Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần sản xuất dịch vụ và thương mại đức mạnh

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.28 MB, 27 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH- NGÂN HÀNG HÀ NỘIVIỆN TÀI CHÍNH -NGÂN HÀNG

Họ và tê sinh viên : Ngô Thị Ngọc HồngChuyên ngành : Tài Chính Doanh Nghiệp Mã sinh viên : 1952010139

LỚP : D08.21.01

Người hướng dẫn : Tiến sĩ Dương Thị Tuệ

HÀ NỘI -2023

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan kết quả đạt được trong Báo cáo thực tập tổng hợp sản là phẩm của riêng cá nhân tơi và khơng có sự sao chép lại của người khác. Trong toàn bộ nội dung của bài, những điều được trình bày hoặc là của cá nhân hoặc là được tổng hợp từ nhiều nguồn tài liệu. Tất cả các tài liệu tham khảo đều có xuất xứ rõ ràng và được trích dẫn hợp pháp.

Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm và chịu mọi hình thức kỷ luật theo quy định cho lời cam đoan của mình.

Sinh viên thực hiện

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

LỜI CẢM ƠN

Qua thời gian thực tập tại Phòng kinh doanh - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN

XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MẠNH, em đã được học hỏi và nâng cao

thêm các kỹ năng cần thiết, áp dụng những kiến thức cơ bản vào công việc. Tuy thời gian thực tập và cọ sát với công việc khơng dài nhưng em tin chắc những gì mình đã học được từ môi trường thực tế này sẽ là bước đầu để em có những định hướng phù hợp hơn với nghề nghiệp trong tương lai.

Để hoàn thành bài “Thực tập tốt nghiệp" em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến q thầy/cơ Viện Tài Chính -Ngân Hàng , Trường Đại Học Tài Chính - Ngân Hàng Hà Nội . Đặc biệt, là cô Dương Thị Tuệ , cảm ơn cơ vì tất cả những nhiệt tình, sự hết mình trong việc hỗ trợ các kiến thức liên quan, những kinh nghiệm thực tế của bản thân để giúp em và các sinh viên khác hoàn thành đúng mục tiêu thực tập.

Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến các anh/chị của CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN

XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MẠNH. Cảm ơn anh chị trong quá trinh

thực tập đã hướng dẫn tận tỉnh để em làm quen công việc mới và hịa nhập nhanh chóng mơi trường văn hóa của cơng ty. Mặc dù, bản thân em đã cố gắng nhiều để hoàn thành Báo cáo Thực tập tốt nghiệp, tuy nhiên khơng tránh khỏi những thiếu sốt ngồi ý muốn. Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ phía thầy/cơ, cơng ty để em có thể tự rút kinh nghiệm và có cơ sở chuẩn bị tốt nhất để phát triển lên " Khóa luận tốt nghiệp" trong thời gian sắp tới.

Sinh viên thực hiện

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

MỤC LỤCLỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN...

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔPHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MẠNH...4

1.1 Quá trình hình thành và phát triển CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤVÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MẠNH...4

1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MẠNH...4

1.3.Tổ chức hoạt động và đặc điểm kinh doanh của công ty ...5

1.3.1. Đặc điểm kinh doanh ...6

1.3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ...7

1.3.3. Tổ chức nhân sự ...9

1.3.4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp...13

1.3.5. Kết quả kinh doanh năm 2020-2022...14

PHẦN II: KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH KINH DOANH VÀ TÀI CHÍNH CỦACƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MẠNH...15

2.1 Những lợi nhuận, khó khăn trong hoạt động kinh doanh của cơng ty ...15

2.2 Khái qt tình hình kinh doanh và tài chính của CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MẠNH năm 2020-2022...16

PHẦN III: MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MẠNH...23

3.1. Những điểm mạnh của công ty trong hoạt động kinh doanh và tài chính...23

3.2. Những điểm yếu của cơng ty trong hoạt động kinh doanh và tfai chính ...23

3.3.Những đề xuất ban đầu đối vơi hoạt động kinh doanh và tài chính của cơng ty ...24

3.3.1. Tăng cường hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn...24

3.3.2. Huy động vốn dài hạn ...24

3.3.3. Tăng cường hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn ...25

PHẦN IV: KẾT LUẬN...26

3.1 Bài học kinh nghiệm...26

3.2 Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp...27

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

PHẦN 1

TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔPHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MẠNH

1.1. Q trình hình thành và phát triển cơng ty

- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MẠNH

- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài: DUC MANH TRADING AND SERVICE PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY

- Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng - Mã số doanh nghiệp: 0105185090 - Ngày bắt đầu thành lập: 11/03/2011 - Người đại diện pháp luật: Đỗ Thị Tuyết

-Địa chỉ trụ sở tại: Đội 2 , Xã Dương Liễu , Huyện Hoài Đức , Thành phố Hà Nội , Việt Nam .

