B GIÁO DCăVÀăÀOăTO
TRNGăI HC KINH T TP.HCM
Tp. H Chí Minh ậ Nmă2013
NGUYN HUY CNH
HOÀNăTHINăHOTăNG CHUI
CUNG NG CA CÔNG TY C PHN
RU BÌNH TÂY
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
B GIÁO DCăVÀăÀOăTO
TRNGăI HC KINH T TP.HCM
Tp. H Chí Minh ậ Nmă2013
NGUYN HUY CNH
HOÀNăTHINăHOTăNG CHUI
CUNG NG CA CÔNG TY C PHN
RU BÌNH TÂY
Chuyên ngành: Qun tr kinh doanh
Mã s: 60340102
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
NGIăHNG DN KHOA HC:
PGS TS. H TIN DNG
LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan ni dung trong lun vn này là công trình nghiên cu ca cá nhân
tôi di s hng dn ca Thy PGS.TS H Tin Dng. Các kt qu nghiên cu
trong lun vn này là trung thc và cha tng đc ai công b trc đây.
TÁC GI
Nguyn Huy Cnh
MC LC
TRANG PH BÌA
LIăCAMăOAN
MC LC
DANH MC CÁC BNG
DANH MC CÁC HÌNH
DANH MC CÁC KÝ HIU, CH VIT TT
Trang
PHN M U 1
Chngă1: CăS LÝ LUN V HOTăNG CHUI CUNG NG CA
DOANH NGHIP 4
1.1 Khái quát v chui cung ng 4
1.1.1 Khái nim chui cung ng 4
1.1.2 Phân bit chui cung ng vi kênh phân phi, qun tr nhu cu, logistics 5
1.1.2.1 Phân bit chui cung ng vi kênh phân phi 5
1.1.2.2 Phân bit chui cung ng vi qun tr nhu cu 6
1.1.2.3 Phân bit chui cung ng vi qun tr logistics 6
1.1.3 Khái nim qun tr chui cung ng 6
1.2 Lch s phát trin chui cung ng 7
1.2.1 Chui cung ng khi cha có công ngh thông tin 7
1.2.2 S phát trin vt bc ca chui cung ng nh nhng thành tu ca công ngh
thông tin 7
1.2.3 Xu hng phát trin ca chui cung ng trong tng lai 8
1.3 Vai trò ca qun tr chui cung ng trong giai đon hin nay 9
1.4 Mô hình hot đng ca chui cung ng 10
1.4.1 K hoch 10
1.4.2 Cung ng nguyên vt liu 11
1.4.3 Sn xut 12
1.4.4 Giao hàng 12
1.4.5 Ti u hóa t chc trong ni b doanh nghip 12
1.4.6 K hoch gim chi phí 12
1.4.7 Dch v khách hàng 13
1.5 Các tiêu chun đo lng hiu qu thc hin chui cung ng 13
1.5.1 Tiêu chun “Giao hàng” 13
1.5.2 Tiêu chun “Cht lng” 14
1.5.3 Tiêu chun “Thi gian” 15
1.5.4 Tiêu chun “Chi phí” 15
1.6 Mt s bài hc kinh nghim hot đng chui cung ng mt s công ty 16
1.6.1 Bài hc kinh nghim ca công ty c phn sa Vit Nam VINAMILK 16
1.6.1.1 Gii thiu s lc v công ty VINAMILK 16
1.6.1.2 Mô hình hot đng chui cung ng ca công ty VINAMILK 18
1.6.1.3 Li ích mang li t vic áp dng chui cung ng ca Vinamilk 19
1.6.1.4 Bài hc kinh nghim 21
1.6.2 Bài hc kinh nghim ca công ty COCA COLA VIT NAM 22
1.6.2.1 Gii thiu s lc v COCA COLA VIT NAM 22
1.6.2.2 Mô hình hot đng chui cung ng ca COCA COLA 23
1.6.2.3 Li ích mang li t vic áp dng chui cung ng ca COCA COLA 24
1.6.2.4 Bài hc kinh nghim 25
Tóm tt chng 1 25
Chngă2: PHÂN TÍCH THC TRNG HOTăNG CHUI CUNG NG
TI CÔNG TY C PHNăRU BÌNH TÂY. 26
2.1 Gii thiu tng quan v công ty 26
2.1.1 S ra đi và phát trin ca công ty 26
2.1.2 C cu t chc ca công ty 28
2.1.3 Chc nng, nhim v ca ban giám đc và các ph̀ng ban, phân xng 29
2.1.3.1 Ban giám đc công ty 29
2.1.3.2 Các phòng ban trc thuc công ty 29
2.1.3.3 Các phân xng trc thuc công ty 30
2.1.4 Kt qu hot đng sn xut kinh doanh 31
2.2 Thc trng hot đng chui cung ng ti công ty C Phn Ru Bình Tây 31
2.2.1 Thc trng v ni dung hot đng chui cung ng ti công ty C Phn Ru
Bình Tây 31
2.2.1.1 K hoch 32
2.2.1.2 Cung ng nguyên vt liu 33
2.2.1.3 Sn xut 36
2.2.1.4 Giao hàng 39
2.2.1.5 Ti u hóa t chc trong ni b doanh nghip 40
2.2.1.6 K hoch gim chi phí 42
2.2.1.7 Dch v khách hàng 43
2.2.2 Phân tích các tiêu chun đo lng hiu qu thc hin chui cung ng 43
2.2.2.1 Tiêu chun “Giao hàng” 44
2.2.2.2 Tiêu chun “Cht lng” 44
2.2.2.3 Tiêu chun “Thi gian” 45
2.2.2.4 Tiêu chun “Chi phí” 46
2.2.3 Kt qu kho sát đánh giá ca khách hàng đi vi thc trng chui cung ng
ca công ty c phn ru Bình Tây 46
2.3 ánh giá chung 53
2.3.1 u đim 53
2.3.1.1 Ni dung hot đng chui cung ng ti công ty c phn ru Bình Tây 53
2.3.1.2 V các tiêu chun đo lng hiu qu thc hin chui cung ng ti công ty c
phn ru Bình Tây 54
2.3.2 Hn ch 55
