Báo cáo thực tập tại công ty Cổ phần Xây Lắp Điện Đà Nẵng

Âãư ti kiãún táûp
GVHD: TRÁƯN HÄƯNG VÁN
LÅÌI MÅÍ ÂÁƯU
Trong thåìi k nỉåïc ta âang chuøn sang nãưn kinh tãú thë
trỉåìng dỉåïi sỉû qun l ca nh nỉåïc, váún âãư cảnh tranh
ca cạc doanh nghiãûp l mäúi quan tám hng âáưu. Vç váûy âãø
cọ thãø täưn tải v phạt triãøn, cạc doanh nghiãûp phi cọ cạc
quút âënh nhanh chọng, këp thåìi v chênh xạc. Mún váûy viãûc
qun l täút chi phê âáưu vo cng nhỉ âáưu ra l váún âãư m
cạc nh qun l ln phi chụ tåïi. Trong âọ viãûc qun l chàût
ch hng hoạ trong quạ trçnh ln chuøn l âiãưu hãút sỉïc quan
trng m mua hng l kháu âáưu tiãn ca quạ trçnh âọ, s tảo
tiãưn âãư váût cháút cho cạc quạ trçnh tiãúp theo. Trong cạc doanh
nghiãûp thỉång mải chỉïc nàng ch úu l täø chỉïc lỉu
thänghng hoạ trãn thë trỉåìng, Âỉa hng tỉì nåi sn xút âãún
nåi tiãu thủ, thỉûc hiãûn giạ trë ca hng hoạ, våïi doanh nghiãûp
thỉång mải âáưu vo ca hng hoạ ,dëch vủ quút âënh âãún
âáưu ra v do âọ quút âënh âãún låüi nhûn ca doanh nghiãûp.
Cng thäng qua mua hng, giạ trë trao âäøi v thanh toạn tiãưn
ca ngỉåìi mua v ngỉåìi bạn, vç váûy giạ trë ca hng hoạ
âỉåüc thỉûc hiãûn
Xút phạt tỉì nháûn thỉïc trãn, em tháúy âáy l âãư ti thêch
håüp cho em trong âåüt kiãún táûp ny. Vç váûy em quút âënh
chnâãư ti: hạch tốn mua hàng tại cơng ty Kim Khí Miền Trung
SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 1
Âãư ti kiãún táûp
GVHD: TRÁƯN HÄƯNG VÁN
PHÁƯN A. GIÅÏI THIÃÛU KHẠI QUẠT VÃƯ CÄNG TY KIM KHÊ MIÃƯN
TRUNG
I. Quạ trçnh hçnh thnh v phạt triãøn ca cäng ty.

Cäng ty Kim khê Miãưn Trung âỉåüc thnh láûp tren cå såí håüp
nháút ca hai cäng ty: cäng ty kim khê Â Nàơng v cäng ty Váût
Tỉ Thỉï Liãûu  Nàơng theo quút âënh säú 1065
QÂ/CTCBÂTngy 20/12/1994 ca Bäü Cäng Nghiãûp våïi säú âàng k
kinh doanh 109669 do u ban kãú hoảch tènh Qung Nam- Â
Nàơng cáúp ngy 29/12/1994 våïi tãn cäng ty Kim khê v Váût Tỉ
Täøng Håüp Miãưn Trung. Âãún thạng 3/2004 âån vë âäøi tãn thnh
cäng ty kim khê miãưn trung cọ trủ såí âàût tải 16 Thại Phiãn Â
Nàơng.
Cäng ty Kim Khê Miãưn Trung l mäüt doanh nghiãûp nh nỉåïc
trỉûc thüc täøng cäng ty thẹp Viãût Nam cọ tỉ cạch phạp nhán
v thỉûc hiãûn chãú âäü hảch toạn kãú toạn âäüc láûp. Do chỉa
thãø hon thiãûn v bäü mạy kãú toạn cng nhỉ bäü mạy qun
l, mäi trỉåìng kinh doanh cọ nhiãưu biãún âäüng dáùn âãún hiãûu
qu sn xút ca cäng ty trong nhỉỵng nàm 1995 v 1996 chỉa
cao. Tỉì nàm 1997 tråí âi, cäng ty bàõt âáưu måí räüng thë trỉåìng
kinh doanh cng chỉa âa dảng hoạ cạc màût hng v âiãưu ny
â lm cho hoảt âäüng sn xút kinh doanh ngy cng phạt
triãøn, tỉìng bỉåïc âỉa cäng ty tråí thnh mäüt trong nhỉỵng nh
cung ỉïng váût liãûu xáy dỉûng täøng håüp låïn mảnh trong khu
vỉûc miãưm trung cng nhỉ trong c nỉåïc.
II. Chỉïc nàng nhiãûm vủ v phỉång hỉåïng hoảt âäüng
tải cäng ty
1. Chỉïc nàng ca cäng ty
Cäng ty hoảt âäüng theo loải hçnh vỉìa sn xút vỉìa kinh doanh
thỉång mải nãn chỉïc nàng tỉång âäúi räüng:
- Täø chỉïc sn xút kinh doanh màût hng thẹp:
+ Thẹp sn xút trong nỉåïc.
+ Kinh doanh phäi thẹp nháûp kháøu
- Täø chỉïc sn xút cạc loải thẹp xáy dỉûng m ngun liãûu

