Hoàn thin công tác thu hút & VKK 1 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
TRNG I HC KINH T TP.H CHÍ MINH
KHOA KINH T PHÁT TRIN
CHUYểN NGÀNH KTL & QLNNL
CHUYÊN TT NGHIP:
MT S GII PHÁP HOÀN THIN
CÔNG TÁC THU HÚT VÀ NG VIÊN
KHUYN KHÍCH NHÂN VIÊN TI
CÔNG TY C PHN TP OÀN
INTIMEX
GVHD: Trn ình Vinh
SVTH: Nguyn Th Nh Hin
LP: KTL & QLNNLNL02
KHÓA: 34
MSSV: 108209615
TP.HCM, 2012
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 2 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
hoàn thành tt quá trình thc tp cng nh bƠi báo cáo chuyên đ này không ch n lc ca
cá nhân em mà còn s h tr, giúp đ nhit tinhg ca nhiu ngi.
Trc tiên em xin gi li cm n sơu sc đn Thy Trn ình Vinh đã dƠnh nhiu thi gian và
tâm huyt hng dn em hoƠn thƠnh chuyên đ này.
ng thi, em xin cm n các anh ch làm vic ti Phòng T chc Hành chính ca Công ty C
phn Tp đoƠn Intimex đã giúp đ, to điu kin cho em hc hi và nghiên cu, đi sơu vƠo thc t đ
hiu rõ hn công tác thu hút vƠ đng viên khuyn khích nhân viên ti Công ty.
Tuy em đã c gng ht sc bng c nng lc và lòng nhit tình đ hoƠn thƠnh bƠi chuyên đ
nƠy nhng không th tránh khi nhng sai sót và hn ch. Rt mong nhn đc s góp ý ca quý thy
cô cng nh các anh, ch, ban lãnh đo ca Công ty C phn Tp đoƠn Intimex đ bƠi chuyên đ đc
tt hn.
Thành ph H Chí Minh, tháng 4 nm 2012
Sinh Viên
Nguyn Th Nh Hin
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 3 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
CNG HÒA XÃ HI CH NGHA VIT NAM
c lp - T do - Hnh phúc
NHN XÉT THC TP
H và tên sinh viên : ……………………………………………
MSSV : …………………………………………………………
Khoá : ……………………………………………………
1. Thi gian thc tp
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
2. B phn thc tp
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
3. Tinh thn trách nhim vi công vic và ý thc chp hành k lut
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
4. Kt qu thc tp theo đ tài
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
5. Nhn xét chung
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
…………………………………………………………………
……………………………………………………………………
n v thc tp
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 4 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
NHN XÉT CA GIÁO VIểN HNG DN
Tp.HCM, tháng 04 nm 2012
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 5 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
CÁC T VIT TT S DNG
DNNN: Doanh nghip nhƠ nc
TP.HCM: Thành ph H Chí Minh
XNK: Xut nhp khu
UBND: y ban nhân dân
HQT: Hi đng qun tr
NL: Ngi lao đng
HL: Hp đng lao đng
VKK: ng viên khuyn khích
L: Lao đng
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 6 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
DANH MC BNG BIU
Hình 1: S đ t chc Công ty
Hình 2: C cu qun lý ca Công ty
Hình 3: Biu đ th hin t l nhân viên nam và n ti Công ty C phn Tp đoƠn
Intimex nm 2011.
Hình 4: Biu đ th hin trình đ nhân viên ca Công ty C phn Tp đoƠn Intimex nm
2011.
Hình 5: C cu tui nhân viên làm vic ti Công ty C phn Tp đoƠn Intimex nm 2011.
Hình 6: Biu đ th hin s nhân viên làm vic ti Công ty C phn Tp đoƠn Intimex.
Bng 1: Báo cáo kt qu hot đng kinh doanh trong giai đon 2008-2010
Bng 2. Bng tng hp c cu nhân s nm 2011 ti Công ty C phn Tp đoƠn Intimex.
Bng 3. Tình hình ngh vic ca nhân viên ti Công ty C phn Tp đoƠn Intimex.
