đồ án công nghệ thông tin Xây dựng phần mềm Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO

XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU CHO
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC
HADICO
1
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
Mục lục
Lời nói đầu 5
Phần I: VÀI NÉT VỀ ĐỀ TÀI, CÔNG TY TNHH INDICO VÀ CÔNG TY DƯỢC
HADICO 6
I.Vài nét đề tài “Xây dựng phần mềm kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho
công ty dược HADICO” 7
Giới thiệu đề tài 7
Phạm vi ứng dụng 7
Đối tượng hưởng lợi 7
Phương pháp nghiên cứu và công cụ lập trình phần mềm 8
Kế hoạch xây dựng phần mềm 9
II.Tổng công ty TNHH INDICO 11
1.Lịch sử hình thành 11
2.Lĩnh vực hoạt động 12
3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu tổ chức phòng kế toán của tổng
công ty INDICO 12
Công ty cổ phần dược ADIC 13
Thông tin ch ng về công ty cổ phần dược HADIC 13
Cơ cấu tổ chức của công t 13
PHẦN 2: QUY TRÌNH XÂY DỰNG PHẦN MỀM “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
CỘNG NỢ PHẢI THU CHO CÔNG TY HADICO” 16
CHƯƠNG 1: QUY TRÌNH XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG PHẦN
MỀM 17
CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT THỰC TẾ VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU 25
I.Bộ máy kế toán của công ty HADICO 25

II.a công ty. 26
Phần hành k ế toán bán hàng và côn 26
III.luân chuyển chứng 34
2
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
1.ừ nghiệp vụ thanh toán với người mua 34
Xác địn 34
n mềm kế toán bán hà 35
ng 37
Phânquyền truy cập theo người sử dụng 37
Phân quyền sử dụng 37
1.heo chức năng 37
CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH HTTT KẾ TO 37
2.nợ phải tu 39
Hình 39
2.h 3. 41
2 41
: Sơ đồ luồng t 41
3.ô hình chức nă 42
4.g của hệ thống 44
5. cảnh 46
Sơ đồ DFD mức 46
c 1 của kế toán bán hàng 48
toán côg nợ phải thu 51
Hình 3. 51
7 51
: Sơ đồ 51
I.D mức 1 kế toán cô 51
II.G VÀ CÔNG NỢ 53
Hình 4. 65

IV.oán xóa bản ghi 75
Hình 4 93
26 93
Sổ chi tiết công nợ 93
Hình 4. 93
3
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
2.g mạnh hơn ng 98
3.gữ lập trình .NET 98
Hìn 5.4. b. Chức n 106
Báo cáo 107
107
Hìn 107
II.phần mềm được thể hiện t 109
hàng tuần hoặc hàng tháng 125
hi nhận test 130
Tổng kết kết quả 130
I.st phần mềm 130
Hình 6. 130
iển khai phần mềm cho khách hàng ký 132
cũng như xác n 139
iệm thu 146
n xuất ra một phần 147
Mục lục hình vẽ
Phần I:
Phần II:
4
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
Lời nói đầu
Trong xã hội công nghệ thông tin như ngày nay, khái niệm tin học hóa đã trở

nên vô cùng quen thuộc với con người. Vấn đề tin học hóa đã len lỏi và đi sâu vào
hầu khắp các lĩnh vực của cuộc sống, nhằm giúp cải thiện và nâng cao hiệu quả quản
lý cũng như khả năng hoạt động của các lĩnh vực này. Yếu tố then chốt quyết định
cho sự thành công của quá trình tin học hóa phải kể đến tính ưu việt của sản phầm
phần mềm. Vậy làm thế nào để có thể xây dựng được một phần mềm đáp ứng được
tối ưu nhu cầu của người sử dụng? Trong cuốn sách “kỹ nghệ phần mềm” của Giáo
sư Hàn Viết Thuận, thầy đã chỉ ra 7 bước cơ bản để tạo ra một sản phẩm phần mềm
như sau:
- Quy trình xây dựng hợp đồng
- Quy trình xác định yêu cầu
- Quy trình phân tích thiết kế
- Quy trình lập trình
- Quy trình test
- Quy trình triển khai
- Quy trình quản lý dự án
Trong 7 quy trình trên, ngoài quy trình thứ 7 có tính chất tổng hợp, 6 quy trình
khác có mối liên hệ thống nhất với nhau theo một trình tự nhất định, trong đó đầu ra
của quy trình này là đầu vào cho quy trình tiếp theo
Để hiểu rõ về các quy trình nêu trên, chúng tôi chọn đề tài “xây dựng phần mềm
kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty cổ phần dược HADICO” với mong
muốn giúp các bạn có thể hình dung một cách chính xác nhất các công việc phải làm
trong từng quy trình.
5
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
Phần I: VÀI NÉT VỀ ĐỀ TÀI, CÔNG TY
TNHH INDICO VÀ CÔNG TY DƯỢC
HADICO
6
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
I. Vài nét đề tài “Xây dựng phần mềm kế toán bán

