báo cáo thực tập tổng hợp quản trị kinh doanh tại Công ty cổ phần Tập đoàn Phú Thái

I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.
1. Qúa trình hình thành của công ty.
Tên công ty: Công ty Cổ Phần Tập đoàn Phú Thái
Tên giao dịch: PhuThaiGroup.
Địa chỉ: 186 Trường Chinh – Khương Thượng - Đống Đa – Hà Nội.
Ngày thành lập: 28/3/2007
Tel: (04) 5659099 Fax: (04) 5659088
E-mail: phuthaigroup.com
Khi Đảng và Nhà nước ta tiến hành công cuộc đổi mới Đất nước, nền
kinh tế nước ta đã có những chuyển biến mạnh mẽ, sản xuất phát triển mạnh
đáp ứng những nhu cầu ngày càng phong phú và đa dạng của người tiêu dùng
về các loại hàng hoá, tốc độ tăng trưởng kinh tế cao, đời sống của người dân
không ngừng được cải thiện đưa Việt Nam từng bước hội nhập vàp nền kinh
tế Thế giới. Tuy nhiên, trong hoạt động kinh doanh của mình các doanh
nghiệp Việt Nam mới chỉ tập trung vào quá trình sản xuất chứ chưa chú ý đến
hoạt động Marketing nói chung và khâu phân phối sản phẩm nói riêng. Do đó,
tình trạng chênh lệch cung cầu là khá phổ biến, phân phối sản phẩm không
đều giữa các vùng. Nhiều công ty, doanh nghiệp do không có hệ thống phân
phối hợp lý đã không đưa được sản phẩm tới tay người tiêu dùng, vì vậy hiệu
quả kinh doanh thấp, sản xuất không phát triển được.
Nhận thấy những tiềm năng lớn trong lĩnh vực phân phối trên thị trường
hàng hoá của Việt Nam anh Phạm Đình Đoàn ( hiện nay là Tổng Giám Đốc
kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị ) đã mạnh dạn đứng ra thành lập Công ty
TNHH Phú Thái tiền thân của Công ty Cổ Phần Tập đoàn Phú Thái. Qua hơn
một thập kỷ xây dựng và phát triển Phú Thái đã trở thành một mô hình kinh
doanh và phân phối hàng tiêu dùng hàng đầu tại Việt Nam, một “đại gia”
trong lĩnh vực phân phối.
1
Từ khi ra đời, đến nay, Phú Thái đã trải qua nhiều khó khăn thử thách và
đã từng bước khẳng định được vị trí của mình. Từ ngày đầu thành lập công ty
mới chỉ có hơn 10 nhân viên đến nay số cán bộ công nhân viên của Phú Thái

đã lên tới hơn 1500 người. Với quyết tâm xây dựng một hệ thống phân phối
rộng lớn, chuyên nghiệp và với phương châm phát triển bền vững Phú Thái đã
trở thành nhà phân phối lớn với khoảng hơn 3000 nhóm loại sản phẩm hàng
tiêu dùng, thực phẩm, hàng điện tử, vật liệu xây dựng, dược phẩm, thuốc thú
y… cho hàng chục nhà sản xuất va cung cấp trong va ngoài nước. Phú Thái
đã xây dựng được mạng lưới phân phối bán sỉ hàng đầu tại Việt Nam với hơn
50.000 đại lý gồm: các nhà phân phối phụ, đại lý bán buôn, bán lẻ, siêu thị…
và hơn 5.000 khách hàng trực tiếp gồm các khách sạn, nhà hàng, cơ quan,
người tiêu dùng. Hiện nay Tập đoàn Phú Thái có hơn 20 đơn vị trực thuộc
gồm các công ty thành viên, trung tâm phân phôi và trung tâm kho vận trên
toàn quốc. Với chiến lược tăng tốc trong 2 năm 2007-2008, Phú Thái đã xây
dựng kế hoạch phát triển theo mô hình Tập đoàn Phân phối và Đầu tư. Nhằm
đáp ứng nhu cầu phát triển các dự án lớn, vốn điều lệ của cả tập đoàn dự kiên
sẽ là 1.100 tỷ vào đầu năm 2008.
Sự ra đời của Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Thái là lời khẳng định sự
sẵng sàng đón nhận những cơ hội và cả những thách thức mới trong quá trình
hội nhập kinh tế quốc tế (đặc biệt khi Việt Nam đã trở thành thành viên của
WTO) của nền kinh tế Việt Nam nói chung và của ngành phân phối bản lẻ nói
riêng.
2. Sứ mệnh:
Phuthaigroup cam kết hoạt động chuyên nghiệp va quốc tế trong công
việc; uy tín và tin cậy trong cách thức; thân thiện, cởi mở và trung thực trong
hành vi để luôn tiên phong trong lĩnh vực phân phối, hậu cần, tiếp thị, đầu tư,
đóng góp thiết thực cho sự phát triển và hội nhập của nền kinh tế Việt Nam.
2
3. Triết lý kinh doanh của Phú Thái
a. Luôn nỗ lực hoàn thiện và phát triển sự chuyên môn hoá trong
lĩnh vực phân phối, hậu cần và tiếp thị bằng những cải tiến không ngừng.
b. Đảm bảo một môi trường làm việc hiện đại, năng động, thân
thiện và cơ hội phát triển cho tất cả nhân viên.