- Số điện thoại: 02433666999

1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤTDỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MẠNH

Công ty được thành lập vào năm 2011 tại Hà Nội và hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cụ thể là xây dựng nhà các loại. Năm 2023 công ty hoạt động được 12 năm và được nhiều khách hàng lựa chọn là nhà thiết kế và thi công nhà ở Trong suốt quá trình thành lập và phát triển, đến nay Cơng ty cổ phần sản xuất dịch vụ và thương mại Đức Mạnh đã vươn lên trở thành một Cơng ty có uy tín, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường xây dựng. Đã tham gia thi cơng các cơng trình

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

xây dựng trên địa bàn Hà Nội và một số tỉnh lân cận. Các cơng trình do Công ty thi công đều đạt chất lượng tốt, đáp ứng được mọi yêu cầu kỹ mỹ thuật, được các chủ đầu tư đánh giá cao.

Với bộ máy lãnh đạo tổ chức điều hành gọn nhẹ, năng động, phù hợp với cơ chế thị trường. Đội ngũ cán bộ kỹ sư giàu kinh nghiệm, công nhân kỹ thuật lành nghề, thiết bị công nghệ thi công đồng bộ, Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ và thương mại Đức Mạnh khẳng định: hồn tồn có thể đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng về chất lượng và tiến độ các cơng trình lớn nhỏ với giá thành hợp lý nhất. Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ và thương mại Đức Mạnh mong muốn là địa chỉ tin cậy của khách hàng. Đến với Công ty khách hàng sẽ gặp được người bạn và đối tác chân thành, có được những cơng trình đạt chất lượng tốt, bền vững, với giá cả hợp lý và giá trị thẩm mỹ cao

1.3. Tổ chức hoạt động và đặc điểm kinh doanh của công ty1.3.1. Đặc điểm kinh doanh

a) Ngành nghề kinh doanh

4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 4322 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lị sưởi và điều hồ khơng

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

b) Quy trình thi cơng

Sơ đồ 1.1. Quy trình xây dựng thi cơng cơng trình

(Nguồn: Phịng kỹ thuật) - Đào móng:

Khi bắt đầu xây dựng các cơng trình dân dụng, phải tiến hành chuẩn bị một số thiết bị máy móc như: máy đào, máy xúc, máy trộn bê tơng ... ngồi ra cịn có cát, sỏi, xi măng, thép các loại để tiến hành chuẩn bị thi cơng các cơng trình. Để tiến hành xây dựng các cơng trình, trước tiên phải đào móng, sau đó tiến hành các thao tác kỹ thuật gia cố móng cho chắc chắn, bởi vì một cơng trình muốn chắc chắn thì trước tiên cái móng phải là nền tảng cho sự chắc chắn đó. Cái móng có tốt, có bền thì cơng trình mới đảm bảo vững chắc.

+ Xây thô:

Xây thô cũng là một công đoạn vô cùng quan trọng. Trong giai đoạn này, cần rất nhiều nguyên vật liệu như: cát, sỏi, xi măng, đá, gạch, thép và một số máy móc, thiết bị như: dàn giáo, cẩu tháp, cốp pha, máy trộn bê tông, đầm bê tông. Bắt đầu từ giai đoạn này, người thợ đã từng bước tạo nên hình dáng, kết cấu của cả cơng trình.

+ Hồn thiện:

Trong bước này cần rất nhiều vật liệu chính có giá trị tương đối lớn. Giai đoạn này sẽ hồn thiện cơng trình theo đúng thiết kế, hài hịa về mỹ quan, tiện nghi cho người sử dụng.

1.3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Hồn thiệnXây thơ

Đào móng

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

(Nguồn: Phịng hành chính) *Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

- Giám đốc : người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về quyền và nghĩa vụ được giao và chịu trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh. P.giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc về các quyền và nghĩa vụ được giao.

- Phịng hành chính : Phịng có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý và giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực nhân sự, nghiệp vụ lao động tiền lương và bảo hiểm xã hội, lĩnh vực tổ chức bộ máy. Đồng thời tham mưu và giúp Giám đốc chỉ đạo quản lý và giải quyết các công việc liên quan đến cơng tác quản trị hành chính.

- Phịng kế tốn : Phịng có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc trong việc quản lý các hoạt động tài chính kế tốn trong đánh giá sử dụng tài sản tiền vốn, tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho cho lãnh đạo Công ty về tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn. Tổ chức hạch toán kế toán trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

Tiếp nhận và phân phối các nguồn tài chính, đồng thời thanh toán, quyết toán với nhà cung cấp, khách hàng. Thực hiện các thủ tục pháp lý, các nghĩa vụ nộp Ngân sách. Chấm cơng và tính tốn tiền lương, tổ chức đào tạo nghiệp vụ cho các nhân viên chuyên môn mới.