2.3.2.1 Ni dung hot đng chui cung ng ti công ty c phn ru Bình Tây 55
2.3.2.2 V các tiêu chun đo lng hiu qu thc hin chui cung ng ti công ty c
phn ru Bình Tây 57
2.3.3 Nguyên nhân ca nhng hn ch trong qun tr chui cung ng ti công ty C
Phn Ru Bình Tây 58
Tóm tt chng 2 58
Chngă3: GII PHÁP HOÀN THIN HOTăNG CHUI CUNG NG
TI CÔNG TY C PHN RU BÌNH TÂY 59
3.1 Cn c và đnh hng hoàn thin hot đng chui cung ng ti công ty c phn
Ru Bình Tây 59
3.1.1 Cn c đ hoàn thin hot đng chui cung ng ti công ty c phn Ru Bình
Tây 59
3.1.2 nh hng hoàn thin hot đng chui cung ng ti công ty c phn ru
Bình Tây 60
3.2 Nhóm gii pháp hoàn thin hot đng chui cung ng ti công ty c phn ru
Bình Tây 61
3.2.1 Gii pháp 1: Xây dng nhn thc v vai trò chui cung ng trong công ty 61
3.2.2 Gii pháp 2: Hoàn thin hot đng lp k hoch 62
3.2.3 Gii pháp 3: Hoàn thin hot đng cung ng nguyên vt liu 65
3.2.4 Gii pháp 4: Hoàn thin hot đng sn xut 70
3.2.5 Gii pháp 5: Hoàn thin hot đng giao hàng 71
3.2.6 Gii pháp 6: Hoàn thin hot đng ti u hóa t chc trong ni b doanh
nghip 73
3.2.7 Gii pháp 7: Hoàn thin hot đng lp k hoch gim chi phí 79
3.2.8 Gii pháp 8: Hoàn thin hot đng dch v khách hàng 81
3.3 D kin hiu qu đem li sau khi thc hin các gii pháp đ xut 82
3.3.1 Tiêu chun “giao hàng” 82
3.3.2 Tiêu chun “cht lng” 83
3.3.3 Tiêu chun “thi gian” 83
3.3.4 Tiêu chun “chi phí” 84
3.4 Li ích t vic hoàn thin hot đng chui cung ng ca công ty c phn ru
Bình Tây 84
Tóm tt chng 3 86
KT LUN 87
TÀI LIU THAM KHO
PH LC 1
PH LC 2
DANH MC CÁC BNG
Bng 2.1: Kt qu sn xut kinh doanh các nm 2010,2011,2012 …………… 31
Bng 2.2: ánh giá hoàn thành k hoch sn xut t nm 2010 đn 2012 … 33
Bng 2.3: S lng tm go thu mua qua các nm…………………………… 34
Bng 2.4: S lng cn thô bán luyn thu mua qua các nm ……………… 35
Bng 2.5: S lng tm go tn kho qua các nm ………………………… 36
Bng 2.6: Tình hình s dng máy móc thit b sn xut ru ca công ty …… 37
Bng 2.7: Tình hình s dng máy móc thit b sn xut cn ca công ty ……. 37
Bng 2.8: Tng hp chi phí công ty các nm 2010,2011,2012 ……………… 42
Bng 2.9: Tng hp tình trng giao hàng trong nm 2012 ……………………. 44
Bng 2.10: Kt qu kho sát nhân t k hoch ……………………………… 47
Bng 2.11: Kt qu kho sát nhân t cung ng nguyên vt liu …………… 47
Bng 2.12: Kt qu kho sát nhân t sn xut ……………………………… 48
Bng 2.13: Kt qu kho sát nhân t giao hàng ………………………………. 49
Bng 2.14: Kt qu kho sát nhân t ti u hóa t chc trong ni b DN……. 49
Bng 2.15: Kt qu kho sát nhân t k hoch gim chi phí …………………. 50
Bng 2.16: Kt qu kho sát nhân t dch v khách hàng ……………………. 51
Bng 2.17: Tn s theo gii tính ………………………………………………. 52
Bng 2.18: Tn s theo đ tui ……………………………………………… 52
Bng 2.19: Tn s theo đn v công tác ……………………………………… 52
DANH MC CÁC HÌNH
Hình 1.1: Mô hình chui cung ng đin hình ……………………………… 5
Hình 1.2: Chui cung ng ca công ty Vinamilk ……………………… 18
Hình 1.3: Chui cung ng ca công ty Coca-Cola ………………………… 23
Hình 2.1: C cu t chc công ty c phn ru Bình Tây …………… 28
Hình 2.2: Quy trình d báo nhu cu ………………………………………… 32
Hình 2.3: Quy trình cung ng nguyên vt liu ………………………………… 33
Hình 2.4: Quy trình giao hàng …………………………………………………. 39
Hình 2.5: Mô hình t chc sn xut …………………………………………… 40
Hình 3.1: Quy trình d báo nhu cu hoàn thin ………………………………. 62
Hình 3.2: Quy trình đánh giá và la chn nhà cung cp …………………… 66
DANH MC CÁC KÝ HIU, CH VIT TT
EDI : Electric Data Interchangce - H thng trao đi d liu đin t
ERP : Enterprice Resource Planning - Hoch đnh ngun lc doanh nghip
MRP : Material Requirement Planning - Hoch đnh nhu cu nguyên vt liu
RFID : Radio Frequency Identification - H thng đnh dng bng sóng radio
SCM : Qun tr chui cung ng
SC : Chui cung ng
1
PHN M U
1. Lý do chnăđ tài
T xa xa loài ngi đư bit tn hng nhng gì mà thiên nhiên ban tng vi
các sn phm nh: Hoa trái, lúa, go, ng cc… Trong cuc chin sinh tn đó, phát
minh v đi nht ca con ngi trong thi c đi là tìm ra la và k tip là ru.
