QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ (LCLLCL) NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING
KHOA THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 1

Đề Tài: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ (LCL/LCL)
NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
TẾ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING
KHOA THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 1

Đề Tài: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ (LCL/LCL)
NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Nội dung
BCT Bộ chứng từ
B/L Bill of lading- Vận đơn đường biển
C/O Certificate of Origin- Giấy chứng nhận xuất xứ
Cont Container
D/O Delivery Order- Lệnh giao hàng
HQ Hải quan
TKHQ Tờ khai hải quan
NV Nhân viên
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
USD United State Dollar- Đô la Mỹ
VNĐ Việt Nam Đồng

VAT Thuế giá trị gia tăng
XNK Xuất nhập khẩu
A/N Giấy báo hàng đến (Arrival Notice)
LCL Hàng lẻ container
HS code Mã phân loại của hàng hóa
Giấy chứng nhận phân tích - Certificate of
CA
Analysis
MB Master Bill
XNCL Xác nhận chất lượng
AMA Khai thông tin sửa đổi bổ sung
MTS Tấn (1000kg)
Điều kiện giao hàng – Tiền hàng, phí bảo hiểm và
CIF
cước phí
Marine Cargo Insurance
Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hải
Certificate
NWS Cơ chế một cửa Quốc gia

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY...............................................................12
1.1 Thơng tin cơ bản về cơng ty...........................................................................12
1.2 Q Trình hình thành và phát triển của công ty..............................................12
1.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty.......................................................................13
1.3.1 Chức năng....................................................................................................13
1.3.2 Nhiệm vụ......................................................................................................14

1.3.3 Đặc điểm kinh doanh của công ty................................................................14

1.1.5 Cơ cấu tổ chức của cơng ty..........................................................................15

1.6 Tình hình hoạt động của công ty (2016-2018)....................................................17

1.6.1 Cơ cấu dịch vụ của công ty..........................................................................17

1.6.2 Kết quả kinh doanh của công ty...................................................................18

Chương 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ (LCL/LCL) NHẬP KHẨU BẰNG
ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ THƯƠNG
MẠI LỬA VÀ ĐẤT....................................................................................................20

2.1 Sơ đồ lý thuyết về quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng
đường biển................................................................................................................ 20

2.2 Quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng đường biển của công ty
TNHH một thành viên dịch vụ thương mại Lửa và Đất............................................20

2.3 Phân tích quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng đường biển
của công ty TNHH một thành viên dịch vụ thương mại Lửa và Đất........................21

2.3.1 Kí hợp đồng dịch vụ...................................................................................21

2.3.2 Nhận và kiểm tra chứng từ, thông tin từ khách hàng nhập khẩu..........22

2.3.2.1 Nhận thông tin, bộ chứng từ từ công ty TNHH Một Thành Viên Dịch
Vụ Thương Mại Lửa và Đất ...............................................................................22

2.3.2.2 Kiểm tra bộ chứng từ:..............................................................................22

2.3.3 Lấy D/O..........................................................................................................25

2.3.4 Mở tờ khai - thơng quan hàng hóa nhập khẩu............................................25

2.3.5 Lấy hàng ra khỏi kho CFS giao hàng về cho khách....................................32

2.3.6 Kết toán và trả lại bộ chứng từ cho khách hàng.........................................32

2.4 Đánh giá về nghiệp vụ giao nhận hàng lẻ container (lcl/lcl) nhập khẩu bằng
đường biển tại công ty thhh dịch vụ thương mại lửa và đất...............................32

2.4.1 Ưu điểm.......................................................................................................32

2.4.2 Nhược điểm.................................................................................................33

Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN
HÀNG LẺ (LCL/LCL) NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY
TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI LỬA VÀ ĐẤT..................34

Mở đầu:
- Lý do chọn đề tài
- Đối tượng nghiên cứu
- Mục tiêu nghiên cứu
- Phương pháp nghiên cứu
- Kết cấu của báo cáo

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ
THƯƠNG MẠI LỬA VÀ ĐẤT

1.1 Thông tin cơ bản về công ty
1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
1.4 Cơ cấu tổ chức và quản lý
1.5 Tình hình và kết quả của công ty trong những năm gần đây
1.6 Cơ cấu nhân sự

