50
Harvard Business Review
December 2013
The Big
Idea
H
BR
.
OR
G
51
Harvard Business Review
December 2013
Le
ader
Daniel Goleman,
a codirector
of the
Consortium
for
Research on
Emotional
Intelligence
in
Organizations
at
Rutgers University, is
the
author
of
Focus: The Hidden Driver
of
Ex
cellence
(HarperCollins,
2013).
The
Focused
H
o
w
effective executives direct
t
heir
own - and
their organizations’ -
attention
by Daniel
Goleman
The Big
Idea
The
F
ocu
sed
Leade
r
52
Harvard Business Review
December 2013
NHIM V CHNH CA LNH
ĐO L ĐNH HƯNG S CH
Đ lm đưc điu đ, ngưi lnh đo phi hc cch tp trung s
ch . Khi ni v tp trung, chng ta đu cho rng đ l vic ngh
v mt th trong khi l đi nhng vic khc. Nhưng nhiu nghiên
cu gn đây v b no cho thy chng ta tp trung bng nhiu
cch, cho nhng mc đch khc nhau, da trên nhng cong đưng
thn kinh khc nhau - mt vi trong chng thng nht vi nhau,
mt s khc đi lp nhau.
Vic nhm cc cch tp trung vo 3 mng ln -
tp trung vo bn thân, tp trung vo ngưi khc,
v tp trung vo th gii rng ln hơn - lm sng t
v thc t ca rt nhiu k năng lnh đo cơ bn.
Tp trung vo bên trong v tp trung c tnh xây
dng vo ngưi khc sẽ gip cc nh lnh đo nuôi
dưỡng cc yu t ca tr tu cm xc. Mt s hiu
bit đy đ hơn v cch h tp trung vo th gii
rng ln hơn c th ci thin kh năng lp chin
lưc, đổi mi, v qun l tổ chc.
Mỗi nh lnh đo cn phi nuôi dưỡng b ba
nhn thc ny, bng s phong ph v cân bng hp
l, bởi vì mt tht bi trong tp trung bên trong
khin bn mt phương hưng, mt tht bi trong tp
trung vo ngưi khc lm bn mt nhn thc, v tht
bi trong tp trung bên ngoi c th khin bn nhn
thc không đy đ
Tp trung vo bn thân
Tr tu cm xc bt đu bng s t nhn thc -
gi liên lc vi ting ni bên trong bn. Nhng
nh lnh đo ch đn ting ni bên trong c th
c nhiu cơ sở đ ra quyt đnh tt hơn v kt ni
vi con ngưi tht ca bn. Điu đ đi hi gì?
Nhìn vo cch con ngưi tp trung bên trong sẽ
gip c th ha khi nim tru tưng ny.
T nhn thc .
Nghe ting ni bên trong ca
bn chnh l ch k lưỡng cc tn hiu sinh l bên
trong. Nhng tn hiu không nhìn thy ny đưc
theo di bi v no thy đo, sâu bên dưi thy trn
ca no. S ch đn bt kì b phn cơ th no sẽ
tăng cưng đ nhy ca v no thy đo đn b
phn đ. Điu khin nhp tim v v no thy đo
kch hot thêm nơ-ron cho h thng đin thn kinh.
Thc t, kh năng cm nhn nhp tim đưc dng đ
đnh gi s t nhn thc.
Linh cm l nhng thông đip t v no thy
đo v hch hnh nhân, ci m nh thn kinh hc
Antonio Damasio, thuc trưng Đi hc Southern
California, gi l nhng somatic marker. Nhng
thông đip ny l nhng cm nhn “c v” đng
hoc sai v s vt. Nhng somatic marker đơn gin
ha vic ra quyt đnh bng cch hưng s ch
ca ta đn phương n tt hơn.
HBR
.ORG
53
Harvard Business Review
December 2013
Tm tt tưng
Vn đ
Nhim v chnh ca lnh đo l
đnh hưng s ch
.
Đ lm điu
đ, cc nh lnh đo phi hc cch
tp trung ch .
Tranh lun
Khi ni v “tp trung”, chng ta đu
cho rng đ l vic ngh v mt th
trong khi l đi nhng vic khc
Nhưng nhiu nghiên cu gn đây v
b no cho thy chng ta tp trung
bng nhiu cch, cho nhng mc
đch khc nhau, da trên nhng con
đưng thn kinh khc nhau
Câu tr li
Mi lnh đo cn nuôi dưng mt b ba
nhn thc – tp trung bên trong
, tp trung
vo ngưi khc, v tp trung bên ngoi
.
Tp trung bên trong v tp trung vo ngưi
khc
gip nh lnh đo trau di tr tu
cm xc
Tp trung bên ngoi c th gip
ci thin kh năng lp chin lưc
, sng
to v qun l t chc
Chng tht kh nhn bit (đ bao ln bn c
cm gic bn quên tt bp l v đng l như vy?),
vì vy cng tp cch đc chng, ta cng s dng
trc gic tt hơn.
