B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
TRN THOI ANH THY
GII PHÁP HOÀN THIN CÁC CP
VN HÓA DOANH NGHIP TI CÔNG TY C PHN
XNG DU DU KHÍ VNH LONG
N NM 2020
LUN VN THC S KINH T
TP. H Chí Minh – Nm 2015
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
TRN THOI ANH THY
GII PHÁP HOÀN THIN CÁC CP
VN HÓA DOANH NGHIP TI CÔNG TY C PHN
XNG DU DU KHÍ VNH LONG
N NM 2020
Chuyên ngành: Qun tr kinh doanh
Mã s: 60340102
LUN VN THC S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC
TS. NGUYN THANH HI
TP. H Chí Minh – Nm 2015
LI CAM OAN
Tôi tên Trn Thoi Anh Thy, hc viên Cao hc khóa 23 lp Qun tr Kinh
doanh Vnh Long trng i hc Kinh t Thành ph H Chí Minh.
Tôi cam oan rng tài lun vn này do chính bn thân tôi thc hi n, các s
li u kho sát và kt qu phân tích trong tài hoàn toàn trung thc.
Hc viên thc hi n: Trn Thoi Anh Thy
MC LC
TRANG PH! BÌA
LI CAM OAN
M!C L!C
DANH M!C CÁC T∀ VIT T#T
DANH M!C CÁC B∃NG
DANH M!C CÁC HÌNH
M% &U 1
CH∋NG 1: C∋ S% LÝ LUN V( VN HÓA DOANH NGHI)P 4
1.1 Khái ni m và ∗c i+m vn hóa doanh nghi p 4
1.1.1 Khái ni m vn hóa 4
1.1.2 Vn hóa doanh nghi p 4
1.1.3 ∗c i+m c,a vn hóa doanh nghi p 6
1.2 Vai trò c,a vn hóa doanh nghi p 6
1.2.1 Vn hóa doanh nghi p là ngun lc to ra l−i th cnh tranh 6
1.2.2 Vn hóa doanh nghi p nh h.ng ti hoch nh chin l−c 7
1.2.3 Thu hút nhân tài và s g/n bó c,a ngi lao 0ng 7
1.2.4 To 0ng lc làm vi c 8
1.2.5 Vn hóa doanh nghi p giúp iu phi và ki+m soát 9
1.2.6 Vn hóa doanh nghi p giúp gim xung 0t 9
1.3 Bi+u hi n c,a vn hóa doanh nghi p 9
1.3.1 Các giá tr h1u hình 10
1.3.1.1 Kin trúc ∗c trng và di n mo c,a doanh nghi p 10
1.3.1.2 Logo và kh2u hi u 10
1.3.1.3 L3 k4 ni m, l3 nghi và các sinh hot vn hóa 11
1.3.1.4 Bi+u t−ng, bài hát truyn thng và ng ph5c 11
1.3.1.5 Giai thoi 11
1.3.1.6 Ngôn ng1 12
1.3.1.7 6n ph2m i+n hình 12
1.3.2 Các giá tr −c tuyên b 12
1.3.2.1 Tm nhìn 13
1.3.2.2 S7 m nh và các giá tr c8 bn 13
1.3.2.3 M5c tiêu chin l−c 13
1.3.2.4 Trit lý kinh doanh 14
1.3.3 Các quan ni m chung 14
1.4 Các yu t nh h.ng n s hình thành vn hóa doanh nghi p 16
1.4.1 Vn hóa dân t0c 16
1.4.2 Ngi lãnh o 16
1.4.3 Nh1ng giá tr vn hóa tích l9y 17
1.4.4 Chính sách quy ch 17
1.4.5 Môi trng kinh doanh 18
1.5 nh v mô hình vn hóa doanh nghi p 18
1.5.1 Mô hình vn hóa doanh nghi p Kim Cameron và Robert Quin 18
1.5.2 Thang o vn hóa t: ch7c CHMA 20
TÓM T#T CH∋NG 1 23
CH∋NG 2: TH;C TRNG V( VN HÓA DOANH NGHI)P TI CÔNG TY
C< PH&N XNG D&U D&U KHÍ VNH LONG 24
2.1 Gii thi u khái quát v Công ty PV OIL Vnh Long 24
2.1.1 Lch s= ra i và quá trình phát tri+n c,a PV OIL Vnh Long 24
2.1.1.1 Khái quát v Công ty c: phn xng du du khí Vnh Long 24
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát tri+n Công ty c: phn xng du du khí
Vnh Long 24
2.1.2 Ngành ngh kinh doanh c,a PV OIL Vnh Long 25
2.1.2.1 Các m∗t hàng ch, yu 25
2.1.2.2 ∗c i+m sn xu>t kinh doanh 25
2.1.3 T: ch7c b0 máy qun lý c,a Công ty c: phn xng du du khí Vnh
Long 25
2.1.3.1 S8 c8 c>u t: ch7c 25
2.1.4 Tình hình nhân lc ti PV OIL Vnh Long 27
2.1.5 Tình hình sn xu>t hot 0ng kinh doanh PV OIL Vnh Long 29
2.2 Thc trng vn hóa doanh nghi p ti PV OIL Vnh Long 30
2.2.1 C>p 0 th7 nh>t - các giá tr h1u hình 31
2.2.1.1 Kin trúc ∗c trng và di n mo c,a doanh nghi p 31
2.2.1.2 Logo và kh2u hi u 32
2.2.1.3 Các l3 k? ni m, l3 nghi và sinh hot vn hóa 34
2.2.1.4 Bài hát truyn thng và ng ph5c 34
2.2.2 C>p 0 th7 2- các giá tr −c tuyên b 35
2.2.2.1 Tm nhìn 35
2.2.2.2 S7 m nh và các giá tr ct lõi 36
2.2.2.3 M5c tiêu 39
2.2.2.4 Trit lý kinh doanh 43
2.2.3 C>p 0 th7 ba: các quan ni m chung 44
2.3 Các nhân t nh h.ng n vn hóa doanh nghi p ti PV OIL Vnh Long 45
2.3.1 N0i quy, quy ch, h thng thông tin 45
2.3.2 Các chu2n mc 46
2.3.2.1 Chu2n mc hành vi, 7ng x= 46
2.3.2.2 Các chu2n mc v thi gian làm vi c 47
2.3.2.3 Chu2n mc v ch 0 hp hành và báo cáo 48
2.3.3 Ngun nhân lc 48
2.4 nh v mô hình VHDN ti PV OIL Vnh Long 49