ch úu l tỉì phäi thẹp nháûp kháøu.
2. Nhiãûm vủ ca cäng ty:
Cäng ty thỉûc hiãûn nhỉỵng nhiãûm vủ củ thãø sau:
- Tiãún hng xáy dỉûng chiãún lỉåüc kinh doanh di hản, xáy
dỉng cạc kãú hoảch di hản, kãú hoảch ngàõn hản v nhỉỵng
kãú hoảch trung hản.
- Nhán väún v sỉí dủnghiãûu qu väún do nh nỉåïc giao v
ch âäüng sỉí dung ngưn väún do cáúp trãn giao v tiãún hnh
vay väún ca cạc ngan hng trong nỉåïc nhàòm phủc vủ cho u
cáưu kinh doanh.
SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 2
Âãư ti kiãún táûp
GVHD: TRÁƯN HÄƯNG VÁN
- Âiãưu tra nghiãn cỉïu thë trỉåìng nàõm bàõt nhu cáưu thë
trỉåìng âãø cọ chênh sạch mua bạn v dỉû trỉỵ hng hoạ thêch
håüp.
- Tiãúp tủc náng trçnh âäü âäüi ng nhán viãn, tuøn dủng v
bäưi dỉåỵng âäüi ng nhán viãn tr cọ nàng lỉûc kãú thỉìa v
phạt huy nàng lỉûc kinh doanh ca cäng ty
III. Âàûc âiãøm täø chỉïc kinh doanh tải cäng ty.
1.Âàûc âiãøm màût hng kinh doanh:
- Lénh vỉûc kinh doanh thỉång mải: sàõt thẹp xáy dỉûng tỉì
φ6 âãún φ12, thẹp hçnh U, V cạc kêch cåỵ, cạc loải âinh nẻp, thẹp
táúm dng âãø âọng tu. Âáy l màût hng kinh doanh ch úu
ca cäng ty v chiãúm pháưn låïn doanh säú bạn ra ca cäng ty.
- Lénh vỉûc kinh doanh xút nháûp kháøu: ch úu l nháûp
kháøu phäi thẹp cho quạ trçnh sn xút tải nh mạy Cạn Thẹp
Miãưn Trung v bạn cho cäng ty sn xút nhỉ VPS, cäng ty Gang
Thẹp Thại Ngun …, v nháûp lải sn pháøm thẹp ca cạc cäng

ty ny âãø tiãu thủ.
- Lénh vỉûc sn xút: hoảt âäüng ch úu l åí nh mạy
cạn thẹp Miãưn Trung, màût hng ch úu l thẹp xáy dỉûng.
2. Âàûc âiãøm ca mäi trỉåìng kinh doanh.
2.1. Mäi trỉåìng kinh tãú:
L mäüt doanh nghiãûp thỉång mải cọ âëa bn hoảt âäüng
khàõp c nỉåïc, khai thạc ngưn hng tỉì nhiãưu cäng ty khạc
nhau nãn cäng ty gàûp khạ nhiãưu thûn låüi. Lỉåüng khạch hng
truưn thäúng v nhỉỵng khạch hng måïi ca cäng ty liãn tủc
tàng qua cạc nàm do chênh sạch bạn hng thäng thoạng hån, nãn cå
häüi phạt triãøn ca cäng ty trong cạc nàm tåïi l ráút låïn.
Tuy nhiãn trong quạ trçnh häüi nháûp v phạt triãøn ca nãưn
kinh tãú nỉåïc ta v khäúi ASEAN vo nàm 2006 theo qui âënh ca
CEPTv mỉïc càõt gim ca ngnh tỉì nàm 2003 âãún nàm 2006
nhỉ sau:
200
3
200
4
200
5
200
6
Thẹp xáy dỉng,
thẹp hçnh
30% 20% 10% 5%
Thẹp trạng mả
khạc
20% 15% 10% 5%
Nhỉ váûy khi mỉïc thú chung ca khu vỉûc gim xúng cn 5%

v xoạ b hảng ngảch nháûp kháøu thç ạp lỉûc cảnh tranh ca
ngnh thẹp nỉåïc ta l ráút låïn. Âiãưu ny âi hi cäng ty phi
cäú gàõng nhiãưu hån nỉỵa trong viãûc âãư ra nhỉỵng gii phạp âãø
âỉa cäng ty phạt triãøn mäüt cạch bãưn vỉỵng trong quạ trçnh häüi
nháûp.
2.2. Mäi trỉåìng tỉû nhiãn.
SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 3
Âãư ti kiãún táûp
GVHD: TRÁƯN HÄƯNG VÁN
Màût hng ca cäng ty thüc loải nàûng v cäưng kãưnh nãn s
khọ khàn trong viãûc váûn chuøn hng hoạ tiãu thủ, lm cho chi
phê tiãu thủ ca cäng ty l ráút låïn. Sỉû lảc háûu vãư cäng
nghãû ca nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung so våïi khu vỉûc v thãú
giåïi s âáøy giạ thnh sn pháøm lãn cao so våïi cạc âån vë
khạc…
2.3. Khạch hng
Cäng ty lỉåüng khạch hng khạ âäng tri di trãn c nỉåïc, cọ
thãø phán loải khạch hng ca cäng ty nhỉ sau:
- Khạch hng chênh ph: l khạch hng åí cạc âån vë trỉûc
thüc cå såí nh nỉåïc gäưm cạc cäng ty xáy dỉûng cå bn, xáy
dỉûng cạc cängtrçnh låïn trng âiãøm qúc gia…, loải khạch
hng ny chiãúm khong 40% doanh säú bạn ra ca Cäng ty.
- Khạch hng bạn bn: L khạch hng tiãún hnh mua hng
hoạ ca Cäng ty v kiãúm låìi, gäưm cạc Cäng ty TNHH, cạc häü cạ
nhán…loải khạch hng chiãúm khon 12% doanh säú bạn ra ca
Cäng ty
- Khạch hng mua âãø sỉí dủng:gäưm cạc häü gia âçnh cạc
Cäng ty mua vãư dãø xáy dỉûng cå såí hả táưng.
2.4 Nh cung cáúp.

