Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán thanh toán tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26

PHẦN 1: më ®Çu
1.Tính cấp thiết của đề tài:
Để tiến hành một quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh
nghiệp phải hội đủ 3 yếu tố : lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động.
Trong đó, lao động là một trong những nhân tố quyết định đến năng suất, chất
lượng cũng như sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Muốn làm cho
quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường
xuyên chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao( tiền lương)
cho người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh.
Trong nền kinh tế thị trường thì tiền lương được sử dụng như một đòn
bẩy kinh tế quan trọng,động viên người lao động gắn bó với công việc, phát
huy sáng tạo trong lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển. Vì vậy, công tác tổ
chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán tiền lương và các khoản BHXH,
KPCĐ,BHYT,BHTN thực hiện đúng nguyên tắc chế độ hạch toán, quản lý
phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp là điều kiện tiên quyết cho sự
tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, các khoản thanh toán thể hiện tình hình tài chính và khả
năng thanh toán của công ty cũng như các mối quan hệ thanh toán trong
doanh nghiệp và doanh nghiệp đối với đối tác. Điều này liên quan trực tiếp
đến việc tồn tại và phát triển của công ty. Do vậy, công tác kế toán thanh toán
là một nhiệm vụ hết sức quan trọng nó thể hiện được quá trình sản xuất cũng
như kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ công tác hạch toán kế
toán thanh toán giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá được thực trạng khả
năng thanh toán và tình hình công nợ của doanh nghiệp để có giải pháp đối
với nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc mở rộng
quy mô sản xuất kinh doanh, tiến tới một tầm cao mới.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên nên em đã chọn viết đề
tài: “Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương,
kế toán thanh toán tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26” làm báo
cáo thực tập tốt nghiệp của mình.
2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

- Mục tiêu chung:
Tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng công tác kế toán của Công ty cổ
phần xây dựng Sông Hồng 26 trên cơ sở đó đề ra các giải pháp nhằm hoàn
thiện công tác kế toán tại công ty.
- Mục tiêu cụ thể:
+ Tìm hiểu tổng quan của công ty.
+ Tập trung nghiên cứu vấn đề thực trạng kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương, kế toán các khoản thanh toán
+ Đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện Công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương và kế toán các khoản thanh toán tại Công ty cổ
phần xây dựng Sông Hồng 26.
3. Phạm vi nghiên cứu
- Về nội dung: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và kế
toán các khoản thanh toán tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26.
- Về không gian: Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 tại phường
Tiên Cát, thành phố Việt trì, tỉnh Phú Thọ.
- Về thời gian: từ năm 2008 đến nay.
4. Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp luận:
+ Phương pháp chủ nghĩa duy vật biện chứng
+ Phương pháp chủ nghĩa duy vật lịch sử
- Phương pháp thống kê kinh tế kinh tế:
+ Phương pháp so sánh
+ Phương pháp phân tích
- Phương pháp kế toán:
+ Phương pháp chứng từ kế toán
+ Phương pháp tài khoản kế toán
+ Phương pháp tính giá
+ Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán
5. Kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận thì nội dung của đề tài gồm 3 chương:
Chương 1: Khái quát chung về Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng
26.
Chương2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trich
theo lương và kế toán thanh toán tại Công ty xây dựng Sông Hồng 26.
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương và kế toán thanh toán tại Công ty cổ phần
xây dựng Sông Hông 26.
PHẦN 2: NỘI DUNG
Chương 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG
SÔNG HỒNG 26
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng
Sông Hồng 26
1.1.1. Tên và địa chỉ Công ty
- Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26.
- Tên giao dịch: Song Hong Consuction joint Stock Company NO 26.
- Trụ sở: Công ty có trụ sở chính tại: Phố Tiên Phú - Phường Tiên Cát -
Thành Phố Việt Trì-Tỉnh Phú Thọ. Ngoài ra Công ty còn có các chi nhánh tại:
+ 72 An Dương - Ba Đình - Hà Nội.
+ Phố Minh Tiến - Phường Minh Khai - TX Bắc Cạn.
+ Số 211- Đường Trường Chinh - Phường Quyết Thắng - TX Sơn La.
- Email:
- Website:
- Điện thoại: 0210.3840648
- Fax: 0210.3845460
- Mã số thuế: 2500162066
1.1.2. Thời diểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình
phát triển doanh nghiệp
Công ty Xây dựng số 26 thuộc tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng - Bộ

