BÁO CÁO THUC TAP TONG HOP CONG TY IN HA VIET pptx

Trường ĐH Phương Đông 1 Báo Cáo Tổng Hợp

Mục lục
Lời mở đầu 2
1. Giới thiệu chung về công ty 3
1.1 Giới thiệu chung về công ty 3
1.2 Quá trình hình thành và phát triển 3
2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh 4
2.1Đặc điểm về sản phẩm, công nghệ, lao động, thị trường,
nguyên vật liệu,đối thủ cạnh tranh 4
2.1.1 Đặc điểm về sản phẩm 4
2.1.2 Đặc điểm về thị trường 6
2.1.3 Đối thủ cạnh tranh 7
2.1.4 Đặc điểm về nguồn nhân lực 9
2.1.5 Đặc điểm về cơ cấu bộ máy quản lý của công ty 11
2.1.6 Đặc điểm về công nghệ 13
2.1.7 Đặc điểm về nguyên vật liệu 15
2.2 Kết quả sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây 16
3. Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh 19
3.1 Định hướng phát triển của công ty 19
3.2 Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 20
3.3 Những nguyên nhân hạn chế của công ty 21
Kết luận…………………………………………………………… 22
Lời mở đầu

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
Trường ĐH Phương Đông 2 Báo Cáo Tổng Hợp

Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH In Hà Việt, em nhận thấy công ty
TNHH In Hà Việt là một trong những công ty về thiết kế in ấn bao bì, túi giấy,
catalogue, lịch, tem chống hàng giả… có uy tín và đang trên đà phát triển mạnh.

Đồng thời đây cũng là một công ty tư nhân làm ăn có hiệu quả, các sản phẩm của
công ty ngày càng một đa dạng, phong phú và có chất lượng hơn. Vì vậy những
năm gần đây doanh thu và lợi nhuận đem lại cho công ty là không nhỏ.
Trong thời gian thực tập ở công ty em cũng nhận thấy một không khí làm
việc chuyên nghiệp, nghiêm túc nhưng không gò bó. Nhân viên công ty đa phần
rất lịch sự cởi mở, rất nhiệt tình chỉ dẫn em. Bản thân em dù là một sinh viên thực
tập nhưng cũng cảm thấy có sự phấn khích khi được làm việc trong một môi
trường như vậy.Trang thiết bị của công ty tuy còn hạn chế, nhưng doanh nghiệp
luôn chú trọng trong việc áp dụng công nghệ mới. Đội ngũ nhân viên của công ty
là những người trẻ có trình độ, nhiệt huyết và tay nghề.
Xuất phát từ cảm nhận và quá trình thực tế nghiên cứu tìm hiểu tại Công ty
TNHH In Hà Việt và nhận được sự giúp đỡ của cô giáo TRẦN NGÔ MINH
TÂM và các cô chú, anh chị trong Công ty, em đã có bản báo cáo tổng quát về
công ty dưới đây.
1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
1.1. Giới thiệu chung về công ty

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
Trường ĐH Phương Đông 3 Báo Cáo Tổng Hợp

- Tên Doanh nghiệp : CÔNG TY TNHH IN HÀ VIỆT
- Tên giao dịch quốc tế : HaViet Company Limited
- Tên viết tắt : HAVIETCO.,LTD
- Trụ sở : 35A Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội
- Điện thoại : 043.8546566
- Tài khoản giao dịch : 040001755428 tại Ngân hàng Đầu Tư và Phát Triển
Việt Nam – Chi Nhánh Thanh Xuân.
- Mã Số Thuế : 0101023370
- Giám đốc : VŨ THỊ HÀ
- Vốn điều lệ của Công ty : 10 tỷ VND

- Lĩnh vực kinh doanh : Gia công và in ấn, thiết kế bao bì sản phẩm, tem chống
hàng giả, bưu thiếp, lịch, tờ rơi, catalogue….
1.2. Quá trình hình thành và phát triển công ty
1.2.1.Quá trình hình thành:
Ngày 23/12/2003 Công ty được thành lập và chính thức đi vào hoạt động.Công
ty hoạt động theo phương pháp tự quản lý, tự bỏ vốn và chịu trách nhiệm với
phần vốn của mình, luôn đáp ứng đủ yêu cầu mà Nhà nước đề ra đối với loại hình
Công ty TNHH. Công ty TNHH In Hà Việt mới ra đời nhưng triển khai những
chiến lược kinh tế, theo đề án sắp xếp lại thật gọn nhẹ, tuyển dụng lao động, công
nhân lành nghề, cán bộ nhân viên có nghiệp vụ vững vàng, có ý thức chấp hành
kỷ luật cao, năng động sáng tạo trong công việc, luôn chịu khó học hỏi, tiếp thu
khoa học kỹ thuật mới, áp dụng thực tế vào công việc.
Vì vậy, Công ty đã từng bước hoà nhập vào thị trường trong nước, chủ động
được trong việc kinh doanh, tạo uy tín cho khách hàng.
1.2.2. Quá trình phát triển:

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
Trường ĐH Phương Đông 4 Báo Cáo Tổng Hợp