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 7 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
MC LC
LI M U 12
CHNG I : C S LÝ THUYT LIÊN QUAN TI CHÍNH SÁCH THU
HÚT VÀ NG VIÊN KHUYN KHÍCH NHÂN VIÊN 15
1.1. Mt s khái nim 15
1.1.1. Th nào là đng lc làm vic 15
1.1.2. To đng lc làm vic là gì 15
1.2. Mt s lý thuyt v mô hình duy trì, đng viên khuyn khích nhân
viên 16
1.2.1. Thuyt cp bc nhu cu ca Maslow 16
1.2.2. Thuyt E.R.G 18
1.2.2.1. Nhu cu tn ti : 18
1.2.2.2. Nhu cu quan h : 18
1.2.2.3. Nhu cu phát trin : 18
1.2.3. Thuyt hai nhân t ca F.Herzberg 18
1.2.4. Thuyt mong đi ca Victor H. Vroom 19
1.2.5. Thuyt X và Y ca M.c Gregor 21
1.2.5.1. Thuyt X: 21
1.2.5.2. Thuyt Y: 21
1.2.6. Thuyt Z ca William Ouchi 22
1.2.7. Thuyt ng hành nhu cu 22
1.3. Mt s yu t thu hút vƠ đng viên khuyn khích nhân viên trong
doanh nghip 23
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 8 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
1.3.1. Mt s yu t thu hút nhân tài cho doanh nghip 23
1.3.2. Nhng yu t đng viên khuyn khích nhân viên trong doanh nghip .
24
1.3.2.1. ng viên bng vt cht : 24
1.3.2.1.1. Tin ệng : 25
1.3.2.1.2. Tin thng : 25
1.3.2.1.3. Mt s ch đ ph cp thỀo ệng : 26
1.3.2.1.4. Các khon phúc li : 26
1.3.2.2. ng viên bng tinh thn : 27
1.3.2.2.1. ng ốiên thông qỐa môi trng làm vic : 27
1.3.2.2.2. ng viên thông qua vic thit k công vic : 27
1.3.2.2.3. ng ốiên thông qỐa công tác đào to, c hi thng tin : 29
1.3.2.2.4. ng viên thông qua s tham gia ca ngi ệao đng : 29
CHNG II: TNG QUAN V CÔNG TY C PHN TP OÀN
INTIMEX 30
2.1. VƠi nét s lc v Công ty 30
2.1.1. Quá trình hình thành và phát trin 30
2.1.2. Lnh vc kinh doanh 31
2.1.3. Mt s thành tu đt đc 32
2.2. Chc nng, nhim v, quyn hn, mc tiêu ca Công ty 34
2.2.1. Chc nng 34
2.2.2. Nhim v 34
2.2.3. Quyn hn 35
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 9 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