2.5 ánh giá chung v vn hóa doanh nghi p. 52
2.5.1 Nh1ng kt qu t −c 52
2.5.2 M0t s v>n còn tn ti 53
TÓM T#T CH∋NG 2 55
CH∋NG 3: GI∃I PHÁP HOÀN THI)N VN HÓA DOANH NGHI)P TI
CÔNG TY C< PH&N XNG D&U D&U KHÍ VNH LONG 56
3.1 Quan i+m và m5c tiêu hoàn thi n VHDN ti PV OIL Vnh Long 56
3.1.1 Quan i+m nh hng 56
3.1.2 M5c tiêu phát tri+n ti PV OIL Vnh Long 56
3.1.3 M5c tiêu hoàn thi n VHDN ti PV OIL Vnh Long 57
3.2 Gii pháp hoàn thi n vn hóa doanh nghi p ti PV OIL Vnh Long n nm
2020 58
3.2.1 Gii pháp hoàn thi n giá tr vn hóa h1u hình 58
3.2.1.1 C9ng c và phát tri+n kin trúc ∗c trng, di n mo doanh nghi p,
tng cng h thng nhn di n th8ng hi u. 59
3.2.1.2 V logo và kh2u hi u 59
3.2.1.3 Hoàn thi n các hot 0ng cho các l3 k? ni m, l3 nghi và sinh hot
vn hóa 59
3.2.1.4 ng ph5c 60
3.2.1.5 Hoàn thi n công tác giáo d5c truyn thng lch s= c,a DN và to ra
>n ph2m i+n hình 61
3.2.2 Gii pháp c,ng c và hoàn thi n nh1ng giá tr −c tuyên b 62
3.2.2.1 Tm nhìn 62
3.2.2.2 S7 m nh và các giá tr ct lõi 62
3.2.3 Gii pháp hng n nh1ng quan ni m chung 63
3.3 Các gii pháp hoàn thi n các hot 0ng h≅ tr− VHDN 63
3.3.1 Hoàn thi n h thng vn bn n0i quy quy ch qun lý và h thng thông
tin 64
3.3.2 B: sung vn bn quy nh v quy t/c 7ng x= 65
3.3.3 Hoàn thi n các chu2n mc v thi gian làm vi c 66
3.3.4 Hoàn thi n chu2n mc v ch 0 hp hành và báo cáo 67
3.3.5 V>n ch7c danh cán b0 68
3.3.6 V công tác cán b0 69
3.3.7 V công tác lao 0ng tin l8ng và ch 0 chính sách 69
3.3.8 Công bng trong ánh giá khen th.ng và k4 lut 70
3.3.9 Xây dng vn hóa trong kinh doanh thông qua hot 0ng bán lΑ 70
3.4 Nhóm gii pháp iu ch?nh mô hình VHDN ti Công ty PV OIL Vnh Long 71
3.4.1 Gii pháp gim bt vn hóa c>p bc 71
3.4.2 Gii pháp tng cng vn hóa gia ình 72
3.4.3 Gii pháp + phát tri+n vn hóa sáng to 73
3.5 Kin ngh 74
3.5.1 Kin ngh i vi Nhà nc 74
3.5.2 Kin ngh vi Tp oàn du khí Vi t Nam và ban lãnh o Công ty 75
TÓM T#T CH∋NG 3 76
KT LUN 77
PH! L!C 1: H) THΒNG VN B∃N QU∃N LÝ NI B CΧA
PV OIL VNH
LONG.
PH! L!C 2: B∃NG CÂU H∆I.
PH! L!C 3: T<NG HΕP KT QU∃ KH∃O SÁT NHN DNG MÔ HÌNH VN
HÓA DOANH NGHI)P TI PV OIL VNH LONG (LÀM TRÒN).
DANH MC CÁC T VIT TT
CBCNV : Cán b0 công nhân viên
CBCNV-NL : Cán b0 công nhân viên- Ngi lao 0ng
CHXD : C=a hàng xng du
DN : Doanh nghi p
PR : Quan h công chúng
PV OIL : T:ng Công ty xng du Vi t Nam
PV OIL Vnh Long : Công ty c: phn xng du du khí Vnh Long
SXKD : Sn xu>t kinh doanh
VH : Vn hóa
VHDN : Vn hóa doanh nghi p
DANH MC CÁC BNG
Bng 2.1 Phân b: nhân s c,a các phòng ban trong Công ty 27
Bng 2.2 Trình 0 nhân viên trong Công ty 28
Bng 2.3: Bng thng kê 0 tu:i nhân viên trong Công ty 28
Bng 2.4: Bng thng kê kt qu kinh doanh c,a Công ty tΦ nm 2012-2014 29
Bng 2.5: ánh giá c,a CBCNV v logo, slogan và kh2u hi u ti Công ty 33
Bng 2.6: ánh giá c,a CBCNV v m7c 0 nhn th7c 5 giá tr ct lõi 39
Bng 2.7: So sánh chu≅i giá tr các i th, cnh tranh 40
Bng 2.8: ánh giá c,a CBCNV v các quan ni m chung 45
Bng 2.9: Bng ánh giá mô hình VHDN c,a PV OIL Vnh Long theo ý kin c,a
toàn th+ CBCNV (theo thang o CHMA) 51
DANH MC CÁC HÌNH
Hình 1.1 Các loi hình vn hóa t: ch7c −c o lng bng thang o CHMA 22
Hình 2.1 C8 c>u t: ch7c Công ty C: Phn Xng Du Du Khí Vnh Long 26
Hình 2.2 Logo c,a Công ty C: Phn Xng Du Du Khí Vnh Long 32
Hình 2.3 Nhn dng mô hình vn hóa doanh nghi p c,a PV OIL Vnh Long theo ý
kin c,a toàn th+ cán b0 công nhân viên (theo thang o CHMA) 50
1
M U
1. Lý do chn tài
Vn hóa doanh nghi p −c xem là m0t ∗c i+m + phân bi t doanh nghi p
này vi doanh nghi p khác, vn hóa doanh nghi p (VHDN) m≅i n8i có cách hi+u
khác nhau, m≅i doanh nghi p có cách làm khác nhau, nhng dù làm cách nào i n1a
c9ng không ngoài m5c ích cui cùng nhm to ra m0t môi trng làm vi c tt
nh>t, thun l−i, to nim tin cho nhân viên, to ra m0t ting nói chung gi1a các
thành viên và thu hút ngun lc nh1ng nhân viên tài nng v vi doanh nghi p cùng
chung tay vào s phát tri+n bn v1ng c,a doanh nghi p.