c. Cam kết hợp tác lâu dài với đối tác và khách hàngbằng chất
lượng sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo trên cơ sở hai bên cùng phát triển.
4. Mục tiêu dài hạn của công ty.
Để trở thành Tập đoàn phân phối hàng đầu tại Việt Nam, Phú Thái luôn
đặt ra những mục tiêu rất cụ thể để hoàn thành sứ mệnh của mình:
• Phát huy tối đa tiềm năng, lợi thế sẵn có của Công ty về uy tín
thương hiệu, năng lực quản lý, đội ngũ cán bộ công nhân viên, kết hợp đầu tư
chiều sâu với việc cải tiến và đổi mới tổ chức quản lý… để nâng cao năng lực
cạnh tranh trên cơ sở đa dạng hoá mặt hang, tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi
phí lưu kho, hạ giá thành sản phẩm đưa sản phẩm tới tận tay người tiêu dùng,
đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
• Mở rộng hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tiếp thị, hậu cần và
phân phối , hướng tới mục tiêu trở thành sự lựa chọn đáng tin cậy cho những
thương hiệu nổi tiếng trong và ngoài nước muốn thâm nhập vào thị trường
Việt Nam. Với sự thông hiểu văn hoá địa phương, Phú Thái sẽ tiếp tục phát
triển tăng tốc thông qua việc liên doanh, liên kết, mua bán sáp nhập doanh
nghiệp, thông qua các đại lý và hiệp hội kinh doanh.
• Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và dịch vụ cho
thương hiệu Phú Thái , phấn đấu đưa Phú Thái trở thành một thương hiệu của
giá trị, sự tin cậy và phát triển bền vững.
• Định vị thương hiệu trở thành Tập đoàn phân phối, hậu cần và tiếp
thị hàng đầu tại Việt Nam.
3
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY
Phân phối là lĩnh vực chính của Phú Thái, gồm các hoạt động: tiếp thị
và phân phối bán buôn hàng hoá chất lượng cao của các nhà sản xuất trong và
ngoài nước. Phú Thái đã xây dựng được một mạng lưới khách hàng trên khắp
lãnh thổ Việt Nam. Để đạt được mục tiêu trở thành nhà phân phối hàng đầu
tại Việt Nam ban lãnh đạo của Phú Thái luôn đặt ra những nhiệm vụ cụ thể:
- Phát triển thành 25 công ty thành viên, trung tâm phân phối và hệ thống

kho vận chuyên nghiệp và hiên đại, với nguồn nhân lực đạt 2.500 nhân viên.
Có mạng lưới tiêu thụ rộng khắp trên lãnh thổ Việt Nam và một số nước lân
cận, với khoảng gần 100.000 đại lý và khách hàng. Đây là nhiệm vụ quan
trọng nhất của cả Tập đoàn trong giai đoạn hiện nay, nó đóng vai trò quyết
định đối với sự phát triển của cả Tập đoàn trong tương lai, nhất là khi nước ta
đã trở thành một thành viên chính thức của Tổ chức Thương Mại Thế giới thì
sự cạnh tranh trong ngành bán lẻ sẽ rất khốc liệt. Nếu không có một chiến
lược phát triển đúng đắn các nhà bán lẻ Việt Nam sẽ mất đi những lợi thế của
mình ngay tại thị trường trong nước. Hơn nữa, nền kinh tế Việt Nam đang có
những biến chuyển rất mạnh mẽ để tiến kịp với sự phát triển của kinh tế Thế
giới, cùng với đó đời sống người dân không ngừng được nâng cao, thói quen
tiêu dùng của người Việt Nam cũng đang thay đổi. Người Việt Nam bây giờ
không chỉ mua sắm ở các chợ, cửa hàng bên đường mà họ còn tới các siêu thị,
trung tâm buôn bán lớn để thoả mãn những nhu cầu của mình. Vì vậy, mở
rộng hệ thống siêu thị, trung tâm phân phối sẽ giúp Phú Thái chiếm lĩnh được
thị trường trong nước, khai thác được các lợi thế của mình, sẵn sàng đón nhận
những cơ hội và thách thức mới
Liên kết và liên doanh cũng như phát triển hệ thống chuỗi siêu thị bán lẻ
(supermarket), các chuỗi cửa hàng thuận tiện (convenient store) và các trung
tâm bán sỉ với số lượng lớn trên phạm vi cả nước nhằm tăng hiệu quả của hệ
4
thống phân phối và hậu cần. Các công ty nước ngoài xâm nhập vào thị trường
nước ta, họ có những ưu thế rất lớn về vốn, công nghệ và thương hiệu, vì vậy
Phú Thái dã chủ động liên kết, hợp tác với các công ty đó, tận dụng thế mạnh
của mình để phát triển hệ thống chuỗi siêu thị, xây dựng các trung tâm thương
mại lớn trên cơ sở hợp tác cùng phát triển. Các công ty nước ngoài nhờ hợp
tác với Phú Thái mà sản phẩm của họ tới tay người tiêu dùng Việt Nam nhanh
hơn, còn Phú Thái có thể cung cấp cho khách hàng của mình những sản phẩm
có chất lượng cao của các thương hiệu nổi tiếng Thế giới.
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, quốc tế hoá trên cơ sở đội

