Giáo trình hướng dẫn cách tạo ra một môi trường cạnh tranh tốt cho các doanh nghiệp xây dựng phần 4 ppt

Để thi công xây dựng công trình đảm bảo đúng tiến độ, phòng kế
hoạch lập tiến độ cụ thể hàng tháng, hàng quý và lập các sơ đồ, các bảng
tiến độ thi công giúp lãnh đạo Công ty và các phòng ban theo dõi quá trình
thi công xây lắp. Phòng kế hoạch căn cứ vào tiến độ thi công tháng, quý,
năm, căn cứ vào giá trị giao khoán và sản lượng thực hiện để phối hợp với
phòng tài chình kế toán lập kế hoạch chi tiết về sử dụng vốn theo từng thời
điểm và bố trí nguồn vốn để đáp ứng thi công công trình.

Phân tích những mặt mạnh, mặt yếu, cơ hội và nguy cơ của Công
ty
Việc phân tích các mặt này sẽ giúp cho Công ty biết được năng lực
cũng như cơ hội và nguy cơ của mình để có thể bổ sung, điều chỉnh và ngăn
chặn kịp thời các ván đề có liên quan, nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh
của mình.
+ Dựa vào những biến động về Kinh tế-Chính trị- Xã hội trong nước
và thế giới, công ty xây dựng số 6 Thăng Long đang đứng trước những cơ
hội và thách thức sau :
 Thời cơ:
-Đảng và Nhà nước ta đã và đang đẩy mạnh tiến trình công nghiệp
hoá, hiện đại hoá. Vì vậy đầu tư xây dựng cơ bản về cơ sở hạ tầng như
đường cao tốc, đường sắt, đường biển, cầu, cảng, nhà ga, sân bay,…vv sẽ
được ưu tiên cao, sẽ tạo công ăn việc làm cho các doanh nghiệp xây dựng
giao thông.
-Đường lối đổi mới của Đảng Chính phủ đã tạo thuận lợi cho các
doanh nghiệp xây dựng được quan hệ trực tiếp với các tập đoàn công
nghiệp xây dựng trên Thế giới để liên doanh, liên kết.
-Trong bối cảnh hội nhập, chúng ta có nhiều khả năng hơn để tiếp
cận những thành tựu khoa học và công nghệ hiện đại của thế giới, tiếp nhận
chuyển giao những công nghệ thích hợp.

-Từ thực tiễn hơn 10 năm đổi mới, Công ty đã từng bướctạo được
tiềm năng mới, thế lực mớinhững chỉ tiêu phát triển kinh tế cụ thể và những
bài học kinh nghiệm cho giai đoạn tiếp theo
 Đe doạ :


- Thị trường xây dựng cơ bản đang và sẽ diễn ra cạnh tranh gay gắt
làm cho giá bỏ thầu thấp.
-Khoa học công nghệ tụt hậu so với thế giới và khu vực, làm cho sức
cạnh tranh yếu,rất dễ trở thành nơi tiếp nhận các công nghệ lạc hậu, tiêu tốn
năng lượng và ô nhiễm môi trưòng
-Trước thực trạng máy móc thiết bị và KHCN của Công ty lạc hậu so
với thế giới và khu vực, sức cạnh tranh còn yếu… thì xu thế toàn cầu hoá,
khu vực hoá nền kinh tế thế giới sẽ là khó khăn, trở ngại rất lớn đối với
Công ty trong quá trình hội nhập và phát triển.
-Yêu cầu ngày càng cao của chủ đầu tư về tiến độ thi công, chất
lượng công trình và yếu tố kỹ thuật.
-Giá cả nguyên vật liệu trên thị trường không ổn định.
Có thể nói rằng Công ty đang có nhiều thuận lợi phát triển và hội
nhập song cũng phải đương đầu với không ít khó khăn.Vấn đề là phải tìm ra
giải pháp hợp lý để phát triển nhanh chóng và bền vững.
 Hoạt động trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, đòi hỏi
mỗi doanh nghiệp đều phải tự mình tìm ra con đường phát triển của riêng
mình.Cơ sở quan trọng để xác định con đường phát triển đúng là phải biết
được điểm mạnh và đIểm yếu cuả doanh nghiệp, biết được vị trí của doanh
nghiệp trên thị trường.Vì vậy tìm được đIểm mạnh để phát huy, biết được
điểm yéu để hạn chế là phương châm số một trong quá trình xây dựng chiến
lược cạnh tranh trong đấu thầu xây lắp của Công ty xây dựng số 6 Thăng
Long.
 Điểm mạnh :