2.2.4. Mc tiêu 35
2.3. C cu t chc Công ty 36
2.4. Chc nng, nhim v ca các phòng ban 38
2.4.1. Hi đng qun tr 38
2.4.2. Ban kim soát 38
2.4.3. Ban giám đc 38
2.4.4. Phòng xut khu 39
2.4.5. Phòng nhp khu 40
2.4.6. Phòng tài chính k toán 40
2.4.7. Phòng Kinh t tng hp 41
2.4.8. Phòng T chc hành chính 41
2.5. Kt qu hot đng kinh doanh ca Công ty 41
CHNG III: THC TRNG THU HÚT VÀ NG VIÊN KHUYN
KHÍCH NHÂN VIÊN TI CÔNG TY C PHN TP OÀN INTIMEX
44
3.1. Tng quan v ngun nhân lc ti Công ty C phn Tp đoƠn Intimex .
44
3.1.1. C cu nhân s ti Công ty hin nay 44
3.1.1.1. V gii tính: 45
3.1.1.2. V trình đ hc vn: 46
3.1.1.3. V đ tui lao đng: 47
3.1.2. Tình hình bin đng nhân s trong 03 nm 48
3.1.3. V thâm niên công tác ca nhân vên 50
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 10 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
3.2. Thc trng chính sách thu hút, đng viên khuyn khích nhân viên ti
Công ty C phn Tp đoƠn Intimex 51
3.2.1. Nhng yu t thu hút và đng viên khuyn khích NL ti Intimex
Group 51
3.2.1.1. Thng hiu, danh ting ca Công ty: 51
3.2.1.2. T chc Công đoƠn, oƠn thanh niên vng mnh: 52
3.2.1.3. Môi trng làm vic: 52
3.2.1.4. Mt s chính sách khác liên quan đn NL: 54
3.2.1.4.1. Thc hin đúng các chính sách cho NL thỀo qỐy đnh ca pháp
lut: 54
3.2.1.4.2. Thi gian làm vic và ngh ngi ca NL 54
3.2.2. Mt s chính sách còn hn ch 55
3.2.2.1. Thc trng v lng, ph cp: 55
3.2.2.2. Công tác khen thng ti Công ty C phn Tp đoƠn Intimex 56
3.2.2.3. Vn đ đƠo to, phát trin ngun nhân lc ti Công ty 57
3.3. Nhng chính sách đƣi ngh riêng đ thu hút vƠ đng viên khuyn
khích nhân viên gii ca Công ty C phn Tp đoƠn Intimex 58
CHNG IV: MT S BIN PHÁP NHM HOÀN THIN CHÍNH
SÁCH THU HÚT VÀ NG VIÊN KHUYN KHÍCH NHÂN VIÊN TI
CÔNG TY C PHN TP OÀN INTIMEX 60
4.1. Nhn xét, đánh giá 60
4.1.1. u đim 60
4.1.2. Nhng mt hn ch 61
4.2. Mt s gii pháp nhm hoàn thin công tác thu hút đng viên khuyn
khích nhân viên ti Công ty 62
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 11 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
4.2.1. Gii pháp v ch đ lng 62
4.2.2. Gii pháp v ch đ khen thng 64
4.2.3. Các gii pháp liên quan đào to 65
4.2.4. Mt s gii pháp khác 66
4.3. Mt s kin ngh gi chơn các nhơn viên có Ủ đnh ngh vic 67
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 12 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
LI M U
I. LÝ DO CHN TÀI
Hin nay, khi mà s cnh tranh trên thng trng ngày càng din ra khc lit
thì ngun nhân lc tr thành li th cnh tranh ca các công ty. Có th thy yu t con
ngi gi vai trò quan trng, là nhân t quyt đnh đn hiu qu hot đng ca công ty.
Máy móc thit b hin đi có th mua đc nhng thu hút đc ngi tài v làm vic
thì không phi công ty nƠo cng lƠm đc điu đó. Tuy nhiên thu hút đc lao đng
cha đ mà còn phi làm th nƠo đ h cng hin ht mình cho công ty. Mt thc t
hin nay lƠ các nhơn viên thng xuyên nhy vic. Vic này gây nh hng rt ln đn
s n đnh v mt nhân s ca công ty vƠ c cu t chc ca các công ty. Do vy, nhà
qun lý cn xây dng mt ch đ đãi ng nhân tài xng đáng nhm thu hút và to đng
lc đ h ht mình vi công vic và gn bó lâu dài vi công ty.
Do xut phát t tình hình thc t ca công ty và thy đc tm quan trng ca
công tác thu hút vƠ đng viên khuyn khích trong qun tr nhân s, em đã chn đ tài:
"MT S GII PHÁP HOÀN THIN CỌNG TÁC THU HÚT VÀ NG VIÊN
KHUYN KHÍCH NHÂN VIÊN TI CÔNG TY C PHN TP OÀN
INTIMEX".
II. MC TIÊU NGHIÊN CU
Có s hiu bit tông quan v thc trng thu hút vƠ đng viên khuyn khích nhân
viên din ra ti công ty.
xut mt s kin ngh đ công tác đng viên khuyn khích ngày càng hoàn
thin hn đ có th to đng lc làm vic cho nhân viên, mang li hiu qu làm vic tt
hn cho công ty.
III. I TNG VÀ PHM VI NGHIÊN CU
1. i tng nghiên cu
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 13 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
Lao đng trc tip: là lc lng ch yu ca công ty, góp phn trc tip to ra
sn phm, do cuc sng còn khó khn nên đơy thng là nhng đi tng cn
phi có nhng chính sách v lng, thng, nhà cho h.
Lao đng gián tip: bao gm
Nhà qun lý: các công tác thu hút, đng viên khuyn khích nhân viên liên
quan ti vic hoch đnh chin lc, chính sách ca doanh nghip là
nhim v ca nhà qun lý.
Nhân viên các phòng ban, xí nghip: là lc lng tha hành nhim v.
