B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.H CHÍ MINH
LÊ TRệ CNG
HOÀN THIN HOT NG CHUI CUNG NG CÔNG TY
TNHH IN T SAMSUNG VINA TH C
Chuyên ngành: Qun Tr Kinh doanh ậ Hng ngh nghip
Mã s: 60340102
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
NGIăHNG DN KHOA HC:
TS. BO TRUNG
TP.H Chí Minh- 2014
LI CAM OAN
TôiăxinăcamăđoanăđơyălƠăcôngătrìnhănghiênăcu ca bn thân. Các s liu, kt qu
trình bày trong lună vnălƠătrungăthcăvƠă chaătngă đc ai công b trong bt k
công trình lunăvnănƠoătrcăđơy.
Tác gi
LÊăTRệăCNG.
MC LC
TRANG PH BÌA
LIăCAMăOAN
MC LC
DANH MC CÁC KÝ HIU VÀ CH VIT TT
DANH MC CÁC BNG
DANH MC CÁC HÌNH V TH
PHN M U 1
1. Gii thiu s công ty TNHH đin t Samsung Vina Th c 1
2. S cn thit ca đ tài: 2
3. Mc tiêu ca đ tài: 4
4. i tng nghiên cu và phm vi nghiên cu 4
5. Phng pháp nghiên cu 4
6. Ý ngha nghiên cu 5
7. Quy trình nghiên cu. 6
8. Kt cu lun vn 6
CHNGă1. C S LÝ THUYT CHUI CUNG NG 7
1.1. Khái nim 7
1.1.1. Khái nim chui cung ng 7
1.1.2. Khái nim v qun tr chui cung ng 7
1.1.3. Vai trò và các thành phn ca qun tr chui cung ng 7
1.2. Quy trình hot đng trong chui cung ng 10
1.2.1. Các hotăđng và các quy trình chính trong chui cung ng . 10
1.2.2. Hochăđnh 10
1.2.3. Thu mua 11
1.2.4. Sn xut 13
1.2.5. Vn ti và logistics 15
1.2.6. Luăkho 15
1.2.7. Phân phi 17
1.2.8. aăđim 18
1.2.9. ng dng h thng công ngh thông tin trong chui cung
ng 19
1.3. o lng hiu nng chui cung ng 20
1.3.1. Bnăthcăđoăth trngăđ đoălng chui cung ng 20
1.3.2. Các ch s đoălngănngăsut ca 4 nhóm quy trình 22
CHNGă2: PHÂN TÍCH THC TRNG CHUI CUNG NG NHÀ
MÁY SAMSUNG VINA 25
2.1. Khái quát chui cung ng nhà máy Samsung Vina ti Th c
25
2.1.1. Mô hình chui cung ng nhà máy Samsung Vina ti Th c
(SAVINA-P) 25
2.1.2. Các nhà cung ng chính trong chui cung ngăđu vào 26
2.1.3. Nhà máy Samsung Vina Th c 28
2.2. Các hot đng và quy trình chính trong hot đng chui cung
ng SAVINA-P 30
2.2.1. Vai trò và hotăđng ca các b phn trong chui cung ng
SAVINA-P 30
2.2.2. Hochăđnh 32
2.2.3. Thu mua 34
2.2.4. Sn xut 40
2.2.5. Vn ti 47
2.2.6. Phân tích tn kho. 49
2.2.7. Phân phi 51
2.2.8. aăđim 53
2.2.9. Vnăđ trong h thng qun lý thông tin . 53
2.3. ánh giá hiu nng chui cung ng SAVINA-P 54
2.3.1. Nhóm ch s trong hochăđnh. 54
2.3.2. Nhóm thu mua 55
2.3.3. Nhóm sn xut 55
2.3.4. călng chi phí 56
CHNGă3: GII PHÁP CHO CHUI CUNG NG U VÀO NHÀ
MÁY SAMSUNG VINA 61
3.1. nh hng gii pháp. 62
3.2. Gii pháp cho các hot đng và quy trình chính cung ng đu
vào. 62
3.2.1. Hochăđnh. 62
3.2.2. Cung ng. 65
3.2.3. Sn xut. 66
3.2.4. Vn ti và logistics 73
3.2.5. Luăkho 75
3.2.6. Gii pháp cho quá trình phân phi sn phm. 76
3.2.7. Thông tin và công ngh thông tin trong chui cung ng. 78
KT LUN VÀ KIN NGH 83
TÀI LIU THAM KHO
PH LC
Danh mc các ký hiu, các ch vit tt
CKD (Complete Knock Down.) Cm vtătăhoƠnăchnhăđ lp ráp sn phm.
C-SKD/KD : Tên gi chung cho CKD và SKD.
ERP (Enterprise Resource Planning): H thng hochăđnh ngun lc doanh nghip.
FIFO (First In First Out) :ăVƠoătrcăraătrc.
MES (Manufactoring Excution Systems): H thngăđiu hành sn xut.
OTP (On Time Production) Sn xutăđúngăgi.
SAP (Systems, Applications & Products): H thng ng dng trong sn xut.