Chương 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ (LCL/LCL) NHẬP KHẨU BẰNG
ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ THƯƠNG
MẠI LỬA VÀ ĐẤT

2.1 Sơ đồ lý thuyết về quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng
đường biển

2.2 Quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng đường biển của công
ty TNHH một thành viên dịch vụ thương mại Lửa và Đất

2.3 So sánh sơ đồ lý thuyết và sơ đồ của cơng ty về quy trình giao nhận hàng lẻ
(LCL/LCL) nhập khẩu bằng đường biển của công y TNHH một thành viên dịch vụ
thương mại Lửa và Đất

Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN
HÀNG LẺ (LCL/LCL) NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY
TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI LỬA VÀ ĐẤ

3.1 Các giải pháp cụ thể

LỜI MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài

Một trong những nhiệm vụ cần thiết để đáp ứng yêu cầu của Đảng đề ra hiện

nay là đẩy mạnh hoạt động ngoại thương, mở cửa nền kinh tế để bắt kịp với sự phát
triển không ngừng nghỉ hiện nay. Các hoạt động ngoại thương giúp cho nên kinh tế
phát triển theo hướng hội nhập hóa, làm tăng kim ngạch xuất nhập khẩu và giải quyết
được những khía cạnh khác về thương mại quốc tế. Khơng những thế, nội dung chính
của hoạt động ngoại thương chính là hoạt động xuất nhập khẩu, đóng vai trị cực kỳ to
lớn trong việc đưa đất nước thoát khỏi lạc hậu, từng bước phát triển nền kinh tế ổn
định và cũng xóa dần khoảng cách về kinh tế giữa nước ta và các nước trên thế giới.
Xuất khẩu mang đến doanh thu lớn cho doanh nghiệp, mang tới nguồn ngoại tệ lớn
cho đất nước. Các quốc gia trên thế giới ln khuyến khích doanh nghiệp tăng cường
xuất khẩu. Đây là cơ sở để tăng tích lũy ngoại tệ, cân bằng cán cân thanh tốn, góp
phần thúc đẩy nền kinh tế quốc gia phát triển. Bên cạnh đó, xuất khẩu khơng chỉ là
thương hiệu của doanh nghiệp mà cịn là thương hiệu của quốc gia trên thị trường quốc
tế. Càng nhiều doanh nghiệp tạo được tên tuổi của mình thì sẽ góp phần khẳng định,
nâng cao vị thế của quốc gia đó. Ví dụ rõ nhất có thể thấy như khi nhắc đến Toyota,
Honda, Toshiba,... người ta sẽ nghĩ ngay đến Nhật Bản. Trong khi đó Microsoft, Apple
là thương hiệu quốc gia của Mỹ, Samsung, Huyndai là của Hàn Quốc. Tuy nhiên việc
xuất khẩu hay nhập khẩu, thực tế đã cho thấy các doanh nghiệp không thể chủ động
trực tiếp vận chuyển, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đến khách hàng của mình ở
các quốc gia khác nhau trên thế giới, vốn có đặc thù cách xa nhau về địa lý. Thêm vào
đó, trong hoạt động xuất nhập khẩu đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm rõ các nghiệp
vụ, có trình độ chun mơn từ khâu đàm phán đến giao nhận hàng hóa.

Nhận thức được tầm quan trọng của việc nắm rõ nghiệp vụ, em đã quyết định
chọn “Quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng đường biển của công
ty TNHH một thành viên dịch vụ thương mại Lửa và Đất” để làm đề tài cho bài thực
hành nghề nghiệp 1.

2. Đối tượng nghiên cứu
Quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng đường biển

3. Mục tiêu nghiên cứu.
Một là, nhằm phân tích quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng

đường biển của công ty TNHH một thành viên dịch vụ thương mại Lửa và Đất.
Hai là, chỉ ra được các ưu nhược điểm trong quy trình giao nhận của công ty
Ba là, đề ra các giải pháp, phương hướng nhằm giải quyết và hồn thiện những

nhược điểm trong quy trình giao nhận.
4. Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thống kê mô tả
Phương pháp quan sát thực nghiệm các hoạt động của công ty
Phương pháp so sánh, đối chiếu các số liệu thực tế
5. Kết cấu của bài báo cáo
Chương 1: Tổng quan về công ty
Chương 2: Quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng đường biển
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY
1.1 Thơng tin cơ bản về công ty