hàng và công nợ phải thu cho công ty dược
HADICO”.
Giới thiệu đề tài
Đề tài mà chúng tôi lựa chọn là “Xây dựng phần mềm kế toán bán hàng và công
nợ phải thu cho công ty dược HADICO”. Đề tài được xây dựng dựa trên thực trạng
kế toán bán hàng và công nợ phải thu của công ty HADICO nhằm mục đích giúp cho
bộ phận kế toán này có được một phần mềm chuyên nghiệp thay thế cho công cụ kế
toán trên excel hiện thời và đáp ứng được với quy mô ngày càng mở rộng của công ty
cũng như tính bức thiết của báo cáo phục vụ cho quá trình ra quyết định của các cấp
lãnh đạo. Đề tài tập trung phân tích các nội dung chính như sau:
- Xây dựng và quản lý hợp đồng phần mềm.
- Khảo sát thực tế và xác định yêu cầu.
- Phân tích hệ thống kế toán bán hàng và công nợ phải thu.
- Thiết kế hệ thống kế toán bán hàng và công nợ phải thu.
- Xây dựng phần mềm
- Quy trình test.
- Đưa hệ thống vào triển khai thực tế.
Phạm vi ứng dụng
Phần mềm “Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty dược HADICO”
được xây dựng trước hết để áp dụng trong nội bộ công ty HADICO, bên cạnh đó
phần mềm này cũng có thể áp dụng tại các công ty dược có quy mô vừa và nhỏ trên
cả nước.
Đối tượng hưởng lợi
Phần mềm kế toán bán hàng và công nợ phải thu được đưa vào áp dụng tại công
ty HADICO sẽ mang lại lợi ích cho những đối tượng sau:
a. Kế toán viên
Là người trực tiếp làm việc với phần mềm kế toán, kế toán viên sẽ là người đầu
tiên thấy được lợi ích phần mềm mang lại. Khối lượng công việc giảm xuống đáng
7
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO

kể, tránh được những sai sót không đáng có, hoàn thành công việc nhanh hơn, kịp
thời báo cáo cho ban giám đốc khi có yêu cầu. cuối kỳ hệ thống kế toán tự kết
chuyển nên kế toán viên không phải đau đầu với một khối lượng số liệu dồn ứ vào
cuối tháng như trước kia.
b. Lãnh đạo
Nhờ có phần mềm kế toán bán hàng và công nợ phải thu này mà các cấp lãnh
đạo của công ty HADICO sẽ được cung cấp những báo cáo cần thiết, kịp thời và
chính xác, phục vụ cho vịêc ra quyết định đúng đắn và hiệu quả hơn.
c. Công ty
Với việc áp dụng phần mềm kế toán, mọi công việc của công ty sẽ trở nên rõ
ràng mình bạch hơn, tạo dựng lòng tin đối với khách hàng, và những đối tác kinh
doanh, từ đó vị trí và uy tín của công ty trên thị trường ngày càng đựơc nâng lên.
d. Khách hàng
Khách hàng sẽ được thoả mãn với việc được đáp ứng nhanh các nhu cầu của
mình, mọi hóa đơn chứng từ và các thông tin được liệt kê rõ ràng, và như vậy sẽ
ngày càng thu hút được nhiều khách hàng hơn nữa.
Phương pháp nghiên cứu và công cụ lập trình phần mềm
a. Phương pháp nghiên cứu
Các phương pháp nghiên cứu được áp dụng trong quá trình xây dựng đề tài
“Xây dựng kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty dược HADICO” như
sau:
- Phương pháp thu thập thông tin: do điều kiện đến trực tiếp công ty HADICO
còn có nhiều hạn chế nên phương pháp thu thập thông tin được chúng tôi áp dụng
ngoài quan sát hệ thống thì chủ yếu vẫn là nghiên cứu tài liệu và phỏng vấn.
- Phương pháp tổng hợp, logic: được áp dụng trong quá trình phân tích tài liệu
thực hiện đề tài
- Phương pháp mô hình hóa: áp dụng trong quá trình phân tích và thiết kế phần
mềm
8
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO

b. Công cụ lập trình
- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu được sử dụng: Microsoft Access 2003
- Phần mềm được xây dựng bằng ngữ VB.Net.
Kế hoạch xây dựng phần mềm
- Bảng phân công thời gian và nhân sự
Hình I. 1 : Bảng phân công thời gian và nhân s
-
Sơ đồ Gant
9
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
Hình I.2: Sơ đồ Gan
10
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
II. Tổng công ty TNHH INDICO
INDICO là tân viết ngắn gọn của International Distribution Company thể hiện
mục tiêu số 1 của công ty là kinh doanh theo chiến lược phát triển hệ thống phân
phối.
Ý tưởng hình thành và phát triển công ty INDICO xuất phát từ các quan điểm
phải xây dựng hệ thống phân phối hàng hóa trước khi Việt Nam mở cửa hoàn toàn thị
trường một số ngành quan trọng, trong đó có Dược phẩm theo cam kết với WTO vào
năm 2011.
Theo Indico, việc xây dựng hệ thống phân phối sẽ dựa vào 3 tiêu chí cơ bản (3
ngôi sao) sau:
Thứ nhất: Hợp tác lâu dài.
Thứ hai: Phân phối bao trùm.
Thứ ba: Quản lý chuyên nghiệp.
1. Lịch sử hình thành
Tháng 12/2007, Công ty TNHH IN DI CO được thành lập xuất phát từ nhu cầu
phát triển và phân phối của các doanh nghiệp sản xuất, cung ứng sau khi Việt Nam
gia nhập Tổ chức thương mại thế giới WTO. Kinh tế Việt Nam phát triển là kết quả

của sự đầu tư và phát triển sản xuất, cung ứng của các doanh nghiệp nên sẽ xuất
hiện nhu cầu: Doanh nghiệp muốn liên kết với khách hàng và khách hàng cũng
muốn được phục vụ chuyên nghiệp hơn
Ngày 24/01/2008, công ty TNHH INDICO chính thức đi vào hoạt động, đội
ngũ bán hàng có 8 nhân viên. Một số thành viên trong ban giám đốc đã cùng với
nhân viên trực tiếp ra thị trường khảo sát sản phẩm, khảo sát nhu cầu khách hàng để
tìm ra hướng phát triển cho Indico. Sau 3 tháng vừa khảo sát vừa hoạt động, công ty
đã hoàn thành bước đầu các tuyến bán hàng, tạo được một môi trường làm việc
11
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
công bằng, thỏa mãn nhu cầu được lao động trong môi trường chuyên nghiệp của
người lao động, thu hút được các nguồn lực chất lượng cao để chuẩn bị cho giai
đoạn phát triển dài lâu của mình.
2. Lĩnh vực hoạt động
- Mua bán dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm, dụng cụ và trang thiết bị y tế.
- Kinh doanh vận chuyển hàng hóa bằng ô tô.
- Đào tạo nghề.
- Hoạt động tư vấn quản lý.
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu tổ chức phòng kế
toán của tổng công ty INDICO
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý cuẩ công ty INDICO như sau:

Hình I. 3 : ơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công t
Chú thích quan hệ trực tuyến:
quan hệ chức năng:
12
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC

Phòng
Kinh
doan
h
Phòng
Kế
toán-
Tài vụ
Phòng Tổ
chức
Hành
chính
Cửa hàng,
đại lí
thuốc tại
Hà Nội
Tiệm bán
lẻ thuốc tạ
Hà Nội
BAN KIỂM
SOÁT
Công ty
phân phối
dược
HADICO
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
III.
Công ty cổ phần dược ADIC
1.
Thông tin ch ng về công ty cổ phần dược HADIC

