B GÍO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TPHCM
NG TH THANH THO
H THNG B́O ĆO TÀI CHÍNH ́P DNG N V S
NGHIP CÔNG LP BÌNH DNG - THC TRNG VÀ
GII PH́P HOÀN THIN
Chuyên ngành: K toán
Mã s: 60340301
LUN VN THC S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC:
PGS. TS NGUYN XUÂN HNG
TP. H Chí Minh – Nm 2013
MC LC
TRANG PH BÌA
LI CAM OAN
MC LC
DANH MC ĆC KÝ HIU, CH VIT TT
DANH MC ĆC BNG, TH
PHN M U 1
CHNG 1: C S LÝ LUN V B́O ĆO TÀI CHÍNH ́P DNG CHO
ĆC N V S NGHIP CÔNG LP 6
1.1
Tng quan v đn v s nghip công lp 6
1.1.1
Khái nimđn v s nghip công lp 6
1.1.2
cđim cađn v s nghip công lp 6
1.2
Bn cht và vai trò ca báo cáo tài chính áp dng cho đn v s nghip
công l
p 9
1.2.1
Bn cht và vai trò ca BCTC nói chung 9
1.2.2
BnchtvàvaitròcaBCTCápdngchođnv
SNCL 11
1.3
ánh gía cht lng và kim soát cht lng báo cáo tài chính áp dng
cho đn v s nghip công lp 13
1.3.1
ánh giá cht lng BCTC áp dng cho đn v SNCL 13
1.3.2
Kim soát cht lng BCTC áp dng cho đn v SNCL 15
1.4 H thng báo cáo tài chính áp dng cho đn v s nghip công lp theo
chun mc k toán công quc t 17
1.4.1 Khái nim chun mc k toán công 17
1.4.2 H thng BCTC theo chun mc k toán công quc t 17
Kt lun chng 1 24
CHNG 2: THC TRNG H THNG BÁO CÁO TÀI CHÍNHÁP
DNG CHO ĆCN V S NGHIP CÔNG LP TNH BÌNH
DNG HIN NAY 25
2.1Gii thiu chung v các đn v s nghip công lp tnh Bình Dng 25
2.1.1 n v s nghip công lp 25
2.1.2 Ch đ tài chính ca đn v s nghip 25
2.1.2.1 Nhng quy đnh chung 25
2.1.2.2 Ngun tài chính và ni dung chi ca đn v s nghip 26
2.2Quy đnh lp và trình bày báo cáo tài chính ca đn v s nghip công lp
31
2.2.1 Nhng quy đnh pháp lý chi phi quá trình lp và trình bày BCTC ca
đn v SNCL 31
2.2.1.1 Lut ngân sách nhà nc 31
2.2.1.2 Lut k toán 31
2.2.1.3 Ch đ k toán HCSN 32
2.2.1.4 H thng mc lc ngân sách nhà nc 34
2.2.1.5 C ch tài chính áp dng cho đn v SNCL 37
2.2.2Quy trình lp và trình bày BCTC theo ch đ k toán HCSN đc ban
hành theo quyt đnh s 19/2006/Q-BTC 38
2.2.2.1 C s k toán 39
2.2.2.2 H thng báo cáo tài chính 39
2.2.2.3 K hn lp BCTC 42
2.2.2.4 Thi hn np BCTC 42
2.3 Kho sát thc t 43
2.3.1 Phm vi và đi tng kho sát 43
2.3.2 Ni dung kho sát 44
2.3.3 Phng pháp kho sát 45
2.3.4 Mô t và phân tích kt qu kho sát 45
2.3.4.1 Các quy đnh pháp lý hin nay v k toán liên quan đn vic lp
và trình bày BCTC trong đn v SNCL 45
2.3.4.2 V c s k toán và nguyên tc k toán 45
2.3.4.3 V h thng tài khon 46
2.3.4.4 V h thng báo cáo tài chính hin nay 47
2.3.4.5 V đánh giá và kim soát cht lng trên báo cáo tài chính 48
2.3.4.6 Hoàn thin vic lp và trình bày báo cáo tài chính 48
2.3.4.7 V c ch tài chính đi vi đn v s nghip công lp 49
2.4 ánh giá thc trng lp và trình bày báo cáo tài chính ca đn v s
nghip công lp 49
2.4.1 u đim 49
2.4.2 Nhc đim 50
2.5 Nguyên nhân hn ch 52
2.5.1 Nguyên nhân khách quan 52
2.5.1.1Môi trng pháp lý 52
2.5.1.2 Môi trng hot đng 56
2.5.2 Nguyên nhân ch quan 56
2.5.2.1 Hn ch c ch tài chính 56
2.5.2.2 Hn ch v t chc công tác k toán trong đn v 57
2.5.2.3 Hn ch ngun lc con ngi 57
2.5.2.4 Hn ch ng dng công ngh thông tin trong k toán các đn
v 57
Kt lun chng 2 58
CHNG 3: HOÀN THIN H THNG BÁO
CÁO
TÀI CHÍNHÁP DNG
CHO ĆCN V S
NGHIP
CÔNG LP 59
3.1Quan đi
m hoàn thin 59
3.2Các gii pháp nhm hoàn thin h thng báo cáo tài chính cho đn v s
nghip công lp 61
3.2.1 Gii pháp nn 61
3.2.1.1 Sa đi Lut ngân sách hin hành 61
3.2.1.2 Sa đi, b sung Lut k toán 62
3.2.1.3 Vn dng chun mc k toán công quc t ban hành chun mc
k toán công Vit Nam 63
3.2.1.4 Hoàn thin c ch tài chính đi vi đn v s nghip công lp63
3.2.2 Gii pháp hoàn thin h thng BCTC áp dng cho đn v SNCL 64
3.2.2.1Xây dng mi 65
3.2.2.2 Sa đi, b sung 67
3.2.3 Gii pháp h tr 67
3.2.3.1Hoàn thin h thng tài khon phc v cho vic lp BCTC 67
3.2.3.2 Gii pháp t chc hình thc s k toán 75
3.2.3.3 ng dng công ngh thông tin 75
3.2.3.4 Gii pháp nâng cao cht lung ngun nhân lc cho k toán công
76
3.3 Kin ngh 76