- Phòng kỹ thuật : Thực hiện thiết kế và chỉ đạo các đội xây dựng thi công theo bản vẽ của khách hàng. Chịu trách nhiệm về việc thi công và chất lượng nguyên vật liệu khi thi công công trình.

- Ba đội xây dựng : Trực thuộc công ty thực hiện cơng tác xây dựng các cơng trình do cơng ty được chỉ định hoặc trúng thầu. Thi công đảm bảo tiến hợp đồng cho khách hàng.

1.3.3. Tổ chức nhân sựCơ cấu nguồn lao động

Tính chất cơng việc của cơng ty là thi công xây dựng nhà ở nên lao động chủ yếu là nam giới và lao động phổ thơng nhằm đáp ứng tính chất cơng việc nặng nhọc và leo trèo. Hơn nữa sử dụng lao động phổ thơng cho việc thi cơng nhà ở thì chi phí sử dụng tiền lương sẽ thấp và lợi nhuận sẽ cao hơn

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

Hoạch định nguồn nhân lưc

Cơng tác này giúp cho Cơng ty có cái nhìn khái quát về vấn đề tinh giản nhân lực, định ra được phương hướng , kế hoạch nhân lực, tạo điều kiện cho cơng tác bố trí nhân lực diễn ra thường xuyên liên tục. Cũng thông qua công tác này , Cơng ty có sự chuẩn bị và biện pháp giải quyết trong các sự cố về nhân lực sắp tới. Giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm được tình hình nhân lực trong giai đoạn tới, từ đó có những biện pháp để khắc phục , tạo điều kiện để công ty ngày càng tiến bộ và phát triển.

Quy trình hoạch định của Cơng ty

Bước 1 : Dự báo nhu cầu về nguồn nhân lực và khả năng cung ứng nguồn nhân lực của Cơng ty.

Phịng hành chính tiến hành dự báo nhu cầu về nhân lực của Công ty trong những năm sau bằng việc dựa trên các thông tin về kế hoạch sản xuât kinh doanh cũng như những thông tin từ việc đánh giá số lượng và chất lượng của đội ngũ lao động trực tiếp để có thể hồn thành tốt kế hoạch .

Bước 2 : Lập kế hoạch về nguồn nhân lực.

Dựa trên những thông tin thu được từ bước trên, phịng hành chính tiến hành đưa ra các kế hoạch , quyết định liên quan đến việc tuyển dụng , sa thải hay đào tạo lao động để có thể đáp ứng tốt nhất những yêu cầu của kế hoạch sản xuất năm tới.

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

Sau khi đề ra các kế hoạch để đáp ứng những yêu cầu của tình hình sản xuất kinh doanh trong năm sau, phịng hành chính có trách nhiệm trình lên Giám đốc Công ty để xem xét và phê duyệt.

Bước 3 : Thực hiện các kế hoạch đã được Giám đốc phê duyệt

Trên cơ sở những kế hoạch đã được Giám đóc phê duyệt để tực hiện, phịng hành chính kết hợp với các phòng ban và các đơn vị khác có liên quan tiến hành triển khai kế hoạch bằng các chương trình cụ thể như tổ chức tuyển thêm lao động, cử cán bộ công nhân viên đi học hay tổ chức các lớp đào tạo tại chỗ nhằm nâng cao chất lượng lao động, trình độ tay nghề cũng như chuyên môn nghiệp vụ để làm sao có thể đáp ứng tốt nhất được các yêu cầu trong công việc sắp tới.

Bước 4 : Kiểm tra , đánh giá kết quả thực hiện.

Trong quá trình thực hiện các biện pháp , chính sách đã được Giảm đốc phê duyệt, phịng hành chính và các phịng ban , đơn vị có liên quan sẽ có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra, đánh giá hiệu quả mang lại từ việc thực hiện các biện pháp đó, để từ đó thấy được những thiếu sót, hạn chế cịn tồn tại để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty.

Nhìn chung, cơng tác hoạch định nguồn nhân lực đã được Công ty quan tâm, chú trọng khi đã xây dựng được các bước cơ bản để thực hiện. Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế còn tồn tại cần được khắc phục trong thời gian sắp tới, để công tác hoạch định nhân lực mang lại hiệu quả cao hơn .

Trên cơ sở kế hoạch nhân sự , phịng hành chính xây dựng phương án tuyển dụng lao động.

Quy trình tuyển dụng tại Công ty.

