BÀI THUYẾT TRÌNH Tổ chức và quản lý trường học CHỨC NĂNG KẾ HOẠCH HÓA

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA TÂM LÝ GIÁODỤC
MÔN HỌC: TỔ CHỨC, QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC VÀ CƠ SỞ GIÁO DỤC
ĐỀ TÀI THUYẾT TRÌNH
Giảng viên hướng dẫn: Thầy Lương
Ngọc Hải
Thành viên nhóm 2:






 !
"#$
%&'
'(
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 9 năm 2013
CHỨC
NĂNG
KẾ
HOẠCH
HÓA
I. CHỨC NĂNG KẾ HOẠCH HÓA
1.1. Khái niệm
)*+',-./01'2(3 !245673.6
28+ 963:6$;-3< !2-2)22'722=>26?-
2@AB,5+ABC
1.2. Phân loại
1.3. Vai trò của chức năng lập kế hoạch trong quản lý giáo dục
DEF;)*,GHA2I6@,9267AB*,5

AB0*(CDEF5J<5ABK
L FE<*,9M1+>26,5M126N
L O<2J,5'2(
L DI< !2@ 32)2;-'B1
L P;Q'2C
1.4. Những đặc điểm của việc lập kế hoạch
O<;)32R'72;#56**2Q* B5'722E01+C#
>201+52Q-&2,-BO<;))B SC*6)T;))
B ST3;GUV><AB,W'GX "7Y0,5Z52['9*;))
B S'552 =3,92 B56!,!MV?-2@0A@0/\*2Q
,5*;FBO<;))B SC
XVí dụK;)'72><I[C
L Nhà quản lý cần phải đặt trọng tâm vào tư duy và hành động mang tính chiến lược.
WB52 0,5567*2#253!+3A.)M@2A24
ABC242+732QO3<,C
L Việc lập kế hoạch phải chú trọng vào tương lai.
Z@,903*2 !BXM'72F'I[,52 !B.XM'72><
I[,56$A2I C !B#B5:>26)2 !B
.CZ$;*;FB5<.6T+*0T?2 !BC
Ví dụK>2B S0M'72F'I3F';)2)<B54,5F'@><B54
6Q*>2B S?><IC
L Kế hoạch phải định hướng hoạt động không những của nhà quản lý, mà của cả tổ
chức vào các kết quả đạt được.
Z/#B56#?25+72NE326**5ABC
L Kế hoạch phải thể hiện tập trung sự quan tâm và nguồn lực vào các vấn đề bức xúc
nhất mà tổ chức đang quan tâm.
D]3>2B S0B5,>6$+E.J+75AB><6$<
A2/',505'IB1*C
L Z^6Q'@H, trong kế hoạch phải quan tâm đến quan hệ hợp tác.
Z/\B56$.>2<2286^6Q'?03'720267'6O'

2#>2._7C`_7G20#B5M12Q-6^6Q'5C
1.5. Các bước của việc lập kế hoạch giáo dục
L Bước 1: Nhận thức đầy đủ về yêu cầu của cấp trên thông qua những chỉ thị, nghị
quyết.
WB5<5252GQ2 2 V35'?><2(6@,9-',
6 SC BO<;)652<22Q0'72-3<652?
-6*<(E3Q&,52)2?2 !3U2?MV02Ua
U<A2-22 2 V0?"7,5"724<2GM@2A)2?
Z+7C
L Bước 2: Phân tích trạng thái xuất phát của đối tượng quản lý.
@6$;),5;)>;224 =BO<;)+7<'&
6@2 S2;)?'43\ 242-2?6@2 S*
6<86 S:2 V'5'40162+;);GC86*36$
UB;)^B5'!MV6Q./01;)2NEC
ZQB5'6 S6$5322 =</2#:'^2K6Q''36Q')32=!
,522E?2NE,$7B1BbB1C0052>6$5V:+N
;6F'I32 =242-2 VMc2N;)2BF'IA,9:
6$6_B5'6 S3 B5'6 S3:'^2',5:6$)?5
2 =6Q286*6$:;)I2O<,50IM2F'I'9C
L Bước 3: Xác định nguồn lực cần thiết cho việc thực hiện kế hoạch.
Z/B56$A2I>26Q;)?2;23;)6$+(
/B13,O2B1,525B16Q21-C< 9B S)22>26Q.d2.R',92
2-22*2Q21-6 S;Ge'2B_<#MEB1,52$??
!A32NEC
03;B(;)2<J2I29B1K
fB1+(2K5/B13,O2B1,525B1-*?#52 =3
!MV0C6*3/B1'67\+7AB,5,(B5)2@A)2
63<.d26)2 9)2C
fB1+(5K5:U23A)23M1g2S28><2(a:
26728'G2 =;AC

