DỰ ÁN XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG CỤM CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ CÁI LÂN

Chuyên đề tốt nghiệp

Th.S Nguyễn Thu Hà

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...................................................................................................1
CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG
TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ CÁI LÂN.7
I : LỊCH SỬ HÌNH THÀNH , PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
CƠNG TY.........................................................................................................7
1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.................................................7
1.1.Giai đoạn từ 2001 đến tháng 4/2003...........................................................7
1.2. Từ tháng 4/2003 đến tháng 5/2006 :..........................................................8
1.3. Từ tháng 5/2006 đến nay : công ty đổi tên thành công ty TNHH một
thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân...........................................................9
2.Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH một thành viên cơng nghiệp tàu thuỷ Cái
Lân.....................................................................................................................9
2.1.Mơ hình tổ chức của cơng ty.......................................................................9
2.2.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trực thuộc cơng ty................11
2.2.1.Chủ tịch cơng ty.....................................................................................11
2.2.2 . Tổng giám đốc......................................................................................12
2.2.3.Phó tổng giám đốc kỹ thuật....................................................................12
2.2.4. Phó tổng giám đốc đầu tư......................................................................12
2.2.5. Phịng tài chính kế tốn.........................................................................13
2.2.6. Phịng kinh doanh..................................................................................13
2.2.7. Văn phịng cơng ty................................................................................13
2.2.8. Phịng tổ chức cán bộ lao động – tiền lương.........................................13
2.2.9. Phòng kế hoach - đầu tư........................................................................13
2.2.10 Phòng kỹ thuật sản xuất.......................................................................14
2.2.11.Phòng giám định và kiểm tra chất lượng cơng trình............................15

Tạ Trung Thu Trà

1

Lớp: Đầu tư 45B


Chuyên đề tốt nghiệp

Th.S Nguyễn Thu Hà

2.2.12.Các công ty con và các ban quản lý ....................................................16
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY
TRONG THỜI GIAN QUA............................................................................16
1.Tổng quan hoạt động đầu tư và các dự án của công ty...............................16
1.1.Hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản...........................................................16
1.2. Hoạt động sản xuất kinh doanh................................................................17
2. Mơ hình tổ chức quản lý dự án của công ty................................................18
3.Nội dung quản lý dự án tại công ty..............................................................19
3.1. Nội dung quản lý dự án xét theo lĩnh vực................................................19
3.1.1. Quản lý thời gian và tiến độ..................................................................19
3.1.2. Quản lý chi phí......................................................................................24
3.1.3. Quản lý chất lượng................................................................................32
3.1.4. Quản lý nguồn lực.................................................................................39
3.1.5. Quản lý rủi ro........................................................................................41
3.1.6.Quản lý hợp đồng...................................................................................42
3.1.7.Quản lý về thông tin...............................................................................43
3.2. Nội dung quản lý dự án theo chu kỳ dự án..............................................43
3.2.1. Giai đoạn chuẩn bị đầu tư......................................................................43
3.2.2. Giai đoạn thực hiện đầu tư....................................................................44

III. VÍ DỤ VỀ DỰ ÁN XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG CỤM CÔNG
NGHIỆP TÀU THUỶ CÁI LÂN....................................................................49
1. Tổng quan các hạng mục phải làm của dự án.............................................49
2.Quản lý chi phí.............................................................................................50
2.1.Các văn bản sử dụng.................................................................................50
2.2.Quản lý công tác huy động và sử dụng vốn..............................................51
2.2.1. Vốn và nguồn vốn.................................................................................51
2.2.2. Dự toán ngân sách ................................................................................52

Tạ Trung Thu Trà

2

Lớp: Đầu tư 45B


Chuyên đề tốt nghiệp

Th.S Nguyễn Thu Hà

2.3. Chi phí của dự án......................................................................................53
3. Quản lý thời gian và tiến độ........................................................................55
3.1. Thời gian huy động vốn...........................................................................55
3.2. Dự kiến thời gian, tiến độ thực hiện.........................................................55
4.Quản lý nhân lực..........................................................................................56
4.1. Quản lý xây dựng.....................................................................................56
4.2. Quản lý khai thác......................................................................................57
IV. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN CỦA CƠNG
TY....................................................................................................................58
1. Thuận lợi và khó khăn của cơng ty trong thời gian qua..............................58

1.1.Thn lợi...................................................................................................58
1.2.Khó khăn...................................................................................................59
2. Những kết quả đã đạt được :.......................................................................59
3. Những tồn tại và nguyên nhân :..................................................................62
CHƯƠNG II: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY.....................................................66
I. PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI
CƠNG TY.......................................................................................................66
1. Phương hướng phát triển công ty................................................................66
2. Quan điểm về hồn thiện cơng tác quản lý dự án tại cơng ty......................68
3.Phương hướng hồn thiện cơng tác quản lý dự án của cơng ty:...................69
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN
LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY...........................................................................70
1. Giải pháp về tổ chức bộ máy quản lý..........................................................70
1.1. Tổ chức bộ máy quản lý...........................................................................70
1.2.Kết hợp chặt chẽ mối quan hệ giữa công ty, tổ chức tư vấn và nhà thầu.72
2.Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án xét theo lĩnh vực...................72

Tạ Trung Thu Trà

3

Lớp: Đầu tư 45B


Chuyên đề tốt nghiệp

Th.S Nguyễn Thu Hà

2.1. Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch tổng quan............................72

