Tình hình sử dụng vốn lưu động và một số biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty thiết bị và chiếu sáng đô thị Hà Nội

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Lời mở đầu
Một Doanh nghiệp muốn đi vào hoạt động thì trớc tiên phải có vốn.
Một phần vốn doanh nghiệp phải bỏ ra để mua trang thiét bị, máy móc, nhà x-
ởng để phục vụ cho sản xuất kinh doanh ,vốn này gọi là vốn cố định. Còn một
phần vốn doanh nghiệp phải ứng ra để hình thành nên tài sản lu động nhằm
đảm bảo cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thực hiện đợc thờng
xuyên liên tục ,vốn này gọi là vốn lu động. Mỗi loại vốn có một vai trò và đặc
điểm chu chuyển riêng. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cần phải có biện
pháp cách thức quản lý phù hợp với từng loại vốn làm sao mỗi đồng vốn doanh
nghiệp bỏ ra có thể thu đợc hiệu quả cao.
Nhận biết đợc tầm quan trọng của từng loại vốn, trong qúa trình thực tập
tại Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội em thấy vốn lu động có nhiều
vấn đề cần nghiên cứu, nên em đã chọn đề tài: Tình hình sử dụng vốn lu động
và một số biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại
Công ty thiết bị và chiếu sáng đô thị Hà Nội.
Ngoài phần mở đầu và kết luận bản báo cáo này đợc chia làm 3 phần:
Phần 1: Sự ra đời và quá trình phát triển của Công ty
Phần 2: Tình hình hoạt động của Công ty trong những
năm gần đây
Phần 3: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử
dụng vốn lu động tại Công ty .
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phần I
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Chiếu sáng và thiết bị đô thị
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà
nớc đợc thành lập ngày 25/3/ 1968 Ngày 22-5-1993 Bộ trởng Bộ Công
nghiệp nặng quyết định thành lập lại Nhà máy chiếu sáng theo quyết định số

292QĐ/TCNSDT . Theo quyết định của Bộ trởng Bộ Công nghiệp nặng số
702/TC -CBDT ngày 12/7/1995 Nhà máy chiêu sáng đợc đổi tên thành : Công
ty chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội Trực thuộcTổng Công ty Máy Thiết bị
công nghiệp Bộ công nghiệp có tên viết tắt là :HAPULICO.
Tên tiếng Anh: HA NOI PUBLIC LINHTING ,CO.
Có trụ sở chính đóng tại: 30 đờng Hai Bà Trng-Hà Nội
Tổng vốn kinh doanh của Công ty đến ngày 1- 12 - 2000 (Đvị tính
VND).
- Tổng số vốn kinh doanh : 8.000.000 000( Tám tỷ)
+ Vốn lu động: 4.320.000.000
+ Vốn cố định : 3. 680.000.000
II. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 110001 thì Công ty chiếu sáng
và thiết bị đô thị là một doanh nghiệp Nhà nớc có nhiệm vụ sản xuất và đo l-
ờng các sản phẩm phục vụ trong nơc và đáp ứng một phần cho xuất khẩu. Sản
phẩm chính của Công ty là thiết bị chiếu sáng công cộng và chiếu sáng nội
thất.
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ngoài ra Công ty còn sản xuất một số loại sản phẩm phục vụ cho nhu
cầu của thị trờng.
Trải qua quá trình hoạt động hơn 30 năm với nhiều biến động của nền
kinh tế thị trờng, hàng loạt các Công ty trong nghành bị đình trệ thì hoạt động
sản xuất của Công ty vẫn duy trì ổn định, sản phẩm của Công ty vẫn đợc tín
nhiệm đối với thị trờng trong và ngoài nớc.
Năm 1999 sản phẩm của Công ty tiêu thụ trong nớc là 81% và xuất
khẩu là 19 % .
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty luôn ổn định và phát triển
đời sống cán bộ , công nhân viên ngày càng đợc nâng cao , góp phần vào sự
nghiệp Xây dựng và bảo vệ đất nớc.