L Bước 4: Xây dựng sơ đồ khung của việc lập kế hoạch, nhất là kế hoạch chiến lược.
D+*2QQM!6;B5:6Q'#)>22+;)3
 B5'B2'72@M]C`/01M!6;>2A2I3*
J<24032(B-2 9:6$A2I3#)B5'a012H2 9
:  S6Q'2'72;),5005<N+)G,-><C
h!6;?,-BO<;)<*:6$M6/K
fXác định mục đích
+ Xác định mục tiêu
+ Xác định các chuẩn đo đạc kết quả
+ Kế hoạch chiến lược và các chương trình hành động.
*'B3;6^2+J2BO<'72+;)35AB<2B=6 S+@/
iMK
L Ta đang ở đâu?
ZQ2B=35AB<4O3</2#3'G2,56'G2 =-
2?2NE3._73>2B S0-2?25._7CB=
./i5B526_B5'6 S+ 92E2,-BO<;)C
L Ta muốn đến đâu trong tương lai?
Z/#B5,-2.6'6#3'2(362+;)
L Làm thế nào để đến đó?
D/i5#B56Q2BO<;))B S3.6< !<<3
2E6Q21-;)a.6&EF3-',3!)<@S<,9
:+7<O<@S<22NEC
L Làm thế nào để đo được sự tiến triển?
h;2B=/i532Mc*:Gj6Q66;)2A21
-;)C
)*B5'72EFA2I56?AB0C*B5!
MV6Q21-EF;?ABC
II. MỐI QUAN HỆ GIỮA CHỨC NĂNG KẾ HOẠCH HÓA VÀ CÁC CHỨC NĂNG
KHÁC
>2EF6$B5'72252@A2I,56'+21-'72,

2(+-2C(3EF5;G267'72(Bc32+-2'5
*'@A-^2c,9C
)
*
NE
Q'2
DU6
5EF62(2AB03EF;)**'@A
-,9EF;2Q MK
1.1. Mối quan hệ giữa chức năng kế hoạch hóa và chức năng tổ chức
- Lập kế hoạch giúp định hướng cho người quản lý cũng như nhân viên trong tổ chức.
/,(+)26 S2NEMc6,$6/,5IMc<B5':46Q6**<
,5,-626 S'2(3I*2Q6$<@G,-?'43S<2,9,5
21-:G,-2)2C);GBO<;)3+7<O<+,5
/*2QB5',-:'6#;B5';G626 S'
2(?2NE'72-ACD#,4,O3,-BO<;)<d<5AB
2O<2J,5'2(C,-BO<;)35AB*2Q42>2 9
2 !B3*2Q<6$U:A)262 96*3+6' 9,5'2(
6_6C
- Việc lập kế hoạch cho phép lựa chọn những phương án tối ưu, tiết kiệm nguồn nhân
lực tạo hiệu quả hoạt động cho toàn bộ tổ chức.
);G<d<2672H2-32'3=,5\;G><
OM1A)26,7,52)/C)6 S.R'B5'72A242)<0
<,52#E6 S,9:+)6702'G2 =?'g2NE3
6*B5A242#E,9M1;G?'G2 =+e,-.62 9
< !5676Q626 S'2(2Q?2NEC673;2,5
2O<2Mk0:2)')B S22NE3./01,5<22Q2),5
B1'I25(22NE3./01;)053^'2#
A2I,5A)26B5'$26Q2Q;2672 =.(B/05V
'722NEC

- Kế hoạch hóa định hướng hoạt động không những của nhà quản lý, mà của cả tổ chức
vào các kết quả đạt được. Đây chính là cái đích của tổ chức được hình dung trước
%2A2-:B50+V6 S@;)26Q6$5:
G2?'g/\ 67\2'722NEC6B5'72;l
2O2A2IJ<626),-@;)26*C72;)2@2B5'72;)*2Q,
'2(2NE,5+522NEC2)24525'
2(6_63'g<2k22NEMcH*<<6Q626)'2(C'2(
5253 =52NE;G*'72/56*6_525'2(3
 B52NE6*6_62U2(C
- Kế hoạch hóa thể hiện tập trung sự quan tâm và nguồn lực vào các vấn đề bức xúc
nhất mà tổ chức đang quan tâm.
D>2B S0*2Q*B5,>6$+E.J6@,9._7326**$
5ABCZ$52G2J5AB><6$A2/',505'IB1
*C
1.3. Mối quan hệ giữa chức năng kế hoạch hóa và chức năng chỉ đạo
%-BO<;)<d<5AB2O<2J,5'2(328
6*6$.>2:6$;Q36$U:A)262 96*3+6' 9
,5'2(6_6C
Z@,9G2AB03,-BO<;)6*,2A2I
2A246$67/B13,O2B1325B1\ *425< !<<
21-:016+6C
1.4. Mối quan hệ giữa chức năng kế hoạch hóa và chức năng kiểm tra
)*6$:2(j3'6#,-21-EF;Q'
2C)*J< =285;G+B< ! 92;Q'23
6322C
,253A2/'</+-2;-'0'Bb K;Q'2
,522C
• Kiểm tra:
Q'2U'72267e'2j'63.6'725,?/'722N
E2A2421-A)26C53*2QQ;Q'2B5267

AM2,5;Q'-''E67<HS<?A24267?6@2 S+AB
,9A)26AB6_B1IC
• Thanh tra
D22B5267?!A5#5 93*EF0242
67?!A?GE+e267.R'.d232j'6B:5
,?GE3:267?!A5#5 92(!MV:A
6<<B,$A$3-',?/^2NE6 S22C
• Các tài liệu tham khảo ngoài giáo trình chính:
1. Z4DU3'ImQ3Tâm Lý Học Quản Lý, .+YP3noopC
2. "P !3 Tâm lý học quản lý dành cho người lãnh đạo, 5.>2+
D#2A@3qrrsC
3. hk,5Zg553Tâm lý học quản lý kinh tế3.+I,5
l2O23qrrsC