Tân Công ty: Công ty Cổ phần Dược Hadico
Địa chỉ: B28-Lô 6 Kđtm Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
Điện thoại: 0436.400.548
Quy mô Công ty: 75 người
Công ty cổ phần dược HADICO là một nhánh trong tổng công ty INDICO được
thành lập vào tháng 10/ 2010. Công ty có trụ sở đặt tại HN với nhiệm vụ chủ u là
phân ph i dược phẩm trong địa bàn Hà Nội, tiếp nhận hàng nhập từ công ty, đại lí về,
có nhiệm vụ bảo quản, lưu trữ và phân ph i cho khách hàn .
2.
Cơ cấu tổ chức của công t
13
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
a. Sơ đồ tổ chức của công t
Hình I.4
: Cơ cấu tổ chức của công
c. Chức năng của bộ máy tổ chức công ty
Chức năng của từng phòng ban trong công ty HADICO như sau:
- Ban giám đốc: ban giám đốc quản lý toàn bộ tình hình sản xuất kinh doanh của
công ty và báo cáo lên tổng công ty INDICO, xây dựng và lập kế hoạch kinh doanh
cũng như đề ra các mục tiêu chiến lược cho công ty. Bên cạnh đó ban giám đốc cũng
chịu trách nhiệm về xây dựng các quy định, chế độ chính sách, và quản lý vấn đề
hành chính của công ty
- Phòng kinh doanh: phòng kinh doanh thực hiện kí kết hợp đồng kinh doanh và
đơn đặt hàng với khách hàng, họ trực tiếp thực hiện các giao dịch với khách. Ngoài ra
phòng này cũng đảm nhiệm chức năng tìm kiếm và khai thác thị trường , lập báo cáo
hoạt động kinh doanh của công ty để trình lên ban lãnh đạo
14
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
- Phòng kế toán: phòng kế toán có chức năng lập mọi sổ sách, chứng từ về tình
hình hoạt động kinh doanh của công ty, lên các báo cáo và tính lương nhân viên.

- Quản lý kho hàng: bộ phận quản lý kho hàng trực tiếp quản lý các sản phầm
dược phẩm từ tổng công ty INDICO chuyển về
15
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
PHẦN 2: QUY TRÌNH XÂY DỰNG PHẦN
MỀM “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CỘNG NỢ
PHẢI THU CHO CÔNG TY HADICO”
16
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
CHƯƠNG 1: QUY TRÌNH XÂY DỰNG VÀ QUẢN
LÝ HỢP ĐỒNG PHẦN MỀM
Trong quy trình sản xuất phần mềm, quy trình xây dựng hợp đồng là quy trình
đầy tiên. Lưu đồ của quy trình được biểu diễn dưới hình vẽ sau:
Hình 1. 1 : Lưu đồ quy trình xây dựng và quản lý hợp đồng phần mâ
17
Mở đầu
Nghiên cứu đề xuất
Báo cáo quy trình 1
Lập giải pháp
Xây dựng HĐPM
Trao đồi HĐPM
Thanh toán thanh lý
HĐ
Kết thúc
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
Theo như lưu đồ trên, cán bộ kinh doanh làm việc trực tiếp với khách hàng, xem
khách hàng yêu cầu những gì trong phần mềm của họ. dựa vào đề xuất đó, cán bộ
kinh doanh sẽ chuyển đề xuất của khách hàng cho quản trị viên dự án duyệt. sau khi
đố xuất được duyệt, đồng nghĩa với việc công ty VTTC sẽ làm được theo những yêu
cầu của khách hàng, và cán bộ kinh doanh sẽ tiếp tục gặp gỡ làm việc với khách hàng

