo và quản lý nhân viên kĩ thuật, KCS khi có yêu cầu về gia công
Sv thực hiện: Vũ Thanh Thủy -6-
QTKD tổng hợp 47A
Trưởng phòng kỹ thuật
Trưởng phòng kỹ thuật
Tổ trưởng bộ
phận mẫu
ĐMNPL
Tổ trưởng bộ
phận mẫu
ĐMNPL
Phó phòng phụ
trách máy
mẫu_KTTP
Phó phòng phụ
trách máy
mẫu_KTTP
Phó phòng phụ
trách cơ điện
Phó phòng phụ
trách cơ điện
Nhân viên làm
ĐMPL & KT chất

lượng NPL+dây
chuyền
Nhân viên làm
ĐMPL & KT chất
lượng NPL+dây
chuyền
NV thiết kế
&làm mẫu
mực
NV thiết kế
&làm mẫu
mực
NV giác sơ
đồ &vẽ sơ
đố trên
máy
NV giác sơ
đồ &vẽ sơ
đố trên
máy
NV đo& ktra
mẫu sơ đồ,
viết cấu tạo
chi tiết
NV đo& ktra
mẫu sơ đồ,
viết cấu tạo
chi tiết
NV làm
định mức

tiêu hao
cắt đổi
NV làm
định mức
tiêu hao
cắt đổi
NV may mẫu
&KTTP
NV may mẫu
&KTTP
CN sửa chữa
bảo toàn TB
may
CN sửa chữa
bảo toàn TB
may
CN vận hành
nồi hơi & bảo
toàn hệ thống
CN vận hành
nồi hơi & bảo
toàn hệ thống
CN sửa chữa
bảo toàn TB
điện
CN sửa chữa
bảo toàn TB
điện
NV là ke cữ,
giá quay

NV là ke cữ,
giá quay
CN trung, đại
tu các TB
CN trung, đại
tu các TB
Thực hiện các nhiệm vụ về chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của giám
đốc cty.
2.2.3 Phòng kế hoạch
 Chức năng : Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc thực hiện
tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
 Nhiệm vụ :
Lập các hợp đồng gia công, mua bán vật tư_hàng hóa, vật tư thiết bị,
nguyên phụ liệu.
Xây dựng và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của DN.
2.2.4 Phòng kế toán
 Chức năng :
Phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá
trình sản xuất kinh doanh, lên hệ thống tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán
theo pháp lệnh kế toán của Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Sv thực hiện: Vũ Thanh Thủy -7-
QTKD tổng hợp 47A
TRƯỞNG PHÒNG
KẾ HOẠCH
TRƯỞNG PHÒNG
KẾ HOẠCH
PHÓ PHÒNG 1
PHÓ PHÒNG 1
KẾ HOẠCH
THỐNG KÊ

KẾ HOẠCH
THỐNG KÊ
XUẤT NHẬP
KHẨU
XUẤT NHẬP
KHẨU
PHÓ PHÒNG 2
PHÓ PHÒNG 2
CUNG ỨNG
VẬT TƯ
CUNG ỨNG
VẬT TƯ
QUẢN LÝ
ĐƠN HÀNG
QUẢN LÝ
ĐƠN HÀNG
TỔ TRƯỞNG TỔ KHO
TỔ TRƯỞNG TỔ KHO
KHO THÀNH
PHẨM
KHO THÀNH
PHẨM
KHO HÀNG
TỒN
KHO HÀNG
TỒN
KHO THIẾT BỊ
PHỤ TÙNG
KHO THIẾT BỊ
PHỤ TÙNG

KHO PHỤ LIỆU
KHO PHỤ LIỆU
KHO NGUYÊN
LIỆU
KHO NGUYÊN
LIỆU
Giám sát việc hoạt động trong sản xuất kinh doanh thônag qua đồng
tiền trên cơ sở các nghị định, thông tư của Chính phủ hiện hành, Điều lệ công
ty cổ phần may Nam Hà.
 Nhiệm vụ :
Lập chứng từ gốc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như phiếu
thu, chi, nhập, xuất.
Kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên cơ sở pháp lệnh kế toán.
Hạch toán_kế toán theo pháp lệnh kế toán Việt Nam thông qua hệ
thống tài khoản kế toán và sổ sách, báo biểu hiện hành.
Phân tích kinh tế, tổng hợp từ đõ tham mưu cho lãnh đạo công ty có qui
định chuẩn mực trong điều hành SX_KD có hiệu quả nhất trong lĩnh vực tài
chính.
Hướng dẫn cho các thành viên trong công ty có liên quan việc thực
hiện chính sách quản lý hiện hành.
Đáp ứng kịp thời cho việc phục vụ SX_KD bảo đảm có hiệu quả và sử
dụng vốn một cách hợp lý nhất.
Sv thực hiện: Vũ Thanh Thủy -8-
QTKD tổng hợp 47A
TRƯỞNG PHÒNG
KT
VỐN
BẰNG
TIỀN
KẾ TOÁN

NG.LIỆU
KẾ
TOÁN
TSCĐ
KẾ
TOÁN
SPDD
KẾ
TOÁN
THUẾ
KẾ
TOÁN
KHO
TP
K.TOÁN
GIÁ
THÀNH
2.2.5. Phòng KCS
 Chức năng : Phòng KCS là đơn vị kiểm tra chất lượng sản phẩm
trong toàn công ty đối với hàng thành phẩm trước khi nhập kho và xuất hàng
cho khách.
 Nhiệm vụ : Tổ chức, điều hành phân công từng nhân viên kiểm
soát chất lượng hàng thành phẩm tại từng tổ sản xuất.
2.2.6. Phân xưởng may
 Chức năng : Tổ chức quản lý, điều hành mọi hoạt động của phân
xưởng dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc công ty.
 Nhiệm vụ : Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất của
công ty giao, phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình sản xuất,
đảm bảo tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của ban giám
đốc và khách hàng.

Sv thực hiện: Vũ Thanh Thủy -9-
QTKD tổng hợp 47A
TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ PHÒNG
N.VIÊN KCS TẠI TỪNG TỔ
SẢN XUẤT
QUẢN ĐỐC PHÂN
XƯỞNG
PHÓ QUẢN ĐỐC
TỔ TRƯỞNG
TỔ PHÓ
CÔNG NHÂN