Xem xét, v d, ngha ca vic phân tch cc
cuc phng vn đưc thc hin bởi mt nhm cc
nh nghiên cu Anh vi 118 thương nhân chuyên
nghip v 10 cn b qun l cp cao ti bn thnh
ph ca cc ngân hng đu tư London. Cc thương
nhân thnh công nht (c thu nhp hng năm trung
bình 500.000 bng) đ không da hon ton vo
phân tch cũng như quyt tâm ca h. H tp trung
vo đy đ cc cm xc, m h s dng đ đnh
gi gi tr ca trc gic ca h. Khi h b thua lỗ,
h tha nhn s lo lng, trở nên thn trng hơn, v
nhn t ri ro hơn. Cc thương nhân t thành công
nht (c thu nhp trung bình chỉ 100.000 £) c xu
hưng b qua s lo lng ca h v tip tc đi vi
quyt tâm ca h. Bởi vì h không ch đn mt
mng rng ln hơn ca tn hiu bên trong, h đ b
lc li.
Tp trung vo n tưng gic quan ca mình
trong khonh khc l mt yu t chnh ca s t
nhn thc. Nhưng mt th khc cũng rt quan trng
đi vi lnh đo: kt hp kinh nghim ca chng ta
theo thi gian vo mt ci nhìn thng nht ca con
ngưi tht ca chng ta.
Con ngưi tht c ngha bn l cng mt ngưi
khi đi vi ngưi khc cũng như đi vi bn thân.
Trong phn đ đi hi phi ch đn nhng gì
ngưi khc ngh v bn, đc bit l nhng ngưi
bn qu trng kin ca h và nhng ngưi
thẳng thn trong phn hồi ca h. Mt loi tp
trung khc hu ch ở đây l nhận thức mở, trong
đ chng ta ch nhng gì đang xy ra xung
quanh chng ta m không b bt gi hay cun trôi
bởi bt kỳ điu đc bit no. Trong ch đ ny,
chúng ta không phn xét, kim duyt, hoc điu
chỉnh, chng ta chỉ đơn gin l nhn thc.
Cc nh lnh đo quen vi vic cho đu vo
hơn nhn n c th gp kh khăn ny.
Bn đang lưt qua mu ny?
Bn c gp kh khăn trong vic nh nhng g đưc
nghe trong cuc tr chuyn
?
Bn đ tng đi lm m không nh mnh đi như th no
?
Bn c tp trung vo smartphone hơn l ngưi bn cng
ăn trưa
?
S ch l mt loi cơ thn kinh; giống như bt kỳ loi cơ khc, n
có th đưc tăng cưng thông qua cc bi tp thch hp.Nguyên l rt
đơn gin. Khi tâm tr bn lơ đnh, ch rng n lơ đnh, mang n tr
li đim tp trung bn mong muốn v gi n cng lâu cng tốt. Bi tp
cơ bn đ l ci r ca hu như tt c các loi thin đnh. Thin đnh
xây dng s tp trung v bnh tnh, to điu kin xoa du căng thẳng.
C mt tr chơi video đưc gi là Tenacity, phát trin bi mt nhóm
thit k và nhà thn kinh hc ti Đi hc Wisconsin. D kin phát hành vào
năm 2014, tr chơi cung cp mt cuc hành trình nhàn nhã qua bt kỳ su
cnh, t mt sa mc cn ci đ mt cu thang xoắn ốc lên tri tưng
tưng. Ở cp đ ca ngưi mi bắt đu nhp vào mt màn hình iPad vi
mt ngón mi khi bn th ra; ci kh l vic g hai ngón tay vi mi nhp
th th năm. Khi bn di chuyn đn cp đ cao hơn, bn đưc “tng km”
vi nhiu phin nhiu - mt chic trc thăng bay chắn trưc mt, mt
chic my bay lưt qua, mt đn chim đt ngt lưn ti.
Khi ngưi chơi đưc hòa hp vi nhp th ca h, h tri nghim vic
tăng cưng s chú ý chn lc như mt cm giác tp trung đim tnh, như
trong thin đnh. Đi hc Stanford đang thăm d kt nối đ ti Phòng Công
ngh Calming ca n, nơi phát trin các thit b thư gin, chẳng hn như
mt dây đai kim tra nhp th ca bn hay mt ng dng iPhone có th
hưng dẫn bn các bài tp đ làm du hơi th và tâm trí ca bn
54
Harvard Business Review
December 2013
The Big
Idea
The
F
ocu
sed
Leade
r
Mt s ngưi gp kh khăn vi vic duy trì nhn
thc mở, đin hình l h b mc kt bởi nhng chi
tit gây kh chu, v như l khi xp hng kim tra an
ninh ti sân bay, hnh khch phi đưa hnh l ca
mình vo my quét. Mt s ngưi c th gi s tp
trung ca mình theo phương thc mở sẽ ch vo
hnh khch m không lo lng v h, v sẽ nm đưc
nhiu điu hơn xung quanh mình. (Xem thanh “Mở
rng nhn thc ca bn” (Expand Your Awareness).
D nhiên, vic đ mở ở khâu đu vo không đm
bo ai đ sẽ cung cp n cho bn. Buồn thay, cuc
sng trao cho ta t cơ hi đ bit đưc nhng ngưi
khc tht s nhìn ta như th no, v điu ny cng t
hơn đi vi cc nh qun l khi h đng lên qua
nhiu v tr. Đ c lẽ l l do ti sao mt trong cc
kha hc nổi ting v thu ht nhiu ngưi ghi danh
nht ti trưng kinh doanh Harvard l Pht trin lnh
đo đch thc ca Bill George, trong đ, George đ
to ra nhm True North đ nâng cao kha cnh t
nhn thc ny.