SAVINA-P: Nhà máy Samsung Vina Electronics ti Th c, Tp.HCM
SKD (Semi Knock Down) Cm vtătăbánăhoƠnăchnhăđ lp ráp sn phm
VOC (Voice Of Customer): Phn hi t khách hàng
WIP (Work In Progress) vtătătn tr trong quá trình làm vic.
Danh mc các bng
Bng 0.1: Bng xp hngăthngăhiu TV màn hình phng th phn 2012.
Bng 1.1: Các ch s đoălng chui cung ng.
Bng 2.1: Mt s nhà cung cp niăđa.
Bng 2.2: Mt s nhà cung cp nhp khu cho SAVINA.
Bng 2.3: Chi titălng hàng sn xut ca KD.
Bng 2.4: Vai trò các b phn trc tip trong chui cung ngăđu vào.
Bng 2.5: Các tiêu chunăvƠăphngăphápăđánhăgiáănhƠăcungăcp.
Bngă2.6:ăánhăgiáănhƠăcungăng ca SAVINA-P.
Bng 2.7: Hotăđng sn xut theo ngày trong mt tun KD.
Bng 2.8: Tình hình VOC ti KD ca nhà máy.
Bng 2.9: Bng d liu container b liătrongăcôngăđon phân phi.
Bng 2.10: Tng hp t l sai lch kt qu d đoánăsnălng theo tun.
Bng 2.11: Các hng mc chi phí trong sn xut.
Bng 2.12: Chi phí trong hotăđng sn xut.
Bng 2.13: Chi phí qun tr cung ng và tn khoăđu vào.
Bng 2.14: Chi phí cho hochăđnh.
Bng 3.1: Ci tin chia vtătăva và nh.
Bng 3.2: Ci tin chia vtătăln nhp khu.
Bng 3.3: Ci tin chia vtătăln, niăđa.
Bng 3.4: Ci tin quy trình vn hành vn chuyn hàng hóa t nhà cung ng
Bngă3.5:ăChiăphíăchoă2ăphngăán thuê và xây mi.
Danh mc các hình v đ th
Hình 0.1: Quy trình nghiên cuăđ tài.
Hình 1.1: Mô hình chui giá tr ca Porter.
Hình 1.2: Các thành phn chính trong chui cung ng.
Hình 2.1: Chui cung ng SAVINA.
Hình 2.2: Chi tit các thành phn trong chui cung ng SAVINA.
Hình 2.3: Tng quan quy trình ca KD.
Hình 2.4: Quy trình hochăđnh snălng nhà máy.
Hìnhă2.5:ăQuyătrìnhăđt hàng.
Hình 2.6: Quy trình vn chuyn hàng t nhà cung ng ti SAVINA.
Hình 2.7: Dòng chy vtătătrongănhƠăcungăcp CD.
Hình 2.8: Dòng chy giá tr ti nhà cung ng CD
Hình 2.9:ăSăđ dòng chy vtătăti KD.
Hìnhă2.10:ăSăđ dòng chy giá tr vtătănh ti KD.
Hình 2.11: Nhãn mt thùng vtătăt nhà cung ng TT.
Hình 2.12: Các nguyên nhân sinh ra li KD.
Hình 2.13: Tn tht do thiu vtătăt thángă1/2014ăđn tháng 10/2014
Hình 2.14: Mcăđ giaoăđng trong d báo cho mt dòng hàng (1~ 8 tun)
Hìnhă2.15:ăSăđ phân phi ca nhà máy Samsung Vina Th c
Hìnhă3.1:ăSăđ quy trình hotăđng ca KD.
Hình 3.2: Minh ha giiăphápăđc nhãn sn phmăđ qun lý bng h thng.
Hình 3.3: Gii pháp nâng và cht máy t đng
Hình 3.4: Gii pháp h thng cho nhà cung cp.
1
PHN M U
1. Gii thiu s lc công ty TNHH đin t Samsung Vina Th c
- Nhà máy:
a ch nhà máy: 938 Quc L 1A, Linh Trung, Th c, Tp.HCM
in thoi: 84-838965500
Fax: 84-838965566
- Sn phm chính:
Dòng sn phm LCD - Monitor:
Dòng sn phm LCD - TV:
Dòng sn phm LCD - LED:
Dòng sn phm LCD - PDP:
Dòng sn phm LCD ậ OLED: TV màn hình cong
Dòng sn phm LCD ậ MFM: Monitor lai TV. (20~24 inches)
- Lch s hình thành và phát trin:
1996: sn xutălôăhƠngăđu tiên vi dòng sn xutăbanăđu là CRT ậ TV.
1997: tip tcătngăsn xut vi nhu cu nhiuăhnăt công ty m.
1998: sn xut dòng CRT ậ Monitor
1999: dnăđu v doanh s bán CRT ậ Monitor so vi các hãng khác trên th
trng.
2000: nhn chng nhn ISO 9002.
2001: nhn gii rng vàng v chtălng.
2002: nhn chng nhn ISO 14000.
2003: dnăđu v doanh s bán CRT ậ Monitor so vi các hãng khác trên th
trng. Trin khai sn xut dòng LCD ậ Monitorăđu tiên.
2004: nhn gii rng vàng v chtălng t công ty m.