Tri qua nhng bin c ca lch s đn nay ru đư tr thành th đ ung đóng vai
tr̀ quan trng trong đi sng ca nhân dân. Nó đc dùng trong các ba n, phc
v cho mc đích y hc, tôn giáo hoc s dng trong nhng dp đc bit nh: Ma
chay, hiu h…Ngành công nghip ru ca Vit Nam ra đi và hot đng đc lp
t rt lâu, vi v trí là mt ngh th công truyn thng. Tuy nhiên, ngày nay vi s
xut hin ca các đ ung thay th nh : bia, nc ngt có cn,…cùng vi các tác
hi ca vic s dng ru ngày càng ph bin và có mc đ trm trng hn nên
ngành sn xut ru phi đi din vi nguy c ln v s gim nhu cu ung ru
ca ngi dân.
Tình hình kinh t Vit Nam vn đang trong giai đon khng hong t cui
nm 2008 đn nay và có th c̀n kéo dài đn ht nm 2015. Tng cu ca nn kinh
t nói chung và ngành ru nói riêng suy gim mnh, s xut hin ca các hưng
ru nc ngoài vi các thng hiu mnh, tình trng ru nhp lu, ru gi, ru
kém cht lng tràn lan gây nh hng đn l̀ng tin ca ngi tiêu dùng và kh
nng phát trin ca ngành ru Vit Nam.
Trc thc t đó, các doanh nghip cn phi thc hin tái cu trúc li hot
đng, xem xét li chin lc và mô hình hot đng ca chính mình, hoch đnh
nhng bc đi dài hn vi mt tm nhìn xa trông rng. Hin nay, Vit Nam có rt
ít doanh nghip hot đng hiu qu và đc đánh giá cao trong khu vc cng nh
trên th gii vì hu nh các doanh nghip Vit Nam cha quan tâm đn vic xây
dng chui cung ng. Hot đng ca các doanh nghip c̀n mang tính riêng l, cha
liên kt cht ch vi nhau, chi phí sn xut c̀n cao. hot đng ca doanh nghip
có hiu qu và hn ch đc nhng yu kém thì các doanh nghip cn chú trng đn
xây dng chui cung ng ca tng doanh nghip mình.
2
Công ty C Phn Ru Bình Tây là mt công ty con trc thuc Tng Công
Ty C Phn Bia Ru & Nc Gii Khát Sài Gòn , đc hoch toán riêng đ sn
xut và kinh doanh ru trong và ngoài nc. Tuy nhiên vi s bin đng ca nhu
cu khách hàng, nn kinh t và s xut hin ca nhiu đi th cnh tranh thì kt qu
kinh doanh ca công ty không c̀n đt đc s tng trng tt trong vài nm gn
đây. Mc tiêu ca công ty luôn hng đn s hoàn thin trong sn xut kinh doanh,
nâng cao nng lc cnh tranh nhm tha mưn yêu cu cao nht ca khách hàng. Vì
vy, công ty cn phi hoàn thin li hot đng chui cung ng ca mình đ hng
đn s hoàn ho ca tt c các hot đng sn xut, kinh doanh nhm luôn đáp ng
nhu cu ca khách hàng. ó là lý do tác gi chn đ tài : ắHOÀNăTHIN HOT
NG CHUI CUNG NG CA CÔNG TY C PHNăRU BÌNH TÂY”
đ thc hin lun vn thc s.
Xut phát t yêu cu khách quan cp thit trên, vic nghiên cu đ tài lun
vn có ý ngha khoa hc, mang tính thc tin.
2. Mc tiêu nghiên cu ca đ tài
Thc hin đ tài nghiên cu nhm đt đc các mc tiêu sau:
Xác đnh c s lý lun v hot đng chui cung ng ca doanh nghip.
ánh giá thc trng hot đng chui cung ng ca công ty CP Ru Bình Tây
xut các gii pháp hoàn thin hot đng chui cung ng ca công ty CP
Ru Bình Tây.
3. iătng và phm vi nghiên cu
i tng nghiên cu:
Hin trng hot đng chui cung ng ca công ty CP ru Bình Tây t nm
2010 đn ht nm 2012
Hiu qu ca hot đng chui cung ng ca công ty CP ru Bình Tây trong
nm 2012
Phm vi nghiên cu: các khách hàng hin ti ca công ty
3
4. Phngăphápănghiênăcu
Nghiên cu đnh tính: tin hành tho lun nhóm vi mt s cán b nhân viên
hin đang làm vic ti công ty CP Ru Bình Tây v các ni dung quan trng
trong hot đng chui cung ng ca công ty.
Nghiên cu đnh lng : tin hành kho sát các khách hàng ca công ty bng
bng câu hi, s dng phng pháp phân tích tng hp đ đánh giá và rút ra
các u nhc đim chui cung ng ca công ty. T đó đ xut các gii pháp
phù hp da trên các c s khoa hc v chui cung ng.
Thu thp s liu:
+ D liu s cp : t các khách hàng ca công ty thông qua bng câu hi.
+ D liu th cp: các s liu, báo cáo v tình trng hot đng chui cung
ng ca công ty c phn ru Bình Tây t nm 2010 đn 2012.
