lập phương án kinh doanh xuất khẩu cá tra đông lạnh của công ty cp thủy sản số 4 với công ty tnhh chrysler của oxtraylia

THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
MỤC LỤC
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 1
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay cùng với xu hướng quốc tế hóa nền kinh tế thế giới là cuộc cách
mạng khoa học kỹ thuật - công nghệ phát triển liên tục không ngừng, gây nên sự
biến đổi sâu sắc về kinh tế của mỗi quốc gia, trong tất cả mọi lĩnh vực. Điều đó
đã làm cho nền kinh tế thế giới trở thành một chỉnh thể thống nhất, trong đó mỗi
quốc gia là một bộ phận có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau. Xu hướng quốc tế
hóa đã đặt ra một vấn đề tất yếu khách quan: mỗi quốc gia phải mở cửa ra thị
trường thế giới và chủ động tham gia vào phân công lao động quốc tế và khu
vực nhằm phát triển nền kinh tế của mình, tránh bị tụt hậu so với các nước khác.
Góp phần quan trọng trong công tác phát triển nền kinh tế, lĩnh vực ngoại
thương có vai trò chủ đạo và chiến lược lâu dài. Bởi vì: một quốc gia cũng như
cá nhân, không thể sống riêng rẽ độc lập với nhau về các hoạt động mà vẫn đáp
ứng được các nhu cầu của mình một cách đầy đủ được. Hoạt động ngoại thương
mở rộng phạm vi tiêu dùng của một quốc gia, nó cho phép một nước tiêu dùng
tất cả các mặt hàng với số lượng tiêu dùng nhiều hơn mức có thể sản xuất và
vượt giới hạn của khả năng sản xuất trong nước đó. Xuất phát từ nguyên nhân
trên, ngoại thương luôn được đẩy mạnh trong nền kinh tế nước ta. Hay nói cách
khác hoạt động ngoại thương hay hoạt động kinh doanh XNK không những
giúp phát triển nền kinh tế, tăng nguồn thu về mọi mặt mà còn đẩy mạnh quá
trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.
Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng trong hoạt động ngoại thương, nó
tác động trực tiếp đến đời sống con người. Nhập khẩu bổ sung các hàng hóa mà
trong nước không sản xuất được, hoặc sản xuất không đáp ứng nhu cầu. Nhập
khẩu còn để thay thế những hàng hóa mà sản xuất trong nước không có lợi bằng
nhập khẩu. Còn sản xuất là một hoạt động rất cơ bản của hoạt động kinh tế đối
ngoại, là phương tiện thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Việc mở rộng sản xuất để

tăng thu nhập ngoại tệ cho đất nước và nhu cầu nhập khẩu phục vụ cho sự phát
triển kinh tế là 1 mục tiêu quan trọng của chính sách thương mại.
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 2
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
Còn hoạt động xuất khẩu lại là một trong những hoạt động chủ yếu giúp
các quốc gia hội nhập và học hỏi lẫn nhau, cùng nhau phát triển nền kinh tế, tạo
vị trí, thế lực vững mạnh trên trường quốc tế. Nhà nước ta đã và đang thực hiện
các biện pháp thúc đẩy các ngành kinh tế hướng theo XK, khuyến khích khu
vực tư nhân mở rộng XK để giải quyết công ăn việc làm và tăng thu ngoại tệ.
Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu, chúng ta không chỉ góp phần đưa
nền kinh tế đất nước phát triển, tạo công ăn việc làm cho người lao động, thu
ngoại tệ cho nền kinh tế quốc dân, nâng cao mức sống của người dân mà còn
giới thiệu nhiều hơn về tiềm năng kinh tế, truyền thống văn hóa của dân tộc
mình đến những bạn bè quốc tế và đúc rút, học hỏi được nhiều tiến bộ khoa học
kỹ thuật, kinh nghiệm từ họ. Điều này là vô cùng quan trọng đối với một đất
nước có nền kinh tế đang phát triển như nước ta, biến khả năng đi tắt đón đầu về
khoa học kỹ thuật của ta thành hiện thực.
Để hoạt động xuất khẩu được thực hiện có hiệu quả, chúng ta phải lập
được phương án kinh doanh khả thi vì nó là một bước quan trọng, là cơ sở cho
việc ra quyết định em doanh nghiệp có nên xuất khẩu hay không.
Trong những năm vừa qua, các mặt hàng của VN nhu nông sản, hải sản,
thủy sản, may mặc thủ công mỹ nghệ đã đến với nhiều quốc gia trên thế giới.
Một trong những ngành xuất khẩu thu được ngoại tệ nhiều nhất là ngành xuất
khẩu thuỷ sản cá tra đông lạnh. Nhận thức được điều này, trên cơ sở kiến thức
được học và qua quá trình nghiên cứu thực tế em đã chọn nghiên cứu đề tài
“Lập phương án kinh doanh xuất khẩu cá tra đông lạnh của công ty CP
thủy sản số 4 với công ty TNHH Chrysler của Oxtraylia.
Do trình độ của em có hạn nên không tránh khỏi những thiếu xót vì
vậy em mong nhận được sụ đóng góp của thầy (cô) để bài viết của em hoàn