3.3.1i vi Quc hi và chính ph 76
3.3.2i vi B tài chính 77
3.3.3i vi UBND tnh Bình Dng 78
3.3.4 i vi đn v s nghip công lp 78
Kt lun chng 3 79
Tài liu tham kho 80
Ph lc 82
DANH MC ĆC KÝ HIU, CH VIT TT
CM T VIT TT
CM T Y
ADB
Asian Development Bank
(Ngân hàng phát trin Châu Á)
APEC
Asia-Pacific Economic Cooperation
(Din đàn Hp tác Kinh t châu Á – Thái Bình Dng)
BCTC
Báo cáo tài chính
CMKT
Chun mc k toán
CNTT
Công ngh thông tin
DA
D án
H
n đt hàng
GAO
Government Audit Organization
(C quan kim toán nhà nc)
GTGT
Giá tr gia tng
HCSN
Hành chính s nghip
HND
Hi đng nhân dân
IMF
International Monetary Fund
(Qu tin t th gii)
IPSAS
International Public Sector Accounting Standards
(Chun mc k toán công quc t)
NSNN
Ngân sách nhà nc
SCL TSC
Sa cha ln tài sn c đnh
SNCL
S nghip công lp
SXKD
Sn xut kinh doanh
TK
Tài khon
TSC
Tài sn c đnh
WTO
World Trade Organization
(T chc thng mi quc t)
XDCB
Xây dng c bn
LI CAM OAN
Tôi xin cam đoan ni dung trong bài lun vn là do tôi t nghiên cu di s
hng dn ca Ngi hng dn khoa hc PGS .TS. Nguyn Xuân Hng và các ni
dung trích dn t sách, tp chí, lun vn thc s đu đc ghi rõ ngun gc. Các s liu
kt qu nêu trong lun vn là trung thc và cha tng đc ai công b trong bt k mt
công trình nào.
TP, H Chí Minh, ngày tháng 10 nm 2013
Hc viên
ng Th Thanh Tho
DANH MC ĆC BNG, TH
Biu đ 2.1 – Lnh vc hot đng ca các đn v kho sát
Bng 2.2 – Thng kê s lng phiu kho sát
Bng 3.1 – Thay đi cách hch toán mt s khon mc trong s k toán
Bng 3.2 – Sp xp mt s tài khon trong h thng tài khon k toán
Bng 3.3 – B sung mt s tài khon trong h thng tài khon k toán
1
PHN M
U
1.
LÝ DO CH
N TÀI
Trong nhng nm gn đây, vi s phát trin không ngng ca nn kinh t thì
các đn v s nghip công lp di s qun lý ca Nhà nc cng tng bc đi
vào phát trin n đnh và vng chc góp phn không nh vào công cuc đi mi
kinh t - xã hi ca đt nc. Trong quá trình hot đng các đn v s nghip
công lp di s qun lý ca ng và Nhà nc có nhim v chp hành nghiêm
chnh lut Ngân sách Nhà nc, các qui đnh v ch đ k toán hành chính s
nghip do Nhà nc ban hành. iu này nhm đáp ng yêu cu qun lý kinh t -
tài chính, tng cng qun lý kim soát chi qu Ngân sách Nhà nc, qun lý tài
sn công, nâng cao cht lng công tác k toán và hiu qu qun lý các đn v s
nghip công lp. Chính vì vy, công vic ca k toán trong các đn v s nghip
công lp là phi t chc h thng báo cáo tài chính mt cách đy đ, đáng tin cy
đ qun lý và kim soát ngun kinh phí, tình hình s dng quyt toán kinh phí,
tình hình qun lý và s dng các loi vt t tài sn công ca Nhà nc đn v.
ng thi, k toán ti đn v s nghip công lp vi chc nng thông tin mi hot
đng kinh t phát sinh trong quá trình chp hành Ngân sách Nhà nc ti đn v
s nghip công lp đc Nhà nc s dng nh là mt công c sc bén trong vic
qun lý Ngân sách Nhà nc, góp phn đc lc vào vic s dng vn mt cách
tit kim và hiu qu cao. Tuy nhiên, hin nay thông tin trên báo cáo tài chính ca
đn v s nghip công lp cung cp cho Nhà nc Vit Nam cha đm bo hp
lý nên vn còn các hin tng lm dng công qu và s dng lãng phí các ngun
kinh phí. Vì th thông tin k toán t các đn v s nghip công lp thông qua báo
cáo tài chính Vit Nam cn đc hoàn thin.
c bit, k t khi Vit Nam gia nhp các t chc quc t (WTO, APEC, IMF,
ADB…) hoc đàm phán đ đi vay, nhn tài tr, vin tr t bên ngoài, nhà nc
buc phi công b các thông tin tài chính mt cách đy đ, đáng tin cy và có th
2
so sánh đc vi các chun mc và thông l quc t. Trong khi đó, h thng báo
cáo tài chính đang áp dng các đn v s nghip công lp ti Vit Nam mc dù
đã có nhiu sa đi và b sungnhng hin nay vn còn hn ch. Chính vì vy, vic
nghiên cu và hoàn thin h thng báo cáo tài chính ca đn v s nghip công lp
Vit Nam nói chung c th là các tnh, thành ph hin nay là yêu cu bc thit.
T nhng lý do nêu trên, tác gi quyt đnh chn đ tài là “Thc trng và gii pháp
hoàn thin h thng báo cáo tài chính áp dng cho đn v s nghip công lp –
nghiên cu trên đa bàn Tnh Bình Dng” làm lun vn thc s kinh t.