X lý s liu : s liu đc x lý trên phn mm Excel đ to ra kt qu phc
v cho nghiên cu.
5. Kt cu ca lunăvn :
Kt cu ca lun vn gm 3 phn :
Phn m đu
Ni dung chính gm 3 chng:
Chngă1 : C s lý lun v hot đng chui cung ng ca doanh nghip
Chngă2 : Phân tích thc trng hot đng chui cung ng ti công ty CP Ru
Bình Tây t nm 2010 đn ht 2012
Chngă3 : Gii pháp hoàn thin hot đng chui cung ng ti công ty CP Ru
Bình Tây
Kt lun
4
Chngă1
CăS LÝ LUN V HOTăNG CHUI CUNG NG CA DOANH
NGHIP
1.1 Khái quát v chui cung ng
1.1.1 Khái nim chui cung ng
Chui cung ng là mt tng th gia hàng lot các nhà cung ng và khách
hàng đc kt ni vi nhau, trong đó mi khách hàng đn lt mình li là nhà cung
ng cho t chc tip theo cho đn khi thành phm ti tay ngi tiêu dùng. Chui
này đc bt đu t vic khai thác các nguyên liu thô và ngi tiêu dùng là mt
xích cui cùng ca chui.
Thut ng “chui cung ng” xut hin cui nhng nm 1980 và tr nên ph
bin trong nhng nm 1990. Di đây là mt vài đnh ngha v chui cung ng :
Chui cung ng là s liên kt các công ty nhm đa sn phm hay dch v vào
th trng. (Ngun: Lambert et al, 1998).
Chui cung ng bao gm mi công đon có liên quan trc tip hay gián tip
đn vic đáp ng nhu cu khách hàng. Chui cung ng không ch gm nhà sn
xut và nhà cung cp mà còn nhà vn chuyn, kho, ngi bán l và bn thân
khách hàng. (Ngun: Chopra Sunil and Meindl, 2001).
Chui cung ng là mt mng li các la chn sn xut và phân phi nhm
thc hin các chc nng thu mua nguyên liu, chuyn đi nguyên liu thành
bán thành phm và thành phm, phân phi chúng cho khách hàng. (Ngun:
Ganesham et al, 1995).
Theo GS Souviron nm 2007: chui cung ng là mt mng li gm các t
chc có liên quan, thông qua các mi liên kt phía trên và phía di, trong các
quá trình và hot đng khác nhau, sn sinh ra giá tr di hình thc sn phm,
dch v trong tay ngi tiêu dùng cui cùng. Vic sp xp nng lc ca các
thành viên trong chui cung ng phía trên hay phía di nhm mc đích to
ra giá tr ln hn cho ngi s dng, vi chi phí thp hn cho toàn b chui
cung ng.
5
Chui cung ng là chui thông tin và các quá trình kinh doanh cung cp mt
sn phm hay mt dch v cho khách hàng t khâu sn xut và phân phi đn
ngi tiêu dùng cui cùng. (Ngun: H Tin Dng, 2009, trang 381).
Mô hình ca chui cung ng nh sau:
Hình 1.1: Mô hình chui cung ngăđin hình
Da vào các khái nim v chui cung ng đư tham kho, tác gi đư tng hp
và xây dng mt nhn thc v chui cung ng nh sau: Chui cung ng là chui có
liên kt cht ch ca các thông tin và các quá trình liên quan gm: thu mua nguyên
vt liu, sn xut, lu kho, phân phi sn phm hay dch v đn ngi tiêu dùng
cui cùng. Các đi tng tham gia vào chui cung ng gm: nhà cung cp, nhà sn
xut, nhà vn chuyn, kho, nhà phân phi, nhà bán l và bn thân khách hàng. Mi
đi tng s có riêng cho mình mt chui cung ng và các chui cung ng riêng
này có mi liên h vi nhau. Các đi tng này có tng tác qua li vi nhau thông
qua các quá trình liên quan và mi đi tng đu có vai trò quan trng trong chui
cung . Ví d: nhà cung cp và nhà sn xut tng tác nhau thông qua quá trình thu
mua nguyên vt liu; nhà sn xut và nhà phân phi hay nhà vn chuyn tng tác
nhau thông qua quá trình phân phi.Trong quá trình tng tác nhau thì vic thông
tin qua li gia các đi tng trong chui có vai trò ht sc quan trng đ đm bo
chui cung ng hot đng đt hiu qu cao.
1.1.2 Phân bit chui cung ng vi kênh phân phi, qun tr nhu cu, logistics
1.1.2.1 Phân bit chui cung ng vi kênh phân phi
Kênh phân phi là mt thut ng thng đc s dng trong marketing,
kênh phân phi là quá trình t sn xut đn khách hàng thông qua nhà phân phi, nó
ch là mt b phn ca chui cung ng và là mt phn ca chui cung ng t nhà
Các
nhà
cung
cp
Các
nhà
máy
Các
nhà
kho
Các
nhà
bán
l
Khách
hàng
6
sn xut đn khách hàng. Nh vy, nói đn kênh phân phi là nói đn h thng bán
hàng hóa, dch v cho ngi tiêu dùng cui cùng.
1.1.2.2 Phân bit chui cung ng vi qun tr nhu cu
Qun tr nhu cu là qun lý nhu cu v hàng hóa và dch v theo chui cung
ng. Nhu cu có th đc qun lý thông qua c ch nh là sn phm, giá c, khuyn
mãi và phân phi. Nhìn chung đây là nhng nhim v ch yu thuc v marketing.
Qun tr nhu cu thì khá quan trng nhng thng hay b b sót trong quá trình
qun tr chui cung ng. Nó tht s là mt b phn nh trong qun tr chui cung
ng và nó cn thit cho vic kim soát các mc nhu cu ca h thng. Chúng ta
phi xem xét qun tr nhu cu có vai trò quan trng nh qun tr lung nguyên vt
liu và dch v trong qun tr chui cung ng.
