TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN QUẢN TRỊ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHÒNG TẬP GYM & YOGA

Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH




TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HỒ CHÍ MINH
KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC




QUẢN TRỊ DỰ ÁN

XÂY DỰNG PHÒNG TẬP GYM & YOGA


Nhóm thực hiện
1. Đỗ Văn Hựu
2. Nguyễn Phước Tuấn
3. Nguyễn Thị Huỳnh Mi
4. Nguyễn Thị Thanh Thùy
5. Trần Quốc Việt

GVHD: Cô PHAN THỊ THU HƯƠNG

Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH



Tp.HCM, ngày 01 tháng 04 năm 2014
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH




A/ MÔ TẢ DỰ ÁN 1
1. Tổng quan của dự án 1
2. Mục tiêu của dự án đầu tư 1
3. Các bên tham gia. 1
4. Phạm vi dự án 1
5. Vai trò trách nhiệm 3
6. Các ràng buộc 4
7. Giới thiệu chung về dự án 5
B/ QUẢN TRỊ THỜI GIAN DỰ ÁN 7
1. Xác định công việc cần thực hiện 8
2. Sơ đồ trách nhiệm - RC 9
3. Lập kế hoạch tiến độ 11
4. Kiểm soát tiến độ dự án 11
C/ QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN 12
1. Lập kế hoạch chi phí 12
D/ QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG 16
1. Bộ tiêu chuẩn chất lượng dự án xây dựng phòng tập Gym 16

2. Quản trị chất lượng dự án 17
E/ QUẢN TRỊ THÔNG TIN 27
1. Kế hoạch thông tin 27
2. Quản lý thông tin 27
F/ QUẢN TRỊ RỦI RO 28
1. Rủi ro tiến độ 29
2. Rủi ro từ yếu tố khách quan 29
3. Rủi ro nhà cung 30
G/ KẾT THÚC DỰ ÁN 30
1. Lập kế hoạch kết thúc dự án 30
2. Hoàn thiện hồ sơ dự án 30
3. Viết báo cáo cuối cùng 31
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH



LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay, với tốc độ phát triển ngày càng mạnh mẽ của kinh tế, xã hội, khoa học kỹ
thuật con người luôn bận rộn với trăm công ngàn việc nên sức khỏe và đời sống tinh
thần trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Tập thể dục không những làm cho cơ thể
khoẻ mạnh, linh hoạt và vừa vặn hơn mà nó còn giúp bảo vệ hệ tim mạch và xương,
giữ cơ thể ở trọng lượng ổn định, giảm căng thẳng và làm cho bạn cảm thấy dễ chịu.
Riêng với bộ môn Gym, người tham gia tập đều đặn sẽ giảm thiểu nguy cơ mắc các
bệnh nhất là các bệnh về tim mạch và chứng đột quỵ hay mang lại nhịp thở điều đặn
thông qua các động tác giúp điều hòa hệ thần kinh trung ương, rất có lợi cho cơ thể và
cà tinh thần.
Mặt khác trước áp lực của cạnh tranh thì con người càng phải sáng tạo hơn mà theo
nhiều báo cáo y khoan con người sẽ không thể sáng tạo trong một tinh thần uể oải nên
việc tham gia thể thao, tập gym rất cần thiết để nâng cao sức khỏe, tạo hứng khởi trong
công việc. Trước nhu cầu đó, công ty thiết kế phần mềm M đã có hỗ trợ mua thẻ tập

Gym cho nhân viên tại các phòng tập trong địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. Tuy
nhiên, tại các phòng tập gym này thì lượng người tham gia tập khá đông và việc di
chuyển tốn khá nhiều thời gian tạo sự bất tiện cho nhân viên công ty khiến họ không
tham gia tập đều đặn. Trước tình hình này ban giám đốc đã họp bàn cho giải pháp khác
có lợi ích về mặt kinh tế hơn. Nhận thấy, tại công ty vẫn còn dư 1 miếng đất có tổng
diện tích 150m
2
chưa có nhu cầu sử dụng, ban giám đốc đã cùng thống nhất phát triển
dự án “Xây dựng phòng tập thể dục Yoga & Gym”. Mục đích dự án không những là
tạo điều kiện thuận lợi hơn cho nhân viên công ty M trong việc tham gia tập Gym và
gián tiếp giảm thiểu chi phí mua thẻ tập bên ngoài. Ngoài ra, dự án Yoga & Gym còn
là nơi đến của những nhân viên công ty khác tạo nguồn thu cho dự án.
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH

1

A/ MÔ TẢ DỰ ÁN
1. Tổng quan của dự án
Dự án đầu tư “Xây dựng phòng tập thể dục Yoga & Gym” với tên phòng tập “Yoga & Gym
Việt” dự kiến khởi công ngày 1/6/2014 tại khu chế xuất Linh Trung, quận Thủ Đức Tp.
HCM với tổng diện tích 150m
2

