B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
H VÀ TÊN: NGUYN THIN LAN ANH
MT S GII PHÁP HOÀN THIN
CÔNG TÁC CHM SÓC KHÁCH HÀNG
TI TRUNG TÂM THÔNG TIN DI NG
KHU VC II (MOBIFONE)
Chuyên ngành : QUN TR KINH DOANH
Mã s : 60.34.05
LUN VN THC S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC: TS. PHAN TH MINH CHÂU
TP. H Chí Minh – Nm 2010
LI CAM OAN
hoàn thành lun vn tt nghip cao hc vi đ tài “Mt s gii pháp hoàn thin
công tác chm sóc khách hàng ti Trung tâm Thông tin Di đng Khu vc II”, tôi
đã t mình nghiên cu, tìm hiu vn đ, vn dng các kin thc đã đc hc và trao
đi vi ging viên, đng nghip, bn bè.
Tôi xin cam đoan, ngoi tr các kt qu tham kho t các công trình khác nh đã
ghi rõ trong lun vn, các ni dung đc trình bày trong lun vn này là do chính
tôi thc hin. Các s liu trong lun vn đc thu thp t thc t có ngun gc rõ
ràng, đáng tin cy và đc x lý trung thc, khách quan.
Tác gi: Nguyn Thin Lan Anh
MC LC
Trang
LI CAM OAN
MC LC
DANH MC CÁC T VIT TT
DANH MC CÁC BNG BIU
DANH MC CÁC HÌNH V, TH
M U
1. VN NGHIÊN CU
2. MC TIÊU NGHIÊN CU
3. I TNG VÀ PHM VI NGHIÊN CU
4. PHNG PHÁP NGHIÊN CU
5. KT CU CA LUN VN
CHNG 1: C S LÝ LUN V DCH V, DCH V THÔNG TIN DI
NG VÀ CHM SÓC KHÁCH HÀNG
1.1. TNG QUAN V DCH V 1
1.1.1. Khái nim và đc trng ca dch v 1
1.1.2. Mô hình dch v ct lõi – dch v bao quanh 2
1.2. DCH V THÔNG TIN DI NG 4
1.2.1. Khái nim và đc đim ca dch v thông tin di đng 4
1.2.2. Các yu t cu thành dch v thông tin di đng 9
1.3. CHM SÓC KHÁCH HÀNG 10
1.3.1. Khái nim v khách hàng 10
1.3.2. Khái nim v chm sóc khách hàng 11
1.3.3. Ba tr ct c bn ca vn đ tha mãn khách hàng 14
1.3.4. Vai trò ca chm sóc khách hàng trong phát huy li th cnh tranh 17
TÓM TT CHNG 1
CHNG 2: THC TRNG CÔNG TÁC CHM SÓC KHÁCH HÀNG
TI TRUNG TÂM THÔNG TIN DI NG KHU VC II
2.1. TÌNH HÌNH TH TRNG VÀ XU HNG PHÁT TRIN CA DCH
V THÔNG TIN DI NG VIT NAM 20
2.1.1. Tình hình th trng dch v thông tin di đng Vit Nam 20
2.1.2. Xu th phát trin ca dch v thông tin di đng Vit Nam 22
2.2. GII THIU V CÔNG TY THÔNG TIN DI NG VÀ TRUNG TÂM
THÔNG TIN DI NG KHU VC II 22
2.2.1. Gii thiu v Công ty Thông tin Di đng 22
2.2.2. Gii thiu v Trung tâm Thông tin Di đng Khu vc II 23
2.2.2.1. Dch v cung cp 23
2.2.2.2. Phm vi hot đng 24
2.2.2.3. Quy mô hot đng 24
2.3. THC TRNG CÔNG TÁC CHM SÓC KHÁCH HÀNG TI TRUNG
TÂM THÔNG TIN DI NG KHU VC II 25
2.3.1. Thc trng công tác chm sóc khách hàng qua nhóm yu t sn phm 28
2.3.1.1. V s đa dng ca các dch v 28
2.3.1.2. V chính sách giá cc 30
2.3.1.3. V cht lng các dch v 32
2.3.1.4. V các dch v sau bán hàng 34
2.3.2. Thc trng công tác chm sóc khách hàng qua nhóm yu t thun tin 36
2.3.2.1. V đa đim giao dch 36
2.3.2.2. V gi gic hot đng, thi gian phc v 39
2.3.2.3. V th tc cung cp dch v, phng thc thanh toán 40
2.3.3. Thc trng công tác chm sóc khách hàng qua nhóm yu t con ngi 42
2.3.3.1. V nhân viên tip xúc trc tip 43
2.3.3.2. V nhân viên tip xúc gián tip 44
2.3.4. ánh giá chung v thc trng công tác chm sóc khách hàng ti Trung tâm
Thông tin Di đng Khu vc II 46
2.3.4.1. Thành công 46
2.3.4.2. Tn ti và nguyên nhân 47
TÓM TT CHNG 2
CHNG 3: MT S GII PHÁP HOÀN THIN CÔNG TÁC CHM
SÓC KHÁCH HÀNG TI TRUNG TÂM THÔNG TIN DI
NG KHU VC II
3.1. C S XUT GII PHÁP 50
3.1.1. Mc tiêu và phng hng phát trin 50
3.1.2. Phân tích SWOT đi vi Trung tâm Thông tin Di đng Khu vc II 52
3.1.2.1. im mnh – Strengths 52