Vi c xây dng và phát tri+n VHDN là òi hΓi c>p bách hi n nay và là iu u
tiên mà doanh nghi p cn phi làm. Xây dng và phát tri+n VHDN ang tr. thành
m0t xu hng trên th gii, −c nâng lên tm chin l−c trong nhiu doanh nghi p
và tp oàn kinh t hi n nay. Tuy nhiên, thc t cho th>y, phn ln các doanh
nghi p Vi t Nam còn cha có s nhn th7c úng /n v VHDN, cha th>y −c
tm quan trng và s7c mnh c,a VHDN…
Là 8n v thành viên c,a Tp oàn du khí Vi t Nam (PV OIL), PV OIL Vnh
Long ã tΦng bc xây dng vn hóa doanh nghi p trên c. s. thΦa h.ng vn hóa
chung c,a Tp oàn. Ti PV OIL Vnh Long các ∗c trng vn hóa ã −c hình
thành trong quá trình phát tri+n c,a Công ty vi s7 m nh, tm nhìn, giá tr ct lõi,
d án m0t PV OIL, các giá tr vn hóa ó ã −c thit lp và mang li nh1ng nh
h.ng tích cc trong hot 0ng sn xu>t c,a Công ty.
Bn thân VHDN trong Công ty ã có. Tuy nhiên, vì nhiu lý do mà nh1ng nét
vn hóa ó không −c bi+u hi n m0t cách rõ nét và có h thng. Vi c thit k vn
phòng Công ty cha có kin trúc riêng bi t, Công ty cha có quy nh v vi c m∗c
ng ph5c. Công tác thc hi n h0i hp cha khoa hc, m0t s giá tr ct lõi mà
Công ty mong mun có −c bn s/c c,a mình vΗn cha tr. thành hi n thc, M0t
s rào cn v quy trình và chính sách do cha phù h−p vi tp quán và các quy trình
quy ch ã −c ban hành r>t lâu cha và ít cp nht li gây khó khn cho quá trình
làm vi c c,a nhân viên c9ng nh kh nng cnh tranh trên th trng khó t −c
2
m5c tiêu kinh doanh ã ra. tài lun vn tt nghi p “Gii pháp hoàn thin
các cp vn hóa doanh nghip ti Công ty c phn xng du du khí Vnh
Long n nm 2020” nhm giúp cho PV OIL Vnh Long ánh giá li quá trình
xây dng VHDN và tìm ra các gii pháp + c,ng c và hoàn thi n VHDN c,a mình
phù h−p vi chin l−c phát tri+n c,a Công ty nhm góp phn nâng cao nng lc
hot 0ng và hi u qu SXKD c,a Công ty m0t cách bn v1ng.
2. M!c tiêu nghiên c∀u
M5c tiêu nghiên c7u c,a tài là phân tích, ánh giá hi n trng các yu t c>u
thành VHDN và nh v mô hình VHDN ti PV OIL Vnh Long. Trên c8 s. ó xác
nh ph8ng hng và xu>t m0t s gii pháp nhm c,ng c, iu ch?nh và hoàn
thi n VHDN ti PV OIL Vnh Long phù h−p vi tình hình thc t hi n nay.
Các m5c tiêu c5 th+ là:
+ Kho sát, phân tích, ánh giá hi n trng các yu t c>u thành VHDN ti
Công ty PV OIL Vnh Long, tìm ra các u i+m và hn ch.
+ Kho sát + nhn dng, nh v mô hình VHDN ti Công ty hi n nay và mô
hình mong mun trong t8ng lai.
+ xu>t gii pháp c,ng c, iu ch?nh và hoàn thi n VHDN ti PV OIL Vnh
Long.
3. #i t∃%ng và phm vi nghiên c∀u
3.1 #i t∃%ng nghiên c∀u
i t−ng nghiên c7u c,a lun vn là các yu t nh h.ng n vn hóa doanh
nghi p nói chung, các ∗c i+m và hình th7c bi+u hi n c,a vn hóa doanh nghi p,
các c>p 0 vn hóa doanh nghi p.
i t−ng kho sát là cán b0 và nhân viên làm vi c ti PV OIL Vnh Long.
3.2 Phm vi nghiên c∀u
V phm vi không gian, nghiên c7u −c thc hi n ti Công ty PV OIL Vnh
Long vi toàn th+ CBCNV trong Công ty.
V phm vi thi gian, nghiên c7u s= d5ng s li u th7 c>p −c thu thp trong
khong thi gian tΦ nm 2012-2014. Nghiên c7u s= d5ng d1 li u th7 c>p dùng cho
3
d báo tình hình phát tri+n c,a Công ty PV OIL Vnh Long ch, yu n nm 2020.
D1 li u s8 c>p −c thu thp trong nm 2014 thông qua các phiu kho sát. Nghiên
c7u xu>t gii pháp hoàn thi n vn hóa doanh nghi p ch, yu n nm 2020.
4. Ph∃&ng pháp nghiên c∀u
Phng pháp kho sát thc tin: iu tra, kho sát tìm hi+u CBCNV c,a PV
OIL Vnh Long nhm ánh giá thc trng và thu thp thông tin ph5c v5 cho vi c
xu>t gii pháp hoàn thi n VHDN ti PV OIL Vnh Long.
Phng pháp ly ý kin chuyên gia: t:ng h−p m0t s ý kin lãnh o PV
OIL, ban Giám c và tr.ng, phó phòng ti PV OIL Vnh Long trong quá trình
hoàn thi n VHDN ti PV OIL Vnh Long.
Phng pháp suy lun logic: kt qu phân tích và các thông tin t:ng h−p,
ánh giá + ra các gii pháp thích h−p.
Kt h−p vi vi c s= d5ng thang o vn hóa t: ch7c CHMA + ánh giá, nhn
xét v vn hóa doanh nghi p ti PV OIL Vnh Long. Bng câu hΓi −c in và g=i
trc tip n ngi kho sát.