ngũ nhân lực chất lượng cao, đoàn kết và hướng tới mục tiêu chung là vì sự
thịnh vượng của Tập đoàn và các thành viên. Đội ngũ nhân lực chất lượng cao
là cội nguồn sức mạnh của Phú Thái, là nhân tố quyết định sự thành công của
Công ty.
Ở đât nước có đến 70% dân số làm sản xuất nông nghiệp, Phú Thái rất
quan tâm đến việc tìm đầu ra cho hàng hoá nông sản cho người nông dân.
Hiện nay, Phú Thái đang tiến hành nâng cấp hệ thống phân phối, xây dựng
các trung tâm thu mua thực phẩm sạch tại các tỉnh, nhằm góp phần đẩy nhanh
quá trình phát triển và chuyển dịch cơ cấu kinh tế , cơ cấu lao động tại các địa
phương. Điều đặc biệt hơn, Phú Thái được xem là doanh nghiệp đầu tiên tại
thành lập hệ thống phân phối, cầu nối giữa sản phẩm của người khuyết tật
Việt Nam với người tiêu dùng. Với mục tiêu giúp đỡ sản phẩm của người
khuyết tật có chỗ đứng trên thị trường, góp phần nâng cao đời sống của người
khuyết tật để họ có thể kiếm sống bằng chính sức lao động của mình làm
giảm gánh nặng cho gia đình họ và cho toàn xã hội. Phú Thái đã xây dựng dự
án phi lợi nhuận hỗ trợ và bao tiêu sản phẩm cho người khuyết tật. 100% lợi
nhuận từ dự án, công ty tái đầu tư vào các cơ sở sản xuất của người khuyết tật
5
trong lĩnh vực nghiên cứu sản phẩm, xúc tiến thương mại, đào tạo và mở rộng
mạng lưới phân phối.
Là đại diện cho gần 10.000 sản phẩm, Phú Thái được nhiều đối tác trong
và ngoài nước đánh giá cao. Nhiều thương hiệu từ khi chọn Phú Thái là nhà
phân phối, đến nay, cùng với nỗ lực chung của hai bên đã trở thành những
thương hiệu mạnh của Việt Nam. Ngay cả những thương hiệu toàn cầu như
P&G, Dutch Lady, Rohto, Cuckoo, Dunlop… đều rất tin tưởng và giao phó
mảng phân phối cho Phú Thái. Tổng Giám đốc của P&G Việt Nam, ông
Viswanathan Shankar mong muốn “ thắt chặt mối quan hệ với Phú Thái trên
cơ sở lâu dài và bền vững” trong nhiều năm tới. Tổng Giám đốc Công ty Xi
măng Nghi Sơn, ông Norio Mori thì cho rằng, thành công của Nghi Sơn là ở
sự “đã chọn lựa Phú Thái làm một trong những nhà phân phối chính.”

Bên cạnh đó, Phú Thái còn hoạt động trong hai lĩnh vực khác là hậu cần
và đầu tư. Trong lĩnh vực hậu cần, Phú Thái tập trung vào các mảng kinh
doanh kho vận, đầu tư xây dựng và kinh doanh các dịch vụ hậu cần, kho vận.
Với đặc điểm hoạt động của công ty là hoạt động phân phối, là cầu nối giữa
người tiêu dùng và nhà sản xuất thì công tác dự trữ hàng hoá là khâu không
thể thiếu, hàng hoá của các nhà sản xuất được tập trung tại các trung tâm kho
vận của Phú Thái trên toàn quốc, đảm bảo nguồn hàng ổn định cung cấp đủ
hàng cho các đại lý, các nhà phân phối phụ và người tiêu dùng nhằm hạn chế
tình trạng khan hàng, cháy hàng. Cùng với sự phát triển của kinh tế đất nước,
hoạt động buôn bán, lưu thông hàng hoá phát triển mạnh, tận dụng những
trung tâm kho vận sẵn có của mình công ty đã xây dựng thêm nhiều kho dự
trữ hàng hoá ở nhiều nơi trên cả nước và mở rộng ngành nghề kinh doanh
sang cả lĩnh vực kinh doanh kho vận và các dịch vụ kho vận đem lại nguồn
doanh thu đáng kể cho Công ty.
6
Trong mảng đầu tư, Phú Thái tập trung vào 3 mảng cơ bản là: liên doanh
liên kết xây dựng chuỗi siêu thị và đại siêu thị, hệ thống kho vận, tài chính,
kinh doanh bất động sản. Đây là một mảng hoạt động đóng vai trò rất quan
trọng cho sự phát triển của Công ty trong giai đoạn tới. Cùng với sự phát triển
của kinh tế đất nước thì nhu cầu của người dân về hàng hoá dịch vụ ngày
càng tăng sự xuất hiện của các siêu thị và đại siêu thị ngày càng nhiều, một bộ
phận người dân Việt Nam đã có thói quen mua sắm tại các siêu thị. Xây dựng
hệ thống siêu thị hiện đại là cách nhanh nhất đưa Phú Thái nhanh chóng
chiếm lĩnh thị trường trở thành tập đoàn phân phối lớn nhất của Việt Nam
III. M Ô H ÌNH C Ơ CẤU T Ổ CH ỨC
1. Cơ cấu tổ chức theo không gian
Phú Thái là một Công ty hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần Tập
đoàn với gần 30 đơn vị trực thuộc gồm các công ty thành viên, trung tâm
phân phối và trung tâm kho vận. Trong đó, các công ty thành viên chính là
xương sống của cả tập đoàn bao gồm 5 công ty, đó là:

1.1. Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Ngân Hà
Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Ngân Hà
Tên giao dịch: Galaxy Trading and Service Company Limited
Tên viết tắt: Galaxy Co.,Ltd
Địa chỉ: 186 Trường Chinh – Khương Thượng - Đống Đa – Hà Nội
Tel: 04. 5659099/5659240 Fax: 04. 5659088
Email:
Ngày thành lập: 25/02/2002
Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Phạm Đình Đoàn
Chức danh: Giám đốc
Ngành nghề kinh doanh:
- Mua bán lương thực, thực phẩm, mỹ phẩm, đồ điện.
7
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hang hoá.
- Dịch vụ vận tải hang hoá, cho thuê kho tàng bến bãi.
- Thiết kế tạo mẫu in.
- In và các dịch vụ liên quan đến in.
- Gia công, lắp ráp các đồ dùng cơ điện dân dụng
- Sản xuất dầu gội đầu, dầu tắm
- Sản xuất nước rửa chén, bát và nước rửa rau quả tươi.
- Dịch vụ tư vấn, nghiên cứu, đánh giá và cung cấp thông tin thị
trường.
- Tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng,
công nghệ thông tin.
- Kinh doanh siêu thị, nhà hàng, khách sạn.
- Dịch vụ cho thuê nhà, thuê cửa hang
- Dịch vụ vui chơi giải trí, thể dục thể thao
- Kinh doanh rượu, bia, nước giải khát, thuốc lá điếu
- Mua bán phương tiện vận tải, đồ chơi trẻ em (trừ các loại đồ chơi có
hại cho giáo dục nhân cách, sức khoẻ của trẻ em hoặc ảnh hưởng tới an ninh

