B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
LÊ THANH GIANG
S TÁC NG CA CÁC YU T THA MÃN TRONG
CÔNG VIC N HIU QU LÀM VIC CA NHÂN VIÊN -
NGHIÊN CU I VI CÁC NHÂN VIÊN K TOÁN ANG
LÀM VIC TRÊN A BÀN THÀNH PH H CHÍ MINH
LUN VN THC S KINH T
ThƠnh ph H Chí Minh - Nm 2013
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
LÊ THANH GIANG
S TÁC NG CA CÁC YU T THA MÃN TRONG
CÔNG VIC N HIU QU LÀM VIC CA NHÂN VIÊN -
NGHIÊN CU I VI CÁC NHÂN VIÊN K TOÁN ANG
LÀM VIC TRÊN A BÀN THÀNH PH H CHÍ MINH
Chuyên ngành: Qun tr kinh doanh
Mã s: 60340102
LUN VN THC S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC:
TS. NGUYN HU QUYN
ThƠnh ph H Chí Minh - Nm 2013
LI CAM OAN
Tôi là Lê Thanh Giang, tác gi lun vn cao hc này. Tôi xin cam đoan đây là
công trình nghiên cu ca riêng tôi, kt qu nghiên cu trong lun vn là trung thc
và cha đc ai công b trong bt k công trình khoa hc nào.
Tôi xin hoàn toàn chu trách nhim vi cam kt trên.
Hc viên : Lê Thanh Giang
LI CM N
hoàn thành chng trình cao hc Qun Tr Kinh Doanh cng nh đ tài này,
tôi xin gi li cm n sâu sc đn:
- Quý Thy Cô trng i hc Kinh T Thành Ph H Chí Minh đã ht lòng
tn ty truyn đt nhng kin thc quý báu cho tôi trong các nm qua.
- Tin s Nguyn Hu Quyn, ngi đã nhit tình hng dn cho Tôi trong sut
quá trình thc hin lun vn này.
- Ban Giám đc và đng nghip ti Công ty TNHH T vn ậ Xây Dng Trung
Tín c và Công ty C Phn Giao Thông Ninh Thun đã đng viên và to
điu kin tt nht đ tôi tp trung thc hin lun vn.
- Bn bè đã giúp đ tôi trong quá trình tho lun, tìm kim thông tin, thu thp
d liu.
- Và cui cùng, tôi xin cm n nhng ngi thân trong gia đình đã luôn bên
cnh, ng h tinh thn và giúp đ tôi trong sut nhng tháng qua.
Trong quá trình nghiên cu, mc dù Tôi đã c gng ht sc đ thc hin đ tài,
trao đi và tip thu ý kin ca Quý Thy Cô, bn bè, tham kho nhiu tài liu, song
không tránh khi sai sót. Rt mong nhn đc ý kin đóng góp t Quý Thy Cô và
bn đc.
Tôi xin chân thành cm n.
TP. H Chí Minh, ngày 24 tháng 12 nm 2013
Hc viên: Lê Thanh Giang
MC LC
Trang ph bìa
Li cam đoan
Mc lc
Danh mc các ký hiu, ch vit tt
Danh mc các bng biu
Danh mc s đ, hình v
CHNG 1: TNG QUAN 1
1.1. Lý do chn đ tài: 1
1.2. Mc tiêu nghiên cu ca đ tài: 2
1.3. i tng và phm vi nghiên cu: 2
1.3.1. i tng nghiên cu: 2
1.3.2. Phm vi nghiên cu: 3
1.4. Phng pháp nghiên cu: 3
1.4.1. Ngun d liu: 3
1.4.2. Phng pháp nghiên cu: 3
1.5. ụ ngha thc tin ca nghiên cu: 4
1.6. Kt cu ca lun vn: 4
CHNG 2: C S Lụ THUYT VÀ MÔ HỊNH NGHIÊN CU 5
2.1. Các thành phn ca tha mãn công vic và hiu qu làm vic ca nhân viên k toán:
5
2.1.1. Các thành phn ca tha mãn công vic: 5
2.1.2. Hiu qu làm vic ca nhân viên k toán: 12
2.1.2.1. Nhân viên k toán: 12
2.1.2.2 Công vic ca k toán: 14
2.1.2.3 Nhim v ca k toán: 14
2.1.2.4. Hiu qu làm vic ca nhân viên k toán: 15
2.1.3. Mt s nghiên cu trc đó v mi quan h gia tha mãn trong công vic và
hiu qu làm vic: 16
2.2 Mô hình nghiên cu: 16
CHNG 3: PHNG PHÁP NGHIÊN CU 19
3.1. Thit k nghiên cu: 19
3.1.1. Quy trình nghiên cu: 19
3.1.2. i tng kho sát: 21
3.1.3. Phng pháp thu thp thông tin và c mu: 21
3.1.4. Phng pháp phân tích d liu: 22
3.2. Kt qu nghiên cu đnh tính nhm xây dng và điu chnh thang đo: 24
CHNG 4: KT QU NGHIÊN CU 33
4.1. Thng kê mô t đc đim mu: 33
4.2. ánh giá thang đo: 35
4.2.1. Phân tích h s tin cy Cronbach alpha: 35
4.2.2. Phân tích nhân t khám phá EFA: 38
4.2.2.1. Phân tích nhân t các thang đo thành phn tha mãn trong công vic: 38
4.2.2.2. Phân tích nhân t thang đo hiu qu công vic: 41
4.3. Phân tích hi quy tuyn tính: 41
4.3.1. Xem xét ma trn h s tng quan: 43
4.3.2. Kt qu phân tích hi quy: 46
4.3.3. Dò tìm s vi phm các gi đnh cn thit trong hi quy tuyn tính: 49