2. Phm vi nghiên cu
Qun tr nhân s là mt vn đ rt rng ln, liên quan ti nhiu vn đ. Do đó
trong khuôn kh bài vit này em xin gii hn hai vn đ: thu hút vƠ đng viên
khuyn khích. Bi vì nu đi sơu vƠo tt c các ni dung ca qun tr nhân s thì cn
phi có nhiu thi gian hn na mi có th phơn tích đc ht các vn đ. Chính vì th
ch đ em chn đ thc tp là: "Mt s gii pháp hoàn thin công tác thu hút và
đng viên khuyn khích nhân viên ti Công ty C phn Tp đoƠn Intimex".
IV. PHNG PHÁP NGHIểN CU
hoàn thành ni dung ca chuyên đ nƠy, ngi vit áp dng các phng
pháp sau:
Phng pháp nghiên cu lý thuyt: thông qua sách v, internet.
Phng pháp nghiên cu các tài liu s cp liên quan ti vn đ thu hút vƠ đng
viên khuyn khích nhân viên ca Công ty C phn Tp đoƠn Intimex.
X lý các thông tin thu thp đc bng phng pháp so sánh, đi chiu và
thng kê; phng pháp phơn thích tng hp.
V. KT CU CA TÀI
Li m đu
Chng 1.C s lý thuyt liên quan ti chính sách thu hút và khuyn khích
đng viên nhân viên.
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 14 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
1.1. Mt s khái nim.
1.2. Mt s lý thuyt v mô hình duy trì, đng viên khuyn khích nhân viên.
1.3. Mt s yu t thu hút vƠ đng viên khuyn khích nhân viên trong doanh
nghip.
Chng 2. Tng quan v Công ty C phn Tp đoƠn Intimex.
2.1. Vài nét s lc v Công ty.
2.2. Chc nng, nhim v, quyn hn, mc tiêu ca Công ty.
2.3. C cu t chc Công ty.
2.4. Chc nng, nhim v ca các phòng ban.
2.5. Kt qu hot đng kinh doanh ca Công ty.
Chng 3. Thc trng thu hút vƠ đng viên khuyn khích nhân viên ti Công ty
C phn Tp đoƠn Intimex.
3.1. Tng quan v ngun nhân lc ti Công ty C phn Tp đoƠn Intimex.
3.2. Thc trng chính sách thu hút, đng viên khuyn khích nhân viên ti
Công ty C phn Tp đoƠn Intimex.
3.3. Nhng chính sách đãi ngh riêng đ thu hút vƠ đng viên khuyn khích
nhân viên gii ca Công ty C phn Tp đoƠn Intimex.
Chng 4. Mt s bin pháp nhm hoàn thin chính sách thu hút vƠ đng viên
khuyn khích nhân viên ti Công ty C phn Tp đoƠn Intimex.
4.1. Nhn xét, đánh giá.
4.2. Mt s gii pháp hoƠn thiên công tác thu hút, đng viên khuyn khích
nhân viên ti Công ty.
4.3. Mt s kin ngh gi chơn các nhơn viên có Ủ đnh ngh vic.
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 15 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
CHNG I :
C S LÝ THUYT LIÊN QUAN TI
CHÍNH SÁCH THU HÚT VÀ NG VIÊN
KHUYN KHÍCH NHÂN VIÊN
1.1. Mt s khái nim
1.1.1. Th nào là đng lc làm vic
Theo đnh ngha ca t đin ting Anh Longman thì đng lc làm vic là " mt
đng lc có ý thc hay vô thc khi dy vƠ hng hƠnh đng vào vic đt đc mt
mc tiêu mong đi". iu nƠy có ngha lƠ:
ng lc làm vic có th dng có ý thc hay vô thc, vì vy không phi lúc nào
ta cng bit rõ điu gì to đng lc cho chúng ta.
ng lc làm vic là s thôi thúc khin ngi ta hƠnh đng vì th nó có mt nh
hng rt mnh, nh hng này có th tt hoc xu.
Mt yu t to đng lc s "khi dy vƠ đnh hng hƠnh đng". iu này có
ngha lƠ khi mt ngi đc to đng lc, h s b thôi thúc vƠ hƠnh đng theo mt
cách thc nƠo đó.
1.1.2. To đng lc làm vic là gì
To đng lc làm vic là dn dt nhơn viên đt đc nhng mc tiêu đã đ ra vi
n lc ln nht.