Nhng nhm ny (bt kỳ ai cũng c th hình
thnh) da trên quy tc l s t bit mình bt đu
vi s t khm ph, soi ri bn thân. Theo đ, h
phi cởi mở v thân mt, “ mt nơi an ton”, George
gii thch, “nơi cc thnh viên c th tho lun
nhng vn đ riêng tư m h cm thy mình không
th nêu ra ở nơi khc-ngay c vi ngưi thân nht
trong gia đình.” Điu đ c ch gì? “Chng ta không
bit chng ta l ai cho đn khi chng ta nghe đưc
bn thân ni vi nhng ngưi chng ta tin tưởng v
cuc đi ca chng ta .” George ni. Đ l mt
phương thc cu thnh lm cho cch nhìn nhn bn
thân chng ta ph hp vi cch nhìn ca cc đồng
nghip m ta tin tưởng nht- mt s kim tra tnh
xc thc ca ta t bên ngoi.
T ch
. “Kim sot nhn thc” l thut ng
khoa hc đ cp đn vic ch đn nơi mình mun
v duy trì s ch đ trưc s cm dỗ ca vic suy
ngh lan man. S tp trung ny l mt kha cnh
ca chc năng qun l ca no b, n ta lc trong
v no trưc trn. Mt thut ng thông dng gi n
l “sc mnh ch” (willpower).
Kim sot nhn thc to kh năng cho cc nh
qun l c th theo đuổi mt mc tiêu bt chp s
sao lng v tht bi. Cc mch thn kinh tương t
cho phép vic chuyên tâm theo đuổi mc tiêu cũng
qun l cc cm xc phng tng. Kim sot nhn
thc tt c th nhn thy đưc ở nhng ngưi bit
gi bình tnh trong khng hong, ch ng đưc
trng thi bi ri lo âu, v hồi phc t s tht bi.
Qua nhiu thp k nghiên cu cho thy tm quan
trng đc bit ca sc mnh ch đi vi s thnh
công ca lnh đo. Ngưi ta nghiên cu theo chiu dc
s phn ca 1.037 đa tr đưc sinh ra trong sut 1
năm vo nhng năm 1970 ở thnh ph Dunedin ca
New Zealand. Trong nhiu năm sut thi thơ u , cc
đa tr đưc thc hin mt lot cc bi kim tra v sc
mnh ch, bao gồm “bi kim tra ko do” thn kỳ
ca nh tâm l hc Walter Mischel-đ l s la chn
gia vic ăn mt viên ko do ngay lp tc hay l ly
đưc 2 viên ko chỉ sau 15 pht ch đi. Trong th
nghim ca Mischel, xp xỉ mt phn ba s tr đ vồ
ly ko ngay lp tc, mt phn ba s tr khc chu
đng lâu hơn, v mt phn ba cn li xoay sở đ vưt
qua ton b mt phn tư gi đ.
Nhng năm sau đ, trong nghiên cu Dudedin,
khi nhng đa tr vo đ tuổi 30, v tt c tr 4%
trong s chng li đưc theo di, cc nh nghiên cu
nhn thy nhng tr c kim sot nhn thc đ chng
li s cm dỗ ko do lâu nht thì đc bit khe
mnh hơn, thnh công hơn v ti chnh, v tuân th
php lut hơn nhng tr không th chu đng đưc
cht no. Thc t, cc phân tch thng kê cho thy
mc đ t ch ca mt đa tr l mt yu t d bo
v thnh công ti chnh mnh hơn c chỉ s IQ, giai
cp x hi hoc hon cnh gia đình.
Lm th no đ chng ta tp trung nm gi chìa
kha đ luyn tp sc mnh ch. Ba phân th ca
kim sot nhn thc trong cuc chơi khi bn đưa ra
s t kim ch đ li vi s t mn: kh năng t
nguyn tp trung đ thot khi đi tưng ham mun;
kh năng chng li s sao lng đ đ bn không b
ht v đi tưng đ; v kh năng tp trung vo mc
tiêu tương lai v hình dung ra bn sẽ cm thy tt
như th no khi bn đt đưc n. Khi trưởng thnh,
nhng đa tr trong nghiên cu Dunedin c th đ
gi đưc t ch, bởi vì sc mnh tp trung đ pht
huy. (Xem thanh “Hc cch t km ch”-Learning
Self-Restraint)
Tp trung vo ngưi khc
T "attention" xut pht t ting Latin “attendere”,
c ngha l "ch đn." Đây l mt đnh ngha hon
ho ca tp trung vo nhng ngưi khc, đ l nn
tng ca s đồng cm v ca kh năng xây dng
các mi quan h x hi – thnh t th hai v th ba
ca tr tu cm xc.
Nhng nh điu hnh tp trung hiu qu vo ngưi khc s
xut hin như l nh lnh đo t nhiên bt chp cp bc t
chc hay x hi
HBR
.
OR
G
55
Harvard Business Review
December 2013
M rng nhn thc ca bn
Cc nh qun l c th tp trung hiu qu vo
nhng ngưi khc thì dễ dng nhn ra. H l nhng
ngưi tìm thy lp trưng chung, c kin mang
trng lưng nht v nhng ngưi khc đu mun
lm vic vi h. H nổi lên như l nh lnh đo t
nhiên ở bt kì tổ chc hoc cp bc x hi no.