Tác gi chn tnh Bình Dng làm phm vi nghiên cu vì tác gi đang sng
và làm vic Bình Dng. Mong mun nghiên cu thc trng và nhng hn ch
còn tn ti ca h thng báo cáo tài chính áp dng cho đn v s nghip công lp
Bình Dng. T đó đa ra nhng gii pháp nhm hoàn thin h thng báo cáo tài
chính áp dng cho đn v s nghip công lp.
2.
TNG QUAN ĆC TÀI ̃ NGHIÊN CU
Hin nay đ tài liên quan đn đn v hành chính s nghip thì đã có mt s
lun vn và các nghiên cu khoa hc đã nghiên cu nhng các nghiên cu trc
đâyđã gii quyt mt s vn đ nh:
1.
tài
ca tác
gi Nguyn Chí Hiu đã đa ra nhng hn ch còn tn ti và gii pháp thit lp h
thng tài khon và báo cáo tài chính ca đn v hành chính s nghip Vit Nam;
2.
tài “
ca tác gi Lê Th Cm Hng đã xây dng và thit lp h th ng báo cáo
tài chính cho đn v hành chính s nghip Vit Nam theo đnh hng chun mc
k toán công quc t, đãđa ra gii pháp thay đi c s ghi nhn k toán trên c s
dn tích có điu chnh sang c s dn tích hoàn toàn theo IPSAS.
3
3.
tài “
ca tác gi Phan Th Thuý Qunh đã xây dng và thit lp
h thng báo cáo tài chính mi áp dng cho đn v hành chính s nghip gm bn
báo cáo: bng cân đi k toán , báo cáo thu chi và kt qu hot đng , báo cáo lu
chuyn tin t, thuyt minh báo cáo tài chính.
Hu ht các đ tài nghiên cu trc đây ch mi dng li vic nghiên cu h
thng tài khon và BCTC ca đn v hành chính s nghip Vit Nam hoc s cn
thit phi xây chun mc k toán công Vit Nam …nhng cha có đ tài nào
nghiên cu h thng BCTC cho s nghi p công lp Bình Dng . Trên c s k
tha và tip thu nhng nghiên cu trc đây, tác gi tip tc nghiên cu, phát trin
hoàn thin h thng BCTC áp dng cho đn v s ngh ip công lp tnh Bình
Dng.
3. M
C TIÊU NGHIÊN C
U
ánh giá đc thc trng h thng báo cáo tài chính áp dng cho
đn v s nghip công lp tnh Bình Dng hin nay.
Tìm ra nhng hn ch còn tn ti và nguyên nhân tn ti ca
nhng hn ch đó trên h thng báo cáo tài chính áp dng cho đn v s nghip
công lp tnh Bình Dng.
xut các gii pháp nhm hoàn thin h thng báo cáo tài chính
áp dng cho đn v s nghip công lp phù hp vi yêu cu phát trin và hi
nhp quc t ca Vit Nam trong giai đon hin nay.
4. I TNG, PHM VI NGHIÊN CU
: đ tài hng đn là h thng báo cáo tài chính áp dng
cho đn v s nghip
công lp
đc lp, trình bày và công b theo Quyt đnh s
19/2006/Q-BTC và các vn bn pháp lý có liên quan.
4
đ tài xác đnh là các
đn v s nghip công lp tnh
Bình Dng
. Tp trung nghiên cu hai loi hình hot đng: đn v giáo dc và đn
v y t.
5. PHNG PH́P NGHIÊN CU
Phng pháp nghiên cu đc la chn đ đt đc nhng mc tiêu nêu
trên là phng pháp đnh tính.
+ Kho sát ý kin chuyên gia: nhm thu thp nhng đánh giá ca các
chuyên gia v báo cáo tài chính cho đn v s nghip công lp tnh Bình
Dng hin nay, t đó rút ra nhng tn ti ca báo cáo tài chính ca đn v s
nghip công lp.
+ Phng pháp so sánh, din gii, quy np: So sánh nhng quy đnh v lp
báo cáo tài chính cho đn v s nghip công lp vi nhng quy đnh lp báo cáo
tài chính trong h thng chun mc k toán công quc t. T đó rút ra nhng
hn ch ca báo cáo tài chính ca đn v s nghip công lp so vi chun mc
k toán công quc t. xut nhng gii pháp hoàn thin báo cáo tài chính cho
đn v s nghip công lp Vit Nam.
+ Phng pháp thng kê-mô t: tài s dng bng câu hi trong nghiên
cu và chn mu theo phng pháp thun tinđ kho sát ý kin v tình hình lp
và trình bày h thng báo cáo tài chính cho đn v s nghip công lp tnh
Bình Dng, t đó đa ra gii pháp và kin ngh mang tính kh thi.
6. IM MI CA TÀI:
Hin nay đa s các đ tài nghiên cu trc đây ch mi dng li vic nghiên
cu h thng tài khon và h thng BCTC ca đn v hành chính s nghip Vit
Nam nhng cha có đ tài nào nghiên cu h thng BCTC cho s nghip công lp
tnh Bình Dng. Do đó, chúng tôi nghiên cu và phát trin hoàn thin h thng
BCTC áp dng cho đn v s nghip công lp tnh Bình Dng.
5
Cn c trên c s qui đnh hin hành và vn dng chun mc k toán công
quc t chúng tôi thit lp li h thng BCTC cho đn v s nghip công lp đ
đm bo yêu cu qun lý ngân sách và cung cp thông tin tài chính đy đ thì
chúng tôi xây dng thêm ba báo cáo trong h thng báo cáo tài chính hin hành
nh sau:
-
Bng cân đi k toán
-
Báo cáo thu, chi và kt qu hot đng
-
Báo cáo lu chuyn tin t
Bên cnh đó, chúng tôi còn đ xut mt s gii pháp, kin ngh c th có giá
tr ng dng đ hoàn thin h thng báo cáo tài chính trên đa bàn tnh Bình Dng
mà còn áp dng cho các đn v s nghip công lp trong phm vi Quc gia.