5. K t cu lu∋n vn
Ngoài danh m5c, tài li u tham kho và các ph5 l5c, lun vn có phn m. u,
phn kt lun và có 3 ch8ng trong n0i d5ng chính nh sau:
Ch8ng 1: C8 s. lý lun v vn hóa doanh nghi p.
Ch8ng 2: Thc trng v vn hóa doanh nghi p ti Công ty c: phn xng du
du khí Vnh Long.
Ch8ng 3: Gii pháp hoàn thi n vn hóa doanh nghi p ti Công ty c: phn
xng du du khí Vnh Long.
4
CH(NG 1: C( S LÝ LU)N V∗ VN HÓA DOANH NGHIP
1.1 Khái nim và +c i,m vn hóa doanh nghip
1.1.1 Khái nim vn hóa
Có th+ nói vn hóa là m0t khái ni m có nhiu nh ngha nh>t b.i góc nhìn,
cách tip cn và ý kin khác nhau trên nhiu lnh vc. Hi n nay khái ni m vn hóa
ang −c s= d5ng c9ng vΗn ch? có tính ch>t quy c, nhm i n m0t khái ni m
có tính ch>t thΓa thun + ti n s= d5ng, b.i vì chúng ta ch? mi i −c nh1ng bc
u tiên ti cách hi+u úng và nh ngha úng th nào v vn hóa.
Theo Edouard Heriot, m0t chính khách, nhà vn và nhà nghiên c7u vn hc s=
ngi Pháp (1872-1957) cho rng: “vn hóa là cái gì còn li khi ta quên t>t c, là
cái còn thiu khi ta hc t>t c”.
Nhà xã h0i hc vn hóa Anh Edward Burnett Tylor (1832- 1917) thì cho rng
“vn hóa ho∗c vn minh là m0t t:ng th+ ph7c h−p bao gm tri th7c, tín ngΙng,
ngh thut, o 7c, lut l , phong t5c và t>t c nh1ng kh nng, thói quen mà con
ngi t −c vi t cách m0t thành viên c,a xã h0i”.
Nm 2002, UNESCO ã a ra nh ngha v vn hóa nh sau: “ Vn hóa nên
−c cp n nh là m0t tp h−p c,a nh1ng ∗c trng v tâm hn, vt ch>t, tri
th7c và xúc cm c,a m0t xã h0i hay m0t nhóm ngi trong xã h0i và nó ch7a ng,
ngoài vn hc và ngh thut, c cách sng, ph8ng th7c chung sng, h thng giá
tr, truyn thng và 7c tin”.
Khái quát chung, có th+ hi+u: Vn hóa là toàn b0 nh1ng hot 0ng vt ch>t và
tinh thn mà loài ngi ã sáng to ra trong lch s= c,a mình trong quan h vi con
ngi, vi t nhiên và vi xã h0i, −c út kt li thành h giá tr và chu2n mc xã
h0i. Nói ti vn hóa là nói ti con ngi, nói ti vi c phát huy nng lc bn ch>t
c,a con ngi, nhm hoàn thi n con ngi, hoàn thi n xã h0i. Có th+ nói vn hóa là
t>t c nh1ng gì g/n lin vi con ngi, ý th7c con ngi + ri li tr. v vi chính
nó”.
1.1.2 Vn hóa doanh nghip
5
Trong m≅i doanh nghi p u tn ti nh1ng h thng hay chu2n mc v giá
tr ∗c trng, hình t−ng, phong cách c,a doanh nghi p tôn trng và truyn tΦ ngi
này sang ngi khác, th h này sang th h khác. Chúng có nh h.ng quan trng
n hành vi c,a các thành viên. Khi phi i u vi nh1ng v>n nan gii v o
7c, nh1ng h thng giá tr, ph8ng pháp t duy này có tác d5ng ch? dΗn các thành
viên c,a doanh nghi p cách th7c ra quyt nh h−p vi ph8ng châm hành 0ng c,a
doanh nghi p. Khái ni m −c s= d5ng + phn ánh nh1ng h thng này −c gi
vi nhiu tên khác nhau nh vn hóa doanh nghi p, hay vn hóa Công ty (corporate
culture), vn hóa kinh doanh (business culture), vn hóa t: ch7c (organizational
culture).
“Vn hóa doanh nghi p (hay vn hóa Công ty) −c nh ngha là m0t h
thng các ý ngha, giá tr, nim tin ch, o, nhn th7c và ph8ng pháp t duy −c
mi thành viên c,a m0t t: ch7c cùng ng thun và có nh h.ng . phm vi r0ng
n cách th7c hành 0ng c,a các thành viên trong hot 0ng kinh doanh, to nên
bn s/c kinh doanh c,a doanh nghi p ó”. (≅ Th Phi Hoài và c0ng s, 2009).
Vn hóa doanh nghi p là toàn b0 các giá tr vn hóa −c xây dng trong
sut quá trình hình thành và phát tri+n c,a m0t doanh nghi p, chi phi toàn b0 hot
0ng c,a m0t doanh nghi p.
Vn hóa doanh nghi p to nh1ng s/c thái riêng mà doanh nghi p mun
v8n ti, to ra s cam kt t nguy n i vi nh1ng gì v−t ra ngoài phm vi nim
tin và giá tr c,a m≅i cá nhân. Chúng giúp các thành viên mi nhn th7c −c ý
ngha c,a các s ki n và hot 0ng c,a doanh nghi p.
Vn hóa doanh nghi p là sn ph2m chung c,a t>t c các thành viên trong
m0t doanh nghi p, xác lp m0t h thng các giá tr −c mi thành viên chia sΑ,
ch>p nhn, cao và 7ng x= theo các giá tr ó. Vn hóa doanh nghi p còn góp
phn to nên s khác bi t gi1a các doanh nghi p và −c xem là truyn thng c,a
riêng m≅i doanh nghi p.
6
Tóm li, VHDN là nh1ng ∗c trng, bn s/c riêng, nét riêng c8 bn c,a DN
+ phân bi t DN này vi DN khác. ng thi c9ng là nh1ng chu2n mc hành vi, h
thng giá tr mà t>t c thành viên trong DN phi tuân theo ho∗c b chi phi.