B ba đng cm
. Chng ta ni v s đồng cm
thông thưng như mt thuc tnh đơn nht. Nhưng
quan st cc nh lnh đo đang tp trung ngưi ta
thy h th hin ba loi khc nhau, mỗi loi đu quan
trng cho lnh đo hiu qu:
•
S đồng cm v nhn thc: l kh năng hiu quan
đim ca ngưi khc
•
S đồng cm v cm xc—kh năng hiu cm gic
ngưi khc;
•
S quan tâm thông cm—kh năng phn đon ci
ngưi khc cn t bn.
Sự đng cm về nhận thức cho phép các nhà lãnh
đo gii thch bn thân h theo nhng cch c
ngha - mt kỹ năng cn thit đ thc hin tt nht
cc bo co trc tip ca h. Tri vi nhng gì bn
c th mong đi, vic luyn tp đồng cm v nhn
thc đi hi cc nh lnh đo suy ngh nhiu v tình
cm hơn l cm nhn trc tip.
Giống như camera c th ci đt nông trên mt đim hoc
rng đ chp ton cnh, bn c th tp trung hp hay rng.
Mt đo lưng nhn thc m hin th mt dòng ch và số, chẳng hn như
S, K, O, E, 4, R, T, 2, H, P
.
Lưt qua chui ny, rt nhiu ngưi ch
đn số đu tiên,4, nhưng sau đ h đ mt ch
.
Nhng ngưi trong
trang thi nhn thc m cng s nhn bit số th 2
Tăng cưng kh năng duy tr nhn thc m đi hỏi cc nh lnh đo
làm mt ci g đ không t nhiên: nuôi dưng t nht vi ln sẵn sàng
không kim sot, không đưa ra quan đim ca mình, không phán xét
ngưi khác
.
Mt con đưng đ thc hin điu chỉnh đ l thông qua sc mnh kinh
đin ca suy ngh tch cc, bi v s bi quan thu hp tp trung ca chúng
ta, trong khi cm xúc tích cc m rng s ch v tip thu ca chúng ta
đn ci mi và bt ng. Mt cch đơn gin đ chuyn sang ch đ tích cc
là t hỏi mnh, “Nu tt c mi th hoàn ho trong cuc sống ca tôi, tôi s
làm g trong 10 năm?” Ti sao n hiu qu? Bi vì khi bn đang trong mt
tâm trng lc quan, nhà thn kinh hc Richard Davidson thuc Đi hc
Wisconsin pht hin, khu vc no trưc trán bên trái ca b não ca bn
sáng lên. Khu vc nuôi dưng h thn kinh nhắc nh chúng ta chúng ta s
cm thy tuyt vi th no khi đt đưc mt số mc tiêu tìm kim t lâu.
"Vic nói v mc tiêu v ưc mơ tốt đp kích hot trung tâm não b, m ra
cho bn nhng kh năng mi," Richard Boyatzis, mt nhà tâm lý hc ti
Case Western Reserve cho bit. “Nhưng nu bn thay đi cuc trò chuyn
ti nhng gì bn nên lm đ sửa cha bn thân, nó s mt đi Bn cn
nhng tiêu cc đ tn ti, nhưng tch cc cho phát trin mnh
.”
Bn tnh t m nuôi dưỡng s đồng cm v
nhn thc. L mt trong nhng gim đc điu
hnh thnh công vi đc đim ny đ ni: "Tôi
luôn luôn mun tìm hiu mi th, đ hiu bt c
ai xung quanh tôi - ti sao h ngh ra nhng gì h
lm, ti sao h lm n, ci gì lm vic cho h v
ci gì không lm ". Nhưng s đồng cm v nhn
thc cũng l mt kt qu t nhiên ca s t nhn
thc. Cc mch điu hnh cho phép chng ta tư
duy v nhng suy ngh ca chnh mình v gim
st nhng cm xc đưa chng ta ti tâm tr ca
ngưi khc khi chng ta chn hưng s ch ca
chng ta theo cch đ.
Đng cm về cm xc l quan trng đi vi
hiu qu tư vn, qun l khch hng v nhn
bit nhm năng đng
. N ny sinh t nhng phn
lâu đi bên dưi v no hch hnh nhân, vng dưi
đồi, hồi hi m, vng v no trn ổ mt) cho phép
chng ta cm thy nhanh m không cn suy ngh sâu
sc. N điu chỉnh chng ta bng cch đnh thc
cơ th chng ta nhng trng thi cm xc ca
ngưi khc:
Tôi cm nhn đưc nỗi đau ca bn .
Mô hình b no ca tôi ph hp vi bn khi tôi
lng nghe bn k mt câu chuyn hp dẫn.
The Big
Idea
The
F
ocu
sed
Leader
56
Harvard Business Review
December 2013
Theo Tania Singer, ch nhim khoa x hi
thn kinh hc ti Vin khoa hc nhn thc v no
b con ngưi Max Planck ở Leipzig, ni: "Bn cn
phi hiu đưc cm xc ca mình trưc đ hiu
đưc cm xc ca ngưi khc." Năng lc cho s
đồng cm v tình cm ca bn ph thuc vo vic
kt hp hai loi ch : ch tp trung vo s đồng
điu ca bn vi cm xc ca ngưi khc v mt
nhn thc mở khuôn mt, ging ni v cc du
hiu bên ngoi ca cm xc con ngưi. (Xem phn
"Khi s đồng cm cn phi đưc hc")
Sự quan tâm thông cm, c liên quan cht chẽ
vi s đồng cm v cm xc, cho phép bn cm
nhn đưc không chỉ l cch mi ngưi cm thy
v bn m cn l nhng gì h cn t bn. Đ l
nhng gì bn mun t bc s, bn đi v “sp” ca
bn. Quan tâm thông cm như s ch ca cha m
đn con ci ca h. Hy theo di nh mt mi
ngưi khi ai đ mang mt em bé đng yêu vo mt
căn phng v bn cũng sẽ thy no b phn chn.