7. KT CU LUN VN
Ngoài phn m đu, kt lun, thì lun vn có kt cu gm ba chng:
Chng 1: C s lý lun v báo cáo tài chính áp dng cho các đn v s nghip
công l
p
.
Chng 2: Thc trng h thng báo cáo tài chính áp dng cho các đn v s
nghip công lp tnh Bình Dng hin nay.
Chng 3: Hoàn thin h thng báo cáo tài chính áp dng cho các đn v s
nghip công lp.
Ngoài ra, lun vn còn có 8 ph lc.
Ph lc 1. Phiu kho sát
Ph lc 2. Danh sách các đn v kho sát ti Bình Dng
Ph lc 3. Bng cân đi k toán đ xut
Ph lc 4. Báo cáo thu, chi và kt qu hot đng đ xut
Ph lc 5. Báo cáo lu chuyn tin t đ xut
Ph lc 6. Thuyt minh báo cáo tài chính
Ph lc 7 H thng tài khon k toán hin hành
Ph lc 8. H thng tài khon k toán đ xut
6
CHNG 1: C S LÝ LUN V B́O ĆO TÀI CHÍNH ́P
DNG CHO N V S NGHIP CÔNG LP
1.1
Tng quan v đn v s nghip công lp.
1.1.1 Khái nimđn v s nghip công lp.
n v s nghip công lp là nhng đn v do c quan nhà nc có thm
quyn thành lp nhm thc hin các hot đng cung cp dch v công cho xã hi.
Vit Nam, các đn v s nghip hot đng trong nhiu lnh vc khác nhau nh
giáo dc – đào to và dy ngh, y t – đm bo xã hi, vn hoá – thông tin, th dc
– th thao, khoa hc – công ngh và môi trng, lnh vc kinh t và nhng lnh
vc khác. Cng ging nh c quan nhà nc, các đn v này đc xem nh nhng
đn v d toán đc lp, có con du và tài khon riêng, t chc b máy k toán
riêng theo quy đnh ca pháp lut
.
1.1.2
c đim ca đn v s nghip công lp.
c đim hot đng:
n v s nghip công lp là đn v hot đng trong lnh vc cung cp các
dch v công do Nhà nc thành lp, qun lý nhm phc v cho nhng mc tiêu
đt ra ca Nhà nc.
•
Hot đng ca các đn v s nghip công lp rt đa dng và bao ph mi
lnh vc trong đi sng kinh t, xã hi ca đt nc. Mi mt lnh vc hot
đng ca các đn v s nghip công lp đm nhn, mang nhng đc trng và
yêu cu riêng. ây là mt đc đim cn đc nghiên cu k, trc khi đa
ra c ch hot đng ca các đn v s nghip công lp. Do đó, trong thc t
không có mt c ch chung cho mi hot đng ca các đn v s nghip.
•
Mc dù mi đn v s nghip công lp hot đng trên nhng lnh vc khác
nhau, song có mt đc đim chung là hot đng cung cp các dch v công
cng.
•
Chi phí cung cp các dch v công cng đu ch yu ly t ngân sách Nhà
nc. Nói chung các hot đng ca các đn v s nghip công lp là nhng
7
hot đng phi li nhun và đc điu chnh bi các lut công.
•
Tiêu chí đ đo hiu qu hot đng ca các đn v s nghip công lp nhìn
chung không đc xác đnh mt cách c th bng ch tiêu li nhun nh vic
cung cp các hàng hoá dch v t nhân mà ch yu ly tiêu chí phc v cng
đng. đánh giá hiu qu hot đng ca các đn v s nghip công lp
ngi ta thng so sánh gia chi phí b ra vi li ích mang li. Song li ích
mang li đây cng không đc đo đim c th mà là li nhun chung có
tính cht lan to trong nn kinh t quc dân(Lê Vn Ái ,2011,
, tp chí nghiên cu tài
chính k toán, i hc Kinh t TP HCM)
Trên đây là mt s đc đim v hot đng cung cp các dch v công cng
do các đn v s nghip công lp thc hin. Nhng đc đim này cn phi đc
nghiên cu k trong quá trình đi mi c ch hot đng ca các đn v s nghip
công lp.
C ch tài chính:
Nhìn chung, ngun tài chính ca mt đn v s nghip công lp bao gm:
kinh phí do NSNN cp, các khon thu s nghip, các khon vin tr, tài tr, quà
biu tng và ngun khác. Trong đó, kinh phí do ngân sách cp và thu s nghip là
hai ngun tài chính ch yu nhm đáp ng nhu cu chi tiêu ca đn v.
•
Kinh phí ngân sách cp cho mt đn v có th k đn nh kinh phí đm bo
hot đng thng xuyên (khon kinh phí này đc xác đnh sau khi đã cân
đi vi ngun thu s nghip và cng đc cp theo c ch khoán tng t
nh kinh phí qun lý hành chính trong c quan nhà nc), kinh phí nghiên
cu khoa hc và công ngh, kinh phí đào to bi dng cán b, viên chc,
kinh phí thc hin các chng trình mc tiêu quc gia, kinh phí đu t
XDCB, mua sm trang thit b, sa cha ln TSC phc v hot đng s
nghip và kinh phí thc hin nhim v đt xut khác.
•
Các khon thu s nghip ch yu đn t s phí, l phí đã thu đc đ li đn
8
v theo quy đnh ca nhà nc và nhng khon thu t hot đng dch v phù
hp vi lnh vc chuyên môn và kh nng ca đn v. Mc đích ca nhng
khon thu này nhm đáp ng nhu cu chi tiêu thng xuyên. Và nu ngun
thu đ ln đ trang tri cho tt c các khon chi thì NSNN không cn phi
cp thêm kinh phí đ duy trì hot đng thng xuyên ti đn v. Tuy
nhiên, ngun thu s nghip phát sinh mi đn v li không hoàn
toàn ging nhau. iu này ph thuc vào lnh vc, đa bàn hot đng, các
chính sách, quy đnh ca nhà nc và nhiu yu t khác xoay quanh
môi trng hot đng ca đn v.