trật tự, an toàn xã hội), các sản phẩm cơ khí, sản phẩm ngành may, ngành
nhựa, ngành da giày
- Mua bán máy móc, thiết bị vật tư phục vụ sản xuất (công, nong
nghiệp) và hàng gia dụng
- Hoạt động của các nhà trẻ, nhóm trẻ, các trường học, lớp mẫu giáo,
các trường mầm non ….
- Tư vấn du học
1.2. Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Phú Thái
Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Phú Thái
Tên giao dịch: Phu Thai Construction And Investerment
8
Tên viết tắt: Phu Thai Construction
Địa chỉ: 186 Trường Chinh – Khương Thượng - Đống Đa – Hà Nội
Tel: 04. 5659099/5659240 Fax: 04. 5659088
Email:
Ngày thành lập: 05/03/2004
Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Nguyễn Văn Chức
Chức danh: Giám đốc
Ngành nghề kinh doanh:
- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá
- Mua, bán đồ gia dụng
- Mua, bán vật liệu xây dựng, thiết bị cấp nước trong nhà, thiết bị nhiệt
và phụ tùng thay thế
- Mua, bán đồ giải trí gia đình và đồ điện gia dụng
- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng dịch vụ ăn uống
- Sản xuất các sản phẩm bằng nhựa, các sản phẩm cơ khí
- Sản xuất vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội, ngoại thất
- Sản xuất , lắp ráp đồ điện gia dụng
- Xây dựng công trình dân dụng
- Xây dựng nhà, kho tang cho thuê

- Kinh doanh bất động sản
1.3. Công ty TNHH Bất động sản Phú Thái
Tên công ty: Công ty TNHH Bất động sản Phú Thái
Tên giao dịch: Phu Thai Estate Company Limited
Tên viết tắt: Phu Thai Real Estate Co.,Ltd
Địa chỉ: 186 Trường Chinh – Khương Thượng - Đống Đa – Hà Nội
Tel: 04. 5659099/5659240 Fax: 04. 5659088
Email:
9
Ngày thành lập: 29/04/2004
Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Phạm Đình Đoàn
Chức danh: Giám đốc
Ngành nghề kinh doanh:
- Kinh doanh, môi giới bất động sản
- Quản lý bất động sản
- Cho thuê đất
- Dịch vụ nhà đất
- Cho thuê nhà phục vụ các mục đích kinh doanh
- Đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, khu chung cư, khu đô thị
mới
- Xây dựng nhà ở, kho tàng và cho thuê
- Mua, bán vật liệu xây dựng, thiết bị cấp nước trong nhà, thiết bị nhiệt
và phụ tùng thay thế
- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng và dịch vụ ăn uống
- Sản xuất vật liệu xây dựng và vật liệu trang trí nội thất
1.4 Công ty Cổ phần Viễn thông Phú Thái
Tên công ty: Công ty Cổ phần Viễn thông Phú Thái
Tên giao dịch: PHUTHAI TELECOMMUNICATION JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: PHUTHAI TELECOM.,JSC
Địa chỉ: 186 Trường Chinh – Khương Thượng - Đống Đa – Hà Nội

Tel: 04. 5659099/5659240 Fax: 04. 5659088
Email:
Ngày thành lập: 15/05/2007
Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Nguyễn Hồng Long
Chức danh: Giám đốc
Ngành nghề kinh doanh:
10
- Mua, bán, sửa chữa máy móc, thiết bị trong các lĩnh vực viễn thông,
điện tử, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng
- Cho thuê máy móc, thiết bị điện, điện tử, viễn thông, thiết bị khoa học
- Mua bán, sửa chữa cho thuê thiết bị bảo vệ, camera quan sát (không
bao gồm thiết bị an ninh)
- Sản xuất và bán các chương trình phần mềm máy tính, các sản phẩm
tin học
- Sản xuất và bán các máy móc thiết bị phục vụ lĩnh vực phát thanh,
truyền hình
- Sản xuất, lắp ráp và bán các sản phẩm điện tử, tin học
- Cung cấp nội dung và dịch vụ giá trị gia tăng trên máy và mạng điện
thoại di động
- Dịch vụ thông tin giải trí với phát thanh, truyền hình, báo chí
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá, cung cấp dịch vụ bưu chính viễn
thông, đại lý kinh doanh dịch vụ Internet
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh
1.5 Công ty Cổ phần Thú Y Xanh Việt Nam
Tên công ty: Công ty Cổ phần Thú y xanh Việt Nam
Tên giao dịch: Vietnam Greenvet Joint Stock Company
Tên viết tắt: Greenvet JSC
Địa chỉ: 186 Trường Chinh - Đống Đa – Hà Nội
Tel: (04) 56592340 Fax: (04) 5659088
Email:

Ngày thành lập:12/07/2001
Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Ông Lê Thành Trai
Chức danh: Giám đốc
11
Ngành nghề kinh doanh:
- Sản xuất, buôn bán thuốc thú y
- Sản xuất, buôn bán thức ăn chăn nuôi, nuôi trồng thuỷ sản
- Sản xuất, buôn bán hàng nông sản
- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu thuốc thú y thuỷ sản, hoá chất,
chế phẩm sinh học xử lý môi trường nuôi trồng thuỷ sản
- Nhập khẩu, kinh doanh giống vật nuôi (bao gồm con giống, trứng
giống, tinh trùng động vật)
- Chăn nuôi trang trại
- Xuất nhập khẩu, kinh doanh thực phẩm
- Chế biến, kinh doanh thực phẩm
- Nhập khẩu và kinh doanh dụng cụ, hoá chất phục vụ cho việc kiểm
nghiệm, chẩn đoán bệnh trong ngành thú y
2. Cơ cấu tổ chức quản trị
Bất kỳ một tổ chức công ty nào đều phải có một cơ cấu tổ chức nhất
định, nó đảm bảo cho công ty hoạt động một cách có trật tự và khai thác một
cách có hiệu quả năng lực của các thành viên trong công ty và sử dụng những
lợi thế đó trong hoạt động kinh doanh của mình để đem lại lợi nhuận cho
doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Thái bao
gồm:
2.1 Đại hội cổ đông
Đây là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty. Đại hội cổ đông được
triệu tập theo định kỳ hàng năm hoặc có thể triệu tập bát thường theo quy
định của pháp luật và điều lệ Công ty. Đại hội cổ đông có những chức năng
và nhiệm vụ sau:
- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán của từng

loại, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần.
12
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên
Ban kiểm soát
- Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát
gây thiệt hại cho công ty và cổ đông của công ty
- Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty
- Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều
chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần
được quyền chào bán quy định tại Điều lệ công ty
- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm
- Thông qua định hướng phát triển của công ty, quyết định bán tài sản
có tổng gía trị bằng hoặc lớn hơn 45% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế
toán của công ty
- Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại
2.2. Hội đồng quản trị.
Đây là cơ quan quản lý công ty do Đại hội cổ đông bầu ra, có toàn quyền
nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền
lợi của công ty, trừ những vấn đề của Đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị có
các chức năng và nhiệm vụ sau:
- Quyết định chiến lược phát triển của công ty
- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán của từng
loại
- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được
chào bán của từng loại, quyết định huy động vốn theo hình thức khác
- Quyết định các phương án đầu tư
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ,
thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng
13
hoặc lớn hơn 45% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty

hoặc tỷ lệ khác được ghi trong sổ kế toán của công ty
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng Giám Đốc và các cán bộ
quản lý quan trọng khác của công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác
của các cán bộ quản lý đó
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế nội bộ công ty, quyết định thành
lập công ty con, công ty thành viên, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và viếc
góp vốn mua cổ phần của các doanh nghiệp khác
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội cổ đông
- Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ
tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh
- Quyết định giá chào bán cổ phiếu và trái phiếu của công ty, định giá
tài sản góp vốn không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng
- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ
đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý
kiến để Đại hội cổ đông thông qua quyết định
- Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại
- Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty
2.3 Ban Giám Đốc
Ban Giám đốc gồm có Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc
2.3.1 Tổng Giám đốc
Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc là những người điều hành
các hoạt động hàng ngày của công ty. Tổng Giám đốc có các chức năng và
nhiệm vụ sau:
- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của
công ty
14
- Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn theo phương án được
Hội đồng quản trị phê duyệt
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công

ty: xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm,
phương án liên doanh, liên kết trình Hội đồng quản trị
- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ
công ty
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công
ty, trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức
- Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty, kể
cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền của Ban Giám Đốc
Tổng Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.
Tổng Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty , là người có quyền điều
hành cao nhất ở Công ty
2.3.2 Phó Tổng Giám đốc
Phó Tổng Giám đốc là người giúp Tổng Giám đốc điều hành một hoặc
một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Tổng Giám đốc
và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được
giao
2.4. Ban kiểm soát
Đây là một phòng ban có chức năng giống như một phòng thanh tra, nó
giám sát hoạt động điều hành của các thành viên trong Ban Giám Đốc, bộ
máy giúp việc cũng như toàn công ty trong các hoạt động tài chinh, chấp hành
pháp luật, điều lệ của Công ty nhắm đảm bảo quyền lợi của các cổ đông. Ban
kiểm soát có các chức năng và nhiệm vụ cụ thể sau:
15
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động
kinh doanh trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính
- Thấm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn
đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt dộng của công ty khi xem xét
thấy cần thiết
- Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động
của công ty, trình các báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông

- Báo cáo Đại hội cổ đông về tính chính xác, trung thực hợp pháp của
việc ghi chép, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, các báo
cáo khác của công ty
- Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý,
điều hành hoạt động kinh doanh của công ty
2.5. Phòng Hành chính
2.5.1. Chức năng của phòng Hành chính
- Soạn thảo và thẩm định các văn bản pháp quy cho Ban Giám Đốc phục
vụ công tác quản lý và điều hànhcác hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty
- Tổng hợp tình hình hoạt dộng của các đơn vị thành viên, các đơn vị
trực thuộc thành báo cáo chung của Công ty giúp cho Ban Giám Đốc có đầy
đủ thông tin về hoạt động của Công ty, về công tác quản lý của doanh nghiệp
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc và tổ chức hoạt động công tác hành
chính, quản lý tài sản và trang thiết bị của Công ty.
2.5.2 Nhiệm vụ của phòng Hành chính
- Thường xuyên tổng hợp, báo cáo Tổng Giám đốc các mặt hoạt động
của Công ty
- Thừa lệnh Tổng Giám đốc tổ chức các cuộc giao ban, sơ kết, tổng kết
và làm thư ký các cuộc họp
16
- Giúp Tổng Giám đốc xây dựng lịch công tác tháng, quý, 6 tháng…
- Công tác văn thư: tiếp nhận công văn đến, chuyển phát công văn đi một
cách nhanh gọn, kịp thời, chính xác tên, địa chỉ theo quy định về công tác văn
thư
- Quản lý con dấu, lưu trữ, phân loại, bảo quản các tài liệu, hồ sơ, chứng
từ theo quy định của pháp luật và yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Quản lý phương tiện vận tải và xe con của Công ty để phục vụ công tác
kinh doanh, sản xuất hoặc nhu cầu đi công tác cho lãnh đạo và cán bộ trong
Công ty