Hiãûn nay ngưn hng ca Cäng ty khai thạc åí ráút nhiãưu cå såí
khạc nhau(cạc nh cung cáúp trong nỉåïc, liãn doanh v c nỉåïc
ngoi):
- Cäng ty gang thẹp Thại Ngun: âm bo ngưn hng tiãu thủ
åí phại bàõc, våïi cäng sút l 200.000 táún/nàm, cå såí âàût tải
Hi Phng, cå såí âàût tải Hi Phng sn pháøm ch úu l thẹp
hçnh L, V, I.
- Cäng ty liãn doanh sn xút thẹp Viãût Ục, , cäng sút 180.000
táún/nàm, ch úu sn xút cạc loải thẹp tỉì φ10 tråí lãn
- Cäng ty liãn doanh thẹp Viãût – Nháût: trủ såí âàût tải Vng Tu
v cọ chi nhạnh tải  Nàơng, sn xút cạc loải thẹp tỉì φ6 tråí
lãn.
- Cäng ty liãn doanh thẹp Vinaposco Steel; l Cäng ty liãn doanh
giỉỵa táûp âon Posco- Hn Qúc våïi täøng Cäng ty thẹp Viãût
Nam cäng sút 200.000 táún/ nàm.
Ngoi ra Cäng ty cn cọ mäúi liãn hãû våïi cạc nh cung cáúp
khạc nhỉ nh mạy thẹp Nasteel, cäng ty thẹp Miãưn Nam.
Hiãûn nay nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung l âån vë trỉûc thüc
Cäng ty â sn xút cạc loải thẹp cọ cháút lỉåüng täút cung
cáúp 6% nhu cáưu lỉåüng hng ca Cäng ty.
2.5 Âäúi th cảnh tranh.
Våïi âàûc âiãøm kinh doanh ca Cäng ty ta nháûn tháúy nhỉỵng nh
cung cáúp ca Cäng ty chênh l âäúi th cảnh tranh ca Cäng ty
nhỉ: Cäng ty thẹp  Nàõng åí khu cäng nghiãûp Ho Khạnh, cạc
SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 4
óử taỡi kióỳn tỏỷp
GVHD: TRệN HệNG VN
õaỷi lyù tióu thuỷ ồớ caùc Cọng ty saớn xuỏỳt theùp lồùn nhỏỳt nhổ:
Vinausteel, VPS, Cọng ty theùp Mióửn Nam

3. Nhổợng thuỏỷn lồỹi vaỡ khoù khn trong kinh doanh hióỷn
nay.
Thuỏỷn lồỹi: Cọng ty õổồỹc sổỷ họứ trồỹ nhióửu mỷt cuớa Cọng
ty theùp Vióỷt Nam, coù mọỳi quan hóỷ tọỳt vồùi ngỏn haỡng laỡ õióửu
kióỷn thuỏỷn lồỹi cho huy õọỹng vọỳn. Bọỹ maùy quaớn lyù linh
hoaỷt vaỡ cuỡng vồùi sổỷ cọỳ gừng nọứ lổỷc cuớa õọỹi nguợ nhỏn
vión giaỡu kinh nghióỷm, õổồỹc õaỡo taỷo cn baớn. Bón caỷnh õoù
Cọng ty coù mọỳi quan hóỷ vồùi nhióửu nhaỡ cung cỏỳp nón õaớm
baớo õổồỹc tờnh kởp thồỡi vaỡ thuỏỷn tióỷn trong vióỷc õióửu õọỹng
nguọửn haỡng kinh doanh taỷi caùc thở trổồỡng khaùc nhau.
Khoù khn:
+ Do sổỷ caỷnh tranh quyóỳt lióỷt trón thở trổồỡng nón nón vióỷc
baùn haỡng hoaù cuớa Cọng ty gỷp nhióửu khoù khn vaỡ tỗnh traỷng
khaùch haỡng nồỹ keùo daỡi õaợ laỡm cho Cọng ty thióỳu vọỳn, tổỡ õoù
laỡm giaớm hióỷu quaớ kinh doanh cuớa Cọng ty.
+ Thọng tin trón thở trổồỡng õóứ họỹi õuớ nhu cỏửu cuợng nhổ
dổỷ baùo thở trổồỡng coỡn haỷn chóỳ, õọửng thồỡi thọng tin phaớn
họửi cho khaùch haỡng khọng kởp thồỡi.
IV. ỷc õióứm tọứ chổùc quaớn lyù cuớa Cọng ty.
1. Sồ õọử quaớn lyù bọỹ maùy.

SVTH: Trỏửn Thở Thanh Tuyóửn
Trang 5
Giaùm
õọỳc
P.G phuỷ traùch
õỏửu tổ xỏy
dổỷng cồ baớn
P. G phuỷ
traùch taỡi chờnh

vaỡ haỡnh chờnh
Phoỡng tọứ
chổùc haỡnh
chờnh
Phoỡn
g
KTT
Phoỡng kóỳ
toaùn taỡi
chờnh
Phoỡng kóỳ
hoaỷch
õỏửu tổ
Chi
nhaùnh
trổỷc
thuọỹc
Chi
nhaùnh
trổỷc
thuọỹc
Nhaỡ maùy caùn
theùp Mióửn
Trung
Caùc cổớa
haỡng
trổỷc
thuọỹc
Caùc kho vaỡ
cổớa haỡng