•
xác đnh đn v s nghip nào cn có s h tr v mt tài chính và t đó
chu s kim soát tài chính cht ch hn t phía nhà nc; đn v s nghip
nào có kh nng t đm bo ngun thu thì đc nhà nc giao quyn t ch
tài chính nhiu hn, Ngh đnh s 43/2006/N-CP ban hành ngày 25/4/2006
ca Chính ph quy đnh quyn t ch, t chu trách nhim v thc hin
nhim v, t chc b máy, biên ch và tài chính đi vi đn v s nghip
công lp, đã phân chia các đn v s nghip thành ba loi cn c vào mc t
đm bo chi phí hot đng thng xuyên. C th nh sau:
-
n v có ngun thu s nghip t bo đm toàn b chi phí hot
đng thng xuyên (gi tt là đn v s nghip t bo đm chi phí hot
đng) là nhóm đn v có mc t đm bo chi phí hot đng thng xuyên t
100% tr lên
.
-
n v có ngun thu s nghip t bo đm mt phn chi phí hot đng
thng xuyên, phn còn li đc NSNN cp (gi tt là đn v s nghip t
bo đm mt phn chi phí hot đng). Nhóm đn v này có mc t đm bo
chi phí hot đng thng xuyên t trên 10% đn di 100%.
-
n v có ngun thu s nghip thp hoc đn v không có ngun
thu, kinh phí hot đng thng xuyên do NSNN bo đm toàn b (gi tt là
đn v s nghip do NSNN bo đm toàn b chi phí hot đng). ây là
nhóm đn v có mc t đm bo chi phí hot đng thng xuyên thp nht,
9
t 10% tr xung
.
Theo đó, hai nhóm đn v đu tiên s đc giao quyn t ch tài chính
nhiu hn so vi nhóm đn v còn li trong vic phân b và s dng ngun
kinh phí hot đng thng xuyên, t ch hn trong vic xây dng quy ch chi
tiêu ni b cng nh đc phép huy đng vn hoc vay vn t các cá nhân, t
chc trong và ngoài đn v đ thc hin các hot đng sn xut, kinh doanh,
cung cp dch v phù hp vi chuyên môn. Tuy nhiên, mt mc đ nht đnh,
nhà nc vn duy trì s kim soát đi vi hot đng tài chính ca đn v s
nghip thông qua d toán thu, chi. D toán thu, chi ca đn v s nghip đc
xây dng da trên chc nng, nhim v đc cp có thm quyn giao
trong nm k hoch, ch đ chi tiêu tài chính hin hành và tình hình tài chính,
kt qu hot đng s nghip ca nm trc. ây là cn c quan trng đ KBNN
thc hin cp phát kinh phí cho đn v (nu có) và cng là công c đ c quan
qun lý cp trên kim tra, đánh giá tình hình chp hành d toán, chp hành k
lut tài chính ca các đn v s nghip trong quá trình thc hin chc nng,
nhim v đc giao
.
1.2
Bn cht và vai trò ca báo cáo tài chính áp dng cho đn v s nghip
công l
p
.
1.2.1Bn cht và vai trò ca báo cáo tài chính nói chung
BCTC là mt trong nhng sn phm ca h thng thông tin k toán, nhm
cung cp thông tin đ đáp ng nhu cu ca ngi s dng. Vì vy bn cht ca
BCTC có th xem nh là mt sn phm ca k toán di dng tài liu báo cáo
tng hp do k toán son tho đnh k da trên vic phân tích, x lý s liu t các
hot đng lch s, sn phm này đc thit k theo cu trúc mu biu nht
đnh phù hp vi nguyên tc và quy đnh ca k toán, vi mc đích thông qua
BCTC cung cp thông tin hu ích nht tha mãn nhu cu ca các đi tng s
dng khác nhau.
BCTC cung cp các thông tin v tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các
lung tin ca mt doanh nghip, đáp ng nhu cu hu ích cho s đông nhng
10
ngi s dng trong vic đa ra các quyt đnh kinh t. Do
đó
vaitròcaBCTCđcxemxétthông
quanhucusdngthôngtintrênBCTCcacácđ
i
tngcó
l
iênquan
.
Tuy nhiên đi
tng s dng thông tin rt đa dng cho nên tm thi cn c
vàokh
nngraquy
t
đ
nh
ta chia đi tng s dng thành hai nhóm đi tng:
đ
i
tng
bêntrongdoanhnghip
– nhng ngi trc tip ra quyt đnh (thng là các nhà
qun lý, Ban giám đc); và
đ
i
tngbênngoàidoanhnghip
– nhng ngi bên
ngoài có li ích tài chính liên quan đn doanh nghip (nhà đu t, ngi cho vay,
c quan thu, các c quan hành pháp, công đoàn, khách hàng, nhà cung cp và
công chúng…)
•
i vi nhà qun lý:
BCTC có 2 vai trò. Th nht: BCTC là đi tng đ
đánh giá vic tuân th quy ch ca doanh nghip giúp doanh nghip
hoàn thành ngha v có tính pháp lý. Th hai: BCTC s giúp các nhà
qun lý đánh giá quá trình thc hin hai mc tiêu (kh nng thanh toán và
kh nng sinh li), t đó có th điu chnh và thit lp k hoch cho các mc
tiêu c th cho doanh nghip trong tng lai, thc hin k hoch và kim
soát các hot đng hng ngày.
•
i
tngbênngoàidoanhnghip:
hai nhóm đi tng quan trng nht là các
nhà đu t và nhng ngi cho vay. Ngoài ra đi vi các nc đang phát
trin có s qun lý ca Nhà nc thì đi tng bên ngoài không kém phn
quan trng là các c quan chc nng nh c quan thu, c quan thng kê….
