Tự học Indesign CS2 : In ấn part 7 pot

IX. Chuẩn bị tập tin
1. Thực hiện một kiểm tra trước khi in
Trước khi in hoặc đem tài liệu đến nhà cung cấpdịch vụ bạncóthể thựchiệnmộtkhiểmtra
Trước

khi

in

hoặc

đem

tài

liệu

đến

nhà

cung

cấp

dịch

vụ
,
bạn

có

thể

thực

hiện

một

khiểm

tra

chất lượng trên tài tài liệu. Preflight là một thuật ngữ chuẩn gông nghiệp cho qua trình này.
Tiện ích preflight cảnh báo các vấn đề mà có thể ngăn chặn một tài liệu hoặc sách khỏi việc
t
ạ
o ảnh như mon
g
muốn
,
như thiết t
ập
tin ho
ặ
c thiếu
p
hôn
g

. Nó cũn
g
cun
g
cấ
p
các thôn
g
tin
ạ g , ập ặ pg ggpg
hữu ích về một tài liệu hoặc sách, như các mực sử dụng, trang đầu tiên một phông xuất hiện,
và các thiết lập in.
- Làm một trong các thao tác sau :
Đối ới ộttàiliệ h Fil P fli ht
•
Đối
v
ới
m
ột

tài

liệ
u, c
h
ọn
Fil
e >
P

re
fli
g
ht
• Đối với một sách, trong menu Book Palette chọn Preflight Book hoặc Preflight
Selected Documents, tùy thuộc vào việc bạn muốn kiểm tra toàn bộ sách hoặc chỉ
các tài liệucụ thể
các

tài

liệu

cụ

thể
.
Tiện ích preflight cũng kiểm tra nội dung của các lớp ấn. Nó bỏ quả các đối tượng trên
pasteboard; tuy nhiên, các phông đã áp dụng cho văn bản trên pasteboard được bao
gồm trong bảng tóm tắt.
gồm

trong

bảng

tóm

tắt.
-Sử dụng bảng Summary trong hộp thoại Preflight như một chỉ dẫn, kiểm tra phông, liên kết,

đồ họa, và các thông tin khác. Một biểu tượng cảnh báo cho biết các vùng có vấn đề.
Để hiển thông tin cho tấtcả các lớpchọn Show Data for Hidden Layers trong bảng
-
Để

hiển

thông

tin

cho

tất

cả

các

lớp
,
chọn

Show

Data

for

Hidden

Layers

trong

bảng

Summary.
- Để chỉ liệt kê các phông bị thiết thiếu hoặc quá hạn, các liên kết và ảnh RGB, chọn Show
Problems Only trong bảng Fonts hoặc Links và bảng Images.
Problems

Only

trong

bảng

Fonts

hoặc

Links

và

bảng

Images.
- Click Report tất cứ lúc nào để lưu thông tin hiện tại trong mỗi mục preflight vào một tập tin

văn bản.
2. Xem các phông chữ
Bảng Font của hộp thoại Preflight liệt kê tất cả các phông sử dụng trong tài liệu. Việc chọn
Show Problem Only thể hiện các phông mà hợp với các hạng mục sau :
• Missing fonts : liệt kê các phông được sử dụng trong tài liệu nhưng không được
cài đ
ặ
t tron
g
má
y
tính hi
ệ
n t
ạ
i.
ặ gy ệ ạ
• Incomplete fonts : liệt kê có một phông màn hình trên máy tính hiện tại như
không phù hợp với phông máy in.
• Protected fonts : liệt kê các phông không thể được nhúng vào các tập tin PDF
hay EPS do hạn chế đăng ký.
 Để sửa các lỗi phông
Là ộtt á điề
• Đóng hộp thoại Preflight và cài các phông vào hệ thống.
• Trong bảng Font của hộp thoại Preflight, click Find Font để tìm kiểm,
ế
Là
m m
ột

t
rong c
á
c
điề
u sau :
liệt kê, thay th
ế
phông đã sử dụng trong tài liệu.
3. Xem các liên kết và hình ảnh
Bảng Links và Images củahộpthoại Prefight liệtkêtấtcả các liên kết, các ảnh nhúng, và
Bảng

Links

và

Images

của

hộp

thoại

Prefight

liệt

kê

tất

cả

các

liên

kết,

các

ảnh

nhúng,

và

các tập tin PDF đã sử dụng trong tài liệu. Các ảnh đã nhúng trong đồ họa EPS không
được bao gồm như các liên kết trong báo cáo preflight.