Công ty TNHH một thành viên Dịch Vụ Thương Mại Lửa và Dất được thành
lập vào năm 2016, đế nay đã trải qua gần 4 năm hoạt động, công ty đã dần khẳng định
được vị trí của mình trên thị trường như là một nhà vận chuyển và giao nhận chuyên
nghiệp, nhận được sự đánh giá cao của khách hàng và được đánh giá là một trong
những cơng ty có tiềm năng và tốc độ phát triển nhanh chóng

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên Dịch Vụ Thương Mại Lửa và
Đất.

Tên giao dịch: Công ty TNHH một thành viên Dịch Vụ Thương Mại Lửa và

Đất.

Trụ sở và văn phòng giao dịch: Ấp 2, xã Thành Tâm, huyện Chơn Thành, tỉnh
Bình Phước.

Mã số thuế: 3801130461

Ngày cấp: 26/08/2016

Trạng thái: Đang hoạt động (đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế)

Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân

Phương châm hoạt động: Đoàn kết – phá triển bền vững, lâu dài – an toàn – uy
tín – hiệu quả.

Người đại diện pháp lý: Nguyễn Thị Hải Yến

1.2 Quá Trình hình thành và phát triển của cơng ty

Công ty TNHH một thành viên Dịch Vụ Thương Mại Lửa và Đất được thành
lập và hoạt động dưới sự quản lý của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí
Minh theo giấy phép kinh doanh số: 3801130461 ngày 26 tháng 8 năm 2016.

Ra đời và phát triển trong thời kì hội nhập với mọi nền kinh tế trên thế giới,
công ty TNHH một thành viên Lửa và Đất có rất nhiều thuận lợi để phát triển hoạt
động kinh doanh của mình trong một thị trường rộng lớn và đa dạng như vậy. Tuy
nhiên công ty cũng gặp khơng ít khó khăn trong suốt q trình hoạt động bởi sự cạnh
tranh vô cùng gay gắt của rất nhiều công ty khác cùng hoạt động trong lĩnh vực giao
nhận vận tải hàng hóa quốc tế.

Trong suốt quá trình hoạt động, công ty TNHH một thành viên Dịch Vụ Thương
Mại Lửa và Đất ln có tinh thần học hỏi, trau dồi kinh nghiệm từ thực tế, ln nâng
cao trình độ năng lực cho tồn thể cán bộ cơng nhân viên của cơng ty, tạo được sự tín
nhiệm của khách hàng thơng qua chất lượng dịch vụ ngày càng được nâng cao mà
công ty cung cấp. Họ đã khá thành công khi mang về cho mình rất nhiều hợp đồng về
giao nhận hàng hóa quốc tế, thủ tục hải quan, thơng quan kiểm kê hàng hóa. Tuy trong
q trình thực hiện cũng gặp khơng ít khó khăn về nhân lực, trang thiết bị cịn thiếu
nên phải đi mượn bên ngồi do đó khả năng chủ động trong việc khai thác kinh doanh
còn gặp nhiều khó khăn. Nhưng chất lượng phục vụ ln được cải thiện để đáp ứng
mọi nhu cầu từ phiá khách hàng.

Tới nay, công ty TNHH một thành viên Dịch Vụ Thương Mại Lửa và Đất với
phương châm: “Đoàn kết – phát triển bền vững, lâu dài – an tồn – uy tín – hiệu quả”
công ty đã tạo dựng được một đội ngũ cán bộ nhân viên giàu kinh nghiệm, có trình độ,
năng lực, chuyên nghiệp trong xử lý mọi công việc. Công ty đã không ngừng phát
triển, mở rộng cả về quy mô, lĩnh vực hoạt động, nâng cao cơ sở hạ tầng, hệ thống
trang thiết bị, uy tín và chất lượng phục vụ ngày càng được nâng cao. Sự phong phú về
dịch vụ cung cấp, dày dặn kinh nghiệm và những giải pháp tổng hợp đã tạo lòng tin
vững chắc cho khách hàng.

