1
T LÝ THUYT V CÁC NHÂN T N
NG LC LÀM VIC CNG
1.1. Mt s khái nim
1.1.1. Khái niệm động lực làm việc:
Có rt nhiu khái nim khác nhau v tng lc trong lao ng và mi mt
khái nim li có m cp u c bn cht cng lc
ng.
ng lc là nhng nhân t bên trong kích thích bn thân mi cá nhân n lc
làm vic vi khao khát và t nguy c các mc tiêu ca bn thân và mc
tiêu ca t ch (Nguym và Nguyn Ngc Quân, 2012, trang 134).
ng lc cng là nhng nhân t i
n lc làm viu kin cho phép tt và hiu qu cao. Biu hin
cng lc là s sn sàng n lc, say mê nhc mc tiêu ca t ch
n và Ph
Và ng l
làm vi
1.1.2. Khái niệm tạo động lực làm việc
ng lc hiu là h thng các chính sách, bin pháp, th thut qun
ng nhng lc trong công
vin và Ph
Tng lng là trách nhim và mc tiêu ca nhà qu
tng lc cho mt nhân viên bt kì là phi làm cho nhân viên n làm vimà
không phi b bt buc phi làm. Mun vy, nhà qun lý không nhng cn bit nhng yu
t ng tng lc cng mà còn phi bit cách thc mà các yu t
n hành vi cng. T ng các chính sách, la chn các
c và công c n yu t ng lc cng
2
ng kích thích các nhân t ng lc và hn ch nhng nhân t có th
làm gim ng lc cng.
1.2. S cn thit ca vic tng lc làm ving
tìm hiu v s cn thit ca vic tng lc làm ving
ta tìm hiu trên 3 khía ci vi cá nhân ng, i vi bn thân doanh
nghip i vi xã hi.
Đối với cá nhân:
Tng lc làm ving có th t hoàn thin bn thân, có
nhiu sáng kin sáng tng lng thì
ng s có s n lc nhi hc ht kinh nghim nâng cao
kin thc. Tng lc làm ving yêu và hiu công vic ca mình
n bó vi doanh nghip nhio ra nhii phát trin cho bn
thân.
Đối với doanh nghiệp:
Tng lng ca t chc, t u qu sn
xut, tit kim chi phí và góp phn vào s phát trin ca doanh nghip. Ngoài ra, tng
lc làm vic còn to s gn kt ging và doanh nghip, gi chân và thu hút
nhân tài góp phn nâng cao kh nh tranh ca doanh nghip.
Đối với xã hội:
Tng lc làm viu ki ng c
chc t ca ci vt cht theo, do vy nn kinh t có s
ng kinh t lu kin cho s phát trin xã hi có
u kin tha mãn nhng nhu cng. Tng lc làm
vic góp phn xây dng xã hi pha vào s phát trin ca các t chc.
Tóm lại, Vic tng lc làm ving là v c quan
i vi mi nhà qun tr. Nó không ch là nhim v mà còn là trách
nhim ca h vi nhân viên ca mình.
1.3. Các hc thuyt v tng lc làm vic
Trong khi nghiên cu v các yu t n tng lc làm vic cho
ng, trên th git hin nhiu hc thuyt v tng lc cho nhân
viên trong doanh nghip. Trong phm vi bài khóa luu 4 hc
Thang Long University Library
3
thuyt, bao gm hc thuyt nhu cu ca Maslow, hc thuyt hai yu t ca Herzberg,
hc thuyt K vng ca Victor Vroom và hc thuyt Công bng ca Stacy Adams.
1.3.1. Học thuyết nhu cầu _ Maslow
Theo A.Maslow (nhà tâm lý hi M), nhu cu ci phù hp
vi s phân cp t nhu cu thp nhn cao nht. Khi mt nhóm các nhu cc
tha mãn thì loi nhu cy na.
Maslow cho ri có rt nhiu nhu cu muc
tha mãn các nhu ct A.Maslow, nhu cu t nhiên cc
chia thành các thang bc khác nhau t
c sp xp theo th t t th sau:
1.1. Tháp nhu cu ca Maslow
(Nguồn: Giáo trình Quản trị học – ĐHKTQD)
- Nhu cu sinh lý bao gm nhng nhu cn c: ng ngh
ng nhu cn nht và mnh nht ci. Nhu cu sinh
lý có th ng thông qua vic tr l tt và công bng, cung cp các b
c ph cn phí.
- Nhu cu an toànng các nhu cn, tc các nhu cu
u khi ng ci na. u
v an toàn, an ninh xut hin, nó th hin trong c th cht ln tinh thn.
Nhu cu
hoàn thin
Nhu cu tôn trng
Nhu cu xã hi
Nhu cu an toàn
Nhu cu sinh lý
4
Nhà qun lý có th m bu kin làm vic thun li, bm công vic
c duy trì i x công bi vi nhân viên.
Nhu cc th hin thông qua mong mun v s nh
trong cuc sng, trong các khu ph an ninh, có nhà bo him xã
hi, các ch khi v ho dành tit ki hing
nhu cu này.
- Nhu cu xã hi: nhu cc gi là nhu cu mong mun thuc v mt b
phn, mt t chc nhu cu v tình cc
th hin qua quá trình giao tic tìm kim, kt bn, làm vi
- Nhu cu tôn trng: nhu cc gi là nhu cu t trng vì nó th hin hai
c: nhu ci khác quý mn, n trng thông qua các thành qu ca bn
thân và nhu cu cm nhn quý trng chính bn thân, danh ting ca mình, có lòng t
trng, s t tin vào kh ca bn thân.
tha mãn nhu c ng c c tôn trng v nhân cách,
phm cht. Bên cnh vic tr c tôn
trng các giá tr ci. Các nhà qun lý c và chính sách khen ngi
tôn vinh s thành công và ph bin kt qu t ca cá nhân mt cách rng rãi.
ng thy trong cuc sng hay trong công vic khi mc khích
lng v thành qu ng ca mình, h sn sàng làm vi
hiu qu
- Nhu cu hoàn thinu cao nht trong cách phân cp c
chính là nhu cc s dng ht kh kht
thành tích cao trong xã hi.
tha mãn nhu cu này nhà qun lý cn cung c hi phát trin nhng
th mng thng co và phát trin, cc
khuyn khích tham gia vào quá trình ci tin trong doanh nghip hoc t chc
tu ki h t phát trin ngh nghip.