- Cấp các loại giấy giới thiệu, giấy đi đường, nhật trình xe công tác và
các loại giấy tờ khác theo phân công của Tổng Giám đốc
2.6. Phòng xuất, nhập khẩu
2.6.1 Chức năng của phòng xuất nhập khẩu
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng các kế hoạch về nhập, xuất
khẩu các mặt hàng, các sản phẩm hoặc nguyên vật liệu phục vụ cho các kế
hoạch sản xuất, kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn
- Kiểm tra và giám sát việc thực hiện kế hoạch xuất nhập khẩu của các
đơn vị trực thuộc, các công ty thành viên, kịp thời phát hiện và báo cáo với
Tổng Giám đốc về tình hình hoạt đông xuất nhập khẩu của các đơn vị để điều
chỉnh nhằm phát huy hiệu quả cao nhất trong kinh doanh
- Tổ chức hướng dẫn và giúp các đơn vị thực hiện kế hoạch nhập hàng,
xuất hàng, thường xuyên nắm chắc nguồn cung hàng trên thị trường thế giới
để có kế hoạch phân phối và cung ứng đủ hàng cho các đơn vị
- Tham gia xây dựng các hợp đồng kinh tế với các đối tác quốc tế, theo
dõi và đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng đó đảm bảo chất lượng, kinh tế và
hiệu quả
17
2.6.2. Nhiệm vụ của phòng xuất nhập khẩu
- Soạn thảo các hợp đồng, danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu đảm bảo
chính xác về mặt hàng, số lượng, mẫu mã và giá cả
- Nghiên cứu đơn hàng nhập khẩu của khách hàng, phối hợp với các đơn
vị trong và ngoài Công ty lựa chọn hàng hoá đảm bảo chất lượng, mẫu mã.
Giá cả hợp lý để đáp ứng kịp tiến độ theo hợp đồng kinh tế Công ty đã ký kết
- Phân công theo dõi hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu từ nước ngoài về.
Thống kê số lượng hàng hoá nhập, xuất trong năm. Xây dựng các nhiệm vụ
cụ thể cho từng đơn vị để đảm bảo thực hiện các kế hoạch đặt ra
- Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ về lô hàng xuất, nhập khẩu
như hoá đơn, hối phiếu, vận đơn, chứng từ bảo hiểm, phương thức thanh
toán…

- Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo Công ty về các chức năng, nhiệm
vụ được giao. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ theo dõi tiến độ
thực hiện các hợp đồng, kịp thời thông báo cho ban lãnh đạo công ty khi xẩy
ra tranh chấp
2.6. Phòng Dự án
2.6.1. Chức năng của phòng Dự án
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng các dự án về hoạt động sản
xuất, kinh doanh của công ty
- Tổ chức nghiên cứu và triển khai các dự án liên quan đến lĩnh vực công
nghệ sản xuất, xây dựng các công trình hoặc các dự án mà Tổng Giám đốc
phân công, đặc biệt là các dự án hợp tác quốc tế
- Trực tiếp tham gia công tác soạn thảo hồ sơ, tài liệu đấu thầu phục vụ
việc ký kết các hợp đồng kinh tế của Công ty theo sự chỉ đạo của Ban Giám
đốc
18
- Trực tiếp tham gia các quy trình giao nhận hàng hoá, thanh quyết toán
hợp đồng kinh tế, theo dõi và giải quyết công nợ về tiền và hàng hoá đối với
các đối tác đã ký kết hợp đồng kinh tế trong các lĩnh vực được Tổng Giám
đốc phân công
2.6.2 Nhiệm vụ của phòng Dự án
- Phối hợp với các bộ phận khác trong Công ty để tổ chức thực hiện và
triển khai các dự án dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban lãnh đạo Công ty
- Tổ chức xây dựng và triển khai các dự án về các hoạt động sản xuất,
kinh doanh của Công ty
- Hỗ trợ các đơn vị thành viên Công ty thực hiên tốt các dự án đã ký kêt,
đồng thời báo cáo tiến độ thực hiện các dự án đó cho ban lãnh đạo Công ty,
đề xuất phương án giải quyết các sự cố làm cản trở công tác thực hiện các
hoạt động của các dự án đó
- Xây dựng và tổ chức triển khai các dự án thuộc lĩnh vực công nghệ
thông tin, lĩnh vực đầu tư xây dựng

- Tham gia thực hiện và tư vấn cho Ban Giám đốc Công ty về các lĩnh
vực thuộc về chức năng của phòng
2.7. Phòng thương hiệu – PR
Đây là một phòng ban quan trọng chịu trách nhiệm trong các hoạt động
quảng bá, quảng cáo, xây dựng hình ảnh của Công ty
2.7.1 Chức năng của phòng thương hiệu – PR
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh
doanh trong từng thời kỳ cho phù hợp với thị trường và nguồn hàng mà Công
ty có.
- Tổ chức các hoạt động điều tra, nghiên cứu thị trường, nắm bắt thông
tin về nhu cầu của người tiêu dùng về từng chủng loại sản phẩm để có kế
hoạch cung cấp kịp thời
19
- Là cầu nối giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng
- Tiến hành các hoạt động nhằm tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa
Phú Thái vói các nhà cung cấp và các đại lý
2.7.2. Nhiệm vụ của phòng thương hiệu- PR
- Phối hợp với các phòng ban khác xây dựng các chiến lược, các kế
hoạch sản xuất kinh doanh cho phù hợp vời yêu cầu của khách hàng và xu
hướng tiêu dùng của thị trường
- Xây dựng các kế hoạch quảng bá thương hiệu Phú Thái, các hoạt động
quảng cáo đưa các sản phẩm của Phú Thái tới tay người tiêu dùng
- Hỗ trợ các đơn vị thành viên trong Công ty hoàn thành kế hoạch cung
cấp hàng, thực hiện hợp đồng kinh tế đã ký kết
- Tổ chức điều tra, nghiên cứu thị trường, nắm bắt thông tin về sản phẩm
và các thông tin về các nguồn hàng của các nhà cung cấp
2.8. Phòng Pháp chế
2.8.1 Chức năng của phòng Pháp chế
- Chức năng chủ yếu của phòng pháp chế là tham mưu, giúp việc cho
Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc về các lĩnh vực liên quan đến luật pháp, tư