thiện hơn.
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 3
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
PHẦN I: NHỮNG CƠ SỞ
ĐỂ LẬP PHƯƠNG ÁN XUẤT KHẨU
1. Giới thiệu chung về công ty
 Tên Công ty: Công ty Cổ phần Thủy sản số 4 .
 Tên tiếng Anh: Seafood Joint- Stock Company N
o
4
 Vốn điều lệ: 30.000.000.000 VNĐ (Ba mươi tỷ đồng).
 Trụ sở chính: 320 Hưng Phú, Phường 09, Quận 08,
Tp.HCM.
 Điện thoại: (08). 9543361 - 9543365
 Fax: (08). 9543362
 Mã số thuế : 0302317620
 Mã số XNK : 0302317620
 Ngân hàng giao dịch: VIETCOMBANK Chi nhánh HCM
 Website: www.seapriexcono4.com
 Email:
 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103000436 do Sở kế
hoạch và đầu tư Tp.Hồ Chí Minh cấp ngày 31/05/2001 và thay đổi
lần thứ 4 ngày 16/08/2006.
 Ngành nghề kinh doanh của Công ty:
 Thu mua, sản xuất chế biến các mặt hang thủy hải sản, nông sản,
súc sản.
 Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp thủy hải sản, nông sản, súc
sản và các loại hàng hóa, vật tư, thiết bị, công nghệ phẩm phục vụ
cho các nhu cầu sản xuất kinh doanh trong và ngoài ngành.

 Dịch vụ bảo trì, sửa chữa các thiết bị cơ điện lạnh.
 Sản xuất, kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp
luật Việt Nam.
 Kinh doanh nhà, cho thuê văn phòng.
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 4
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
 Sản xuất, gia công, mua bán hàng may mặc(trừ tẩy nhuộm)
 Thời hạn hoạt động của Công ty: 50 năm kể từ ngày thành lập.
2. Cơ sở pháp lí lập phương án kinh doanh
2.1. Cơ sở pháp lí
Để lập phương án kinh doanh xuất khẩu tôm đông lạnh cho năm 2010
công ty của chúng tôi căn cứ vào các điều kiện sau :
Căn cứ vào luật thương mại 2005 của nước Cộng hòa xẫ hội chủ nghĩa
Việt Nam, trong đó quy định các quyền hạn và trách nhiệm pháp lý về kinh
doanh thương mại quốc tế.
Căn cứ vào Nghị định 12 NĐ - CP ra ngày 23/01/2006 quy định và hướng
dẫn chi tiết về việc thực hiện bộ luật thương mại 2005 của nước Cộng hòa xã hội
chủ nghĩa Việt Nam. Căn cứ này cụ thể hóa việc thực hiện quyền hạn và trách
nhiệm.
2.2. Cơ sở thực tiễn.
2.2.1. Hợp đồng đặt hàng của bạn hàng.
a. Thư chào hàng
FROM : Seafood Joint- Stock Company N
o
4
Adress : 320 Hưng Phú, Phường 09, Quận 08, Tp.HCM, Việt Nam
Tel : (08) 9543361 - 954336
Fax : (08) 9543362
Email :

Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 5
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
SELL OFFER
At present, our company can supply Pangasius / Sutchi catfish fillet,
tuna, canned fish… With large quantity and lowest price get
NAFIQUAVET, IZO, HACCP… Enter EU, USA…
If you are interesed in these products. Please dont hesitate contact to us at
anytime.
We are looking forward receiving your order soonest .
Thanks and best regards.
Your sincerely
General director

(Dịch sang tiếng việt)
TỪ: Công ty Cổ phần Thủy sản số 4
Địa chỉ: 320 Hưng Phú, Phường 09, Quận 08, Tp.HCM, Việt Nam
Tel: (08) 9543361 - 954336
Fax: (08) 9543362
Email:
THƯ CHÀO HÀNG
Hiện nay, công ty chúng tôi có thể cung cấp cá tra / Cá phi lê, cá ngừ, cá đóng
hộp Với số lượng lớn và giá được chứng nhận bởi NAFIQUAVET, IZO,
HACCP Nếu bạn quan tâm tới các sản phẩm này, xin vui lòng liên hệ với
chúng tôi bất cứ lúc nào.
Chúng tôi rất mong nhận được đơn đặt hàng sớm nhất.
Trân trọng cảm ơn.
Tổng giám đốc
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 6

THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
b. Nhận đơn đặt hàng từ công ty CHRYSLER tại Oxtrâylia
From: CHRYSLER Co. Ltd
900 Sheridan Ave, Rm 6A14
Bronx, Oxtraylia
(718) 590-3191
To: Seafood Joint- Stock Company No 4
320 Hưng Phú, Phường 09, Quận 08, Tp.HCM, Viet Nam
ORDER
Dear Ms ,we are interested in your advertising on

And are happy to order you the goods on the following terms and
conditions :
1. Commodity : Sutchi catfish ( Pangasius hypophthalmus)
2. Unit price : 6700 USD/MT – FOB Sai Gon - Incoterm 2000.
3. Quality : GMQ
4. Quantity : 50 MT
5. Total : 335000 USD
6. Delivey : in Augs
7. Payment : To be made by an irrevocable L/C at sight, against
shipping.
In the meantime , we are looking for ward to hearing from you within 10
days .
Your sincerely
Marketing Manager.

Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 7
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
(Dịch sang tiếng việt)

Từ: Công ty TNHH Chrysler
900 Sheridan Ave, Rm 6A14
Bronx, Oxtraylia
(718) 590-3191
Đến: Công ty cổ phần thủy sản số 4
320 Hưng Phú, Phường 09, Quận 08, Tp.HCM, Việt Nam
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Kính chào quý công ty, chúng tôi đang quan tâm đến quảng cáo của các bạn trên
trang wed
Và rất muốn đặt hàng thỏa mãn các điều khoản và điều kiện sau:
1. Hàng hoá: Cá tra (Pangasius hypophthalmus)
2. Đơn giá: 6700 USD / tấn - FOB Sài Gòn - Incoterm 2000.
3. Chất lượng: GMQ
4. Số lượng: 50 tấn
5. Tổng số: 335.000 USD
6. Giao hàng: trong tháng 8
7. Thanh toán: Bằng L/C không hủy ngang, đối với vận chuyển.
Chúng tôi rất mong nhận được hồi âm từ quý vị trong vòng 10 ngày. Chân
thành cảm ơn.
Marketing Manager.
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 8
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
PHẦN II: Phân tích các chỉ tiêu tài chính
và chỉ tiêu kinh tế
1. Các nguồn huy động vốn:
- Công ty sẽ tiến hành vay vốn từ ngân hàng Ngoại Thương
Vietcombank. Trong năm 2009, Chính phủ ban hành Quyết định 131 về hỗ trợ
lãi suất được Thủ tướng ký ban hành và có hiệu lực từ ngày 23 tháng 1, theo đó
các tổ chức, cá nhân vay vốn sản xuất kinh doanh sẽ được ngân hàng trừ 4% lãi

vay. Đây là một phần trong kế hoạch kích cầu 1 tỷ USD vừa được Chính phủ
phê duyệt nhằm hỗ trợ nền kinh tế trong bối cảnh suy thoái lan rộng trên thế
giới. Theo Quyết định 131, Các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sẽ được vay vốn
từ ngân hàng đối với các khoản vay bằng đồng Việt Nam có thời hạn tối đa 8
tháng. Mức lãi suất hỗ trợ khách hàng vay là 4%, tính trên số tiền vay và thời
hạn cho vay thực tế, nằm trong khoảng thời gian từ 1/2 đến 31/12.
- Công ty tiến hành vay vốn từ ngân hàng Vietcombank thời hạn 3 tháng,
nằm trong đối tượng được hưởng gói kích cầu hỗ trợ về lãi suất từ Chính phủ.
Thông qua quá trình đàm phán thỏa thuận, ngân hàng đã chấp nhận cho công ty
vay vốn với mức lãi suất 9,5%/ năm, được hỗ trợ 4% lãi suất từ Chính phủ, như
vậy mức lãi suất công ty sẽ phải trả là 5,5% / năm, khi đó mức lãi suất tính theo
1 tháng sẽ là 0,458%.
- Thông qua quá trình dự toán tổng chi phí cho việc sản xuất và xuất khẩu
theo đơn đặt hàng từ phía nước ngoài, công ti sẽ tính toán và xác định phần vốn
tự có và phần vốn phải vay từ các nguồn khác, đặc biệt đảm bảo cho lượng vốn
vay từ ngân hàng là nhỏ nhất, từ đó có thể giảm thiểu được tối đa chi phí, đem
lại lợi nhuận lớn hơn cho công ty khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu này.
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 9
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
2. Xây dựng giá hàng và nguồn hàng để xuất khẩu
a. Xây dựng giá hàng xuất khẩu
Chúng ta phải dựa trên cơ sở chi phí bỏ ra để sản xuất ra loo hàng xuất
khẩu đó. Công ty dự tính bán mỗi tấn cá tra đông lạnh với giá bán FCA là 6700
USD
Để thực hiện thì công ty phải đặt mua nguyên liệu từ các cơ sở trong
nước. Do tỷ lệ chế biến cá tra đông lạnh từ cá tra tươi sống: 50%. Như vậy để
xuất khẩu được 50 tấn cá tra đông lạnh thì Công ty phải mua 100 tấn cá tra tươi
nguyên liệu.
Như vậy ta sẽ có được bảng dự trù chi phí sản xuất 1 tấn cá tra đông lạnh