4.3.3.1. Gi đnh liên h tuyn tính gia bin ph thuc và các bin đc lp cng nh
hin tng phng sai thay đi: 49
4.3.3.2. Gi đnh v phân phi chun ca phn d: 49
4.3.3.3. Kim tra hin tng đa cng tuyn: 50
4.3.4. Kt qu thng kê mô t các yu t tha mãn trong công vic ca nhân viên k
toán: 51
4.3.5. Kt qu thng kê mô t v hiu qu làm vic theo nhn thc ca nhân viên k
toán: 60
CHNG 5 : THO LUN KT QU VÀ HÀM Ý 63
5.1. Tho lun kt qu: 63
5.2. Mt s hàm ý ca kt qu nghiên cu đi vi các nhà lãnh đo nhm nâng cao hiu
qu làm vic ca nhân viên k toán: 66
5.3. Nhng đóng góp chính ca nghiên cu: 68
5.4. Các hn ch ca nghiên cu: 69
TÀI LIU THAM KHO
PH LC
Ph lc 1A: Danh sách các chuyên gia t vn
Ph lc 1B: ụ kin t vn ca chuyên gia
Ph lc 1C: Dàn bài tho lun nghiên cu đnh tính
Ph lc 1D: Kt qu tho lun
Ph lc 2: Bng câu hi kho sát nhân viên k toán
Ph lc 3: Bng mã hóa các bin quan sát
Ph lc 4: Kt qu nghiên cu đnh lng
DANH MC T VIT TT
T VIT TT
GII THÍCH
EFA
Exploration Factor Analysis: phân tích nhân t khám phá
MLR
Multiple Linear Regression: mô hình hi quy bi
Sig
Significant level: mc ý ngha
SPSS
Statistical Package for Social Sciences: Phn mm x lý s
liu thng kê dành cho khoa hc xã hi SPSS
VIF
Variance Inflation Factor: h s phóng đi phng sai
DANH MC CÁC BNG BIU
BNG
TÊN BNG
S TRANG
Bng 4.1
Mô t mu
34
Bng 4.2
Kt qu Cronbach alpha các thang đo
37
Bng 4.3
Ma trn xoay nhân t các bin thành phn tha
mãn trong công vic
40
Bng 4.4
Ma trn nhân t bin hiu qu công vic
42
Bng 4.5
Ma trn h s tng quan gia các bin
46
Bng 4.6
Kt qu phân tích hi quy
48
Bng 4.7
Kt qu kim đnh gi thuyt
49
Bng 4.8
Kt qu thng kê mô t các nhân t tha mãn trong
công vic ca nhân viên k toán
52
Bng 4.9
S tha mãn ca nhân viên k toán v môi trng
làm vic, đng nghip và bn cht công vic
55
Bng 4.10
S tha mãn ca nhân viên k toán v lng
thng phúc li, đào to thng tin, và lãnh đo
60
Bng 4.11
Kt qu thng kê v hiu qu làm vic theo nhn
thc ca nhân viên k toán
62
DANH MC CÁC HÌNH V
HÌNH
TÊN HÌNH
S TRANG
Hình 2.1
Mô hình tác đng ca các yu t tha mãn
trong công vic đn hiu qu làm vic
18
Hình 3.1
Quy trình nghiên cu
21
Hình 4.1
Mô hình nghiên cu điu chnh
43
Hình 4.2
Kt qu nghiên cu
50
1
CHNG 1: TNG QUAN
1.1. LỦ do chn đ tƠi:
Mun đt đc li nhun, doanh nghip phi có ngun lc tài chính vng mnh,
máy móc trang thit b hin đi, công ngh tiên tin, và đc bit là mt lc lng
lao đng làm vic hiu qu. S tn ti phát trin ca doanh nghip ph thuc rt
nhiu vào ngun nhân lc ca doanh nghip đó, chính vì th các nhà qun lý phi
quan tâm đn s tha mãn ca toàn th nhân viên đ có đc đi ng nhân viên
không nhng hiu qu trong công vic mà còn trung thành và gn bó vi t chc.
Mt trong nhng b phn rt quan trng ca doanh nghip là b phn k toán.
K toán hch toán theo dõi tình hình sn xut kinh doanh ca doanh nghip, giúp
doanh nghip cân đi tài chính và còn th hin vai trò ht sc quan trng là tham
mu cho lãnh đo đ ra các quyt đnh đúng đn đ doanh nghip hot đng ngày
càng hiu qu hn.
Hiu qu làm vic ca k toán nh hng trc tip đn hiu qu chung ca công
ty vì nhng thông tin kp thi và đáng tin cy do k toán cung cp ht sc cn thit
cho nhà qun lý khi đa ra các quyt đnh quan trng cho doanh nghip. Do đó bt
c nhà qun lý nào cng phi quan tâm đn hiu qu làm vic ca phòng k toán
nói chung cng nh hiu qu làm vic ca tng nhân viên k toán nói riêng.
K toán thng làm vic trong môi trng áp lc cao, khi lng công vic
nhiu nhng đòi hi các báo cáo phi có tính chính xác, rõ ràng, kp thi. Trên thc
t, rt nhiu k toán viên cha đc tha mãn vi công vic. Hin nay s ngi
ngh vic trong ngành này khá cao mc dù doanh nghip rt cn nhng k toán gn
bó lâu dài vì h là nhng ngi am tng v tình hình tài chính ca doanh nghip t
quá kh đn hin ti.