3.1.2.2. im yu – Weaknesses 54
3.1.2.3. C hi – Opportunities 56
3.1.2.4. Nguy c – Threats 57
3.2. MT S GII PHÁP HOÀN THIN CÔNG TÁC CHM SÓC KHÁCH
HÀNG TI TRUNG TÂM THÔNG TIN DI NG KHU VC II 59
3.2.1. Nhóm gii pháp liên quan đn yu t sn phm 59
3.2.1.1. Tng cng truyn thông đ giúp khách hàng nhìn nhn chính xác hn v
giá cc dch v ca MobiFone 60
3.2.1.2. Ci thin vùng ph sóng và nâng cao cht lng các dch v 61
3.2.1.3. a dng hóa các dch v cung cp trên th trng 62
3.2.1.4. Thúc đy vic nhn bit và s dng các dch v GTGT 64
3.2.1.5. Nâng cao hiu qu các chng trình khuyn mãi, chm sóc khách hàng 65
3.2.2. Nhóm gii pháp liên quan đn yu t thun tin 67
3.2.2.1. Tip tc phát trin và hoàn thin h thng kênh phân phi 67
3.2.2.2. Tng cng vic cung cp dch v theo hình thc door – to – door 68
3.2.2.3. Tng cng hiu qu ca công tác đa thông tin 70
3.2.2.4. n gin hóa các th tc và chun hóa quy trình cung cp dch v 71
3.2.2.5. Tng cng các bin pháp giúp khách hàng cm thy thi gian ch đ
đc phc v ngn li 72
3.2.3. Nhóm gii pháp liên quan đn yu t con ngi 73
3.2.3.1. Tip tc xây dng hình nh v mt đi ng nhân viên lch s và có tác
phong chuyên nghip 74
3.2.3.2. Tng cng công tác đào to không ch v trình đ chuyên môn nghip v
mà cn nhn mnh vào k nng phc v khách hàng cho nhân viên 75
3.2.3.3. y mnh thc hin các bin pháp nhm giúp nhân viên thêm yêu thích và
gn bó vi công vic 77
3.2.3.4. T chc h thng h tr tt đ đm bo các điu kin cho nhân viên hoàn
thành công vic 78
3.2.3.5. Nhn mnh tính thc cht trong ch trng “Toàn Trung tâm làm công tác
chm sóc khách hàng” 79
3.3. KIN NGH 80
TÓM TT CHNG 3
KT LUN
TÀI LIU THAM KHO
CÁC PH LC
DANH MC CÁC T VIT TT
3G – Third – Generation: Công ngh truyn thông th h th ba
ACD – Automatic Call Distribution: H thng phân phi cuc gi t đng
ATM – Automatic Teller Machine: Máy rút tin t đng
BCC – Business Cooperation Contract: Hp đng hp tác kinh doanh
CBCNV – Cán b công nhân viên
CDMA – Code Division Multiple Access: Công ngh đa truy nhp phân chia
theo mã
CSKH – Chm sóc khách hàng
EDGE – Enhanced Data Rates for GSM Evolution: Công ngh web trên di
đng nâng cp t GPRS
GDP – Gross Domestic Product: Tng sn phm quc ni
GPRS – General Packet Radio Service: Dch v vô tuyn gói tng hp
GPS – Global Positioning System: H thng đnh v toàn cu
GSM – Global System for Mobile: H thng thông tin di đng toàn cu
GTGT – Giá tr gia tng
IN – Intelligent Network: H thng qun lý thuê bao tr trc
M2U – Me To You: Dch v chuyn tin gia các thuê bao tr trc
MCA – Missed Call Alert: Dch v thông báo cuc gi nh
MIC – Ministry of Information and Communications: B Thông tin &
Truyn thông
MMS – Multimedia Messaging Service: Dch v tin nhn đa phng tin
MPT – Ministry of Posts and Telecommunications: B Bu chính Vin
thông
POSM – Point of Sales Material: Vt dng h tr cho vic bán hàng
PR – Public Relations: Quan h công chúng
SMS – Short Message Services: Dch v tin nhn ngn
SWOT – Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats: Mô hình phân tích
đim mnh, đim yu, c hi, thách thc ca doanh nghip
UNDP – United Nations Development Programme: Chng trình h tr phát
trin ca Liên Hip Quc
VIP – Very Important Person: Khách hàng đc bit
VMS – Vietnam Mobile Telecom Services Company: Công ty Thông tin Di
đng Vit Nam
VNPT – Vietnam Posts and Telecommunications Group: Tp đoàn Bu
chính Vin thông Vit Nam
VOD – Video on Demand: Dch v xem film theo yêu cu