2005: dnăđu v doanh s bán LCD ậ Monitor so vi các hãng khác trên th
trng.
2006: dnăđu v doanh s bán LCD ậ Monitor so vi các hãng khác trên th
trng.
2
2007: sn xut dòng LCD ậ TVăđu tiên.
2008: dnăđu v doanh s bán LCD ậ Monitor so vi các hãng khác trên th
trng. Dnăđu v doanh s bán LCD ậ TV so vi các hãng khác trên th trng.
2009: sn xut dòng PDP ậ TV và LED - TVăđu tiên.
2014: sn xut dòng TV Led màn hình cong ậ TVăđu tiên.
- Quy mô công ty:
Snălng sn xutăhnă5ătriu sn phm miănm.
QuyămôănhƠămáyăhnă500ănhơnăviênăchínhăthc.
2. S cn thit ca đ tài:
Th trng TV và SMART TV hin nayăđangăchng kin mt s cnh tranh
khc lităđn t cácăđi th mnh có tingătmătrongăngƠnh,ăđóălƠăcácăcôngătyăt
NhtănhăTosiba,ăPanasonic,ăSony,ăSharp ăCácăcôngătyăca Nht vn ni ting v
chtălng,ăuyătínăvƠăđangăhiăvng chuyn mình vc dy. Ngoài ra, dòng trung
cp và bình dân, có s ni lên mnh m ca các công ty sn xut TV t Trung
Quc,ăđơyă lƠă đi th cnh tranh mnh m trong ngành TV cp thp. Nhng khó
khnămƠăcôngătyăgp phi khi cnhătranhăđi viăcácăđi th nƠyăđóălƠăgiáăc, s bt
chc công ngh và mu mã rt mau chóng. Ngay trong Hàn Qucăcngăcóămtăđi
th ln,ăđangămt ngày mt ln mnh và uy hip trc tipăđnăSamsungăđóălƠăLG.ă
CácăcôngătyănƠyăđangăđeăda v tríăđngăđu ngành ca Samsung.
Bng 0.1: Bng xp hngăthngăhiu TV theo th phn nmă2012.
Rank
Brand
2011 Share
2012 Share
Y/Y Growth
1
SAMSUNG
24.80%
27.70%
6%
2
LGE
13.80%
15.00%
4%
3
SONY
11.20%
7.80%
-34%
4
PANASONIC
7.80%
6.00%
-26%
5
SHARP
6.60%
5.40%
-22%
Other
35.90%
38.20%
1%
Total
100.00%
100.00%
-5%
ắNgun: NPD DisplaySearch báo cáo d báo s phát trin ca các lô hàng TV
toàn cu.”
3
Cnh tranh khc lit cùng vi vicăgiaătngăchiăphíăhu cn và tnăkho,ăcngă
nhăkhuynhăhng toàn cu hóa nn kinh t to ra thách thc phi ci thin cht
lng, hiu qu sn xut, dch v khách hàng, thit k và phát trin sn phm mi
liên tc. Công ty phi kêu gi các nhà cung cp tham gia vào vic thit k và phát
trin sn phm miăcngănhăđóngăgópăýăkin vào vic ci thin dch v, chtălng
và gim chi phí chung. Mt khác, vic cam kt mua hàng t nhng nhà cung cp tt
nht, to dng liên minh cho hotăđng kinh doanh ca mình s giúp công ty hng
li t vicăgiaătngădoanhăs thông qua s ci tin chtălng, phân phi và thit k
sn phmăcngănhăct gim chi phí nh vào vic quan tâm nhiuăđn tin trình,
nguyên vt liu và các linh kinăđc s dng trong hotăđng sn xut.
Thông qua chui cung ng, các sn phmăđc to thành và phân phiăđn
khách hàng, các quá trình này din ra trong mt lot nhng mc xích khác nhau
nhm mcăđíchăcóăth to ra sn phm cui cùng. Có th nói quá trình phát sinh chi
phíăvƠăđm bo chtălng sn phm luôn luôn gn lin và b quytăđnh bi chui
cung ng ni sn phmăđó đc hình thành.
Chui cung ng hin ti ca nhƠămáyăSamsungăVinaăcăbnăđangăvn hành
tngăđi tt,ătuyănhiênăcácăđi th ca Samsung trong th trngăTVăđu là nhng
đi th cóă nngă lc tt và chui cung ng ca h cngă đangă hoƠnă thin không
ngng. Vì th, Samsung Vina là mt phn trong tpăđoƠn,ăcngăphi tp trung phát
trin và hoàn thinănngălc ca mình trong chui cung ngăđ góp phnăcngăc
nngălc cnh tranh ca công ty trong th trng Vit Nam và th gii.
Trong khuôn kh nghiên cu thc t này, vic nghiên cu tp trung đ:
“Hoàn thin hot đng chui cung ng công ty TNHH đin t Samsung Vina
ti Th c”. Viăđ tài này, nu thc hin có hiu qu, nhà máy Samsung Vina
ti Th c s góp phnă đemăli mt li th cnh tranh quan trng cho công ty
Samsung Vina đ góp phn gi vng v trí đngăđu ca mình trong th trng TV
Vit Nam hin nay.