Theo thng kê t d báo nhu cu nhân lc và thông tin th trng lao đng
thành ph H Chí Minh, k toán kim toán luôn là ngành có s lng tìm vic nhiu
nht trong các nhóm ngành ngh (hin chim ti 21,4% s ngi tìm vic trong tt
c các ngành), hàng nm li có hàng lot sinh viên k toán ra trng, thêm na do
2
kinh t khó khn li có rt nhiu k toán chu cnh mt vic. Nh vy ngun cung
lao đng thì nhiu mà nhu cu ti các doanh nghip li ít. Nhng k toán đang tìm
vic làm phù hp thì đông đo và cnh tranh khc lit, còn nhng k toán đang làm
vic ti các doanh nghip thì nh th nào, mc đ tha mãn ra sao và hiu qu làm
vic ra sao là vn đ không nhng riêng doanh nghip quan tâm mà còn là vn đ
đáng lu ý ca ngành ngh này, và ca xã hi nói chung.
Các doanh nghip đu không th nào ph nhn nhng đóng góp ca phòng k
toán, doanh nghip rt cn nhng k toán có nng lc cá nhân, có tinh thn trách
nhim, có đo đc ngh nghip. Song, các doanh nghip cn quan tâm đn s tha
mãn trong công vic ca nhân viên k toán, vì có đc s tha mãn thì h mi phát
huy ht nng lc đ mang li hiu qu làm vic tt nht cho doanh nghip.
Vy, mc đ tha mãn trong công vic ca nhân viên k toán nh th nào,
chúng tác đng đn hiu qu làm vic ca nhân viên k toán ra sao, nhà lãnh đo
nên làm gì đ nâng cao hiu qu làm vic ca nhân viên k toán. ó là lý do tác gi
chn đ tài “S TÁC NG CA CÁC YU T THA MÃN TRONG CÔNG
VIC N HIU QU LÀM VIC CA NHÂN VIÊN ậ NGHIÊN CU I
VI CÁC NHÂN VIÊN K TOÁN ANG LÀM VIC TRÊN A BÀN THÀNH
PH H CHệ MINH”
1.2. Mc tiêu nghiên cu ca đ tƠi:
Nghiên cu tác đng ca các yu t tha mãn trong công vic đn hiu qu
làm vic ca nhân viên k toán đc thc hin nhm xem xét s tác đng ca các
yu t tha mãn trong công vic đn hiu qu làm vic ca nhân viên k toán và đ
ra mt s hàm ý cho nhà qun tr nhm nâng cao hiu qu làm vic ca nhân viên k
toán.
1.3. i tng vƠ phm vi nghiên cu:
1.3.1. i tng nghiên cu:
i tng nghiên cu là s tác đng ca các yu t tha mãn trong công vic
đn hiu qu làm vic ca nhân viên k toán.
3
1.3.2. Phm vi nghiên cu:
Nghiên cu thc hin đi vi đi tng kho sát là nhng nhân viên k toán
đang làm vic trong các t chc kinh t trên đa bàn thành ph H Chí Minh.
1.4. Phng pháp nghiên cu:
1.4.1. Ngun d liu:
D liu s cp đc thu thp t kt qu kho sát, điu tra nhng nhân viên
k toán hin đang làm vic cho các doanh nghip ti thành ph H Chí Minh.
1.4.2. Phng pháp nghiên cu:
Nghiên cu đc thc hin qua 2 giai đon:
Giai đon 1: Nghiên cu s b s dng phng pháp đnh tính thông qua
vic tham kho ý kin chuyên gia đ xác đnh các bin đc lp là các yu t tha
mãn trong công vic ca nhân viên k toán và chn thang đo hiu qu làm vic áp
dng cho nhân viên k toán. Sau đó tho lun nhóm vi 5 nhân viên k toán nhm
mc đích điu chnh b sung các bin quan sát. Phng pháp phng vn nhóm đc
s dng trong giai đon này vi đi tng phng vn là các đng nghip, bn bè
làm k toán mt s doanh nghip trên đa bàn thành ph H Chí Minh. Sau đó
tng hp và xin ý kin chuyên gia đ xây dng bng câu hi chính thc.
Giai đon 2: S dng phng pháp nghiên cu đnh lng. K thut thu
thp d liu là phng vn thông qua bng câu hi.
Mu vƠ thông tin mu: Kho sát đnh lng thc hin ti khu vc thành
ph H Chí Minh. i tng chn mu là nhng ngi hin đang làm công tác k
toán các doanh nghip ti thành ph H Chí Minh, tin hành phng vn trc tip
bng bng câu hi, kích thc mu là 202 nhân viên. Phng pháp ly mu chn
mu thun tin các nhân viên k toán trên đa bàn thành ph H Chí Minh. Mô hình
s dng thang đo Likert 7 bc khong (t 1: hoàn toàn không đng ý đn 7: hoàn
toàn đng ý) đ lng hóa.
Thu thp vƠ phơn tích d liu: S dng k thut x lý d liu bng phn
mm SPSS 20.0, tin hành kim đnh thông qua các bc sau: (1) ánh giá s b
4
thang đo thông qua h s tin cy Cronbach alpha và phân tích nhân t khám phá
EFA (Exploratory Factor Analysis) đ rút gn các bin đo lng. (2) S dng
phng pháp hi quy bi đ xác đnh mc đ tác đng ca tng nhân t lên hiu
qu công vic ca nhân viên k toán.
1.5. ụ ngha thc tin ca nghiên cu:
Thông qua vic đánh giá và kho sát các nhân t nh hng đn hiu qu
làm vic ca nhân viên k toán, nhng kt qu c th ca nghiên cu s giúp các
nhà lãnh đo có cái nhìn khách quan đ hiu rõ hn v nhân viên k toán và b phn
k toán nói chung và có đc nhng bin pháp thit thc đ nâng cao hiu qu làm
vic ca nhân viên ca mình trong điu kin các ngun lc có gii hn.