VoIP – Voice over Internet Protocol: Công ngh cho phép truyn ging nói
theo giao thc IP
Wimax – Worldwide Interoperability for Microwave Access: Công ngh theo
tiêu chun IEEE 802.16 cho vic kt ni internet bng thông rng
không dây khong cách ln
WTO – World Trade Organization: T chc thng mi th gii
DANH MC CÁC BNG BIU
Bng 2.1: Ch tiêu v cht lng mng li ca Trung tâm II qua các nm 33
Bng 2.2: Ch tiêu v t l phc v ca tng đài h tr khách hàng ca Trung tâm
II qua các nm 35
Bng 2.3: Ch tiêu v t l thc hin 8 cam kt vi khách hàng ca Trung tâm II
qua các nm 43
DANH MC CÁC HÌNH V, TH
Hình 1.1: Mô hình dch v ct lõi – dch v bao quanh 3
Hình 1.2: Lu lng các cuc gi ca mt tng đài phc v trong ngày 9
Hình 1.3: Các đi tng khách hàng 10
Hình 1.4: Các lý do thay đi nhà cung cp dch v 14
Hình 1.5: Ba tr ct c bn ca vn đ tha mãn khách hàng 15
Hình 1.6: Các cp đ phát trin khách hàng 17
Hình 2.1: S lng thuê bao di đng trong c nc qua các nm t 2001 đn 2009
21
Hình 2.2: Th phn v thuê bao ca các nhà cung cp dch v trên th trng thông
tin di đng Vit Nam hin nay 21
Hình 2.3: Vòng đi sn phm và các sn phm chính ca MobiFone 24
Hình 2.4: a bàn hot đng ca Trung tâm Thông tin Di đng Khu vc II 24
Hình 2.5: Thuê bao Trung tâm Thông tin Di đng Khu vc II các nm 2003 –
2009 25
Hình 2.6: T trng thuê bao Trung tâm Thông tin Di đng Khu vc II so vi toàn
Công ty 25
Hình 2.7: Doanh thu Trung tâm Thông tin Di đng Khu vc II các nm 2003 –
2009 25
Hình 2.8: T trng doanh thu Trung tâm Thông tin Di đng Khu vc II so vi toàn
Công ty 25
Hình 2.9: Thông tin v mu theo gii tính, đ tui, trình đ hc cn và lnh vc
ngh nghip 27
Hình 2.10: Thông tin v mu theo thi gian s dng dch v 28
Hình 2.11: Thông tin v mu theo mc s dng dch v hàng tháng 28
Hình 2.12: Kt qu thm dò ý kin khách hàng v s đa dng ca các dch v 30
Hình 2.13: Kt qu thm dò ý kin khách hàng v chính sách giá cc 32
Hình 2.14: Kt qu thm dò ý kin khách hàng v cht lng các dch v 34
Hình 2.15: Kt qu thm dò ý kin khách hàng v các dch v sau bán hàng 36
Hình 2.16: Kt qu thm dò ý kin khách hàng v đa đim giao dch 38
Hình 2.17: Kt qu thm dò ý kin khách hàng v gi gic hot đng, thi gian
phc v 40
Hình 2.18: Kt qu thm dò ý kin khách hàng v th tc cung cp dch v, phng
thc thanh toán 42
Hình 2.19: Kt qu thm dò ý kin khách hàng v nhân viên tip xúc trc tip 44
Hình 2.20: Kt qu thm dò ý kin khách hàng v nhân viên tip xúc gián tip 45
Hình 2.21: Kt qu thm dò ý kin khách hàng theo ni dung đánh giá chung v
dch v ca MobiFone 48
Hình 3.1: Th phn thuê bao khu vc Trung tâm II nm 2009 50
Hình 3.2: Th phn thuê bao khu vc TP. H Chí Minh nm 2009 50
Hình 3.3: Hình nh v vic cung cp gói dch v dành cho ngi cao tui 62
Hình 3.4: Hình nh v vic cung cp gói dch v dành cho khách du lch 63
Hình 3.5: Mt s biu mu dành cho thuê bao tr sau 69
Hình 3.6: Mt s biu mu dành cho thuê bao tr trc 69
M U
1. VN NGHIÊN CU
Th trng thông tin di đng Vit Nam đã có mt s chuyn đi mnh m t th
trng đc quyn do nhà nc kim soát vi ban đu ch có 02 mng di đng là
MobiFone (1993) và VinaPhone (1996) sang th trng cnh tranh vi s xut hin
ln lt ca 05 mng di đng mi tham gia cung cp dch v là: S-Fone (2003),
Viettel Mobile (2004), E-Mobile (2006), HT Mobile (2007, nay là Vietnamobile) và
Beeline (2009). c bit, t nm 2004, khi Viettel Mobile xut hin đã dn đn mt
cuc chy đua cnh tranh gay gt trên th trng này.