Ban quản lý dự án: Group 1- Đêm 3-K22
Chủ đầu tư: Công ty thiết kế phần mềm M
Địa chỉ liên hệ: E2 Khu chế xuất Linh Trung, Thủ Đức, Tp.HCM
Điện thoại: (84-8)3999999 – (84-8)3888888 Fax: (84-8)3111111
2. Mục tiêu của dự án đầu tư
Dự án được thành lập với mục tiêu tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên công ty thiết kế
phần mềm M tham gia tập thể dục, tăng cường sức khỏe và nâng cao sức sáng tạo đồng thời

còn nhắm tới mục tiêu xây dựng thói quen tập thể dục sau giờ làm.
Bên cạnh đó, phòng tập Yoga & Gym Việt còn là nơi đến của các nhân viên công ty khác với
mục tiêu cải thiện cuộc sống và sức khỏe bằng cách giúp họ tiết kiệm thời gian để đến phòng
gym, tập thể dục, chạy bộ, yoga và các buổi tư vấn dinh dưỡng để có được vóc dáng và sức
khỏe dẻo dai như mong muốn.
3. Các bên tham gia.
Chủ đầu tư: Công ty thiết kế phần mềm M
Ban quản lý dự án: Group 1 – Đêm 3 – K22 (thuộc công ty M)
Khách hàng dự án: Đội thi công và khảo sát địa hình thuộc công ty tư vấn và xây dựng X
4. Phạm vi dự án
Dự án được xây dựng trên mảnh đất có tổng diện tích 150m
2
với quy mô 2 tầng.
+ Tầng 1: gồm 1 phòng tập Gym với tổng diện tích 90m
2
và phòng vệ sinh thay đồ tổng diện
tích 40m
2
khu tiếp tân tiếp nhận mọi yêu cầu từ phía người tập với diện tích 10m
2
+ Tầng 2: gồm 1 phòng tập Yoga và 1 phòng tập Aerobic với tổng diện tích mỗi phòng 40m
2

và phòng vệ sinh, thay đồ tổng diện tích sử dụng 40m
2

Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH

2

Toàn bộ tòa nhà đều có kết cấu khun BTCT, tường bao che xây gạch dày, sơn nước hoàn
thiện tường và lắp đặt đầy đủ hệ thống điện, PCCC, thoát nước theo đúng tiêu chuẩn. Cả 2
tầng đều có trang bị 1 tủ để đồ dọc hành lang chiếm diện tích khoảng 10m
2

Mặt khác, công ty thiết kế phần mềm M còn đầu tư xây dựng thêm khu vực để xe với thiết kế
mái che theo tiêu chuẩn và tổng diện tích 15m
2
phục vụ cho khách bên ngoài tham gia tập tại
phòng tập “Yoga & Gym Việt”.

Khu vực Mô tả Chức năng

Nhà để xe
Tổng diện tích: 15m
2

Gồm khu dành riêng cho để xe các
loại khác nhau
Trông giữ xe trong khoảng thời gian
hoạt động của quán từ 6h đến 21h
Khu tiếp tân
Tổng diện tích: 10m
2

Gồm 2 bàn: tiếp nhận mới và xử lý

Là nơi tiếp nhận, xử lý yêu cầu của
khách hàng
Phòng

tập Gym
Diện tích : 90 m
2


Phòng tập Gym mang phong cách hiện
đại, trẻ trung, với điểm nhấn là những
mảng tường xanh mát đầy tính thẩm
mỹ và có đầy đủ trang thiết bị cần thiết


Phòng
tập Yoga
Diện tích: 40m2
Không gian phòng tập thoáng, rộng rãi
và sang trọng được thiết kế tỉ mỉ đến
từng chi tiết
Phòng
tập Aerobic
Tổng diện tích 40m
2

Không gian thoáng mát, trang thiết bị
phù hợp với việc tập Aerobic kết hợp
với dance.
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH

3

WC & Phòng
thay đồ
Tổng diện tích :80 m2
Gồm 2 khu tại 2 tầng lầu, mỗi khu
gồm 1 phòng WC và 1 phòng thay
đồ
Nhà vệ sinh, phòng thay đồ là nơi
khách hàng có tần suất ra vào nhiều để
giải quyết những nhu cầu thiết yếu nên
cần thiết kế rộng rãi, thông thoáng và
sạch sẽ… nó giúp cho khách hàng thật
sự thoải mái khi vào khu vực này
5. Vai trò trách nhiệm
- Ban quản lý dự án: có trách nhiệm trong việc
+ Quản lý hiệu quả tiến trình dự án và đảm bảo dự án đạt mục tiêu ban đầu
+ Tính toán được những thành quả của dự án.
+ Điều hòa mối quan hệ với các phòng chức năng
+ Thành lập nhóm dự án và giải quyết mọi mâu thuẫn cá nhân giữa các nhóm dự án
+ Thiết lập môi trường làm việc phù hợp.
+ Ủng hộ, hướng dẫn nhóm dự án trong suốt quá trình thực hiện dự án.
+ Giải quyết các vấn đề phát sinh và quản trị rủi ro.
+ Quản trị tích hợp và điều phối, thúc đẩy động lực cho sự phát triển của dự án cũng như
những người đang giúp đỡ thực hiện dự án.
- Chủ đầu tư:
+ Bảo trợ cho dự án.
+ Chủ động điều hành các vấn đề không thuộc quyền giải quyết của dự án.
+ Hòa giải xung đột lợi ích giữa các bên: đội dự án và khách hàng dự án
+ Đảm bảo nguồn lực thực hiện dự án
+ Điều phối các đơn vị cung ứng nguồn lực thực hiện dự án.
+ Phản hồi về tình hình hoạt động của dự án với người quản trị dự án.