1.6. Kt cu ca lun vn:
Lun vn gm 5 chng:
Chng 1: Tng quan gm nhng ni dung: Lý do chn đ tài, mc tiêu
nghiên cu, đi tng và phm vi nghiên cu, phng pháp nghiên cu, ý ngha
thc tin ca đ tài, kt cu lun vn.
Chng 2: C s lỦ thuyt vƠ mô hình nghiên cu gm các ni dung: C
s lý thuyt, các yu tha mãn trong công vic và hiu qu làm vic ca nhân viên
k toán, gii thiu mô hình nghiên cu và thang đo đc s dng.
Chng 3: Phng pháp nghiên cu, gm nhng ni dung: Trình bày quy
trình nghiên cu, các kt qu nghiên cu đnh tính nhm xây dng và hiu chnh
thang đo, thông tin mu và phng pháp phân tích d liu.
Chng 4: Kt qu nghiên cu, gm nhng ni dung: Trình bày phng
pháp thông tin và kt qu nghiên cu.
Chng 5: Tho lun kt qu vƠ hƠm Ủ, gm nhng ni dung: Tóm tt và
tho lun kt qu nghiên cu, đóng góp ca đ tài, ý ngha thc tin ca đ tài, mt
s hàm ý ca kt qu nghiên cu, hn ch ca đ tài và đ xut hng nghiên cu
tip theo.
5
CHNG 2: C S Lụ THUYT VÀ MÔ HÌNH NGHIÊN CU
Chng này s trình bày các vn đ v lý thuyt và nhng nghiên cu liên
quan trc đây làm c s xây dng mô hình nghiên cu và phát trin thành các gi
thuyt nghiên cu. Chng này gm hai phn chính: Phn đu trình bày các thành
phn ca tha mãn công vic và hiu qu làm vic ca nhân viên k toán và thang
đo đc s dng, phn tip theo s xây dng mô hình lý thuyt và các gi thuyt v
mi quan h gia các thành phn ca tha mãn công vic và hiu qu làm vic ca
nhân viên k toán.
2.1. Các thƠnh phn ca tha mưn công vic vƠ hiu qu lƠm vic ca nhơn
viên k toán:
2.1.1. Các thƠnh phn ca tha mưn công vic:
Mt gi đnh ph bin rng nu nhân viên hnh phúc trong công vic h s
có nng sut cao hn trong công vic (Spector, 1997). S tha mãn trong công vic
đã đóng mt vai trò chính trong các nghiên cu qun lý, c th là v mi quan h s
tha mãn trong công vic và hiu qu công vic (Petty và cng s, 1984; Fisher,
2003).
Mc đ tha mãn vi các thành phn hay khía cnh ca công vic là thái đ
nh hng và ghi nhn ca nhân viên v các khía cnh khác nhau trong công vic
(bn cht công vic; c hi đào to và thng tin; lãnh đo; đng nghip; tin
lng) ca h (Smith P.C Kendal L.M và Hulin C.L 1969).
* Các thành phn tha mãn trong công ốic theo mt s nghiên cu trc
đây nh sau:
Nghiên cu ca Schemerhon (1993) đã đa ra 8 yu t nh hng s tha
mãn ca nhân viên bao gm: (1) V trí công vic, (2) S giám sát ca cp trên, (3)
Mi quan h vi đng nghip, (4) Ni dung công vic, (5) S đãi ng, (6) Thng
tin, (7) iu kin vt cht ca môi trng làm vic, (8) C cu t chc.
Nghiên cu ca Spector (1997) đa ra 9 yu t tác đng s hài lòng ca nhân
viên trong các doanh nghip hot đng v lnh vc dch v bao gm: (1) Lng, (2)
6
C hi thng tin, (3) iu kin làm vic, (4) S giám sát, (5) ng nghip, (6) Yêu
thích công vic, (7) Giao tip thông tin, (8) Phn thng bt ng, (9) Phúc li.
Nghiên cu ca Smith et al (1969) đã s dng thang đo Ch s mô t công
vic JDI (Job Descriptive Index) đ đo s tha mãn trong công vic. Giá tr và đ
tin cy ca JDI đc đánh giá rt cao trong c thc tin ln lý thuyt (Price Mayer
& Schoorman 1992;1997), thang đo bao gm 5 yu t: (1) Bn cht công vic, (2)
C hi đào to và thng tin, (3) Lãnh đo,(4) ng nghip, (5) Tin lng. Sau
này, Crossman và Bassem (2003) b sung thêm hai thành phn Phúc li và Môi
trng làm vic. Thang đo này đã đc nhiu tác gi Vit Nam s dng trong các
nghiên cu nh: Trn Kim Dung (2005) trong đ tài "Nhu cu, s tha mãn ca
nhân viên và mc đ gn kt vi t chc"; Nguyn Duy Cng (2009) vi đ tài
"o lng mc đ tha mãn vi công vic và kt qu thc hin công vic ca nhân
viên công ty International SOS Vit Nam"; oàn Th Phng Hòa (2013) vi đ tài
“o lng mc đ tha mãn trong công vic ca nhân viên vn phòng khi doanh
nghip thành ph H Chí Minh”.