4
3. Mc tiêu ca đ tài:
- Phân tích đc thc trng chui cung ngă nhƠă máyă côngă tyă đin t
Samsung Vina ti Th c.
- Gii pháp hoàn thin hotăđng chui cung ngăcôngătyăTNHHăđin t
Samsung Vina ti Th c
4. i tng nghiên cu và phm vi nghiên cu:
i tng nghiên cu:
- Chui cung ng nhƠămáyăcôngătyăđin t Samsung Vina ti Th c.
Phm vi nghiên cu:
- Phm vi nghiên cu: Chui cung ng nhà máy Samsung Vina quc l
1A Th c.
- V trí nhà máy: 938 Quc L 1A, Linh Trung, Th c, Tp.HCM
- Các nhà cung ng niă đa: Các nhà cung ng niă đa khu vc Bình
Dng,ăngăNai,ăTp.ăHCMầ
- Thi gian: Phát trin chui cung ng trong khong thi gian hin ti.
(2014-2015)
5. Phng pháp nghiên cu:
Ngun d liu:
- Thông tin d liu ly t các h thng thu thp d liu:
NhƠămáyăSamsungăVinaăđc vn hành da trên rt nhiu h thng và
các h thngănƠyăđu có kh nngăluătr thông tin d liu.ăơyălƠămt
ngun thông tin d liu cung cp cho lunăvnănƠy.ăCácăh thng đóăbaoă
gm: MES, SAP, SCM.
- Ly ý kin các cp qun lý, các leader và nhngăngi vn hành trc tip:
Thông qua các hotăđng trong nhà máy, có th tipăxúcăvƠătraoăđi ly
thông tin v các hotăđng, nhngăkhóăkhnăhayănhng vnăđ đangăgp
phi.
5
- Quan sát, trc tipăđoălng các hotăđng trong chui cung ng: Nhng
thông tin không th hi và có s liuăthìăđoălng và quan sát là cn thit.
- Các báo cáo, phân tích ca các b phn liên quan, ca nhà cung ng.
- D liu, thông tin khác trên mng, báo chí và các ngun bên ngoài khác.
Phân tích d liu.
- Trong nghiên cu này ch yu s dngăphơnă tíchă că bnă trênă excelăđ
tính toán và phân tích.
- o lng và x lý s lng bng bng biuăđ th.
Phng pháp nghiên cu.
- Trong nghiên cu này, tác gi s dngăphngăpháp nghiên cuăđnh tính
s dng các ngun d liuăđƣălităkêăbênătrênăcngănhănhng lý thuyt
v chui cung ngă đ đ xut nhngă phngă pháp,ă cáchă thc ci tin
hoàn thin hotăđng chui cung ngănhƠămáyăcôngătyăđin t Samsung
Vina Th c
6. ụ ngha nghiên cu
Thông qua vic nghiên cu nhm phân tích tình hình hotăđng ca chui
cung ng nhà máy SAVINA-P, da vƠoăđóămƠ các b phn liên quan có th tham
khoăđ đ ra các hotăđng phù hp cho tình hình thc t ca công ty.
Vic nghiên cu đc tin hành trên mt trong nhngăcôngătyăhƠngăđu v
hotăđng qun tr chui cung ng (SCM) vì th nóăcònăýănghaăcho các công ty ni
đa có th tìm hiu và nghiên cu các hotăđng SCM ti công ty mình.
Nghiên cu này ch điăsơuăgii pháp c th mt s khâu quan trng, d
dàng thc hin, các khâu khác ch dng giiăphápăsăb vƠăđnhăhng phát trin.
Vì th cn nhiu nhng nghiên cuăphơnătíchăthêmăđ có các gii pháp và k hoch
chi tităđ hoàn thin chui cung ngăđu vào.
6
7. Quy trình nghiên cu.
Hình 0.1: Quy trình nghiên cu caăđ tài.
8. Kt cu lun vn:
Ngoài phn m đu và kt lun, lunăvnăđcăchiaălƠmă3ăchng
Chng 1:ăCăs lý lun v chui cung ng đu vào.
Chng 2: Phân tích chui cung ng nhà máy Samsung Vina ti Th c
Chng 3: Xây dng các gii pháp ci tin chui cung ng nhà máy
Samsung Vina ti Th c
7
Chng 1. C S LÝ THUYT CHUI CUNG NG
1.1. Khái nim
1.1.1. Khái nim chui cung ng
ắQun tr điu hành”ă( H TinăDng, 2009, trang 138) đnhăngha:ăắChui
cung ng là chui thông tin và các quá trình kinh doanh cung cp mt sn phm hay
mt dch v cho khách hàng t khâu sn xut và phân phiăđnăngi tiêu dùng
cuiăcùng”
Theo hiăđng chui cung ng (Supply Chain Council) T chc phát trin
ngƠnh,ăquyăđnh các tiêu chunăvƠăthcăđoătrongăngƠnh,ăđƣătómătt khái nim chui
cung ngăquaănmăt hochăđnh, tìm ngun cung cp, sn xut, phân phi và thu
hi. (SCOR)
1.1.2. Khái nim v qun tr chui cung ng
ắLogisticsăậ Nhng vnăđ cnăbn”ă(oƠnăTh Hng Vân, 2010, trang 39)
đnhăngha:ăắQun tr chui cung ng là mt khoa hc và ngh thut cung cp gii
pháp cho toàn b các hotăđng ca doanh nghip nhm hoàn thin tt c các khâu
t tìm kimăcácătƠiănguyênăđuăvƠoăchoăđn khi sn xut ra sn phm dch v và
phân phiăđnătayăngi tiêu dùng cuiăcùng”
1.1.3. Vai trò và các thành phn ca qun tr chui cung ng
1.1.3.1. Vai trò ca chui cung ng đi vi nn kinh t và doanh nghip:
Theo Porter (2013) thì hotăđng ca doanh nghip là mt tp hp các hot
đng giá tr, bao gm hotăđngăsăcp và hotăđng h tr:
8
Hình 1.1: Mô hình chui giá tr ca Porter.