để báo giá, nếu khách hàng đồng ý, hai bên sẽ tiến tới ký kết hợp đồng với những
điều khoản được ghi rõ trong hợp đồng. dưới đây là một bản hợp đồng mà công ty đã
ký kết với công ty cổ phần dược HADIC
Cộng hồ Xã hội Chủ nghĩa Việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
***
HỢP ĐỒNG KINH T
Số: VTTC/ 01 -1
Căn cứ vào Luật Thương mại ban hành ngày 14/06/2005 của Quốc hội nước
Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam và thực hiện từ ngày 01/01/2006.
Căn cứ vào Bộ luật dân sự nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Căn cứ nhu cầu xây dựng phần mềm kế toán cho Công ty cổ phần dược
HADICO
Căn cứ vào khả năng đáp ứng của Công ty Cổ phần VTTC
Hôm nay, ngày 07 tháng 11 năm 2011, tại Hà nội, hai bên chúng tôi gồm:
Bên A: Công ty cổ phần dược HADICO
Địa chỉ : B28- Lô 6 KĐTM Định Công , Hoàng Mai , Hà Nội
18
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
Địa chỉ giao dịch : B28- Lô 6 KĐTM Định Công , Hoàng Mai , Hà Nội
Điện thoại : 0436.400.548
Mã số thuế : 00011212123
Tài khoản : 711A05121765
Mở ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam chi nhánh Hai Bà Trưng,
285 Trần Khát Chân, quận Hai Bà Trưng , Hà Nội
Do Ông/Bà xyz - Giám đốc làm Đại diện
Bên B: Công ty Cổ phần VTTC
Địa chỉ : Số 02 ngõ 102 Âu Cơ, Tứ Liên, Tây Hồ, Hà Nội
Địa chỉ giao dịch : Số 17/183 Đội Cấn, Ba Đình, Hà nội.
Điện thoại : +84-43-5117785 (05 lines) Fax: +84-43-5117787

Mã số thuế : 0101218690
Tài khoản : 0011000366400
Mở tại Sở Giao dịch Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, 31-33 Ngô Quyền,
Hà Nội.
Do Bà: Nguyễn Thị Hậu - Giám đốc làm Đại diện
Hai bên thống nhất ký hợp đồng kinh tế với các điều khoản sau:
Điều 1: Thực hiện hợp đồng
Các phần hành của phần mềm
Bên B có trách nhiệm xây dựng phần mềm kế toán cho Bên A với các chức
năng chính sau:
- Quản lý hệ thống
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
- Báo cáo thuế
19
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
- Báo cáo tài chính
Hai Bên có trách nhiệm thực hiện các nội dung đặc thù theo bản phụ lục hợp
đồng đính kèm (nếu có).
Những nội dung phát sinh ngoài quy định của hợp đồng này sẽ được hai Bên
thoả thuận và thống nhất với nhau bằng văn bản.
Cài đặt phần mềm kế toán
Bên B cài đặt phần mềm kế toán theo khoản 1.1, Điều 1 cho Bên A tại Trụ Sở
chính của Bên A.
Số lượng máy cài đặt:
Máy chủ: 01 máy/01 người dùng
Máy trạm (nối mạng nội bộ - LAN): 01 máy/01 người dùng
Đơn giá cho mỗi máy (nối mạng nội bộ - LAN) tăng thêm ngoài số máy trên là:
01 triệu VNĐ/máy-người dùng.
Đào tạo phần mềm kế toán

Đào tạo gồm các công việc như sau:
Bên B tiến hành khảo sát hệ thống kế toán hiện tại của khách hàng, xác nhận các
yêu cầu nghiệp vụ kế toán của khách hàng.
Tư vấn thiết lập hệ thống danh mục: Bên B sẽ hỗ trợ, tư vấn cho Bên A thiết lập
danh mục vật tư, hàng hoá, đối tượng, khoản mục phí, thuế,
Bên B hướng dẫn cho Bên A sử dụng phần mềm kế toán và cách sử dụng tài
liệu hướng dẫn.
Thời gian đào tạo là 01 (một) ngày làm việc (Kế hoạch triển khai kèm theo).
Sau thời gian triển khai và đào tạo Bên A có nhu cầu đào tạo thêm thì chi phí
cho mỗi ngày đào tạo là: 1.000.000 VNĐ/ngày (dựa trên Biên bản nghiệm thu đào
tạo).
20
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
Việc thực hiện đào tạo sẽ được tổ chức tập trung tại Văn phòng Công ty của Bên
A. Nếu có sự thay đổi trong kế hoạch triển khai phải được sự đồng ý bằng văn bản
của cả hai Bên.
Số lượng cán bộ kế toán của Bên A được cán bộ triển khai Bên B đào tạo là 3
cán bộ.
Điều 2: Tiêu chuẩn nghiệm thu
Công việc do Bên B thực hiện theo khoản 1.1, Điều 1 được coi là hoàn thành khi
Bên B cung cấp bản quyền phần mềm sử dụng với các chức năng chính như đã qui
định trong Khoản 1.1, Điều 1 cho Bên A.
Căn cứ nghiệm thu khoản 1.1, Điều 1 được lấy theo Quy định về mẫu biểu
chứng từ, sổ sách, báo cáo, hạch toán của Bộ tài chính.
Công việc do Bên B thực hiện theo khoản 1.2, Điều 1 được coi là hoàn thành khi
Bên B cài đặt chương trình phần mềm kế toán như qui định trong Khoản 1.2, Điều 1
cho Bên A.
Công việc do Bên B thực hiện theo Mục 1.1.2, Khoản 1.1, Điều 1 được coi là
hoàn thành khi hai Bên ký xác nhận đặc thù (nếu có).
Công việc do Bên B thực hiện theo mục 1 & 2, Khoản 1.3, Điều 1 được coi là

