B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.HCM
CAO VN BÌNH
O LNG CÁC YU T NH HNG N
S HÀI LÒNG CA IN THOI VIÊN
MOBIFONE CALL CENTER
Chuyên ngành: Qun tr kinh doanh
Mã s:60.34.05
LUN VN THC S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC:
TS. PHM XUÂN LAN
TP. H Chí Minh-Nm 2011
i
LI CM N
Li đu tiên xin chân thành cám n Thy TS. PHM XUÂN LAN, ngi
đã tn tình hng dn và giúp đ tôi trong sut thi gian thc hin Lun vn tt
nghip này.
Xin chân thành cám n quý Thy, Cô Khoa Qun Tr Kinh Doanh,
Trng H Kinh T TPHCM đã tn tình ging dy, truyn đt nhiu kin thc
quý báu cho bn thân tôi nói riêng và cho khoá Cao Hc Qun tr Kinh doanh
nói chung.
Xin chân thành cám n Ban Lãnh đo và toàn th các Anh/Ch nhân viên,
các bn đin tho
i viên thuc ài HTKH 18001090 – Trung Tâm Thông Tin Di
ng Khu Vc II đã to điu kin và h tr tôi rt nhiu trong quá trình làm
lun vn.
Cm n các thành viên trong gia đình, ngi thân và bn bè đã đng viên
và giúp đ tôi rt nhiu trong sut thi gian hoàn thành chng trình hc va
qua.
Thành ph H Chí Minh, tháng 09 nm 2011
Tác gi lun vn
Cao Vn Bình
ii
LI CAM OAN
thc hin lun vn “ánh giá các yu t nh hng đn s hài
lòng ca đin thoi viên MobiFone Call Center”, tôi đã t mình nghiên
cu, tìm hiu vn đ, vn dng kin thc đã hc và trao đi vi ging viên,
đng nghip, bn bè.
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cu ca riêng tôi. Các s
liu trong lun vn đc thu thp t thc t có ngun gc rõ ràng, đáng
tin cy, đc x lý trung thc và khách quan.
iii
MC LC
LI CM N ………………………………………………………………………… i
LI CAM OAN ii
CHNG 1. TNG QUAN VN NGHIÊN CU 1
1.1 Gii thiu tng quan v call center 1
1.1.1 Gii thiu v call center và ngh đin thoi viên 1
1.1.2 Xu hng phát trin ca call center 3
1.2 C s hình thành đ tài 3
1.3 Mc tiêu đ tài 6
1.4 i tng nghiên cu 6
1.5 Phng pháp và phm vi nghiên cu 7
1.5.1 Phng pháp nghiên cu 7
1.5.2 Phm vi nghiên cu 8
1.6 Ý ngha thc tin ca nghiên cu 9
1.7 B cc ca đ tài 10
CHNG 2. C S LÝ THUYT 11
Gii thiu 11
2.1 Tng quan v s hài lòng vi công vic 11
2.1.1 nh ngha v s hài lòng 11
2.1.2 nh ngha v s hài lòng nhân viên 12
2.2 S hài lòng đin thoi viên các Call Center 13
2.3 Tng hp các lý thuyt v đng viên nhân viên 14
2.3.1 Thuyt Murray v nhân cách con ngi 14
2.3.2 Lý thuyt nhu cu ca Maslow (1943) 15
2.3.3 Thuyt thành tu ca McClelland (1996) 16
2.3.4 Thuyt duy trì và đng viên ca Herzberg (1959) 17
2.3.5 Tóm tt kt qu các thuyt nhu cu 19
2.4 Mô hình chui giá tr dch v và li nhun 20
2.5 Mt s kt qu nghiên cu v s hài lòng ca công vic 22