Vic to đng lc làm vic cho nhơn viên có Ủ ngha rt quan trng:
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 16 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
Ngi lãnh đo mà truyn cm hng đ mi nhân viên trong t chc ca mình
n lc làm vic tt nht thì s thu hút đc nhiu nhân tài mà h mun và cn, đng
thi s gi chân nhng nhơn tƠi đó, bi đó lƠ ngun tài sn rt quỦ giá đi vi mt t
chc. Có th thy, s hu đc mt ngun nhân lc di dào và sn sàng hoàn thành tt
tng công vic đc giao luôn lƠ điu k vng ca ch doanh nghip bi vì đó lƠ chìa
khóa thành công trong vic qun lỦ, điu hƠnh đ b máy kinh doanh vn hành trôi
chy.
i vi các nhân viên nu đc làm vic trong mt môi trng tràn ngp s
khích l s ny sinh nhiu Ủ tng sáng kin hn. H s phát huy đc s nng đng
ca mình đ thích nghi vi nhng thay đi ti công s; vƠ qua đó giúp hot đng kinh
doanh ca doanh nghip đc tt hn.
1.2. Mt s lý thuyt v mô hình duy trì, đng viên khuyn khích nhân viên
1.2.1. Thuyt cp bc nhu cu ca Maslow
Thuyt cp bc nhu cu ca Maslow là mt trong nhng thuyt ni ting v to
đng lc làm vic cho nhơn viên. ơy lƠ mt trong nhng thuyt quan trng đc ng
dng rng rãi trong qun tr ngun nhân lc. Lý thuyt ca ông giúp cho s hiu bit
ca chúng ta v nhng nhu cu ca con ngi bng cách nhn din mt h thng th
bc các nhu cu. A.Maslow cho rng hành vi ca con ngi bt ngun t nhu cu và
nhng nhu cu ca con ngi đc sp xp theo mt th t u tiên t thp ti cao v
tm quan trng và nhng nhu cu này nh hng đn đng c vƠ đng lc làm vic ca
nhân viên. Cp bc nhu cu đc xp thƠnh nm bc nh sau :
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 17 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
Nhu cu c bn hay nhu cu sinh lý bao gm các nhu cu c bn ca con ngi
nh n, ung, ng, mc, tn ti và phát trin nòi ging và các nhu cu ca c th khác.
ơy lƠ nhng nhu cu c bn nht và mnh nht ca con ngi.
Nhu cu v an toàn là các nhu cu nh an toƠn, không b đe da, an ninh, chun
mc, lut l
Nhu cu xã hi là nhu cu đc hi nhp, đc giao tip vi mi ngi, đc
chp nhn là thành viên ca tp th
Nhu cu v đc tôn trng là các nhu cu v t trng, tôn trng ngi khác,
đc ngi khác tôn trng, đa v
Nhu cu đc th hin mình là nhu cu cao nht ca thuyt Maslow. ơy chính
là nhu cu đc s dng ht kh nng, tim nng ca mình đ t khng đnh mình, đ
làm vic, đt các thành qu trong xã hi.
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 18 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
1.2.2. Thuyt E.R.G
Thuyt ERG do hc gi Clayton Alderfer đa ra, lƠ mt s b sung, sa đi cho
lý thuyt v Tháp nhu cu ca A.Maslow. Ông cho rng con ngi cùng theo đui vic
tha mãn nhiu nhu cu ch không phi mt nhu cu nh ca Maslow. Ngoài ra, thuyt
này còn cho rng khi mt nhu cu nƠo đó b cn tr vƠ không đc tha mãn thì con
ngi có xu hng dn n lc ca mình sang tha mãn các nhu cu khác.
Ba nhu cu c bn chính là : nhu cu tn ti, nhu cu quan h, nhu cu phát trin.
1.2.2.1. NhỐ cỐ tn ti :
Nhu cu tn ti bao gm nhng đòi hi vt cht cn thit cho s tn ti ca con
ngi.Nhóm nhu cu này ging nhu cu sinh lý và nhu cu an toàn ca Maslow.
1.2.2.2. NhỐ cỐ qỐan h :
Là nhng đòi hi v nhng quan h vƠ tng tác qua li gia các cá nhân, nhu
cu này gm nhu cu xã hi và mt phn nhu cu t trng đc tha mãn t bên
ngoài.
1.2.2.3. NhỐ cỐ phát trin :
LƠ đòi hi bên trong mi con ngi cho s phát trin cá nhân, gm nhu cu t th
hin và mt phn nhu cu t trng.