trổỷc thuọỹc
Âãư ti kiãún táûp
GVHD: TRÁƯN HÄƯNG VÁN
Ghi
chụ:
Quan
hãû chè âảo
Quan
hãû chỉïc nàng 2. Chỉïc nàng nhiãûm vủ ca tỉìng phng ban.
 Giạm âäúc: l ngỉåìi âiãưu hng cao nháút cu Cäng ty, chëu
trạch nhiãûm cúi cng vãư kãút qu cúi cng trỉåïc Häüi
âäưng qun trë ca täøng Cäng ty thẹp Miãưn Nam, quút âënh
cạc phỉång hỉåïng chung ca ton Cäng ty, chè âảo trỉûc tuún
cáúp dỉåïi on thnh âụng mủc tiãu âãư ra.
 Cạc phọ giạm âäúc: tham mỉu cho giạm âäúc trong cäng tạc
qun trë doanh nghiãûp, giụp giạm âäúc xỉí l cạc cäng viãûc
âỉåüc giao, täø chỉïc cäng tạc cạn bäü nhán viãn, k thût, ti
chênh,…Mäùi phọ giạm âäúc phủ trạch mäüt säú cäng viãûc va
chëu trạch nhiãûm trỉåïc giạm âäúc.
 Phng täø chỉïc hnh chênh: tham mỉu cho giạm âäúc vãư
cäng tạc täø chỉïc cạn bäü, xem xẹt chãú âäü lỉång v tạc chãú
khạc theo tháøm quưn, bäú trê nhán sỉû tải cạc bäü pháûn,…
tảo sỉû thûn låüi cho cäng viãûc cung cáúp thäng tin v täø
chỉïc hoảt âäüng kinh doanh hiãûu qu.
 Phng kãú toạn ti chênh: tham mỉu v láûp kãú hoảch ti
chênh cho Cäng ty, thỉûc hiãûn täút cäng tạc kãú toạn tải vàn
phng ca Cäng ty.
 Phng kãú hoảch âáưu tỉ v phạt triãøn: täøng håüp, phán
têch cạc säú liãûu thäúng kã, láûp kãú hoảch v âỉa cạc phỉång
ạn kinh doanh, xáy dỉng cạc âënh mỉïc v soản tho håüp âäưng

kinh tãú,…
 Phng KDTT: tham mỉu cho giạm âäúc vãư sỉû biãún âäüng
ca thë trỉåìng, láûp cạc bạo cạo vãư kh nàng ngưn hng, kh
nàng tiãu thủ, täø chỉïc cäng tạc tiãúp thë.
 Cạc âån vë trỉûc thüc v cỉía hng: thỉûc hiãûn chỉïc
nàng kinh doanh trãn cå såí triãøn khai cạc chiãún lỉåüc kinh doanh
ca Cäng ty.
V. Âàûc âiãøm täø chỉïc kãú toạn ca Cäng ty.
1. Âàûc âiãøm täø chỉïc bäü mạy kãú toạn.
1.1. Mä hçnh täø chỉïc bäü mạy kãú toạn.
Cäng ty cọ mảng lỉåïi kinh doanh räüng låïn v hoảt âäüng tren
âëa bn phán tạn. Do váûy âãø phn ạnh këp thåìi tçnh hçnh sn
xút kinh doanh, Cäng ty d ạp dủng mä hçnh täø chỉïc kãú toạn
vỉìa táûp trung vỉìa phán tạn. Cạc âån vë trỉûc thüc cọ täø
chỉïc bäü pháûn kãú toạn riãng. Âiünh k kãú toạn cå såí gåíi cạc
bạo cạo kãú toạn lãn phng kãú toạn ca Cäng ty. Phng kãú
toạn ca Cäng ty cọ nhiãûm vủ hảch toạn cạc nghiãûp vủ kinh
SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 6
óử taỡi kióỳn tỏỷp
GVHD: TRệN HệNG VN
tóỳ taỡi chờnh phaùt sinh ồớ vn phoỡng, õọửng thồỡi kióứm tra, tọứng
hồỹp caùc baùo caùo kóỳ toaùn do caùc õồn vở trổỷc thuọỹc gồới lón.
1.1.1. Sồ õọử tọứ chổùc bọỹ maùy kóỳ toaùn.
Bọỹ maùy kóỳ toaùn cuớa Cọng ty õổồỹc tọứ chổùc sừp theo phổồng
thổùc trổỷc tuyóỳn chổùc nng.Trong õoù kó,ỳ toaùn trổồớng trổỷc
tióỳp õióửu haỡnh caùc nhỏn vión kóỳ toaùn cuớa Cọng ty. ọỳi vồùi caùc
chi nhaùnh, xờ nghióỷp, cổớa haỡng coù tọứ chổùc kóỳ toaùn rióng thỗ
kóỳ toaùn trổồớng taỷi Cọng ty chố õaỷo kóỳ toaùn nghióỷp vuỷ thọng
qua caùc trổồớng ban kóỳ toaùn ồớ caùc õồn vở trổỷc thuọỹc.

Ghi chuù:
Quan hóỷ trổỷc tuyóỳn
Quan hóỷ chổùc nng
1.1.2 Chổùc nng nhióỷm vuỷ cuớa tổỡng kóỳ toaùn.
Kóỳ toaùn trổồớng: Tọứ chổùc chố õaỷo cọng taùc kóỳ toaùn toaỡn
Cọng ty, giuùp Giaùm õọỳc tham mổu kyù caùc hồỹp õọửng kinh tóỳ,
xỏy dổỷng caùc kóỳ hoaỷch taỡi chờnh, chởu traùch nhióỷm trổồùc
giaùm õọỳc vaỡ cồ quan taỡi chờnh cỏỳp trón vóử hoaỷt õọỹng kóỳ
toaùn ồớ Cọng ty.
Phoù phoỡng kóỳ toaùn phuỷ traùch taỡi chờnh vaỡ xỏy dổỷng cồ baớn:
Xỏy dổỷng caùc kóỳ hoaỷch taỡi chờnh, caùc kóỳ hoaỷch xỏy dổỷng
cồ baớn cuớa Cọng ty.
Phoù phoỡng kóỳ toaùn phuỷ traùch phỏửn tọứng hồỹp:Tọứng hồỹp
caùc baùo caùo taỡi chờnh cuớa Cọng ty
Phoù phoỡng kóỳ toaùn phuỷ traùch cọng nồỹ: Quaớn lyù theo doợi cọng
nồỹ cuớa Cọng ty õọỳi vồùi khaùch haỡng, nhaỡ cung cỏỳp õóứ õóử
xuỏỳt caùc bióỷn phaùp thu họửi cọng nồỹ cuớa Cọng ty vaỡ lỏỷp kóỳ
hoaỷch traớ nồỹ cho nhaỡ cung cỏỳp.
Thuớ quyợ theo doợi vaỡ õaớm baớo quyợ tióửn mỷt cuớa Cọng ty, phuỷ
traùch khỏu thu chi tióửn mỷt theo chổùng tổỡ hồỹp lóỷ, theo doợi
vaỡ phaớn aùnh vióỷc cỏỳp phaùt, nhỏỷn tióửn mỷt vaỡo sọứ quyợ.
Thuớ quyợ phaới thổồỡng xuyón so saùnh, õọỳi chióỳu tỗnh hỗnh tọửn
quyợ tióửn mỷt ồớ Cọng ty vồùi sọứ saùch kóỳ toaùn coù lión quan õóứ
SVTH: Trỏửn Thở Thanh Tuyóửn
Trang 7
Kóỳ toaùn
trổồớng
Phoù phoỡng phuỷ
traùch KHTC vaỡ