Trongăđóăhotăđng thu mua có chcănngăgomăcácăđuăvƠoăđ s dng trong
chui giá tr ca doanh nghip, ch không phi ch đnăthun nói v các yu t đu
vƠoăđóăthôi. Chi phí ca hotăđng thu mua ch chim t trng nh trong tng chi
phí tuy nhiên nó li to ra nhăhng rng lnăđn chi phí và khác bit hoá nói
chung ca doanh nghip. Vì th đ có th tn ti và phát trin thì các hotăđng thu
mua là không th thiu trong hotăđng kinh doanh ca t chc.
1.1.3.2. Các thành phn chính trong chui cung ng
Trong mt chui cung ng bao gm rt nhiu thành phn, tu chung li bao
gm các thành phn chính: Nhà sn xut, phân phi, bán l,ăkháchăhƠngăvƠăcácăđnă
v cung cp dch v.
9
Hình 1.2: Các thành phn chính trong chui cung ng
Nhà sn xut: Bao gm các công ty, nhà máy trc tip sn xut ra sn phm
cngănh các công ty cung cp vtătănguyênăliu thô. Sn phm ca nhà sn xut
có th là nhng sn phm hu hình hay vô hình.
Nhà phân phi: Nhà phân phi là các công ty nhn mtălng ln hàng hóa
luăkhoăt nhà sn xut ri phân phi cho khách hàng.
Nhà bán l: Nhà bán l trc tip tipăxúcăvƠăbánăhƠngăđn tayăngi tiêu
dùng, vì th h nm rõ th hiu và s thích tng nhóm khách hàng.
Khách hàng: KháchăhƠngălƠăngi mua sn phm dch v vi mcăđíchătiêuă
dùng.
Các nhà cung cp dch v: Nhà cung cp dch v là nhng cá nhân, t chc
cung cp dch v cho các thành phn trên ca chui cung ng. H tp trung chuyên
sâu vào mt công vicăđc thù trong chui cung ng mà nh đóăh hotăđng hiu
qu hnă(chiăphíăvƠăchtălng) so vi các thành phn khác trong chui cung ng.
10
1.2. Quy trình hot đng trong chui cung ng
1.2.1. Các hot đng và các quy trình chính trong chui cung ng
Có rt nhiu các hotăđng din ra trong chui cung ng, tu chung các
hotă đngă đóă dinăraă trongă 5ă lnhă vc chính, bao gm: Sn xut, lu
kho, đa đim, vn ti và thông tin. Các hotăđng chính trong chui
cung ng đuăbaoăhƠmătrongă5ălnhăvc hotăđng chính này xuyên sut
trong hotăđng ca chui cung ng t đu vƠoăđnăđu ra, xuyên qua
cácăcôngăđonăđ to nên sn phmăđnătayăngi tiêu dùng.
Các thành phn ca chui cung ng đc thc hin thông qua các quy
trình hotăđngăthng ngày. Các quy trình này chính lƠăxngăsngăđ
vn hành chui cung ng. Bao gm: Hoch đnh, thu mua, sn xut và
phân phi.
1.2.2. Hoch đnh:
Hochăđnh chui cung ng: Hochăđnh là phi hp các ngun lcăđ tiăuă
hóa vic phân phi các sn phm, dch v và thông tin t nhà cung cpăđn cho
khách hàng, cân bng gia cung và cu. Các gii pháp trong k hoch chui cung
ng cho phép công ty xây dng nhng kch bn nhmăđápăng nhu cuăđc d
báo.
Hochăđnh doanh s bán hàng và sn xut: Là vic sp xp, d đoánăcácăk
hoch kinh doanh ca côngătyă(kháchăhƠng,ăbánăhƠng,ămarketingăầ)ăđ đaăraămt
k hoch d báo chính xác v cung và cu trong mt khon thi gian.
Vic hochăđnh là rt quan trng trong vic vn hành chui cung ng, bt c
sai lm trong d đoánăs dn ti tình trng khan hàng, sn xut quá mc cn thit,
gây tn kho và tn tht. Do vy, vic lp k hoch sn xut, chun b theo d báo
cngăcn thc hin mt cách k lng. Vic lp k hoch bao gmăcácăbc sau:
- Tínhătoánăsăb
- Lp k hoch tng th/ tng hp
11
- Lp lch sn xut chi tit
- RaăđnăhƠng/ămnh lnh cho tng b phn sn xut trc tip.