2.2. Giải pháp cho công tác quản lý tiến độ thời gian của dự án....................72
2.3 Giải pháp về quản lý chất lượng dự án.....................................................76
2.3.1. Công tác tư vấn......................................................................................76
2.3.2. Công tác xây lắp:...................................................................................79
2.3.3. Công tác giám sát và nghiệm thu:.........................................................80
2.4.Giải pháp cho công tác quản lý chi phí của dự án.....................................81
2.5. Giải pháp cho công tác quản lý nguồn lực:..............................................83
2.6.Công tác quản lý hợp đồng........................................................................84
2.7. Công tác quản lý thông tin:......................................................................85
2.8. Công tác quản lý rủi ro.............................................................................86
3.Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án xét theo chu kỳ dự án............82
3.1 Công tác lập dự án...................................................................................82
3.2. Về cơng tác đền bù giải phóng mặt bằng.................................................87
3.3. Quản lý hoạt động đấu thầu.....................................................................88
III.NHỮNG KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC.........................................89
KẾT LUẬN.....................................................................................................90
TÀI LIỆU THAM KHẢO.............................................................................91

Tạ Trung Thu Trà

4

Lớp: Đầu tư 45B


Chuyên đề tốt nghiệp

Th.S Nguyễn Thu Hà

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình hình thành hay phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào đầu tư
cũng đóng vai trị vơ cùng quan trọng, với các doanh nghiệp mới đầu tư là vấn đề tất
yếu tạo nên q trình hình thành doanh nghiệp,cịn với các doanh nghiệp đã hoạt
động trên thị trường thì đầu tư giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, phát triển tăng
sức cạnh tranh trên thị trường, tăng lợi nhuận, mở rộng thị phần... Một doanh
nghiệp muốn đứng vững, phát triển trong quá trình hội nhập, hợp tác, cạnh tranh
ngày càng gay gắt như hiện nay đặc biệt khi Việt Nam vừa chính thức là thành viên
của WTO thì khơng thì dậm chân tại chỗ mà khơng đầu tư phát triển. Tuy nhiên đầu
tư không phải mảnh đất màu mỡ đối với mọi doanh nghiệp, bên cạnh những thuận
lợi và lợi ích cho doanh nghiệp đầu tư chứa đựng rất nhiều yếu tố rủi ro, bất định
không thể lường trước được, vì vậy nhiều dự án đầu tư thành cơng đã đem lại hiệu
quả tốt cho các doanh nghiệp nhưng cũng khơng ít dự án thất bại làm doanh nghiệp
làm ăn thua lỗ thậm chí phá sản.
Vấn đề đặt ra hiện nay của tất cả các doanh nghiệp là phải có biện pháp quản
lý dự án đầu tư để đầu tư thực sự là con đường mở rộng, phát triển của các doanh
nghiệp. Công ty TNHH một thành viên tàu thuỷ Cái lân cũng khơng nằm ngồi xu
thế đó, là một công ty mới thành lập được 6 năm đầu tư là hoạt động sống cịn của
cơng ty vì vậy vấn đề quản lý dự án đầu tư của công ty càng trở nên bức thiết và
quan trọng.Trước yêu cầu thực tiễn đó của cơng ty em đã chọn đề tài :”Hồn thiện
cơng tác quản lý dự án tại cơng ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái
lân” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Cơ cấu đề tài gồm có 2 chương:
-Chương I: Thực trạng cơng tác quản lý dự án tại công ty
Trong chương này em đã giới thiệu tổng quan về công ty và làm rõ thực
trạng quản lý dự án tại công ty trong thời gian qua.
-Chương II: Phương hướng và giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án
tại cơng ty

Tạ Trung Thu Trà

5

Lớp: Đầu tư 45B


Chuyên đề tốt nghiệp

Th.S Nguyễn Thu Hà

Từ những hạn chế, tồn tại và nguyên nhân gây nên quản lý dự án kém hiệu
quả của công ty em đã mạnh dạn nên ra một số giải pháp để giải quyết tình trạng
trên, nhưng quản lý dự án là một vấn đề phức tạp và rất khó nên dù đã cố găng
nhưng trong q trình nghiên cứu em khơng thể tránh được những sai sót.Em rất
mong cơ Nguyễn Thu Hà và các cô chú , anh chị trong công ty tàu thuỷ Cái lân nơi
em đang thực tập giúp em hoàn thiện đề án này, và em hy vọng rằng đề tài này của
em sẽ có ích cho cơng ty trong q trình quản lý hoạt động đầu tư
Trong quá trình thực hiện đề tài em đã nhận được sự giúp đỡ hướng dẫn
nhiệt tình của Th.s Nguyễn Thu Hà và các anh chị trong phịng kế hoạch đầu tư của
cơng ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân.
Em xin chân thành cảm ơn!