Để ử hữ á liê kếtàhìhả h
- Để chỉ xem các hình có vấn đề, chọn Show Problem Only trong bảng
Links và Images của hộp thoại Preflight.

Để
s
ử
a c

hữ
a c
á
c
liê
n
kết
v
à

hì
n
h

ả
n
h
- Để sửa một liên kết, là một trong các cách sau :
• Chọn một ảnh có vấn đề và click Update hoặc Relink.
Cli k R i All
- Định vị tập tin hình phù hợp và click Open.
•
Cli
c
k

R
epa
i
r

All
.
4. Chỉnh sửa các vấn đề màu sắc và mực
Sử dụng danh sách mựccủatàiliệutiện ích Preflight kiểmtracácmàuvớicácđịnh nghĩa
Sử

dụng

danh

sách

mực

của

tài

liệu
,
tiện

ích

Preflight

kiểm

tra

các

màu

với

các

định

nghĩa

màu trùng lắp. Một màu spot trùng lắp sẽ sinh ra thêm một bảng tách màu.
• Xóa bất kỳ màu spot trùng lắp nào trong Swatches Palette
 Đóng hộp thoại Preflight và làm một trong các cách sau :
• Đặt bí danh màu spot trùng lắp với màu spot bạn muốn sử dụng.
5. Đóng gói các tập tin
Bạn có thể thu thập các tập tin bạn đã sử dụng, bao gồm các phông và các đồ họa liên kết,
để dễ dàng mang đến nhà công cụ dịch vụ. Khi bạn đóng gói một tập tin, bạn tạo một thư
mục chứa tài liệu InDesign ( hoặc các tài liệu trong một tập tin sách), bất kỳ phông cần thiết
nào, đồ họa liên kết, tập tin văn bản, và một báo cáo tùy chỉnh. Báo cáo này được lưu như
một tập tin văn bản, bao gồm thông tin trong hộp thoại Printing Instructions; một danh sách
tấtcả các phông liên kếtvàmực đãsử dụng đòi hỏi để in tài liệuvàcácthiếtlậpin
tất

cả

các

phông

,
liên

kết
,
và

mực

đã

sử

dụng

đòi

hỏi

để

in

tài

liệu
,
và

các

thiết

lập

in
.
 Để đóng gói các tập tin
- Làm một trong các thao tác sau để mở hộp thoại Package :
Ch Fil P k
•
Ch
ọn
Fil
e >
P
ac
k
age
• Trong hộp thoại Preflight, click Package
• Trong menu Book Palette, chọn Package Book hoặc Package Selected Documents.
-Nếu một hộp thoại xuất hiện cảnh báo bạn các vấn đề có thể, làm một trong các cách sau :
• Click View Info để mở hộp thoại Preflight nơi bạn có thể chỉnh sửa các vấn đề
hoặc lấy thêm thông tin.
• Click Continue để bắt đầu đóng gói.
- Điền vào các hướng dẫn in. Tên tập tin bạn nhập là tên của báo cáo mà chứa tất cả
các tập tin đóng gói khác.
- Click Continue, và xác định một vị trí nơi đó lưu tất cả các tập tin đóng gói
-Chọn bất kỳ các tùy chọn sau nếu cần thiết :
• Copy Fonts ( Except CJK ) : sao chép tất cả các tập tin phông chữ cần thiết, không

bao gồm toàn bộ kiểu chữ.
• Co
py
Linked Gra
p
hics: sao ché
p
tất cả các tậ
p
tin đồ họa được liên kết. Các tậ
p
tin
py p p p p
văn bản được liên kết luôn được sao chép.
• Update Graphic Links in Package :Thay đổi các liên kết đồ họa ( không phải các liên
kết văn bản ) tới vị trí thư mục đóng gói. Nếu bạn muốn liên kết lại các tập tin văn bản,
b hảilà điề àbằ tàkiể t đị hd ód tìtầ hì thí h h
b
ạn p
hải

là
m
điề
u n
à
y
bằ
ng
t

ay v
à

kiể
m
t
ra
đị
n
h

d
ạng c
ó

d
uy
t
r
ì

tầ
m n
hì
n
thí
c
h

h

ợp
bên trong tài liệu.
• Include Font and Links from Hidden Document Layers : đóng gói các đối tượng nằm
trong các lớp ẩn
trong

các

lớp

ẩn
• View Report : mở báo cáo các hướng dẫn in trong một trình biên tập văn bản nay sau
khi đóng gói.