Trong nghiên cu s b, tác gi đa ra tho lun các thành phn tha mãn
trong công vic ca nhân viên k toán và gi ý da vào các thành phn tha mãn
trong công vic ca các nghiên cu ca các tác gi trên. Kt qu sau khi tho lun
các chuyên gia thng nht s dng 5 thành phn tha mãn trong công vic (Bn
cht công vic, C hi đào to và thng tin, Lãnh đo, ng nghip, Tin lng)
trong thang đo Ch s mô t công vic JDI ca Smith et al. (1969) và 2 thành phn
theo Crossman và Bassem (2003) (Phúc li và Môi trng làm vic) đ xem xét s
tác đng ca chúng đn hiu qu làm vic ca nhân viên k toán trên đa bàn thành
ph H Chí Minh. Các thang đo này đc s dng vì tính khái quát hóa ca nó và
phù hp đi vi đi tng là nhân viên k toán.
* Bn cht công vic:
Bn cht công vic liên quan đn nhng thách thc trong công vic, s thú v
và công vic có giúp nhân viên vn dng tt các nng lc cá nhân hay không.
7
Nhng khía cnh công vic nh s đa dng, trách nhim, nhim v khó khn
và quyn t ch đc nhn ra là có tác đng vào mi quan h ca s tha mãn công
vic và hiu qu công vic (Lockee,1976). Kt qu nghiên cu ca Hackman và
Lawler (1971) đã phn hi rng đó là yu t quan trng tác đng vào mi quan h
ca s tha mãn công vic và hiu qu công vic. Khi mt nhân viên nhn thy môi
trng làm vic và nhng nhim v mà công vic ca anh y/cô y có th mang đn
s thích thú, nhân viên đó s tha mãn nhiu hn và có xu hng thc hin công
vic tt hn (Lawler và Porter, 1967). Lý do c bn gii thích vì sao bn cht công
vic tác đng lên s tha mãn công vic và hiu qu làm vic là nhng khía cnh
thun li ca công vic đc gia tng dn đn s tha mãn nhiu hn và dn đn
c mun làm vic hiu qu hn (Hacman và Oldam, 1976)
Theo Hackman và Oldham (1976) mô hình đc đim công vic (Job
characteristics model) quy đnh rng cách mà công vic đc cm nhn gii hn bi
5 đc tính công vic c bn (k nng đa dng, nhn bit nhim v, vai trò quan
trng, t ch, và phn hi) có xu hng nh hng 3 trng thái tâm lý đc bit ca
nhân viên bao gm: cm nhn ý ngha ca vic làm, cm thy trách nhim và hiu
v kt qu công vic (tc là mc đ nhn thc đc kt qu công vic ca mình)
Công vic k toán là công vic có trách nhim và quyn hn rõ ràng. Công
vic này thng phù hp vi nhng ngi yêu thích môn toán và có kh nng phân
tích s liu vì h làm vic trc tip vi các con s. K toán viên cng cn nhng
đc tính trung thc, cn thn, có trách nhim vì h là ngi trc tip ghi chép s
tin ca các nghip v kinh t phát sinh thông qua các chng t, s sách và lp các
báo cáo không nhng có giá tr ni b mà còn có giá tr pháp lut.
Sau khi tho lun nhóm và tham kho ý kin chuyên gia khi nghiên cu s
b, yu t Bn cht công vic ca nhân viên k toán đc đo lng bng 4 bin
quan sát:
- Công vic k toán cho phép các Anh/Ch s dng tt các nng lc cá nhân
- Anh/Ch cm thy công vic k toán rt thú v
- Công vic k toán có nhiu thách thc
8
- Công vic k toán có quyn hn và trách nhim rõ ràng, phù hp
* Tin lng:
Các nhà nghiên cu v tha mãn trong công vic và tha mãn v lng
thng gi đnh rng tha mãn v lng và cm nhn tr lng công bng là tng
đng, nh vic xem xét thang đo s tha mãn v lng cho thy rng thang đo này
bao gm vic đo lng công bng (Smith et al., 1969; Motowidlo, 1982)
Thuyt công bng (Adams, 1965) da trên lý thuyt so sánh xã hi
(Festinger, 1954) và nghiên cu cho thy nhn thc v s công bng thng da
trên s so sánh xã hi (Austin et al., 1980). Nhân viên thng đánh giá s công
bng da trên vic so sánh vi nhng ngi khác, có th là đng nghip, hoc da
trên s tng đng khác, chng hn nh tình trng ca t chc (Greenberg et al.,
2007). Vn đ là nhn thc ca cá nhân v s bt bình đng trong tin lng có th
có mt tác đng bt li vào đng c làm vic và hiu qu công vic ca nhân viên
(Cowherd và Levine, 1992; Ryan và Deci, 2000; Merchant et al., 2003).
Sau khi tho lun nhóm và tham kho ý kin chuyên gia khi nghiên cu s
b, yu t tin lng đc đo lng bng 4 bin quan sát:
- Anh/Ch dc tr lng cao
- Anh/Ch có th sng hoàn toàn da vào thu nhp ca công ty
- Tin lng tng xng vi kt qu làm vic
- Tin lng đc tr công bng gia các nhân viên k toán và công bng so vi b
phn khác
* Khen thng, phúc li:
Khen thng có nhiu hình thc, có th khen thng bng tin t hoc phi
tin t, khen thng giúp nâng cao tinh thn làm vic ca nhân viên, đng viên nhân
viên đ h phn đu làm vic hiu qu hn nhm đt đc mt mc tiêu nào đó ca
t chc. Rt nhiu h thng khen thng thc hin trong các t chc, thng đc
s dng nh mt công c qun lý mà nó có th đóng góp vào hiu qu công ty bng
cách tác đng vào hành vi cá nhân và hành vi nhóm (Lawler và Cohen, 1992).