2.5.1 Nghiên cu Paul Spector 1997 22
2.5.2 Nghiên cu ca Siti Zawiah Dawal và Zahari Taha (2006) 23
2.5.3 Nghiên cu ca LoveLeen Kaur Chawla (2009) 24
iv
2.5.4 Nghiên cu v s hài lòng nhân viên khách sn Malaysia (2011) 26
2.5.1 Tng hp các nghiên cu v s hài lòng vi công vic 28
2.5.2 La chn mô hình lý thuyt 30
CHNG 3. PHNG PHÁP NGHIÊN CU 32
Gii thiu 32
Thit k nghiên cu 32
3.1 Nghiên cu đnh tính 32
3.1.1 Mu nghiên cu đnh tính 32
3.1.2 Phng pháp nghiên cu đnh tính 33
3.1.3 Kt qu nghiên cu đnh tính 33
3.2 Mô hình nghiên cu chính thc 34
3.3 Thành phn thang đo chính thc 36
3.3.1 Thang đo bin đc lp 36
3.3.2 Thang đo bin ph thuc 38
3.4 Thit k nghiên cu đnh lng 38
3.4.1 Mc tiêu ca nghiên cu đnh lng 38
3.4.2 Phng pháp chn mu 38
3.4.3 i tng kho sát 39
3.4.4 Phng pháp phân tích d liu 39
Tóm tt chng 3 43
CHNG 4. KT QU NGHIÊN CU 44
Gii thiu 44
4.1 Mô t mu nghiên cu 44
4.2 Kim đnh phân phi chun 45
4.3 Kim tra đ tin cy Cronbach’s Alpha cho các nhóm nhân t 47
4.4 Phân tích nhân t 50
4.4.1 Phân tích nhân t khám phá ln 1 50
4.4.2 Phân tích nhân t khám phá ln 2: 51
4.5 Mô hình hiu chnh: 54
4.6 Kim đnh mô hình nghiên cu 57
4.6.1 Phân tích tng quan 57
4.6.2 ánh giá đa cng tuyn 57
v
4.6.3 Kim tra phân phi ca phn d chun hoá 57
4.6.4 Phân tích mô hình hi qui 57
4.6.5 Kim đnh gi thuyt 60
4.7 Phân tích Anova 61
4.7.1 Phân tích Anova cho bin ni làm vic 61
4.7.2 Phân tích Anova cho bin gii tính 62
4.7.3 Phân tích Anova cho bin trình đ vn hoá 62
4.7.4 Phân tích Anova cho bin tui 62
4.7.5 Phân tích Anova cho bin thi gian làm vic 62
4.7.6 Phân tích Anova cho bin v trí công tác 63
4.8 So sánh kt qu nghiên cu này vi các nghiên cu trc 63
Tóm tt chng 4 64
CHNG 5. HÀM Ý VÀ KIN NGH 65
Gii thiu 65
5.1 Nhng kt qu chính ca đ tài 65
5.2 Hàm ý đi vi các nhà qun lý MCC 66
5.2.1 Thay đi quan đim qun lý 66
5.2.2 Ci thin thu nhp cho TV MCC 66
5.2.3 S dng thang đo s hài lòng ca TV đ đánh giá đnh k 67
5.2.4 Gim áp lc công vic cho TV 67
5.3 Mt s gii pháp nâng ci thin s hài lòng cho TV MCC 68
5.3.1 Nâng cao s yêu thích ca TV đi vi công vic HTKH 68
5.3.2 Ci thin thu nhp cho TV MCC 71
5.3.3 Thay đi c ch giám sát chât lng cho TV 72
5.3.4 Gim áp lc cho đin thoi viên 73
5.4 Hn ch và hng phát trin ca đ tài 75
Tóm tt chng 5 75
TÀI LIU THAM KHO TK1
PHN PHC LC PL1
Phc lc 1: Các bng câu hi kho sát PL1
Phc lc 1.1: Bng câu hi kho sát đnh tính PL1
Phc lc 1.2: Bng câu hi kho sát chính thc PL2
vi
Phc lc 2: Các bc phân tích d liu cho tng th PL5
Phc lc 2.1: Bng mô t d liu PL5