- Người lao động là người làm việc cho người sử dụng lao động theo thỏa thuận , được trả lương và chịu sự quản lý, điều hành , giám sát của người sử dụng lao động

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

Tuyển dụng là một tiến trình thu hút những người có khả năng từ nhiều nguồn khác nhau đến đăng ký nộp đơn tìm việc làm. Các bước chuẩn bị trước khi bắt đầu tuyển dụng như sau

Sơ đồ 1.3. Quy trình tuyển dụng

Quy trình cụ thể các bước tuyển dụng :

Bước 1 : Chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng . Đây là khâu đầu tiên, cũng là khâu quan trọng trong quá trình tuyển dụng nhân sự, chính vì vậy cần phải chuẩn bị rất kỹ lưỡng và chi tiết. Phịng hành chính sẽ báo cáo nhu cầu tuyển dụng cho Giám đốc để xác nhận .

Bước 2 : Thông báo tuyển dụng . Sau khi được Giám đốc phê duyết và hồn tất việc chuẩn bị cho quy trình tuyển dụng thì cơng ty sẽ thơng báo tới các ứng viên. Thông qua các công ty việc làm, các kênh online ( facebook,…), dán thông báo trước công ty.

Bước 3 : Tiếp nhận và chọn lọc hồ sơ . Khâu chọn lọc hồ sơ cũng rất quan trọng, công ty phải căn cứ vào các yêu cầu cơng việc, q trình cơng tác, trình độ học vấn - kinh nghiện của ứng viên để lựa chọn. Giám đốc sẽ được Phịng hành chính thơng

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

báo về những hồ sơ đạt yêu cầu sau đó cơng khai với những ứng viên đạt u cầu và tổ chức phỏng vấn.

Bước 4 : Phỏng vấn

Lên lịch phỏng vấn, để xem xét, đánh giá lại cụ thể về khả năng làm việc, khả năng tổ chức công việc và lập kế hoạch, khả năm tư duy và giải quyết vấn đề của từng ứng viên. Sau đó đưa ra quyết định cho các ứng viên

Bước 5 : Thử việc Sau khi qua vòng phỏng vấn các ứng viên sẽ được thực tập tại công ty , dưới sự theo dõi và dám sát của lãnh đạo. Trong quá trình thử việc , các ứng viên sẽ được hưởng 85% lương chính thức.

Bước 6 : Quyết định tuyển dụng. Sau khi vượt qua các vòng và đáp ứng được nhu cầu công ty đưa ra, nếu đạt yêu cầu các ứng viên sẽ được chính thức trở thành nhân viên của công ty, được ký hợp đồng dài hạn và hưởng những chế độ đãi ngộ đang áp dụng tại Công ty.

1.3.4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MẠNH là các vật liệu , thiết bị lắp đặt trong xây dựng , thốt nước , lị sưởi , điều hịa khơng khí , lắp đặt hệ thống điện ,…

- Cán bộ quản lý thường xuyên kiểm tra hóa đơn, tiến độ xuất nhập hàng hóa của doanh nghiệp.

- Hàng ngày, vào cuối giờ làm việc cán bộ quản lý thi công phải tổ chức họp với các tổ nhằm đánh giá, rút kinh nghiệm phần việc đã thực hiện trong ngày và

thông báo kế hoạch ngày tiếp theo, gặp gỡ các đối tác khách hàng của doanh nghiệp. - Để đáp ứng nhu cầu sử dụng an toàn, sự tiện lợi của vật liệu đem lại tới khách hàng. CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC MẠNH đã nỗ lực phát triển đảm bảo cung cấp nguyên liệu đạt tiêu chuẩn.

- Với thị trường rộng lớn địi hỏi Cơng ty có lượng vốn kinh doanh lớn, yêu cầu chuẩn 12

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

mực về đội ngũ nhân viên chất lượng cao đáp ứng nhu cầu khắt khe cạnh trạnh của thị trường , mở rộng đầu tư kinh doanh

- Trong suốt thời gian qua công ty đã không ngừng củng cố vị thế của mình trên thị trường , đồng thời tiếp tục tìm kiếm , mở rộng thị trường mới và đã thu được những thành tựu đáng mừng

- Rủi ro từ các doanh nghiệp cùng nhóm ngành: Các cơng ty cùng nhóm ngành cạnh tranh nhau đầu tư, sự chuyên môn nhân viên của doanh nghiệp hạn chế dẫn đến không được chấp nhận hợp tác.

- Rủi ro do các yếu tố ngẫu nhiên như môi trường, khí hậu: Ảnh hưởng rất lớn đến thời gian giao hàng, chất lượng và chi phí của hàng hóa.

- Các rủi ro trong khâu kiểm tra giám sát, nghiệm thu, bàn giao: Do khâu kiểm tra giám sát thường xuyên không được coi trọng theo đúng quy chế đôi khi dẫn đến việc giao thiếu mẫu hàng.

1.3.5 Kết quả kinh doanh năm 2020 – 2022

Bảng 1.2. Kết quả kinh doanh năm 2020 – 2022

(Nguồn: BCTC năm 2020 – 2022)

PHẦN 2: KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH KINH DOANH VÀ TÀI CHÍNHCỦA CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC

</div>