Chính sách khen thng công nhn nhng đóng góp ca nhân viên đi vi t chc.
9
Bên cnh đó, chng trình phúc li cng rt quan trng. Các chng trình
phúc li nhm mc đích ci thin và nâng cao đi sng vt cht và tinh thn ca
nhân viên, bao gm chính sách bo him xã hi, bo him y t, bo him tht
nghip, tr cp khó khn cho nhân viên, ngh mát, các hot đng phong trào th
thao, vn hóa vn ngh …
Sau khi tho lun nhóm và tham kho ý kin chuyên gia khi nghiên cu s
b, yu t Khen thng, phúc li đc đo lng bng 3 bin quan sát:
- Công ty có ch đ phúc li tt
- Công ty thc hin ch đ bo him xã hi, bo him y t tt
- Anh/Ch hài lòng v ch đ tin thng ca công ty
* Ơo to, thng tin:
Các chính sách v đào to thng quy đnh v hng dn làm vic cho nhân
viên mi, các quy đnh v đào to ti ch hoc đào to ti các trung tâm. c bit
đi vi nhân viên k toán vic đào to thêm trong quá trình làm vic là rt quan
trng vì nhng kin thc hc trng có th cha sát vi tình hình thc t đa dng
công ty, cng nh vic cn thit phi thng xuyên cp nht nhng quy đnh,
chính sách k toán, chính sách thu hin hành.
Bên cnh đó, các chính sách v thng tin ca công ty cng cn phi rõ ràng
và công bng đ to đng c cho nhân viên phn đu trong công vic. Theo Lock
(1976) cho rng khát vng đ đc thng tin bt ngun t c mun nâng cao đa
v xã hi, c mun s công bng.
Sau khi tho lun nhóm và tham kho ý kin chuyên gia khi nghiên cu s
b, yu t đào to, thng tin đc đo lng bng 4 bin quan sát:
- Anh/Ch đc bit nhng điu kin đ đc thng tin
- Công ty to cho Anh/Ch nhiu c hi đ thng tin
- Anh/Ch đc đào to ti ni làm vic, ti các trung tâm v nhng kin thc k
toán, chính sách thu và các k nng cn thit cho công vic
- Công ty to cho Anh/Ch nhiu c hi phát trin cá nhân
* ng nghip:
10
i vi mi nhân viên, đng nghip là nhng ngi mà h thng xuyên
tip xúc trong công vic. Mi ngày có 8 ting nhân viên gp g và cùng làm vic
vi nhau, do đó s tng tác hiu qu vi đng nghip trong mt bu không khí
chan hòa, thân mt s là nn tng đ nhân viên cm thy thoi mái tinh thn và làm
vic hiu qu hn. Trong công vic, mi ngi đu có th gp phi khó khn, có th
do nng lc hn ch, hoc do thiu kinh nghim, hoc do gp phi công vic phc
tp, quá sc… nhng lúc đó s tr giúp và hp tác, chia s kinh nghim ca đng
nghip là ht sc có giá tr, giúp bn thân nhân viên có th x lý đc nhng vic
khó khn. Nhng k toán viên làm vic vi nhau ti b phn k toán, hàng ngày qua
tng tác trong công vic, h có th trao di chuyên môn, h có th hc hi ln
nhau hoc thông báo cho nhau nhng chính sách k toán mi, chính sách thu mi
đ nhng ngi cha nm bt có th tìm tòi, hc hi, cp nht thêm.
Sau khi tho lun nhóm và tham kho ý kin chuyên gia khi nghiên cu s
b, yu t đng nghip đc đo lng bng bn bin quan sát:
- ng nghip ca Anh/Ch thoi mái và d chu
- Anh/Ch và các đng nghip phi hp làm vic tt
- ng nghip thng giúp đ ln nhau
- Anh/Ch cm thy có nhiu đng lc trau di chuyên môn khi đc làm vic vi
các đng nghip ca mình
* Môi trng lƠm vic:
Môi trng làm vic đóng vai trò quan trng vì nó nh hng trc tip đn
s thoi mái v th cht cng nh tinh thn ca ngi lao đng. Theo Arnold và
Feldman (1996), các yu t nh gi làm vic, nhit đ, thông gió, ting n, v sinh,
chiu sáng và ngun trang thit b là mt b phn ca điu kin làm vic. iu kin
làm vic thiu thun li có th tác đng xu vào tinh thn và s khe mnh ca c
th ngi làm vic (Baron và Green Berg, 2003).
i vi k toán, là nhng ngi làm vic trong các vn phòng, điu kin
nhit đ, v sinh, chiu sáng thng đc đm bo hn so vi các ngành khác.
làm vic hiu qu, k toán cn đc trang b phn mm k toán tin li, phù hp vi
11
yêu cu qun lý và phù hp vi đc đim kinh doanh ca công ty. Bên cnh đó,
phòng k toán cn có đy đ trang thit b cn thit cho công vic nh máy tính,
máy in, máy fax, máy photo….
Môi trng làm vic cng bao gm các yu t nh áp lc công vic và tính
n đnh ca công vic. K toán thng làm vic trong môi trng áp lc cao, không
khí cng thng vì h thng xuyên làm vic vi các con s đòi hi tính chính xác
cao. Áp lc công vic xy ra nhiu vào các thi đim làm các báo cáo tháng, quý,
nm vì lúc này k toán phi x lý lng công vic nhiu và phi nhanh chóng đ
kp thi gian np báo cáo theo quy đnh. Các báo cáo k toán qun tr cng phi
đc lp nhanh chóng theo yêu cu ca lãnh đo nhm t vn cho ban lãnh đo đ
ra các quyt đnh kp thi.
