Hướng dẫn cổ đông thực hiện chuyển nhượng cổ phiếu công ty cổ phần chứng khoán nhất việt

HƯỚNG DẪN CỔ ĐÔNG
THỰC HIỆN CHUYỂN NHƯỢNG CỔ PHIẾU
Khi Quý Cổ đông có nhu cầu thực hiện chuyển nhượng cổ phiếu Quý cổ đông vui lòng liên hệ trực
tiếp với phòng Dịch vụ Khách hàng của Công ty cổ phần chứng khoán Nhất Việt (VFS) - Hội sở tại
TP Hồ Chí Minh hoặc tại chi nhánh Hà Nội theo thông tin sau:
Công ty cổ phần Chứng Khóan Nhất Việt (VFS) – Hội sở TP Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Tòa nhà Central Park, Lầu 3, 117-119 Nguyễn Du, P.Bến Thành, Q.1, TP.HCM
Phòng Dịch vụ Khách hàng
Điện thoại: 08. 62556586 (ext: 122) Fax: 08.62556580
Công ty cổ phần Chứng Khóan Nhất Việt – Chi nhánh Hà Nội
Địa chỉ: Tầng 3, Số 18 Núi Trúc, Quận Ba Đình, Hà Nội
Phòng Dịch vụ Khách hàng
Điện thoại: 04. 38223566 (ext: 114) Fax: 04. 37264936
Việc chuyển nhượng cổ phần sẽ được thực hiện theo thủ tục và trình tự như sau:
1. Hồ sơ chuyển nhượng gồm có:
 Quý cổ đông cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Hợp đồng chuyển nhượng chứng khoán (03 bản theo mẫu): Hợp đồng phải có chữ ký của
bên chuyển nhượng và Bên nhận chuyển nhượng
- Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần (bản chính) của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển
nhượng ( trong trường hợp bên nhận chuyển nhượng là cổ đông của công ty trước khi thực
hiện chuyển nhượng cổ phần
- Bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (được ghi trên Sổ chứng nhận
sở hữu cổ phần) của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng
- Giấy ủy quyền và bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của người
được ủy quyền
 Trường hợp cổ đông là tồ chức, ngoài những giấy tờ trên cần bổ sing thêm các loại
giấy tờ sau:
- Quyết định về việc chuyển nhượng/nhận chuyển nhượng của Hội đồng Quản trị
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Quyết định bổ nhiệm quyền hạn của công ty cho người đại diện ký tên thực hiện chuyển
nhượng.

- Giấy giới thiệu/ ủy quyền và bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu
của người được giới thiệu/ủy quyền thực hiện chuyển nhượng (Nếu người làm thủ tục
chuyển nhượng không phải là người đại diện sở hữu cổ phần cho Tổ chức)
 Yêu cầu đối với Giấy ủy quyền và bản sao có chứng thực:
- Đối với tổ chức: Giấy ủy quyền phải có xác nhận của đại diện theo pháp luật của tổ chức
đó.
- Đối với cá nhân: Giấy ủy quyền phái có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo quy
định pháp luật về công chứng, chứng thực.
1/3
- Các bản sao có chứng thực phải còn giá trị trong vòng 6 tháng theo quy định.
2. Trình tự, thủ tục xác nhận hồ sơ chuyển nhượng:
- Hồ sơ chuyển nhượng sau khi được các bên hoàn tất sẽ được tiếp nhận tại Phòng Dịch vụ
Khách hàng của VFS
- Phòng Dịch vụ khách hàng của VFS sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ chuyển
nhượng. Trường hợp chuyển nhượng có điều kiện phải có phê duyệt của Hội đồng Quản trị
- Sau khi hồ sơ chuyển nhượng được chấp nhận, phòng Dịch vụ Khách hàng sẽ thông báo
cho Phòng kế toán lập phiếu thu phí chuyển nhượng cổ phiếu và thuế thu nhập cá nhân
theo quy định của nhà nước.
- Phòng Dịch vụ khách hàng sẽ cấp cho bên nhận chuyển nhượng và/hoặc bên chuyển
nhượng “Giấy biên nhận hồ sơ” kèm theo phiếu thu xác nhận việc đã thu phí.
- Phòng Dịch vụ Khách hàng của VFS xử lý, xác nhận hồ sơ chuyển nhượng và chuyển trả
kết quả cho bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng.
3. Thời gian hoàn trả Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần cho cổ đông:
 Đối với Hồ sơ chuyển nhượng không phát sinh việc cấp Sổ chứng nhận sở hữu cổ
phần mới
- Nếu cổ đông thực hiện chuyển nhượng tại VFS - Hội sở TP HCM: Trong thời hạn 03
ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển nhượng, Phòng dịch vụ khách hàng thực hiện
việc xác nhận chuyển nhượng và hoàn trả kết quả cho cổ đông.
- Nếu cổ đông thực hiện chuyển nhượng tại VFS – chi nhánh Hà Nội: Trong thời hạn 07
ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển nhượng, Phòng dịch vụ khách hàng thực hiện

việc xác nhận chuyển nhượng và hoàn trả kết quả cho cổ đông.
 Đối với hồ sơ chuyển nhượng có phát sinh việc cấp Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần
mới
- Nếu cổ đông thực hiện chuyển nhượng tại VFS - Hội sở TP HCM: Trong thời hạn 07
ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển nhượng, Phòng dịch vụ khách hàng thực hiện
việc xác nhận chuyển nhượng, đồng thời thực hiện việc cấp Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần
mới và hoàn trả kết quả cho cổ đông
- Nếu cổ đông thực hiện chuyển nhượng tại VFS – chi nhánh Hà Nội: Trong thời hạn 10
ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển nhượng, Phòng dịch vụ khách hàng thực hiện
việc xác nhận chuyển nhượng, đồng thời thực hiện việc cấp Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần
mới và hoàn trả kết quả cho cổ đông.
4. Giấy tờ cần thiết khi đến nhận Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần.
Khi đến nhận Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần, Quý cổ đông vui lòng mang theo các giấy tờ sau:
- Giấy biên nhận hồ sơ
- Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu khi làm thủ tục chuyển nhượng tại nơi đã nộp hồ sơ
để ký nhận và lấy Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần.
2/3
- Trường hợp cổ đông không trực tiếp đến nhận thì người nhận thay phải có giấy ủy quyền
của bên chuyển nhượng và hoặc bên nhận chuyển nhượng.
5. Phí chuyển nhượng và thuế thu nhập cá nhân:
- Phí chuyển nhượng bằng 0.2% giá trị chuyển nhượng tính theo mệnh giá nhưng tối thiểu là
50.000 đồng và tối đa là 2.000.000 đồng.
- Thuế thu nhập cá nhân theo qui định của nhà nước: bằng 0.1% giá trị chuyển nhượng tính
theo giá chuyển nhượng.
- Quý cổ đông có thể nộp phí và thuế trên trực tiếp tại quầy dịch vụ của VFS hoặc chuyển
khoản vào tài khoản của VFS theo thông tin sau:
• Tên tài khoản: Công ty cổ phần chứng khoán Nhất Việt
• Số tài khoản ngân hàng: 55 161 909
• Tại Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB) – CN Trần Khai Nguyên
Trân trọng cảm ơn và hân hạnh được phục vụ Quý cổ đông!

3/3