Ý nghĩa: Theo A. thng nhu cu chung ci
u sinh lý là nhu cu mang tính cht vt cht là nhu cu thit yu ca
i, còn các nhu cu khác là nhu cng m quan trng
khác nhau ci vi con c sp xp theo th t
khác nhau trong nhng thang b
Thang Long University Library
5
- Các cá nhân khác nhau có nhng nhu cu c tha mãn
bn và cách thc khác nhau.
- Các nhu cu bc thc thc khuyn khích
tha mãn nhu cu b
- Khao khát bm sinh ci là leo cao trên tháp nhu cu.
thc t
Bng 1.1. ng dng ca tháp nhu cu Maslow vào thc t doanh nghip
C
Lý thuyt
Thc t
5
Nhu cu : Phát
trin ti t
lên chính mình trong hiu sut
làm vic.
c t ch, sáng to và có quyn ra
quynh khi thc hin nhim vc
khuyn khích, ghi nhc thành
c xây dng thành nhân vt hình
m li du n ca mình.
4
Nhu cu : Chng t
c c c
c xung quanh
chp nhc tôn trng.
c gi các chc v quan tr c
c l c
khuyng viên ca o.
3
Nhu cu xã hi: Là thành viên
ca mc lng nghe
c hiu, chia s.
ng có hi
c làm ving làm vic
thân thi c kt giao tình bn trong
công vic.
2
Nhu cu an toàn: Là s kéo
dài ca các nhu cu c
c bo him, có tit kim.
c b m quyn có vi c
ng các phúc li xã h
tr cc tr ng và
1
Nhu cu sinh lý: thng,
ng
m bo các u kin làm vic ti
thi ng n, nhi .
ng nhng nhu cu thit yu
m làm vic.
(Nguồn: Giáo trình Quản trị học – Lê Thế Giới)
6
1.3.2. Học thuyết hệ thống hai yếu tố_ F. Herzberg
Herzberg cho rng nhng nhân t i ch yu có
hai loi: các yu t duy trì và các yu t tng lc( hay yu t khích l).
Bng 1.2. Hc thuyt h thng hai yu t - F. Herzberg
Nhóm 1
Các yu t duy trì
Nhóm 2
Các yu t tng lc
- Các chính sách và ch qun tr ca
công ty.
- S giám sát công vic.
- Ti.
- Các quan h xã hi
- u kin làm vic.
- S t.
- S tha nhn thành tích.
- Bn cht bên trong ca công vic.
- Trách nhing.
- S n.
Hoàn toàn bt mãn
Hoàn toàn tha mãn
(Nguồn: Giáo trình Quản trị học – Lê Thế Giới)
Nhìn vào bng 1.2 ta có th thy Hc thuyt h thng hai yu t ca F. Herzberg
bao gm 2 yu t.
Th nht là nhng yu t n s không tha mãn ca nhân
i vi công viu kin làm vi ca công ty, mi
quan h gia các cá nhân. Khi các yu t duy trì không tt nhân viên s không tha
mãn. Tuy nhiên, nu các yu t m bo t n là s
loi b s không tha mãn, không phi t i s tha mãn hay
n lc trong công vic.
Th hai là nhng yu t y, là nhng yu t n các nhu cu cp
cao, bao gm: s t, s tha nhn, trách nhi n. F.
Herzberg tin r ng ly thì nhân viên vn làm vic bình
hin din ca các yu t y thì nhân viên tích cc và
thy, yu t duy trì và yu t tng ly th hin s khác
i vng ly ca nhân viên. Nhng yu t duy trì ch nm khu vc
không tha mãn. Nhu kin làm ving làm vic n
ào s làm cho nhân viên không thc ci tio
ng lc và s tha mãn. Nhng yu t tng l th thách, trách
nhim và s tha nhn phc khi nhân viên tin hành công vic ca
h.
a Hc thuyt Hai yu t i vi các nhà qun tr là ht sc rõ ràng.
Cho dù yu t duy trì s loi b s không hài lòng c
Thang Long University Library
7
c thành tu cao. Mt khác, s tha nhn, th thách
i cho s n cá nhân là nhng lc rt mnh m i s hài
lòng và thc hin công vic ta nhà qun tr là loi b nhng yu t
làm cho nhân viên không tha mãn, bng cách cung c nhng yu t duy trì
ng nhu c dng nhng yu t tng l
ng nhng nhu cu bn s t và th
1.3.3. Học thuyết về sự kỳ vọng _ Victor V.room
Lý thuyt k v xung hành vi
c ci không nht thit quynh bi hin thc mà nó
c quyt nh bi nhn thc ci v nhng k vng ca h
lai.
hi Hc Thuyt v s k vng cân tích
1.2. Lý thuyt k vng ca Victor V.room
(Nguồn: Sách Nghệ thuật lãnh đạo và hành vi con người)
Nhìn vào mô hình 1.2 trên ta có th thy rng mi s n lc làm vic khi
h có nim tin mnh m rng s n lc ca h nhnh s i mt thành tích nht
nh, và v s nh c nhng kt qu hay ph ng mong
mun. tng lng c, nhà qun tr
phng thc mi quan h gia n lc vi thành tích, gia
thánh tích vi kt qu và phng thi phng c vt
cht ln tinh thng vi nha nc bit phi
phù hp vi nhu cu và mong mun cng.