Tạ Trung Thu Trà

6

Lớp: Đầu tư 45B


Chuyên đề tốt nghiệp

Th.S Nguyễn Thu Hà

CHƯƠNG I:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN
TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƠNG NGHIỆP
TÀU THUỶ CÁI LÂN
I : LỊCH SỬ HÌNH THÀNH , PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
CÔNG TY
1.Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty
1.1.Giai đoạn từ 2001 đến tháng 4/2003
Thực hiện dự án mở rộng ngành đóng tàu của nước ta trong định hướng phát
triển chiến lược ngành công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam VINASHIN đã trình đề án
xây dựng khu cơng nghiệp tập trung Cái Lân -Quảng Ninh . Ngày 25/7/1997 thủ
tướng chính phủ đã ra quyết định số 578/TTg phê duyệt thành lập khu công nghiệp
tập chung Cái Lân thành phố Hạ Long tỉnh Quảng Ninh
VINASHIN đã tiến hành khảo sát, lựa chọn địa điểm để đầu tư cụm nghiệp
tàu thủy Cái Lân đặt trên diện tích 56,59 ha trong khu cơng nghiệp tập trung Cái
Lân tỉnh Quảng Ninh . Vịêc hình thành cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân phù
hợp với đề án phát triển ngành công nghiệp tàu thủ Việt Nam được chính phủ phê
duyệt bằng quyết định số 1420/QĐ-TTg ngày 2/11/2001. Trong thời gian chuẩn bị
đầu tư ngày06/11/2001 hội đồng quản trị của tổng công ty công nghiệp tàu thủ Việt
Nam ra quyết định số 307/QĐ-TTCB –LĐ thành lập quan quản lý dự án cụm công
nghiệp tàu thuỷ Cái Lân để trực tiếp thực hiện và quản lý các dự án nằm trong cụm
công nghiệp.
Ban quản lý dự án cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân là doanh nghiệp hạch
toán phụ thuộc trực thuộc VINASHIN ,BQL ra đời với mục đích chính là xây
dựng ,thực hiện và quản lý trực tiếp các dự án thuộc cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái
Lân, nhiệm vụ cụ thể là :
-Phối hợp cùng chínhquyền địa phương và ban quản lý khu cơng nghiệp tập
chung Cái Lân để lập phương án đền bù giải phóng mặt bằng

Tạ Trung Thu Trà

7

Lớp: Đầu tư 45B


Chuyên đề tốt nghiệp

Th.S Nguyễn Thu Hà

- Quản lý quy hoạch chi tiết, thực hiện triển khai các hợp đồng đầu tư củacác
dự án trong phạm vi cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân , đảm bảo cho các dự án
thực hiện đúng tiến độ đề ra và tuân thủ các quy định về môi trường, an ninh trật tự
trong khu công nghiệp
- Ban quả lý là đầu mối quan hệ với chính quyền địa phương để giải quyết
những thủ tục hành chính trong q trình triển khai dự án
Ngay từ ki thành lập , ban quản lý đã bắt tau vào việc chuẩn bị các dự án
trong khu công nghiệp , đến 2002 ban quản lý đã chuẩn bị ký các hợp đồng , tổ
chức đấu thầu lựa chọn nhà thầu và chuẩn bị thực hiênj dự án . Sang năm 2003 ban
quản lý đã kết thúc giai đoạn chuẩn bị đầu tư và từng bước đưa sang giai đoạn thực
hiện dự án
1.2. Từ tháng 4/2003 đến tháng 5/2006 :
BQL đổi tên thành công ty công nghiệp tàu thuỷ Cái lân , đây là bước ngoặt
lớn giúp công ty có thêm nhiều quyền hạn và trách nhiệm hơn trong quản lý các dự
án của cụm cơng nghiệp , ngồi trách nhiêmj như ban quản lý trước đây công ty cịn
có thể chủ động trong việc huy động và sử dụng vôn , tổ chức khai thác , kinh
doanh …. Từ khi đổi tên công ty công nghiệp tàu thuỷ Cái lân đã trở thành một
doanh nghiệp hạch toán độc lập , trực thuộc Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Việt

nam . Cơng ty có quyền huy động vốn trên danh nghĩa của VINASHIN và có trách
nhiệm trả nợ nguồn vốn huy động đó vì vậy nhiệm vụ của công ty không chỉ đơn
thuần là quản lý mà phải quản lý thật hiệu quả các dự án trong cụm công nghiệp từ
khâu chuẩn bị thực hiện, thực hiện đầu tư đến khâu đưa dự án vào vận hành, khai
thác . Nhiệm vụ chính của cơng ty là :
- Sản xuất , kinh doanh thép đóng tàu , thép cường độ cao
-Khai thác thực nhiệm năng lực các phương tiện vận tải thuỷ mới sản xuất và
vận tải biển
-Kinh doanh dịch vụ hàng hải bao gồm : cung ứng, sửa chữa, vệ sinh tàu
biển, bốc dỡ hàng hoá
- Đầu tư kinh doanh nhà, xây dựng dân dụng, đô thị và nhà ở