như sau
Bảng 1: Dự trù kinh phí cá tra nguyên liệu Ròng ( VNĐ/kg)
STT Khoản mục
Đơn giá
(VNĐ)
1 Đơn giá cá tra nguyên liệu (VND/kg cá tra nguyện liệu) 20.000
2
Hệ số chế biến (trọng lượng cá tra tươi sống/1kg mực chế
biến)
1,4
3 Chi phí cá tra nguyên liệu (VND/kg) (1 x 2) 35.000
4 Phụ phẩm thu hồi (VND/mực chế biến) 3.000
5 Chi phí cá tra nguyên liệu ròng (3 - 4) 30.000
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 10
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
Bảng 2: Dự tính chi phí cho 1 tấn mực đông lạnh
STT Khoản mục
Đơn giá
(VNĐ)
1 Chi phí cá tra nguyên liệu ròng 30.000.000
2 Phí bảo quản 1.500.000
3 Phí xếp dỡ (3 USD/T) 53.520
4 Chi phí nhân công 3.500.000
5 Phí giao dịch 1.000.000
6 Phí bao bì, mã kí hiệu 2.600.000
7 Chi phí khác 3.500.000
8 Trích quỹ dự phòng 3% 3.094.606
9
Lãi vay ngân hàng (Lãi vay 0,458%/tháng, vay 900 triệu

trong 3 tháng)
12.366.000
Tổng 57.614.126
Với tỷ giá : 1USD= 20000 VNĐ
Như vậy, giá thành sản xuất 1 tấn tấn đông lạnh của năm 2010 là
57.614.126 VNĐ
Đây mới là giá tính sơ lược, còn chưa kể tới một số khoản như lương,
thưởng của công nhân viên, thuế thu nhập doanh nghiệp…
b. Xác định và xây dựng nguồn hàng cho xuất khẩu
Công ty dự kiến sẽ thu mua nguyên liệu cá tra (chất lượng tốt ) thông qua
nhà cung cấp là Cty TNHH Trung Vĩnh với giá bán buôn là 20.000đ/kg (Chưa
bao gồm VAT, đã bao gồm chi phí vận chuyển). Dự kiến số lượng mua là 100
tấn. Vận chuyển bằng ghe đục trực tiếp từ nơi khai thác về công ty để cá tra còn
sống. Từ bến cá tra được cho vào thừng nhựa chuyên dùng rồi chuyển nhanh
đến khu tiếp nhận bằng xe tải nhỏ. Do công ty đặt gần khu khai thác nguyên liệu
nên chi phí vận chuyển thấp.
Công ty phải ký hợp đồng mua nguyên liệu cá tra tươi như sau:
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 11
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
&
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Hợp đồng số:989KT/2010
- Căn cứ vào pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25/9/1998 của Hội đồng
Nhà nước Nước công hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Căn cứ vào nghị định số 17/HDKT ngày 16/01/1990 của Hội ĐỒng Bộ
trưởng quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh hợp đồng kinh tế.

Hôm nay ngày 1 Tháng 4 năm 2010
Tại địa điểm: Số 156 Đường Thích Thiện Ân – Phường Vĩnh Bảo - Thành
phố Rạch Giá, Tỉnh Kiên Giang,Việt Nam .
Chúng tôi gồm:

Bên A:
- Tên doanh nghiệp: Cty TNHH Trung Vĩnh
- Địa chỉ trụ sở chính: 88 Lạc Long Quân, Phường 5, Quận 10, TP. HCM,
Việt nam
- Điện thoại: ( 84-8)-3862104 Fax: (84-8) 77-3862677
- Tài khoản số: 0102 577 696
- Mở tại ngân hàng: Ngân Hàng Đông Á
- Đại diện là: Ông Nguyễn Phúc Long
- Chức vụ: Giám đốc
Bên B:
- Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Thủy sản số 4
- Địa chỉ trụ sở chính: 320 Hưng Phú, Phường 09, Quận 08, Tp.HCM
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 12
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
- Điện thoại: (08). 9543361 – 9543365 ; Fax: (08). 9543362
- Tài khoản số: 718A0058900756
- Mở tại ngân hàng: Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam
- Đại diện là: Ông Phạm Lê Minh
- Chức vụ: Giám đốc
Hai bên cùng nhau thỏa thuận ký kết hợp đồng kinh tế số 9898KT/2009
với những điều kiện và điều khoản ghi dưới đây:
Điều 1: Hàng hóa:
Cá tra nguyên liệu tươi sống
Điều 2: Số lượng:

100 tấn.
Điều 3: Giá cả:
Đơn giá: 20.000 VNĐ/kg
Tổng giá trị : 2.000.000.000 VNĐ
Điều 4: Chất lượng, quy cách:
- Nguyên liệu phải còn tươi sống, không bị cấn dập, không có dấu hiệu bị
ươn
- Nguyên liệu phải khai thác từ các vùng nước nuôi đáp ứng được tiêu
chuẩn về vệ sinh môi trường và qui định về kiểm soát việc sử dụng thuốc kháng
sinh, kiểm soát dư lượng thuốc bảo vệ thực vật do cơ quan nhà nước có thẩm
quyền ban hành.
Điều 5: Phương thức giao nhận
- Bên A Sẽ giao hàng cho bên B vào ngày 10/4 với số lượng là 100 tấm cá
tra đúng theo tiêu chuẩn đã thỏa thuận tại địa chỉ:
Công ty CP Chế biến Thuỷ sản Xuất khẩu Minh Trang
Số 156 Đường Thích Thiện Ân – Phường Vĩnh Bảo - Thành phố Rạch
Giá, Tỉnh Kiên Giang,Việt Nam
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 13
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
Phương tiện vận chuyển và chi phí vận chuyển do bên A chịu.
1. Chi phí bốc xếp: mỗi bên chịu một đầu
2. Quy định lịch giao nhận hàng hóa mà bên mua không đến nhận
hàng thì phải chịu chi phí lưu kho bãi là 600.000 đồng/ngày. Nếu phương
tiện vận chuyển bên mua đến mà bên bán không có hàng giao thì bên bán
phải chịu chi phí thực tế cho việc điều động phương tiện.
3. Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất,
quy cách hàng hóa tại chỗ. Nếu phát hiện hàng thiếu hoặc không đúng
tiêu chuẩn chất lượng v.v… thì lập biên bản tại chỗ, yêu cầu bên bán xác
nhận. Hàng đã ra khỏi kho bên bán không chịu trách nhiệm (trừ loại hàng

có quy định thời hạn bảo hành).
4. Mỗi lô hàng khi giao nhận phải có xác nhận chất lượng bằng
phiếu hoặc biên bản kiểm nghiệm; khi đến nhận hàng, người nhận phải có
đủ:
- Giấy giới thiệu của cơ quan bên mua;
- Phiếu xuất kho của cơ quan bên bán;
- Giấy chứng minh nhân dân.
Điều 6: Phương thức thanh toán:
Bên B đặt trước 1 tỷ đồng cho bên A và sẽ thanh toán phần còn lại cho
bên A bằng hình thức chuyển khoản trong thời gian 20 ngày kể từ ngày bên A
giao hàng.
Điều 7: Trách nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng
1. Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận
trên, không được đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng, bên nào không
thực hiện hoặc đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng mà không có lý do
chính đáng thì sẽ bị phạt tới 8 % giá trị của hợp đồng bị vi phạm.
2. Bên nào vi phạm các điều khoản trên đây sẽ phải chịu trách nhiệm vật
chất theo quy định của các văn bản pháp luật có hiệu lực hiện hành về phạt vi
phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, thanh toán, bảo hành v.v… mức
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 14
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
phạt cụ thể do hai bên thỏa thuận dựa trên khung phạt Nhà nước đã quy định
trong các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế.
Điều 8: Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng
1. Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng.
Nếu có vấn đề gì bất lợi phát sinh các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết
và tích cực bàn bạc giải quyết (cần lập biên bản ghi toàn bộ nội dung).
2. Trường hợp các bên không tự giải quyết được mới đưa vụ tranh chấp
ra tòa án.

Điều 9: Hiệu lực của hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 01/4/2010 Đến ngày 01/5/2010
Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng này sau khi hết
hiệu lực không quá 10 ngày. Bên B có trách nhiệm tổ chức và chuẩn bị thời gian
địa điểm thanh lý.
Hợp đồng này được làm thành 2 bản, có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 1
bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Chức vụ Chứcvụ
Ký tên Ký tên
3. Kết quả phân tích tài chính
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 15
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
Để sản xuất được 50 tấn cá tra đông lạnh ( dạng Fille), công ty cần mua
100 tấn cá tra nguyên liệu với đơn giá bán buôn là 70.000 VNĐ/kg do tỷ lệ 2 kg
mực nguyên liệu sản xuất được 1 kg mực thành phẩm.
Như vậy chi phí mua nguyên liệu được hạch toán ở bảng sau: ( Chưa bao
gồm thuế GTGT 10% do thuế này được khấu trừ và không được hạch toán vào
chi phí)
STT Chi Phí Đơn giá (VNĐ)
1 Nguyên liệu cá tra (tươi sống) 2.000.000.000
2 Chi phí bảo quản 4.200.000
3 Chi phí bốc dỡ hàng ( 3USD/T) 3.734.640
4 Chi phí giao dịch 1.000.000
5 Chi phí phát sinh 3.000.000
Tổng 2.011.934.640
3.2.Tổng hợp chi phí sản xuất:
(Dự tính chi phí, doanh thu và hiệu quả kinh tế)