XDCB
Phoù phoỡng
phuỷ traùch
tọứng hồỹp
toaỡn Cọng ty
Phoù phoỡng
phuỷ traùch
phỏửn haỡnh
tọứng hồỹp
Kóỳ
toaùn
TM
vaỡ
caùc
khoa
ớntht
oaùn
Ktoaùn
mua
haỡng
& caùc
khoaớ
n
phaới
traớ
Ktoaùn
baùn
haỡng
& caùc
khoaớn

phaới
thu
Kóỳ
toaùn
TSC
,
Nvọỳ
n &
chi
phờ
Kóỳ
toaùn
tọứng
hồỹp
vn
phoỡn
g
Kóỳ
toaùn
ngỏn
haỡn
g
Thuớ
quyợ
Kóỳ toaùn caùc õồn vở
trổỷc thuọỹc
Âãư ti kiãún táûp
GVHD: TRÁƯN HÄƯNG VÁN
këp thåìi phạt hiãûn v sỉía chỉỵa këp thåìi cạc sai sọt trong
quạ trçnh ghi chẹp.

 Kãú toạn tiãưn màût v cạc khon thanh toạn: Phủ trạch viãûc
theo di tiãưn màût cng nhỉ kiãøm tra cạc bạo cạo vãư qu
tỉì cạc âån vë cå såí gåíi vãư, theo di tçnh hçnh thanhtoạn
lỉång ca cạn bäü cäng nhán viãn Cäng ty.
 Kãú toạn mua hng v cạc khon phi tr: Theo di tçnh hçnh
thanh toạn våïi nh cung cáúp, theo di viãûc mua hng ca
Cäng ty, láûp bạo cạo vãư tçnh hçnh nháûp xút täưn kho hng
hoạ v tênh giạ thỉûc tãú ca hng xút kho.
 Kãú toạn bạn hng v cạc khon phi thu: Theo di doanh thu
tải vàn phng Cäng ty, kã khai thú VAT âáưu ra ca hng hoạ
bạn ra v theo di tçnh hçnh thanh toạn ca khạch hng.
 Kãú toạn TSCÂ, ngưn väún v chi phê:Theo di tçnh hçnh biãún
âäüng ca TSCÂ, tçnh hçnh tàng gim ca ngưn väún kinh
doanh, táûp håüp theo di chi phê phạt sinh.
 Kãú toạn ngán hng: Theo di tçnh hçnh biãún âäüng åí tỉìng
ngán hng, theo di tçnh hçnh biãún âäüng ca tiãưn gåíi v
tiãưn vay ca Cäng ty.
 Kãú toạn täøng håüp vàn phng: täøng håüp säú liãûu phạt sinh
tải vàn phng âãø lãn cạc bạo biãøu kãú toạn riãng cho vàn
phng.
 Kãú toạn cạc âån vë trỉûc thüc: cạc âån vë trỉûc thüc cọ
hãû thäúng kãú toạn riãng nhỉng tiãún hng hoảt âäüng sn
xút kinh doanh theo sỉû chè âảo thäúng nháút ca Cäng ty.
2. Hçnh thỉïc kãú toạn ạp dủng.
Hàòng ngy hồûc âënh k, càn cỉï vo cạc chỉïng tỉì gäúc phạt
sinh tải Cäng ty kãú toạn tiãún hnh kiãøm tra v ghi säø. Cạc
chỉïng tỉì ny âỉåüc ghi vo bng kã, cạc säø kãú toạn chi tiãút
cọ liãn quan.Âënh k ghi vo nháût k chỉïng tỉì , cúi qu kãú
toạn càn cỉï vo nháût k chỉïng tỉì ghi vo säø cại. Âäưng thåìi,
kãú toạn tiãún hnh so sạnh âäúi chiãúu säú liãûu. Càn cỉï vo säú

liãûu â täøng håüp tải vàn phng Cäng ty v cạc bạo cạo ca
âån vë gåíi vãư, kãú toạn tiãún hnh täøng håüp v láûp ra cạc bạo
cạo täøng håüp cho ton Cäng ty.
Så âäư trçnh tỉû ghi säø kãú toạn tải Cäng ty Kim
Khê Miãưn Trung

SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 8
Chỉïng tỉì gäúc hồûc bng täøng håüp
chỉïng tỉì cng loải
Säø
qu
Säø, th chi
tiãút
Bn
g kã
Nháût k -
Chỉïng tỉì
Säø cại
Bạo cạo kãú
toạn
Bng
täøng
håüp chi
tiãt
Âãư ti kiãún táûp
GVHD: TRÁƯN HÄƯNG VÁN
Ghi chụ:
Ghi hàòng ngy
Ghi âinh k