+ Tạo cơ hội cho người quản trị dự án phát triển kỹ năng chuyên môn.
- Khách hàng dự án
+ Đảm bảo thực hiện đúng theo hợp đồng ký kết giữa 2 bên về công tác khảo sát và thi công
+ Tuân thủ đúng các quy định của pháp luật liên quan đến dự án
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH

4

6. Các ràng buộc
- Ràng buộc về sản phẩm dự án
+ Lành mạnh, an toàn tuyệt đối tuân thủ tuyệt đối các tiêu chuẩn xây dựng.
+ Bản thiết kế cần được giám sát kỹ tránh việc thiết kế sai mục tiêu ban đầu
+ Không gây ảnh hưởng đến môi trường hay điều kiện sống xung quanh
- Ràng buộc về mặt ngân sách:
Ngân sách có giới hạn nên ban quản lý dự án cần cân nhắc thận trọng tránh việc bội chi

Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH

5

- Ràng buộc về mặt nguồn lực
+ Đảm bảo an toàn lao động, trả lương và bảo đảm theo đúng luật lao động. Giám sát để
tránh tình trạng thuê thừa nhân công.
- Các yếu tố đầu vào: Luôn kiểm tra mức độ cung ứng và sự biến động của các yếu tố
đầu vào; linh hoạt chuẩn bị trước những phương án dự trù khi có sự thay đổi yếu tố đầu vào.
- Phân tích chi phí: chi phí bỏ ra của chủ đầu tư chính là chi phí xây dựng trung tâm
“Yoga & Gym Việt”, chi phí lương và chi phí vận hành của cả dự án.
- Phương án thay thế: hiện chưa có phương án thay thế.
- Đánh giá: dự án có bước đi thực tế sát với nhu cầu của xã hội
- Phạm vi dự án: xây dựng trên qui mô đất hiện có

- Kế hoạch quản trị dự án: xây dựng và đưa vào hoạt động trong thời gian sớm nhất.
hoàn thành đúng tiến độ thi công.
7. Giới thiệu chung về dự án
7.1. Các môn cơ bản tại phòng tập “Yoga & Gym Việt”
+ Gym – Share up: 60 phút tập luyện với các thiết bị Gym như Fly, Squats, Presses, Lifts and
Curls sẽ thách thức mọi nhóm cơ hoạt động.
+ Yoga: những động tác cơ bản liên quan đến hệ thống thần kinh, hơi thở, toàn bộ cơ quan
nội tạng và đặc biệt là hệ thống nội tiết
+ Aerobic & dance: kết hợp nhiều động tác làm tiêu tan lượng mỡ thừa và làm cơ thể dẻo dai
hơn thích hợp với những người thích âm nhạc. Lớp này được thiết kế dành cho việc luyện
tập về tim mạch và đây cũng là nơi để tận hưởng cảm giác thoải mái cho những đối tượng
đam mê âm nhạc và những bước nhảy.
Tất cả các lớp trên đều có huấn luyện viên chuyên nghiệp tham gia nhằm giúp người tập thực
hiện đúng động tác và tạo hứng khởi cho việc tập luyện, khuyến khích tham gia đều đặn hơn.
7.2. Thiết bị phòng tập Gym
+ Dụng cụ Fly: Đây là máy dánh cho tập luyện phần ngực bên trong, giúp cho phần ngực
giữa của chúng ta đầy đặn hơn. Lợi ích của nó là mang lại cho chúng ta là 1 nhóm cơ ngực
trong đẹp đẽ và săn chắc, bỏ đi quá khứ gầy còm giúp người tập tự tin hơn trong cuộc sống.
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH

6

+ Dụng cụ Should press: Mang lại cho chúng ta có 1 bờ vai nở nang và săn chắc. Ngoài ra
Shoulder press còn mang lại cho chúng ta 1 bảng vai đẹp, chắc khỏe, làm bật lên những nét
cơ nơi bả vai và cầu vai giúp người tập luyện sẽ tự tin hơn rất nhiều trong những chiếc áo
thun body dã ngoại hoặc những chiếc áo sơ-mi công sở thanh lịch.
+ Dụng cụ ChestPress: Lợi ích của chiếc máy này là mang lại cho người tập 1 bảng ngực to
đẹp và săn chắc, tạo nên những đường nét tuyệt hảo nơi cơ ngực của bạn.Giúp cho bạn có
được vòng 1 lý tưởng như những gì các bạn từng mong muốn.Cơ ngực sẽ dày hơn và đầy
đặn hơn bỏ xa vòng ngực lồi lõm và không hoàn thiện