1.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
1.3.1 Chức năng

Công ty thực hiện một số công việc liên quan đến quá trình vận tải và giao nhận
hàng hóa như:

- Dịch vụ khai thuế hải quan

- Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

- Thu gom và chia lẻ hàng hóa
- Vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu bằng xe tải và container.
- Nhận ủy thác hàng hóa xuất nhập khẩu.

1.3.2 Nhiệm vụ
- Bảo tồn và phát triển nguồn vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng

cường duy trì đầu tư điều kiện vật chất nhằm tạo ra nền tảng phát triển vững chắc
và lâu dài cho công ty.

- Đẩy mạnh chiến lược marketing để tìm khách hàng, tăng cường hợp tác với
cơng ty trong nước và ngồi nước.

- Luôn quan tâm, chăm lo giải quyết những vấn đề liên quan đến môi trường
làm việc của công ty.

- Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng giao nhận hàng hóa, hợp
đồng vận chuyển hàng hóa, hợp đồng hợp tác,... với các tổ chức, các thành phần
kinh tế tư nhân.

- Tạo mối quan hệ tốt với hãng tàu, hải quan, các cảng biển, sân bay... nhằm
tranh thủ sự ưu đãi của họ để tạo thêm nhiều thuận lợi cho công ty trong việc kinh
doanh.

- Tổ chức thực hiện và phát triển dịch vụ khai thuế hải quan và giao nhận
hàng hóa xuất nhập khẩu cho khách hàng theo hướng chuyên mơn hóa từng cơng
đoạn, đa dạng hóa nhiều lĩnh vực, nhiều loại hình doanh nghiệp.

1.3.3 Đặc điểm kinh doanh của công ty
Công ty đã và đang cung cấp tất cả các giải pháp đại ý vận chuyển, giao

nhận vận tải quốc tế và giải pháp kinh doanh logistics. Nhờ sự nỗ lực không ngừng
đã giúp công ty luôn nắm bắt được tình hình thực tế và ln đạt được mục tiêu đề
ra. Công ty TNHH một thành viên Dịch Vụ Thương Mại Lửa và Đất cung cấp lợi
ích thực sự cho khách hàng và đại lý.

Để tận dụng hết khả năng, cơ sở mới sẽ giúp tăng cường vai trị của mình
trong khu vực và cung cấp dịch vụ giao nhận xuất nhập khẩu bằng đường hàng
không, đường biển (FCL và LCL), thông qua xuất nhập khẩu, vận tải nội địa và
phân phối. Cụ thể:

- Cho thuê kho bãi lưu giữ hàng hóa
- Đóng gói hàng hóa
- Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
- Dịch vụ vận chuyển hàng FCL và LCL bằng đường biển quốc tế.
- Dịch vụ vận chuyển nội địa
- Dịch vụ Door – to – Door
- Khai báo thủ tục hải quan – quá cảnh
- Vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không
- Vận chuyển nội địa bằng đường hàng không
- Bốc xếp hàng hóa
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vẫn tải đường bộ
- Dịch vụ kiểm đếm hàng hóa
- Đại lý giao nhận cho công ty ở nước ngồi

Hiện nay, cơng ty đang làm đại lý cho các công ty giao nhận hàng hóa lớn ở các
nước. Các dịch vụ do đại lý cung cấp gồm: liên lạc với hãng tàu, thông báo cho khách
hàng, mua bán cước, đặt chỗ, khai thuế hải quan.Công ty cung cấp dịch vụ và kho vận
đáng tin cậy, linh hoạt và tiết kiệm chi phí cho ngành công nghiệp tự động cũng như

giao hàng cho khách hàng (kịp thời) với mạng lưới tồn cầu. Cơng ty cịn có thể giúp
khách hàng hiện tại nhiều phần khác của chuỗi cung ứng từ các hoạt động đặc biệt tại
địa phương, tất cả đều nhằm quản lý nhu cầu phân phối toàn cầu của khách hàng.

1.1.5 Cơ cấu tổ chức của công ty
1.1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

GIÁM ĐỐC PHÒNG BỘ PHẬN
KINH CHỨNG TỪ
DOANH BỘ PHẬN
PHÒNG GIAO NHẬN
XUẤT NHẬP
KHẨU

PHÒNG KẾ
TOÁN

Sơ đồ 2.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Lửa và Đất (nội bộ 2019)

1.1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban

 Giám đốc

Là người đứng đầu và trực tiếp chịu trách nhiệm trước Nhà nước và pháp luật
về mọi hoạt động của công ty

Duyệt các kế hoạch, các phương án và các chiến lược kinh doanh của công ty
trong ngắn hạn và dài hạn.