Bên cnh đó mt đi tng không th thiu trong nn kinh t ngày nay là
kim toán.
- Các nhà đu t và ngi cho vay:
cn thông tin liên quan đn quá
trình hot đng hin ti ca doanh nghip, kh nng to ra doanh thu,
kh nng thanh toán n, các ri ro đi vi các khon đu t, và mun bit
doanh nghip có đ kh nng sinh li đ đm bo các khon lãi phi
tr trong tng lai hay không? Cho nên, BCTC có vai trò quan trng giúp
cho các nhà đu t và ngi cho vay giám sát các nhà qun lý có thc hin
11
đúng hp đng đã ký kt hay không? Cng nh vic nghiên cu các thông
tin k toán trên BCTC s giúp h đánh giá đúng giá tr ca vic đu t t đó
đa ra các quyt đnh phù hp.
- Các kim toán viên đc lp:
vi chc nng kim tra BCTC và đa ra ý
kin v tính trung thc hp lý ca BCTC, đm bo cht lng ca BCTC. Do
đó BCTC tr thành đi tng chính ca cuc kim toán.
- Cáccquanchcnng
nh c quan thu: BCTC là c s đ các c quan
chc nng kim tra vic tuân th các nguyên tc, lut l quy đnh ca doanh
nghip, xác đnh s thu các doanh nghip phi np, và h tr trong vic
qun lý v mô
Nhìn chung BCTC có vai trò quan trng đi vi ngi s dng. c bit đi
vi các quc gia có nn kinh t phát trin trong đó th trng chng
khoán phát trin mnh nh M, Anh, Singapore… thì vai trò ca BCTC đi vi
nhà đu t thì cc k quan trng. Mc khác đi vi các quc gia đang phát trin
có nn kinh t tp trung theo s qun lý ca Nhà nc thì BCTC li chim vai trò
quan trng đi vi các c quan qun lý nhà nc.
1.2.2.BnchtvàvaitròcaBCTCápdngchođnv
SNCL
n v SNCL là mt b phn ca khu vc công đc nhà nc thành
lp nhm mc đích thc hin nhim v chuyên môn cung cp các dch v công
cho xã hi.
Khu vc công là khu vc bao gm các c quan nhà nc, các t chc, doanh
nghip chu s kim soát ca Nhà nc và c h thng ngân hàng ca nhà nc,
tuy nhiên mi quc gia có mt mô hình khu vc công khác nhau tùy vào các
chính sách ca Nhà nc, th ch chính tr ca mi quc gia. Nhng nhìn chung
khu vc công là mt b phn không th thiu trong nn kinh t quc gia giúp nhà
nc thc hin các nhim v qun lý nhà nc, phân phi thu nhp và cung cp
các dch v công cho xã hi.
Trên c s bn cht ca BCTC nói chung: ta thy bn cht ca
BCTC áp dng cho đn v SNCL cng đc xem nh là mt sn phm ca k
12
toán di dng tài liu báo cáo tng hp đc son tho đnh k da trên vic
phân tích x lý s liu t các hot đng lch s, sn phm này cng phi đc
thit k theo cu trúc mu biu nht đnh phù hp vi nguyên tc và quy đnh ca
k toán và đc bit mang tính cht công khai, minh bch, vi mc đích thông qua
BCTC này cung cp thông tin hu ích nht, tha mãn nhu cu ca các đi tng
s dng khác nhau liên quan đn vic phân b và s dng ngân sách nhà nc và
các ngun qu khác ca nhà nc.
Mt khác mc đích chính ca BCTC áp dng cho các đn v SNCL là đ
tng hp và trình bày mt cách tng quát, toàn din tình hình tài sn, tình hình cp
phát, tip nhn và s dng kinh phí Ngân sách ca Nhà nc, kinh phí vin tr
cng nh là tng hp tình hình thu, chi và kt qu hot đng ca các đn v SNCL
trong k k toán. Trên c s đó BCTC ca đn v SNCL có th cung cp thông tin
kinh t, tài chính ch yu giúp cho vic kim tra, kim soát các khon chi, qun lý
tài sn ca Nhà nc, vic đánh giá tình hình và thc trng hot đng ca mi đn
v nói riêng và toàn xã hi nói chung, giúp cho Chính ph có c s đ khai thác
các ngun thu, điu chnh các khon thu mt cách hp lý, t đó đnh ra đc
đng li phát trin xã hi đúng đn và lành mnh. Vì vy vi mc đích này thì
vai trò ca BCTC áp dng cho các đn v SNCL không ch có các vai trò
c bn ca BCTC nói chung, mà còn có nhng vai trò quan trng đc bit khác
đi vi các đi tng
là:
cquanqunlýnhànc,côngchúng,vàcác
t
chctàitr,vintr
i
v
i
Cquanqunlýnhànc:
nh Chính ph, B, Ban, Ngành, Kho
bc… thì BCTC này là cn c quan trng giúp cho c quan Nhà nc, và lãnh
đo các đn v kim tra, giám sát điu hành hot đng ca đn v, và kim tra các
đn v SNCL có thc hin đúng chc nng và nhim v ca mình do nhà nc
giao hay không? Có s dng các ngun lc tài chính phù hp vi quy đnh ca
pháp lut và có hiu qu hay không? Có giúp Nhà nc hoàn thành các mc tiêu
đi vi công chúng hay không? Giúp cho Nhà nc kim tra vic phân b các
khon thu và cp kinh phí có hiu qu hay không?, phân tích đc xu hng phát
13
trin, t đó đnh ra chin lc phát trin và bin pháp qun lý tài chính đn v.
i
v
i
cácđnv
snghip
:
BCTC có vai trò là cn c xác đáng đ lp k
hoch kinh phí cho mi k hot đng mt cách hp lý. Ngoài ra BCTC còn là đi
tng đ đánh giá vic tuân th quy đnh, chc nng nhim v, quyn hn ca
đn v, giúp đn v th hin vic hoàn thành ngha v đi vi nhim v mà nhà
nc giao cho.