Tạ Trung Thu Trà

8

Lớp: Đầu tư 45B


Chuyên đề tốt nghiệp

Th.S Nguyễn Thu Hà

- Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị cơ khí, phụ tùng tàu thuỷ và các hàng hoá
liên quan
-Tổ chức đấu thầu, chuyển giao cơng nghệ, hợp tác kinh doanh với trong và
ngồi nước
-Thực hiện dịch vụ du lịch . kinh doanh các ngành nghề theo quy định của
pháp luật, theo điều lệ quốc tế cũng như điều lệ của công ty
Từ tháng 4 công ty đã đi vào thực hiện một số dự án : dự án đóng mới 2 tàu

hút bùn, dự án 1 tàu cao tốc 200 chỗ, dự án taxi nước, dự án nhà máy điện, nhà máy
tấm thép nóng, xây dựng cơ sở hạ tầng ….
Một số dự án đang trong quá trình thực hiện đầu tư , một số dự án đã đi vào
vận hành khai thác : dự án đóng mới 2 tàu hut bùn, dự án taxi nước…
1.3. Từ tháng 5/2006 đến nay : công ty đổi tên thành công ty TNHH một thành
viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân
Sụ phát triển của nền kinh tế đặt ra nhiều cơ hội và thác thức hơn cho ngành
công nghiệp tàu thuỷ Việt nam, Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Vịêt nam đã
chuyển thành tập đồn cơng nghiệp tàu thuỷ Việt nam và có nhiều cơng ty con của
tập đồn đã chuyển thành cơng ty TNHH một thành viên để tiến tới chủ động hơn
nữa và có thể tự hạch tốn độc lập hồn tồn . Cơng ty Cái lân cũng khơng nằm
ngồi xu thế đó . Tháng 5/2006 cônh ty đã đổi tên thành công ty TNHH một thành
viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân để chuẩn bị cho sự sáp nhập với một số công ty
TNHH một thành viên khác cũng thuộc VINASHIN thành lập Tổng công ty công
nghiệp nặng
2.Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái
Lân
2.1.Mô hình tổ chức của cơng ty

Tạ Trung Thu Trà

9

Lớp: Đầu tư 45B


Chuyên đề tốt nghiệp

Th.S Nguyễn Thu Hà

Hội đồng quản trị

Tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc
đầu tư

Phó tổng giám đốc
kỹ thuật

P.Tổ chức-cán bộtiền lương

P.Tài chính-kế tốn

P.Kế hoạch đầu tư

Văn phịng cơng ty

Cty TNHH một
thành viên thép Cái
lân-VINASHIN

P.Thẩm định và qlý
chất lượng cơng
trình ình

P.Kỹ thuật-sản xuất
Cty TNHH một
thành viên điện Cái
lân-VINASHIN

Cty TNHH một
thành viên cảng Hịn
Gai-VINASHIN

Cơng ty được tổ chức theo mơ hình quản lý với 7 phịng ban trực thuộc
(phịng tài chính kế tốn, phịng kinh doanh , phịng tổ chức cán bộ lao động- tiền
lương, phòng kế hoạch đầu tư, phòng kỹ thuật …..) các ban quản lý dự án và các
công ty con trực thuộc công ty. Các đơn vi ( phịng / ban ) có trưởng phịng / ban
phụ trách phó phịng/ ban giúp việc. Biên chế của các phịng ban chun mơn

Tạ Trung Thu Trà

10

Lớp: Đầu tư 45B


Chuyên đề tốt nghiệp

Th.S Nguyễn Thu Hà

nghiệp vụ dựa trên ngun tắc sau: có 01 trưởng phịng / ban phụ trách; có 01-02
phó phịng / ban giúp việc, nhân viên phòng, ban sẽ tăng giảm tuỳ theo nhiệm vụ
chức năng của phịng ban đó theo từng thời kỳ
Tổng số lao động hiện tại của công ty là 200 người trong đó có 86 người đạt
trình độ đại học chiêm 43%; cao đẳng và trung cấp có 44 người chiếm 22% và cơng
nhân có 70 người chiếm 35% tơng số lao động . Nhìn chung lao động trong cơng ty
cịn khá trẻ, có kiến thức phù hợp với cơng việc mình đang đảm nhận, đây cũng là
một thuận lợi cho công ty vì những lao động trẻ hiện nay năng động, sáng tạo, nhiệt
tình, họ dễ dàng nhanh chóng tiếp thu khoa học kỹ thuật mới, cách làm việc và

phương thức quản lý mới hiệu qua .Thu nhập bình quân của nhân viên trong công
ty là 1.800.000 đồng/ người / tháng. Tất cả các nhân viên trong công ty đều được ký
hợp đồng lao động và được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội
Hiện nay quyền hạn và trách nhiệm của các phòng ban được phân chia rõ
ràng, tuy nhiên trong q trình thực hiện các phịng ban vẫn thường xun phối hợp
hoạt động với nhau để cùng thực hiện nhiệm vụ chung nhất là quản lý các dự án
trong khu công nghiệp tàu thuỷ Cái lân. Đây là điều cần thiết để duy trì hoạt động
của cơng ty – đơn vị có nhiệm vụ chính là quản lý các dự án
2.2.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trực thuộc công ty
Tổ chức của một công ty bao giờ cũng có người lãnh đạo, có các phịng ban
trực thuộc để duy trì hoạt động của cơng ty. Các phịng ban được lập ra với chức
năng chủ yếu là đảm nhiệm một mảng hoạt động riêng biệt phục vụ cho hoạt động
chung của cơng ty. Các phịng ban khi thực hiện nhiệm vụ của mình cũng đồng thời
là thực hiện nhiệm vụ chung của công ty, thông qua hoạt động của các phịng ban
mà hoạt động của cơng ty được thực hiện suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây chỉ xin đề
cập tới một số chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban liên quan tới hoạt động đầu
tư
2.2.1.Chủ tịch cơng ty
-Trình tập đồn kế hoạch kinh doanh hàng năm