Thực hiện ký kết hợp đồng kinh tế và các công tác đối ngoại

Là người quyết định các vấn đề về chính sách, chế độ đối với cán bộ, công nhân
viên trong công ty.

 Phòng kế toán

Kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính, hiệu quả kinh doanh và tài sản của
công ty.

Có trách nhiệm lập kế tốn tài chính, định mức, vốn lưu động cần thiết để đảm
bảo cho quá trình kinh doanh của cơng ty. Hoạch tốn việc thu – chi và quyết toán
kinh doanh. Giải quyết việc thu hồi cơng nợ, quản lý các nghiệp vụ kết tốn sổ sách,
chứng từ kế tốn của cơng ty...

Tổ chức ghi chép, tính tốn, phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản,
vật tư tiền vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.

Lập kế hoạch, tính tốn và phát lương thưởng cho cơng nhân viên

 Phòng kinh doanh

Tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng, soạn thảo hợp đồng, báo giá,
giới thiệu dịch vụ, báo cáo kết quả hoạt động mỗi tuần, tham gia đề xuất góp ý tưởng
cho cơng ty những phương án thích hợp để nâng cao và hoàn thiện chất lượng dịch vụ.

 Phòng xuất nhập khẩu
 Bộ phận giao nhận: Có nhiệm vụ thực hiện các thủ tụ giao nhận hàng hóa,

thủ tục hải quan tại cảng, kho, sân bay... và các thủ tục liên quan từ khi
nhận chi tiết hàng từ khách hàng cho tới khi giao nhận cho khách hàng.

 Bộ phận chứng từ: Tiến hành các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ hàng
xuất nhập khẩu như kiểm tra, sửa đổi chứng từ nếu cần, gửi thông báo
hàng đến, phát hành lệnh giao hàng, phát hành vận đơn và các chứng từ
mà khách hàng yêu cầu như bản kê chi tiết, hóa đơn thương mại... Ngồi
ra còn liên lạc thường xuyên với các hãng tàu, đại lý vận tải để nắm được
tình hình vận chuyển lơ hàng để thồn báo cho người gửi và nhận hàng.

1.6 Tình hình hoạt động của công ty (2016-2018)
1.6.1 Cơ cấu dịch vụ của công ty

Chỉ tiêu các dịch 2016 2017 2018
vụ Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng

Giao nhận (%) (%) (%)
756.64 44.35 815.60 41.72 870.13 39.27

Vận tải 583.65 3.21 678.90 34.73 775.62 35
25.73
Thương mại 365.65 21.44 460.40 23.55 570.10 100

Tổng cộng 1705.9 100 1954.9 100 2215.8

4 0 5

Bảng cơ cấu dịch vụ của công ty (đơn vị tính: triệu đồng)

Nhận xét: Từ bảng số liệu và biểu đồ cho ta thấy được doanh thu của công ty đã
rất nỗ lực trong việc duy trì nhiều loại hình dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng cảu
khách hàng.

Năm 2016: Doanh thu từ dịch vụ giao nhận là 756.64 triệu đồng chiếm tỷ trọng
cao nhất 44.35%. Doanh thu dịch vụ vận tải là 583.64 triệu đồng chiếm tỷ trọng cao
nhất 34.21% và cuối cùng là doanh thu từ dịch vụ thương mại 365.65 chiếm 21.44%

Năm 2017: Doanh thu dịch vụ giao nhận là 815.60 triệu đồng chiếm 41.72%
tăng so với năm 2016 là 58.96 triệu đồng tương ứng 7.79%. Doanh thu từ dịch vụ vận
tải là 678.90 triệu đồng tăng 95.25 triệu đồng so với năm 2016 tương ứng 16.32%.
Doanh thu từ dịch vụ thương mại là 460.40 triệu đồng tăng 94.75 triệu đồng so với
năm 2016 tương ứng 25.91%, một mức tăng trưởng khá cao.