Mt l thuyt thn kinh cho thy phn ng đưc
kch hot trong hch hnh nhân (thông qua b
“radar” d tìm nguy him ca b no) v trong v
no trưc trn (bng vic sn sinh oxytocin,
hormone ca s yêu thương). Điu ny chỉ ra rng
s quan tâm thông cm l nhng cm gic 2 mt.
Chng ta cm nhn nỗi đau khổ ngưi khc như
chnh bn thân mình. Nhưng trong vic quyt đnh
liu chng ta sẽ đp ng nhu cu mt ngưi, chng
ta cân nhc mc đ hnh phc ca ngưi đ.
Vic kt hp đng đn gia trc gic v tnh
ton c ngha rt ln. Nhng ngưi qu giu lng
nhân i c th sẽ lm tổn thương chnh mình. Trong
nhng ngnh ngh gip đỡ, n c th dẫn đn hin
tưng căng thẳng sau chn thương th cp; trong
điu hnh, n to cm gic sao lng ca s lo lng
v nhng con ngưi v hon cnh không ai c th
kim sot
. Nhưng nhng ngưi bo v bn thân
bng cch bp cht nhng cm gic ny sẽ lm mt
liên lc vi s đồng cm.S quan tâm thông cm
đi hi chng ta qun l căng thẳng bn thân m
không lm chng ta chai sn vi nỗi đau ngưi
khc
.
(Xem
“Khi s đồng cm cn đưc kim sot
.
”)
Hơn na, mt vi nghiên cu trong phng th
nghim cho thy vic p dng thch hp s quan
tâm thông cm l cn thit đ đnh gi đo đc.
My quét cho thy trung tâm b no ca nhng
ngưi đưc th nghim sng lên tc thì khi nghe v
nỗi đau th xc ca ngưi khc, điu đ cho thy
h cũng cm gic mt nỗi đau tương t
.
Nhưng
phn ng ca trung tâm b no chm hơn khi nghe
v nỗi đau tâm l ca ngưi khc. Cn mt khong
thi gian cho vic nm bt kha cnh đo đc v
tâm l ca mt tình hung
. Chng ta cng mt tp
trung, chng ta cng kh nuôi dưỡng hình thc t
nh ca s cm thông.
Xây dng mi quan h
. Rt dễ đ tìm kim
nhng ngưi thiu s nhy cm x hi. H b lc
li gia chng ta. Gim đc ti chnh l nhng
ngưi gii k thut nhưng li hay c hip, vô hiu
ha ngưi khc v thiên v – nhưng li nổi gin
khi b chỉ trch – không phi l ngưi xu; chỉ l
h không nhn thc đưc khuyt đim ca mình.
Nhy cm x hi xut hin c liên quan đn
s đồng cm v nhn thc. Nhng nh điu
hnh đồng cm nhn thc c th công tc tt ở
nưc ngoi, vì c lẽ h nhanh chng hc đưc
nhng mô hình tr tu ca nn văn ha mi. Ch
đn ng cnh x hi khin chng ta hnh đng
vi nhng k năng không ph thuc tình hung,
tuân th công thc chung ca phép x giao, v
lm ngưi khc dễ chu
H
B
R
.
ORG
57
Harvard Business Review
December 2013
Trong thc t, lp bn đồ quan tâm đn quyn
lc trong mt tổ chc đưa ra mt du hiu r rng
ca h thng phân cp: Thi gian đp ng ca
ngưi A cho ngưi B cng lâu thì quyn lc tương
đi ca ngưi A so vi ngưi B cng nhiu. Bn
đồ đp ng thi gian trên ton tổ chc, v bn sẽ
nhn đưc mt biu đồ kh chnh xc v đa v x
hi. Ông ch đ li e-mail chưa tr li trong nhiu
gi; nhng ngưi thp hơn phn hồi trong vng vi
pht. Điu ny c th d đon bng mt thut ton
đưc thit lp đưc gi l s pht hin h thng
phân cp x hi t đng - đ đưc pht trin ti
Đi hc Columbia. Cơ quan tình bo bo co đang
p dng cc thut ton đ đưa ra mi nghi ng đn
cc băng nhm khng b liên kt li vi nhau
nhng chuỗi nh hưởng v xc đnh nhân vt trung
tâm.
Nhưng thc t l: Ở nơi m chng ta thy bn thân mình trên nc
thang x hi thì đ đt mc đnh rng chng ta phi ch nhiu
như th no. Điu ny sẽ l mt cnh bo cho nhng gim đc
điu hnh hng đu, nhng ngưi cn phi ng ph cc tình hung
cnh tranh chuyn đng nhanh bng cch khai thc đy đ cc
tưởng v ti năng trong mt tổ chc. Nu không c mt s thay
đổi c ch trong s ch , khuynh hưng t nhiên ca h l c
th b qua nhng tưởng thông minh t cc cp bc thp hơn.
Tp trung vo th gii rng ln hơn
Nhng lnh đo tp trung gii va bit lng nghe va bit đt câu hi.