hoàn thành khi Bên B thực hiện xong số buổi đào tạo như qui định trong Khoản 1.3,
Điều 1 cho Bên A có Biên bản nghiệm thu đào tạo kèm theo.
Chương trình phần mềm kế toán sẽ được nghiệm thu sau khi Bên B thực hiện
xong nội dung các khoản 2.1, khoản 2.2, khoản 2.3 và khoản 2.4 của Điều 2.
Những nội dung phát sinh ngoài hợp đồng sẽ được thống nhất trong phụ lục hợp
đồng và được nghiệm thu theo những điều khoản riêng trong phụ lục./.
Thời gian để nghiệm thu chương trình trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày
Bên B bắt đầu đào tạo chương trình phần mềm. Nếu có sự thay đổi vượt quá thời gian
trên thì sẽ phải được sự đồng ý bằng văn bản của hai Bên.
Điều 3: Thời gian thực hiện hợp đồng
21
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
Hai Bên sẽ bố trí thời gian thực hiện hợp đồng sớm nhất kể từ khi ký hợp đồng.
Thời gian không quá 07 ngày sau khi ký.
Điều 4: Bảo hành và hỗ trợ sử dụng
Bên B chịu trách nhiệm bảo hành phần mềm kế toán cung cấp cho bên A trong
thời gian 12 tháng kể từ ngày hai Bên ký hợp đồng kinh tế này tại Địa điểm của Bên
A.
Nội dung bảo hành: bảo hành các lỗi của chương trình phần mềm & cập nhật
Thông tư, Quyết định mới nhất của BTC.
Phương thức bảo hành: khi nhận được thông báo của Bên A, Bên B sẽ phải tiến
hành khắc phục các lỗi của chương trình theo phương thức sau đây: Điện thoại, Fax,
Email, truy cập trực tuyến, gửi thư hoặc trực tiếp tại Bên A trong vòng 02 ngày làm
việc nếu không xử lý được từ xa
Sau khi hết thời hạn bảo hành sản phẩm hai Bên sẽ thoả thuận hợp đồng bảo trì
hàng năm.
Chi phí bảo trì hàng năm sẽ được hai bên thoả thuận.
Nội dung bảo hành, bảo trì không bao gồm các nội dung sau:
Vào số liệu, số dư và các công việc hạch toán khác.
Khắc phục các sự cố do hỏng phần cứng hoặc virus.