1.1.2.3 Phân bit chui cung ng vi qun tr logistics
Qun tr logistics đc hiu theo ngha rng thì nó là qun tr chui cung
ng. Mt s nhà qun tr đnh ngha logistics theo ngha hp khi ch liên h đn vn
chuyn bên trong và phân phi ra bên ngoài. Trong trng hp này thì nó ch là mt
b phn ca qun tr chui cung ng.
Logistics là mt lnh vc đang giai đon có nhiu s quan tâm mt cách
mi m đn nhà qun tr chui cung ng. Logistics xut hin t nhng nm 1960
khi mà ý tng v logistics hin đi cùng theo vi các ch đ tng t nh môn
đng lc hc công nghip đư nêu bt lên nhng tác đng gia các b phn ca
chui cung ng và chúng có th nh hng đn quyt đnh ca các b phn khác
nh trong quy trình sn xut và kinh doanh ca doanh nghip.
1.1.3 Khái nim qun tr chui cung ng
Qun tr chui cung ng là hoch đnh, thit k và kim soát lung thông tin
và nguyên vt liu theo chui cung ng nhm đt đc các yêu cu ca khách hàng
mt cách có hiu qu thi đim hin ti và trong tng lai. (Ngun: H Tin
Dng, 2009). Có 3 đim chính v tính nng đng ca chui cung ng:
Chui cung ng là mt h thng có tính tng tác rt cao. Các quyt đnh
mi b phn ca chui cung ng nh hng đn các b phn khác.
7
Chui cung ng có s nh hng rt ln đn s thay đi ca nhu cu. Kho và
nhà máy phi đm bo đ đáp ng đy đ đi vi các đn hàng ln. Thm chí
nu các thông tin hoàn ho ti tt c các kênh, s có mt phn ng nhanh trong
chui cung ng t thi gian b sung.
Cách tt nht đ ci thin chui cung ng là rút ngn thi gian b sung và
cung cp thông tin v nhu cu thc t đn tt c các kênh phân phi. Thi gian
trong chui cung ng ch dùng đ to s thay đi trong các đn đt hàng và
hàng tn kho. D đoán ca s thay đi nhu cu cng có th làm gim nh
hng ca nhng thay đi thc t và qun tr nhu cu có th làm n tha
nhng thay đi ca nhu cu.
Có th nói qun tr chui cung ng là s phi hp ca sn xut, tn kho, đa
đim và vn chuyn gia các thành viên trong chui cung ng nhm đáp ng nhp
nhàng và hiu qu các nhu cu ca th trng.
1.2 Lch s phát trin chui cung ng
1.2.1 Chui cung ngăkhiăchaăcóăcôngăngh thông tin
Trc chin tranh th gii th II, các công ty hot đng nh vào chui liên
kt đn gin, mt chiu t nhà sn xut đn kho, ti nhà phân phi s, l và cui
cùng là ngi tiêu dùng. Chui liên kt này hot đng thông qua các bng biu, mi
ngi ca mi b phn ca chui liên kt làm vic vi ngi kia thông qua giy t.
Chui liên kt này hot đng dng s đng nht ca quy trình mua xác đnh, d
báo nhu cu, qun lý tn kho và vn chuyn không đc rõ ràng.
1.2.2 S phát trină vt bc ca chui cung ng nh nhng thành tu ca
công ngh thông tin
u nm 1960, nm mà bùng n qun lý chi phí, t đây xut hin s chuyn
đi t hot đng đn l sang hp nht các hot đng ca h thng. Nm này cng là
nm đánh du s ra đi ca phn mm qun lý kho đu tiên, vic qun lý bc sang
mt trình đ cao hn, không c̀n th công bng giy t.
Nm 1970, h thng cung ng đc b sung thêm h thng qun lý MRP-
Materia Requirement Planning – Hoch đnh nhu cu nguyên vt liu. H thng này
8
cho phép các nhà sn xut theo dõi đc dòng luân chuyn ca nguyên vt liu t
nguyên vt liu thô đn nguyên vt liu ch sn xut. H thng MRP gii quyt
đc phn ln v qun lý sn xut, mi quan tâm ca các nhà sn xut bây gi tp
trung vào khách hàng. Do đó Logistics cng phát trin theo đ đm bo phân phi
ti ngi tiêu dùng đúng ni, đúng lúc.
Nm 1980, cùng vi s phát trin ca h thng MRP II – Manufacturing
Resource Planning - Hoch đnh ngun lc sn xut – Logistics phát trin vt bc,
tr thành chìa khóa đ to s khác bit gia hai công ty. MRP II cho phép doanh
nghip kim soát và liên kt các hot đng ca doanh nghip t k hoch nguyên
vt liu, k hoch tài chính ti k hoch sn xut chính. Chính s phát trin này đư
đánh du s ra đi ca chui cung ng.
Nm 1990, cùng vi s phát trin ca internet đư tr thành công c hu hiu
ca chui cung ng và đánh du s phát trin vt bc ca chui cung ng. Thông
qua h thng trao đi thông tin đin t EDI – Electronic Data Interchange và gii
pháp qun tr tài nguyên cho doanh nghip, h thng ERP – Enterprice Resource
Planning đư ci tin vc bc cho vic truyn thông trong chui cung ng, trong
thng mi đin t và mua hàng đu thu trên mng.
T nm 2000 đn nay, chui cung ng hng ti khách hàng, dòng luân
chuyn ca nguyên vt liu, s lin mch và thông sut ca d̀ng thông tin nhng
quan trng nht vn là cung ng và s hp nht ca các nhà cung ng.