- Giám sát thc hin và hiu chnh k hoch (nu cn thit)
H thng phn mm: hochă đnh ngun lc doanh nghip (Enterprise
resource planning - ERP) đóălƠămt h thng phn mm qun lý thng nht giúp
doanh nghip hochăđnh toàn b ngun lc ca mình t đuăvƠoăđnăđu ra trong
mt k hoch thng nht xuyên sut toàn b doanh nghip.
Tóm li, trong hotăđng hochăđnh, vic d đoánăđc nhu cu mt cách
chính xác là mt trong nhng yu t quan trng nht. Có hochăđnh tt các b phn
liên quan thì mi có th chun b tt nhtăvƠăđyăđ nht.
1.2.3. Thu mua:
Hotăđng thu mua là hotăđng gom nguyên vt liu dch v đ đápăng nhu
cu hotăđng ca t chc. Hotăđng thu mua có th bao gm các hotăđng sau:
- Thc hin các hot đng thu mua liên quan ti la chn nhà cung ng,
xácăđnh nhu cu, th tcămuaăhƠngầ
- Tham gia vào các vic phát trin ca các nhu cu vt liu, dch v, các
chi tit k thut.
- Thc hin nghiên cu v nguyên vt liu, hàng hoá cn mua và qun lý
các hotăđng phân tích chui giá tr.
- Qun tr chtălng nhà cung ng.
- Qun tr quá trình vn chuyn.
- Qun tr các hotăđngămangătínhăđuăt.
Vi s phát trin ca chui cung ng hin đi, hotăđng thu mua tr thành
mt trung tâm chinălc trong hotăđng ca chui cung ng. cpăđ này, hot
đngăthuămuaăđƣăchuynăsangăbc phát trinăcaoăhnălƠăhotăđng qun tr cung
ng.
12
Hotăđng qun tr cung ng có nhng ni dung sau:
- Thit lp mi quan h vi nhà cung ng ngay trong quá trình thit k sn
phm và phát trin các chi tit kèm theo ca sn phm, hotăđng này là
s phi hp ca nhiuă chuyênă giaă đn t các b phn liên quan khác
nhau.
- Thc hin các vai trò ca hotăđng thu mua.
- Thc hin nhóm chcănngăchéoătrongăvic xác đnh la chn nhà cung
ng.
- Thc hin liên minh chinălc vi nhng nhà cung ng nhm phát trin
mi quan h hp tác có li cho c đôiăbênăvi nhng nhà cung cp ch
yu,ăcngănhăđ qun lý chtălng và chi phí.
- Phát trin các k hoch thu mua dài hn cho các nguyên liu ch yu.
- Tham gia vào các quá trình hochăđnh chinălc ca công ty.
Vyăbc phát trină caoă hnă hotă đngă thuă muaă trcă đơyăchínhă lƠă chin
lc liên minh toàn din vi nhà cung ng. Các s liên mình này không ch bao
gm là liên minh muaăhƠngăthôngăthng mà còn xuyên sut các hotăđng ca nhà
cung ng t lúc thit k sn phm đnălúcăthuămuaăcngănh các hotăđng ci tin.
Vì th, hotăđng qun tr cung ng coi doanh nghip cung ng là mt phn ca
công ty, li ích ca nhà cung ng cngălƠăli ích ca công ty.
Các yêu cuăcnăbn ca hotăđng cung ngălƠ:ăúngăchtălng,ăđúngănhƠă
cung cp,ăđúngăs lng,ăđúngăthiăđim và đúngăgiá.
Mc tiêu c th ca b phn cung ng:
- m bo các hotăđng liên tc.
- Giá mua hàng phi cnh tranh.
- Mua hàng vi chtălng, giá c và dch v phù hp nht.
- D tr vtătătiăuătc là mc ti thiuănhngăvnăđápăngăđc nhu
cu.
- Phát trin nhng ngun cung cp hiu qu vƠăđángătinăcy.
- Gi vng mi quan h ttăđp vi nhà cung cp.
- Tngăcng hp tác vi các phòng ban khác trong công ty.
- Thc hin mua hàng - cung ng mt cách hiu qu nht.
13
Mc tiêu thc hin mua hàng - cung ng mt cách hiu qu nht s đtăđc
nu các mcătiêuătrcăđó đtăđc. Vì th, đ đtăđc các mc tiêu này thì phi
liên tc kim tra, ci tin và hp lý hoá qui trình nghiên cu.
1.2.4. Sn xut
Sn xut và qun tr sn xut:
- Sn xut là quá trình chuynăhoáăđu vào, binăchúngăthƠnhăđuăraădi
dng sn phm và dch v.
- Qun tr sn xut và dch v bao gm tt c các hotăđng liên quanăđn
vic qun tr các yu t đu vào, t chc, phi hp các yu t đóănhm
chuyn hoá thành các kt qu đu ra là sn phm vt cht hoc dch v
vi hiu qu cao nht,ăđtăđc các li ích ln nht.