Tỷ giá ngoại tệ: 20000 VNĐ/USD
 Số lượng đối tác đặt mua :50 MT
 Doanh số bán hàng theo điều kiện FCA(USD) = 6.700 x 50 = 335.000
( USD)
Chi phí mua nguyên liệu = 2.011.934.640 (VNĐ) ( Kết quả tính ở bảng trên)
 Phí bao bì để xuất khẩu:
- Đặt hàng với công ty sản xuất bao bì Tiến Huy để sản xuất loại bao bì
xuất khẩu mực lạnh dạng Fille dưới dạng 1 kg/ bao bì 2 lớp. Đặc tính của loại
giấy gói này là dạng nilon dày, không thấm nước, giữ nhiệt độ lạnh tốt.
- Giá thành sản xuất 1 bao bì dạng 2 lớp, bao gồm cả mã hiệu, thông tin
về hàng hóa, nơi sản xuất, hướng dẫn sủ dụng, hạn sử dụng… ( 2 mặt cả tiếng
Nhật và tiếng Việt) là 1900 VNĐ ( chưa bao gồm thuế GTGT)
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 16
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
Vậy
Chi phí bao bì = Giá thành bao bì đóng gói 1 kg thành phẩm x Số lượng
= 1900x50x1000 = 95.000.000 (VNĐ)
 Phí vận chuyển nội địa:
- Đơn giá : 10 USD/ MT
Phí vận chuyển nội địa = 10 x 17784 x 50 = 8.892.000 ( VNĐ)
 Phí Giám định(0,03 % Tổng giá trị hợp đồng) = 335.000 x 17784 x
0,03 %
= 1.787.292 (VNĐ)
 Phí hải quan ( VNĐ)
- Lệ phí làm thủ tục hải quan là 30.000 đồng/tờ khai
- Bộ tờ khai hải quan hàng hoá xuất khẩu gồm hai tờ: một tờ là Bản lưu
Hải quan, và một tờ là bản lưu người khai hải quan, còn nội dung thì giống hệt
nhau.
Vậy:

Phí Hải quan = 30.000 x 2 = 60.000 ( VNĐ)
 Phí chất hàng lên phương tiện vận tải :
- Đơn giá 3 USD/MT
Phí chất hàng lên phương tiện vận tải = 3 x 50 x 17784 = 2.667.600
(VNĐ)
 Phí lấy C/O:
Từ ngày 1/3/2009, lệ phí lấy C/O là 0 VNĐ.
 Phí bảo quản (VNĐ)
- Đơn giá :1,5 triệu /MT.
Vậy:
Phí bảo quản = 1.500.000 x 50 = 75.000.000 (VNĐ)
 Quỹ dự phòng = Doanh số bán ra x 3%
= 335.000 x 20000 x 0,03
= 201.000.000 ( VNĐ)
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 17
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
 Lãi vay ngân hàng
- Vay 900 triệu VNĐ , lãi suất 0,458%/tháng
- Thời gian vay là 3 tháng
Vậy
Lãi vay ngân hàng = 900.000.000 x 0,458% x 3 = 12.366.000 ( VNĐ)
 Chi phí ngân hàng:
+ Thông báo L/C (12 USD) = 12 x 20000 = 240.000 ( VNĐ)
+ Thông báo sửa L/C (5 USD) = 5 x 20000 = 100.000 ( VNĐ)
+ Thanh toán bộ chứng từ : 0.15% x 130.000 x 20000 = 4.467.880
( VNĐ)
Vậy
Chi phí ngân hàng = 240.000 + 100.000 + 4.467.880
= 4.807.880 ( VNĐ)

 Chi phí khác: 6.000.000 VNĐ
 Chi phí tiền lương, thưởng:
- Tiền lương tiền thưởng = Tỷ lệ tiền lương tiền thưởng x Doanh thu
dự tính
- Tỷ lệ tiền lương, tiền thưởng = x 100 %
= x 100 %
= 5,1%
Vậy:
Tiền lương tiền thưởng = 5,1% x 335.000 x 20000
= 340.839.640 ( VNĐ)
 Doanh thu dự tính = 335.000 x 20000
= 6.700.000.000 ( VNĐ)
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 18
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
 Lợi nhuận trước thuế = Doanh thu dự tính – Chi phí dự tính
=6.700.000.000 - 3.011.934.640
= 922.016.340 ( VNĐ)
 Thuế thu nhập DN = Lợi nhuận trước thuế x Thuế suất thuế
TNDN
=3.688.065.360 x 25%
= 922.016.340 ( VNĐ)
 Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Thuế TNDN p/n
= 3.688.065.360 - 922.016.340
= 2.766.049.020 ( VNĐ)
Vậy
 Tổng chi phí dự tính = 3.011.934.640
 Tỷ suất lợi nhuận: P’ = x 100 (%)
= x 100 %
= 4,79 %