Âäúi chiãúu
TRÇNH TỈÛ XỈÍ L DỈỴ LIÃÛU CA
PHÁƯN MÃƯM KÃÚ TOẠN

Thu tháûp dỉỵ liãûu
Xỉí l

In ra
PHÁƯN II.TÇNH HÇNH THỈÛC HẢCH TOẠN MUA HNG TẢI CÄNG TY
KIM KHÊ MIÃƯN TRUNG.
I. Phảm vi màût hng kinh doanh v thåìi âiãøm ghi chẹp
hng mua tải Cäng ty.
1. Phảm vi màût hng kinh doanh.
Cäng ty vỉìa hoảt âäüng trong lénh vỉûc sn xút vỉìa hoảt âäüng
trong lénh vỉûc thỉång mải. Cäng ty kinh dốnh ráút nhiãưu lénh
vỉûc bao gäưm cạc màût hng ch úu sau:
Lénh vỉûc kinh doanh thỉång mải: mua bạn cạc loải thẹp xáy
dỉûng tỉì φ6 âãún φ32, thẹp hçnh U, L, V cạc kêch cåỵ, cạc loải âinh
nẻp, thẹp táúm dng âãø âọng tu. Âáy l nhỉỵng màût hng kinh
doanh ch úu ca Cäng ty.
 Lénh vỉûc xút nháûp kháøu: ch úu l nháûp kháøu phäi thẹp
dng âãø sn xút thẹp åí nh mạy thẹp Miãưn Trung v bạn cho
Cäng ty sn xút thẹp VPS, Cäng ty Thại Ngun…
SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 9
Táûp tin nháût
k
Táûp tin trung
gian
Säø sạch kãú

toạn
Bạo cạo kãú
toạn
Dỉỵ liãûu âáưu
vo
Âãư ti kiãún táûp
GVHD: TRÁƯN HÄƯNG VÁN
 Lénh vỉûc sn xút: ch úu sn xút thẹp xáy dỉûng tải nh
mạy cạn thẹp Miãưn Trung.
2. Thåìi âiãøm ghi chẹp hng mua tải Cäng ty:
2.1Mua hng trong nỉåïc:
Càn cỉï vo håüp âäưng â k kãút doanh nghiãûp cỉí cạc bäü
nghiãûp vủ mang giáúy u nhiãûm âãún kho ngỉåìi bạn âãø nháûn
hng. Thåìi âiãøm xạc âënh hng mua l khi â hon thnh th tủc
giao nháûn hng, doanh nghiãûp mua â thanh toạn tiãưn hồûc cháúp
nháûn thanh toạn.
2.2Nháûp kháøu hng hoạ:
Khi tiãún hnh k kãút håüp âäưng nháûp kháøu váût tỉ Cäng ty
thỉåìng sỉí dủng nháûp kháøu theo âiãưu kiãûn CFR, CIF. Âa säú cạc
lä hng âỉåüc váûn chuøn bàòng âỉåìng thu. Do âọ thåìi âiãøm
xạc âënh hng nháûp kháøu tênh tỉì ngy Hi Quan k vo tåì khai
hng hoạ cho âãún khi hng âỉåüc giao âãún nåi nháûn hng nhỉ
quy âënh trong håüp âäưng do ngỉåìi bạn chëu, kãø c chi phê bo
hiãøm (nãúu mua theo âiãưu kiãûn CIF).
II. Phỉång thỉïc mua hng v th tủc mua hng ca Cäng
ty.
1. Cạc phỉång thỉïc mua hng:
1.1 Mua hng trong nỉåïc:
 Nháûn hng tỉì nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung.
 Mua phäi näüi âëa: Trãn cå såí nhu cáưu ca nh mạy cạn thẹp

Miãưn Trung hồûc ca khạch hng nhỉng Cäng ty khäng thãø khai
thạc ngưn hng âãø nháûp kháøu m chè cọ thãø mua phäi näüi
âëa âãø âạp ỉïng. Cạc nh cung ỉïng ca Cäng ty åí trong nỉåïc
gäưm cạc Cäng ty gang thẹp Thại Ngun, thẹp Miãưn Nam, thẹp
Viãût Ục, thẹp Viãût –Hn…
 Mua thẹp tỉì cạc âån vë sn xút: Trãn cå såí cạc màût hng ca
Cäng ty âỉåüc cáúp giáúy phẹp kinh doanh, âån vë tiãún hnh mua
bạn våïi nh cung cáúp truưn thäúng.
1.2Nháûp kháøu hng hoạ:
Bäü pháûn xút nháûp kháøu phng kinh doanh trãn cå såí cäng viãûc
âỉåüc lnh âảo phán cäng thỉåìng xun nàõm bàõt cạc kãú hoảch
ca nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung, thỉåìng xun giao dëch våïi
khạch hng truưn thäúng âãø xạc âënh chøn loải hng m nh
mạy v khạch hng cáưn mua. Tỉì âọ tiãún hnh mua phäi thẹp
nháûp kháøu âãø phủc vủ sn xút v bạn cho khạch hng.
2. Th tủc mua hng.
Quy trçnh mua hng:
(2)
SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 10
Phng KDTT
Nh cung
cáúp
Cäng ty phạt
sinh nhu cáưu
mua hng
Bäü
pháûn
nháûn
hng

Kãú
toạn
mua
hng
kho
óử taỡi kióỳn tỏỷp
GVHD: TRệN HệNG VN

(1) (3)
(5a)
(5b)
(4) (5b)
Trỗnh tổỷ luỏn chuyóứn chổùng tổỡ:
(1) Khi Cọng ty phaùt sinh nhu cỏửu haỡng hoaù, thỗ trỗnh lón phoỡng KDTT
õồn kióỳn nghở mua haỡng hoỷc hồỹp õọửng giổợa hai bón.
(2) Phoỡng kinh doanh thở trổồỡng tióỳn haỡnh lión hóỷ vồùi nhaỡ cung
cỏỳp: nóỳu õaợ coù nhu cỏửu trổồùc thỗ mua haỡng, nóỳu chổa coù
hồỹp õọửng thỗ tióỳn haỡnh õaỡm phaùn, kyù kóỳt hồỹp õọnhg mua
haỡng õóứ nhanh choùng nhỏỷn õổỷoc haỡng.
(3) Khi coù lóỷnh nhỏỷn õổồỹc haỡng cuớa ngổồỡi baùn thỗ bọỹ phỏỷn cuớa
Cọng ty tióỳn haỡnh chỏỳp nhỏỷn haỡng taỷi õởa õióứm vaỡ thồỡi gian
õaợ thoaớ thuỏỷn vaỡ lỏỷp bión baớng nhỏỷn haỡng.
(4) Khi haỡng vóử nhỏỷp kho, bọỹ phỏỷn nhỏỷn haỡng cuỡng thuớ kho
lỏỷpbión baớn giao nhỏỷn õóứ xaùc õởnh lổồỹng haỡng thổỷc tóỳ
nhỏỷp kho.
(5) Khi haỡng nhỏỷp xong, phong KDTT tióỳn haỡnh tỏỷp hồỹp caùc chổùng
tổỡ kóỳ toaùn lión quan chuyóứn sang phoỡng kóỳ toaùn õóứ haỷch
toaùn.
ọỳi vồùi haỡng nhỏỷp khỏứu:
Khi coù nhu cỏửu vóử vỏỷt tổ, õaỷi dióỷn cuớa Cọng ty seợ tióỳn haỡnh