vấn cho các phòng ban trong Công ty về luật pháp khi tham gia soạn thảo và
ký kết các hợp đồng kinh tề nhằm đảm bảo các quyền lợi chính đang cho
Công ty
- Đề xuất phương án giải quyết khi xảy ra tranh chấp giữa Công ty và
các đối tượng khác
2.8.2. Nhiệm vụ của phòng Pháp chế
- Thực hiện công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại tố cáo theo quy định
của pháp luật
- Soạn thảo hoặc thẩm định tính pháp lý của các nội quy, quy chế của
Công ty
20
- Chịu trách nhiệm về pháp lý và tư vấn về pháp lý đối cối hoạt động của
Công ty và các đơn vị thành viên
- Phối hợp với các phòng ban có liên quan thực hiện chức năng, nhiệm
vụ được giao
2.9. Bộ phận Tài chính - Kế toán
Lãnh đạo bộ phận này là một Giám đóc Tài chính. Trong cơ cấu tổ chức
của Phú Thái bộ phận tài chính gồm có 3 phòng ban trực thuộc là:
- Phòng tài chính
- Phòng kế toán
- Phòng quản lý công nợ
2.9.1 Chức năng của Bộ phận Tài chính - Kế toán
- Tham mưu giúp Tổng Giám đốc quản lý mọi mặt về công tác Tài chính
- Kế toán theo các quy định hiện hành về công tác hạch toán, kế toán tại
doanh nghiệp
- Tham mưu giúp Tổng Giám đốc điều hành về công tác sử dụng và phát
huy hiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp để phục vụ công tác phát triển
sản xuất và kinh doanh.Thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện dải
ngân các nguồn vốn kịp thời để đảm bảo thực hiên tốt các chỉ tiêu, kế hoạch
của Công ty

- Tham gia việc quản lý chặt chẽ các quỹ được trích lập từ lợi nhuận của
Công ty nhằm động viên khuyến khích người lao động và tái đầu tư, mở rộng
sản xuất, quản lý chặt chẽ các dịch vụ phát sinh từ nguồn tài chính của đơn vị
- Có trách nhiệm đảm bảo an toàn, an ninh về mặt tài chính của đơn vị.
Đề xuất các cơ chế về tài chính trong Công ty để đảm bảo hoạt động có hiệu
quả và phù hợp với tình hình thực tế của Công ty
- Giúp Tổng Giám đốc thực hiện tốt công tác lập kế hoạch tài vụ hàng
năm và công tác hạch toán, kế toán của công ty
21
2.9.1 Nhiệm vụ của bộ phận Tài chính - Kế toán
- Tổ chức công tác hạch toán kế toán của Công ty theo quy định hiện
hành của pháp luật
- Lập và gửi các báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Hội đồng
quản trị, Ban kiểm soát của Công ty và các cơ quan quản lý Nhà nước theo
quy định
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ thu, chi. Theo dõi việc
nhập, xuất hàng hoá, vật tư
- Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện công tác kế toán và báo cáo quyết toán
của các công ty thành viên và các đơn vị trực thuộc
- Huy động các nguồn vốn đảm bảo duy trì hoạt động của Công ty
- Theo dõi công nợ và phối hợp với các đơn vị như phòng Kinh doanh,
phòng dự án, các văn phòng đại diện, các trung tâm trong việc thu hồi công
nợ
- Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện các nghĩa vụ thuế của Công ty và
các đơn vị trực thuộc Công ty
2.10. Bộ phận Kinh doanh
Lãnh đạo bộ phận này là một Giám đốc Kinh doanh. Bộ phận kinh doanh
được chia ra làm 3 phòng ban khác nhau để quản lý hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty tại 3 miền đất nước là:
- Phòng kinh doanh khu vực miền Bắc