Công ty có kinh nghiệm lâu năm với nhiều loạI hình sản xuất kinh
doanh xây dựng như xây dựng sân bay, cảng biển,đường cao tốc, các công
trình thuỷ lợi, lắp đặt đường dây, trạm biến thế đIện, rà phá bom mìn…
Cơ sở vật chất của Công ty tương đối đồng bộ
Công ty rất được Nhà nước coi trọng và giao cho xây dựng những
công trình quan trọng ở việt nam


Công tác lập và điều hành thực hiện kế hoạch có cơ sở vững chắc, có
nhiều biện pháp mạnh, kiên quyết và có tính kỷ luật cao
 Điểm yếu
-Tình hình máy móc thiết bị và khoa học công nghệ của Công ty còn
lạc hậu làm cho quá trình thi công gặp nhiều khó khăn dẫn đến giá thành
cao, chất lượng không được đảm bảo.
-Đội ngũ cán bộ quản lý còn chưa được đào tạo chuyên sâu về các
lĩnh vực Kinh tế- Tài chính. Dẫn đến việc yếu kém trong công tác quản lý
kinh tế.
-Vấn đề kiểm tra chất lượng công trình ở nhiều khâu chưa được thực
hiện chu đáo
- Công tác quyết toán còn nhiều vướng mắc về mặt thủ tục.
- Công tác thu hồi vốn và giải quyết các khoản nợ chưa dứt điểm
-
IV. ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC ĐẤU
THẦU
XÂY LẮP CỦA CÔNG TY
1.Những kết quả đạt được
Từ khi có sự đổi mới cách suy nghĩ,cách nhìn nhận các dự án Công ty
xây dựng số 6 Thăng Long đã tham gia Đấu thầu và thắng thầu nhiều công
trình lớn có tầm quốc gia, quốc tế. Điều này trước đây chỉ là niềm mơ ước
của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Bởi khi chuyển đổi cơ cấu

kinh tế, đời sống của CBCNV gặp rất nhiều khó khăn, mong ước lớn nhất
của Ban lãnh đạo Công ty lúc này là làm sao tìm đủ việc làm cho công nhân
chứ chưa đề cập đến việc phát triển doanh nghiệp. Song đến nay Công ty đã
tham gia xây dựng và hoàn thành nhiều côngtrình. Các công trình bàn giao
được chủ đầu tư đánh giá đạt chất lượng tốt và thi công đúng tiến độ, tạo
được uy tín trên thị trường xây dựng.
Theo báo cáo tổng kết năm 2000, một số chỉ tiêu mà công ty đã đạt được đó
là : + Giá trị tổng sản lượng đạt :89 tỷ
+ Tổng doanh thu đạt : 72 tỷ


+ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang : 8,942 tỷ
+ Lợi nhuận : Đạt 800 triệu đồng
+Thu nhập bình quân đạt 860.000 đ/người /tháng
Đã đảm bảo đủ công ăn việc làm cho CBCNV trong Công ty
Công ty đã tham gia Đấu thầu ,liên danh và thắng thầu 9/15 công trình,được
giao thầu 4 công trình. Mức tăng trưởng kinh tế hàng năm của Công ty là
15% trong đó sản lượng tự tìm kiếm chiếm 65%.
Phạm vi hoạt động của Công ty là trong cả nước và thế mạnh của công ty là
xây dựng các công trình cầu,đường, trạm điện Trong thực tế hoạt động thi
công,Công ty đã tham gia Đấu thầu và chủ yếu là thắng thầu, tỷ lệ trượt
thầu rất nhỏ.
Nhìn chung, những năm gần đây, Công ty xây dựng số 6 Thăng Long đã có
nhiều cố gắng trong việc chủ động tìm kiếm các dự án và mỏ rộng nhiều
mối quan hệ với bên ngoài.Nhờ đó đem lại công ăn việc làm đều đặn cho
cán bộ công nhân viên, tìm được chỗ đứng và ngày càng khẳng định uy tín
của Công ty trên thị trường. Đây là những thành tích tốt cần được phát huy.
2. Những khó khăn và tồn tại cần khắc phục:
+ Bên cạnh những thành tựu mà Công ty đã đạt được vẫn còn một số tồn
tại, khó khăn làm hạn chế khả năng thắng thầu và khả năng mở rộng sản

xuất của Công ty.Những khó khăn mà Công ty gặp phải cũng chính là
những khó khăn chung của nền kinh tế xã hội nước ta.
- Các dự án đầu tư có xu hướng giảm nhiều, nhiều dự án đã ký kết
hợp đồngnhưng bị cắt giảm vốn để Nhà nước đầu tư các công
trình có trọng điểm.
- Tình trạng doanh nghiệp nhà nước thiếu việc làm triền miên, công
nhân thất nghiệp dẫn đến tình trạng cạnh tranh gay gắt tìm kiếm
việc làm.
- Tình hình diễn biến thời tiết khắc nghiệt, gây ảnh hưởng thiệt hạI
và khó khăn cho cho công trường xây dựng.
Những tồn tại cần khắc phục:


- Sự phối kết hợp giữa các phòng ban nghiệp vụ, các ban đIều hành
dự án và các đội công trình chưa chủ động và linh hoạt.
- Chất lượng ở một số công trình còn có sự cố, chức năng kiểm tra
của các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ chưa phát huy hết tác
dụng
- Việc quyết toán các công trình còn chậm, việc giao nộp chứng từ
mua bán vật tư ở một số đội còn chậm, gây khó khăn cho công tác
hạch toán.
- Việc tuyển chọn lao động chưa xây dựng một cơ chế thống nhất,
công tác quản lý hồ sơ lao động chưa được chú trọng, còn tuỳ tiện
trong việc đưa người vào làm tại các công trường xây dựng.





CHƯƠNG III.

MỘT SỐ BIỆN PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU
XÂY LẮP Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 6 THĂNG LONG
Qua quá trình phân tích ở trên ta thấy công tác Đấu thầu xây lắp ở
Côngty xây dựng số 6 Thăng Long còn một số điểm chưa thật hợp lý. Điều
này đã ảnh hưởng đến hiệu quả công tác Đấu thầu và kết quả sản xuất kinh
doanh của Công ty.Để khắc phục hiện tượng này, cần giải quyết một số vấn
đề và đưa ra các biện pháp hữu hiệu để ngày càng nâng cao khả năng cạnh
tranh của công ty trên thị trường xây dựng.Vì vậy Công ty nên thực hiện
một số giải pháp như sau:
Biện pháp 1: Tích cực tìm kiếm ,điều tra về các dự án
-Cơ sở lí luận và thực tiễn
Một trong những hoạt động để Công ty có công trình tham gia Đấu
thầu đó là tìm kiếm và phát hiện dự án, hiệu qủa của công tác này giúp cho
Công ty có thể tham gia được nhiều cuộc Đấu thầu hơn, từ đó có thể :
+ Biết được năng lực, khả năng hiện tại của mình, sức mạnh và uy tín
của công ty trên thị trường như thế nào
+ Tích luỹ được một số kinh nghiệm cho công ty, nhất là về lĩnh vực
lập hồ sơ dự thầu
+Bám sát được nhu cầu thị trường
+ Việc nghiên cứu thị trường chính xác thì tạo căn cứ chính xác cho
việc hoạch định kế hoạch. Tránh hiện tượng đIều chỉnh cân đối lạI kế hoạch
trong quá trình thực hiện.
+ việc điều tra về các gói thaùa giúp công ty biết được cụ thể, chi tiết
các yêu cầu của công trình, hạng mục công trình để có sự lựa chọn bố trí
thích hợp các năng lực trong hồ sơ dự thầu
Như đã trình bày ở phần thực trạng, hiện nay các công trình mà Công
ty xây dựng số 6 Thăng Long tham gia Đấu thầu chủ yếu là do thư mời thầu
của bênmời thầu gửi đến, số tự xin đấu thầu còn hạn chế
Vậy để nghiên cứu thị trường chính xác phải thực hiện như sau:

- Phương pháp nghiên cứu: Thông thường khi nghiên cứu
nhu cầu của thị trường dựa trên hai phương pháp chủ yếu: đó là
phương pháp nghiên cứu văn phòng và phương pháp nghiên cứu
hiện trường.
Trong những năm qua Công ty chủ yếu sử dụng phương pháp
nghiên cứu văn phòng, xem nhẹ và hầu như bỏ qua phương pháp
nghiên cứu hiện trường nên kết quả sản xuất kinh doanh đạt được
không được khả quan cho lắm và chưa bám sát nhu cầu thị trưòng. để
tăng cường nghiên cứu thị trường thì công ty phải phối hợp cả hai
biện pháp trên nhằm hỗ trợ cho nhau Biện pháp nghiên cứu hiện
trường làm cơ sở, căn cứ cho phương pháp nghiên cứu văn phòng.
Phương pháp văn phòng chỉ là định hướng, từ đó nó sẽ cho kết quả
nghiên cứu chính xác vừa mang tính lý thuyết vừa phản ánh thực tế
thị trường.
Các bước khi nghiên cứu thị trường:
-Tổ chức thu thập thông tin đầy đủ chính xác về nhu cầu sản
phẩm của công ty như các hợp đồng, đơn đặt hàng, nắm bắt các thông
tin về các dự án đầu tư,…vv thông tin về điều chỉnh chính sách đặc
biệt là các chính sách liên quan đến nhành giao thông vận tải
- Sau khi đã thu thập được tất cả các thông tin liên quan
đến nhu cầu thị trường sản phẩm của công ty. Các chuyên viên
nghiên cứu thị trường phải phân tích, xử lý một cách có khoa học
các loạ thông tin này, lựa chọn chắt lọc để tìm ra những thông tin
cơ bản nhất, ý nghĩa nhất liên quan đến thị trường sản phẩm của
công ty
- Xác định nhu cầu thị trường sản phẩm mà công ty có
khả năng đáp ứng được so với khả năng sản xuất kinh doanh hiện
tại của công ty. Từ đó đưa ra quyết định tranh thầu
Qua sự phân tích ở trên ta thấy được: Để nghiên cứu thị trường