Tạ Trung Thu Trà

11

Lớp: Đầu tư 45B


Chuyên đề tốt nghiệp

Th.S Nguyễn Thu Hà

- Quy định chiến lược kinh doanh và phát triển , chiến lược sản phẩm và
chiến lược thị trường
-Ký phê duyệt kế hoạch 5 năm , hàng năm của công ty con mà công ty nắm
giữ 100 % vốn
2.2.2 . Tổng giám đốc
-Tổ chức thực hiện chiến lược kinh doanh và phát triển chiến lược sản phẩm,
chiến lược thị trường của công ty , chiến lược phát triển khoa học công nghệ
- Trực tiếp phụ trách kinh doanh , đối ngoại , phòng tài chính - kế tốn ; cơng
ty TNHH một thành viên thép Cái lân –VINASHIN ; công ty TNHH một thành viên
điện Cái lân – VINASHIN ; các đơn vị hoạt động thương mại của cơng ty
2.2.3.Phó tổng giám đốc kỹ thuật
-Theo dõi và điều hành hoạt động chung của công ty, trực tiếp phụ trách
phòng tổ chức cán bộ - tiền lương; văn phịng cơng ty; phịng kỹ thuật sản xuất;
cơng ty TNHH một thành viên cảng hịn gai-VINASHIN ,các xí nghiệp sản xuất
cơng nghiệp khác
-Duyệt chi phí đề tài nghiên cứu khoa học , định mức tiêu hao vật tư, nhân
công
-Giúp tổng giám đốc theo dõi các công vịêc ở Hải Phịng
2.2.4. Phó tổng giám đốc đầu tư
-Trực tiếp phụ trách và giúp tổng giám đốc các vấn đề chung ,trực tiếp chỉ
đạo trên các lĩnh vực sau :Kế hoạch đầu tư, xây dựng ,thẩm định, quản lý công trình
xây dựng
-Chủ tịch hội đồng chấm thầu
-Trực tiếp phụ trách : phòng kế hoạch đầu tư ,phòng thẩm định và quản lý
chất lượng cơng trình,các đơn vị xây dựng, các đơn vị vận tải, tiến độ xây dựng các
dự án cơng trình ,
-Giúp tổng giám đốc theo dõi các cơng việc ở Quảng Ninh

Tạ Trung Thu Trà

12

Lớp: Đầu tư 45B


Chun đề tốt nghiệp

Th.S Nguyễn Thu Hà

2.2.5. Phịng tài chính kế tốn
-Phân tích thơng tin các số liệu kế tốn , tham mưu , đề xuất các giải pháp
phục vụ yêu cầu quản trị và quy định tài chinh của đơn vị kế tốn
-Thực hiện cơng tác kế tốn nơi bộ cơng ty : thanh tốn các báo cáo tài chính
báo cáo kỹ thuật của các dự án , quản trị doanh nghiệp và các đơn vị thành viên
2.2.6. Phòng kinh doanh
- Tham mưu , đề xuất phương án sản xuất kinh doanh , chiến lược kinh doanh
làm cơ sở cho việc tổ chức hạch toán sản xuất , kinh doanh đảm kinh doanh có lãi ,
-Lập bảng thanh tốn và làm thủ tục thanh tốn các cơng trình để thu hồi vốn
nhanh
-Lập kế hoạch kinh doanh trong quý , năm của công ty và đề xuất việc tổ
chức kinh doanh, đầu tư sao cho có hiệu quả nhất với cơng ty
2.2.7. Văn phịng cơng ty
-Trực tiếp theo dõi cơng tác nội bộ , đối ngoại của công ty ,chịu trách nhiệm
về công tác đời sống , tinh thần , quản lý bất động sản , nhà cửa , đất đai
-Tổng hợp tất cả các mặt hoạt động của công ty để phân tích , đánh giá kết
quả hàng tuần , hàng tháng , hàng năm và dự kiến chương trình cơng tác trình tổng
giám đốc xem xét
2.2.8. Phịng tổ chức cán bộ lao động – tiền lương
Là bộ phân trong hệ thống sản xuất kinh doanh của côngty trực tiếp quản lý

về kế hoạch nhân sự ,tiền lương , đào tạo nhân sự cho cơngty
-Phối hợp với các phịng ban trong công ty để đưa ra kế hoạch nhân sự của
từng phòng ban trong từng thời kỳ
-Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và đào taọ cơng nhân viên
2.2.9. Phịng kế hoach - đầu tư
-Chức năng : phòng kế hoạch - đầu tư là một bộ phận trong hệ thống sản xuất
kinh doanh của công ty , tham mưu cho lãnh đạo về chiến lược phát triển ,kế hoạch
đầu tư , kế hoạch sản xuất , kinh doanh các mặt của công ty
-Nhiệm vụ , quyền hạn :

Tạ Trung Thu Trà

13

Lớp: Đầu tư 45B


Chuyên đề tốt nghiệp

Th.S Nguyễn Thu Hà

+Xây dựng các kế hoạch đầu tư , sản xuất kinh doanh thưo đúng văn bản pháp
luật của Nhà nước ,theo định hướng của tập đồn cơng nghiệp tàu thuỷ Việt nam
+Phân, giao kế hoạch, đầu tư cho các đơn vị thành viên, tổ chức thực hiện
công tác kế hoạch và đầu tư, kế hoạch tổng hợp, báo cáo thốngkê đầutư xây dựng
cơ bản tồn cơng ty
+ Nghiên cứu xây dựng các kế hoạch đầu tư bằng nguồn vốn trong và ngoài
nước (kể cả vốn vay) xây dựng kế hoạch vốn hàng năm ,kết hợp với phịng tài chính
kế tốn điều tiết phân bổ sử dụng vốn phù hợp với các dự án do công ty làm chủ đầu
tư