+ Dụng cụ Lat Pulldown: Đây là máy tập dành cho nhóm cơ lưng trên bên ngoài mà tiếng
Việt chúng ta còn gọi là cơ Sô.Lợi ích của nó là mang lại cho chúng ta 1 nhóm cơ lưng đẹp,
tạo đường nét cho nhóm cơ lưng dành chon am giới, còn riêng về giới nữ thì giúp săn chắc
phần lưng trên nơi mà chị em phụ nữ thường e ngại về lượng mỡ thừa nơi đó.Nó giúp chúng
ta loại đi lượng mỡ không cần thiết nơi đó, lấy lại vóc dáng hoàn chỉnh.
+ Dụng cụ Dumbbell: Dumbbell hay còn gọi là tạ đơn cầm tay. Hiệu quả của nó mang lại rất
cao vì ta có thể tập được rất nhiều động tác với tạ tự do này.Với trên dưới 100 động tác với
tạ này sẽ giúp ích cho ta rất nhiều trong việc tập luyện để lấy lại đường nét trên cơ thể cũng
như phát triển những nhóm cơ vốn có của mình.
+ Dụng cụ Seated Leg Press (Tập chân): Đây là máy cơ bắp đặc biệt dành riêng cho nam
giới.Lợi ích mà nó mang lại là giúp cho nam giới sở hữu 1 cặp đùi nở nang, fitness, thon,
gọn và săn chắc.rất thích hợp cho những người thích tập luyện cường độ cao
+ Dụng cụ Torso Rotation (eo, bụng): Lợi ích của Torso Rotation là giúp ta loại bỏ lượng mỡ
nơi vùng eo, tạo lại nét quyến rũ nơi vùng eo.

Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH

7

Hình 1
-

Fly

Hình 2 – Should press


Hình 3 - Chest press
Hình 4
–

Lat Pulldow

Hình 5
–

Dumbell

Hình 6 – Seated LP
Hình 7
–

Torso

Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH

8

B/ QUẢN TRỊ THỜI GIAN DỰ ÁN

1. Xác định công việc cần thực hiện
Gồm 3 giai đoạn: Giai đoạn Khởi đầu, Giai đoạn Thực hiện, Giai đoạn Kết thúc.
Theo sơ đồ Pert (là kỹ thuật quản lý tiến trình và thời hạn các hoạt động (công việc) của dự
án bằng sơ đồ hệ thống (hay sơ đồ mạng) trong đó sự hoàn thành của công việc này có quan
hệ chặt chẽ tới sự hoàn thành các hoạt động khác)



Đường Gantt của dự án: A – B – C – D – E – F – G – H – I – J.

Cụ thể công việc như bảng sau
Khởi
đầu dự
án
A B C D E
FGHIJ
Kết thúc
dự án
Sơ đồ mạng công việc
Xác định các công
việc cần thực hiện
Dự tính thời gian hoàn
thành
Quản trị thời gian
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH

8

STT

Mã
Công việc
Công việc Kế hoạch thời gian
Giai
đoạn
khởi
đầu
1 A
Thành lập ban quản lý, chỉ định đơn vị tư vấn thiết kế và họp các bên liên
quan.

01/04/2014- 10/04/2014
2 B Chuẩn bị hồ sơ thủ tục pháp lý 10/04/2014- 25/04/2014
3 C Tiếp nhận mặt bằng và thuê khảo sát địa hình 25/04/2014- 30/04/2014
4 D Lập bản thiết kế kỹ thuật và thiết kế thi công 01/05/2014- 30/05/2014
5 E Thẩm định và phê duyệt thiết kế, tổng dự toán 30/05/2014- 10/06/2014
6 F Hoàn thiện bản thiết kế và trình cơ quan quản lý nhà nước cấp phép. 10/06/2014-20/06/2014
Giai
đoạn
thực
hiện
7 G Tiến hành đấu thầu, chọn đơn vị thi công. 20/06/2014-10/07/2014
8 H Thực hiện thi công, giám sát và nghiệm thu phần xây dựng công trình. 10/07/2014- 10/02/2015
9 I Tiến hành mua sắm thiết bị và lắp đặt chỉnh định nghiệm thu thiết bị. 10/02/2015-10/04/2015
Giai
đoạn
kết
10 J Họp ban quản lý, rút kinh nghiệm và kết thúc dự án. 10/04/2015-15/04/2015
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH

9

STT

Mã
Công việc
Công việc Kế hoạch thời gian
thúc
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH

9

2. Sơ đồ trách nhiệm - RC
Thành viên đội dự án Thành viên ngoài
WBS

Công việc Hựu Tuấn Mi Thùy Việt Tâm Đạt
A Thành lập ban quản lý, chỉ định đơn vị tư
vấn thiết kế và họp các bên liên quan.
R S
B Chuẩn bị hồ sơ thủ tục pháp lý A R
C Chuẩn bị hồ sơ thủ tục pháp lý A R
D Lập bản thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công R S
E Thẩm định và phê duyệt thiết kế, tổng dự
toán
A R
F Hoàn thiện bản thiết kế và trình cơ quan
quản lý nhà nước cấp phép.
C R C
G Tiến hành đấu thầu, chọn đơn vị thi công. S S R
H Thực hiện thi công, giám sát và nghiệm thu
phần xây dựng công trình.
C R R
I Tiến hành mua sắm thiết bị và lắp đặt
chỉnh định nghiệm thu thiết bị.
A R
J Họp ban quản lý, rút kinh nghiệm và kết
thúc dự án.
R S S
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH

10

Hựu: GĐDA, Tuấn: Trưởng nhóm Giám sát, Việt: Trưởng phòng Thông tin – Kỹ Thuật, Thùy – Mi: Chuyên viên phòng thư kí, kế
toán, Tâm: Trưởng nhóm khảo sát, Đạt: trưởng đội thi công
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH

11

3. Lập kế hoạch tiến độ
- Khởi động dự án: Tháng 04/2014 bao gồm các công việc: A, B
Nguồn lực: Ban điều hành dự án .
- Xong giai đoạn mở đầu:
Trong tháng 06 /2014 bao gồm các công việc: C, D, E, F
Nguồn lực: Ban điều hành phối hợp với đơn vị thiết kế để hoàn thiện hồ sơ.
- Bắt đầu giai đoạn thực hiện.
Cuối tháng 06/2014 bao gồm các công việc: G
Nguồn lực: Ban điều hành dự án.
- Xong giai đoạn thực hiện
Trong tháng 04/2015 bao gồm các công việc: H, I
Nguồn lực: Ban điều hành phối hợp với nhà thầu xây dựng và đơn vị thiết kế để hoàn
thiện công trình.
- Giai đoạn kết thúc
Trong tháng 04/2015 bao gồm các công việc: J.
Nguồn lực: Ban điều hành dự án và các ban liên quan.
4. Kiểm soát tiến độ dự án
SV (schedule variance): Biến thiên về lịch trình
SV = BCWP – BCWS = Kết quả - Cam kết.
Nếu SV = 0 dự án đúng tiến độ.
Nếu SV > 0 dự án nhanh tiến độ.
Nếu SV <0 dự án chậm tiến độ.

Chỉ số đánh giá tiến độ hoạt động của dự án (schedule performace index – SPI)
SPI = BCWP/BCWS.
Nếu SPI >1, dự án nhanh tiến độ.
Nếu SPI <1, dự án chậm tiến độ.
Nếu SPI = 1, dự án đúng tiến độ.


Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH

12

C/ QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN
1. Lập kế hoạch chi phí
1.1. Cơ sở lập dự toán
- Thông tư 99/2007/N Đ_CP ngày 13/6/2007 của chính phủ về quản lý chi phí đấu thầu.
- Thông tư 116/2007/TT_BTC hướng dãn quản lý chi phí QLDA.
- Chi phí lập quy hoạch xây dựng áp dụng theo quy định tại Quyết định số 06/2005/QĐ-
BXD ngày 03/02/2005 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành Định mức chi phí quy
hoạch xây dựng.
Theo đó, chủ đầu tư lập dự toán chi phí trên cơ sở nội dung công việc quy hoạch phải
thực hiện, sản phẩm đồ án quy hoạch các chế độ chính sách có liên quan. Khi lập dự toán
chi phí, chủ đầu tư có thể tham khảo mức chi phí của đồ án quy hoạch tương tự về quy
mô, tính chất, sản phẩm đồ án quy hoạch, khối lượng theo bản vẽ thiết kế và đơn giá thiết
kế được lập theo định mức dự toán do BXD ban hành.
1.2. Nội dung chi phí dự án quy hoạch
- Chi phí lập dự án (đồ án ) quy hoạch gồm: chi phí điều tra thu thập tài liệu, số liệu hiện
trạng và dự báo liên quan đến dự án quy hoạch.
- Chi phí thực hiện dự án quy hoạch gồm: chi phí khảo sát , thiết kế quy hoạch, làm mô
hình ( nếu có), chi phí nhân viên dự án…
- Chi phí thẩm định và phê duyệt dự án quy hoạch.