1.2.3. Thuyt hai nhân t ca F.Herzberg
Frederick Herzberg đã đa ra mt thuyt đng viên mi lƠm đo ln nhn thc
thông thng ca chúng ta.Ta thng cho rng đi nghch vi tha mãn là bt mãn và
ngc li. Nhng F.Herzberg ch ra rng đi nghch vi bt mãn không phi là tha
mãn mà là không bt mãn vƠ đi nghch vi s tha mãn không phi là s bt mãn mà
là không tha mãn. Các nhân t liên quan ti s tha mãn đc gi là yu t đng viên;
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 19 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
các yu t liên quan ti s bt mãn đc gi là yu t duy trì. Do vy, vic đng viên
nhơn viên đòi hi phi gii quyt tha đáng, đng thi c hai nhóm nhân t trên.
Các yu t nƠy đc F.Herzberg lit kê :
nh hng ca các nhân t duy trì vƠ đng viên:
YU T DUY TRÌ
YU T NG VIÊN
Gii quyt tt
Gii quyt không tt
Gii quyt tt
Gii quyt không
tt
Không bt mãn
Bt mãn
Tha mãn
Cha tha mãn
Không đng viên
nh hng tiêu cc
Tích cc
Không bt mãn
1.2.4. Thuyt mong đi ca Victor H. Vroom
Vroom cho rng đng viên là kt qu ca nhng mong đi t ca mt cá nhân.
Do đó, s đng viên ca con ngi ph thuc vào hai nhân t:
Các nhân t duy trì
1.Phng pháp giám sát.
2.H thng phân phi thu
nhp.
3.Quan h vi đng nghip.
4.iu kin làm vic.
5.Chính sách ca công ty.
6.Cuc sng cá nhân.
7.a v.
Các nhân t đng viên
1.S thách thc ca công
vic.
2.Các c hi thng tin.
3.ụ ngha ca các thành tu.
4.S nhn dng khi công vic
đc thc hin.
5.ụ ngha ca các trách
nhim.
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 20 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
Mc đ mong mun thc s ca cá nhơn đi vi vic gii quyt công vic.
Cá nhơn đó ngh v công vic th nào và s đt đn nó nh th nào.
Chính vì th, Vroom đã ch ra rng sc mnh ca đng c ph thuc vào ba nhóm
yu t:
Nh vy, mc đ đng viên ca ngi lao đng ph thuc ln vào nhn thc ca
ngi lao đng. Cho nên, mun đng viên ngi lao đng các nhà qun tr phi hiu
bit nhng mong đi ca ngi lao đng và gn nhng mong đi này vi nhng mc
tiêu ca t chc. Mun vy nhà qun tr nên:
To ra các kt cc mƠ ngi lao đng mong mun.
To ra s cn thit thc hin đ đt mc tiêu t chc.
Bo đm mc đ thc hin mong mun là ó th đt ti.
Gn cht kt qu mong đi vi vic thc hin cn thit.
ánh giá tình th đi vi nhng mong đi khác nhau.
SC MNH NG C
Giá tr phn thng
nhân viên mong mun
Kh nng thc hin
công vic
Kh nng lnh
đc phn thng khi
nhân viên hoàn thành
nhim v
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 21 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
Bo đm phn thng lƠ đ sc hp dn cn thit.
Bo đm là h thng công bng đi vi tt c mi ngi.
1.2.5. Thuyt X và Y ca M.c Gregor
1.2.5.1. ThỐyt X
:
Hc thuyt X đc Douglas Mc Gregor đa ra vƠo nhng nm 1960, đó lƠ kt
qu ca vic tng hp các lý thuyt qun tr nhân lc đc áp dng trong các xí nghip
phng Tơy lúc by gi. Hc thuyt X cho rng: Bn cht con ngi lƠ li bing,
th đng, không dám chu trách nhim vi công vic. H thích b ngi khác ch huy,
làm vic vì thu nhp, s b trng pht, và h mong mun công vic n đnh. Theo hc
thuyt này thì các nhà qun tr lúc by gi cha hiu ht v các mc nhu cu ca con
ngi nên ch hiu đn gin lƠ ngi lao đng có nhu cu v tin hay ch nhìn phin
din vƠ cha đy đ v ngi lao đng nói riêng cng nh bn cht con ngi nói
chung.