1.1.3 c im ca vn hóa doanh nghip
Vn hóa doanh nghi p có m0t s ∗c i+m sau:
Th7 nh>t: vn hóa doanh nghi p liên quan n nhn th7c. Các cá nhân nhn
th7c −c vn hóa doanh nghi p thông qua nh1ng gì h nhìn th>y, nghe −c trong
phm vi c,a doanh nghi p.
Th7 hai: vn hóa doanh nghi p có tính ch7ng thc.Vn hóa doanh nghi p
hng các thành viên ti vi c hành 0ng và vn d5ng nh1ng trit lý, ph8ng pháp
ra quyt nh khi hành 0ng thay vì nhn xét, phê phán hay ánh giá v h thng
các trit lý, giá tr t: ch7c.
1.2 Vai trò c−a vn hóa doanh nghip
1.2.1 Vn hóa doanh nghip là ngun lc to ra li th cnh tranh
L−i th cnh tranh c,a DN −c xem xét da trên các khía cnh nh: ch>t
l−ng sn ph2m và dch v5, chi phí, công ngh , s linh hot trc phn 7ng c,a th
trng, thi gian giao hàng,…+ có −c nh1ng l−i th này DN phi có nh1ng
ngun lc v tài chính, nhân lc, máy móc, nguyên vt li u, ph8ng pháp làm vi c.
Các ngun lc v tài chính, máy móc, công ngh , nguyên vt li u to cho DN có
l−i th so sánh vi i th, cnh tranh trc khách hàng. Trong khi ó ngun nhân
lc óng vai trò tham gia trong toàn b0 quá trình chuy+n hóa các ngun lc khác tr.
thành sn ph2m, dch v5 cui cùng n vi khách hàng. Vì vy ngun nhân lc
óng vai trò quan trng trong vi c to ra l−i th cnh tranh cho DN.
Tính hi u qu c,a DN ph5 thu0c r>t ln vào yu t vn hóa. Nó nh h.ng
trc tip to ln n vi c hình thành m5c tiêu, chin l−c và chính sách c,a DN, nó
to ra tính nh hng có tính ch>t chin l−c cho bn thân DN, ng thi c9ng nh
to thun l−i cho vi c thc hi n thành công chin l−c ã la chn c,a DN. Môi
trng vn hóa c,a DN còn có ý ngha tác 0ng quyt nh n tinh thn, thái 0,
0ng c8 làm vi c c,a các thành viên. Ph8ng th7c làm vi c c,a lãnh o doanh
7
nghi p sϑ nh h.ng n vn hóa doanh nghi p và sϑ tác 0ng n nhân viên, làm
cho h nh hng công vi c tt c9ng nh xác nh rõ nh1ng óng góp c,a mình
i vi doanh nghi p, t hoàn thi n bn thân.
Vn hóa DN nâng cao giá tr c,a các ngun lc có sΚn c,a doanh nghi p +
ng thi nâng cao l−i th cnh tranh c,a DN.
1.2.2 Vn hóa doanh nghip nh hng ti hoch nh chin lc
Vn hóa doanh nghi p có nh h.ng trc tip n hoch nh chin l−c
phát tri+n c,a t: ch7c thông qua vi c chn lc thông tin thích h−p (áp d5ng kinh
nghi m, mô hình −c la chn phù h−p), ∗t ra nh1ng m7c tiêu chu2n theo giá tr
c,a t: ch7c và cung c>p nh1ng tiêu chu2n, nguyên t/c cho các hot 0ng c,a DN.
Hoch nh chin l−c phát tri+n c,a t: ch7c sϑ giúp cho các thành viên th>y ht vai
trò c,a h trong chin l−c, phân b: vai trò c,a h i vi vi c thc hi n các m5c
tiêu chin l−c, nhn th7c −c các ngun lc có sΚn c,a DN và n≅ lc bn thân +
thc hi n chin l−c.
Vn hóa doanh nghi p c9ng có nh h.ng n vi c thc hi n chin l−c
c,a doanh nghi p b.i vì m0t vn hóa doanh nghi p mnh sϑ to −c s thng nh>t
và tuân th, cao i vi các giá tr, nim tin c,a t: ch7c và ó sϑ là c8 s. quan trng
+ thc hi n thành công chin l−c c,a doanh nghi p. Vn hóa doanh nghi p vi
ch7c nng to −c cam kt cao c,a các thành viên trong t: ch7c sϑ là yu t quyt
nh + nâng cao hi u qu hot 0ng , nâng su>t lao 0ng c,a doanh nghi p.
1.2.3 Thu hút nhân tài và s gn bó ca ngi lao ng
M0t khi vn hóa c,a DN tr. nên mnh mϑ và có hi u qu thì sϑ góp phn
nâng cao l−i th cnh tranh c,a DN, a ting vang c,a DN ra ngoài b.i vi c qun
lý ch∗t chϑ và hi u qu các hot 0ng truyn thông i chúng i vi doanh nghi p
c9ng nh s thành công thc t c,a doanh nghi p trên th trng kinh doanh. Chính
nh1ng ting vang này sϑ giúp doanh nghi p thu hút các nhân tài mong mun vào
làm vi c . ây và bng chính vn hóa doanh nghi p :n nh, rõ ràng, có tính nh
hng cao sϑ giúp cho doanh nghi p gi1 −c ngi lao 0ng . li v trí vi mình
8
lâu h8n, có ý ngha g/n bó và phát tri+n lâu dài vi doanh nghi p do h tìm th>y
−c m0t môi trng làm vi c :n nh và phù h−p, có t8ng lai.
M0t môi trng vn hóa mnh có tác d5ng thu hút và gìn gi1 nhân tài cho
t: ch7c. a v, tin l8ng, c8 h0i thng tin,…ch? thc s có tác d5ng lâu dài khi i
lin vi nó là m0t môi trng làm vi c to −c h7ng thú, nhân viên cm nhn
−c bu không khí thân thi n và có c8 h0i khΛng nh mình. M0t t: ch7c xây dng
−c m0t nn vn hóa mnh sϑ quy t5 −c s nh>t trí cao gi1a các thành viên v
nh1ng gì mà t: ch7c ra. S nh>t trí ó sϑ to ra s liên kt, c,ng c lòng trung
thành và s cam kt bn v1ng vi t: ch7c. Nh vy sϑ gim −c xu hng ri bΓ
t: ch7c.