Trong những năm đầu mới thành lập, Công ty phải đương đầu với những khó
khăn của thời kỳ cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của các thành phần
kinh tế. Thị trường đầu ra của Công ty chưa được mở rộng do công nghệ sản xuất
còn lạc hậu, thủ công, chi phí sản xuất lớn, giá thành cao nhưng chất lượng vẫn
chưa đạt yêu cầu của khách hàng.
Với những khó khăn sớm nhận được, Ban lãnh đạo Công ty đã huy động mọi
nguồn lực và năng lực của mình, đề ra các chiến lược kinh doanh, đầu tư đổi mới
dây chuyền công nghệ, trang bị thêm nhiều máy móc, phương tiện vận tải, thiết bị
hiện đại, cải thiện điều kiện lao động cho công nhân, phát huy tính tự chủ sáng tạo
của cán bộ nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng, hạ giá thành.
Trải qua những giai đoạn khó khăn, Công ty Hà Việt luôn có sự vận động để phù

hợp với xu hướng phát triển chung. Công ty đang từng bước cố gắng trong mở
rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường…
Trong những năm qua, tổng giá trị doanh thu, thu nhập bình quân của người lao
động ngày càng tăng. Hiện nay Công ty có trên 80 cán bộ công nhân viên với
tổng số vốn trên 13 tỷ đồng.

2. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH
2.1. Đặc điểm về sản phẩm, thị trường, vốn, lao động, công nghệ, NVL
2.1.1. Đặc điểm về sản phẩm .
Sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú, nhiều chủng mẫu mã khác nhau.
-Thiết kế in ấn bưu thiếp : Là sản phẩm quảng cáo theo mùa vụ (các sản phẩm
đặc biệt này thường được sử dụng với mục đích phi lợi nhuận như tặng, biếu)
nhưng luôn phát huy tác dụng nếu được sử dụng đúng lúc, đúng chỗ. Chính vì vậy
công ty luôn hướng đến yếu tố thẩm mỹ cao, gây thiện cảm cho sản phẩm (VD:
Ảnh đẹp, thiết kế đẹp, sản phẩm in hoàn hảo ).

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
Trường ĐH Phương Đông 5 Báo Cáo Tổng Hợp

-Thiết kế in ấn Túi giấy: Các công ty kinh doanh các sản phẩm cao cấp như
nước hoa, mỹ phẩm, điện thoại di động Với mẫu mã in offset độc đáo, ấn
tượng, cán màng mờ tăng độ bền cho túi. Sản phẩm của công ty bạn khi được bọc
trong túi giấy của công ty tôi in ấn và thiết kế sẽ có một diện mạo chung mang
đặc thù doanh nghiệp của bạn.Công ty luôn ý thức rằng : Túi giấy - Sản phẩm cao
cấp dành cho doanh nghiệp đẳng cấp.
- Thiết kế in lich bàn lịch tờ , lịch treo tường : Ngày nay, người ta xem lịch như
là một công cụ quảng cáo hiệu quả. Do tính hữu dụng cao mà lịch trở thành vật
dụng không thể thiếu được trong mỗi gia đình. Do vậy các Công ty tranh thủ tính
chất này của Lịch để quảng cáo sản phẩm và dịch vụ của họ đến khách hàng một
cách liên tục, với chi phí rất thấp.

• Những loại lịch Hà Việt đang cung cấp:
- Lịch treo tường, lịch để bàn, lịch block.
- Lịch treo tường gồm: loại 1 tờ, loại 7 tờ
- Cấu tạo theo dạng lò xo.
• Các chủ đề lịch Hà Việt cung cấp:
- Phong cảnh thiên nhiên, đất nước và con người- Phong cảnh nước ngoài,
những kỳ quan thế giới- Cảnh quan lễ hội, lịch sử, văn hóa, di sản- Bonsai
và các loài hoa quả trong thiên nhiên- Tranh vẽ nghệ thuật, sơn dầu, sáp
màu, lụa, thủy mặc… đa dạng chủ đề- Nghệ thuật sắp đặt, gốm sứ
- Để đáp ứng nhu cầu của các công ty muốn sở hữu những bộ lịch độc
quyền,không giống với các loại lịch thông thường trên thị trường hoặc xây
dựng các bộ lịch mang đậm nét văn hóa của Công ty, Đại Dương chủ
trương xây dựng các bộ lịch độc quyền được thiết kế tùy theo yêu cầu cụ
thể của Doanh nghiệp

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
Trường ĐH Phương Đông 6 Báo Cáo Tổng Hợp

- Một số sản phẩm khác của công ty :
• Thiết kế in Hoá đơn, Phiếu thu, tem nhãn ,catalogue…Giấy khen, bằng
khen Giấy Offset 150-180g/m2, in 4 màu (1 mặt), khổ 36x26cm.
• Tờ rơi, tờ gấp quảng cáo: Giấy Couché 100-150g/m2, in 4 màu (1 mặt hoặc
2 mặt), khổ A4, có thể gấp 1 đến 3 vạch song song.
• Chứng chỉ, giấy chứng nhận: Giấy Couché 200-230g/m2, in 4 màu (1 mặt
hoặc 2 mặt), khổ A4, A5; hoặc giấy Offset 120-150g/m2, in 4 màu (1 mặt),
dán bồi vào bìa nhựa nâu có ép nhũ vàng, khổ A5.
• Áp-phích tuyên truyền, giới thiệu: Giấy Couché 230g/m2, in 4 màu (1 mặt),
khổ 40x60cm hoặc 70x100cm.
• Nhãn hàng: Giấy Couché 80-100g/m2, in 4 màu (1 mặt), khổ tùy chọn, có
thể cán/phủ màng bảo vệ chống thấm/xước.