đòi hỏi công ty phảI làm các việc sau:
+ Tăng cường đầu tư hơn nữa cho việc nghiên cứu thị trường


+Phải có đội ngũ công tác nghiên cứu thị trường thực sự có
năng lực, linh hoạt trong điều tra, xử lý thông tin thị trường về ngành
và đối thủ cạnh tranh…vv
+Phải tổ chức ra một bộ phận chuyên nghiên cứu về thị trường
xay dựng, hay còn gọi là công tác marketing. Công tác marketing
trong XDCB cho đến nay vẫn chưa được định hình một cách cụ thể ở
bất kỳ một doanh nghiệp xây dựng nào ở nước ta. Các doanh nghiệp
tuỳ theo cách nhận thức của mình mà tổ chức các hoạt động
marketing. Trên thực tế hiện nay, trong công tác marketingXDCB tồn
tại một số " hoạt động ngầm" mà luật pháp không cho phép, nhưng
doanh nghiệp vẫn tìm mọi cách để thực hiện. Mức độ của hoạt động
này phụ thuộc vào quy mô, tầm vóc, mối quan hệ với các cáp, các
ngành và đặc biệt tuỳ thuộc vào giá trị của dự án…của mỗi Doanh
nghiệp xây dựng ( Đây là một vấn đề còn nan giải gây ra sự thiếu
công bằng trong hoạt động Đấu thầu ở Việt Nam).Tuy các hoạt động
này bị chính phủ cấm nhưng nó lại đảm bảo sự thắng lợi tuyệt đối cho
doanh nghiệp nếu giữ được bí mật và "hợp lý"
+ Tìm hiểu các thông tin về chủ đầu tư
+ Đề ra chiến lược tranh thầu phù hợp nhờ sự phân tích đánh
giá các hoạt động trên
+ Phải đẩy mạnh công tác dự báo thị trường và coi đó là một
trong những công việc quan trọngcủa công ty. Trong những năm qua,
công tác dự báo thị trường hầu như không được tiến hành nếu có thì
cũng chỉ ở mức khởi đầu và mang phần nhiều dựa vào những kinh
nghiệm của các chuyên viên dự báo, chưa thường xuyên nghiên cứu
dự báo nên dẫn đến tình trạng doanh nghiệp chịu tác động của nhiều

yếu tố như cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ trong khu vực,…vv.
Chính vì vậy công ty phải đẩy mạnh công tác dự báo một cách
thường xuyên để có cơ sở xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Các dự báo dùng để làm căn cứ kế hoạch không được mơ hồ, phảI có
độ tin cậy, không quá phức tạp và chặt chẽ,có nghĩa là nghiên cứu các
yếu tố có tác động mạnh nhất, trực tiếp nhất đên shoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty. Dự báo là xác định các thông tin chưa biết có
thể xảy ra trong tương lai giúp Công ty và Ban lãnh đạo trong công
tác quản lý, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh,…từ đó nâng cao khả
năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường


Làm tất cả các công việc này, công ty sẽ có được nhiều thông
tin đáng tin cậy trong công tác nghiên cứu thị trường và đây cũng là
cơ sở, căn cứ quan trọng đối với quá trình đấu thầu.Qua đó công ty
đưa ra được các giải pháp thích hợp nhằm nhằm nâng cao khả năng
thắng thầu.
Biện pháp 2:Tăng cường công tác quản lý chất lượng, xây
dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9000 trong xây
lắp.
- Cơ sở lý luận và thực tiễn
Trong công cuộc mở cửa và hội nhập nền kinh tế thế giới đã
tạo cho nước ta nhiều chuyển biện quan trọng về kinh tế, xã hội,
chính trị, qua đó chúng ta học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm tiên
tiến của thế giới trong các lĩnh vực quan trọng trong đó có lĩnh vực
xây dựng cơ bản.
Những công trình có vốn đầu tư nước ngoài hoặc vốn vay của
tổ chức tiền tệ thế giới(WB), Ngân hàng châu Á (ADB)… đều được
thực hiện có hiệu quả và đảm bảo chất lượng, không bị phá đi sửa lại
và phải bảo đảm tuổi thọ khai thác. Những yêu cầu đặt ra của chủ đầu