Năm 2018: Doanh thu từ dịch vụ giao nhận là 870,13 triệu đồng, mức doanh thu
tăng cao đáng kể, chiếm tỷ trọng 39.27% so với năm 2017 tăng 54.53 triệu đồng tương
ứng 6.69%, doanh thu từ dịch vụ vận tải trong năm 2018 là 775.62 triệu đồng chiếm
32%, tăng 96.72 triệu đồng so với năm 2017 tương ứng 14.25%. Doanh thu từ dịch vụ
thương mại là 570.10 triệu đồng chiếm tỷ trọng 25.73% tăng 109.70% tương ứng
23.83% so với năm 2017.

1.6.2 Kết quả kinh doanh của công ty

Chỉ tiêu 2015 2016 2017
Doanh tthu 1705.94 1954.90 2215.85
Chi phí HĐKD 1006.52 1125.20 1246.06

Lợi nhuận trước thuế 699.42 829.70 969.79

Lợi nhuận sau thuế 559.54 663.76 775.83

Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

2500

2215.85

2000 1954.9
1500
1000 1705.94 1125.2 1246.06
663.76 775.83
500 1006.52
559.54

0 Năm 2017 Nam 2018
Năm 2016

Doanh thu Chi phí Lợi nhuận

Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Năm 2016 doanh thu của công ty đạt được là 1705.94 triệu đồng, với mức lợi
nhuận là 558.54 triệu đồng.

Năm 2017 doanh thu của công ty là 1954.90 triệu đồng, cao hơn so với năm
2016 là 248.96 triệu đồng tương ứng tăng 14.59%. Chi phí tăng từ 1006.52 lên
1125.20 tức là tăng 118.68 triệu đồng tương ứng tăng 11.79%. Mức lợi nhuận đạt được
là 663.76 triệu đồng, so với năm 2015 thì mức lợi nhuận tăng từ 559.54 lên 663.76
triệu đồng, tăng được 104.22 triệu đồng tương ứng tăng 18.63%

Năm 2018 doanh thu của công ty là 2215.85 triệu đồng tăng 260.95 triệu đồng
tương ứng tăng 13.35%. Chi phí hoạt động trong năm này là 1246.06 triệu đồng, mức
chi phí đã tăng từ 1125.20 lên đến 1246.06 tức tăng 120.86 triệu đồng tương ứng tăng
10.74%. Lợi nhuận công ty đã đạt được trong năm này là 775.83 triệu đồng so với năm

2016 mức lợi nhuận tăng 112.07 triệu đồng tương ứng tăng 16.88%.

Chương 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ (LCL/LCL) NHẬP KHẨU BẰNG
ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ THƯƠNG
MẠI LỬA VÀ ĐẤT

2.1 Sơ đồ lý thuyết về quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng

đường biển

Thông báo từ Thanh lý tờ Xác định vị trí
hãng tàu khai container tại
cảng

Xuất trình các Mời hải quan Nhận và chở
chứng từ hợp xuống kiểm tra hàng ra khỏi
lệ lên hãng tàu (nếu bắt buộc)
cảng

Nhận lệnh giao Làm thủ tục
hàng hải quan nhập

khẩu

- Chủ hàng mang O.B/L hoặc H.B/L đến hãng tàu hoặc đại lý của người gom
hàng để lấy D/O

- Sau đó nhận hàng tại CFS quy định

- Nộp tiền lưu kho, phí bốc xếp và lấy biên lai

-Mang biên lai phi lưu kho, 3 bản D/O, invoice và packing list đến văn phòng
quản lý tàu tại cảng để xác nhận D/O.

- Chủ hàng đến kho tìm vị trí hàng, tại kho lưu lại 1 D/O, mang 2 D/O còn lại
đến phòng thương vụ cảng để làm phiếu xuất kho, bộ phận này giữ 1 D/O và lập 2
phiếu xuất kho cho chủ hàng

- Chuyển 2 phiếu xuất kho đến kho để xem hàng, làm thủ tục xuất kho, tách
riêng hàng hóa chờ Hải quan đến kiểm tra.

- Sau khi Hải quan xác nhận “Hoàn thành thủ tục hải quan”, hàng được xuất kho
mang ra khỏi cảng và đưa về kho của chủ hàng.