- Phòng kinh doanh khu vực miền Trung
- Phòng kinh doanh khu vực miền Nam
2.10.1. Chức năng của Bộ phận Kinh doanh
- Tham mưu giúp Tổng Giám đốc trong việc xây dựng chỉ tiêu kế hoạch
hàng năm, theo sát yêu cầu nhiệm vụ của Công ty trong từng thời kỳ
22
- Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của Công ty ở từng vùng
miền, kịp thời phát hiện và báo cáo với Tổng Giám đốc về tình hình sản xuất
kinh doanh của các đơn vị trực thuộc ở từng miền và trong toàn Công ty
- Tổ chức hướng dẫn và giúp các đơn vị thực hiện kế hoạch được giao.
thường xuyên nắm chắc nguồn hàng và có kế hoạch phân phối, cung ứng cho
các đơn vị kịp thời, chính xác
- Trực tiếp tham gia một phần công tác sản xuất kinh doanh theo yêu cầu
của Ban Giám đốc Công ty trong những lúc cần thiết
- Tham gia xây dựng các hợp đồng kinh tế và trực tiếp theo dõi, đôn đốc
việc thực hiện hợp đồng đảm bảo chất lượng, kinh tế và hiệu quả
2.10.2 Nhiệm vụ của Bộ phận Kinh doanh
- Làm hợp đồng mua bán, danh mục sản phẩm đảm bảo chính xác về mặt
hàng, số lượng, mẫu mã và giá cả. Hàng năm theo sự chỉ đạo của lãnh đạo
Công ty tổ chức xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh giao cho các đơn vị
trực thuộc, các công ty thành viên
- Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Công ty lựa chọn hàng hoá đảm
bảo chất lượng, mẫu mã, giá cả hợp lý để đáp ứng kịp tiến độ theo hợp đồng
kinh tế Công ty đã ký và phục vụ kịp thời nhu cầu của khách hàng
- Chủ động xây dựng và phối hợp với các đơn vị thành viên trong Công
ty khai thác và phát triển thị trường tại các vùng, miền
2.10. Bộ phận Hậu cần
Do đặc điểm của Công ty lầ một doanh nghiệp hoạt đông chủ yếu trong
lĩnh vực phân phối và kinh doanh các dịch vụ kho vận nên không thể thiếu
các hoạt động liên quan dên dự trữ và luân, chuyển hàng hoá, cho thuê kho

bãi. Để đảm nhiệm vai trò này Công ty đã thành lập bộ phận hậu cần. Bộ phận
gồm 2 phòng ban:
- Phòng quản lý dịch vụ kho
23
- Phòng quản lý vận chuyển (Điêu vận)
2.11.1 Chức năng của bộ phận hậu cần
- Tham mưu giúp Tổng Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch nhập
hàng, xuất hàng, kế hoạch cho thuê kho bãi và các dịch vụ kho hàng năm theo
yêu cầu của Công ty trong từng giai đoạn
- Tổ chức hướng dẫn và giúp các đơn vị thực hiên kế hoạch được giao.
Thường xuyên nắm chắc nguồn hàng và có kế hoạch phân phối, cung ứng
hàng cho các đơn vị kịp thời ,chính xác.
2.11.2 Nhiệm vụ của bộ phận hậu cần.
- Phân công và theo dõi đóng hàng đảm bảo đúng số lượng,chủng loại,
chất lượng. Tổ chức đóng hàng, cung ứng, lắp đặt, hoàn thiện thủ tục thanh lý
hợp đồng. Tổ chức kiểm kê hàng hoá định kỳ 6 tháng / lần, từ đó đề xuất
phương án sản xuất kinh doanh và phương án xử lý hàng tồn định kỳ. thống
kê số lượng hàng hoá nhập, xuất trong năm.
- Hàng hoá xuất, nhập qua kho phải tuân thủ quy định của Công ty. Sắp
xếp hàng trong kho khoa học dễ tìm, dễ thấy và đảm bảo an toàn. Khi phát
hàng nhập hàng phải kiểm tra các chứng từ hợp pháp. Yêu cầu phát hàng kip
thời đúng số lượng và giam sát việc ký xác nhận vào từng lô hàng đó.
- Mở thẻ kho theo dõi nhập hàng, xuất hàng. Nhập xuất phải nhanh gọn ,
chính xác. Kiểm tra thường xuyên công tác an toàn kho mối, mọt , dột, ẩm
ướt, hệ thống cửa luôn được đảm bảo độ an toàn.
- Kiểm tra, lập báo cáo tình hình sử dụng kho bãi để có kế hoạch sử dụng
và cho thuê một cách hợp lý
2.12. Bộ phận nhân sự
2.12.1 Chức năng của Bộ phận nhân sự.
Tham mưu cho Tổng Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động,

tiền lương, BHXH, kế hoạch, quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ
24
2.12.2 Nhiệm vụ của Bộ phận nhân sự.
- Tham mưu giúp Tổng Giám đốc sắp xếp, tổ chức bộ máy Công ty
- Xây dựng và điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, trung
tâm cho phù hợpvà đáp ứng được các yêu cầu, nhiệm vụ được giao.
- Xây dựng định mức lao động quy trình công nghệ phù hợp với chức
năng nhiệm vụ của từng đơn vị
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc về công tác quy hoạch, kế hoạch đào
tạo bồi dưỡng cán bộ, tìm nguồn bổ sung, thay thế, sắp xếp và bố trí quản lý
đội ngũ cán bộ công nhân viên chức trong toàn Công ty
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong công tác đề bạt cán bộ phù hợp
với yêu cầu nhiệm vụ và khả năng của từng người, quản lý và bổ sung hồ sơ ,
lý lịch cán bộ công nhân viên chức
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng đơn giá tiền lương, định mức
lao động, xây dựng phương án phân bổ quỹ tiền lương, quỹ khen thưởng và
theo dõi việc thực hiện quỹ tiền lương toàn Công ty
- Tham gia Hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Công ty, phối kết
hợp với các phòng ban và các đơn vị trực thuộc trong Công ty, các tổ chức
Công đoàn để xây dựng quy chế trả lương, xét thưởng, kỷ luật và các chế độ
khác cho phù hợp và đúng pháp luật
2.13 Bộ phận Sản xuất
2.13.1. Chức năng bộ phận Sản xuất
- Là bộ phận trực tiếp sản xuất các sản phẩm, mặt hàng nằm trong danh
mục sản phẩm mà Công ty và các đơn vị thành viên đã đăng ký hoạt động
- Tổ chức hướng dẫn các đơn vị hoàn thành kế hoạch sản xuất của mình
2.13.2. Nhiệm vụ của bộ phận Sản xuất
- Tổ chức thực hiện các hợp dồng kinh tế mà Công ty đã ký kết
25