tư ngày một cao, đòi hỏi các nhà thầu phải thật sự quan tâm tới bảo
đảm chất lượng công trình.
Chất lượng các công trình xây dựng là mối quan tâm của toàn
xã hội, bởi vì những sai hỏng về chát lượng của loại sản phẩm này có
thể gây ra những hậu quả xấu về an toàn và khắc phục rất khó khăn
tốn kém. Những sai hỏng này có thể không phát hiện được trong quá
trình nghiệm thu mà chỉ bộc lộ sau khi sử dụng một thời gian.Hơn
nữa, khác với những sản phẩm thông thường, khi phát hiện ra sai
hỏng hỏng không thể trả lại để đổi lấy sản phẩm khác mà chỉ trông
chờ vào những biện pháp sửa chữa khắc phục tại chỗ, thậm chí có
trường hợp phải phá đi xây lại. Vì vậy tốt nhất trong xây dựng việc
tuan thủ" làm đúng ngay từ đầu "là rất quan trọng. Để luôn luôn tuân
thủ nguyên tắc này và trước xu thế hội nhập, Công ty xây dựng số 6
Thăng Long cần thiết phải xây dựng hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn ISO 9000trong thiết kế và trong xây lắp, cụ thể là
theo tiêu chuẩn ISO 9001 trong quá trình thiết kế, sản xuất, lắp đặt và
dịch vụ kỹ thuật. Đó là giấy thông hành để công ty tăng khả năng


thắng thầu và mở rộng hợp tác với các đối tác quốc tế trong các dự án
đầu tư nước ngoài
-Phương thức tiến hành
+ Nghiên cứu kỹ thiết kế, phát hiện những sai sót bất
hợp lý,những vấn đề quan trọngcần bảo đảm chất lượng
+ Làm tốt khâu chuẩn bị thi công, lập biện pháp thi công
đối với những công việc hoặc bộ phận công trình quan trọng và phức
tạp về kỹ thuật. Lập các biện pháp bảo đảm và nâng cao chất lượng
công tác xây lắp.
+ Tìm nguồn cung cấp vật liệu xây dựng, bán thành
phẩm, cấu kiện đảm bảo chất lượng. Tổ chức kiểm tra thí nghiệm vật

liệu xây dựng theo quy định
+ Lựa chọn cán bộ kỹ thuật, công nhân đủ trình độ và
kinh nghiệm đối với công việc được giao. Tổ chức đầy đủ bộ phận
giám sát kiểm tra kỹ thuật
+ Tổ chức kiểm tra nghiệm thu công tác xây lắp theo
đúng quy định của tiêu chuẩn, quy phạm thi công , đặc biệt những
phần, và quan trọng là sửa chữa những sai sót, những sai phạm kỹ
thuật một cách nghiêm túc, kịp thời.
+ Công ty phải tạo điều kiện cho sự giám sát kỹ thuật
của đại diện thiết kế và bên giao thầu
+ Thực hiện đầy đủ các văn bản về quản lý chất lượng
trong quá trình thi công . Để áp dụng ISO 9001, Công ty phải trình
bày chính sách chất lượng của mình và soạn thảo các quy định để
thực hiện. Những tài liệu này hợp thành hệ thống các văn bản mô tả
hệ chất lượng:
 Sổ tay chất lượng của công ty
 Các quy trình chất lượng của công ty
 Các kế hoạch chất lượng của các dự án


+ Tham gia hội đồng nghiệm thu cơ sở. Qua đó khắc
phục những sai sót của công trình nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng
công trình
+ Tổ chức điều hành có hiệu lực các lực lượng thi công
trên công trường, thống nhất quản lý chất lượng đối với các bộ phận
trực thuộc. Báo cáo kịp thời các sai phạm kỹ thuật, những sự cố ảnh
hưởng lớn đến chất lượng công trình.
Bên cạnh đó, quá trình thực hiện quản ký chất lượng công trình
phảI diễn ra liên tục, phát hiện và xử lý những nguyên nhân gây ra sai
hỏng là chính chứ không phải xử lý hậu quả của các nguyên nhân đó

gây ra. Như vậy công ty phải thực hiện kiểm chất lượng theo quá
trình từ khi bắt đầu chuẩn bị nguyên vật liệu cho đến khi nghiệm thu
bàn giao công trình.
-Điều kiện khi thực hiện biện pháp:
Trong công tác quản lý chất lượng sản phẩm xây dựng, công ty
phảI sử dụng các công cụ thống kê để tiến hành phân tích định tính và
định lượng, gồm các phương pháp sau:
+ Phương pháp xếp hạng, phương pháp sơ đồ nhân quả
được áp dụng để tìm kiếm các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến chất
lượng sản phẩm.
+ Phương pháp sơ đò khống chế, phương pháp kiểm tra
chọn mẫu được dùng khi cần dự kiến và khống chế chất lượng trong
quá trình sản xuất hoặc gia công sản phẩm.
+ Phương pháp thực nghiệm và phân tích tương quan
giúp tìm ra các nhân tố trong mối liên hệ và quy luật ảnh hưởng đến
chất lượng sản phẩm
Trong lĩnh vực xây lắp thì công ty nên chọn phương pháp sơ
đồ nhân quả trong quản lý chất lượng toàn diện để tìm ra nguyên
nhân của vấn đề chất lượng phát sinh, được mô tả bằng sơ đồ sau:


Vật Liệu

Máy móc
Lao động
Vấn đề chất
lượng

-
Sơ đồ nhân quả tìm nguyên nhân của vấn đề chất lượng
- Hiệu quả của biện pháp.
Khi công ty trực tiếp Xây dựng hệ thống quanr lý chất lượng theo
tiêu chuẩn ISO 9000 trong xây lắp và được các tổ chức quốc tế chấp nhận
thì sẽ tạo được uy tín đối với các chủ đầu tư trong và ngoài nước. Vì khi có
chứng chỉ này, các chủ đầu tư sẽ yên tâm khi công ty thực hiện xây dựng
dự án, chủ đầu tư cũng tránh được các khoản thă ấu thầu . Mặt khác khi sử
dụng sơ đồ nhân quả công ty sẽ tìm ra nguyên m dò, tìm hiểu về kinh
nghiệm thi công của công ty… Như vậy công ty sẽ có khả năng cạnh tranh
hơn so với các công ty khác cùng tham gia Đ nhân của các vấn đề, từ đó
lập kế hoạch đối phó, xử lý và cải tiến. Như vậy sẽ giảm được lãng phí, từ
đó tăng doanh thu.Bên cạnh đó công tác quản lý chất lượng với mục tiêu
làm đúng ngay từ đầu cần được áp dụng triệt để trong quản lý chất lượng
công trình. Qua đó nâng cao được uy tín công ty trong Đấu thầu xây dựng,
ngày càng tạo được vị thế của mình trên thị trường. Tóm lại, đây là một
biện pháp rất quan trọng phù hợp với xu thế hiện nay
Theo mục tiêu phương hướng nhiệm vụ của Công ty năm 2001,
công ty phấn đấu thi công 3 công trình: Sân đỗ máy bay ga Hàng Hoá Nội
Bài, Cầu Hoà Bình, Cầu Bến Tắt đạt công trình chất lượng cao để làm cơ
sở đến năm 2002 nhận chứng chỉ quốc tế.
Biện pháp 3: xác định giá bỏ thầu hợp lý linh hoạt phù hợp với
chiến
lược của công ty và xu thế thị trưòng
- cơ sở lý luận và thực tiễn
Thắng thầu là mục tiêu của các nhà thầu khi tham gia Đấu thầu . Để
thắng thầu phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: các biện pháp kỹ thuật do
nhà thầu đề ra hợp lý, uy tín của nhà thầu, giá dự thầu… và còn rất nhiều
yếu tố khác. Song giá dự thầu đóng vai trò rất quan trọng. Thường các

trường hợp thắng thầu là do giá bỏ thầu thấp. Một công trình dù đạt chất
Công nghệ
Môi
trư
ờng

Quản lý


lượng cao, thoả mãn được các yêu cầu kỹ thuật, thời gian hoàn thành… mà
giá dự thầu lại quá cao thì khó có khả năng thắng thầu. Do đó các chủ đầu
tư thường kết hợp các yếu tố về chât lượng công trình và giá dự thầu để
đánh gía và xét thầu.


Trong đó: D: Là giá thành xây lắp
P: Là lợi nhuận để lại
Theo cách tính này thì giá thành thường thay đổi. Nếu giá bỏ thầu
thấp thì lợi nhuận để lại của công ty cũng thấp. Công ty muốn kinh doanh
có hiệu quả thì bắt buộc phải tính toán giá bỏ thầu hợp lý để đảm bảo vưà
thắng thầu vừa có lãi khi trúng thầu.
-Phương thức tiến hành
Trước hết công ty phải điều chỉnh giá dự toán xây lắp sát với cách lập
giá của chủ đầu tư. để làm được điều này cần thực hiện những vấn đề sau :
Vấn đề1: Trong dự toán của chủ đầu tư thì thuế GTGT (VAT) đầu
vào của nguyên vật liệu, nhiên liệu động lực đều được khấu trừ một cách
triệt để theo đúng luật thúe VAT. Nhưng trong giá dự thầu của công ty thì
chưa trừ vào khoản khấu trừ VAT đầu vào này. Tức là giá nguyên vật liệu,
chi phí máy thi công cao hơn thực tế vì nó bao gồm cả thúe VAT đầu vào.
Như vậy để góp phần làm giá dự thầu cho công trình cần xác định được