Phc lc 2.2: Kim đnh phân phi chun PL6
Phc lc 2.3: Kim tra đ tin cy Cronbach’s Alpha ln 1 PL8
Phc lc 2.4: Kim tra đ tin cy Cronbach’s Alpha ln 2 PL12
Phc lc 2.5: Phân tích nhân t khám phá PL13
Phc lc 2.6: Phân tích hi qui bi PL23
Phc lc 2.7: Phân tích Anova PL28
Phc lc 2.8: Các phc lc liên quan khác PL32
vii
DANH MC HÌNH NH
Hình 1-1: Quy trình nghiên cu 8
Hình 2-1: Mô hình s hài lòng 11
Hình 2-2: Tóm tt các lý thuyt v nhu cu 20
Hình 2-3: Mô hình chui giá tr dch v - li nhun 21
Hình 2-4: Mô hình ca Spector(1997) 23
Hình 2-5: Các yu t nh hng đn bn cht công vic 24
Hình 2-6: Mô hình s hài lòng TV các call center ca L.Chawla (2009) 25
Hình 2-7: Mô hình lý thuyt v s hài lòng ca đin thoi viên các call center 31
Hình 3-1: Mô hình nghiên cu chính thc 35
Hình 3-2: Quy trình phân tích d liu bng SPSS 39
Hình 4-1: Mô hình hi qui kt qu 59
Hình 5-1:L trình thng tin cho TV 70
viii
DANH MC BNG BIU
Bng 2-1: Nhu cu nhân cách cá nhân ca Murray 14
Bng 2-2: Các yu t duy trì và đng viên ca F.Herzberg 18
Bng 2-3: Th t xp hng các yu t nh hng đn s hài lòng 26
Bng 3-1: T l mu trong nghiên cu đnh tính 32
Bng 4-1: Thng kê s mu thu thp 44
Bng 4-2: Thông tin chung v mu nghiên cu 45
Bng 4-3 Thông s Skewness và Kurtosis ca các bin 46
Bng 4-4: Cronbach’s Alpha các thang đo 48
Bng 4-5: Cronbach’s Alpha các thang đo điu chnh 49
Bng 4-6: Phân tích nhân t ln 1 50
Bng 4-7: Kt qu phân tích nhân t ln 2 52
Bng 4-8: Bng kim đnh đ tin cy ca nhóm “Lng và thng tin” 53
Bng 4-9: Các giá tr ca mi nhân t mi 54
Bng 4-10: Phân tích nhân t khái nim s hài lòng ca TV 54
Bng 4-11: Phân tích mô hình hi qui ln 1(n=392) 57
Bng 4-12: Phân tích mô hình hi qui ln 2(n=392) 58
Bng 4-13: Th t mc đ quan trng các yu t nh hng 59
Bng 5-1: KEEFIAS cho v trí TV Tng ài HTKH1090 69
ix
DANH MC THUT NG VÀ T VIT TT
Call Center Trung tâm cuc gi, Tng đài H tr khách hàng.
Contact Center Trung tâm liên lc, ni có nhiu kênh h tr cho
khách hàng
MobiFone Call Center 2 ài HTKH1090 ca MobiFone Trung Tâm
2(MCC2)
TV in thoi viên: là ngi tip nhn cuc gi ca
khách hàng lên tng đài.
HTKH H tr khách hàng
VIF Variance Inflation Factor-H s phóng đi phng sai.
ANOVA Analysis of Variance – Phân tích phng sai.
JSS Job Satisfaction Servey-Kho sát s hài lòng vi công
vic
JDI Job Decription Index-Ch s
mô t công vic
KPI Key Performance Indicators- Ch s đánh giá hiu qu
công vic
KEEFIAS Knowledge (Kin thc), Education (bng cp),
Experience (Kinh nghim), Flexibility (Linh hot),
Interactive (Tng tác), Attitude (Thái đ) và Skills(K
nng).