H c th cm nhn nhng quyt đnh mơ hồ v hình dung kt qu
trong tương lai. H mở nhng con đưng đng kinh ngc vi d liu
dưng như không liên quan đn li ch. Melinda Gates cho v d trong
60 Minutes rng chồng cô c th đc c cun sch v phân bn. Ti
sao l phân bn ? Bill Gates, ngưi liên tc tìm kim tin b công ngh
c th cu s sng trên quy mô rng ln, đ đưc kt ni. "Mt vi t
ngưi sẽ cht nu chng ta không tìm ra phân bn," ông tr li.
Hc cch t kim ch
H thng thn kinh trong vng hồi hi m
trưc đc ng cnh x hi v dẫn chng ta đn nhng
hnh đng trc gic khc vi bn b, ngưi thân hay
đồng nghip ca mình. Kt hp vi vng v no
trưc trn, n pht ra mt xung thn kinh đ lm
điu gì đ không hp l
.
Theo đ, mt bi kim tra
no b v đ nhy vi ng cnh đnh gi chc
năng ca hồi hi m. Nh thn kinh hc Richard
Davidson ti trưng đi hc Wisconsin gi thuyt
rng nhng ngưi linh đng vi nhng tình hung
x hi biu l s hot đng mnh v nhiu s liên
kt gia hồi hi m v vng v no trưc trn hơn
nhng ngưi không linh đng như vy
.
Mt h mch thn kinh tương t đưc diễn ra
khi chng ta liên kt cc mng x hi trong mt
nhm – mt k năng gip chng ta điu hưng cc
mi quan h trong mng tt hơn . Nhng ngưi
gii trong vic nh hưởng tổ chc chẳng nhng c
th cm nhn đưc cc liên kt c nhân m cn c
th nhn ra nhng ngưi c tm nh hưởng, vì vy
c th tp trung vo vic thuyt phc nhng ngưi
c kh năng thuyt phc.
Đng buồn l nghiên cu cho thy khi ngưi ta
tăng cp bc v đt đưc quyn lc, kh năng nhn
thc v duy trì kt ni c nhân c xu hưng b tiêu
gim. Nghiên cu v cuc gp gỡ gia ngưi ở cc
đa v khc nhau, Dacher Keltner, nh tâm l hc
ti Berkeley, đ pht hin ra rng cc c nhân cp
cao hơn luôn tp trung nh mt ca h t hơn vo
ngưi cp thp v c nhiu kh năng lm gin
đon hoc chim lnh cuc đm thoi.
Đây l bi kim tra s kim sot nhn thc. Cc mi tên gia mi dng
chỉ v hưng no
-> -> -> <- <-
-> <- <- <- <-
-> -> <- -> ->
Bi kim tra, gi là Eriksen Flanker Task, đo đ nhy cm ca bn vi cc phin
nhiu. Khi n đưc thc hin trong điu kin phòng thí nghim, đ chnh xc mt
phn nghìn giây có th đưc phát hin trong tốc đ m đối tưng nhn thc
hưng mi tên gia trỏ. Kim sot nhn thc cng mnh th s nhy cm vi
phin nhiu cng it.
Can thip vo tăng cưng kim soát nhn thc có th không phc tp như mt
tr chơi ca Simon Says hoc Red Light – bt k bi tp no m bn đưc yêu cu
dng li đng lc. Nghiên cu cho thy rng mt đa trẻ chơi Musical Chairs cng
tốt, h thống dây thn kinh no trưc trán ca n cho kim soát nhn thc s tr
nên mnh m hơn.
Hot đng trên mt nguyên tắc đơn gin tương t phương php hc tp xã hi
và tình cm (SEL) đ đưc sử dng đ tăng cưng kim soát nhn thc hc
sinh Hoa Kỳ. Khi phi đối mt vi mt vn đ khó chu, cc em đưc bo hy suy
ngh v tín hiu giao thông. Đn đỏ c ngha l dng li, bnh tnh li, v suy ngh
trưc khi hnh đng. Đn vng c ngha l chm li v ngh v mt số gii pháp có
th. Đn xanh lá c ngha l thử mt k hoch và xem nó hot đng ra sao.
Nhng suy ngh ny cho phép các em chuyn t xung hch hnh nhân đn hành
vi có ch ý điu khin bi vỏ no trưc trn
Nó cng không quá mun cho ngưi ln đ tăng cưng mch thn kinh. Bui
luyn tp không tp nim hng ngy cng cho kt qu tương t như Musical
Chairs và SEL. Trong các bui này bn tp trung s chú ý vo hơi th và luyn
tp theo dõi nhng suy ngh v cm xúc ca bn mà không b chng cuốn đi. Bt
c khi nào bn nhn thy rng tâm trí ca bn lang thang, bn chỉ đơn gin là
quay v vi hơi th ca bn. Nghe có vẻ d dng nhưng hy thử nó trong 10
phút, và bn s thy n l c mt đưng cong hc tp.
58
Harvard Business Review
December 2013
The Big Idea The Focused Leader
Tp trung vo chin lưc
. Bt kì kha hc
kinh doanh no cũng cung cp hai yu t chnh:
Khai thc li th hin ti v khm ph nhng li
th mi. 63 nh ra quyt đnh doanh nghip đ
đưc “quét” no khi h theo đuổi hay chuyn đổi
gia hai chin lưc khai thc v khm ph. Kt qu
đ tìm ra đưc cc mch thn kinh đc bit c liên
quan. Không qu ngc nhiên, vic khai thc đi hi
tp trung trên công vic, trong khi vic khm ph
đi hi nhn thc mở đ nhn din cc kh năng
mi. Nhưng vic khai thc đi km vi hot đng
cc mch thn kinh v d đon v phn thưởng.