2.2 Quy trình giao nhận hàng lẻ (LCL/LCL) nhập khẩu bằng đường biển của công ty
TNHH một thành viên dịch vụ thương mại Lửa và Đất

Quy trình giao nhận này thể hiện những kinh nghiệm tích lũy được tổng hợp từ
thực tế để xây dựng nên một quy trình đơn giản, hiệu quả để mỗi nhân viên làm theo
đúng trình tự được đặt ra mà vẫn bảo đảm hiệu suất cao trong cơng việc

Bảng quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container đường biển

Quy trình Bộ phận đảm nhiệm
1. Ký kết hợp đồng Phòng kinh doanh
2. Nhận và kiểm tra bộ chứng từ Bộ phận chứng từ

Đủ: Lấy lệnh giao hang

Thiếu: Liên hệ khách hàng để sửa đổi, bổ

sung

3. Lấy lệnh giao hàng Bộ phận giao nhận

4. Lấy hàng ra khỏi kho CFS Bộ phận chứng từ và bộ phận giao nhận

phối nhận

5. Kiểm tra và giao hàng cho khách Bộ phận giao nhận

6. Kết toán và trả lại bộ chứng từ Bộ phận chứng từ

(Nguồn Phòng Xuất nhập khẩu)

2.3 Phân tích quy trình tại cơng ty
2.3.1 Kí hợp đồng dịch vụ

Sau khi hợp đồng ngoại thương được ký kết giữa công ty Guangzhou Leader
Bio-Technology Co.,Ltd và công ty nhập khẩu Vietnam E.H Agriculture Co., LTD thì
cơng ty nhập khẩu Vietnam E.H Agriculture Co., LTD thông báo thông tinlô hàng cho
công ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ Thương Mại Lửa và Đất để tiến hành báo
giá và ký hợp đồng dịch vụ theo những thỏa thuận trước.Vì tính chất bảo mật nên hợp

đồng dịch vụ sẽ không được công khai các điều khoản nhưng vẫn đảm bảo các điều
sau đây:

 Công ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ Thương Mại Lửa và Đất được thay
mặt công ty nhập khẩu Vietnam E.H Agriculture Co., LTD làm các thủ tục
khai báo hải quan, ký nhận thông báo thuế, biên lai nộp thuế, nhận chứng từ vận

chuyển (vận đơn đường biển, hóa đơn thương mại, thơng báo hàng đến …) từ
các hãng tàu, giao hàng cho chủ hàng đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận.

 Công ty nhập khẩu Vietnam E.H Agriculture Co., LTD có nghĩa vụ chuyển tất
cả các chứng từ cần thiết liên quan đến lô hàng cho công ty TNHH Lửa và Đất.
Đồng thời gửi kèm giấy giới thiệu cho công ty TNHH Lửa và Đất thay mặt
công ty nhập khẩu làm việc với hãng tàu và cơ quan Hải quan.

Mặt khác, chủ hàng cũng phải hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế theo quy định của
pháp luật.Sau khi nhận được hàng và các chứng từ cần thiết thì phải thanh tốn tiền
cho cơng ty TNHH Lửa và Đất như đã thỏa thuận.

2.3.2 Nhận và kiểm tra chứng từ, thông tin từ khách hàng nhập khẩu
2.3.2.1 Nhận thông tin, bộ chứng từ từ công ty TNHH Một Thành Viên Dịch

Vụ Thương Mại Lửa và Đất .

Công ty nhập khẩu Vietnam E.H Agriculture Co., LTD liên hệ với nhân viên
chứng từ công ty THHH Một Thành Viên Dịch Vụ Thương Mại Lửa và Đất và gửi
thông tin lô hàng, dữ liệu khai báo, bản sao chứng từ để lên tờ khai bản nháp. Bộ
chứng từ nhận được gồm có:

- Hợp đồng thương mại số: GZL/2019061303A (Sales contract )
- Hóa đơn thương mại số: LDR-19070404A (Commercial Invoice ).
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list).
- Vận đơn đường biển số: BLE19070104 ( Bill of lading ).
- C/O Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin).
- A/N Thông báo hàng đến ( Arrival Notice).