1.3.4. Học thuyết công bằng của J. Stacy Adams:
i trong mt t chc mui x mt cách công bng, h có xu
ng so sánh nhng ca bn thân vi nhi khác.
ng hp xy ra:
N lc
(Effort)
ng
(Performance)
Phn
ng
(Rewards)
Mc tiêu
(Goals)
Kỳ vọng
Tính chất
công cụ
Hóa trị
8
1.3. ng tiêu chun tham chiu trên th ng ca Hc
thuyt cân bng ca J. Stacy Adams
S cng hin ca bn thân mình
=
S cng hin ci khác
Kt qu nhn c ca mình
Kt qu nhc ci khác
(Nguồn: Giáo trình quản trị học, PGS Lê Thế Giới)
i s gi ng lc, gim b u vào và/hoc tìm kim s thay
i/ci tin bt c khi nào h cm thy các yu t u vào ca h c tr
ng mt cách công bng. S công bng da trên nhn thnh mc th ng.
Ni cho rng h c i x không tt, phng là không xng
i công sc h ra thì h s bt mãn và t s làm vic không ht kh
m chí h s b vic.
Ni tin rng h i x
xng vi công sc ca h ra thì h s duy trì m
Ni nhn thc rng ph u
mà h mong mun h s làm vic tích c ng hp
này h ng gim giá tr ca phng.
Mng hin
ci khác nhc.
i mt vi s công bng chp nhn, chu
ng hoc chi. Song nu h phi mt vi s không công bng trong thi
gian lâu dài thì h s b vio phi luôn luôn quan
tâm ti nhn thi trong h thng v s công bng, không th xut hin
các bt công trong h thng.
Tóm li: Có rt nhiu hc thuyt v tng lng cho thy
có nhiu cách tip cn khác nhau v tng lc. Tuy nhiên, tt c các hc thuyu
có mm chung là: ving li vng s dn
ng và các thng li l chc. Vì vy, các nhà
qun tr cn linh hot trong vic vn dng nhng hc thuyt và vn dng tht hp lý
vi hoàn cnh ca doanh nghi có hiu qu tt nht, mang li kt qu
i.
Thang Long University Library
9
1.4. Các nhân t ng lc làm vic cng:
1.4.1. Yếu tố thuộc về cá nhân.
ng lng là s khát khao t nguyn c
ng n lng ti mc tiêu chung ca t chng
t vai trò vô cùng quan trng trong vic tng lc làm vic cho chính h.
1.4.1.1. Nhu cầu của người lao động.
Yu t u tiên thuc v bng ng lc lao
n thc cng v giá tr và nhu cu cá nhân. Giá tr cá nhân
cng là hình , v th c chc, xã hi.
Tùy theo nhn thm v giá tr khác nhau ca mng
mà h s có nhng hành vi khác nhau, vì th nó có ng trc ting lc
làm vic ca h. Mng s có mt h thng nhu cu khác nhau t
nhu cn nhu cu cao (hc tp, quan h xã hi, tôn trng,
ngh i trí ). H thng nhu cu cng, phong
ng xuyên bin i. Tùy thuu kin và hoàn cnh c th mà nhu
cu ca mi là khác nhau. Tha mãn nhu cng là vic nhng
nhu cng. Tuy nhiên, nhu cu cng i,
khi nhu cc tha mãn s ny sinh mong mung nhng nhu cu
nhng mong mun này tng lng làm
vi nhn thc cng v giá tr và nhu cu cá nhân là vô cùng
quan trng, nó ng trc ting lc làm vic cng. Hiu và
nm bc h thng nhu cu cng là yu t rt quan tr to
ng lc cho h.
1.4.1.2. Mục đích làm việc
Mc ch chính là cái ch cao nht mà mt ngi mong mun mình t c.
Nhân viên ca mt t chvy. H làm vic t c cái ch mà mình t
ra. Có ngi t cho mình cái ch rt cao nhi xác nh cho mình
cái ch va phi Là mt nhà lãnh o, thúc y nhân viên làm vic tt cn phi
bit c mc ch làm vic ca nhân viên là gì. i vi nhng nhân viên có tham
vng, nhà qun lý nên giao nhng công vic khó h có th th hin bn thân và qua
bit c nng lc tim n trong h. Còn i vi nhng nhân viên làm vic không
có mc ch, nhà qun tr cn có nhng chính sách nhm khi dy tinh thn làm vic
10
cho h, khin h cm thy mun cng hin cho công vic nh t chc các cuc thi
gia các t, các phòng qua khích l tinh thn làm vic
có tham vng hn, t ra cho mình nhng mc tiêu phn u.
1.4.1.3. Năng lực và nhận thức về năng lực của bản thân người lao động
c cng là nhng tri thc, k m tâm lý ca
ng phù hp vi nhng yêu cu ca ngh nghim bo cho h t kt
qu cao trong công vic. Kh u là nhng yu t thuc
i có th i mt công vic, mt k t loi
kin thc d dàng và khi h c hong
ca h s c phát huy tt qu c s i khác.
c va là yu t di truyn va là kt qu ca s rèn luy
s to ra kh c thc hin và phát trin ch yu
trong thc t. Trong các loc ci thì quan trng nhc t
chng có th có m chuyên môn rt
tu h ch c sp x làm nhng công vic ngang bng v
hic ca h s không c phát huy t ng là con
i thì luôn mun tìm tòi, hc h nâng cao tm hiu bit ca
mình. Vì vy trong ng, nhà qun tr luôn phi thit k công vic, b trí
nhân lu ki duy trì và phát tric chuyên
môn cng thi trong quá trình làm vic, nhà qun tr nên thit lp nên mt
h t t chc sao cho hp lý vi h
nht.
nhà qun lý s dng tt nht
nhân viên trong doanh nghip. Mng s tho c giao
nhng công vic phù hp vi kh c ca h vì h bic chc chn
rng h s c công vi mc tt nhc li khi phm nhn
nhng công vic ngoài kh c nhng công vii ng bit chc
rng nu h c gc hin công vic c tt s gây nên tâm lý bt
mãn cng vi t chc, doanh nghip. i qun hiu rõ
kh c c th cng trong t chc c có bin pháp
y phát trin nh giúp ng lc cao trong
công vic ca bn thân.