2.1.2. Đặc điểm về thị trường
Hiện nay quy mô của công ty In Hà Việt vẫn còn nhiều hạn chế vì vậy thị trường
chủ yếu của công ty là ở Hà Nội và một số tỉnh lân cận Bắc Ninh, Hải Dương.
-Thị trường Hà Nội : là thị trường lớn, tập trung đông dân cư, có nhiều công ty,
tổ chức có nhu cầu lớn về in ấn thiết kế bao bì sản phẩm.
-Thị trường Việt Nam: vẫn còn rất sơ khai và non trẻ .Việt Nam chưa có nhiều
kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn nhưng gần đây nhu cầu tại đây đã và đang tăng
nhờ sức tiêu thụ của tầng lớp trung lưu nhích lên , cụ thể là các doanh nghiệp đã ý
thức hơn trong việc in ấn bao bì sản phẩm của họ.
• Việt Nam thực hiện chính sách khuyến khích đầu tư nước ngoài trong
ngành in ấn (Chính phủ Việt Nam cho phép người nước ngoài sở hữu 100%
vốn trong ngành này.) nhưng các nhà đầu tư trên thế giới và khu vực vẫn
gặp nhiều thách thức vì vấn đề rào cản ngôn ngữ và thuê văn phòng làm
việc.

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
Trường ĐH Phương Đông 7 Báo Cáo Tổng Hợp

• Hiện nay ngành in ấn của Việt Nam rất được các doanh nghiệp nước ngoài
quan tâm , mới đây hơn 20 doanh nghiệp Hồng Kông trong lĩnh vực in ấn
đã sang Việt Nam khảo sát thị trường ,gần hơn nữa đó là các nhà doanh
nghiệp Thái Lan trong lĩnh vực in ấn đang có ý định liên doanh với Việt
Nam để làm ăn khi Chính phủ Việt Nam khuyến khích trong lĩnh vực in ấn.
2.1.3. Đối thủ cạnh tranh
Vì thị trường chủ yếu của công ty là ở Hà Nội nên tính cạnh tranh trên thị trường
in ấn tại đây là rất mạnh. Cùng với việc Chính phủ đang khuyên khích các doanh
nghiệp nước ngoài đầu tư trong lĩnh vực in ấn khiến cho sức ép cạnh tranh với các
doanh nghiệp nước ngoài sẽ rất lớn, chính vì vậy đối thủ cạnh tranh của Hà Việt
không chỉ là các doanh nghiệp trong nước, mà sẽ có các công ty đa quốc gia, với
tiềm lực rất mạnh về vốn, công nghệ, chuyên gia, và cả kinh nghiệm kinh doanh

trên thương trường. Dưới đây là một số đổi thủ cạnh tranh trực tiếp về sản phẩm
cũng như công nghệ in ấn của công ty In Hà Việt trên địa bàn Hà Nội.
-CÔNG TY CP TẠO MẪU - IN VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ VIỄN ĐÔNG
• Từ khi thành lập đến nay, Công ty CP Tạo mẫu - In & Sx bao bì Viễn Đông
(Vien Dong J.S.C) đã có những bước tiến không ngừng trong lĩnh vực tạo
mẫu in ấn trên mọi chất liệu. Vien Dong J.S.C có đội ngũ những nhà thiết
kế trình độ cao và giàu kinh nghiệm. Chúng tôi đã tạo được danh tiếng
trong việc thiết kế tạo mẫu in ấn và gia công quảng cáo với chất lượng cao,
sản phẩm đẹp, giá cả hợp lý, giao hàng đúng hẹn và dịch vụ sau bán hàng
hoàn hảo
• Địa chỉ : Số 30B, ngõ 178, Đường Tây Sơn, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội
• Sản phẩm của công ty : Thiết kế logo, lịch độc quyền, lịch thường, sổ
công tác. Tờ rơi, tờ gấp, Poster, kẹp File, bao bì nhãn mác, cataloge, sách
báo, tạp chí, phong bì thư, tiêu đề thư Thiết kế và may đồng mục công sở.