+Xây dựng các kế hoạch nhu cầu sử dụng vật tư ,máy, thiết bị phục vụ cho
nhu cầu sản xuất kinh doanh của tồn cơng ty nói chung và từng dự án nói riêng
+Điều chỉnh kế hoạch sản xuấtđầu tư khi cần thiết
+Hướng dẫn ,theo dõi, kiểm tra sử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình
thực hiện đầu tư
+Quản lýcác dự án thành phần dự án chưa thành lập ban quản lý dự án của
cơng ty
+Giám sát q trình thực hiện kế hoạch đầu tư kế hoạch sản xuất kinh doanh
+ Tham gia công tác đầu thầu ,lựa chọn nhà thầu theo dõi công tác thực hiện
đấu thầu
+Lập kế hoạch về nhân sự do phịng đảm nhiệm trình tổng giám đốc phê
duyệt
2.2.10 Phịng kỹ thuật sản xuất
-Chức năng:Là bộ phận trong hệ thống sản xuấtkinh doanh của công ty trực
tiếp quản lý về công tác kỹ thuật sản xuất trong tồn cơng ty ,những tiến bộ khoa
học kỹ thuật và công nghệ mới trong sản xuất tham mưu cho lãnh đạo công ty
những vấn đề liên quan đến kỹ thuật
-Nhiệm vụ
+Tham gia công tác đấu thầu ,tuyển chọn nhà thầutheo quy định ,tuyển chọn
các tổ chức tư vấn giám sát kỹ thuật, cơng trình

Tạ Trung Thu Trà

14

Lớp: Đầu tư 45B


Chuyên đề tốt nghiệp

Th.S Nguyễn Thu Hà

+Tham gia lập và bảo vệ các dự tốn thiết kế thi cơng cơng trình
+Tổ chức quản lý, đơn đốc hướng dẫn các đơn vị trực thuộc , các bộ phận
tuôn thủ đúng yêu cầu kỹ thuật
-Quyền hạn
+Yêu cầu các đơn vị công ty ,tổ chức cá nhân là nhà thầu tuân thủ tiêu
chuẩn cơng trình kỹ thuật
+u cầu tổ chức , cá nhân tạm dừng thi công nếu thấy vi phạm kỹ thuật
+Đề nghị phòng nghiệp vụ các ban chuẩn bị sản xuất phối hợp các việc có
liên quan
+Lập kế hoạch về nhân lực thực hiện cơng việc do phịng đảm nhiệm
2.2.11.Phịng giám định và kiểm tra chất lượng cơng trình
-Chức năng
+Quản lý và thực hiện công tác giám sát, kiểm tra công trình xây dựng
+Quản lý , theo dõi thực hiện tiến độ cơng trình dự án
+Nhiệm thu các cơng trình , sản phẩm phục vụ cho cơng tác thanh tốn quyết
tốn , giải ngân , phân bổ nguồn vốn đối với hoạt động sản xuất của công ty
-Nhiệm vụ
+Tham gia soạn thảo các quy trình quy phạm , các tiêu chuẩn kỹ thuật và chế
độ liên quan đến quản lý chất lượng cơng trình
+Theo dõi và chỉ đạo kỹ thuật , cơng nghệ và nghiệm thu sản phẩm cơng
trình của cơng ty
+Tham gia hội đồng thẩm định , xét duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật các dự
án đầu tư
+Tham gia phê duyệt thiết kế kỹ thuật , thiết kế thi cơng , kiểm tra thẩm định
dự tốn các cơng trình
+Tổ chức giám định và kiểm tra định kỳ, đột xuất cơng tác
+Đình chỉ tạm thời hoặc báo cáo với lãnh đạo khi phát hiện các sai sót
-Quyền hạn

+Báo cáo với tổng giám đốc khi phát hiện sai xót trong quá trình đầu tư

Tạ Trung Thu Trà

15

Lớp: Đầu tư 45B


Chuyên đề tốt nghiệp

Th.S Nguyễn Thu Hà

+Lập kế hoạch đầu tư hoặc bổ sung máy , thiết bị phục vụ công tác giám sát
kiểm tra chất lượng
+Lập kế hoạch về nhân lực thực hiện cơng việc của phịng
+Hợp tác khoa học kỹ thuật với các tổ chức trong và ngoài nước về thẩm
định giám sát quản lý chấtlượng cơng trình và dự án
2.2.12.Các công ty con và các ban quản lý : có chức năng quản lý và thực hiện
trực tiếp các dự án mà cơng ty và ban mình phụ trách , gồm :
-Công ty TNHH một thành viên cảng Hịn Gai – VINASHIN
-Cơng ty TNHH một thành viên thép Cái lân – VINASHIN
-Công ty TNHH một thành viên điện Cái lân – VINASHIN
-Ban chuẩn sản xuất nhà máy cán nóng thép tấm
-Ban chuẩn bị nhà máy điện
-Ban chuẩn bị sản xuất cơng trình xếp dỡ và bảo quản nguyên vật liệu
-Ban chuẩn bị sản xuất và khai thác cơ sở hạ tầng
-Ban chuẩn bị sản xuất nhà máy sản xuất kết cấu thép phi tiêu chuẩn
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TRONG
THỜI GIAN QUA