i
v
i
côngchúng
:
BCTC là bng chng chng minh đn vi công chúng
vic s dng có hiu qu ngun Kinh phí do NSNN cp. Bi vì công chúng chính
là đi tng cung cp kinh phí chính cho NSNN đ cho các đn v SNCL hot
đng phc v cho công chúng. Do đó đ công chúng có th bit đc tình hình s
dng kinh phí NSNN có hiu qu thì các đn v SNCL cn phi công khai minh
bch vic s dng kinh phí nh th nào thông qua BCTC.
i
v
i
kimtoánnhànc:
mt c quan chuyên môn v lnh vc kim tra tài
chính nhà nc vi chc nng kim tra BCTC và đa ra ý kin v tính trung thc
hp lý ca BCTC. Qua đó h tr Nhà nc kim tra, giám sát trong vic qun lý,
s dng ngân sách, tin và tài sn nhà nc, góp phn thc hành tit kim, chng
tham nhng, tht thoát, lãng phí, phát hin và ngn chn hành vi vi phm pháp
lut; nâng cao hiu qu s dng ngân sách, tin và tài sn nhà nc; đánh giá vic
s dng hiu qu các ngun vn vay, vin tr tài tr, các khon cp
vn… Do đó, BCTC tr thành đi tng chính ca cuc kim toán.
i
v
i
cáctchctàitr,vintr
:
BCTC là c s đ xem xét kh nng hot
đng, chc nng, nhim v phc v cng đng, đ các t chc tài tr, vin tr
trong và ngoài nc có th tài tr vin tr cho các đn v s nghip vi mc đích
phc v li ích cho xã hi, giúp đ cng đng, và đng thi còn là cn c đ các
t chc vin tr, tài tr này kim tra vic s dng các lung tin tài tr, vin tr có
hiu qu và đúng vi mc đích đã yêu cu hay không?
1.3
ánh gía cht lng và kim soát cht lng báo cáo tài chính áp dng
cho đn v s nghip công lp.
1.3.1 ánh giá cht lng BCTC cho đn v s nghip công lp.
14
Cht lng ca các thông tin trên BCTC s xác đnh tính hu dng
ca BCTC đi vi ngi s dng. c bit nhng đi tng s dng bên ngoài
luôn cn nhng thông tin hu ích có đc t BCTC, là c s đáng tin cy cho vic
đa ra các quyt đnh. Trong bi cnh tài chính gn đây, đ tin cy ca BCTC có
th b suy yu do các thao tác ca các giao dch c bn. Xem xét các l hng ca
chính ph các nc đang phát trin đ có th thy đc hành vi sai trái v tài
chính, cng nh đ tin cy ca các con s trong BCTC ngay c khi quc gia đó đã
áp dng IPSAS. Chính vì th vn đ v cht lng ca BCTC luôn là vn đ đc
quan tâm hàng đu ca các nhà nghiên cu, son tho chun mc và ch đ k
toán.
Theo IPSAS, cn c đ đánh giá cht lng BCTC là đánh giá thông tin trên
BCTC thông qua các tiêu chun đánh giá cht lng: tính d hiu, tính phù hp,
tính trng yu, tính trung thc, trình bày trung thc và hp lý, s đúng đn, tính
trung lp, s thn trng, s đy đ và tính có th so sánh đc. Sau đây là bn đc
đim cht lng c bn:
•
Tínhdhiu
:
theo đc đim này thì thông tin đa ra trong BCTC phi
d hiu, đ ngi s dng có th hiu đc ý ngha chung ca báo cáo, đm
bo cho ngi s dng hiu đc các hot đng ca đn v và môi
trng hot đng ca đn v.
•
Tínhphùhp
:
các thông tin đc xem là thích hp khi giúp ngi s dng
đánh giá các s kin quá kh, hin ti và tng lai, hoc trong trng hp
khng đnh hoc điu chnh các đánh giá trong quá kh. Thông tin phi đc
phn ánh c th theo thi gian đ đm bo đc tính thích hp.
•
Tínhtrungthc
:
thông tin trung thc là nhng thông tin không có các li c
bn hay b bóp méo và còn ph thuc vào ngi s dng đ trình bày mt
cách trung thc và hp lý tình hình ca đn v.
•
Tínhsosánhđc
:
Thông tin có th so sánh đc khi giúp cho ngi s
dng có th nhn ra s tng t hoc khác bit gia các thông tin đó vi
thông tin trong các báo cáo khác. S so sánh đc áp dng đ so sánh các
15
BCTC ca các đn v khác nhau và so sánh các BCTC ca mt đn v các
thi đim khác nhau.
đm bo đc đc đim cht lng này thì ngi s dng phi bit đc
chính sách áp dng trong quá trình lp BCTC, s thay đi các chính sách và nhng
nh hng ca vic thay đi đó.