Xây dựng là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán kinh tế độc lập có tư cách
pháp nhân, có con dấu riêng và mở tài khoản tại Ngân hàng Đầu tư và phát
triển Phú Thọ.
Là một Công ty được thành lập muộn nhất của Tổng Công ty Xây
dựng Sông Hồng - Bộ Xây dựng chủ yếu xây dựng các công trình lớn, nhỏ
thuộc các tỉnh khu vực phía Bắc như: Lào Cai, Yên Bái, Hà Giang, Tuyên
Quang, Phú Thọ, Sơn La, Bắc Cạn, Hà Nam, Ninh Bình ...v.v..
Là một đơn vị sản xuất kinh doanh được thành lập lại doanh nghiệp
Nhà nước theo Quyết định Số 122A/ BXD - TCLĐ ngày 26/ 3/ 1993 của Bộ
trưởng Bộ Xây dựng - Cấp Giấy phép Hành nghề xây dựng Số 54 -BXD/
CSXD ngày 10 tháng 3 năm 1997 và Đăng ký Kinh doanh Số 109283 cấp
ngày 13 tháng 01 năm 1995 của Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Vĩnh Phú.
Nay đổi thành Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 theo Quyết
định Số 1587/ QĐ- BXD ngày 14 tháng 10 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Xây
dựng về việc chuyển Công ty Xây dựng số 26 - Tổng Công ty Xây dựng
Sông Hồng thành Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26, chứng nhận
đăng ký kinh doanh Số 1803000243 ngày 22/ 10/ 2006 của Phòng đăng ký
kinh doanh Sở kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26
Theo quyết định thành lập Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26
có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh như sau:
- Thi công xây, lắp các công trình dân dụng, công nghiệp giao thông
thuỷ lợi, bưu điện, nền móng công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp,
kinh doanh phát triển nhà.
- Tư vấn xây dựng
- Sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng.
- Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị công nghệ xây dựng ( khi được Tổng
Công ty uỷ quyền ).
- Liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong nước phù hợp với
nhân cấp quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty và Pháp luật Nhà nước. Là

một đơn vị được thành lập trong bối cảnh nến kinh tế đang thực hiện bước
chuyển đổi cơ chế, Công ty đã gặp không ít những khó khăn như: Chưa ổn
định tổ chức, cơ sở vật chất còn nghèo nàn lạc hậu, không đồng bộ cho lao
động sản xuất xây dựng ở quy mô lớn. Cụ thể là máy móc phục vụ cho lao
động sản xuất xây dựng hầu hết là cũ, lạc hậu, thiếu những máy móc thiết bị
đồng bộ phục vụ cho công tác xây lắp. Đội ngũ lao động thiếu về số lượng,
thợ bậc cao quá ít, chưa đủ ngành nghề cần thiết cho việc thực hiện các công
việc theo chức năng của mình. Vốn sản xuất kinh doanh của Công ty còn
thiếu nhiều, đặc biệt là vốn lưu động
Nguồn vốn chủ sở hữu : 5.100.000.000
Mặc dù gặp những khó khăn về vốn, về công việc nhưng Công ty Cổ
phần Xây dựng 26 đã tích cực kiện toàn tổ chức sản xuất, tìm kiếm các hợp
đồng nhận thầu thi công xây lắp công trình, tổ chức xắp xếp lại lao động, xây
dựng cơ sở vật chất ... nhờ đó số lượng công trình cũng như tổng doanh thu,
lợi nhuận thực hiện của Công ty cũng không ngừng tăng lên. Cùng với việc
tăng lên về số lượng các công trình, chất lượng các công trình mà Công ty thi
công ngày một nâng cao. Một số Công trình do Công ty thi công đã được
ngành xây dựng Việt Nam tặng thưởng huy chương vàng chất lượng cao như:
- Nhà khách UBNN tỉnh Hà Giang.
- Chi cục thuế Huyện Lập Thạch - Vĩnh Phúc.
- Nhà máy Xi măng Tuyên Quang.
- Cục thuế Tỉnh Hà Giang.
- Chi cục thuế Huyện Vị Xuyên- Tỉnh Hà Giang.
- Cục thuế Tỉnh Tuyên Quang.
1.3. Công nghệ sản xuất của một số hàng hóa hoặc dịch vụ chủ yếu
- Về sản phẩm xây dựng:
Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 hoạt động chủ yếu và xuyên
suốt là sữa chữa, xây dựng, lắp đặt các công trình công nghiệp và dân dụng,
bên cạnh đó Công ty còn sản xuất vật liệu xây dựng phục vụ thi công xây
dựng và gia công kết cấu thép, gia công vật liệu xây dựng để cung cấp cho