1.2.3ăXuăhng phát trin ca chui cung ngătrongătngălaiă
Xut hin chui cung ng mi: vi s phát trin ca chui cung ng nh
hin nay, nhiu chui cung ng s ra đi và s đc ng dng rng rãi trong thc
t. Các công ty s có nhiu mô hình đ la chn sao cho phù hp vi tình hình hot
đng và tài chính ca công ty mình.
Hp nht các chui cung ng: s hp nht các chui cung ng cng là hin
tng ni tri. Các công ty s liên kt chui cung ng vi các chui cung ng ca
đi tác và hp nht hot đng vi nhau, công ngh và internet là chìa khóa ci thin
9
chin lc chui cung ng và tái c cu hot đng chui cung ng đ đt đc mc
tiêu ca công ty.
Công ngh RFID s phát trin ni tri: công ngh RFID s phát trin và đc
ng dng rng rãi trong chui cung ng, đc bit là trong ngành hàng tiêu dùng.
Công ngh này giúp đnh dng sn phm, vn chuyn và kim soát tn kho, tránh
hàng hóa trong kho không đ phc v nhu cu th trng đng thi gim thi gian
hàng hóa, nguyên vt liu b lu kho ch sn xut hay xut xng đa ra phân phi
trên th trng.
1.3 Vai trò ca qun tr chui cung ngătrongăgiaiăđon hin nay
Qun tr chui cung ng (SCM) có vai trò rt to ln, bi SCM gii quyt c
đu ra ln đu vào ca doanh nghip mt cách hiu qu. Nh có th thay đi các
ngun nguyên vt liu đu vào hoc ti u hoá quá trình luân chuyn nguyên vt
liu, hàng hoá, dch v mà SCM có th giúp tit kim chi phí, tng kh nng cnh
tranh cho doanh nghip.
Có không ít công ty đư gt hái thành công ln nh bit son tho chin lc
và gii pháp SCM thích hp, ngc li, có nhiu công ty gp khó khn, tht bi do
đa ra các quyt đnh sai lm nh chn sai ngun cung cp nguyên vt liu, chn
sai v trí kho bưi, tính toán lng d tr không phù hp, t chc vn chuyn rc ri,
chng chéo…
Ngoài ra, SCM còn h tr đc lc cho hot đng tip th, đc bit là tip th
hn hp (4P: Product, Price, Promotion, Place). Chính SCM đóng vai tr̀ then cht
trong vic đa sn phm đn đúng ni cn đn và vào đúng thi đim thích hp.
Mc tiêu ln nht ca SCM là cung cp sn phm, dch v cho khách hàng vi tng
chi phí nh nht.
H thng SCM ha hn tng bc nâng cao hiu qu hot đng sn xut ca
công ty và to điu kin cho chin lc thng mi đin t phát trin. ây chính là
chìa khóa thành công cho B2B. Tuy nhiên, nh không ít các nhà phân tích kinh
doanh đư cnh báo, chic chìa khoá này ch thc s phc v cho vic nhn bit các
10
chin lc da trên h thng sn xut, khi chúng to ra mt trong nhng mi liên
kt trng yu nht trong dây chuyn cung ng.
Mt tác dng khác ca vic ng dng gii pháp SCM là phân tích d liu thu
thp đc và lu tr h s vi chi phí thp. Hot đng này nhm phc v cho
nhng mc đích liên quan đn hot đng sn xut (nh d liu v thông tin sn
phm, d liu v nhu cu th trng…) đ đáp ng đ̀i hi ca khách hàng. Có th
nói, SCM là nn tng ca mt chng trình ci tin và qun lý cht lng.
1.4 Mô hình hotăđng ca chui cung ng
Mô hình hot đng ca chui cung ng bao gm 7 yu t chính. Nhng yu
t này đc sp xp trình t th hin quy trình hot đng ca chui cung ng : K
hoch, cung ng nguyên vt liu, sn xut, giao hàng, ti u hóa trong ni b doanh
nghip, k hoch gim chi phí và dch v khách hàng.
Hoàn thin hot đng chui cung ng tc là hoàn thin các hot đng trong
doanh nghip có liên quan đn 7 yu t trên nhm làm gim chi phí nói chung cho
chui cung ng và làm hài lòng khách hàng.
1.4.1 K hoch
K hoch là mt phn quan trng và là phn khi đu trong chui cung ng.
có đc các hot đng tip theo ca chui thì cn phi có mt k hoch xuyên
sut quá trình hot đng ca chui cung ng. Da vào k hoch này, các nhà qun
tr chui cung ng cân đi nhu cu nguyên vt liu, k hoch sn xut sao cho ti
u vi chi phí thp nht đ sn xut sn phm vi cht lng cao và giao hàng đúng
hn cho khách hàng.
K hoch có 2 loi: k hoch theo yêu cu t khách hàng và k hoch vi s
hp tác t khách hàng.
• K hoch theo yêu cu t khách hàng
Mt công ty dù ln hay nh cng đu phi c lng và d báo trc các
nhu cu v hàng hóa và dch v ca mình đ lp k hoch cn sn xut nhm phc
v và tha mãn nhu cu tiêu dùng, gim ti thiu tn kho và chi phí hot đng.
11
xác đnh đc nhu cu, công ty cn phi thu thp d liu, phân tích d
liu. Mi khâu trong chui cung ng cn phi có d báo trc v nhu cu tng lai
và k hoch ca khâu này s là d liu cho các khâu tip theo ca chui đ lp k
hoch cho b phn ca mình. Thông tin d báo nhu cu ca th trng trong thi
gian 6 tháng hay 1 nm đc thu thp t b phn nghiên cu th trng, b phn
bán hàng. B phn này s d báo, phân tích v nhu cu th trng, th hiu ca
ngi tiêu dùng, xu hng tiêu dùng trong tng lai đ đa ra nhng con s và xu
hng tiêu dùng. Thông tin này đc chuyn ti các b phn đ da vào đó lp k
hoch cho các khâu tip theo, sn xut ra sn phm phc v cho nhu cu tiêu dùng.