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
Trường ĐH Phương Đông 8 Báo Cáo Tổng Hợp

Hộp Caston sóng 3 lớp, 5 lớp, hộp caston chất lượng cao Vỏ hộp các
loại In thẻ nhựa, thẻ từ, bàn di chuột
• Gia công quảng cáo : Song song với các dịch vụ thiết kế, tạo mẫu, in ấn
Vien Dong J.S.C phát triển mạnh dịch vụ Quảng cáo. Album đựng ảnh,
đồng hồ quảng cáo, ô quảng cáo, bút bi In băng zôn trên vải, bạt Simili.
Dịch vụ biển panô tấm lớn trên quốc lộ, trong thành phố. Biển hộp đèn, bạt
Hiflex, Simili, gia công chữ mika, Inox, đồng. Biển công ty bằng đồng,
Inox ăn mòn. Quảng cáo trên các phương tiện giao thông Ngoài ra,
chúng tôi còn tổ chức và trang trí các hội thảo, hội nghị, hội nghị khách
hàng, các lễ đón nhận danh hiệu.
⇒ Với nhưng thông tin trên ta có thể nhận thấy công ty Viễn Đông là
đối thủ cạnh tranh lớn của công ty In Hà Việt. Sản phẩm của Viễn Đông rất

phong phú và đa dạng hơn nữa công ty có thể in ấn trên mọi chất liệu, đội ngũ
nhà thiết kế có trình độ cao, có dịch vụ sau bán hàng tốt.
- CÔNG TY IN HỒNG CHÍNH.
• In Hồng Chính là đơn vị thiết kế, in ấn và quảng cáo tại Hà Nội với nhiều
năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt tình, năng động và sáng tạo.
Các sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý và đáp ứng mọi yêu cầu
về tiến độ khách hàng đề ra. Bên cạnh đó In Hồng Chính cũng là đơn vị in
ấn được ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại nhất trên toàn lãnh thổ VN
hiện nay với một loạt các cổng thông tin điện tử hỗ trợ cho khách hàng
trong việc tham khảo, đặt hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện.
• Tổng quan :
-Thành lập tháng 7/2005 với tiền thân là xưởng in Hồng Chính (Cơ sở in
lưới thủ công) đã hoạt động tại HN từ năm 1997
-Vốn điều lệ : 1.900.000.000 VND (Một tỉ chín trăm triệu đồng)
-Số lượng nhân viên: 50 người (Cả khối VP và khối SX)

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
Trường ĐH Phương Đông 9 Báo Cáo Tổng Hợp

-Hơn 600 khách hàng quen thuộc tại Việt Nam
-Là công ty Thiết kế, in ấn, quảng cáo và cung cấp các giải pháp phát triển
thương hiệu cho khách hàng.
• Địa chỉ : 77 Trần Hữu Tước - Đống Đa - Hà Nội
• Sản phẩm : Tờ rơi, Tờ gấp, Catalogue, Tiêu đề thư, Kẹp file, Biểu mẫu
các loại, Thẻ nhựa, Vỏ hộp, bao bì, Phiếu bảo hành, Lịch tết,…
⇒ Với công nghệ thông tin hiện đại cùng với kinh nghiệm lâu năm
trong lĩnh vực in ấn công ty In Hồng Chính đang là đối thủ lớn ở Việt Nam.
Điểm mạnh của In Hồng Chính là cách thức đặt hành nhanh chóng và thuận tiên,
không tốn chi phí.
2.1.4. Đặc điểm nguồn nhân lực

Đội ngũ nhân viên của công ty là những người trẻ năng động và sáng tạo, nhiệt
huyết với nghề, được đào tạo bài bản có tinh thần trách nhiệm cao.
Bảng 2.1: Báo cáo lao động- phòng Tổ chức hành chính
Theo bảng số liệu trên ta có thể thấy rằng:

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
Năm 2007 2008 2009
Tổng số lao động 65 69 78
Lao động
Lao động trực tiếp 47 51 59
Lao động gián tiếp 14 15 16
Lao động theo thời vụ 4 3 3
Nam 56 58 70
Nữ 09 11 08
Trên đại học 02 03 02
Đại học / cao đẳng 05 05 09
Trung cấp/ sơ cấp 08 07 09
PTTH/Trường dạy nghề 50 54 58
Trường ĐH Phương Đông 10 Báo Cáo Tổng Hợp

_Tổng số lao động của công ty mấy năm gần đây có chiều hướng tăng lên
đều,điều đó chứng tỏ rằng công ty ngày càng phát triển, có uy tín trên thị trường .
_Tỉ lệ lao động trực tiếp 2007, 2008, 2009 lần lượt là 72.3%, 73.9%, 75.64% Ta
có thể thấy tình hình sử lao động trực tiếp 2009 (là lao động làm ra sản phẩm cụ
thể ví dụ như công nhân, nông dân) của công ty đã tăng so với năm 2008 là 1.74%
và so với 2007 là 3.34% đồng thời số lao động gián tiếp.(Lao động gián tiếp là
lao động không làm ra sản phẩm mà chỉ đóng góp vào quá trình tạo ra sản phẩm
đó bao gồm các phòng ban: hành chính, nhân sự, kỹ thuật, thiết kế)của công ty
2009 cũng tăng hơn so với 2 năm nhưng không đáng kể.
Biểu đồ 2.2 :Số lao động của công công ty từ 2007-2009

_Nhìn vào số lao động của công ty ta có thể thấy tỉ lệ lao động nam và nữ khá
chênh lệch có thể do yêu cầu công việc cần sức mạnh nam giới nhiều hơn.
_Do đặc thù sản xuất của công ty ta có thể thấy trình độ chuyên môn của lao
động 2009 không có gì nổi bật so với nhưng năm trước tuy nhiên trong tương lai
công ty sẽ còn nhiều thay đổi về công nghệ sản xuất cũng như những phần mềm