Điều 5: Trách nhiệm của bên A
Không sao chép sửa đổi chương trình dưới mọi hình thức nếu không được sự
đồng ý của Bên B. Bên A tuân thủ luật bảo hộ bản quyền tác giả đối với chương trình
cài đặt.
Chuẩn bị máy tính có cấu hình thích hợp để cán bộ của Bên B cài đặt phần mềm
kế toán. Yêu cầu: Máy chủ: PIV, RAM 512, HDD 80GB. Máy trạm: PIII, RAM 256,
HDD 40GB. WinXP, các máy nối mạng LAN.
22
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
Cử cán bộ có đủ năng lực để tiếp thu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán do
Bên B truyền đạt. Yêu cầu tối thiểu: Tốt nghiệp trung cấp trở lên, chuyên ngành tài
chính kế toán, đang làm việc chính thức tại Bên A.
Tạo điều kiện cho Bên B thực hiện đúng tiến độ hợp đồng.
Thanh toán cho Bên B theo đúng thời hạn ghi ở Điều 7.
Điều 6: Trách nhiệm của Bên B
Đảm bảo bản phần mềm cung cấp cho Bên A có các chức năng theo quy định tại
Điều 1.
Cử các cán bộ có đủ năng lực để thực hiện tốt các công việc trong Điều 1 theo
các tiêu chuẩn đánh giá trong Điều 2/
Thực hiện bảo hành theo Điều 4/
Điều 7: Giá trị Hợp đồng, thời hạn và phương thức thanh toán
Giá trị Hợp đồng kinh tế: 5.000.000 VNĐ (Sản phẩm thuộc diện không chịu
thuế VAT)
Bằng chữ: Năm triệu đồng chẵn./.
Thời hạn thanh toán:
Bên A có trách nhiệm thanh toán chi phí bản quyền phần mềm lần 1 cho Bên B
ngay sau khi ký kết hợp đồng kinh tế. Số tiền là: 2.500.000 VNĐ.
Bên A có trách nhiệm thanh toán nốt chi phí bản quyền phần mềm cho Bên B
ngay sau khi thực hiện xong việc cài đặt và số buổi đào tạo tại khách hàng. Số tiền là:
2.500.000 VNĐ.

Hoá đơn GTGT: Bên B sẽ xuất hóa đơn GTGT cho Bên A ngay sau khi nghiệm
thu chương trình và Bên A thanh toán hết tiền của hợp đồng cho Bân B.
Phương thức thanh toán: thanh toán có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Tỷ
giá được tính theo tỷ giá bán ra USD ngày thanh toán của Ngân hàng Ngoại thương
Việt nam.
23
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
Điều 8: Bản quyền
Bên A được cấp quyền sử dụng sản phẩm tại Trụ Sở chính của Bên A. Số lượng
bản cài đặt bản quyền: 01 bản, số bộ dữ liệu 01 bộ.
Điều 9: Kết thúc hợp đồng
Hợp đồng được coi là kết thúc khi có đầy đủ biên bản nghiệm thu chương trình
với sự xác nhận của đại diện hai bên.
Điều 10: Thưởng phạt
Nếu một trong hai Bên đơn phương chấm dứt hợp đồng thì chịu phạt tất cả các
chi phí đã thực hiện và tiền phạt bằng 12% giá trị hợp đồng.
Điều 11: Điều khoản khác
Hai bên cam kết thực hiện đúng những điều khoản ghi trong hợp đồng này. Nếu
có vướng mắc gì thì phải thông báo cho nhau bằng văn bản để cùng giải quyết.
Trường hợp một bên vi phạm gây thiệt hại cho phía bên kia thì phải có trách
nhiệm bồi thường thiệt hại đã gây ra trên cơ sở lấy Bộ luật dân sự nước Cộng hồ xã
hội chủ nghĩa Việt Nam làm căn cứ và thực tế giá trị thiệt hại đã xảy ra.
Trong trường hợp không tự giải quyết được bất đồng thì sẽ đưa ra Toà án kinh
tế. Quyết định của Toà án kinh tế là bắt buộc với cả hai phía.
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và hết hiệu lực sau khi hết thời gian bảo
hành chương trình phần mềm.
Hợp đồng gồm 7 trang được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý ngang nhau, mỗi
bên giữ 02 bản.
Đại diện Bên A Đại diện Bên B
Giám đốc

Nguyễn Thị Hậu
24
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO
CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT THỰC TẾ VÀ XÁC
ĐỊNH YÊU CẦU
I. Bộ máy kế toán của công ty HADICO
Cơ cấu tổ chức phòng kế toán của công ty dược HADICO được thể hiện trong
hình vẽ sau:
Hình 2. 1: Cơ cấu tổ chức phòng kế t
-
K ế toán rưởng : có nhiệm vụ chỉ đạo, kiểm tra, kiêm soát toàn bộ hoạt động kế
toán tài chính, chịu trách nhiệm trực tiếp trước ban
- á đốc
K ế toán bán hàng và công nợphải thu : ghi chép, phản ánh, tổng hợp và cung
cấp kịp thời, đầy đủ số liệu kế toán về tình hìnhbán hàng , doanh thu thực hiện và
các khoản chiết khấu cho kách hàng , hàng bán trả lại của nhà máy, đồng thời cập
nhật, tính toán công nợ phải thu cho từng ká
25