1.2.5.2. ThỐyt Y:
Hc thuyt Y cng đc Douglas Mc Gregor đa ra vƠo nhng nm 1960, có th
coi hc thuyt Y là s “sa sai” hay tin b hn v lý thuyt qun tr nhân lc. Xut
phát t vic nhìn nhn đc nhng ch sai lm trong hc thuyt X, hc thuyt Y đã
đa ra nhng gi thit tích cc hn v bn cht con ngi. Thuyt này cho rng: Bn
cht con ngi là thích làm vic, dám chu trách nhim, sáng to trong công vic,
không thích b ch huy.
Nh vy, hc thuyt Y đã ch ra rng con ngi không phi là nhng c máy, s
khích l đi vi con ngi nm trong chính bn thân h. Do đó, các nhƠ qun tr cn
khéo léo kt hp mc tiêu ca cá nhân vi mc tiêu ca t chc, phi làm cho nhân
viên hiu rng đ tha mãn mc tiêu ca mình thì mình cn phi thc hin tt mc tiêu
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 22 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
ca t chc. Tuy nhiên, thuyt Y cng có nhng hn ch đó lƠ có th dn đn s buông
lng quá trong qun lý .
1.2.6. Thuyt Z ca William Ouchi
Hc thuyt Z đc tin s W. Ouchi đa ra vƠo nhng nm 70 ca th k trc,
nó còn có mt tên khác đó lƠ “Qun lý kiu Nht”. Thuyt này cho rng trong mt t
chc mi quan h gia các thành viên là thân thit và tin cy nhau, ngi lao đng có
s gn bó lâu dài vi doanh nghip. Nh vy, trong hc thuyt Z ta thy s hòa hp
ca ba yu t: nng sut lao đng, s tin cy và s khôn khéo trong quan h gia ngi
vi ngi. Tuy nhiên, nó có nhc đim là to sc ì cho nhân viên và thuyt này ch
thích hp khi áp dng trong giai đon n đnh k thut vƠ môi trng.
1.2.7. Thuyt ng hành nhu cu
Thuyt này cho rng, con ngi vƠ v tr đc cu trúc t nm yu t c bn,
còn gi lƠ nm hƠnh: Kim - Mc - Thy - Ha - Th. Vn vt trong v tr đu bin đi
bt ngun t s bin hóa không ngng ca nm yu t trên theo 2 nguyên lý:
Tng sinh: yu t này sinh ra yu t kia: Kim - Thy - Mc - Ha - Th - Kim.
Tng khc: yu t này khc yu t kia: Kim – Mc – Th - Thy – Ho - Kim
S đ hot đng ca 2 nguyên lỦ đc th hin nh sau:
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 23 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
Ghi chú: Mi tên lin theo vòng tròn th hin mi tng sinh. Mi tên đt khúc
theo hình ngôi sao th hin mi quan h tng khc.
Có th thy đây là mt hc thuyt tiên tin trong qun tr nhân s. Nó giúp cho
các nhà qun tr tìm hiu đc tâm lý nhân viên, t đó đa ra các chính sách đ đng
viên, khuyn khích nhân viên hp lý.
1.3. Mt s yu t thu hút vƠ đng viên khuyn khích nhân viên trong doanh
nghip
1.3.1. Mt s yu t thu hút nhân tài cho doanh nghip
Trong lch s, ngi xa rt coi trng vic thu hút nhân tài và có nhiu bài hc
kinh nghim v vn đ này. Ngày nay, trong xu th toàn cu hóa, nn kinh t đang
trong giai đon Công nghip hóa - Hin đi hóa, s cnh tranh gia các doanh nghip
ngày càng khc lit, do đó các doanh nghip mun có li th cnh tranh vƠ đng vng
trên thng trng thì phi tính đn vic thu hút nhân tài v làm vic cho doanh
nghip.
Theo mt cuc kho sát đc tin hành trên 4.800 nhân s cao cp làm vic ti
các công ty trong nc vƠ các công ty nc ngoƠi đang hot đng ti Vit Nam trong 3
tháng đu nm 2011 ca Navigos Search (nhà cung cp các gii pháp tuyn dng nhân
s cao cp) đã đa ra kt qu là có 4 yu t quan trng nht to nên thng hiu tuyn
dng hp dn ngi lao đng, đó lƠ :
Có mt đi ng lãnh đo tt;
Môi trng làm vic tt v th cht ln tinh thn;
Có các chng trình h tr, đƠo to, phát trin nhân viên;
Và có ch đ lng, thng cnh tranh.