• K hoch vi s hp tác t khách hàng
Ngoài cách d báo nhu cu và sp xp k hoch sn xut da trên nhng d
báo, phân tích v nhu cu ca th trng, th hiu ca ngi tiêu dùng, xu hng
tiêu dùng trong tng lai gn, công ty còn có th đa ra các d báo chính xác hn
nh s hp tác ca khách hàng. Khách hàng cung cp s lng d báo s đt hàng
trong mt khong thi gian nào đó, có th là 1 tháng, 6 tháng hay 1 nm… iu này
giúp gim đc các khâu thu thp s liu, phân tích s liu đ có đc kt qu d
báo đng thi tng mc đ chính xác ca k hoch. Cho dù nhng d báo này đa
ra và khách hàng không phi chu trách nhim tài chính trên d báo đó thì nó cng
rt hu ích cho công ty cho vic d báo xu hng và nhu cu trong tng lai.
1.4.2 Cung ng nguyên vt liu
Khâu cung ng nguyên vt liu trong chui cung ng đm trách nhim v
cung cp nguyên liu phc v cho sn xut, sn xut ra sn phm đáp ng nhu cu
khách hàng. Cung ng nguyên vt liu bao gm hai nhim v chính là la chn nhà
cung cp và qun lý tn kho.
Các nhà qun tr cung ng phi chn la nhà cung cp nguyên vt liu phc
v cho sn xut. Mt nhà cung cp tt s đáp ng đc nhu cu v cht lng, giá
c, thi gian giao hàng, điu kin thanh toán, dch v tt cho tng loi nguyên vt
liu phc v cho sn xut.
12
Qun lý tn kho cng là mt khâu quan trng trong cung ng nguyên vt liu
phc v cho sn xut. Qun lý tn kho đc coi là hiu qu khi nguyên vt liu
phc v trong sn xut đc cung cp đúng lch, đúng cht lng đng thi đm
bo nguyên vt liu tn kho mc quy đnh ca công ty.
1.4.3 Sn xut
Sn xut là vic to ra sn phm đáp ng yêu cu ca khách hàng. to ra
sn phm tt và giao hàng đúng hn, đúng s lng cho khách hàng cn phi có mt
k hoch sn xut hp lý.
K hoch sn xut đó cn phi cân đi ngun lc v nhân công, máy móc,
nguyên vt liu, các yêu cu v cht lng, s lng, nng sut sn phm…hn na
k hoch sn xut cn phi có yu t linh đng trong đó, tc cn phi có k hoch
ph đi kèm khi k hoch chính không thc hin đc.
1.4.4 Giao hàng
Thành phm sau khi sn xut đc vn chuyn ti kho lu tr và ch phân
phi ti tay ngi tiêu dùng cui cùng thông qua h thng phân phi ca công ty.
mt s công ty vic này thng do b phn logistics thc hin và đôi khi nó đc
thc hin bi bên th ba khi công ty không có chuyên môn và kinh nghim trong
lnh vc này.
1.4.5 Tiăuăhóaăt chc trong ni b doanh nghip
Ti u hóa t chc ni b doanh nghip là vic s dng các công c qun lý
đ ngn nga s tht bi ca h thng hot đng nhm ti u hóa hiu qu hot
đng ca h thng thông qua vic gim chi phí hot đng và chi phí vn.
Chui cung ng đa ra cho các nhà qun lý cái nhìn tng quan và cách tip
cn toàn b hot đng ca h thng, thông qua phân tích và thu thp d liu ca
chui cung ng đ tìm ra nguyên nhân và hin tng ca vn đ trong hot đng
ca doanh nghip, gim bt các khâu, các hot đng tha ca chui cung ng.
1.4.6 K hoch gim chi phí
Gim chi phí va là mc tiêu va là nhim v ca chui cung ng. Chi phí
trong chui cung ng cn phi đc đánh giá, lp k hoch, kim soát và đnh
13
lng. Chi phí cho chui cung ng không ch có ngun gc t nguyên vt liu, hot
đng trong chui mà còn phát sinh t chính các mi quan h trong chui.
Nu các mt xích quan h trong chui cung ng mnh khe và trôi chy thì
không có chi phí phát sinh nhng nu mt trong các mt xích đó có vn đ thì chi
phí ca chui s tng do mt mt xích b ngng li thì các mt xích khác s b nh
hng theo. Do đó mc tiêu ca các nhà qun tr chui cung ng là duy trì hot
đng ca chui tt.
1.4.7 Dch v khách hàng
Khi nhu cu ca ngi tiêu dùng ngày càng tng, các công ty cng phi tìm
cách đ đáp ng nhu cu đó nhm nâng cao tính cnh tranh cho doanh nghip. ây
là quá trình cung cp các li ích gia tng cho chui cung ng ca công ty vi chi phí
thp và hiu qu cao, vì do đây là quá trình tip xúc làm hài lòng ca khách hàng
sau khi đư mua sn phm ca công ty, gi khách hàng c và lôi kéo khách hàng
mi.
Dch v khách hàng đc thc hin không ch sau khi giao hàng ti khách
hàng mà còn phi thc hin ngay c trc và trong khi giao dch vi khách hàng.
1.5 Các tiêu chunăđoălng hiu qu thc hin chui cung ng
o lng hiu qu chui cung ng là công vic rt cn thit nhm hng đn
vic ci tin và đt mc tiêu cho vic ci tin chui cung ng. Có 4 tiêu chun đánh
giá hiu qu thc hin chui cung ng đó là: giao hàng, cht lng, thi gian và chi
phí.