III. Tổ chức bô máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
1. Tổ chức bộ máy quản lý .
Về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thì ngời đứng đầu là Giám
đốc : là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp và ngời điều hành chung mọi lao động
trong Công ty, giúp việc cho giám đốc có 3 Phó giám đốc.
- Phó giám đốc kỷ thuật : Là ngời giúp Giám đốc về mặt kỹ thuật của
quá trình sản xuất là ngời chỉ đạo các phòng ban trong Công ty.
- Phó giám đốc sản xuất. Giúp giám đốc về mặt hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh ghiệp , quản lý máy móc thiết bị trong phân xởng và
nguyên liệu đa vào chế biến cho đến khi tạo ra sản phẩm .
- Phó giám đốc sản xuất kinh doanh. Là ngời chịu trách nhiệm nh chỉ
đạo việc nắm bắt nhu câù thị trờng , có nhiệm vụ quảng cáo giới thiệu sản
phẩm và tiêu thụ sản phẩm , quản lý trực tiếp và cung cấp đầu vào cho quá
trình sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra còn có kế toán trởng (đợc giới thiệu ở phần sau) .
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
* Để giúp Ban giám đốc quản lý chặt chẽ và hiệu quả tới các phân xởng
còn có các phòng ban chức năng gồm:
- Phòng thiết kế. (gồm 8 ngời) nhận nhiệm vụ của giám đốc thông qua
Phòng kế hoạch để thiết kế sản phẩm mới. Hiệu chỉnh lại bản vẽ sản phẩm cũ ,
tiến hành kiểm tra theo dõi quá trình sản xuất xem có phù hợp không . Các bản
vẽ sau khi hoàn thành sẽ giao cho Phòng công nghệ.
-Phòng công nghệ. (12 ngời) Lập quy trình công nghệ chuẩn bị dụng cụ
phơng tiện để gia công từ khâu đầu đến khâu cuối.
-Phòng cơ điện: (11 ngời) Quản lý tất cả các thiết bị , lập kế hoạch sửa
chữa và cơ điện , sản xuất các chi tiết thay thế.
-Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS) (15 ngời) Kiểm tra chất
liệu từ khâu đầu đến khâu cuối (từ vật liệu đến sản phẩm .)

-Phòng kế hoạch kinh doanh (13 ngời): tìm nguồn hàng làm hợp đồng
lập kế hoạch sản xuất theo năm , tháng.
- Phòng tổ chức lao động . Quản lý lao động bố trí lao động toàn Công
ty .
- Phòng thiết kế cơ bản (10 ngời) quản lý sửa chữa nhà xởng .
- Phòng hành chính quản trị : (20 ngời) thực hiện các công tác liên
quan đến văn th , quản lý con dấu theo chế độ hiện hành.
- Phòng bảo vệ: (12 ngời) Bảo vệ chinh trị - kinh tế .PCCC
- Phòng y tế: (4 ngời) có nhiệm vụ cấp cứu khi có tai nạn xảy ra, khám
sức khỏe định kỳ , phòng dịch ..
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2. Tổ chức hoạt động sản xuất của Công ty .
Công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội là một doanh nghiệp sản
xuất sản phẩm chiếu sáng công cộng và chiếu sáng nội thất do vậy Công ty
mang đặc điểm chung của một doanh nghiệp sản xuất . Ngoài ra còn mang đặc
thù riêng của một doanh nghiệp cơ khí . Do vậy, việc tổ chức sản xuất của
Công ty nh sau:
* Cơ cấu Lao động của Công ty (đơn vị tính : Ngời)
Chỉ tiêu 1997 1998 1999 2000
Trực tiếp 182 194 218 300
Gián tiếp 245 239 218 153
Tổng số 427 433 436 453
Với trình độ nh sau:
+ Trình độ đại học : 75 ngời
+ Công nhân kỹ thuật : 300 ngời. Trong đó trình độ cấp bậc nh sau:
+ Công nhân bậc 7 : 62 ngời
+ Công nhân bậc 6 : 86 ngời
+ Công nhân bậc 5 : 50 ngời
+ Công nhân bậc 4 : 64 ngời

+ Công nhân bậc 3 : 30 ngời
+ Công nhân bậc 2 : 8 ngời
* Tình hình tổ chức sản xuất nh sau:
Công ty tổ chức thành 8 phân xởng sản xuất trớc đây chỉ có Phân xởng
cơ khí I, II, nhiệt luyện là phân xởng chính đến nay tất cả các phân xởng đều
là phân xởng chính . Tổ chức sản xuất ở xởng : Đứng đầu phân xởng là quản
đốc, sau đó đến Phó Quản đốc và một nhân viên kinh tế Trong phân xởng đợc
chia thành nhiều tổ, đứng đầu là tổ trởng , tổ phó, nhân viên..