Ni cch khc, n thy tt khi đi men theo cc thi
quen cũ. Khi chúng ta chuyn sang khm ph,
chúng ta phi thc hin mt nỗ lc nhn thc c
rt ra khi thi quen m đ đi lang thang v theo
đuổi con đưng mi.
Nhng gì ngăn cn chng ta thc hin nỗ lc
đ? Thiu ng, ung rưu, căng thẳng tt c can
thip vo mch thn kinh điu hnh đưc s dng
đ thc hin vic chuyn đổi nhn thc. Đ duy trì
s tp trung bên ngoi dẫn đn s đổi mi, chng
ta cn mt thi gian không b gin đon đ phn
nh v lm mi s tp trung ca chng ta.
Nơi khi ngun sng to.
Trong mt thi
đi khi gn như tt c mi ngưi c quyn truy cp
vào các thông tin tương t, gi tr mi pht sinh t
vic đt nhng tưởng li vi nhau theo nhng
cch mi v đt nhng câu hi thông minh mở ra
tim năng chưa đưc khai thc. Nhng khonh
khc trưc khi chng ta c mt s am hiu sng
to, b no cho thy mt xung đin kéo di 1/3
giây trong sóng gamma, chỉ ra tnh đồng b ca
cc t bo no xa. Cng c nhiu nơ-ron pht ra
cng lc thì xung ny cnh ln. Thi gian ca n
gi vic hình thnh mt mng thn kinh mi
đang diễn ra- c lẽ l to ra mt liên kt hon ton
mi.
Nhưng c lẽ l hơi v nu xem sng gama l b
mt ca s sng to. Mt mô hình cổ đin ca s
sng to cho thy cch cc phương thc khc nhau
ca s ch đng vai tr quan trng. Trưc tiên
chng ta chuẩn b tâm tr ca chng ta bng cch
thu thp nhiu thông tin cn thit, v sau đ chng
ta luân phiên gia tp trung chăm ch vo nhng
vn đ v đ tâm tr ca chng ta đi lang thang t
do. Cc hot đng đ chuyn thnh cnh gic, khi
trong khi đm mình trong tt c cc loi đu vo,
chúng ta vẫn cnh gic vi bt c điu gì liên
quan đn vn đ sẽ xy ra
; s ch c tnh la
chn đn thch thc sng to c th
; v nhn thc
mở, trong đ chng ta cho phép tâm tr liên kt mt
cch t do v gii php xut hin mt cch t nhiên
.
Đ l l do ti sao cc tưởng mi li xut hin
trong khi chng ta đang tm, đi hoc chy b
Mn qu đng ng ca nhn thc h
thng
.
Nu cho mt ngưi nhìn nhanh vào mt
hình nh ca rt nhiu du chm nh và yêu cu
h đon c bao nhiêu du chm thì nhng ngưi
có h thng tư tưởng mnh trong nhóm có xu
hưng làm d đon tt nht. Kỹ năng ny xut
hin trong nhng ngưi gii ở thit k phn mm,
dây chuyn lp ráp, các tổ chc ma trn, hoc can
thip đ cu h sinh thái b hy hoi- đ l mt
món quà rt mnh mẽ thc s. Sau cùng, chúng ta
đang sng trong các h thng vô cùng phc tp.
Nhưng, nghiên cu ca các nhà tâm lý hc Đi hc
Cambridge Simon Baron-Cohen (mt anh em h
ca dòng h Sacha) cho thy rng trong mt s
lưng nh nhưng đng k ca ngưi dân, nhn
thc h thng mnh mẽ đưc kt hp vi s thiu
đồng cm - đim mù cho nhng gì ngưi khác
đang suy ngh v cm nhn v đc tình hung xã
hi. Vì l do đ, mc dù nhng ngưi có hiu bit
h thng là tài sn ca tổ chc, h không nht thit
l cc nh lnh đo hiu qu.
“Ngun thông tin di do lm
ngho đi s ch ”, Herbert
Simon, nh kinh t hc, vit
năm 1971
59
Harvard Business Review
December 2013
The Big Idea The Focused Leader
Khi đng cm cn đưc hc
S đng cm v tình cm có th đưc phát trin.
Đ là kt lun đưc đ xut bi nghiên cu đưc tin hành vi
cc bc s do Helen Riess, Gim đốc Chương trnh Khoa hc
Đng cm và Quan h ti Bnh vin Massachusetts Boston
tin hnh. Đ gip cc bc s t theo di, cô thnh lp mt
chương trnh trong đó h luyn tp s tp trung bi th sâu
bng cơ honh v nuôi dưng mt s tch ri nht đnh đ
xem s tương tc t trn nhà ch không phi là b lc trong
suy ngh v cm xc ca h . “Vic ngưng s tham gia ca
riêng bn đ quan sát nhng g đang xy ra cho bn mt nhn
thc đn s tương tc m không b phn ng hoàn toàn,” cô
ni. “Bn có th nhn ra sinh l ca bn đang trong trng thi “
sc” hay cân bng. Bn có th nhn thy nhng g đang din
ra.” Nu mt bc s nhn ra cô y cm thy b cu, v d, đ
cng l mt du hiu cho thy bnh nhân bun chn.