Tuy nhiên, trong thi gian qua, xu hng cnh tranh chính gia các mng ch yu
vn còn da vào gim giá cc và khuyn mãi liên tc. iu này đã to ra làn sóng
thuê bao di chuyn t mng này sang mng khác ngày càng ph bin, tác đng
không nh đn s bn vng v thuê bao ca nhà cung cp dch v. Kt qu là trong
tng s hn 100 triu thuê bao (theo công b ca các mng tính đn thi đim cui
tháng 12/2009) thc cht ch có khong 50 triu thuê bao thc s hot đng do s
thuê bao “o” có th chim đn 50% bi mt khách hàng hin đang s dng cùng
lúc t 2 đn 3 sim đin thoi và có th là ca nhiu mng di đng khác nhau.
Vi tc đ phát trin nhanh chóng, th trng thông tin di đng Vit Nam đang bt
đu bc vào giai đon bão hòa v s lng thuê bao. Vì vy, đ nâng cao kh nng
cnh tranh, bên cnh vic nâng cp h thng, m rng vùng ph sóng, ci thin cht
lng dch v thì công tác chm sóc khách hàng tr nên đc bit quan trng. Mt
doanh nghip có đc hot đng chm sóc khách hàng tt s là li th rt ln đ gi
chân các khách hàng hin ti cng nh thu hút thêm khách hàng mi. iu này đã
đc minh chng bng vic thi gian gn đây các doanh nghip cung cp dch v
thông tin di đng đang ngày càng quan tâm hn đn công tác chm sóc khách hàng.
Vì vy, ci thin dch v chm sóc khách hàng chính là mt trong nhng yu t c
bn mang tính sng còn, là chìa khóa đ thành công ca các doanh nghip.
Chm sóc khách hàng là mt phn ca công tác marketing. Chm sóc khách hàng
có th đc đnh ngha là phc v khách hàng theo cách mà h mong mun đc
phc v và làm nhng vic cn thit đ gi các khách hàng đang có. Sut thi gian
qua, MobiFone đc xem là mt trong nhng doanh nghip có dch v chm sóc
khách hàng tt hn các nhà cung cp dch v thông tin di đng khác vi vic 05
nm liên tip t 2005 đn 2009 đc ngi tiêu dùng bình chn là “Mng đin di
đng đc a chung nht” và “Mng chm sóc khách hàng tt nht” k t khi
gii thng này đc thành lp. Tuy nhiên, đ có th gi vng danh hiu này, tip
tc đng vng và cnh tranh trên th trng thì vic không ngng hoàn thin công
tác chm sóc khách hàng là vô cùng cn thit.
Xut phát t thc tin đó, tôi đã chn đ tài “Mt s gii pháp hoàn thin công tác
chm sóc khách hàng ti Trung tâm Thông tin Di đng Khu vc II”. Thông qua
vic nghiên cu đ tài này nhm giúp MobiFone nói chung và Trung tâm II nói
riêng đánh giá li v thc trng công tác chm sóc khách hàng, xác đnh đc ngi
tiêu dùng hin đang mong ch và mun gì dch v thông tin di đng làm c s đ
đ ra các gii pháp thích hp, hng đn hoàn thin công tác chm sóc khách hàng,
đáp ng ngày càng tt hn nhng yêu cu ca khách hàng và nâng cao s trung
thành ca nhng ngi đang s dng dch v cng nh các khách hàng tim nng.
2. MC TIÊU NGHIÊN CU
Mc tiêu nghiên cu ca đ tài là hng đn vic đ xut các gii pháp nhm hoàn
thin công tác chm sóc khách hàng ti Trung tâm Thông tin Di đng Khu vc II
trên c s thc t hot đng và thc trng công tác chm sóc khách hàng ca Trung
tâm II. iu này nhm giúp cho Trung tâm II nói riêng và MobiFone nói chung tip
tc khng đnh uy tín thng hiu ca mình và phát huy hn na nhng li th,
nâng cao nng lc cnh tranh trên th trng thông tin di đng.
đt đc mc tiêu trên, nghiên cu đc thc hin theo trình t nh sau:
- ánh giá thc trng công tác chm sóc khách hàng ti Trung tâm II theo 3
nhóm yu t đc xem là tr ct ca vn đ tha mãn khách hàng (yu t sn
phm, yu t thun tin và yu t con ngi).
- Trên c s nhng kt qu có đc, tin hành đ xut các gii pháp c th
tng ng theo 3 nhóm yu t đã đánh giá (sn phm, thun tin và con ngi)
nhm hoàn thin công tác chm sóc khách hàng ti Trung tâm II.
3. I TNG VÀ PHM VI NGHIÊN CU
i tng nghiên cu ca đ tài là thc t hot đng ca Trung tâm Thông tin Di
đng Khu vc II cng nh thc trng và xu hng phát trin ca th trng thông
tin di đng Vit Nam. c bit, đ tài đi sâu nghiên cu, đánh giá v thc trng
công tác chm sóc khách hàng ca Trung tâm II theo 03 nhóm yu t đc xem là
tr ct c bn ca vn đ tha mãn khách hàng (yu t sn phm, yu t thun tin
và yu t con ngi) đ có đc mt cái nhìn khái quát v công tác này, làm c s
cho vic đ xut các gii pháp nhm hoàn thin công tác chm sóc khách hàng ca
Trung tâm II.