giao dởch voùi ngổồỡi baùn õóứ kyù kóỳt hồỹp õọửng kinh tóỳ nhỏỷp
khỏứu vỏỷt tổ, trong õoù thoaớ thuỏỷn caùc õióửu kióỷn vóử giao nhỏỷn
haỡng hoaù cuợng nhổ vóử phổồng thổùc thanh toaùn tióửn haỡng. Thọng
thổồỡng Cọng ty thổồỡng nhỏỷp khỏứu theo õióửu kióỷn CIF hoỷc õióửu
kióỷn CRF vaỡ choỹn phổồng thổùc thanh toaùn chuớ yóỳu bũng L/C. ỏy
laỡ hỗnh thổùc thanh toaùn thuỏỷn tióỷn, an toaỡn vaỡ nhanh choùng. Sau
khi hồỹp õọửng õổồỹc kyù kóỳt Cọng ty seợ tióỳn haỡnh kyù quyợ õóứ mồớ
L/C cho lọ haỡng nhỏỷp khỏứu taỷi ngỏn haỡng ngoaỷi thổồng vồùi mổùc
phờ L/C laỡ 0.05% trón tọứng sọỳ tióửn mồớ L/C vaỡ õổồỹc giồùi haỷn
mổùc tọỳi thióứu tổỡ 10USD õóỳn mổùc tọỳi õa 300USD. Nóỳu mổùc phờ
0.05% trón tọứng sọỳ tióửn mồớ L/C nhoớ hồn 10USD thỗ nhỏn haỡng seợ
thu mổùc phờ tọỳi thióứu laỡ 10USD vaỡ ngổồỹc laỷi nóỳu mổùc phờ
0.05%trón tọứng sọỳ tióửn mồớ L/C lồùn hồn 300USD thỗ ngỏn haỡng seợ
thu mổùc phờ tọỳi õa laỡ 300USD.
III. Tờnh giaù haỡng mua vaỡo cuớa Cọng ty.
aùnh giaù haỡng mua chờnh laỡ vióỷc xaùc õởnh giaù thổỷc tóỳ cuớa haỡng
mua theo nhổợng nguyón từc nhỏỳt õởnh. Vỏỷy giaù thổỷc tóỳ cuớa
haỡng mua õổồỹc xaùc õởnh theo cọng thổùc:
Mua haỡng trong nổồùc:
SVTH: Trỏửn Thở Thanh Tuyóửn
Trang 11
Giaù
thổỷc
tóỳ
cuớa
haỡng
hoaù
mua
vaỡo
=

Giaù
mua
haỡn
g
hoaù
+
Thuóỳ
tióu
thuỷ
õỷc
bióỷt
+
Chi phờ
phaùt
sinh trng
khỏu
mua
-
Giaớm giaù
haỡng mua,
haỡng mua
traớ laỷi,
chióỳc
khỏỳu
thổồng
maỷi õổồỹc
hổồớng
Âãư ti kiãún táûp
GVHD: TRÁƯN HÄƯNG VÁN
Trong âọ:

♦ Giạ mua ca hng hoạ l säú tiãưn m doanh nghiãûp dng âãø
mua hng hoạ åí nh cung cáúp theo håüp âäưng hay theo hạo âån,
do doanh nghiãûp tênh thú GTGT theo phỉång phạp kháúu trỉì
nãn giạ mua ca hng hoạ l giạ mua chỉa cọ thú GTGT âáưu
vo.
♦ Giạ phê mua hng: bao gäưm cạc chi phê phạt sinh trỉûc tiãúp
trong quạ trçnh mua hng nhỉ chi phê váûn chuøn, bäúc xãúp
hng hoạ, chi phê bo hiãøm, chi phê lỉu kho bi, hao hủt tỉû
nhiãn trong kháu mua.
♦ Gim giạ hng mua: L säú tiãưn ngỉåìi bạn dnh cho ngỉåìi mua
vç l do hng kẹm pháøm cháút, khäng âụng chøn loải quy cạch
trong håüp âäưng.
♦ Hng mua tr lải: l giạ trë hng hoạ doanh nghiãûp â mua
nhỉng tr lải cho ngỉåìi bạn vç l do hng bë kẹm máút pháøm
cháút khäng âụng chøn loải quy cạch trong håüp âäưng.
♦ Chiãúc kháúu thỉång mải âỉåüc hỉåíng l säú tiãưn ngỉåìi bạn
gim trỉì cho ngỉåìi mua vç ngỉåìi mua â mua hng våïi säú
lỉåüng låïn âảt âỉåüc mỉïc âỉåüc hỉåíng chiãúc kháúu nhỉ â
tho thûn trong håüp âäưng hồûc giao ko mua bạn.
 Hng nháûp kháøu:
Hng nháûp kháøu tải Cäng ty chëu thú GTGT, Cäng ty tênh thú
GTGT theo phỉång phạp kháúu trỉì. Do âọ giạ trë hng mua nháûp
kháøu âỉåüc xạc âënh theo cäng thỉïc:

Trong âọ:
Trong âọ:
♦ Giạ tênh thú âỉåücquy âënh âäúi våïi hng nháûp kháøu l giạ
mua tải cỉía nháûp kháøu bao gäưm c chi phê váûn ti v chi phê
SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 12

Giạ
thỉûc
tãú
ca
hng
hoạ
mua
vo
Gim giạ
hng mua,
hng mua
tr lải,
chiãúc
kháúu
thỉång
mải âỉåüc
hỉåíng
=
Trë giạ
phi
thanh
toạn cho
ngỉåìi
xút
kháøu
+
Thú
nháûp
kháøu
phi

näüp
-
Gi
m
giạ
hn
g
bạn
+
Chi phê
phạt
sinh
trong
nháûp
kháøu
Trë giạ
thỉûc
tãú ca
hng
nháûp
kháøu
Trë giạ mua phi
thanh toạn cho
ngỉåìi XK
=
Trë giạ ghi trãn
hoạ âån
thỉong mải
*
T giạ

thỉûc tãú
ngoải tãû
Thú nháûp
kháøu phi
näüp
=
Säú lỉåüng
hng hoạ
ghi tren tåì
khai hi
quan
*
Giạ tênh
thú ca
tỉìng
màût
hng
*
Thu
ãú
x
út
óử taỡi kióỳn tỏỷp
GVHD: TRệN HệNG VN
baớo hióứm theo hồỹp õọửng baùn haỡng phuỡ hồỹp vồùi caùc chổùng
tổỡ khaùc coù lión quan.
Tyớ lóỷ thuóỳ xuỏỳt nhỏỷp khỏứu õổồỹc aùp duỷng cn cổù vaỡo bióứu
thuóỳ xuỏỳt nhỏỷp khỏứu do thuớ tổồùng chờnh phuớ ban haỡnh.
IV. Haỷch toaùn caùc nghióỷp vuỷ mua haỡng taỷi Cọng ty.
1. Chổùng tổỡ haỷch toaùn:

Chổùng tổỡ laỡ cn cổù quan troỹng õóứ ghi sọứ kóỳ toaùn caùc nghióỷp
vuỷ kinh tóỳ phaùt sinh vaỡ thổỷc sổỷ hoaỡn thaỡnh. Vióỷc tọứ chổùc tọỳt
caùc chổùng tổỡ kóỳ toaùn seợ giuùp phaớn aùnh kởp thồỡi caùc nghióỷp vuỷ
kinh tóỳ phaùt sinh, õaớm baớo cho vióỷc xổớ lyù caùc nghióỷp vuỷ õổồỹc
nhanh choùng, hióỷu quaớ, cung cỏỳp thọng tin kởp thồỡi cho nhaỡ quaớn
lyù.
Taỷi Cọng ty, hóỷ thọỳng chổùng tổỡ õổồỹc aùp duỷngcho caùc nghióỷp
vuỷ mua haỡng nhổ sau:
Phióỳu nhỏỷp vỏỷt tổ: Xaùc õởnh sọỳ lổồỹng haỡng hoaù nhỏỷp kho,
laỡm cn cổù õóứ ghi theớ kho. Phióỳu nhỏỷp vỏỷt tổ gọửm 2 lión: 1
lión lổu vaỡ 1 lión thuớ kho giổợ õóứ ghi theớ kho vaỡ sau õoù chuyóứn
lón phoỡng kóỳ toaùn.
Bión baớn giao nhỏỷn haỡng hoaù: Xaùc õởnh sọỳ lổồỹng, chỏỳt lổồỹng
haỡng hoaù trổồùc khi nhỏỷp kho. Bión baớn naỡy õổồỹc lỏỷp thaỡnh 2
baớn: 1 baớn giao cho phoỡng kinh doanh vaỡ 1 baớn giao cho phoỡng
kóỳ toaùn.
Theớ kho: Theo doợi sọỳ lổồỹng haỡng hoaù nhỏỷp- xuỏỳt- tọửn cuớa
haỡng hoaù ồớ tổỡng kho vaỡ õởnh kyỡ õổồỹc chuyóứn lón cho phoỡng
kóỳ toaùn kióứm tra, xaùc nhỏỷn.
Hoaù õồn GTGT: do ngổồỡi baùnlỏỷp, laỡ chổùng tổỡ quan troỹng õóứ
ghi sọứ vaỡ lổu laỷi ồớ phoỡng kóỳ toaùn.
2. Taỡi khoaớn sổớ duỷng vaỡ sọứ saùch kóỳ toaùn aùp duỷng.
Hóỷ thọỳng taỡi khoaớn kóỳ toaùn:
TK 111: Tióửn mỷt
TK 112: Tióửn gồới ngỏn haỡng
TK 156: Haỡng hoaù
TK 136: Phaới thu nọỹi bọỹ
TK 133: Thuóỳ GTGT õỏửu vaỡo
TK 331: Phaới traớ cho ngổồỡi baùn
Tk 632: Giaù vọỳn haỡng baùn

Sọứ saùch kóỳ toaùn:
Baớng kó sọỳ 8 TK 1561, TK 1562
Nhỏỷt kyù chổùng tổỡ sọỳ 8 TK 1561, TK 1562
Sọứ chi tióỳt, sọứ caùi TK 1561, TK 1562.
3. Trỗnh tổỷ haỷch toaùn.
Taỷi Cọng ty khi phaùt sinh nhu cỏửu mua haỡng theo caùc phổồng thổùc
mua haỡng: mua haỡng trong nổồùc, nhỏỷp khỏứu haỡng hoaù. Duỡ theo
phổồng thổùc naỡo õi nổợa thỗ trỗnh tổỷ ghi sọứ vỏựn giọỳng
nhau,nhổng chố khaùc nhau laỡ vióỷc lỏỷp chổùng tổỡ ban õỏửu.
SVTH: Trỏửn Thở Thanh Tuyóửn
Trang 13