2.3.2.2 Kiểm tra bộ chứng từ:

Khi nhận được bộ chứng từ từ khách hàng, nhân viên chứng từ công ty THHH

Một Thành Viên Dịch Vụ Thương Mại Lửa và Đất kiểm tra, đối chiếu các thông tin
trên bộ chứng từ xem có sai sót hoặc thiếu loại chứng từ gì không. Đối chiếu thông tin
trên hợp đồng thương mại với hóa đơn thương mại, các thơng số trên phiếu đóng gói
như quy cách đóng gói, net weight, gross weight, số lượng đóng gói, số hiệu, số seal,
loại container. Để phịng trường hợp có sai sót thì liên hệ với cơng ty Guangzhou
Leader Bio-Technology Co.,Ltd để họ điều chỉnh.

Kiểm tra thông tin trên hợp đồng thương mại (Sales Contract):

- Hợp đồng số: GZL/2019061303A
- Ngày tháng năm ký hợp đồng: 13/06/2019
- Ngày giao hàng: Người mua chuyển điện tín thanh tốn so với giá trị hóa
đơn thương mại trong vòng 30 ngày.
- Người xuất khẩu: Công ty Guangzhou Leader Bio-Technology Co.,Ltd
- Địa chỉ người xuất khẩu: Room 302, 3F, area c2, No.182, Innovation
Building, Science Avenue, Science Town Guangzhou High-Tech Industrial
Development Zone, Guangzhou, China.
- Người nhập khẩu: Công ty nhập khẩu Vietnam E.H Agriculture Co.,
LTD
- Địa chỉ người nhập khẩu: khu công nghiệp Bầu Xéo, quận Trảng Bom,
tỉnh Đồng Nai, Việt Nam
- Tên hàng: Leader yellow-Leader Red (nguyên liệu sản xuất xuất bổ sung
trong thức ăn chăn nuôi).
- Đóng gói: trong túi và hộp trong thùng container
- Trọng lượng: 3050 KGS
- Phương thức thanh toán: T/T within 30days after the goods arrived.
- Nhân viên chứng từ công ty THHH Một Thành Viên Dịch Vụ Thương

Mại Lửa và Đất kiểm tra đã kiểm tra thông tin trên hợp đồng và có đủ chữ ký
cùng đóng dấu của công ty xuất khẩu Guangzhou Leader Bio-Technology
Co.,Ltd với công ty nhập khẩu Vietnam E.H Agriculture Co., LTD.

Kiểm tra thơng tin trên hóa đơn thương mại (Invoice):

- Ngày lập hóa đơn: 03/06/2019

- Số hóa đơn: LDR-19070304A

- Trọng lượng: 3050 KGS

Sau khi kiểm tra, thông tin trên Hóa đơn thương mại là chính xác, hợp lý với
các điều kiện thơng tin trên Hợp đồng, Hóa đơn thương mại đã có chữ ký của đại diện
cơng ty xuất khẩu Guangzhou Leader Bio-Technology Co.,Ltd

Kiểm tra thông tin trên phiếu đóng gói (Packing list):

- Ngày lập: 03/06/2019
- Số hóa đơn: LDR-19070304A
- Chi tiết giao hàng : Tên tàu / Số chuyến : WAN HAI 305/S218
- Thơng tin hàng hóa:
- Tổng số lượng: 120BAGS(25 KGS/BAGS)-3CTNS(20KGS/BOX)
- Tổng trọng lượng: 3145 KGS
- Khối lượng tịnh: 3050KGS
- Nước xuất xứ: China

Nhân viên chứng từ công ty THHH Một Thành Viên Dịch Vụ Thương Mại
Lửa và Đất kiểm tra thơng tin trên Phiếu đóng gói xem có hồn tồn chính xác với Bill
hay khơng. Phiếu đóng gói đã có chữ ký của đại diện công ty Guangzhou Leader Bio-

Technology Co.,Ltd

Kiểm tra thông tin vận đơn đường biển (Bill of lading):

- B/L loại: house bill do GUANGZHOU BULL FORWARDING CO.,LTD phát
hành.

- Nhân viên chứng từ của Lửa và Đất kiểm tra số vận đơn, tên tàu, cảng bốc hàng,
cảng dỡ hàng, nơi giao hàng, số cont, số seal, tổng số cont có giống với hóa đơn
thương mại, phiếu đóng gói hay khơng.

- Số vận đơn gốc: 3 bản
- Ngày lên tàu: 10/07/2019
- Sau khi kiểm tra, thơng tin trên B/L hồn tồn chính xác và trùng khớp với chứng

từ Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói đã kiểm tra.