1.Tổng quan hoạt động đầu tư và các dự án của công ty
1.1.Hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản
Công ty TNHH 1 thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân ra đời với mục
đích chính là trực tiếp quản lý các dự án trong cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân,
bên cạnh đó trong thời gian gần đây cơng ty cịn đảm nhiệm thêm một số dự án
khác do Tập đồn cơng nghiệp tàu thuỷ Việt Nam uỷ quyền. Tính từ khi thành lập
đến nay cơng ty đã và đang thực hiện 23 dự án:
(1) Dự án thép tấm
(2) Dự án xây dựng hệ thống cơ sở hạ tầng cho cụn công nghiệp Cái lân
(3) Dự án điện
(4) Dự án kết cấu thép
(5) Dự án cảng
(6) Dự án đầu nối
(7) Dự án phụ trợ

Tạ Trung Thu Trà

16

Lớp: Đầu tư 45B


Chuyên đề tốt nghiệp

Th.S Nguyễn Thu Hà

(8) Dự án tàu cao tốc
(9) Dự án KC06
(10)Dự án taxi nước
(11)Dự án tàu hút

(12)Dự án cảng khách Hòn gai
(13)Dự án trường học VINASHIN
(14)Dự án khu liên hiệp thể thao
(15)Dự án kho cảng ngoại quan
(16)Dự án khu kinh tế Hải hà
(17)Dự án trung tâm thương mại Bắc lâm
(18)Dự án nhà văn phòng Cái lân
(19)Dự án Metal one
(20)Dự án khu công nghiệp Yên hưng
(21)Dự án nhà máy sản xuất
(22)Dự án khu trung tâm thương mại phía nam Hải hà
(23)Dự án khu đơ thị mới Quảng ninh
Tính tới thời điểm hiện nay thì cơng ty đã có 5 dự án đưa vào vận hành khai
thác, đó là các dự án: nhà máy điện, dự án đầu nối, dự án tàu cao tốc,dự án taxi
nước và dự án tàu hút. Tuy nhiên các dự án trên còn trong giai đoạn mới đưa vào
khai thác nên chưa thu được nhiều kết quả đáng kể. Các dự án còn lại đang trong
giai đọan thực hiên đầu tư, một số dự án còn trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư
1.2. Hoạt động sản xuất kinh doanh
Do các dự án đều mới đưa vào khai thác nên hoạt động sản xuất kinh doanh
của cơng ty cịn rất hạn hẹp.
-Dự án đầu nối là một dự án phụ trợ cho dự án nhà máy điện nhằm kéo điện
từ đường dây tải điện tỉnh Quảng ninh tới cung cấp cho cụm công nghiệp Cái lân
khi nhà mày điện chưa hoàn thành.Hiện nay dự án nhà máy điện đã đưa vào sử
dụng cung cấp điện chủ yếu cho các nhà máy, các dự án trong khu cơng nghiệp.Bên
cạnh đó nếu cơng suất thừa thì có thế hồ vào mạng lưới điện của tỉnh Quảng ninh
đem lại một phần lợi nhuận không nhỏ cho công ty

Tạ Trung Thu Trà

17

Lớp: Đầu tư 45B


Chuyên đề tốt nghiệp

Th.S Nguyễn Thu Hà

-Dự án taxi nước có nhiệm vụ chở khách từ cảng Hịn gai tới Phòng thành
của Trung Quốc và ngược lại, tuy mới bắt đầu hoạt động nhưng dự án hứa hẹn
nhiều lợi nhuận do nhu cầu đi lại,tham quan của người Việt nam sang Trung Quốc
và từ Trung quốc sang Việt nam đều tăng
-Hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng đặc biệt thành công : kế hoạch đặt
ra năm 2005 là thu được 1,5 tỷ đồng nhưng thực tế công ty đã thu được 2,18 tỷ
đồng đạt 145,34% kế hoạch
-Một số lĩnh vực chưa đem lại hiệu quả tốt như kinh doanh xăng dầu , kinh
doanh taxi nước
2. Mơ hình tổ chức quản lý dự án của cơng ty
Mơ hình quản lý dự án của công ty hiện nay đang áp dụng là mơ hình theo ma
trận, đây là dạng mơ hình kết hợp giữa mơ hình quản lý dự án theo chức năng và
quản lý chuyên trách dự án

Tổng giám đốc

BQL dự
án

P.tài
chínhkế tốn

BQL dự
án 1

....