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
Trường ĐH Phương Đông 11 Báo Cáo Tổng Hợp

ứng dụng quản lý vì vậy công ty cần phải có chiến lược bổ sung thêm lực lượng
lao động có trình độ đại học ,trên đại học để đáp ứng yêu cầu công việc.
2.1.5. Đặc điểm về Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
Công ty có quy mô càng lớn, càng phức tạp thì hoạt động của của công ty
cũng phức tạp theo. Do đó các nhà quản lý cần phải đưa ra một mô hình cơ cấu
quản lý hợp lý sao cho đảm bảo quản lý được toàn bộ hoạt động của công ty đồng
thời phải làm sao để bộ máy quản lý không cồng kềnh và phức tạp về mặt cơ cấu.
Còn đối với các công ty vừa và nhỏ thì bộ máy quản lý phải chuyên, tinh, gọn nhẹ
để dễ tay đổi phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Sơ đồ 2.3 : Cơ cấu tổ chức quản lý công ty In Hà Việt – Phòng tổ chức hành
chính
Phòng tổ chức
Hành chính
Phòng kế
toán
Phòng kế hoạch Phòng vi tính và
Chế bản

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
Giám Đốc
Phó Giám Đốc

Phân xưởng
In offset
Phân xưởng
Gia công
Phân xưởng
In lưới
Trường ĐH Phương Đông 12 Báo Cáo Tổng Hợp

Chức năng của từng bộ phận :
• Giám Đốc : là chủ sở hữu của doanh nghiệp, có quyền quyết định mọi vấn
đề liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
• Phó giám đốc : Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của các phòng
ban.
• Phòng tổ chức hành chính : nghiên cứu xây dựng kế hoạch và quản lý
công tác tổ chức, hành chính, văn phòng và nhà máy.Tham mưu chính sách
cho công ty, …
• Phòng kế toán : Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty và chịu trách
nhiệm trước Giám đốc về công tác Tài chính, Kế toán. Nhiệm vụ cụ thể:
lập kế hoạch tài chính trong năm kế hoạch và kế hoạch trung, dài hạn; tìm
kiếm các nguồn vốn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của
đơn vị; thực hiện các quy định về kế toán, kiểm toán và thuế theo quy định
của Nhà nước; thực hiện quản lý tài chính của Công ty như quản lý các
khoản công nợ, chi phí sản xuất kinh doanh; phân phối lợi nhuận và lập kế
hoạch phân phối lợi nhuận cho năm kế hoạch, phân phối và sử dụng các
quỹ của đơn vị.
• Phòng vi tính và chế bản : nghiên cứu và thiết kế các sản phẩm theo yêu
cầu của khách hàng.
• Phòng kế hoạch : Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn,
trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt động. Thu thập, phân tích, tổng hợp
thông tin thị trường; xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tiếp thị,

quảng cáo của Công ty.
• Phân xưởng in : Tổ chức sản xuất in. In theo Lệnh sản xuất và điều độ từ
phòng vi tính – chế bản. Tổ chức thực hiện công đoạn in trong qui trình in
ấn.

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
Trường ĐH Phương Đông 13 Báo Cáo Tổng Hợp

• Phân xưởng gia công : Tổ chức sản xuất các công đoạn sau in cho đến
hoàn chỉnh sản phẩm để xuất xưởng, nhập kho.
2.1.6. Đặc điểm về công nghệ
2.1.6.1. Giới thiệu về Công nghệ in offset của công ty
In offset là một kỹ thuật in ấn trong đó, các hình ảnh dính mực in được ép lên các
tấm cao su (còn gọi là các tấm offset) trước rồi mới ép từ miếng cao su này lên
giấy. Khi sử dụng với in thạch bản, kỹ thuật này tránh được việc làm nước bị dính
lên giấy theo mực in. Các ưu điểm của kỹ thuật in này là:
Các ưu điểm của kỹ thuật in này là:
• Chất lượng hình ảnh cao – nét và sạch hơn in trực tiếp từ bản in lên giấy vì
miếng cao su áp đều lên bề mặt cần in.
• Khả năng ứng dụng in ấn lên nhiều bề mặt, kể cả bề mặt không phẳng (như
gỗ, vải, kim loại, da, giấy thô nhám).
• Việc chế tạo các bản in dễ dàng hơn.
• Các bản in có tuổi thọ lâu hơn – vì không phải trực tiếp tiếp xúc với bề mặt
cần in.
2.1.6.2. Quy trình in ấn sản phẩm của công nghệ in Offset
_ Bước 1: Thiết kế chế bản:
Đầu tiên phải tạo ra đối tượng cần in trên máy tính. Ví dụ ta định in một tờ rơi
khổ A4 để quảng cáo cho một Công ty Bán máy tính, trước hết ta phải chuẩn bị
các tư liệu liên quan tới việc quảng cáo đó: hình ảnh máy vi tính và các thiết bị,
địa chỉ, số điện thoại , sau đó đưa lên máy tinh để xử lý và sắp xếp cho hài hoà

và ấn tượng với sự phối hợp cả tư duy, kinh nghiệm của người thiết kế và dựa
trên ý muốn của khách hàng , hoàn thành xong phần thiết kế chế bản là tới phần
outfilm