Thang Long University Library
11
1.4.1.4. Thái độ, quan điểm của người lao động trong công việc, tổ chức
Yu t tip theo thu ng ng lc lao
m cng trong công vic, t ch, quan
m cng trong công vic là cách nhìn nhnhn xét th
hin cng v mt v, s vic trong t chc, công vic. Thái
là tiêu cc hoc tích cc, lc quan hay bi quan, nó quynh,
phn ánh m ng lc làm vic cng. Nng thc s
mun gn bó vi công vic vi t chc hay có s thích thú say mê vi công vic ca
ng lc làm vic ca h s rt lc li. Vì vym
cng trong công vic, t chc có ng rt ln ng lc làm
vic ca h.
1.4.1.5. Đặc điểm tính cách của người lao động
m tính cách c ng lc
làm vic ca h. Tính cách là s kt hp các thun và bn vng ca
c biu hin thành , hành vi ci vi bn thân,
ng nghii vi c xã hi nói chung. Tính cách bao gm hai
c và ý chí. V khía cng loi,
lòng v tha hay ích k, tính trung thc hay di trá, cn thn hay cu th hay
i bing Khía cu
vi th c lp hay ph thuc Tính cách là yu t n tác
n hành vi và cách ng x ci. Chính vì vm tính cách ca
mng có ng lng lc làm vic ca h, quynh cách
thc, hiu qu làm vic ca mng.
1.4.2. Yếu tố thuộc về công việc
Các yu t v công vim nhng không
nh n vic tng lc thù công vic, m phc tp
ng làm vic là nhng yu t ng trc tin tinh th
ng lc làm vic ca nhân viên trong doanh nghip.
1.4.2.1. Tính hấp dẫn của công việc
Ngi lao ng s cm thy th nào khi nhn c mt công vic không nh
mong mun ca h, ngc li h s cm thy nh th nào khi nhn c mt công
vic phù hp vi kh nng, s trng ca h? nhng vn này s nh hng rt
12
ln n nng sut lao ng, hiu qu làm vic ca ngi lao ng vì vy nhà
qun tr cn quan tâm n nhu cu, kh nng ca ngi lao ng va to iu kin
cho ngi lao ng phát huy kh nng ca h va to c s tho mãn i vi ngi
lao ng.
Tính hp dn ca công vic to nên s tho mãn i vi công vic ca ngi
lao ng. S tho mãn s c th hin thái ca ngi ó trong quá trình làm
vic. Tính hp dn ca công vic là mt khái nim khá rng, i vi ngi lao ng nó
không ch là mt công vic nh mong mun mà nó còn là s kim soát i vi công
vic, s ng h ca lãnh o trong quá trình làm vic, nhng phn thng, tr cp i
vi công vic Tt c nhng vn này có tác dng to ng lc cho ngi lao ng
trong quá trình làm vic.
Khi ngi lao ng nhn c công vic phù hp vi kh nng, s trng ca
h thì h s phát huy nng lc làm vic mt cách ti a dù nhng iu kin bình
thng nht. Nhà qun tr cn da vào nhng m tâm lý cá nhân, tính cách ca
sp xp công vic cho phù hp vi h. Nhng công vic có tính
thách thc s ng trong doanh nghip
s cm thy tho mãn, tho nghing,
tr cp, phúc li phù hp vi nhu cu ca h. Tuy nhiên không phi nhu cu vt cht
tn ti tt c mi thích tii li thích s t
do trong công vic, muu y nhà qun lý phi dc
m ca m thit k lên nhng công vic phù hp nht vi nhân viên ca
mình.
1.4.2.2. Khả năng thăng tiến
Thng tin là quá trình mt ngi lao ng c chuyn lên mt v trí cao hn
trong doanh nghip, vic này thng c i kèm vi vic li ích vt cht ca ngi lao
ng s c tng lên ng thi cái tôi ca h cng c tôn trng tin to
c hi cho s phát trin ca cá nhân, tng a v quyn lc ca ngi
lao ng. Chính sách thng tin ng c hoàn thin cá nhân ngi lao
ng. Ni ng c thng ti t c mt mc tin b mi
trong công vic, nng lc ca h c tng lên nên trng trách, quyn l thù
lao trong công vic ca h c tng lên. Mt công nhân khi c thng chc lên
t trng mt t lao ng thì h phi có tay ngh tt khin cho nhng thành viên trong
Thang Long University Library
13
t n phc y chính là nng lc và tay ngh ca h c nâng lên mt bc, phi qun
lý các thành viên trong t hoàn thành nhim v giúp các thành viên vt
qua khó khn trong công vic, vì vy trách nhim ca h phi nng hn. Là mt t
trng thì tin lng trách nhim cho h c tng thêm, y chính là thu nhp c
tng thêm. Nu là mt t trng gii, t trng tt chc chn s khin các thành viên
trong t tôn trng, lng nghe ý kin khin cho t trng c thêm phn n trng. Khi
công ty có công vic mi thì t trng s c i hc s truyn t li cho các t
viên và cho các t viên luôn n trng mình thì t trng phi luôn hc hi nhiu hn,
gng mu cho nhân viên. y chính là ngi c thng chc chính là hoàn thin cá
nhân ngi lao ng.
Chính sách thng tin giúp cho doanh nghip gìn gi, phát huy c lao ng
gii trong doanh nghi thu hút c các lao ng gii khác ngoài doanh
nghip v làm vic cho doanh nghip.
1.4.2.3. Quan hệ trong công việc
Khi tin lng p ng nhu cu vt cht n thì ngi ta thng i hi
các nhu cu tinh thn khác, là s giao tip thân thin vi ng nghip. Ngi lao
ng làm vic trong mt doanh nghip không phi là làm vic mt mình mà là làm
vic vi mt tp th. Vì vy, các mi quan h trong công vic là mt tác nhân ln nh
hng n ngi lao ng. Mi quan h gia ng nghip tt khin cho tinh thn tp
th trong công ty tt to không khí thân mt làm vic d chu, các thành viên trong
công ty có th giúp nhau làm vic và giúp nhau ngoài công vic. Nng sut lao
mà tng lên.