5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
* Sơ đồ qui trình sản xuất các sản phẩm .
6
Các yếu tố đầu
vào
Kho kim khí
Phân xưởng
Khởi phẩm
PXI, PXII; PX dụng
cụ , PX cơ điện
Tiêu thụ
Phân xưởng
bao gói
Kho thành phẩm

PX nhiệt luyện PX
Mạ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
VI. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty .
Đơn vị tính : Triệu đồng

TT Chỉ tiêu 1998 1999 2000
1 Tổng giá trị sản lợng 12.701,9 10.680 9.970, 9
2 Tổng doanh thu 16.477 12.299 15.000
3 Nộp ngân sách 705 790 850
4 Lãi 60 50 68
5 Thu nhập b/q ngời LĐ 0,7294 0,75 0,724

Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp là chỉ tiêu
chất lợng phản ánh kết quả kinh tế của các hoạt đông sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp . Lợi nhuận là cơ sở để tính ra các chỉ tiêu nhằm đánh giá hiệu
quả sử dụng các yếu tố sản xuất và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp .
Qua bảng số liệu trên cho thấy:
Về doanh thu và lợi nhuận năm 1998 so với năm 1999 giảm đáng kể do
năm 1999 Nhà nớc áp dụng Luật Thuế GTGT 10% thay vì trớc đây chỉ nộp
thuế doanh thu 10% mà doanh nghiệp không đợc điều chỉnh giá bán do đó
ảnh hởng không nhỏ đến giá bán.
Vào năm 2000 doanh thu đạt 15000 triệu đồng và lãi là 68 triệu ,
nguyên nhân là do Công ty không chỉ sản xuất các sản phẩm truyền thống mà
còn mở rộng sản xuất các mặt hàng khác và ký đợc nhiều hợp đồng xuất khẩu.
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
V. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác hạch toán kế toán
tại Công ty .
1/ Tổ chức bộ máy kế toán .
Công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội có địa bàn hoạt động tập
trung tại một địa điểm . Thêm vào đó với đặc điểm quy trình công nghệ và tổ
chức quản lý sản xuất kinh doanh nh trên nên Công ty tổ chức công tác kế
toán tập trung. Mọi Nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh tại Phòng kế
toán của Công ty , tại các phân xởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà
chỉ bố trí các nhân viên kinh tế phân xởng làm nhiệm vụ hớng dẫn kiểm tra

và lập các chứng từ nộp phòng kế toán của Công ty.
Hình thức này rất phụ hợp với Công ty để thực hiện nhiệm vụ đảm bảo
tập trung thống nhất trực tiếp của kế toán trởng cùng với sự chỉ đạo kịp thời
của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh
cũng nh công tác kế toán của Công ty.
- Kế toán trởng: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty và
chịu sự chỉ đạo kiểm tra về mặt chất lợng của kế toán trởng cấp trên khác,
chịu trách nhiệm hớng dẫn chỉ đạo chung mọi hoạt động kinh tế tài chính và
phân tích kết quả hoạt động tài chính kinh tế của Công ty.
+ Quyền hạn: Phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán trong đơn
vị , có ý kiến tuyển dụng nâng cấp thuyên chuyển , khen thởng kỷ luật
- Kế toán tổng hợp kiêm TSCĐ : Ngoài nhiệm vụ ghi chép phản ánh
tình hình biến động của TSCĐ trong Công ty còn có nhiệm vụ xử lý các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến toàn đơn vị , ghi chép tình hình
tăng giảm TSCĐ , tỉnh toán và phân bổ khấu hao hàng tháng. Tham gia lập dự
toán sửa chữa lớn TSCĐ , tính toán và phân bổ khấu hao hàng tháng.Tổ chức
hạch toán kế toán , tổng hợp thông tin tài chính của Công ty vào sổ cái và lập
các báo cáo tổng hợp.
- Kế toán tiền lơng bảo hiểm xã hội và thanh toán: Có nhiệm vụ tổ chức
ghi chép , theo dõi thanh toán tiền lơng và BHXH cho cán bộ công nhân viên
trong Công ty.
8