1.5.1 Tiêu chunăắGiaoăhƠng”ă
Tiêu chun này đ cp đn giao hàng đúng hn đc biu hin bng t l
phn trm ca các đn hàng đc giao đy đ v s lng và đúng ngày khách
hàng yêu cu trong tng s đn hàng. Chú ý rng các đn hàng không đc tính là
giao hàng đúng hn khi ch có mt phn đn hàng đc thc hin và khi khách
hàng không có hàng đúng thi gian yêu cu. ây là mt tiêu thc rt cht ch, kht
khe và khó nhng nó đo lng hiu qu thc hin trong vic giao toàn b đn hàng
cho khách hàng khi h yêu cu.
14
1.5.2 Tiêu chunăắChtălng”ă
Cht lng đc đánh giá mc đ hài lòng ca khách hàng hay là s tha
mãn ca khách hàng v sn phm. u tiên cht lng có th đc đo lng thông
qua nhng điu mà khách hàng mong đi.
đo lng đc s tha mãn ca khách hàng mong đi v sn phm ta
thit k bng câu hi trong đó bin đc lp t s hài lòng ca khách hàng. Ví d:
mt công ty hi khách hàng ca mình: chúng tôi đư đáp ng nhu cu ca quý khách
tt đn mc nào? Nhng câu tr li đc đánh giá bng thang đo Likert 5 đim: (5)
vô cùng hài lòng, (4) rt hài l̀ng, (3) hài l̀ng, (2) cha hài l̀ng lm, (1) tht vng.
Nu các câu tr li (4), (5) đim chim t l cao trong tng các câu tr li, nh th
cho thy công ty đư đáp ng hn mong đi ca khách hàng. Mt cách khác, đ đo
lng s hài lòng ca khách hàng là hi khách hàng v mt hay nhiu câu hi di
đây:
Quý khách hài l̀ng nh th nào v tt c các sn phm quý khách đư s dng?
Quý khách đư gii thiu bn bè mua hàng ca chúng tôi nh th nào?
Quý khách còn có th mua li sn phm ca chúng tôi ln na khi cn?
Nhng câu hi này có th đánh giá đc bng thang đo 5 đim và đim trung
bình hoc t l phn trm ca các câu tr li s đc tính toán. Mt tiêu chun đánh
giá liên quan mt thit vi cht lng là lòng trung thành ca khách hàng, tiêu
chun này có th đo lng bng t l phn trm khách hàng vn mua hàng sau khi
đư mua ít nht mt ln. Ví d: s lng khách hàng s dng sn phm du gi đu
Clear trong tháng 11/2009 là 1.000 khách hàng, sang tháng 12/2009 s lng khách
hàng s dng li là 800 khách hàng, nh vy ta có th đo lng đc lòng trung
thành ca khách hàng cho sn phm du gi đu Clear là 80%, thông thng ngi
ta đánh giá ch tiêu trên theo yu t thi gian và đ bn ca sn phm hay nhu cu
s dng li ca hàng hóa dch v.
Lòng trung thành ca khách hàng là điu mà các công ty cn quan tâm đ đt
đc, bi vì tìm kim khách hàng mi thì tn kém hn nhiu so vi vic gi khách
hàng hin ti. Mt khác, các công ty cn so sánh lòng trung thành và mc đ hài
15
lòng ca khách hàng ca mình so vi các đi th cnh tranh khác, t đó h xem xét
ci tin chui cung ng ca công ty mt cách liên tc.
1.5.3 Tiêu chunăắThiăgian”ă
Tng thi gian b sung hàng có th tính mt cách trc tip t mc đ tn
kho. Nu chúng ta có mt mc s dng c đnh lng hàng tn kho này thì thi
gian tn kho bng mc đ tn kho chia mc s dng. Ví d: nu mc tn kho là 10
triu đng và chúng ta bán lng hàng tng đng 100.000 đng mt ngày, chúng
ta có 100 ngày tn kho. Nói cách khác, mt sn phm s nm trong kho trung bình
khong 100 ngày t ngày nhp kho cho đn ngày xut kho. Thi gian tn kho s
đc tính cho mi mt xích trong chui cung ng (nhà cung cp, nhà sn xut,
ngi bán s, bán l) và cng ht li đ có thi gian b sung hàng li.
Mt trong nhng ch tiêu quan trng na là phi xem xét đn thi gian thu
hi công n, nó đm bo cho công ty có lng tin đ mua sn phm và bán sn
phm to ra vòng luân chuyn hàng hóa, thi hn thu n phi đc cng thêm cho
toàn h thng chui cung ng nh là mt ch tiêu thi hn thanh toán. S ngày tn
kho cng s ngày cha thu tin n bng tng thi gian ca mt chu k kinh doanh
đ to ra sn phm và nhn đc tin.
Chu k kinh doanh = s ngày tn kho + s ngày công n
1.5.4 Tiêu chunăắChiăphí”ă
Có hai cách đ đo lng chi phí:
Công ty đo lng tng chi phí bao gm chi phí sn xut, phân phi, chi phí tn
kho và chi phí công n, thng nhng chi phí riêng bit này thuc trách nhim
ca nhng nhà qun lý khác nhau và vì vy không gim đc ti đa tng chi
phí.
Tính chi phí cho c h thng chui cung ng đ đánh giá hiu qu giá tr gia
tng và nng sut sn xut. Phng pháp đo lng hiu qu nh sau:
Hiu qu =
DOANH SO CHI PHI NGUYÊN VA T LIÊ U
CHI PHI LAO ĐO NGCHI PHI QUA N LY