Nhu cu quan h thng bao gm mt phn ca nhu cu t trng mà mun tho
mãn c nhu cu t trng thì các nhà qun tr phi tìm cách tho mãn nó t bên
ngoài, và nhu cu t trng ch th hin rõ nht khi ngi lao ng tn ti trong mt t
chc vì vy thông thng h mong mun c là thành viên ca mt nhóm xã hi nào
ó, có th là chính thc hoc phi chính thc. Ví d i vi nhiu ngi nhng tng
tác mang tính công vic góp phn áng k trong vic tho mãn nhu cu bn bè và quan
h xã hi.
14
1.4.3. Yếu tố thuộc tổ chức
1.4.3.1. Chính sách quản lý của doanh nghiệp
Qun tr nhân lc va mang tính khoa hc va mang tính ngh thut. Tính khoa
hc th hin vic các nhà qun tr phi bit nm vng nhng c im vn có ca
con ngi có th xây dng nên các chính sách qun lý hp lý da trên c s vn
dng các quy lut khách quan. Và nói qun tr nhân lc mang tính ngh thut vì các
nhà qun lý phi bit la chn và kt hp các phng pháp qun lý thích hp vì mi cá
nhân con ngi u có s khác bit ln nhau v nhu cu, thái , nhn thc, c im
tâm sinh lý.
Nh vy chính sách qun lý ca doanh nghip phi bao gm nhiu bin pháp
khác nhau vì mi chính sách qun lý ca doanh nghip tác ng rt nhiu n thái ,
hành vi ca ngi lao ng. mt khía cnh nào ó ngi lao ng trong doanh
nghip chu nh hng rt nhiu bi chính sách qun lý, cách c x ca lãnh o trong
doanh nghip. Ví d: không có chính sách luân chuyn công vic thì s gây ra s nhàm
chán trong công vic cho ngi lao ng, không có chính sách v o to và phát trin
ngi lao ng s không có c hi thng tin nh vy s mt i mt phn ng c ca
ngi lao ng, mt thành tích t c mà không có phn thng hoc nhng li
khen ngi s làm gim s n lc tip theo ca ngi lao ng Rt nhiu vn
c t ra cho thy s nh hng ca chính sách qun lý n ngi lao ng.
Vic qun tr s có hiu qu nht khi các nhà qun tr bit kt hp úng n,
nhun nhuyn và linh hot các phng pháp qun tr. ó chính là ngh thut trong
qun tr hay nói rõ hn nó chính là tài ngh ca ch th qun tr nói riêng và các nhà
lãnh o nói chung.
1.4.3.2. Hệ thống trả công trong doanh nghiệp
Vn bn thâng s nhn c gì khi thc hin nhng công vic,
nhim v ca h c hu ht ngi lao ng trong doanh nghip quan tâm. Vì vy
các nhà qun tr phi thy rng vic thc hin nhim v và s tho mãn ca ngi lao
ng có th hoàn thin bng vic xây dng mt ch tr lng, tr thng hp lý.
Lng bng và ãi ng là mt trong nhng ng lc kích thích con ngi làm vic
hng hái nhng ngc li nó cng là mt trong nhng yu t gây nên s trì tr, bt mãn
hoc hoc thm chí là s ri b công ty ca ngi lao ng. Tt c nhng iu này ph
thuc vào nng lc qun lý và trình ca các cp qun tr.
Thang Long University Library
15
Vy làm th nào lng, thng tr thành ng lc i vi ngi lao ng.
Sau y là mt s bin pháp dùng ng:
- Nguyên tắc kích thích bằng tiền lương:
Tin lng phi m bo tái sn xut sc lao ng, có ngha tin lng phi
cho ngi lao ng nuôi sng bn thân h và gia ình ca h mc ti thiu. ây
là c im c bn nht mà ch doanh nghip phi m bo cho ngi lao ng, có
nh vy mi m bo iu kin ti thiu giúp ngi lao ng to ra s hng hái cho
chính h trong quá trình lao ng.
Tin lng phi chim t 70% n 80% trong tng s thu nhp ca ngi lao
ng. Tin lng phi gn cht vi s lng và cht lng thc hin công vic mà
ngi lao ng ã cng hin, có nh vy mi m bo c s công bng trong phân
phi sn phm xã hi, t ó sinh ra lòng tin và s c gng t ngi lao ng vì h ã
thy c nhng gì h nhn c phù hp vi nhng gì mà h ã óng góp cho doanh
nghip.
Tin lng phi tr theo s lng và cht lng lao ng ã hao phí. Có ngha
là các nhà qun tr trong doanh nghip phi thit lp nên mt h thng nh mc lao
ng cho tt c các công vic trong doanh nghip và phi giao các ch tiêu ó cho cá
nhân ngi lao ng. ây là nguyên tc gn tin lng vi lao ng m bo c
s công bng trong phân phi.
- Nguyên tắc kích thích bằng thưởng:
Tin thng phi chim t 20% n 30% tng thu nhp ca ngi lao ng. Khi tin
thng m bo c nguyên tc này thì nó s gn ngi lao ng vi nng sut lao
ng. Nhng nu tin thng quá cao thì s dn n vic ngi lao ng chy theo
tin thng, gim s kích thích ca tin lng trong doanh nghip.
S lng tin thng phi có ý ngha vi cuc sng, nó phi tho mãn c
mt mong mun nào ó ca ngi lao ng, mong mun càng ln thì tính kích thích
ca tin thng càng ln.
Tin thng phi cn c có th liên quan n s lng và cht lng lao ng
hoc vic thc hin công vic ca ngi lao ng.
Tin lng và tin thng là mt trong nhng yu t vt cht i vi ngi lao
ng. Vn dng thành công chính sách này là mt trong nhng yu t hàng u trong
vic to ng lc cho ngi lao ng.