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 24 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
C th, có đn 76% trong s nhng ngi tham gia, cho rng đi ng lãnh đo tt
là yu t quan trng nht đ thu hút nhân tài ca mt thng hiu tuyn dng, 75,2%
trong s nhng ngi tham gia kho sát tr li rng mt thng hiu tuyn dng đc
yêu thích cn có môi trng làm vic tt v th cht ln tinh thn, các chng trình h
tr đƠo to, phát trin nhơn viên đng v trí quan trng th ba vi 71,8%, và có 66,4%
s ngi tham gia tr li kho sát cho rng lng, thng cao là yu t quan trng.
Hin nay, rt nhiu công ty thu hút nhân tài bng ch đ lng thng, cng có
nhiu nhân viên chuyn vic vì thu nhp hp dn. Lng, thng hay ch đ u đãi tuy
rt quan trng nhng không hn là tt c. i ng lãnh đo tt không ch là nhân t
quan trng quyt đnh cho s thành bi ca doanh nghip, mà h còn là nhân t góp
phn giúp doanh nghip thu hút nhân tài v phía mình.
1.3.2. Nhng yu t đng viên khuyn khích nhân viên trong doanh nghip
Thu hút ngi gii v vi doanh nghip đã khó nhng đ làm th nƠo đ to cho
h mt đng lc làm vic tt hn, luôn ht mình trong công vic thì li cƠng khó hn.
Có th nói to đng lc làm vic cho nhân viên là mt hot đng có Ủ ngha quan
trng trong công tác qun lý. Hiu và áp dng các bin pháp tng đng lc cho đi ng
nhân viên hin có đôi khi mang li nhng hiu qu ln hn vƠ bn vng hn vic đu
t tin bc vào các n lc ci thin công ngh hay c s h tng. Chính vì th, tt c
các yu t cu thành h thng khuyn khích đng viên v vt cht ln tinh thn cn
đc s dng mt cách hiu qu nhm to đng lc kích thích nhân viên làm vic vi
hiu qu cao nht và nhân viên s gn bó vi doanh nghip lơu hn.
1.3.2.1. ng viên bng vt cht
:
duy trì, khuyn khích – đng viên nhân viên nhà qun tr có th dùng hình
thc đng viên thiên v vt cht, nó thông qua 2 cách:
Trc tip: lng, thng, các khon ph cp theo lng;
Hoàn thin công tác thu hút & VKK 25 Trn ình Vinh
Nguyn Th Nh Hin KTL & QLNNL 2 - K34
Gián tip: các khon phúc li: bo him, tr cp, các ch đ đãi ngh khác.
1.3.2.1.1. Tin ệng
:
Tin lng có vai trò quan trng đi vi c ngi lao đng và doanh nghip:
Tin lng có tác dng bù đp li sc lao đng cho ngi lao đng, nó là yu t
c bn đ tha mãn nhu cu sinh lý;
Tin lng có tác dng to ln trong đng viên khuyn khích ngi lao đng;
Tin lng còn đc coi nh mt thc đo ch yu v trình đ lành ngh và
thâm niên ngh nghip, kinh nghim làm vic ca ngi lao đng;
Có tác dng tái sn xut sc lao đng;
Ngoài ra, tin lng còn giúp cho ngi lao đng d phòng cho tng lai.
i vi doanh nghip, tin lng còn lƠ đòn by quan trng đ nâng cao hiu
qu kinh doanh ca doanh nghip.
T nhng vai trò quan trng trên ca tin lng, có th thy đ gi chân nhng
nhân viên gii cho doanh nghip, vic tr mc lng cao cha đ mà còn phi th hin
tính công bng trong vic tr lng. Mc lng phi tng xng vi giá tr công vic
vƠ đc xác đnh da trên cn c vào kt qu thc hin công vic, không phân bit gii
tính. Ngoài ra mc lng mƠ doanh nghip tr cho nhân viên còn phi đm bo tính
cnh tranh : mc lng phi ngang bng vi mc lng trên th trng lao đng, nh
th s có tác dng kích thích nhân viên phát huy tính sáng to, tƠi nng ca mình mang
li hiu qu cao trong công vic.
1.3.2.1.2. Tin thng :
Mt ch đ tin thng v c bn bao gm:
Xác đnh ngun thng : Ngun tin thng có th ly t giá tr mi sáng to,
giá tr tit kim,…