Sau khi tho lun nhóm và tham kho ý kin chuyên gia khi nghiên cu s
b, yu t môi trng làm vic đc đo lng bng 4 bin quan sát:
- Công vic k toán không b áp lc cao
- Công ty s dng phn mm k toán phù hp và có đy đ phng tin cn thit
cho công vic ca các Anh/ Ch
- Phòng k toán tin nghi, sch s, thoáng mát
- Công vic k toán rt n đnh, Anh/Ch không phi lo lng v mt vic làm
* Lưnh đo
Trong nghiên cu này yu t Lãnh đo đc tác gi xem xét thông qua khái
nim lãnh đo h tr. S h tr đóng vai trò rt quan trng trong công vic ca
ngi lao đng. Vi s h tr, mi ngi có th đi phó nhiu khó khn, vt qua
thách thc, và d dàng hn trong vic duy trì mt hình nh tích cc ca mình nh là
có kh nng hc tp, phát trin và thành công (Mc Cauley và Van Velsor, 2004).
Theo Amabile et al. (2004) hành vi lãnh đo h tr bao gm h tr công vic và h
tr quan h. H tr công vic ca lãnh đo bao gm s đm bo các ngun lc thit
yu cn thit trong công vic, trong khi đó, h tr quan h tp trung vào mi quan
tâm ca lãnh đo đi vi nhu cu tình cm xã hi ca mình và ca nhân viên cp
di. S h tr t mt ông ch hay ngi giám sát cng là mt đóng góp quan
12
trng cho kt qu và hiu qu làm vic ca mt cá nhân (Schaubroeck and Fink,
1998).
Sau khi tho lun nhóm và tham kho ý kin chuyên gia khi nghiên cu s
b, yu t Lãnh đo đc đo lng bng 4 bin quan sát:
- Cp trên hi ý kin Anh/Ch khi có vn đ liên quan đn phn hành k toán mà
Anh/Ch đm trách
- Cp trên thng đng viên khuyn khích Anh/Ch trong quá trình làm vic
- Anh/Ch thng nhn đc s h tr, t vn ca cp trên khi cn thit
- Cp trên thng quan tâm, thm hi các nhân viên k toán nh Anh/Ch
2.1.2. Hiu qu lƠm vic ca nhơn viên k toán:
2.1.2.1. Nhơn viên k toán:
K toán viên là khái nim chung đ ch tt c nhng ngi làm công tác k
toán bao gm k toán trng và các nhân viên k toán.
* Tiêu chun, quyn và trách nhim ca ngi làm k toán (Theo điu 50,
Lut k toán ca Vit Nam s 03/2003/QH11 có hiu lc t ngày 01/01/2004):
- Ngi làm k toán phi có các tiêu chun sau đây (1) Có phm cht đo
đc ngh nghip, trung thc, liêm khit, có ý thc chp hành pháp lut;(2) Có trình
đ chuyên môn, nghip v v k toán.
- Ngi làm k toán có quyn đc lp v chuyên môn, nghip v k toán.
- Ngi làm k toán có trách nhim tuân th các quy đnh ca pháp lut v
k toán, thc hin các công vic đc phân công và chu trách nhim v chuyên
môn, nghip v ca mình. Khi thay đi ngi làm k toán, ngi làm k toán c
phi có trách nhim bàn giao công vic k toán và tài liu k toán cho ngi làm k
toán mi. Ngi làm k toán c phi chu trách nhim v công vic k toán trong
thi gian mình làm k toán.
* Nhng nng lc và phm cht cn thit ca k toán:
- Trung thc: đc tính này cn thit hàng đu cho ngi làm công tác k
toán. Nhng thông tin k toán phi phn ánh đúng bn cht ni dung nghip v kinh
t, đúng s tin phát sinh. K toán phi là ngi trung thc và đáng tin cy mi
13
cung cp đc các báo cáo giá tr đ qun lý ni b và có giá tr đi vi nhà đu t,
khách hàng, nhà cung cp, c quan thu, c quan thng kê… Và hn na, các báo
cáo tài chính tng hp ca k toán là nhng báo cáo có giá tr đi vi pháp lut.
- Cn thn, t m: do tính cht công vic thng xuyên làm vic vi các con
s nên đòi hi k toán phi cn thn, t m đ hn ch ti đa các sai sót.
- Kh nng chu áp lc cao: khi thng xuyên làm vic vi các con s, ngi
làm k toán s không tránh khi cng thng. Hàng ngày k toán phi đi mt vi
hàng lot các thông tin kinh t, tài chính, phi x lý rt nhiu nghip v kinh t phát
sinh sao cho chính xác và hp lý, đng thi phi ra các báo cáo tài chính và báo cáo
qun tr mt cách kp thi.
- Tinh thn trách nhim: k toán viên cn có tinh thn trách nhim cao: làm
vic nghiêm túc và n lc đ hoàn thành nhim v; sn sàn chu trách nhim vi các
s liu, s sách, báo cáo do mình làm ra; không ngi khó khn trong công vic.