STT Nội dung Chi phí
1 Thuê đội ngũ khảo sát địa hình 70,000,000

2 Đội ngũ chuyên gia tư vấn 110,000,000

3 Đội ngũ nhân viên dự án 822,000,000

4 Các gói thầu 650,700,000

5 Chi phí khác 729,000,000

6 Tổng chi phí 2,381,700,000

7 Dự phòng (5%) 119,085,000

Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH

13

Tổng

2,500,785,000


- Chi phí nhân lực
STT

Nội dung Chi phí 1 tháng/ người Chi phí toàn bộ dự án
1
Ban điều hành (3 người)

+ Giám đốc dự án 12,000,000

144,000,000

+ Phó giám đốc chuyên môn 10,000,000

120,000,000

+ Phó giám đốc tài chính 10,000,000

120,000,000

2
Phòng thư ký và tài chính kế toán
(3 người)




+ Trưởng phòng 8,500,000

102,000,000

+ Nhân viên (2 người) 4,000,000

48,000,000

3
Phòng thông tin (3 người)

+ Trưởng phòng 8,500,000

102,000,000

+ Nhân viên (2 người) 3,500,000

42,000,000

4
Ban tư vấn và giám sát (3 người)



+ Trưởng ban tư vấn và giám sát 8,000,000

96,000,000

+ Nhân viên (2 người) 4,000,000

48,000,000

5 Tổng 12 người

822,000,000

(Bảng dự toán chi phí nhân lực chưa tính đến thưởng)

Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH

14

- Chi phí khác
STT

Nội dung Chi phí
1 Chi phí máy móc, trang thiết bị phòng tập 400,000,000

2 Chi phí giấy tờ thủ tục hành chính (hồ sơ thủ tục mời thầu, đăng ký dự án) 60,000,000

3 Chi phí công tác (đi lại, trao đổi) 80,000,000

4
Thưởng khuyến khích nhân viên (khi hoàn thành tốt công việc, có đề xuất
tốt)
96,000,000

5 Đào tạo nhân sự (huấn luyện, đào tạo anh em trong dự án, vận hành thử) 13,000,000

6
Chi phí quản lý (tiền điện, nước, điện thoại, nhà, phòng ốc, thiết bị tập
luyện…)
60,000,000

7 Chi phí thẩm định và phê duyệt dự án 20,000,000


Tổng 729,000,000

1.3. Kiểm soát chi phí
- Quản lý tổng mức đầu tư
Khi lập dự án chúng tôi đã xác định tổng mức đầu tư để tính toán hiệu quả đầu tư, từ đó
đưa ra số vốn dự trù yêu cầu chủ đầu tư. Nếu có sự thay đổi từ phía chủ đầu tư chúng tôi
sẽ có thông báo kịp thời đến nhà thầu để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp.
- Quản lý tổng dự toán, dự toán công trình
Tổng dự toán, dự toán công trình trước khi phê duyệt đều phải qua Hội đồng thẩm định.
Nội dung thẩm định cụ thể như sau:
+ Kiểm tra sự phù hợp giữa khối lượng thiết kế và khối lượng dự toán.
+ Lên kế hoạch lập dự phòng chi phí cho dự án với 5% tổng chi phí: 119,085,000VNĐ.
Khoản dự phòng này sẽ được sử dụng trong trường hợp chi phí có sự thiếu hụt cần bổ
sung do những yếu tố khách quan, lạm phát…
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH

15

+ Kiểm tra tính đúng đắn của việc áp dụng các định mức kinh tế, kỹ thuật, định mức chi
phí, đơn giá và các chế độ chính sách liên quan.
+ Xác định tổng dự toán, dự toán công trình được thẩm định
Giám đốc dự án phê duyệt tổng dự toán, dự toán công trình và phải chịu trách nhiệm
trước pháp luật về kết quả thẩm định, phê duyệt của mình.
1.4. Quản lý định mức dự toán
Căn cứ vào yêu cầu kỹ thuật, biện pháp thi công, tiến độ chúng tôi sẽ có định mức tương
tự đã sử dụng ở các công trình khác làm cơ sở xác định gói thầu.
Chúng tôi sẽ rót vốn theo tiến độ công trình. Cụ thể như sau:
Hạng mục Tiến độ Rót vốn
Khảo sát địa hình Có mặt bằng 100%

Thiết kế thi công
Mua nguyên vật liệu cho việc thi

công
20%

Hoàn thành cơ bản thi công sơ bộ 20%

Hoàn thành thi công gói thầu 30%

Bàn giao công trình 30%

Đào tạo nhân sự Giai đoạn khởi đầu 100%

Tư vấn Hoàn thành và từng tháng 100%

Trả lương CNV Từng tháng 100%

Thưởng cuối năm Hoàn thành 100%

Thưởng, quà khi hoàn thành tốt
công việc
Hoàn thành 100%



Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH

16

D/ QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG
Quản Trị chất lượng là một quá trình triển khai, giám sát những tiêu chuẩn chất lượng
nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm dự án phải đạt được chất lượng theo yêu cầu của dự