VAT đầu vào sẽ được khấu trừ. Muốn xác địnhVAT này cần bóc tách các
khoản mục chi phí trong giá dự thầu và tính số thuế cho từng loại chi phí
đó.
 Chi phí vật liệu:
Trong công trình xây dựng thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng
lớn nhất do đó số thuế VAT ddầu vào được khấu trừ cũng chiếm tỷ lệ lớn
nhất so với các khoản chi phí khác
Kí hiệu :t (%): Tỷ suất thuế VAT của vật liệu đầu vào
VAT
v
: Số thuế GTGT của vật liệu đầu vào

Gdth = D + P


VL : Chi phí vật liệu phục vụ thi công công trình.
Ta có công thức xác định VAT
V
như sau :

VAT
V
= t xVL
t + 1
Như vậy chi phí vật liệu sau khi được khấu trừ VAT đầu vào là:
VL' = VL - VAT
V

 Chi phí máy thi công
Trong chi phí máy thi công có chi phí cho nhiên liệu năng lượng cần

phảI được khấu trừ VAT đầu vào. để tính được số thuế này trước hết cần
tính chi phí nhiên liệu năng lượng trong chi phí máy thi công, cách tính như
sau : NL =  Mi x dm x Pi
Trong đó :NL: Chiphí nhiên liệu năng lượngtrongchi phí máy thi
công
Mi: Số ca máy i phục vụ thi công
dmi: định mức hao phí nhiên liệu năng lượng cho một ca công tác của máy i
Số thuế VAT được khấu trừ trong chi phí nhiên liệu năng lượng cho chi phí
máy là:
t x NL
VAT
nl
=
t + 1
Chi phí máy thi công sau khi được khấu trừ VAT đầu vào của
nguyên liệu, năng lượng là : M' = M - VAT
nl

Như vậy giá bỏ thầu trước thuế thu nhập và thuế VAT đầu ra là :
Z' = VL' + M' + NC + C
Việc thực hiện phương pháp này ở công ty hoàn có thể thực hiện
được. Nhưng thường gặp khó khăn trong việc khấu trừ VAT đầu vào vì


nguyên vật liệu công ty mua có thể không có các loại hoá đơn giá trị gia
tăng phù hợp để được khấu trừ, nhất là khi mua các loại nguyên vật liệu của
các cơ sở sản xuất, khai thác không đăng kí kinh doanh. Như vậy để thực
họn việc khấu trừ VAT đầu vào của nguyên vật liệu thì khi mua các loại
nguyên vật liệu, công ty phải có các loại hoá đơn theo quy định của cơ
quan thuế .Thực hiện tốt công việc này không chỉ mang lại lợi ích cho công

ty mà còn góp phần làm lành mạnh việc sử dụng hoá đơn chứng từ trong
nền kinh tế theo luật thuế GTGT.
-Vấn đề 2: Công ty phải đIều chỉnh cách tính các chi phí vật liệu, chi
phí máy thi công cho sát hơn với cách tính của bên mời thầu
Chi phí máy thi công : Cách tính của công ty là:
M =  Q
J
x D
jm
x Km
Trong đó: Q
J
: Khối lượng công tác xây lắp thứ j


D
jm
: Chi phí máy thi công trong đơn giá XDCB của công
tác xây lắp thứ j do công ty lập căn cứ trên năng lực máy
móc thiết bị của mình
Khi tính chi phí máy thi công, chủ đàu tư tính theo đơn
giá XDCB và có sự đIều chỉnh theo hệ số. Do vậy công ty
nên tính lại theo công thức : M =  Q
j
x D
jm
x Km
Trong đó : Km : Hệ số đIều chỉnh chi phí máy
Chi phí vật liệu ; Cách tính của công ty là :
VL =  Q

j
x D
jvl
Trong đó : DJVL : Chi phí vật liệu trong đơn giá XDCB của công tác
xây lắp thứ j do công ty lập dựa trên các nguồn nguyên vật liệu công ty khai
thác được trên thị trường và các chi phí phát sinh kèm theo (vân chuyển,
bốc xếp).
Còn chủ đầu tư khi lập giá xét thầu lại căn cứ vào đơn giá nhuyên vật
liệu do sở xây dựng địa phưoưng nơi có công trình lập ra ( theo quyết
định57/BXD-VKT ngày 31/3/1994) và mức giá chưa có thuếVAT trong
thông báo từng thời kỳ của cơ quan có thẩm quyền công bố để xác định
phần chênh lệch. Phần chênh lệch này sẽ phụ thuộc vào sự thay đổi giá cả