Quá trình sn xut bao gm thit k sn phm và lp lch trình sn xut.
- Thit k sn phm: Sn phm thit k nênăcóăcăcuăđnăgin hoá, có th
đc lp ráp t các b phn gingănhauăvƠăđc phân phi bi mt nhóm
các nhà cung cp chuyên trách.
- Lp lch trình sn xut: Là quá trình phân b các ngun lc sn có (trang
thit b,ănhơnăcông,ănhƠăxng )ăđ tin hành công vic mt cách hiu
qu và mang li nhiu li nhun nht. óălƠăquáătrìnhănhm cân bng
gia các mc tiêu c th sau:
o Tn sut hotăđng cao: Tn dng tiăđaăcngăđ hotăđng ca
nhà máy nhmăđt hiu qu theo quy mô.
o Mc tn kho thp: Rút ngn thi gian sn xut và giao hàng, nh
đóăgim thiu mc tn kho, nhm ti thiu hoá tài sn và chi phí
đuătăvƠoăkhoăbƣi.
o Chtălng dch v khách hàng cao: yêu cu mc tn kho cao hoc
thi gian sn xut ngn nhm cung cp cho khách hàng sn phm
và dch v nhanhăchóng,ăkhôngăđ bt k sn phm nào cháy hàng.
Liên kt các quá trình trong qun tr sn xut: Qun tr sn xut cn phi
đc tiăuăhóa,ăsn xut không ch là cô lp mà còn là quá trình kt hp
sn xut gia các thành viên trong tpăđoƠn,ăgia các tpăđoƠnăvi nhau
14
đ to ra sn phm. Vic phi hp liên kt thit k gia các thành viên
trong ngoài tpăđoƠnălƠăvic quan trngăđ gim chi phí tiău.
H thng sn xut tinh gn (Lean Manuafactoring): Lean là mt trit lý
sn xut, nhm rút ngn thi gian đ sn xut sn phm bng cách loi
b tt c các dng lãng phí, các chu trình sn xut và các quy trình ph
không cn thit, không có giá tr, t đóăgiúpăcôngătyătit kim chi phí
đng thiăđem li hài lòng tiăđaăchoăkhácăhƠng.
- By lƣngăphíăđcăxácăđnh bi Lean
Sn xutăvt mc yêu cu.
Hàng tnăkho.ă(Khôngăđemăli giá tr cng thêm)
Ch đi chu k trc và sau. (Ch đi do quy trình không cân
bng)
Di chuyn, thao tác không cn thit.
Vn chuyn vtătăthit b không cn thit.
Sa li do sn xut sai.
Nhng quy trình to ra kt qu không nm trong yêu cu ca
khách hàng.
- Nguyên tc chính ca Lean:
1. Xácăđnh giá tr theo nhn thc ca khách hàng.
2. Xácăđnh chui giá tr. (Chui các hot đng to ra giá tr)
3. Xây dng dòng chy cho chui giá tr
4. H thng kéo (Pull) t yêu cu ca khách hàng
5. Phnăđuăđ hoàn ho.
H thng phn mm công ngh thông tin:
- H thng qun lý sn xut (MES ậ Manuafacturing Execution System) là
h thng công ngh thông tin trung gian gia ERP và sn xut thc t,
15
MESătheoădõi,ăphơnătíchăvƠăluăli tt c các hotăđng xy ra trong quá
trình sn xut.
H thng qun lý chtălng trong sn xutăcngăvôăcùngăquanătrng, nó tác
đng trc tipăđnăuyătínăvƠăthng hiu ca sn phm. Lean - Six Sigma là công c
kt hpăđ ci tinănngăsut và chtălng sn phm.
1.2.5. Vn ti và logistics
Vn ti: là hotăđng kinh t có mcăđíchăcaăconăngi nhm hoán chuyn
v trí ca hàng hoá và bnăthơnăconăngi t niănƠyăđn niăkhácăbng các
phngătin vn ti.ă”ă(oƠnăTh Hng Vân, 2010, trang 432)
Vn ti là hotăđng cn thit và chim mtălng chi phí khá ln trong hot
đng ca chui cung ng. Vì th vn ti có nhăhng trc tipăđn hiu qu hot
đng kinh doanh và kh nngăcnh tranh ca t chc. Trong các ngành khác nhau
thì chi phí có th rt khác nhau. Vn ti là huyt mch ca s tn ti trong doanh
nghip, vn tiăgiúpăluăchuyn vtătăhƠngăhóaătrongătoƠnăb chui cung ng. S
tiăuăca logistic có vai trò ln trong s phát trin ca chui cung ng.
Quy tcăhƠngăđu khi nhcăđnălogisticăđóăchínhălƠăgiaoăhƠngăđúngăđaăđim,
đúngăthiăgian,ăđúngăsn phm (mt hàng, s lng)ăvƠăđúngăthi gian quy
đnh.
m bo các nguyên tcăhƠngăđuătrongălogisticăđng thi tiăuăhóaăchiăphíă
đòiăhi n lc tìm hiu nhà vn ti hiu qu, tính toán tiăuătrongăhochăđnh vn
ti và cn s tr giúp ca công ngh và h thng phn mmăđ phi hp vn ti nhp
nhàng.