16
1.4.3.3. Điều kiện làm việc
Quá trình lao ng luôn c din ra trong mt môi trng sn xut nht nh. Môi
trng sn xut khác nhau có các iu kin khác nhau tác ng n ngi lao ng. Nh
vy iu kin làm vic ca mi ngi lao ng rt phong phú và a dng và mi mt môi
trng làm vic, mt iu kin làm vic u tác ng rt nhiu n ngi lao ng và nó
tác ng n h theo nhiu khía cnh khác nhau.
- u ki v sc tp trung tinh thn, nh,
u ca công viu kin sc kho và s hng thú ca
ng.
- iu kin thm m: Vic b trí và trang trí không gian làm vic làm nh hng ti
tâm lý thoi mái hay không thoi mái ca ngi lao ng.
- u kin tâm lý xã hu kin bu không khí ca nhóm hay c
doanh nghip, không nhng th n vic phát huy sáng kin, các
o ca các nhà qun tr trong
doanh nghing nhiu kin này.
- iu kin v ch làm vic, ngh ngi. Xây dng tt ch làm vic và ngh
ngi hp lý s m bo cho vic tái sn xut sc lao ng, là iu kin gim tai nn
lao ng, tng nng sut và cht lng lao ng.
1.4.3.4. Phong cách lãnh đạo
Phong cách ca nhà lãnh o nh hng rt ln n tinh thn làm vic ca
ngi lao ng. Nhân viên làm vic trong môi c cp trên lng nghe, tôn
trng ý kin s thoi mái và mun gn bó lâu dài vi t chcc li, khi cp trên
luôn coi ý kin cn s to mông làm ving thng, mt mi
cho nhân viên, h s không mun cng hin, không mun sáng to hay tip tc làm
vic cho doanh nghi na
Phong cách lãnh o là kiu hot ng c thù ca ngi lãnh o c hình
thành trên c s kt hp cht ch và tác ng qua li bin chng gia yu t tâm lý
ch quan ca ngi lãnh o và yu t môi trng xã hi trong h thng qun lý.
Theo K. Lewin, nhà tâm lý hc ngi M có 3 loi phong cách lãnh o c bn:
+ Phong cách lãnh o c oán: c c trng bng vic tp trung mi quyn lc
vào tay mt mình ngi qun lý, ngi lãnh o - qun lý bng ý chí ca mình, trn áp
ý chí và sáng kin ca mi thành viên trong tp th.
Thang Long University Library
17
+ Phong cách lãnh o dân ch: c c trng bng vic ngi qun lý bit phân chia
quyn lc qun lý ca mình, tranh th ý kin cp di, a h tham gia vào vic khi
tho các quyt nh. Kiu lãnh o này còn to ra nhng iu kin thun li cho
nhng ngi cp di c phát huy sáng kin, tham gia vào vic lp k hoch và
thc hin k hoch, ng thi to ra bu không khí tâm lý tích cc trong quá trình
qun lý.
+ Phong cách lãnh o t do: ngi qun lý ch vch ra k hoch chung, ít tham gia
trc tip ch o, thng giao khoán cho cp di và làm các vic khác vn phòng.
Ch làm vic trc tip vi ngi b qun lý hay tp th trong nhng trng hp c
bit.
1.4.3.5. Văn hóa công ty
ng ca tng t chn suy
a hu ht các thành viên trong t chm nhng giá
tr ct lõi, nhng chun mc, nhng tp quán, nhng nguyên tc và các nghi l.
Mc tiêu ca vic xây dm qun tr hiu qu và xây
dng nhng mi quan h hp tác thân thin gia các thành viên trong công ty, làm cho
công ty tr thành mt cng làm vic trên tinh thn hp tác, tin cy ln nhau, gn
bó, thân thin và tin th
thành công ca công ty.
Vn hoá công ty có v trí và vai trò rt quan trng trong s phát trin ca mi
doanh nghip, bi bt k mt công ty nào nu thiu i yu t vn hoá, ngôn ng, t
liu, thông tin nói chung c gi là tri thc thì doanh nghip ó khó có th ng
vng và tn ti c. Trong khuynh hng xã hi ngày nay thì các ngun lc ca mt
công ty là con ngi mà vn hoá công ty là s liên kt các giá tr ca tng ngun lc
riêng l. Do vy, có th khng nh vn hoá công ty là tài sn vô hình ca mi công ty.
S thành công ca mi công ty, c bit là các nc Châu Á thng c da
trên mi quan h cá nhân ca ngi lãnh o, còn các nc Tây Âu thì thành công ca
công ty li c da trên các yu t nh kh nng qun lý các ngun lc, nng sut
làm vic, tính nng ng ca nhân viên Ngoài nhng yu t ch quan, xây dng
vn hoá công ty còn phi chú trng ti nhng yu t khách quan.
18
1.4.3.6. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Ngày nay, khi cuc sng ca ngi lao ng ã c ci thin rõ rt, trình
vn hóa, chuyên môn, k nng ngh nghip ca ngi lao ng c nâng cao, ngi
lao ng mong mun không ch có các yu t vt cht mà còn mun c có nhng c
hi thng tin trong ngh nghip, c thc hin nhng công vic có tính thách thc,
thú v
o to: c hiu là các hot ng hc tp nhm giúp cho ngi lao ng có
th thc hin có hiu qu hn chc nng, nhim v ca mình. ó chính là quá trình
hc tp làm cho ngi lao ng nm vng hn v công vic ca mình, là nhng hot
ng hc tp nâng cao trình , k nng ca ngi lao ng, giúp h thc hin
nhim v lao ng có hiu qu hn.
Phát trin: là các hot ng hc tp vt ra khi phm vi công vic trc mt
ca ngi lao ng, nhm m ra cho h nhng công vic mi da trên c s nhng
nh hng tng lai ca t chc.