1.2.4 To ng lc làm vic
Vn hóa doanh nghi p không phi là nh1ng quy nh c7ng nh/c cn tr. s
sáng to c,a các thành viên mà vn hóa DN to 0ng c8 làm vi c, khuyn khích s
sáng to c,a các cá nhân trong DN (D8ng Th Li3u và c0ng s, 2009). Chính là s
g/n kt gi1a cá nhân vi doanh nghi p bng cách ch? rõ mi liên h gi1a công vi c
mà h ang làm i vi n≅ lc t −c m5c tiêu c,a doanh nghi p thông qua vi c
thc thi chính sách c,a chin l−c + tin n m5c tiêu. ó là s cam kt chung, s
am mê vì m5c tiêu c,a doanh nghi p c9ng là m5c tiêu c,a tΦng thành viên trong
doanh nghi p. Khi ó m≅i ngi u có 0ng c8 làm vi c tΦ chính nhu cu c,a
mình, không phi vì nh1ng quy nh ràng bu0c c,a DN.
M0t ngi lãnh o bit chú trng và phát tri+n vn hóa doanh nghi p thì
h sϑ xây dng h thng và ph8ng th7c làm vi c hi u qu nh h thng thông tin,
các ph8ng th7c phân quyn và giao vi c hi u qu là xây dng m0t môi trng làm
vi c c.i m. và thun l−i. Chính nh1ng iu ó ã góp phn to 0ng lc thúc 2y
nhân viên làm vi c.
VHDN giúp nhân viên th>y −c m5c tiêu, nh hng phát tri+n và bn ch>t
c,a công vi c h làm, to ra mi quan h tt Μp gi1a các thành viên và m0t môi
trng làm vi c lành mnh. Nó làm cho nhân viên th>y t hào v công vi c mình
làm, vi t cách là thành viên c,a DN. Trong môi trng cnh tranh trên th trng
9
lao 0ng cùng vi các yu t v thù lao, phúc l−i, iu ki n lao 0ng,… thì VHDN
là m0t tiêu chí + ngi lao 0ng quyt nh vào làm vi c và g/n bó lâu dài vi DN.
VHDN là ngun 0ng lc to ln vi nhân viên. Các nhân viên sϑ t có ý th7c khi
cm th>y công vi c h ang làm có ý ngha, thành tích c,a h −c cao và h
cm th>y −c tôn trng. V m∗t này, VHDN có vai trò quan trng giúp nhân viên
c,ng c nim tin, oàn kt và trung thành vi t: ch7c. H yêu mn n8i h làm vi c,
ó là 0ng lc quan trng thúc 2y h cng hin ht mình cho t: ch7c.
1.2.5 Vn hóa doanh nghip giúp iu phi và kim soát
VHDN sϑ a ra nh1ng chu2n mc, nh1ng qui nh mà xu>t phát ban u là
tΦ ý nguy n, mong mun c,a ngi sáng lp và sau ó dn dn −c thΦa nhn và
tr. thành c,a i a s các thành viên b.i nh1ng chu2n mc, qui nh −c tri
nghi m cùng vi h qua nm tháng thng trm hot 0ng ti doanh nghi p. Chính
nh1ng chu2n mc, nh1ng quy t/c này sϑ giúp cho nhà lãnh o iu phi và ki+m
soát doanh nghi p do chúng tr. thành c8 s. + các thành viên iu ch?nh hành vi
c,a h c9ng nh là c8 s. + xem xét khi ra quyt nh
1.2.6 Vn hóa doanh nghip giúp gim xung t
Xung 0t xu>t phát tΦ nh1ng b>t ng c,a cá nhân, b>t ng quan i+m trong
cu0c sng, b>t ng quan i+m trong làm vi c, b>t ng v cách th7c gii quyt v>n
, hay b>t ng gi1a quyn l−i ích cá nhân và l−i ích tp th+,…
Vn hóa doanh nghi p vi vai trò nh hng, a ra nh1ng chu2n mc, quy
nh nhm giúp các thành viên trong doanh nghi p iu ch?nh hành vi c,a mình cho
phù h−p, góp phn làm gim mâu thuΗn, to khi oàn kt trong doanh nghi p.
VHDN là ch>t keo g/n kt các thành viên thng nh>t cách nhìn nhn v>n , ánh
giá, la chn gii pháp gii quyt v>n . iu này giúp mi ngi hi+u nhau h8n
và khi có xung 0t thì ây là yu t giúp mi ngi hòa h−p và g/n kt. iu ó
góp phn to s phát tri+n trong th :n nh và bn v1ng cho DN.
1.3 Bi,u hin c−a vn hóa doanh nghip
Theo Edgar H.Schien, VHDN −c chia thành ba m7c 0, ó là m7c 0
nhìn nhn −c các hi n t−ng vn hóa c,a ngi quan sát. Các m7c 0 này di
10
chuy+n tΦ nh1ng bi+u hi n rõ ràng, h1u hình có th+ nhìn th>y và cm nhn −c,
cho n nh1ng gi nh cn bn ã −c n sâu là các giá tr ngm nh c,a vn
hóa. Nm gi1a nh1ng lp này chính là các ý t.ng, m5c tiêu, chin l−c, trit lý
kinh doanh mà m≅i thành viên c,a vn hóa ó s= d5ng nh cách th7c + mô t vn
hóa cho chính mình và ngi khác và lp cui cùng ó là các quan ni m chung (các
giá tr ngm nh). M≅i m7c 0 −c bi+u hi n vi nh1ng ∗c i+m và hình th7c
khác nhau nhng u có m0t m5c ích chung là th+ hi n −c ∗c trng vn hóa
c,a t: ch7c và lan truyn vn hóa >y n các thành viên trong t: ch7c.
1.3.1 Các giá tr hu hình
Là nh1ng giá tr −c th+ hi n ra bên ngoài rõ ràng, giúp mi ngi có th+
d3 dàng nhìn th>y nghe th>y ho∗c s th>y, là nh1ng d>u hi u ∗c trng th+ hi n m7c
0 nhn th7c t −c . các thành viên và nh1ng ngi h1u quan v VHDN.