Các ni dung nghiên cu trong đ tài bao gm: các lý thuyt v dch v, dch v
thông tin di đng và chm sóc khách hàng; tình hình th trng và xu hng phát
trin ca dch v thông tin di đng Vit Nam; các báo cáo thng niên, báo cáo
nghiên cu th trng liên quan đn hot đng kinh doanh nói chung và đc bit là
v công tác chm sóc khách hàng ca Trung tâm II. Các gii pháp đc đ xut
trong đ tài ch yu da trên kt qu kho sát, phân tích và đánh giá trên đa bàn
hot đng ca Trung tâm II.
4. PHNG PHÁP NGHIÊN CU
C s lý lun khoa hc đc vn dng trong đ tài là h thng các lý lun, lý thuyt
v dch v, dch v thông tin di đng và chm sóc khách hàng cng nh nhng ch
trng, chính sách ca Nhà nc v ngành bu chính vin thông nói chung và
ngành thông tin di đng nói riêng.
Phng pháp nghiên cu đc s dng trong đ tài là các phng pháp phân tích,
tng hp, điu tra, so sánh, thng kê… Thông qua vic s dng nhng thông tin thu
thp đc t các tài liu ca ngành, tp chí chuyên ngành, thông tin ni b, kt qu
điu tra kho sát ý kin khách hàng v các thông tin liên quan, thông tin đc tp
hp li, phân loi, h thng, phân tích, đánh giá đ rút ra các kt lun cn thit, giúp
đa ra nhng gii pháp có tính h thng nhm hoàn thin công tác chm sóc khách
hàng ca Trung tâm Thông tin Di đng Khu vc II.
Riêng phn kho sát thc t v thc trng công tác chm sóc khách hàng ca Trung
tâm II s đc thc hin nh sau:
- Phm vi kho sát: TP. H Chí Minh, ni đc xem là th trng trng đim
ca Trung tâm II nói riêng (chim khong 59% t trng v lu lng và hn
52% t trng v thuê bao) và ca MobiFone nói chung.
- Thi gian kho sát: đc tin hành trong 03 tun, t 19/06/2010 đn ht ngày
10/07/2010.
- Hình thc kho sát: s dng phiu thm dò ý kin khách hàng đ phng vn
trc tip hoc gi qua email hoc qua website www.sirvina.com/WebSurvey.
- i tng kho sát: d kin là 500 khách hàng hin đang s dng dch v ca
MobiFone (và không phi là nhân viên ca MobiFone đ đm bo các ý kin
thu thp đc khách quan) đc la chn mt cách ngu nhiên, không phân
bit gii tính, ngành ngh
- Ni dung kho sát s hng vào 03 nhóm yu t đc xem là tr ct ca vn
đ tha mãn khách hàng (yu t sn phm, yu t thun tin và yu t con
ngi). ây chính là vn đ đc xem là mc đích hng đn cui cùng ca
công tác chm sóc khách hàng.
5. KT CU CA LUN VN
Ni dung chính ca lun vn đc xây dng thành 03 chng:
Chng 1: C s lý lun v dch v, dch v thông tin di đng và chm sóc
khách hàng.
Chng này trình bày mt s ni dung lý thuyt c bn làm nn tng ca đ tài
nghiên cu. ó là các lý thuyt v dch v, dch v thông tin di đng và chm
sóc khách hàng.
Chng 2: Thc trng công tác chm sóc khách hàng ti Trung tâm Thông tin
Di đng Khu vc II.
Chng này đi vào tìm hiu v tình hình th trng, bi cnh phát trin ca
dch v thông tin di đng Vit Nam và thc t hot đng ca Trung tâm II.
c bit, trng tâm ca chng này là tin hành kho sát và đánh giá v thc
trng công tác chm sóc khách hàng ti Trung tâm II.
Chng 3: Mt s gii pháp hoàn thin công tác chm sóc khách hàng ti
Trung tâm Thông tin Di đng Khu vc II.
Trên c s nhng kt qu có đc chng 2, chng này s kt hp thêm
vic tìm hiu v mc tiêu, phng hng phát trin ca Trung tâm II trong
thi gian sp ti và vic phân tích SWOT đ đ xut mt s các gii pháp
nhm hoàn thin công tác chm sóc khách hàng ti Trung tâm II.
CHNG 1
C S LÝ LUN V DCH V, DCH V
THÔNG TIN DI NG VÀ CHM SÓC KHÁCH HÀNG
1
1.1. TNG QUAN V DCH V
1.1.1. Khái nim và đc trng ca dch v
Dch v đã có t rt lâu và gi mt vai trò quan trng trong đi sng xã hi. Khi
kinh t càng phát trin, dch v càng gi v trí quan trng. Dch v đã mang li thu
nhp cao và chim đi b phn trong GDP ca hu ht các nc có nn kinh t phát
trin. T trng ca ngành dch v trong tng thu nhp quc dân đc xem là tiêu chí
c bn đ xp loi giàu nghèo ca mt nc.