Tng quan v vn đ nghiên cu
CHNG 1. TNG QUAN VN NGHIÊN CU
Trong chng 1 này, tác gi s gii thiu tng quan v ngành call center và ngh đin
thoi viên, đng thi tóm tt xu hng phát trin ca ngành call center trên th gii
cng nh ti Vit Nam. Tác gi phân tích đ ch ra s cn thit ca vic chn la đ tài.
Ngoài ra, trong chng này tác gi cng trình bày rõ v đi tng và phm vi nghiên
cu, phng pháp nghiên cu cng nh nhng gii h
n ca đ tài.
1.1 Gii thiu tng quan v call center
1.1.1 Gii thiu v call center và ngh đin thoi viên
a. Gii thiu v call center
Dch v h tr và chm sóc khách hàng qua đin thoi (hay còn gi là Call Center) đã ra
đi t rt lâu trên th gii, trong đó Call Center là mt công c đc lc đc các nhà
cung cp, phân phi sn phm s dng đ chm sóc và gìn gi khách hàng ca h.
Công c này rt hu ích cho mi doanh nghip đ duy trì và làm hài lòng khách hàng,
kênh tng tác đc s dng ph
bin nht Call Center vi khách hàng là thông qua
đin thoi. Khi mt call center đc phát trin chuyên nghip và hin đi, lúc đó h
thng call center s đc b sung nhiu công c tng tác mi nh: chat, email, gi ra
(outbound), mng xã hi đ h tr cho khách hàng, và lúc này call center đc gi vi
mt thut ng mi là Contact Center.
Theo nghiên cu ca Real Bergervin, Giám c iu Hành ca tp đoàn Nucomm
Canada trong Call Center For Dummies (2001) đ
ã đnh ngha v call center nh sau:
• Call center là t chc chu trách nhim h tr tr li nhng thc mc ca khách
hàng v các sn phm hay dch v ca mt doanh nghip, và call center hu nh
có mt tt c mi lnh vc nh vin thông, ngân hàng, hàng không, bo him.
• Call center còn đc bit đn di nhiu khía cnh khác nhau nh: trung tâm chi
phí, li nhu
n, ngun lc cho s phát trin, v khí chin lc doanh nghip,
trung tâm marketing. Chính s đa dng này call center tr nên đc bit quan
trng trong mi doanh nghip.
• Ngoài ra, call center đc bit đn nh mt t chc đc bit đ cung cp nhng
dch v cho khách hàng da trên đin thoi (Kleemann & Matuschek, 2002,p.1).
Theo Call Center Asociation đnh ngha call center là hot đng ca các t chc,
đó s qun lý m
t nhóm ngi và hu ht công vic ca h đc thc hin trên
đin thoi và công vic này đc kt hp đng thi vi máy tính.
Taylor và Bain(1999) đã đnh ngha mt call center bao gm có 3 thành phn nh sau:
- Th nht, call center là mt trung tâm đc bit mà đó nhng đin thoi viên
ch tp trung vào vic h tr khách hàng qua đin thoi.
Tng quan v vn đ nghiên cu
- Th hai, nhng đin thoi viên thng dùng đin thoi và máy tính đng thi
trong quá trình h tr khách hàng.
- Cui cùng, nhng cuc gi đc gi t khách hàng s đc x lý và điu khin
bi mt h thng phân b t đng (Dean, 2002, p.414)
Kleemann và Matuschek (2002) cho rng có 2 loi mô hình khác nhau v call center:
Ni b (In-house) và thuê ngoài (Outsource). Mô hình call center ni b là mt phòng
ban/b phn chc n
ng bên trong ni b công ty, trong khi đó mô hình thuê ngoài là
hình thc hp tác vi mt công ty đc lp và thuê h đ thc hin dch v tr li khách
hàng. Theo Kleemann và Matuschek (2002) cho rng điu kin làm vic In-house s
tt hn so vi các call center thuê ngoài.