1.3.1.1 Kin trúc c trng và din mo ca doanh nghip
−c coi là b0 m∗t c,a doanh nghi p, kin trúc và di n mo luôn −c các
doanh nghi p quan tâm, xây dng. Kin trúc, di n mo b ngoài sϑ gây >n t−ng
mnh vi khách hàng, i tác…v s7c mnh, s thành t và tính chuyên nghi p
c,a b>t kΝ doanh nghi p nào. Di n mo th+ hi n . hình khi kin trúc, quy mô v
không gian c,a doanh nghi p. Kin trúc th+ hi n . s thit k các phòng làm vi c,
b trí n0i th>t trong phòng, màu s/c ch, o,…T>t c nh1ng s th+ hi n ó u có
th+ làm nên ∗c trng cho doanh nghi p. Thc t cho th>y, c>u trúc và di n mo có
nh h.ng n tâm lý trong quá trình làm vi c c,a ngi lao 0ng.
1.3.1.2 Logo và khu hiu
Logo là tác ph2m sáng to th+ hi n hình t−ng v m0t t: ch7c bng ngôn
ng1 ngh thut, logo là bi+u trng 8n gin nhng có ý ngha r>t ln, giúp mi
ngi d3 nhn bit và liên t.ng v doanh nghi p. Logo thng −c th+ hi n trên
các bi+u t−ng khác c,a doanh nghi p nh n0i quy, bng tên, ng ph5c, bao bì sn
ph2m,…
Kh2u hi u là nh1ng câu nói ng/n gn, s= d5ng nh1ng tΦ ng1 8n gin, d3
nh th+ hi n m0t cách cô ng nh>t trit lý kinh doanh c,a Công ty.
11
1.3.1.3 L k nim, l nghi và các sinh hot vn hóa
ây là nh1ng hot 0ng −c d kin tΦ trc và −c chu2n b kΟ lΙng.
L3 nghi theo ting Vi t là toàn th+ nh1ng cách làm thông thng theo phong t5c, áp
d5ng khi tin hành m0t cu0c l3. Theo ó, l3 nghi là nh1ng hình th7c ã tr. thành
thói quen, −c m∗c nh sϑ −c thc hi n khi tin hành m0t hot 0ng nào ó, nó
th+ hi n trong i sng hng ngày ch7 không ch? trong nh1ng dp ∗c bi t. L3 nghi
to nên ∗c trng v vn hóa, m≅i nn vn hóa khác nhau các l3 nghi c9ng có hình
th7c khác nhau.
L3 k4 ni m là hot 0ng −c t: ch7c nhm nh/c nh mi ngi trong DN
ghi nh nh1ng giá tr trong DN và là dp tôn vinh doanh nghi p, tng cng s t
hào c,a mi ngi v doanh nghi p. ây là hot 0ng quan trng −c t: ch7c
sng 0ng nh>t.
Các sinh hot vn hóa nh các ch8ng trình ca nhc, th+ thao, các cu0c thi
trong các dp ∗c bi t,…là hot 0ng không th+ thiu trong i sng vn hóa. Các
hot 0ng này −c t: ch7c to c8 h0i cho các thành viên nâng cao s7c khΓe, làm
phong phú thêm i sng tinh thn, tng cng s giao lu, chia sϑ và s hi+u bit
lΗn nhau gi1a các thành viên.
1.3.1.4 Biu tng, bài hát truyn thng và ng phc
Bi+u t−ng là bi+u th m0t cái gì ó không phi là chính nó mà qua ó giúp
mi ngi nhn ra và hi+u −c hàm ý nó mun di3n t g/n vi m0t ∗c trng nào
ó c,a doanh nghi p. Bi+u t−ng có th+ là logo, công trình kin trúc, l3 nghi, giai
thoi, kh2u hi u.
Bài hát truyn thng, ng ph5c là các giá tr vn hóa to ra nét ∗c trng
cho doanh nghi p và to ra s ng cm, g/n bó gi1a các thành viên, và to nên
nim t hào c,a nhân viên v Công ty mình. Qua ó c9ng giúp mi ngi nhn di n
rõ h8n v vn hóa ∗c trng c,a doanh nghi p.
1.3.1.5 Giai thoi
Giai thoi −c thêu d t tΦ nh1ng s ki n có thc −c mi thành viên
trong DN cùng chia sϑ và nh/c li vi nh1ng thành viên mi, nhiu mΗu truy n k+
12
v nh1ng nhân vt anh hùng c,a DN nh nh1ng mΗu hình lý t.ng v chu2n mc
và giá tr vn hóa doanh nghi p. M0t s m2u chuy n tr. thành nh1ng giai thoi do
nh1ng s ki n ã mang tính lch s= và có th+ −c thêu d t thêm. M0t s khác có
th+ bin thành huyn thoi ch7a ng nh1ng giá tr và nim tin trong doanh nghi p
và không −c ch7ng minh bng các bng ch7ng thc t. Các m2u chuy n có tác
d5ng duy trì s7c sng cho các giá tr ban u c,a doanh nghi p và giúp thng nh>t
v nhn th7c c,a t>t c mi thành viên.
1.3.1.6 Ngôn ng
Ngôn ng1 là ph8ng ti n giao tip trong i sng hng ngày, do cách 7ng
x=, giao tip gi1a các thành viên trong DN quyt nh. Ngôn ng1 s= d5ng trong DN
có th+ thông qua ting "lóng" ∗c trng c,a riêng DN, giúp các thành viên thông
qua giao tip có th+ gn g9i nhau, hi+u bit v nhau h8n.
1.3.1.7 n phm in hình
Là nh1ng t li u chính th7c có th+ giúp ngi h1u quan có th+ nhn th>y rõ
h8n v c>u trúc vn hóa c,a m0t t: ch7c. Chúng có th+ là bn tuyên b s7 m nh,
báo cáo thng niên, tài li u gii thi u v t: ch7c, Công ty, s: vàng truyn thng,
>n ph2m nh kΝ hay ∗c bi t, tài li u qung cáo gii thi u v sn ph2m và Công ty,
các tài li u, h s8 hng dΗn s= d5ng, bo hành,…
ây là m7c 0 vn hoá có th+ nhn th>y ngay trong ln tip xúc u tiên,
nh>t là vi nh1ng yu t vt ch>t nh: kin trúc, bài trí, ng ph5c… M7c 0 vn
hoá này có ∗c i+m chung là chu nh h.ng nhiu c,a tính ch>t công vi c kinh
doanh c,a Công ty, quan i+m c,a ngi lãnh o… Tuy nhiên, c>p 0 vn hoá này
d3 thay :i và ít khi th+ hi n −c nh1ng giá tr thc s trong vn hóa doanh
nghi p.