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
Trường ĐH Phương Đông 14 Báo Cáo Tổng Hợp

_ Bước 2: Output Film (Ra phim)
Chế bản xong thì xuất để outfilm, đối với các tờ rơi có hình ảnh, Film sẽ được
cho ra thành bốn tấm đại diện cho bốn lớp mầu C (Cyan), M (Magenta), Y
(Yellow), K (Black).
_ Bước 3: Phơi bản kẽm:
Khi đã có 4 tấm phim, người ta đem phơi từng tấm một lên bản kẽm (hiểu một
cách đơn giản hơn là đem chụp hình ảnh của từng tấm phim lên từng tấm bản kẽm
bằng máy phơi kẽm), đến đây ta đã có trong tay 4 bản kẽm đại diện cho 4 mầu C,
M, Y, K để bước sang phần in.
_ Bước 4: In Offset:
Người ta sẽ tiến hành in từng mầu một, in mầu gì trước, mầu gì sau không quan
trọng hoặc tùy vào kinh nghiệm của người thợ in. Đầu tiên, người ta sẽ lựa chọn
một trong 4 kẽm mầu đó để lắp lên quả lô máy in Opset, ở phần vào mực của máy
người ta cũng sẽ cho loại mực tương ứng (ví dụ bản kẽm mầu C (Cyan) thì người
ta cũng cho mực C và tiến hành in, Quả lô quay qua tờ giấy sẽ đập phần tử in
xuống tờ giấy in, sau khi chạy xong hết số lượng định in, người ta tháo kẽm ra, vệ
sinh hết mực cũ, lắp kẽm mới vào, ví dụ mầu vừa in xong là mầu C (cyan) thì giờ
sẽ lắp kẽm Y (Yellow) vào, phần vào mực sẽ cho mực Y (vàng), cho giấy đã in
một mầu kia vào và lại tiếp tục quy trình cũ Cứ thế tuần tự cho đến khi hết cả
bốn mầu, bốn mầu đó chồng lên nhau sẽ cho ra bản in cuối cùng.Trong quá trình
in như vậy, với mỗi màu, người ta sẽ phải chạy thử khoảng 50 bản cho màu thật
ổn định. Tổng cộng cả quá trình vào khoảng 200 bản chạy thử. Chính vì vậy, khi
in offset, người ta phải tính dư giấy ra khoảng 200 tờ in (gọi là bù hao giấy).

_ Bước 5: Gia công sau in:
Cán láng: Cán láng là cán lớp màng mỏng lên bề mặt của tờ rơi sau khi in, cán
láng sẽ tạo ra cho tờ rơi sự mịn của giấy khiến cho hình ảnh cũng trở nên đẹp hơn.

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
Trường ĐH Phương Đông 15 Báo Cáo Tổng Hợp

Có 2 kiểu cán láng: cán mờ và cán bóng: Cán mờ sẽ tạo ra bề mặt mịn và mềm
còn Cán bóng sẽ cho bề mặt bóng hẳn lên.
Cán láng chỉ là một trang sức sau khi in, không bắt buộc, khách hàng có thể lựa
chọn hoặc không là tuỳ.
Xén: Thông thường khi in người ta sẽ để tờ giấy to (phù hợp với khổ máy) để in;
Sau khi in xong sẽ sử dụng máy xén để xén thành phẩm.
2.1.7. Đặc điểm về nguyên vật liệu
Công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại sản phẩm chính vì vậy cũng có
nhiều nguyên liệu giấy khác nhau để có thể đáp ứng với từng yêu cầu đặc tính của
sản phẩm
• Giấy duplex : Các loại sản phẩm giấy Duplex sản xuất theo công nghệ gia
keo bề mặt với giá thành thấp hơn sản phẩm giấy Duplex với công nghệ
tráng phủ. Và đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật của loại sản phẩm này, có bề
mặt trắng và lán gần gần với Bristol, mặt kia thường sẫm như giấy bồi.
Thường dùng in các hộp sản phẩm kích thước hơi lớn, cần có độ cứng, chắc
chắn vì định lượng thường trên 300g/m2.
• Giấy Couche : có bề mặt bóng, mịn, láng, in rất bắt mắt và sáng. Thường
dùng để in tờ rơi quảng cáo, catalogue, poster, brochure Định lượng vào
khoảng 90-210g/m2. Còn C matt cũng tương tự nhưng nghe nó chất lượng
dỡ hơn chút.
• Giấy Ivory: Có bề mặt hơi bóng, mịn, bám mực tốt vừa phải nhưng mặt
còn lại sần sùi, thường nằm ở mặt trong sản phẩm. Vì thế in offset đẹp,
thường dùng in hộp xà bông, mỹ phẩm, dược phẩm, bìa sơ mi, brochure,

card, tờ rơi, poster ,
• Ngoài ra còn có các loại giấy mỹ thuật, cán gân, dát vàng, bạc in bằng
khen, thiệp cưới các loại giấy than, giấy carton và nhiều loại khác nữa

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
Trường ĐH Phương Đông 16 Báo Cáo Tổng Hợp