Vy dch v là gì? Dch v đc hiu là rt nhiu các loi hình hot đng và nghip
v thng mi khác nhau. Theo Philip Kotler, dch v đc đnh ngha nh sau:
Dch v là mi bin pháp hay li ích mà mt bên có th cung cp cho bên kia và
ch yu là không s thy đc và không dn đn s chim đot mt cái gì đó. Vic
thc hin dch v có th có và cng có th không liên quan đn hàng hóa di dng
vt cht ca nó.
[11]
V bn cht, dch v là mt loi sn phm đc bit, nó có 04 đc trng c bn đ
phân bit vi các loi sn phm vt cht khác:
[5], [10], [11], [13], [15]
- Tính vô hình:
ây là mt đc đim c bn ca dch v. Vi đc đim này cho thy dch v
không tn ti di dng vt cht hu hình, không nhìn thy nó, không cm
thy nó, không ngi đc nó… Khách hàng không th kim tra dch v trc
khi mua, giá tr ca dch v thng xác đnh bi tri nghim thc t ca khách
hàng. Ví d: ngi ph n đi sa sc đp m vin không th nhìn thy kt
qu khi cha mua dch v, ngi bnh đi khám bác s không th bit trc các
kt qu khám bnh.
- Tính không tách ri:
Dch v luôn gn lin vi ngun cung ng ca nó. Vic “sn xut” và “tiêu
dùng” dch v xy ra đng thi, không qua khâu trung gian nào và ngi tiêu
dùng trc tip tham gia vào quá trình cung ng dch v cho chính mình.
Quyn s hu dch v cng không đc chuyn giao khi mua bán dch v. Ví
2
d: khi đi xem biu din ca mt ca s, giá tr gii trí bng mt không th tách
ri khi ngi biu din và dch v s không còn nh c nu ngi gii thiu
chng trình thông báo ca s đó không khe và s có ca s khác biu din thay.
- Tính không đng nht:
Dch v rt không n đnh, nó ph thuc vào ngi thc hin dch v, trng
thái tâm lý ca h cng nh thi gian, đa đim thc hin dch v. Do đó, cht
lng dch v dao đng trong mt khong rt rng, rt khó có th tiêu chun
hóa cht lng dch v. Ví d: mt ngi th ni ting s ct tóc đp hn mt
ngi th mi vào ngh nhng ngay chính ngi th ni ting này cng có th
ct tóc theo các cách khác nhau, tùy thuc vào tình trng sc khe ca anh ta
và trng thái tinh thn lúc ct tóc.
- Tính không lu gi đc:
Ngi cung cp dch v không th d tr dch v trong kho đ đáp ng nhu
cu th trng trong tng lai, khách hàng cng không th mua d tr dch v
đ s dng khi cn. Trong điu kin nhu cu không thay đi thì tính không lu
gi đc ca dch v không phi là vn đ nhng nu nhu cu dao đng thì
công ty dch v s gp nhng vn đ nghiêm trng. Ví d, do nhu cu vn
chuyn tng cao vào nhng gi cao đim, các công ty vn ti phi có nhiu
phng tin hn gp bi s lng cn thit khi nhu cu không thay đi trong
sut c ngày.
1.1.2. Mô hình dch v ct lõi – dch v bao quanh
V mt cu trúc, dch v là mt tp hp các hot đng bao gm các nhân t không
hin hu, to ra chui giá tr và mang li li ích tng th. Do đó, trong dch v
ngi ta thng phân ra làm 02 mc:
[3]
- Dch v ct lõi (c bn): là các dch v c bn, ch yu mà doanh nghip cung
cp cho th trng. Nó tha mãn mt loi nhu cu nht đnh vì nó mang li
mt loi giá tr li ích c th. Dch v ct lõi quyt đnh bn cht ca dch v,
nó quy đnh dch v là loi này ch không phi là loi khác.
3
- Dch v bao quanh (b sung): là nhng dch v ph, th sinh, chúng to ra
nhng giá tr ph thêm cho khách hàng, giúp khách hàng có s cm nhn tt
hn v dch v ct lõi.
Dch v ct lõi và dch v bao quanh là nhng dch v riêng bit cùng trong mt h
thng đ to ra dch v tng th. Có th coi chúng là nhng b phn khác nhau ca
mt dch v tng th nhng có h thng cung cp dch v riêng.
Dch v ct lõi có th chim ti 70% chi phí song tác đng đ khách hàng nhn bit
ch vào khong 30%. Ngc li, dch v bao quanh chim khong 30% chi phí song
có th gây ti 70% nh hng tác đng ti khách hàng. Càng nhiu dch v bao
quanh, hiu theo ngha c s lng ln cht lng, càng tng thêm li ích cho khách
hàng và càng giúp h phân bit rõ ràng dch v do doanh nghip cung cp vi các
dch v ca đi th cnh tranh. Ngày nay, khi mà trên mi th trng, cung ln hn
cu nhiu ln thì các doanh nghip càng phi chú tâm vào dch v bao quanh.