1.3.2 Kim soát cht lng BCTC áp dng cho đn v SNCL
M
t
trongnhngho
t
đnggiúpnhànckimsoátch
t
lngBCTCca
cácđnv
SNCLlàho
t
đngkimtoánnhànc,đólàvickim
tra, đánh giá và xác nhn
tính đúng đn, trung thc ca BCTC; kim tra vic tuân th pháp lut; kim tra tính
kinh t, hiu lc và hiu qu trong vic qun lý, s dng ngân sách, và tài sn ca
nhà nc. Chính vì nhn thc đc tm quan trng ca c quan kim toán nhà nc
mà Chính ph đã ban hành Ngh đnh s 70/CP v vic thành lp c quan kim toán
Nhà nc và quyt đnh s 61/TTg ngày 24/01/1995 ca Th tng Chính ph v
vic ban hành iu l T chc và hot đng ca Kim toán Nhà nc (nay là
Nghđnh s 93/2003/N-CP ngày 13/08/2003 ca Chính ph quy đnh chc nng,
nhim v, quyn hn và c cu t chc ca Kim toán Nhà nc) nhm thc hin
chc nng kim tra, xác nhn tính đúng đn, hp pháp ca các tài liu và s liu k
toán, báo cáo quyt toán ca các đn v có s dng kinh
phí
do NSNN cp. S hình
thành và phát trin kim toán nhà nc là hoàn toàn phù hp vitin trình ci cách
hành chính quc gia và thông l quc t. Hin nay các Quc gia trên th gii đu
hình thành T chc Các C quan kim toán ti cao và đu gia nhp T chcquc t
cácCquanKim toán ti cao (INTOSAI –International Organization of Supreme
Audit Institutions), và Vit Nam cng là thành viên chính thc cat chc
INTOSAI và T chc các C quan Kim toán ti cao châu Á (ASOSAI – Asian
Organization of Supreme Audit Institutions). Kim toánNhà nc là công c quan
trng đ bo v s minh bch ca nn tài chính quc gia, góp phn ngn nga
nhng biu hin tiêu cc, tham nhng trong đi sng kinh t - xã hi.
Tuy nhiên
hotđngkimtoánnhànc
mi ch là
hìnhthchukim
phc
v
cho vic kim tra, giám sát ca Nhà nc, qua đó giúp nhà nc phát hin nhng sai
16
phm, yu kém nhm nâng cao cht lng, và hiu qu ca qun lý Nhà nc. Nu
nhìn di góc đ ch đng phòng nga, ngn chn sai phm và yu kém thì mt b
phn không th thiu trong t chc đ đt đc các mc tiêu v:
l
ucácho
t
;
BCTCđángtincy;
vàl
t
phápvàcác
nhlà
hthngk
i
msoátn
i
b,hthngnàyđcxemnhlàhthng tinkim
.
V
nguyên tc, kim soát ni b yu kém có th dn đn BCTC không đángtincy.
H thng kim soát ni b không ch đc quan tâm các doanh nghip mà
cng rt đc quan tâm khu vc công. T chc quc t, các c quan kimtoán ti
cao (INTOSAI) đã ban hành hng dn v kim soát ni b vào nm 1992. Và ti
Hoa k, C quan Kim Toán Nhà nc (GAO) cng đã ban hành chun mc v
kim toán ni b nm 1999. iu này càng ngày càng khng đnh tm quan trng
ca h thng kim soát ni b. Tuy nhiên so vi Báo cáo COSO 1992 kim soát
ni b trong doanh nghip thì các chun mc kim soát ni b trong khu vc công
tp trung hn vào các chc nng và đc đim ca đn v nhà nc và các quy đnh
có tính quy chun hn là ch hng dn.
i vi khu vc công ti Vit Nam hin nay các khái nim v kim soát ni
b còn khá mi, các nhà qun lý ch da trên các quy đnh ca pháp lut và kinh
nghim đ x lý hn là có cái nhìn tng quát và có h thng v công tác kim soát.
Bên cnh vic thiu hot đng kim soát cùng vi kh nng phân tích t mc tiêu,
ri rocòn yu cacác nhàqun lýtrongkhu vccôngcngnhtrongdoanh nghip hin
nay, điu này có th dn đn vic tn hao ngun lc vào nhng th tc kim
soátkhông cnthit và bsótnhng ri roquantrng.
Hin nay Vit Nam đã có chun mc kim toán ca kim toán nhà nc
đc xây dng da trên các c s các Chun mc kim toán do INTOSAI ban
hành và xem xét chn lc H thng chun mc kim toán ca mt s Quc gia trên
th gii. Nh đó mà cht lng các cuc kim toán ca kim toán nhà nc ngày
càng đc nâng cao. Tuy nhiên vn bc l nhng hn ch nht đnh, đó là s thiu
đng b, ch yu là kim toán BCTC và mt phn nào đó kim toán tuân th, hoàn
toànchađcp đnkimtoánhot đng.
17
1.4
H thng báo cáo tài chính áp dng cho đn v s nghip công lp theo
đnh hng chun mc k toán công quc t
1.4.1
Khái nim chun mc k toán công
Chun mc k toán công có th hiu là nhng quy đnh và th tc áp dng
trong quá trình thc hành k toán và lp báo cáo tài chính các đn v thuc lnh
vc công.
Lnh vc công mt khái nim chung bao gm khu vc chính ph ca quc
gia, các t chc và doanh nghip công và c h thng ngân hàng trung ng. ây
đc xem là mt thành phn c bn và không th thiu ca nn kinh t và cuc
sng xã hi.
Hin nay, đn v công ti Vit Nam có th hiu là nhng đn v hot đng
ch yu vi mc tiêu phc v li ích công, tc là li ích cho xã hi mà không
mang mc đích li nhun, không mang tính sn xut kinh doanh.
1.4.2 H thng báo cáo tài chính theo chun mc k toán công quc t
BCTC theo IPSAS là nhm mc đích cung cp nhng thông tin hu ích v
tình hình tài chính, các hot đng và các lung tin ca đn v h tr cho vic ra
các quyt đnh và th hin kh nng tính toán, phân b s dng các ngun lc
đc giao cho đn v thông qua vic:
“v
l
ngu
l
ctàichính;cungc
t
hôngtinlàmthnv
nho
t
nv
vàgi
i
t
ccácnhuc
ti
t;
ngtinhhnhgiákhnv
tr
t
nv
cnhuc
t
nv
;cungcvih
i
cnv
ngtinhi
nh
phíd
chvi
t
cnv
”(–IPSAS1).
Bên cnh đó BCTC còn có mc đích d đoán trong tng lai, cung cp thông
tin hu ích cho vic d kin ngun lc s dng và d đoán ngun lc đc to ra
t các hot đng trong tng lai cng nh d đoán ri ro hoc s bt n có th xy
ra trong tng lai. Ngoài ra BCTC còn cung cp các thông tin khác v vic ngun