Nhng ngưi hon ton không c s đng cm c th
gi mo n cho đn khi h c nó, Riess ni thêm. Nu bn
hnh đng mt cch chu đo – nhn mt ngưi v ch ý
đn biu hin ca h, ngay c khi bn không đc bit muốn
- bn có th bắt đu cm thy hiu h hơn.
Khi đng cm cn kim sot
C đưc s kim sot s đng cm v cm xc
ca chng ta đối vi ngưi khác có th giúp chúng
ta đưa ra quyt đnh tốt hơn khi cm xc ca ai đ
c nguy cơ “trn ngp” chng ta.
Thông thưng, khi chúng ta nhìn thy mt ngưi no đ
b đâm bng mt cái kim, não ca chúng ta phát ra mt tín
hiu cho thy chúng ta đang ti hin ni đau đ. Nhưng cc
bc s hc trưng y t cch ngăn chn cc phn ng t
nhiên đ. S gây mê ch ca h dưng như đưc trin
khai bi cc đưng giao nhau cc vng ca vỏ não, mt
mch thn kinh lm tăng s tp trung bng cch điu chỉnh
cm xúc. Đ l nhng g đang xy ra trong b não ca bn
khi bn gi khong cch vi ngưi khc đ bnh tnh v
giúp h
.
Các mng lưi thn kinh tương t cng gp phn khi
chúng ta thy mt vn đ trong mt môi trưng tình cm thi
qu v cn phi tp trung tìm kim mt gii pháp.
Nu bn
đang ni chuyn vi mt ngưi đang bun, h thống này s
giúp bn hiu quan đim ca h bng cách chuyn t đng
cm v cm xc sang đng cm v nhn thc
Gim đc điu hnh ti mt ngân hng gii
thích rng h đ to ra cc nc thang s nghip
cho cc nh phân tch h thng đ h c th tin
trin đa v v mc lương trên cơ sở ca cc h
thng thông minh ca h. Bng cch đ, cc ngân
hng c th tham kho kin ca h khi cn thit
trong khi cc nh lnh đo đưc tuyn dng t
nơi khc – nhng ngưi c tr tu cm xc.
Tng kt
Đi vi nhng ngưi không mun nhng kt
lun riêng rẽ, thông đip l rõ ràng. Nhà lãnh
đo tp trung không phi l ngưi tp trung vào
ba ưu tiên quan trng nht ca năm, hay cc nh
tư duy h thng xut sc nht, hay ngưi tt
nht trong điu chỉnh văn ha doanh nghip.
Cc nh lnh đo tp trung c th điu khin s
ch ca h: liên lc vi nhng cm xc bên
trong, kim sot ưc mun, nhn thc cch
ngưi khc nhìn mình, hiu ngưi khc cn gì
t mình, loi b phin nhiễu v cho phép tâm tr
lang thang, vô đnh kin.
Đ là thch thc. Nhưng nu s lnh đo v đi chỉ
l mt bi luyn tp, thì cc nh lnh đo v đi không
c gì đc bit. Mi hình thc tp trung c th đưc
tăng cưng bng tp luyn. Nhưng s khổ luyn
không dẫn đn ti năng - vic thc hin cc mch
thn kinh no b ca s ch cũng ging luyn tp
kỹ năng phân tch v cc h thng khc ca cơ th.
Mi liên quan gia s ch v ti năng vẫn
cn l b ẩn
.
Tuy nhiên, s ch l cơ sở quan
trng nht ca kỹ năng lnh đo – tr tu cm
xc, tổ chc, v chin lưc. V n cũng chưa b
công kch. S trn ngp ca d liu dẫn đn s
tm lưc cẩu th - chng ta chỉ đc dng tiêu đ
email, b qua nhiu thư thoi, lưt nhanh cc bn
ghi nh v bo co. Không phi thói quen chú ý
làm chng ta kém hiu qu, m khi lưng đồ s
nhng thông bo khin chng ta qu t thi gian
đ suy ngh v ngha thc s ca chng. Điu
ny đ đưc d kin hơn 40 năm trưc đây bởi
nh kinh t đot gii Nobel, Herbert Simon.
Thông tin "ăn mn s ch ca ngưi nhn n", ông
vit trong 197
1.
“Nguồn thông tin dồi do lm ngho
đi s ch
.
”
Hy hc cch điu khin s ch ca bn, v
bn sẽ lm ch nơi bn v tổ chc ca bn tp
trung .
Khi s đng cm cn đưc hc
Khi đng cm cn đưc kim sot
The Big Idea The Focused Leader
Nhng ngưi thc hin : Nhm 9 lp Đêm 5 khoa Qun tr Kinh doanh Cao hc kinh t Kha 22
Biên dch:
1. Nguyễn Khánh Hưng
2. Lê Bo Ngc
3. Phan Khánh Sơn
4. Huỳnh Trng Tài
5. Huỳnh Trí Thanh
6. Lê Thanh Tuấn
7. Nguyễn Th Hương Tho
8. Nguyễn Th Ngc Yn
Biên tp:
Lê Thanh Tuấn
Xin trân trng cm ơn nhng kin đng gp ca ton th hc viên lp đêm 5 đ gip nhm chng tôi
hon thnh bi dch ny!