- K nng gii quyt vn đ: trc tiên là phi có kin thc chuyên môn: do
k toán đòi hi phi hiu bit v các nguyên tc hch toán, các chính sách, ch đ
k toán nên đòi hi k toán viên phi là nhng ngi đã đc qua đào to chính
thc ti trng lp. Vit Nam, k toán đc đào to thông qua các chng trình
s cp, trung cp, cao đng, đi hc và sau đi hc; Ngoài ra, k toán cn phi có
các kh nng rt quan trng sau đây: kh nng tng hp s liu và phân tích vn đ,
kh nng đ xut kin ngh và kh nng áp dng thành tho các công c đ làm vic
nh tin hc vn phòng, các phn mm k toán, phn mm h tr kê khai thu
- K nng giao tip: có k nng giao tip tt k toán viên s tng tác hiu
qu vi đng nghip cùng phòng k toán, các phòng ban khác, cp trên và các đi
tác khác nh khách hàng, nhà cung cp… ca công ty
- Kh nng làm vic đc lp nhng phi có tinh thn hp tác và đoàn kt: K
toán thng chuyên làm mt phn hành nào đó ca mình nh k toán thanh toán, k
toán tin lng, k toán tài sn c đnh, k toán công n, k toán giá thành… theo
s phân công ca k toán trng tc là mt mình đm trách phn phn hành, chu
trách nhim sai sót do mình gây ra, do đó công vic có tính đc lp. Nhng mi k
14
toán li là mt thành viên ca phòng k toán nên kt qu công vic ca mi ngi
li đóng góp và nh hng liên đi đn kt qu công vic ca phòng nên mi k
toán viên cn làm vic vi mt tinh thn đoàn kt và sn sàng chia s kinh nghim
vi các đng nghip.
- Kh nng phát trin: mun tr thành mt k toán gii, k toán phi thng
xuyên t trau di nghip v chuyên môn, hc hi đng nghip, có tinh thn cu tin
và tích cc tham gia các khóa đào to nâng cao chuyên môn cng nh các lp hc
cp nht kin thc v thu, v chính sách k toán
2.1.2.2 Công vic ca k toán:
ThỀo Lut k toán ca Vit Nam
s 03/2003/QH11 có hiu lc t ngày
01/01/2004, k toán là vic thu thp, x lý, kim tra, phân tích và cung cp thông tin
kinh t tài chính di hình thc giá tr, hin vt và thi gian lao đng.
Các công vic ca k toán bao gm: Lp chng t k toán ậ Kim kê ậ Tính
giá các đi tng k toán ậ M tài khon ậ Ghi s kép ậ Lp báo cáo k toán (Giáo
trình Nguyên lý k toán, Trng i hc Kinh t Thành ph H Chí Minh, Nhà
xut bn Tài chính, 2004)
2.1.2.3 Nhim v ca k toán:
Thu thp, x lý thông tin, s liu k toán theo đi tng và ni dung công
vic k toán, theo chun mc và ch đ k toán.
Kim tra giám sát các khon thu, chi tài chính, các ngha v thu, np, thanh
toán n, kim tra vic qun lý, s dng tài sn và ngun hình thành tài sn, phát
hin và ngn nga các hành vi vi phm pháp lut v tài chính, k toán.
Phân tích thông tin, s liu k toán; tham mu đ xut các gii pháp phc v
yêu cu qun tr và quyt đnh kinh t tài chính ca đn v k toán
Cung cp thông tin, s liu k toán theo quy đnh ca pháp lut.
(Giáo trình Nguyên lý k toán, Trng i hc Kinh t Thành ph H Chí
Minh, Nhà xut bn Tài chính, 2004)
15
2.1.2.4. Hiu qu lƠm vic ca nhơn viên k toán:
Kt qu công vic (bao gm c khi lng và cht lng) và mc đ hoàn
thành ch tiêu công vic đc giao là nhng tiêu chí rt quan trng đ đánh giá hiu
qu làm vic ca nhân viên. Tuy nhiên, nu ch da vào hai tiêu chí này thì kt qu
đánh giá có th b phin din. Ngoài kt qu công vic, nng lc chuyên môn, thái
đ làm vic và phm cht cá nhân là nhng yu t giúp doanh nghip có cái nhìn
toàn din hn v hiu qu làm vic ca mt nhân viên. (ánh giá hiu qu làm vic,
Nhà Xut Bn Tr, 2007)
Kt qu làm vic cá nhân do lãnh đo trc tip đánh giá s chính xác hn so
vi đánh giá ca cá nhân (Dung, 2007). Tuy nhiên, do đ tài cn thu thp d liu v
hiu qu làm vic ca nhân viên k toán ti rt nhiu doanh nghip khác nhau, nên
vic nh lãnh đo trc tip đánh giá s rt khó khn. Bên cnh đó, do tâm lý ngi
b đánh giá có th e ngi rng thông tin trao đi trong quá trình đánh giá không
đc bo mt, e ngi phi tha nhn nhng sai sót nh hng đn hiu qu công
vic…Vì vy, thang đo hiu qu làm vic đc tác gi s dng cho đ tài này là
thang đo hiu qu làm vic theo nhn thc ca nhân viên, d liu thu thp đc d
dàng và nhanh chóng do kt qu đc chính các đi tng kho sát là các nhân viên
k toán t đánh giá.
Hiu qu làm vic ca nhân viên k toán th hin các khía cnh sau: vic
hoàn thành các công vic đc giao (chng hn hoàn thành vic nhp d liu, lp s
sách, báo cáo….) đúng thi hn; cht lng công vic th hin tính chính xác, hp
lý và đáng tin cy ca d liu và thông tin cung cp t k toán; ý thc t giác trong
công vic; cui cùng là thái đ tích cc và tinh thn hp tác cao vi các đng
nghip.
Thang đo hiu qu làm vic dùng đ đo hiu qu làm vic ca nhân viên k
toán đc tác gi xây dng da theo thang đo ca Wiedower, K.A (2001) vì tính
phù hp ca nó khi xem xét hiu qu làm vic ca k toán, đng thi tác gi đã
tham vn ý kin ca chuyên gia trc khi đa vào nghiên cu.