1.3.2 Các giá tr c tuyên b
Là s t:ng hòa c,a quan ni m chin l−c, m5c tiêu, quy nh, tm nhìn, trit
lý kinh doanh, ý t.ng kinh doanh −c công b công khai + mi thành viên trong
DN ch>p nhn, tuân theo, nhóm yu t giá tr có th+ −c bi+u hi n h1u hình vì có
th+ nhn bit và di3n t m0t cách rõ ràng.
13
1.3.2.1 Tm nhìn
Tm nhìn là trng thái trong t8ng lai mà DN mong mun t ti. Tm nhìn
cho th>y m5c ích, ph8ng hng chung, b7c tranh toàn cnh v doanh nghi p
trong t8ng lai vi gii hn v thi gian t8ng i dài và có tác d5ng hng mi
thành viên trong DN chung s7c, n: lc c g/ng hoàn thành công vi c.
1.3.2.2 S mnh và các giá tr c bn
S7 m nh (hay còn gi là m5c ích, tôn ch?) c,a t: ch7c. Là m0t khái ni m mô
t ng/n gn, dùng + ch? m5c ích c,a t: ch7c, lý do, ý ngha mà nó ra i và tn
ti.
S7 m nh và các giá tr c8 bn nêu lên vai trò, trách nhi m mà t thân doanh
nghi p ∗t ra.
S7 m nh và các giá tr c8 bn giúp cho vi c xác nh con ng, cách th7c và
các giai on + i ti tm nhìn mà doanh nghi p ã xác nh.
Vi c xác nh m0t s7 mng úng /n có vai trò r>t quan trng cho s thành
công c,a t: ch7c. Trc ht, nó là c8 s. cho vi c la chn úng /n các m5c tiêu
và chin l−c c,a doanh nghi p. Mt khác, nó có tác d5ng to lp và c,ng c hình
nh doanh nghi p trc c0ng ng xã h0i c9ng nh to ra s h>p dΗn i vi các
i t−ng h1u quan (khách hàng, c: ông, nhà cung c>p, nhà ch7c trách và c ngi
lao 0ng trong doanh nghi p). Thc t cho th>y rng các doanh nghi p thn trng
trong vi c phát tri+n m0t bn tuyên b s7 mng úng /n thng có kh nng thành
công cao h8n các doanh nghi p xem nhΜ v>n này.
N0i dung bn tuyên b v s7 mng có liên quan n các khía cnh nh: Sn
ph2m, dch v5, th trng, khách hàng, công ngh c9ng nh trit lý mà doanh
nghi p theo u:i.
1.3.2.3 Mc tiêu chin lc
M≅i doanh nghi p khi xây dng vn hóa t: ch7c luôn chú ý n vi c xây dng
nh1ng k hoch chin l−c + xác nh l0 trình và ch8ng trình hành 0ng, tn
d5ng các c8 h0i v−t qua các thách th7c + hoàn thành s7 mng c,a doanh nghi p.
mi quan h gi1a chin l−c và vn hóa doanh nghi p thông qua vi c thu thp
14
thông tin v môi trng sau ó di3n t và x= lý theo cách th7c ngôn ng1 c,a doanh
nghi p nên chúng chu nh h.ng c,a vn hóa doanh nghi p.
1.3.2.4 Trit lý kinh doanh
Trit lý kinh doanh là nh1ng t t.ng −c tích l9y thông qua tri nghi m, suy
ngΗm, khái quát hóa + ch? dΗn cho hot 0ng kinh doanh. Trit lý kinh doanh là lý
t.ng, là ph8ng châm hot 0ng c,a DN. Nh1ng n0i dung c8 bn trit lý kinh
doanh c,a m0t DN bao gm: h thng các giá tr c,a DN; s7 m nh và các m5c tiêu
c8 bn (hoài bão, lϑ sng, lý t.ng, tôn ch?, m5c ích,…); các bi n pháp và phong
cách qun lý, các nguyên t/c giao tip, 7ng x=. Trit lý kinh doanh có vai trò ∗c
bi t trong vi c xây dng VHDN vì nó th+ hi n nh1ng cam kt, nim tin c,a các
thành viên trong DN và ó là nh1ng :n nh, khó thay :i, to thành bn s/c riêng
c,a DN (D8ng Th Li3u và c0ng s, 2009).
Doanh nghi p nào c9ng có nh1ng qui nh, nguyên t/c, trit lí, chin l−c và
m5c tiêu riêng, là kim ch? nam cho hot 0ng c,a toàn b0 nhân viên và thng −c
công b r0ng rãi ra công chúng. ây c9ng chính là nh1ng giá tr −c công b, m0t
b0 phn c,a nn vn hóa doanh nghi p.
1.3.3 Các quan nim chung
Thông thng các quan ni m chung này không −c bi+u hi n di dng vn
bn và nó −c hình thành sau m0t thi gian lâu dài −c thc t ki+m nghi m. ó
là nh1ng quan ni m chung (giá tr ngm nh) là giá tr nim tin và thái 0, lý
t.ng, nhn th7c, suy ngh, tình cm ã n sâu trong tim th7c c,a m≅i thành viên
trong doanh nghi p. Các ngm nh là c8 s. cho hành 0ng, nh hng s hình
thành các giá tr trong nhn th7c cho các cá nhân:
- Lý t.ng: là nh1ng 0ng lc, giá tr, ý ngha cao c, sâu s/c, giúp con ngi
cm thông, chia sΑ và dΗn d/t h trong nhn th7c, cm nhn và xúc 0ng trc s vt
và hi n t−ng xung quanh h, giúp h xác nh −c cái gì là úng, cái gì là sai, nh
hình trong u h rng cái gì −c cho là quan trng, Lý t.ng c,a t: ch7c có th+
là s7 mng là l−i nhun, là ?nh cao công ngh …trong khi lý t.ng c,a nhân viên là
kim −c nhiu tin, là a v. Tóm li, lý t.ng th+ hi n nh hng cn bn, thng