Các phng pháp o to và phát trin:
- o trong công vio trc tip tc. Bao
gm:
o b o ti ch
o b hc ngh
+ Luân chuyn và thuyên chuyn công vic
- o ngoài công vii hc tách khi
s thc hin các công vic thc t. Bao gm :
+ T chc các lp cnh doanh nghip
+ C nhân viên c ng chính quy
+ Các bài ging, hi ngh hoc hi tho
o bng các i s tr giúp ca máy
c t xa
o trong phòng thí nghim
o và phát trin giúp doanh nghip:
- ng, hiu qu thc hin công vic.
- Nâng cao chng ca thc hin công vic.
- Gim bi có kh giám sát.
Thang Long University Library
19
- Nâng cao tính nh và ng ca t chc.
- Duy trì và nâng cao chng ca ngun nhân lc.
- Tu kin cho áp dng tin b k thut và qun lý vào doanh nghip.
- Tc li th cnh tranh ca doanh nghip.
i vo và phát tri ch :
- Tc s gn bó gng và doanh nghip
- To ra tính chuyên nghip cng
- To ra s thích ng ging và công vic hin t
- ng nhu cu và nguyn vng phát trin cng
- Ti trong công vic ca h
s phát huy tính sáng to ca h trong
Tóm t: Ni mi bc trang tng
quát v c s lý thuyt v các nhân t n ng lc làm vic ci lao
ng. Thông qua các hc thuyt ca các tác gi c v m tha
mãn công vic c n tng ng d tài
nghiên c thc trng các nhân t n ng lc làm vic
ca nhân viên ngân hàng TMCP Á Châu .
20
THC TRNG CÁC NHÂN TÁC TÁC NG N NG LC LÀM VIC
CA NHÂN VIÊN NGÂN HÀNG TMCP Á CHÂU
2.1. Gii thiu khái quát v Ngân hàng TMCP Á Châu
2.1.1. Quá trình hình thành, phát triển và ngành nghề kinh doanh của Ngân hàng
TMCP Á Châu – CN Hưng Yên
2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Ngân hàng TMCP Á Châu – CN Hưng
Yên
- Ngân hàng TMCP Á Châu CN c thành lp theo giy phép s
ng ngày 16/09/2005.
(84-321) 3 942 588
Fax: (84-321) 3 942 589
Email:
Weside:www.acb.com.vn
Gi 064827 ngày 25/08/2005 do UBND t
Yên cp. Ni dung hong ca Ngân hàng TMCP Á Châu - CN c ghi
rõ trong giy phép thành lp s 533/GP-UB ngày 13/05/2005 ca y Ban TP.HCM.
Giy chng nh
p, cho phép Ngân hàng TMCP Á Châu - CN c
phép mua bán, gia công, ch tác vàng.
- ng vi các hình thc kinh doanh ch
yu ng vn, cho vay và m phòng giao du tiên ti Ph Hin.
- p tc m rng quy mô vi vic m rng thêm mt phòng
giao dch vi các khách hàng ch yu là các h kinh
doanh nh l ti Ph Mi, th trnh, huy
- n giy phép kinh doanh và bu cho vay tiêu dùng theo
c tr góp.
- T n nay, Ngân hàng tip tc duy trì các hong kinh doanh ch yu,
ng thi tip tc hong 3 phòng giao dch, gii quyt các v v tài chính
ca các doanh nghip và cá nhân ti khu v
Thang Long University Library
21
2.1.1.2. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu
- ng vn:
+ Nhn k gi không k hn và có k hn bng Ving và ngoi t ca các t
chc kinh t
+ Nhn tin gi tit kim vi nhiu hình thc phong phú và hp dn: Tit kim không
k hn và có k hn bng Ving và ngoi t, Tit kim d ng, Tit kim
+ Phát hành k phiu, trái phi
- :
+ Cho vay ngn hn bng Ving và ngoi t.
+ Cho vay trung, dài hn bng Ving và ngoi t.
+ Tài tr xut, nhp khu, chit khu b chng t hàng xut.
+ ng tài tr và cho vay hp vi vi nhng d án ln, thi gian hoàn vn dài.
+ Cho vay tài tr, c ( DEG,
FKW ) và các hinh tín dng khung.
+ Thu chi, cho vay tiêu dùng.
+ Hùn vn liên doanh, liên kt vi các t chc tín dnh ch tài chính trong
c và quc t.
+ ng vn, th ng tin t c và quc t.
+ Bo lãnh: Bo lãnh, tái bo lãnh c và quc t): Bo lãnh d thu, bo lãnh
thc hin hng, bo lãnh thanh toán.
+ Thanh toán và tài tr i:
Phát hành, thanh toáng nhp khu; thông báo, xác nh
dng nhp khu.
Nh thu xut, nhp khu: Nh thu hi phiu tr ngay và nh thu chp nhn hi
phiu.
Chuyn tic và quc t.
Chuyn tin nhanh Westem Union.
Thanh toán y nhim thu, y nhim chi, séc.
Chi tr p qua tài khon, qua ATM.
Chi tr kiu hi.
+ Ngân qu:
Mua, bán ngoi t.
Mua bán các chng t có giá ( trái phiu chính ph, tín phiu kho b
Thu, chi h tin mt Ving và ngoi t.
Cho thuê kt st, ct gi bo qun vàng, by t có giá, bng phát
minh sáng ch.
22
+ Th n t:
Phát hành và thanh toán th tín dng na, th tín dng quc t.
Dch v th ATM, th tin mt.
Internet banking, phone banking, SMS banking.
+ Hong khác:
Khai thác bo him nhân th, phi nhân th.
Cho thuê tài chính.
Môi ging khoán, qun lý danh mng khoán.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của ngân hàng TMCP Á Châu – CN Hưng Yên
Trong quá trình hot ng ngân hàng TMCP Á Châu ông
ngng m rng các mng li hot ng ca mình. Ngoài các phòng ban nghip v,
hin nay Chi nhánh ã m rng thêm 3 Phòng giao dch (Phòng giao dch Ph Hin,
Phòng giao dch Vn Giang).