• Mực in offset có độ nhớt cao. Khi in , mực in không bị ảnh hưởng và
không bị biến đổi tính chất bởi các chất làm ẩm khuôn in, đồng thời các
chất làm khô màng mực in trên hệ thống lô chà mực trong quá trình truyền
mực từ bản in sang tấm cao su và sau đó từ tấm cao su sang giấy in.
Nguồn nguyên liệu giấy của công ty thường được nhập từ nhà máy giấy Bãi
Bằng, giá mực in của Việt Nam hiện vẫn đứng vào hàng cao nhất ở Châu Á vì
vậy công ty đã nhập khẩu một số loại mực in từ Trung Quốc, Hàn Quốc với giá
thành hợp lý.
2.2. Kết quả sản xuất kinh doanh công ty trong những năm gần đây
Bảng báo cáo kết quả kinh doanh: hay còn gọi là bảng báo cáo lãi lỗ, chỉ ra sự
cân bằng giữa thu nhập (doanh thu) và chi phí trong từng kỳ kế toán. Bảng báo
cáo này phản ánh tổng hợp tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty theo những chỉ tiêu khác nhau và tình hình thực hiện nghĩa vụ đối
với nhà nước. Bảng báo cáo còn được sử dụng như một bảng hướng dẫn để xem
xét doanh nghiệp sẽ hoạt động thế nào trong tương lai.

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
Trường ĐH Phương Đông 17 Báo Cáo Tổng Hợp

Bảng 2.4 : Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh – Phòng kế toán.
=> Nhìn vào bảng ta có thể thấy tỷ lệ doanh thu bán hàng năm 2007 tăng so với
2006 là 31,28%. Tuy nhiên tỷ lệ năm 2008 tăng so với 2007 là 8.17 % và tỷ lệ
tăng của 2009 so với 2008 là 11.91 %, sở dĩ có sự giảm đột ngột của năm 2008

và 2009 là do suy thoái kinh tế trên thế giới.
=> Nhìn vào chỉ tiêu giá vốn hàng bán ta thấy sự bất ổn qua từng năm.Giá vốn
hàng bán của năm 2009 đã tăng 18% so với 2008 điều đó chứng tỏ lạm phát đã
ảnh hưởng không nhỏ đến nguyên vật liệu đầu vào của công ty.
Biểu đồ 2.5 : Chi phí quản lý kinh doanh và lợi nhuận sau thuế

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
CHỈ TIÊU 2006 2007 2008 2009
1. Doanh thu bán hàng
14.954.564.620 19.632.075.366 21.236.260.519 23.766.545.650
2. Giá vốn hàng bán
12.849.063.215 16.892.543.150 17.826.920.380 21.042.896.754
3. Chi phí bán hang
213.526.120 163.701.526
4.Chi phí quan lý kinh doanh
697.260.122 858.972.463 1.240.230.540 936.349.799
5.Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh
873.328.733 1.121.595.223 1.035.430.065 1.152.662.524
6. Thuế thu nhập doanh
nghiệp phải nộp
244.532.045 508.949.334 289.165.631 289.920.418
7.Lợi nhuận sau thuế
628.796.688 612.645.889 745.509.647 864.496.893
Trường ĐH Phương Đông 18 Báo Cáo Tổng Hợp

=> Chỉ tiêu chi phí quản lý kinh doanh của năm 2008 tăng so với 2007 là 44.4%
,tuy nhiên chi phí quản lý kinh doanh của năm 2009 giảm so với 2008 là 24.5%.
Nhìn vào biểu đồ 2.5 ta có thể thấy chi phí quản lý kinh doanh năm 2008 đã tăng
đột biến, sở dĩ có sự tăng đột biến là do công ty còn nhiều hàng tồn kho cùng với

nền kinh tế Việt Nam đang khủng hoảng dẫn đến việc khó khăn trong kinh doanh
và quản lý.Cũng ở biểu đồ 2.5 ta thấy chi phí quản lý kinh doanh đã giảm đáng kể
đó là do công ty đã bán và thanh lý hàng tôn kho.
=> Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2007 không bằng năm 2006, tuy
nhiên sang đến năm 2008 đã tăng 21.68% so với 2007, lợi nhuận sau thuế của
2009 có tăng hơn so với 2008 với tỷ lệ là 16% .
3. ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
Trường ĐH Phương Đông 19 Báo Cáo Tổng Hợp

3.1. Định hướng phát triển của công ty
3.1.1. Chiến lược marketting
Để đưa ra được chiến lược Marketing phù hợp, Công ty phải đưa ra hàng loạt các
chính sách sau:
• Củng cố và phát triển thị trường Hà Nội một cách sâu rộng và ổn định,
không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm.
• Tiếp tục đẩy mạnh các hình thức quảng cáo, giới thiệu sản phẩm đến khách
hàng ; giữ vững chế độ hỗ trợ khách hàng sau bán hàng; tham gia các hoạt
động triển lãm, hội chợ
• Đảm bảo nghiêm ngặt về số lượng và chất lượng sản phẩm khi giao hàng.
Duy trì và thường xuyên cải tiến hệ thống quản lý chất lượng của Công ty.
• Thường xuyên xúc tiến thương mại để tăng cường xuất khẩu sản phẩm ra
nước ngoài.
3.1.2. Chiến lược mở rộng sản xuất kinh doanh:
• Tập trung phát triển các sản phẩm, dịch vụ truyền thống và là lợi thế của
Công ty .
• Tăng cường khai thác và mở rộng thị trường trong và ngoài nước.
• Tìm kiếm các nguồn cung cấp nguyên liệu đầu vào ổn định với giá hợp lý
và đảm bảo chất lượng.