các công trình đang thi công và cho thị trường. Tuy nhiên sản phẩm có thể coi
là chủ đạo, đại diện cho tên tuổi của Công ty là những công trình công nghiệp.
Sản phẩm này có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, quy mô lớn, kết cấu
phức tạp nên về công tác quản lý kỹ thuật đòi hỏi tính chính xác cao, công tác
quản lý tài chính thì đòi hỏi phải có tính chặt chẽ và khoa học.
- Về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty:
Sau khi Công ty lập dự toán tham gia đấu thầu và giành được Công
trình, tuỳ theo quy mô và độ phức tạp của công trình, Công ty sẽ quyết định tổ
chức trực tiếp thi công hay giao khoán cho các đội với từng hạng mục công
trình cụ thể, khoán gọn hay chỉ khoán từng khoản mục chi phí. Các cá nhân
và bộ phận được giao nhiệm vụ sẽ lên kế hoạch và tiến hành thi công, Công ty
có vai trò cùng với bên A giám sát tiến độ và chất lượng công trình, tiến hành
nghiệm thu khi công trình hoặc từng hạng mục công trình được hoàn thành.
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ xây dựng công trình
( Nguồn: Phòng kỹ thuật)

Xi măng, cát
vàng, sỏi
Máy trộn bê
tông
Thép
Vật liệu khác
Gia công
Thép đã gia công
Đúc bê tông
Thi công x.dựng
Công trình
hoàn thành
Phế liệu thu
hồi

Dưới đây là các bước cơ bản trong quá trình thi công công trình hoàn thành:
Sơ đồ 1.2: Quy trình thi công sản phẩm chính của công ty
( Thi công công trình )

( Nguồn: Phòng kỹ thuật)
Chuổn bị mặt
bằng thi công
Thi công phần
móng công trình
Sản phẩm
Hoàn thành
NVL ( xi măng,
cát sỏi, đá gỗ,
gạch vôi thép, các
loại)
Máy móc
thi công
Nhân công
Lao động
Hoàn thiện công
trình ( hệ thống
thoát nước, tường
rào, đường đi ....)
Thi công phần
thân, khung cứng
1.4. Hình thức tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần xây dựng Sông
Hồng 26
Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty là sản xuất và cung
ứng các công trình hoàn thành nên hình thức tổ chức sản xuất của Công ty là
chuyên môn hoá ở các bộ phận sản xuất, dây chuyền sản xuất là khép kín.

Các đội công trình: Là nơi trực tiếp sản xuất thi công, đảm bảo thực
hiện theo đứng kế hoạch về tiến độ thi công cũng như chất lượng công trình
mà Ban Giám đốc và các Phòng ban đưa ra.
Để đáp ứng nhu cầu của sản xuất thi công và yêu cầu quản lý, Công ty
quy định như sau:
+ Đối với công trình Công ty chỉ đạo trực tiếp: Về mặt tài chính Phòng
Kế toán sẽ cử nhân viên kế toán làm nhiệm vụ theo dõi thu chi, nhập xuất vật
tư, thanh toán, lập kế hoạch tài chính và các nghiệp vụ kinh tế khác. Căn cứ
vào thực tế của từng công trình mà Giám đốc Công ty quy định quyền hạn và
trách nhiệm cụ thể.
+ Đối với công trình khoán gọn cho đội chủ động hạch toán: Trong
trường hợp này đồng chí đội trưởng phải là người có đủ khả năng quản lý
toàn diện về kỹ thuật, kinh tế và quản lý lao động. Tình nguyện nhận công
trình khoán gọn, có đơn xin nhận thầu với Giám đốc Công ty. Chịu sự giám
sát của Công ty về mặt kỹ thuật, chế độ tiền lương, an toàn lao động và phải
chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đội mình.
Công ty cấp vốn cho đội nhận thầu theo hình thức ứng tiền trước vật tư,
thiết bị thi công cho giai đoạn đầu còn các giai đoạn tiếp theo thì đội phải tự
liên hệ trực tiếp với bên A thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành để lấy
vốn tiếp tục sản xuất và hoàn trả vốn vay cho Công ty.
Đội nhận khoán trích nộp về Công ty theo một tỷ lệ % nhất định tuỳ
theo tính chất từng đội Công trình để Công ty thực hiện nghĩa vụ đối với ngân
sách Nhà nước và cấp trên, chi phí cho bộ máy Công ty và trích lập các quỹ ..