C cu t chc b máy ca Chi nhánh bao gm Ban giám c và 10 phòng ban
có nhim v c th sau:
u t chc ca Ngân hàng TMCP Á Châu
(Nguồn: Phòng hành chính)
Thang Long University Library
23
2.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Ban Giám đốc
u hành chung, trc tip ph trách công tác qun lý ri ro. Ph trách công
vic kinh doanh. Trc tip kí cho vay, tham gia hng thnh và ph trách công
vic k n toán, công tác tin t kho qu, công tác hành chính qun tr, tham
gia hng thnh.
Phòng khách hàng doanh nghiệp:
- B phn tín dng doanh nghip: xem xét trình cp có thm quyn quynh cho
vay, b luôn qun lý tc ngun vn ca ngân
ng thi i vi các khách hàng ch yu là các doanh nghip và t chc
vay và s dng ngun vn vay mt cách hng ri ro cho
Ngân hàng.
Chun b các s liu thng kê, các báo cáo v các khon cho vay phc v cho
mn lý ni b ca S, ca Ngân hàng Á Châu; Lp các báo cáo v tín dng
nh.
Cung cn hong tín dng cho phòng thnh
và qun lý tín dng; tham gia xây dng chính sách tín dng cho toàn h thng Ngân
hàng Á Châu.
- B phn thanh toán quc t: Thc hin các giao dch nghip v thanh toán quc t
nh cng dn, h tr khách hàng
trong các nghip v thanh toán quc t nhm nâng cao dch v khách hàng. Lp các
báo cáo hong nghip v nh. Thc hin nhim v i ngoi ca SGD
vc.
Nghiên c xut và áp dng các sn phm dch v ngân hàng quc t. Thc
hio nghip v thanh toán quc t cho các cán b làm công tác thanh
toán quc t.
- B phn dch v khách hành doanh nghip: Chu trách nhim x lý các giao di
vi khách hàng là doanh nghip, t chc hin vic gii ngân vn vay;
m tài khon tin gi khách hàng và chu trách nhim x lý các yêu cu ca khách
hàng; thc hin tt c các giao dch nhn tin gi và rút tin; thc hin các giao dch
mua ngoi t i vi khách hàng doanh nghip;thc hin các giao dch thanh
24
toán và chuyn tip nhn các thông tin phn hi t khách hàng; duy trì và
kim soát các giao di vi khách hàng.
Phòng khách hàng cá nhân
- B phn tín dng cá nhân:Xem xét các quynh cho vay, bn cho các
khách hàng cá nhân vay và s dng ngun vn vay mt cách hiu qu và hp lý.
Chun b các báo cáo v các khon cho vay và lp các báo cáo v tín dng theo quy
nh.
- B phn dch v khách hàng cá nhân: Chu trách nhim x lý các giao di vi
khác
+ Thc hin vic gii ngân v h c quyt
+ M tài khon tin gi, chu trách nhim x lý các yêu cu ca khách hàng v tài
khon hin ti và tài khon mi.
+ Thc hin tt c các giao di và mua, bán ngoi t i vi khách hàng
theo thm quyn cc.
+ Thc hin tt c các giao dch nhn tin và rút tin bng ni và ngoi t ca khách
hàng.
+ Thc hin các giao dch thanh toán, chuyn tin, th ATM, th tín dp nhn
các thông tin phn hi t khách hàng.
+ Duy trì và kim soát các giao di vi khách hàng.
+ Thc hin công tác tip th các sn phi vi khách hàng.
- B phn western union-th:
B phn Western Union là dch v chuyn tin nhanh t c và chuyn ti
c ngoài. Dch v chuyn tic Ngân hàng TMCP Á Châu CN
thc hin giao tn nhà cho khách hàng, hin ti Vit Nam ch duy nht có
Ngân hàng Á Châu thc hin giao tin tn nhà. Và dch v chuyn ngoi t t Vit
c ngoài ch có ti ACB và VP Bank. B phn th chuyên thc hin m th
các loi bao gm các loi th na và quc t, các loi th ghi n và th tín dng.
Thc hin các giao dch v th cho khách hàng.
Phòng thẩm định tài sản:
ca tài sm bo bao gm c bng sn thông qua
vic xây dng ng sn th ng thn ngh các ri ro
n tài sm bo.
Thang Long University Library
25
Phòng hành chính:
-c trong công vic thc hin các ch Nhà
c và ca Ngành: t chng, bo him xã hi, ti
- Qun lý v mt hin vi vi tài sn, công cn kinh doanh ca SGD.
- Qun lý, tip nh y t n.
- xut vic m rng, sp xp mô hình t chc phù hp; nghiên c xut ý kin
v công tác cán b, tuyn dc vic thc hin các chính
i v ng, các k ho o, b ng chuyên môn nghip
v
Phòng kế toán:
- T chng dn thc hin và kim tra công tác hch toán k toán và ch báo
cáo k toán c trc thuc.
- Kim tra li các chng t giao dch phát sinh ti các phòng.
- Thc hin k toán chi tiêu ni b.
- Lp các báo cáo tài chính, k
khác theo yêu cu thc t.
- Thc hin np thu kinh doanh, thu thu nhp cá nhân, trích lp và qun lý s dng
các qu.
- u qu kinh doanh.
- Cung cp thông tin v tình hình tài chính
- c v vic thc hin ch k toán tài chính
- Thc hin các nhim v c giao.
Phòng công nghệ thông tin:
- Chn lý k thut và s dng toàn b h thng máy tính, thit b tin hc
và mt s các h thng khác liên quan trc tip hoc kt ni vào h thng mng máy
ng dn và h tr tt c các cán b nghip v khác; tip nhn, trin khai và
ng dn s dng các thit b tin hc, ng dng tin hc cho các b phn có liên qua;
nghiên cu và phát trin h thng công ngh thông tin ti SGD.
- Nhim v:
+ Qun tr mm bo an toàn mng, an toàn d li và d phòng h thng.
+ T chc vn hành, qun lý và bng thit b tin hc
+ T chc qun lý và vn mm ng dng