thị trường nguyên vật liệu.Như vậy sẽ có một khoảng cách nhât định giữa
đơn giá của công ty và đơn giá của chủ đầu tư, điều này đòi hỏi phải có sự
điều chỉnh để công ty đưa ra được mức giá phù hợp có tính cạnh tranh. Vậy
công ty nên tính lại theo cách sau:
VL' = Q
j
x D
jvl
x CL
vl
CL
vl
: Chênh lệch chi phí nguyên vật liệu
Rõ ràng nếu công ty lập giá dự thầu dựa vào đơn giá và định mức của
mình lập ra mà không căn cứ vào phương pháp lập giá của chủ đầu tư thì
có thể đưa ra giá dự thầu quá cao hoặc quá thấp (nếu như mức bù chênh

lệch vật liệu là dương và Km > 1)
Trên đây là hai biện pháp cụ thể đưa ra để nhằm hoàn thiện phương pháp
lập giá dự thầu của công ty. Vấn đề đặt ra là công ty phải hình thành
đượcchiến lược bỏ giá thích hợp căn cứ vào các đối thủ cạnh tranh trong
Đấu thầu
-
- Điều kiện khi thực hiện biện pháp
Muốn thực hiện biện pháp này một cách có hiệu quả thì công
ty cần thực hiện một số điều kiện sau:
+ Phải trang bị công cụ, phương tiện hiện đại cho các
cán bộ làm công tác lập giá để họ lập một cách chính xác nhanh
chóng, hợp pháp.
+ Cử các cán bộ có kinh nghiệm, trình độ đi khảo sát địa
bàn, chân công trình để xem xét lại các thông tin mà bên mời thầu
cung cấp, nhất là xem lại bản vẽ kỹ thuật đã hợp lý chính xác chưa so
với mặt bằng cụ thể ở công trình, xem xét lại giá cả và điều kiện cung
cấp nguyên vật liệu, mạng lưới giao thông thuận lợi hay khó khăn
+ Các nhân viên lập giá luôn phải được cập nhật những
thông tin mới nhất về giá xây dựng và sự quản lý của nhà nước.
-Hiệu quả của biện pháp :


Giá thành xây lắp là một biện pháp khá phổ biến đối với các
nhà thầu hiện nay.Để có thể giảm được giá thành xây lắp, bắt buộc
các nhà thầu phải tính toán, phân tích và quyết định các lợi thế cũng
như điểm yếu của mình để đưa ra được một mức giá hợp lý có khả
năng thắng thầu cao. Do vậy công ty cần phải xem xét thật chính xác
về các đối thủ cạnh tranh của mình để qua đó linh hoạt điều chỉnh giá
cho phù hợp, không nên cứng nhắc và phải thận trọng ngay từ bước
đầu.Hơn nữa, cần phải biết kết hợp giữa các biện pháp khác tạo nên

một tổng thể hoàn chỉnh nhằm đạt mức điểm tối đa trong cuộc thầu.
Biện pháp trên còn làm cho công ty tiết kiệm được nguyên vật
liệu, nhiên liệu, năng lượng… làm tăng thêm mức doanh thu , lợi
nhuận cho công ty.
Tóm lại, giảm giá thành xây lắp một cách hợp lý là biện pháp
hữu hiệu nhất, góp phần rất lớn tới khả năng thắng thầu của công ty.
-Biện pháp 4 :Thực hiện đúng hợp đồng để tạo uy tín

Cơ sở lý luận và thực tiễn.
Kết quả của việc tham gia Đấu thầu và các nhà thầu mong đợi
là ký kết đựoc hợp đồng xây lắp. Dường như khi ký kết được hợp
đồng thì đã kết thúc việc tham gia Đấu thầu , nhưng xem xét một
cách tổng thể thì nó vẫn thuộc lĩnh vực của công tác Đấu thầu trong
cơ chế thị trường. Việc thực hiện đúng hợp đồng là đảm bảo đúng
yêu cầu chất lượng và tiến độ thi công của chủ đầu tư. đIều này sẽ
tăng độ tin cậy của chủ đầu tư đối với công ty, từ đó tăng uy tín của
công ty trên thị trường xây dựng. Như vậy khả năng cạnh tranh của
công ty được nâng cao, tạo đIều kiện thuận lợi để thắng thầu những
công trình trong tương lai.
Phương thức tiến hành
- Lập kế hoạch thi công hợp lý: Lập tioến độ là việc lập
danh mục những công việc cần làm theo thứ tự thực hiện của
chúng, ghi rõ ai làm và thời gian thực hiện
Việc lập tiến độ thi công hiện nay các doanh nghiệp đang dùng
phương pháp thông dụng cổ điển cộng với các điều kiện khác và kinh