1.2.6. Lu kho
Luăkho:ăLuăkhoălƠămt nhân t quan trng trong chui cung ng. Nhim
v căbn ca vic luăkhoălà phiăđm bo cung cp vtătăkp thi cho sn
xut, sn phm cho khách hàng mt cách nhanh chóng,ăđm bo cho các hot
đng trong chui cung ng din ra liên tc và nhp nhàng. Vì th trong chui
16
cung ng hinăđi, vicăluăkhoăphiăđm bo chính xác v lng tn kho, v
trí vtătăđ có k hoch s dng nhanh chóng.
Vic tnăkhoăđc din ra trong sut các quá trình hotăđngăcngănhătrongă
tt c các khâu ca chui cung ng. Ta có th phân loi hàng tn kho theo
các cách sau:
o Phân loi theo v trí ca hàng hoá trong chui cung ng: d tr nguyên
vt liu, d tr bán thành phm, d tr trong khâu sn xut, d tr sn
phmătrongăluăthông.
o Phân loi theo nguyên nhân hình thành: d tr đnh k, vn chuyn, hàng
hoá b sung,ăđuăc,ătheoămùaăv, tnăkhoăhƠngăchaăbánăđc.
o Phân loi theo công dng: d tr thng xuyên, d tr bo him, d tr
chun b.
o Phân loi theo gii hn ca d tr: D tr tiăđa,ăd tr ti thiu, d tr
bình quân.
o Phân loi theo thi hn d tr: d tr đu k, d tr cui k.
o Phân loi d tr theo k thut phân tích ABC: phân loi theo giá tr ca
hàng d tr.
Nhóm A: 15-20% tng s lng d tr chim 70~80% tng giá tr.
Nhóm B: 30-35% tng s lng d tr chim 25~30% tng giá tr.
Nhóm C: 50-55% tng s lng d tr chim 5~10% tng giá tr.
Chi phí tn kho:
- Chi phí v vn ậ lng vnăđu tăvƠoăhƠngăd tr.
- Chi phí cho các dch v hàng d tr, bao gm: chi phí bo him và thu.
- Chiăphíăliênăquanăđnăkhoăbƣiăđ chaăđng và bo qun hàng d tr, bao
gm: chi phí cho trang thit b, chi phí qunălýăkho,ăchiăphíăthuêăkhoầ
- Chi phí cho nhng riăroăliênăquanăđn hàng d tr: Hao mòn vô hình (do
li thi), hàng hoá b hăhng, thiu ht và mt mát, chi phí b trí li kho
hàng.
17
Vy nhim v ca qun tr luăkhoălƠăluătr lng sn phm hàng hoá
mc tiă u,ă tcălƠă đm bo các quá trình trong chui cung ng liên tc và nhp
nhƠng,ăđng thi phi gim tiăđaămc tnăkho.ă thc hinăđiu này doanh nghip
có th áp dng mt s phngăánăsau:
- Áp dng nhiuăphngăánăci tinăđ gim mc tn và thiăgianăluăkhoă
cn thit xung càng thp càng tt.
- Áp dng công ngh caoă(RFIDầ)ăkt hp h thng phn mm qun lý
ci thinănngălcăluăkhoălƠăyêuăcu quan trng cnăluătơmătrongăchui
cung ng hinăđi.
1.2.7. Phân phi
Quy trình phân phi là các hotăđng bao gm mt phn ca quá trình qun
tr đnăđt hàng, quá trình phân phi và quy trình tr hàng.
Qun tr đnăđt hàng là quá trình truyn ti thông tin t kháchăhƠngăđn
chui cung ng, t nhà bán l đn nhà phân phi, t nhà phân phiăđn nhà
sn xut và t nhà sn xutăđn nhà cung ng.ăQuyătrìnhăđt hàng này din ra
xuyên sut trong các mc xích ca chui cung ng. Mt s nguyên tcăcnă
bn trong quy trình này:
- Nhp d liu mt ln duy nht:ăđm bo tính chính xác
- T đng hóa công tác qunălýăđnăhƠng:ătránhăsaiăsót.
- Hin th thông tin tình trngăđnăhƠngămt rõ ràng cho khách hàng.
- Liên kt h thng qun tr đnăhƠngăvi các h thng khác trong chui
cung ngăđm boătínhăđng b và toàn vn d liu.
Lp lch giao hàng và phân phi.
- Phngăthc giao hàng gm có giao hàng trc tip và theo l trình.
o Giao hàng trc tip lƠăphngăthcăgiaoăhƠngăđc thc hin t
đim xutăphátă đnă đaăđim nhn hàng. Giao thc này ch hiu
qu khiălng hàng vn chuyn phù hp vi ti trng vn chuyn.
o Giao hàng theo l trình nhm mang sn phm t mtăđim xut
phátă đn nhiuă đim nhn hàng, hoc nhiuă đim xută phátă đn
mtăđaăđim nhnăhƠng.ăPhngăthc này phc tpăhnătuyănhiênă
hiu qu hnăphngăthcătrênădoăítăđaăđim nhnăhƠngăhnăvƠă
khiălng giao lnăhn.