3.1.3. Chiến lược về tài chính:
• Duy trì một cơ cấu tài chính lành mạnh và phù hợp là yếu tố quan trọng để
giảm rủi ro tài chính cho Công ty cũng như đảm bảo được đủ vốn cho hoạt
động sản xuất kinh doanh.
• Bên cạnh đó, vốn luôn là yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp. Công
ty đang dần tiếp cận và tìm cách thức huy động vốn hiệu quả, tiết kiệm như

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
Trường ĐH Phương Đông 20 Báo Cáo Tổng Hợp

huy động từ các cán bộ công nhân viên, vay ngân hàng hoặc huy động qua
thị trường chứng khoán. Tùy vào tình hình tài chính của Công ty và phân
tích tình hình thị trường mà Công ty sẽ lựa chọn phương án huy động vốn
hiệu quả nhất.
3.1.4. Chiến lược về nhân lực:
• Kiện toàn bộ máy theo hướng tinh gọn, chất lượng.
• Đẩy mạnh đào tạo tại chỗ nguồn nhân lực.
• Thu hút thêm nhân sự có năng lực từ ngoài.
• Có chính sách động viên những người có năng lực.
3.2 Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
3.2.1. Ưu điểm
• Chất lượng sản phẩm được khách hàng khằng đinh,sản phầm đa dạng
phong phú và nhiều mẫu mã kiểu dáng khác nhau.
• Nguồn lao động trong công ty là những người trẻ có nhiệt huyết.
• Tác phong và ý thức nhân viên trong công ty rất chuyên nghiệp.
3.2.2. Hạn chế
• Cơ sở vật chất máy móc thiết bị của công ty còn nhiều hạn chế.
• Thị trường của công ty chưa được mở rộng.
• Quy mô cũng như mặt bằng sản xuất công ty chưa đáp ứng được nhu cầu.
• Chế độ đãi ngộ và chăm sóc cho công nhân viên còn kém.

3.3. Nguyên nhân của hạn chế.

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
Trường ĐH Phương Đông 21 Báo Cáo Tổng Hợp

• Công ty chưa thực sự ý thức trong việc đầu tư nâng cấp thiết bị máy
móc, mặt khác là về vốn của công ty còn nhiều hạn chế.
• Thị trường của công ty chủ yếu là ở Hà Nội và chưa được mở rộng là do
chưa đầu tư cho việc quảng cáo giới thiệu sản phẩm ra thị trường khác.
• Để có thể mở rộng quy mô và mặt bằng sản xuất cần rất nhiều vốn .
• Chưa ý thức được sự quan trọng trong việc chăm sóc đãi ngộ cho công
nhân viên công ty.

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
Trường ĐH Phương Đông 22 Báo Cáo Tổng Hợp

Kết luận
Trên đây là toàn bộ báo cáo tổng hợp tại công ty In Hà Việt, bằng lượng
kiến thức đã tích lũy trong quá trình học tập tại trường và thời gian thực tập tại
doanh nghiệp em đã có gắng trình bày những vấn đề cơ bản nhất về công ty mình
thực tập.
Trải qua thời gian thực tập tổng quan tại Công ty In Hà Việt đã giúp em
hiểu rõ hơn tầm quan trọng của cách thức tổ chức, sắp xếp bộ máy quản lý của
doanh nghiệp. Công ty muốn có bước đi đúng đắn, vững vàng trên thương
trường, kinh doanh có hiệu quả thì bộ máy quản lý của công ty phải linh hoạt,
nhạy bén trong việc nắm bắt thông tin, tìm nguồn công việc, tổ chức sắp xếp công
việc hợp lý và đạt hiệu quả.
Mặc dù đã hết sức cố gắng, song do còn hạn chế về kiến thức lý luận và
thực tế nên trong quá trình tìm hiểu và trình bày báo cáo khó tránh khỏi những
khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của cô để bài báo cáo được

hoàn thiện hơn và làm tiền đề giúp em làm tốt chuyên đề thực tập cũng như trong
công việc sau này.
Lời cuối, em xin chân thành cảm ơn sự chỉ dẫn nhiệt tình của Cô giáo Trần
Ngô Minh Tâm cùng toàn thể ban giám đốc, cán bộ nhân viên trong công ty In
Hà Việt đã giúp em rất nhiều trong việc hoàn thành báo cáo tổng hợp này.

Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14
Trường ĐH Phương Đông 23 Báo Cáo Tổng Hợp

Danh mục tài liệu tham khảo
• Tài liệu Phòng kế toán của công ty
• Tài liệu Phòng tổ chức hành chính
• />• />
Triệu Văn Thuật Quản Trị Doanh Nghiệp K14