[3]
HÌNH 1.1: MÔ HÌNH DCH V CT LÕI – DCH V BAO QUANH
Nu “I” là dch v ct lõi thì dch v bao quanh có th bao gm:
[3]
- J – Jewellery: dch v mang tính trang sc, b sung thêm cho dch v ct lõi.
- K – Know-how: bí quyt to nên giá tr vô hình tng thêm, ví d nh: thng
hiu, danh ting ca doanh nghip.
- H – How: thi đim, cách thc kinh doanh, cung cp dch v đúng vào lúc
ngi tiêu dùng cn.
J – Jewellery
Core
“I”
K – Know-how
H – How
t
2
t
1
Thi gian
Giá
tr,
giá
c,
li
ích
4
Tt c nhng thành phn trên to ra dch v tng th, to nên nhng cung bc khác
nhau ca giá tr dch v, to nên các đng cp cao thp khác nhau ca dch v, tc là
đem li mc đ tha mãn không ging nhau cho khách hàng. S phát trin ca các
thành phn dch v, đc bit là các thành phn b sung, gn lin vi s hình thành
và phát trin “vn hóa la chn” ca khách hàng.
1.2. DCH V THÔNG TIN DI NG
1.2.1. Khái nim và đc đim ca dch v thông tin di đng
Dch v thông tin di đng là dch v cung cp thông tin liên lc di đng, không c
đnh, kt ni các cuc gi, giúp cho các đi tng có th nhn và thc hin cuc
gi, s dng các dch v tin ích mi lúc mi ni. Dch v thông tin di đng bao
gm: các loi hình dch v thuê bao tr sau, dch v thuê bao tr trc (hay còn gi
là gói cc tr sau, gói cc tr trc) và các dch v giá tr gia tng mang li nhiu
tin ích cho khách hàng.
[3], [14]
Dch v thông tin di đng không phi là sn phm vt cht ch to mi, không phi
là hàng hóa c th mà là hiu qu có ích ca quá trình truyn đa tin tc. Do đó,
dch v thông tin di đng mang nhiu tính cht ca sn phm dch v, khác vi sn
phm vt cht. C th, dch v thông tin di đng có nhng đc đim sau:
[3], [14]
- Tính vô hình ca sn phm:
Dch v thông tin di đng là sn phm vô hình, không th s mó, kim tra hoc
s dng trc khi mua nên khách hàng khó có th đánh giá đc là h đang
mua gì trc khi mua. Khách hàng thng cm thy ri ro hn khi mua dch
v so vi hàng hóa và điu này cn tr trao đi dch v. Cht lng ca dch
v đc đánh giá phn ln ph thuc vào s cm nhn ca khách hàng, mt
bin s luôn khác nhau vì nhn thc, s thích… ca khách hàng thng không
ging nhau. Các nhà cung cp dch v vt qua các hn ch này đ to ra li
th cnh tranh thông qua các ca hàng giao dch, hình nh tng trng và s
dng các biu tng đ thay th hàng hóa nhm to ra các ý nim hu hình
cho dch v ca h.
5
Hn na, không th bo v dch v bng bn quyn. Khi th trng tr nên
cnh tranh hn, vic không th s dng bn quyn đ bo v dch v s dn
đn hin tng các dch v bt chc s ra đi gn nh đng thi vi dch v
nguyên bn. Các nhà cung cp không th duy trì li nhun cao t các dch v
mi sau khi đi th cnh tranh phát trin các dch v thay th. Hn na, công
ngh thông tin có vòng đi ngn hn các công ngh khác nên các nhà cung cp
s phi xem xét vic dn đu v công ngh có đáng chi phí b ra hay không.
Do đc đim sn phm không phi là vt cht c th nên đ to ra sn phm,
nhà cung cp không cn đn nhng nguyên vt liu chính phi b tin ra mua
nh các ngành khác mà ch cn các vt liu ph nh: n phm… iu này nh
hng đn c cu chi phí sn xut kinh doanh dch v: chi phí nguyên vt liu
chim t trng nh, chi phí lao đng sng (tin lng) chim t trng ln…
trong tng chi phí sn xut kinh doanh dch v.
Ngoài ra, khách hàng khó đánh giá giá tr ca bt c dch v nào. Khách hàng
không th hình dung dch v h s dng đc to ra nh th nào hay chi phí
ca dch v là bao nhiêu. iu này cng vi tình trng chi phí c đnh cao, thi
gian thu hi lâu và s bin dng ca giá c do nhng can thip vì các mc tiêu
xã hi là các thách thc khi đnh giá dch v trong mt th trng cnh tranh.
Vic cung cp mt s dch v vi mc giá cao hn chi phí rt nhiu trong khi
mt s dch v khác vi giá thp hn chi phí càng phc tp hóa nhng k vng
ca khách hàng. Vi vai trò nh là mt hàng hóa ph dng cng góp phn to
ra tính hay thay đi ca khách hàng khi s dng dch v thông tin di đng.
- Quá trình sn xut gn lin vi quá trình tiêu th sn phm:
i vi dch v thông tin di đng, quá trình sn xut gn lin vi quá trình tiêu
th, thm chí là hai quá trình này trùng nhau. Nói cách khác, hiu qu có ích
ca quá trình truyn đa tin tc đc tiêu dùng ngay trong quá trình sn xut.
