Quy trình cung cấp và sử dụng tài liệu lưu trữ. (Bản đồ các loại, tọa độ, mốc giới) pps

Quy trình cung cấp và sử dụng
tài liệu lưu trữ. (Bản đồ các loại,
tọa độ, mốc giới)
Thông tin
Lĩnh vực thống kê:
Đất đai
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu
có):
không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất, Trung tâm công nghệ thông tin tài nguyên
và môi trường
Cơ quan phối hợp (nếu có):
không
Cách thức thực hiện:
Trụ sở cơ quan hành chính
Thời hạn giải quyết:
02 ngày làm việc
Đối tượng thực hiện:
Tất cả
TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí:
Tên phí Mức phí Văn bản qui định

1.

Phí cung cấp và sử dụng
thông tin lưu trữ
Đính kèm Phụ lục
A, Phụ lục B

Quyết định số 31/2008/QĐ-
UBND


Thông tư số 30/2004/TT-
BTC ng

Kết quả của việc thực hiện TTHC:

Bản sao Hồ sơ lưu trữ

Các bước
Tên bước

Mô tả bước

1.

Bước 1:
Tổ chức (cá nhân) đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả -
Sở Tài nguyên và Môi trường (địa chỉ: số 186, Đại lộ Bình
Dương, phường Phú Hòa, thị xã Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương)
để được hướng dẫn.

2.

Bước 2:
Tổ chức (cá nhân) nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả, Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đủ điều kiện và đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận sẽ viết

biên nhận hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận
sẽ hướng dẫn bổ sung cho đầy đủ để tiếp nhận hồ sơ.

3.

Bước 3:
Đến ngày hẹn trong Biên nhận hồ sơ, Tổ chức (cá nhân) đến Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả nhận kết quả cung cấp và sử
dụng tài liệu lưu trữ.

4.

Ghi chú
Việc chứng thực hồ sơ lưu trữ, sao lục trích lục theo yêu cầu của
tổ chức, cá nhân được thực hiện theo hình thức dịch vụ. Lệ phí
khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ được thực hiện theo quy định
hiện hành.


Hồ sơ
Thành phần hồ sơ

1.

Đơn, công văn xin cung cấp bản đồ các loại, tọa độ, mốc giới…(nêu rõ mục
đích sử dụng tài liệu lưu trữ)
* Lưu ý:
+ Trường hợp người đứng đơn xin trích lục không đến liên hệ, nhờ người
khác đi thay phải có giấy ủy quyền; có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

+ Trường hợp địa bộ yêu cầu trích lục không lưu trong sổ địa bộ hoặc không
có sổ bộ thì được phép chuyển đơn về Trung tâm Lưu trữ Miền Nam - Chi
nhánh 2 thành phố Hồ Chí Minh để liên hệ trích lục.

Số bộ hồ sơ:
01 (bộ)

Yêu cầu
Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC:
Không