 Tỷ suất ngoại tệ = x 100 (%)
=
= ( USD/VNĐ)
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 19
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
Bảng tổng hợp phân tích tài chính
STT Khoản mục Giá trị
1 Số lượng đối tác đặt mua (MT) 50
2 Doanh số bán hàng theo điều kiện FCA(USD) 335.000
3 Chi phí mua nguyên liệu (VNĐ) 2.011.000.000
4 Phí bao bì để xuất khẩu (VNĐ) 95.000.000
5 Phí vận chuyển nội địa (VNĐ) Đơn giá 10USD/MT 8.892.000
6 Phí Giám định (VNĐ) 1.787.292
7
Phí hải quan (VNĐ) (Lệ phí làm thủ tục hải quan là 30.000
đồng/tờ khai)
60.000
8 Phí chất hàng lên phương tiện vận tải (Đơn giá 3 USD/MT) 2.667.600
9 Phí Lấy C/O (1/3/2009) 0
10 Phí bảo quản (VNĐ) (1,5 triệu /MT) 75.000.000
11 Quỹ dự phòng 3% doanh số bán ra (VNĐ) 178.729.200
12
Lãi vay ngân hàng (Lãi vay 0,458%/tháng, vay 900 triệu trong
3 tháng)
12.366.000
13 Chi phí ngân hàng 3.771.208
14 Tiền lương và thưởng (VNĐ) 303.839.640
15 Chi phí khác (VNĐ) 6.000.000
16 Tổng chi phí dự tính (VNĐ) (3+4+…+15) 3.011.934.640

17 Doanh thu dự tính (VNĐ) 6.700.000.000
18 Lợi nhuận trước thuế (VNĐ) 922.016.340
19 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp (VNĐ) (Thuế suất 25%) 922.016.340
20 Lợi nhuận sau thuế (VNĐ) 2.766.049.020
21 Tỷ suất lợi nhuận (%) 4,789143506
22 Tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu (USD/VNĐ) 1/16.717
Tỷ suất ngoại tệ cho thấy với thương vụ này để có 1 USD phải bỏ ra
16.717 VNĐ, trong khi đó tỷ giá là 20000 VNĐ/USD, tức là thương vụ này
hoàn toàn có tính khả thi.
PHẦN III: Tổ chức thực hiện hợp đồng
1. Lựa chọn hình thức giao dịch
Trong quá trình tiến hàng giao dịch với khách hàng, công ty đã quyết định
chọn hình thức giao dịch bằng thư tín, đây được coi là phương thức giao dịch
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 20
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
được sử dụng phổ biến rộng rãi nhất trong mỗi hoạt động giao dịch hiện nay,
đặc biệt là đối với hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa cũng như trao đổi thương
mại, dịch vụ.
Hình thức thư tín được sử dụng chủ yếu không chỉ bởi tính phổ biến, lịch
sự, tính kinh tế trong chi phí giao dịch mà còn bởi tính pháp lí rõ ràng của thư
tín trong mỗi giao dịch.
Thư tín được sử dụng trong giao dịch có nhiều ưu điểm so với các hình
thức giao dịch khác, người sử dụng có thể tiết kiệm được chi phí, thời gian, đặc
biệt là đối với những đối tác các bên ở cách xa nhau về địa lý, các bên không
cần thiết phải trực tiếp gặp mặt nhau và kí kết, thương lượng các điều khoản với
nhau mà vẫn có thể đảm bảo được tính pháp lí ở một mức nhất định trong mỗi
giao dịch. Hơn nữa người sử dụng hình thức này có thể giao dịch với nhiều đối
tác cùng một lúc, có thể không bộc lộ trực tiếp ý kiến, ý định thực sự của mình.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đó của hình thức giao dịch qua thư