Trong đàm thoi, bt đu đng ký đàm thoi là bt đu quá trình sn xut, khi
đàm thoi xong tc là sau khi tiêu dùng hiu qu có ích ca quá trình sn xut
6
thì quá trình sn xut cng kt thúc. Do đó, yêu cu đi vi cht lng dch v
phi tht cao, nu không s nh hng trc tip ngay đn ngi tiêu dùng.
i vi bt k ngành nào, cht lng sn phm cng là vn đ quan tâm hàng
đu nhng đi vi ngành thông tin di đng cn phi đc đc bit lu ý. Sn
phm ca nó khi không đm bo cht lng thì dù mun hay không ngi tiêu
dùng không th t chi mà cng phi tiêu dùng sn phm đã to ra và cng
không th thay th bng sn phm có cht lng tt hn. Trong nhiu trng
hp, dch v thông tin di đng kém cht lng có th gây ra nhng hu qu
không th bù đp đc c v vt cht và tinh thn.
Trong dch v thông tin di dng, ngi s dng dch v tip xúc trc tip vi
quá trình sn xut, cung cp dch v. Cht lng hot đng ca nhà cung cp
dch v nh hng trc tip đn khách hàng và ngc li trình đ s dng các
dch v ca khách hàng cng nh hng trc tip đn cht lng dch v. Do
đó, nhà cung cp cn phi quan tâm đn vn đ cung cp thông tin chi tit v
dch v và có nhng bin pháp h tr, hng dn khách hàng s dng dch v.
Thêm vào đó, đ s dng dch v, ngi s dng thng phi có mt nhng
v trí, đa đim nht đnh (khu vc có ph sóng) hoc phi có thit b (máy đu
cui). Vì vy, đ thu hút nhu cu, gi m nhu cu và tha mãn đy đ các nhu
cu ngày càng cao ca khách hàng v truyn đa tin tc, nhà cung cp dch v
cn phát trin mng li rng khp, đa mng li dch v đn gn mi đi
tng s dng.
Ngoài ra, cng do quá trình tiêu th không tách ri quá trình sn xut nên nhà
cung cp thng thu phí trc khi phc v ngi tiêu dùng. i vi các c
quan, doanh nghip, cá nhân có ký hp đng vi nhà cung cp thì có th s
dng dch v trc và thanh toán sau vào mt thi đim quy đnh trong tháng.
Do vy trong ngành này xut hin khái nim cc ng trc.
- Dch v là không đng nht (thiu n đnh):
7
i vi khách hàng, dch v và nhà cung cp dch v là mt. Cht lng dch
v ph thuc vào các yu t nm ngoài s kim soát ca nhà cung cp dch v,
nh: đi din ca nhà cung cp dch v, khách hàng và môi trng cung cp
dch v. Các nhà cung cp dch v thông tin di đng có th gim tính không n
đnh ca dch v bng vic thc hin t đng hóa, tiêu chun hóa quy trình
cung cp dch v, tng cng đào to nhân viên và cng c thng hiu.
Tính thiu n đnh ca dch v thông tin di đng cng có ngha là mt s
khách hàng có th gây nh hng đn cht lng dch v cung cp cho mt s
khách hàng khác. Ti bt k thi đim nào, dung lng ca h thng làm cho
nhng ngi s dng dch v ph thuc vào mc đ s dng ca nhng ngi
dùng khác. Nhà cung cp dch v không th làm gì nhiu đ khng ch bin
đng v mc đ s dng trong h thng. Các nhà cung cp dch v thông tin di
đng không quyt đnh đc khi nào thì khách hàng s dng dch v nhiu
mt thi đim nên h có th cung cp dch v cht lng tt cho mt s khách
hàng nhng có khi cht lng dch v cho mt s khách hàng khác li rt ti.
Bên cnh đó, quá trình truyn đa tin tc là quá trình din ra t hai phía (ngi
gi tin và ngi nhn tin). im đu và đim cui ca mt quá trình truyn
đa tin tc có th các xã, huyn, tnh khác nhau hoc các quc gia khác
nhau, tri dài trên mt phn không gian rng ln, khác vi các ngành khác là
quá trình sn xut thng gii hn trong mt phm vi nht đnh. Thêm vào đó,
đ thc hin mt đn v sn phm cn có nhiu ngi, nhiu trm trung
chuyn, thm chí là nhiu nhà cung cp dch v cùng tham gia và có khi là s
dng nhiu loi phng tin, thit b thông tin khác nhau.
Chính đc đim v tính dây chuyn trong quá trình sn xut kinh doanh dch
v này d dn đn tính không đng nht, thiu n đnh trong cht lng dch
v. Do vy, đ đm bo cht lng dch v, cn phi có quy đnh thng nht
và k lut cao v nghip v cung cp dch v, bo dng thit b, đm bo k
thut mng li và s phi hp, gn bó trong hot đng ca các nhà cung cp
không ch trong nc mà c các nhà cung cp dch v trên th gii.