P.kinh
doanh

Văn
phịng
cơng ty

P.Tổ
chức tiền
lương

P.Kế
hoạchđầu tư

P.kỹ
thuật

P.giám
định

BQL dự
án 2

Tạ Trung Thu Trà

18

Lớp: Đầu tư 45B


Chuyên đề tốt nghiệp

Th.S Nguyễn Thu Hà

Trong giai đoạn chuẩn bị dự án hình thức áp dụng là quản lý theo chức năng,
thường thì dự án được đặt vào phịng kế hoạch đầu tư, các thành viên quản lý dự án
được tạm thời huy đơng từ các phịng ban khác đến, họ vừa đảm nhiệm công việc
của dự án vừa thuộc quyền quản lý của các phòng ban chức năng
Khi dự án đầu tư được phê duyệt và chuẩn bị vào giai đoạn thực hiện đầu tư
công ty thành lập một ban quản lý dự án để chịu trách nhiệm toàn bộ dự án, lúc đầu
các thành viên quản lý cũ phải có trách nhiệm bàn giao lại cơng việc cho các thành
viên mới của ban quản lý dự án, các phòng ban vẫn phải thường xuyên cử cán bộ
xuống Quảng Ninh xem xét
3.Nội dung quản lý dự án tại công ty
3.1. Nội dung quản lý dự án xét theo lĩnh vực
3.1.1. Quản lý thời gian và tiến độ
Tiến độ thực hiện dự án là một trong những chỉ tiêu quan trọng trong quản lý
dự án đối với công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân. Mục
tiêu tiến độ thực hiện dự án không tách rời mục tiêu chất lượng và chi phí của dự
án, và trong quá trình quản lý dự án các mục tiêu này luôn tác động qua lại lẫn
nhau.Tiến độ thực hiện dự án kéo dài sẽ làm phát sinh chi phí và nhiều khi làm
giảm chất lượng cơng trình và ngược lại muốn đẩy nhanh tiến độ thì phải tăng chi
phí thực hiện.
Quản lý tiến độ tại công ty cũng như các cơng ty khác trực thuộc Tập đồn
thường bị coi nhẹ do yếu tố quan liêu, trì trệ. Cơng ty là một mắt xích trong cơ chế

quản lý đó vì vậy việc triển khai các dự án ln có những ách tắc mà mình cơng ty
khơng thể giải quyết được điển hình như vấn đề lập dự án đầu tư và giải ngân vốn
Quản lý tiến độ của dự án được tính từ lúc dự án xuất hiện (được đánh dấu
bằng một văn bản quyết định chuẩn bị đầu tư của cấp có thẩm quyền) và nó thực sự
được triển khai khi có kế hoạch vốn của cơ quan cấp vốn cho cơng tác chuẩn bị đầu
tư. Từ đó cơng ty sẽ tiến hành thuê lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo
nghiên cứu khả thi, thẩm định dự án và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và có
văn bản quyết định đầu tư. Khi nhận được vốn từ trên xuống công ty sẽ tiếp tục

Tạ Trung Thu Trà

19

Lớp: Đầu tư 45B


Chuyên đề tốt nghiệp

Th.S Nguyễn Thu Hà

triển khai giai đoạn chuẩn bị thực hiện đầu tư gồm các công việc lập thiết kế kỹ
thuật, thẩm định thiết kế, xin giấy phép xây dựng, xin giao nhận đất giải phóng mặt
bằng, đền bù...Tuy nhiên chỉ tới giai đoạn thực hiện đầu tư vấn đề quản lý tiến độ
mới được thực hiện đúng nghĩa
Thời gian từ khi có văn bản quyết định đầu tư đến khi ký hợp đồng thi công
hầu như ít được quan tâm do có một số cơng việc mà thời gian nằm ngồi sự kiểm
sốt của cơng ty hoặc đã được Nhà nước quy định cu thể. Chỉ đến giai đoạn thực
hiện đầu tư mục tiêu tiến độ mới được đặt ra theo đúng nghĩa của nó, được cụ thể
hố ở từng cơng việc, từng hạng mục cơng trình, được xác định cụ thể trong từng
hợp đồng xây lắp, được kiểm soát, giám sát bởi các bộ phận chức năng.

Việc quản lý tiến độ thực hiện dự án tại công ty thường được biểu hiện qua
việc xây dựng tiến độ thực hiện các công việc, các hạng mục cơng trình và tồn bộ
cơng trình, đánh giá tiến độ và điều chỉnh tiến độ. Quản lý tiến độ thời gian là một
quá trình xuyên suốt, nhất quán theo một trình tự chặt chẽ bao gồm việc thiết lập
mạng cơng việc, xác định thời gian thực hiện từng công việc cũng như toàn bộ dự
án và việc lập kế hoạch quản lý tiến độ thực hiện dự án .
a, Phương pháp lập mạng cơng việc.
Nhìn chung, các dự án do công ty làm chủ đầu tư hoặc được uỷ quyền làm
chủ đầu tư đều là những dự án lớn, phức tạp, thậm chí có những dự án mang tính
chất thí nhiệm như dự án dự án tàu cao tốc, dự án tàu hút, hay dự án mới lần đầu
tiên tại Việt nam như dự án thép tấm, vì vậy cơng tác xác định và lập mạng công
việc cho các dự án rất được công ty quan tâm và luôn được triển khai sớm
Trong quá trình thực hiện quản lý tiến độ dự án công ty thường chọn
phương pháp lập mạng công việc theo sơ đồ Gantt, giúp cho các công việc hạng
mục khơng có sự chồng chéo và sự phức tạp về kỹ thuật cho nên để dễ đọc, dễ nhận
biết hiện trạng của từng cơng việc và tồn bộ dự án. Trên sơ đồ Gantt sẽ phản ánh:
+Thời gian làm việc của mỗi công việc.
+Mối quan hệ trước sau giữa các công việc
+Biểu thời gian các công việc trên sơ đồ.

Tạ Trung Thu Trà

20

Lớp: Đầu tư 45B