tín, hình thức này cũng có những khuyết điểm nhất định, đó là nó đòi hỏi phải
mất nhiều thời gian chờ đợi đối tác trả lời, điều đó có thể dẫn tới việc bỏ lỡ cơ
hội kinh doanh… hình thức giao dịch thông qua điện tín có thể khắc phục
khuyết điểm này. Đặc biệt khi sử dụng hình thức thư tín là ngôn ngữ cần phải
lịch sự, ngắn gọn súc tích, đi thẳng vào vấn đề, chính xác về ngôn từ sử dụng
cũng như đòi hỏi khẩn trương, kiên nhẫn đối với người sử dụng.
2. Gửi thư chấp nhận giao dịch
2.1. Gửi thư chấp nhận giao dịch
FROM : Seafood Joint- Stock Company N
o
4
Adress : 320 Hưng Phú, Phường 09, Quận 08, Tp.HCM, Việt Nam
Tel : (08) 9543361 - 954336
Fax : (08) 9543362
Email :
To: CHRYSLER Co. Ltd
900 Sheridan Ave, Rm 6A14
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 21
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
Bronx, Oxtraylia
(718) 590-3191
ACCEPTANCE
Dear sirs,
Thank you for your order which we are now making up. We have all the
items in stock and will be advising you in time requested.
Please send us your confirmation
Yours sincerely,
Director
TỪ: Công ty Cổ phần Thủy sản số 4

Địa chỉ: 320 Hưng Phú, Phường 09, Quận 08, Tp.HCM, Việt Nam
Tel: (08) 9543361 - 954336
Fax: (08) 9543362
Email:
Đến: Công ty TNHH Chrysler
900 Sheridan Ave, Rm 6A14
Bronx, Oxtraylia
(718) 590-3191
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 22
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
THƯ CHẤP NHẬN
Kính chào quý công ty.Cảm ơn bạn đã đặt hàng mà chúng tôi đang có. Chúng
tôi có tất cả các sản phẩm trong kho và sẽ được tư vấn cho bạn trong thời gian
yêu cầu.
Xin vui lòng gửi cho chúng tôi xác nhận của bạn.
Trân trọng cảm ơn.
Giám đốc.
2.2. Nhận được xác nhận của đối tác
From: CHRYSLER Co. Ltd
900 Sheridan Ave, Rm 6A14, Bronx, Oxtraylia
Tel:(718) 590-3191
To: Seafood Joint- Stock Company No 4
320 Hưng Phú, Phường 09, Quận 08, Tp.HCM, Viet Nam
CONFIRMATION
Dear sirs,
We are very happy to have dealing with you. We send this confirmation
to ensure that we agree with all the iterms you gave in your offer.
Please send me a signed contract as soon as possible.
Yours sincerely,

Director
Từ:Công ty TNHH Chrysler
Địa chỉ: 900 Sheridan Ave, Rm 6A14, Bronx, Oxtraylia
Điện thoại: (718) 590-3191
Đến: Công ty cổ phần thủy sản số 4
320 Hưng Phú, Phường 09, Quận 08, Tp.HCM, Việt Nam
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 23
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
XÁC NHẬN
Kính chào quý công ty.
Chúng tôi rất vui khi có giao dịch với bạn. Chúng tôi gửi xác nhận để đảm
bảo rằng chúng tôi đồng ý với tất cả các đề nghị của bạn.Rất vui lòng được ký
hợp đồng với các bạn càng sớm càng tốt.
Trân trọng
Giám đốc
3.Thực hiện hợp đồng.
3.1.Lập hợp đồng.
Contract No. U-T/04/09
Between
Seafood Joint- Stock Company No 4
Adress : 320 Hung Phu, Ward 09, District 08, HCMC, Vietnam
Tel : (84) 77.3788.695
Fax : (84)77.3846.471
Hereinafter referred as the seller
And
CHRYSLER Co. Ltd
900 Sheridan Ave, Rm 6A14, Bronx, Oxtraylia
Tel:(718) 590-3191
Hereinafter referred as the buyer

It is agreed that the seller commits to sell and the buyer commits to buy
the following discribed goods upon the terms and conditions hereinafter
set forth:
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 24
THIẾT KẾ MÔN HỌC Môn: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
Article 1: Commodity:
Sutchi catfish ( Pangasius hypophthalmus)
Article 2: Quality:
GMQ
Article 3: Quantity:
50 MT units moreless 5% at the buyer’s option
Article 4: Packing:
Sutchi catfish must be Packed in PVC bag of 1kg net each, which must be
packed in foam box of 50kg net each
Article 5: Price:
- Unit price: USD 6700/ MT
- Total price: about USD 335000
- These price are understood FCA Sai Gon as per Incoterms 2000,
packing charges included
Article 6: Shipment:
- Shipment shall be made during the period of June to July 2009
- Shipment shall be made by vessels of about 300 to 400 tons, unless
otherwise separately agreed
- Port of loading: Sai Gon port – Vietnam
- Port of discharge: Kobe Port - Japan
Article 7: Loading/ unloading condition
- Rate of loading/ discharge
Cargo to be loaded/ unloaded at the average rate of 300 metric ton per
WWDSHEXE.R.

- Lay time shall commence at 1.00 p.m if NOR is given before noon and
at 8.00 a.m next working day if NOR is given in the afternoon office hour (from
1.30 p.m to 4.30 p.m)
NOR can be submitted WBION, WIPON, WFRON, WCCON.
Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc - Lớp KTNT 9
Trang 25