án. Trong quản trị doanh nghiệp, chất lượng là một trong những phạm trù quan trọng và
thường gắn với lợi thế cạnh tranh cơ bản của doanh nghiệp, trong quản trị dự án chất
lượng được định nghĩa là “Quản lý các mục tiêu dự án và kỳ vọng đã được xác định rõ sử
dụng các quy trình và tiêu chuẩn có hiệu quả”.
Cụ thể trong dự án xây dựng phòng tập Gym cho nhân viên công ty, quản trị chất lượng
dự án bao gồm 4 công tác quản trị chất lượng về ký kết, thi công, nhân sự và nghi
ệm thu
1. Bộ tiêu chuẩn chất lượng dự án xây dựng phòng tập Gym
1.1. Nội dung chính
+ Đúng thiết kế, đúng tiến độ và đúng mục tiêu đề ra ban đầu
+ Đảm bảo nguồn lực đúng và đủ cho dự án
+ Đảm bảo an toàn lao động, chất lượng công trình
+ Cải tiến liên tục, nhận biết và cung cấp đầy đủ các nguồn lực phục vụ dự án
+ Công tác đào tạo nâng cao kiến thức nghiệp vụ cho mọi thành viên luôn tiến hành
1.2. Cơ sở thành lập bộ tiêu chuẩn chất lượng
+ Quy chế đánh giá và công nhận công trình, sản phẩm quy hoạch xây dựng đạt chất
lượng cao của ngành xây dựng.
+ Nghị định số 08/2005/NĐ – CP, ngày 24/01/2005 của Chính phủ về Quy hoạch xây
dựng.
+ Thông tư số 15/2005/TT – BXD ngày 19/08/2005 của Bộ xây dựng, hướng dẫn lập
thẩm định và phê duyệt đồ án quy hoạch.
+ Các quy định của bản “Quyết định về Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia về quy hoạch xây
dựng số 04/2004/QĐ – BXD”
+ Quy trình đánh giá có thể sử dụng để phát minh những sáng kiến cải tiến chất lượng.
1.3. Yêu cầu của bộ tiêu chuẩn chất lượng
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH

17

+ Chất lượng của dự án phải tuân thủ các văn bản quy phạm pháp luật về quy hoạch xây

dựng và các quy định pháp lí có liên quan về bảo vệ các công trình kỹ thuật, lịch sử, văn
hoá và bảo vệ môi trường.
+ Phù hợp với các tiêu chuẩn về tự nhiên: địa hình, địa chất, thuỷ văn, đất đai, nguồn
nước, khí hậu, môi trường, khí hậu, tài nguyên, kinh tế, xã hội.
+ Dư án cần phải đảm bảo được các tiêu chí về chất lượng nhằm đảm bảo các điều kiện
về an toàn vệ sinh đối với những người đang làm việc và sinh sống trong khu vực quy
hoạch. Đảm bảo về lợi ích của toàn xã hội. Bảo vệ môi trường sống, cảnh quan, văn hoá,
quốc phòng, an ninh, tài nguyên, môi trường.
+ Hình thành các tổ nhóm về cải tiến chất lượng với đại diện của từng các phòng ban.
2. Quản trị chất lượng dự án
2.1. Quản trị chất lượng ký kết
Chất lượng ký kết do ban quản lý dự án tiến hành quản trị và kiểm soát thông qua việc so
sánh đối chiếu thực tế với hợp đồng các bên dịch vụ nhằm đảm bảo dự án đang được tiến
hành đúng theo mục tiêu và kế hoạch ban đầu. Ban quản lý dự án luôn kiểm soát nhằm
phát hiện và điều chỉnh bất kỳ sai lệch nào so với ký kết ban đầu. Do vậy, hợp đồng giữa
các bên cần có sự đồng thuận và ký xác nhận của các bên để làm căn cứ pháp lý.
2.2. Quản trị chất lượng thi công
2.2.1. Công tác thiết kế
Công tác thiết kế bao gồm 2 giai đoạn thiết kế thực hiện và chất lượng thẩm định thiết kế.
Quản trị chất lượng thiết kế bao gồm quản trị chất lượng thiết kế cơ sở và quản trị chất
lượng thiết kế bản vẽ thi công
a) Thiết kế cơ sở: bao gồm
+ Bản vẽ công nghệ thể hiện sơ đồ dây chuyền công nghệ với các thông số kỹ thuật chủ
yếu;
+ Bản vẽ xây dựng thể hiện các giải pháp về tổng mặt bằng, kiến trúc, kết cấu, hệ thống
kỹ thuật và hạ tầng kỹ thuật công trình với các kích thước và khối lượng chủ yếu, các
mốc giới, toạ độ và cao độ xây dựng;
+ Bản vẽ sơ đồ hệ thống phòng chống cháy, nổ.
Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH

18

Ø Yêu cầu trong quá trình thiết kế cơ sở
+ Phải có tính khả thi cao, đáp ứng công năng sử dụng và các yêu cầu chính đáng của chủ
đầu tư, tuân thủ các quy chuẩn quy phạm xây dựng, sử dụng vật liệu và công nghệ thi
công phù hợp với điều kiện của khu vực quy hoạch.
+ Công trình thiết kế cần được tiến hành kiểm tra và có chứng nhận phù hợp về chất
lượng thiết kế, thẩm mỹ và tính phù hợp do ban quản lí quyết định thông qua để chủ đầu
tư phê duyệt.
+ Nội dung phần thiết kế cơ sở của dự án phải thể hiện được giải pháp thiết kế chủ yếu,
bảo đảm đủ điều kiện để xác định tổng mức đầu tư và triển khai các bước thiết kế tiếp
theo, bao gồm thuyết minh và các bản vẽ.
b) Thuyết minh thiết kế cơ sở
Thuyết minh thiết kế cơ sở được trình bày riêng hoặc trình bày trên các bản vẽ để diễn
giải thiết kế với các nội dung chủ yếu sau
- Tóm tắt nhiệm vụ thiết kế; giới thiệu tóm tắt mối liên hệ của công trình với quy
hoạch xây dựng tại khu vực; các số liệu về điều kiện tự nhiên, tải trọng và tác động; danh
mục các quy chuẩn, tiêu chuẩn được áp dụng.
- Thuyết minh công nghệ: giới thiệu tóm tắt phương án công nghệ và sơ đồ công
nghệ; danh mục thiết bị công nghệ với các thông số kỹ thuật chủ yếu liên quan đến thiết
kế xây dựng.
- Thuyết minh xây dựng
+ Khái quát về tổng mặt bằng: giới thiệu tóm tắt đặc điểm tổng mặt bằng, cao độ và toạ
độ xây dựng; hệ thống hạ tầng kỹ thuật và các điểm đấu nối; diện tích sử dụng đất, diện
tích xây dựng, diện tích cây xanh, mật độ xây dựng, hệ số sử dụng đất, cao độ san nền và
các nội dung cần thiết khác.
+ Với yêu cầu kiến trúc: giới thiệu tóm tắt mối liên hệ của công trình với quy hoạch xây
dựng tại khu vực và các công trình lân cận; ý tưởng của phương án thiết kế kiến trúc;
màu sắc công trình; các giải pháp thiết kế phù hợp với điều kiện khí hậu, môi trường, văn
hoá, xã hội tại khu vực xây dựng;

Vneconomics.com – Chia sẻ tài liệu MBA UEH

19

+ Phần kỹ thuật: giới thiệu tóm tắt đặc điểm địa chất công trình, phương án gia cố nền,
móng, các kết cấu chịu lực chính, hệ thống kỹ thuật và hạ tầng kỹ thuật của công trình,
san nền, đào đắp đất; danh mục các phần mềm sử dụng trong thiết kế;
+ Giới thiệu tóm tắt phương án phòng chống cháy, nổ và bảo vệ môi trường;
+ Dự tính khối lượng các công tác xây dựng, thiết bị để lập tổng mức đầu tư và thời gian
xây dựng công trình.
Ø Yêu cầu về thẩm định thiết kế
Thẩm định thiết kế là bước tiền nhiệm thu. Sau khi ban dự án thẩm định cần trình lên chủ
đầu tư phê duyệt. Thẩm định thiết kế cần tuân thủ quy chuẩn xây dựng và các tiêu chuẩn
được áp dụng. Sự phù hợp của thiết kế bản vẽ thi công với phương án kiến trúc đã chọn.
Ngoài ra cần sự hợp lý của việc lựa chọn dây chuyền và thiết bị công nghệ và tiến hành 1
cách khách quan. Quá trình thẩm định thiết kế cấn tính đến chi phí sửa chữa các lỗi sai
sót.
2.2.2. Công tác khảo sát địa hình
Việc khảo sát địa hình bao hàm cả việc khảo sát cấu trúc địa chất, địa hình địa mạo, đặc
điểm khí tượng thuỷ văn, đo đạc địa hình, thành phần thạch học, các tính chất cơ lý của
đất, đá, các quá trình địa chất tự nhiên, địa chất công trình bất lợi. Chất lượng cần đạt các
tiêu chuẩn về đất xây dựng của tổng cục tiêu chuẩn và đo lường chất lượng từ TCVN
4195:1995 đến TCVN 4202:1995
Trưởng nhóm khảo sát phải thường xuyên giám sát và báo cáo với ban quản lý dự án về
bất kỳ thay đổi nào trong địa chất công trình để kịp thời có phương án dự phòng và đảm
bảo an toàn cho khu vực lân cận. Kết quả khảo sát cần được trình bày theo yêu cầu của
khoản1 Điều 8 Nghị định 209/2004/NĐ-CP
2.2.3. Công tác thu mua, vận chuyển nguyên vật liệu, thiết bị
Công tác này đòi hỏi phải có sự giám sát chặt chẽ nhằm đảm bảo nguồn nguyên vật liệu
được cung cấp đủ và đúng tránh làm ảnh hưởng đến tiến độ dự án. Tuy nhiên, ban điều

hành dự án và tư vấn cần có sự khảo sát nghiên cứu thận trọng từ giá chào mua đến uy tín
của nhà cung để có được nguồn nguyên vật liệu, thiết bị chất lượng cao với chi phí hợp lý