Các call center thng hot đng 24 gi/ngày, 7 ngày trên tun và 365 ngày trong nm
(Marr & Neely, 2004). Vi đc trng công vic nh vy nhng đin thoi viên thng
đi mt v
i nhiu cng thng và áp lc trong công vic ca h.
b. Ngh đin thoi viên (Agent)
Nhng nhân viên làm công vic tr li khách hàng các call center hay contact center
đc gi là đin thoi viên (Agent).
Theo Malhotra và Mukherjee (2004) cho rng, đin thoi viên có vai trò rt quan trng
vì đây là nhng ngi đi din cho các doanh nghip và h s là ngi tng tác trc
tip vi khách hàng. Nhiu công ty rt chú trng ti hot đng ch
m sóc khách hàng
nhm đt đc nhng yêu cu li ích ca t chc và mc tiêu kinh doanh chung ca
doanh nghip (Malhotra và Mukherjee, 2004).
T khi ngành công nghip call center phát trin mnh m, đin thoi viên cn có thêm
nhiu k nng đa dng. Do vy, nhiu v trí mi đc yêu cu cho h (Moshavi và
Terborg,2002). Ngoài nhng k nng quan trng, đin thoi viên luôn phi chu nhiu
áp lc vì h phi làm vi
c theo ca và công vic ca h hu ht đu đc thc hin trên
máy tính và đin thoi vi thi gian rt lâu.
Mc dù công vc ca đin thoi viên các call center luôn đi mc vi nhiu áp lc,
tuy nhiên h luôn đc h tr nhiu công c tt đ tìm kim nhanh chóng nhng thông
tin liên quan đn các phn ánh ca khách hàng và da vào đó đin thoi viên có th d
dàng h
tr (Moshavi và Terborg, 2002). Tâm lý ca đin thoi viên luôn mong mun
gii quyt nhng vn đ ca khách hàng di s thân thin và vui v nm gim bt s
cng thng (Moshavi và Terborg, 2002).
Theo Tidmarsh (2003), đ tuyn đc đin thoi viên đáp ng đc yêu cu các call
center là rt khó vì h là nhng ngi cn nhiu k nng đc bit. Theo Tidmarsh
(2003), các doanh nghip mun đt đc nh
ng mc tiêu kinh doanh cho t chc thì
vic phát trin call center chuyên nghip là rt cn thit và đ làm đc điu này mt
công vic quan trng ca các nhà qun lý call center là làm th nào đ làm hài lòng đin
thoi viên. Nhng nhà qun lý thành công các call center cng nhn ra đc các yu
Tng quan v vn đ nghiên cu
t quan trng đ làm hài lòng đin thoi viên nh: tuyn dng, công c phc v cho
đin thoi viên, quy trình đào to.
1.1.2 Xu hng phát trin ca call center
T nhng thp niên 1970 đn 1980, ngành call center n ra nh mt ngành công nghip
ln thu hút gn 5% lc lng lao đng ca M (Norman,2005). Bc M, quy mô khai
thác ca các Call Center cng tng đt bin t 2,75 triu bàn vào nm 1999 thành 3,45
triu bàn nm 2003 (Bredan Read, 2000). Theo báo cáo ca Marr & Nelly (2004) trong
nm 2001 có khong 2,2% lao đng Anh làm vic lnh vc này. T nm 2002 đn
2007, Thy in lc lng lao đ
ng Call Center tng bình quân 10%/nm
(Norman,2005). Trong khi đó Tây Âu, th trng Call Center đc d báo tng
trng 12% hàng nm (Marr & Neely,2004).
Theo báo cáo ca Kunal Kakodka và Shinanu Shukla (2009) doanh thu do ngành call
center thuê ngoài kim đc 13,7 t đô la nm 2008 và s tng 14% hàng nm. H hi
vng rng đn ht nm 2011 doanh thu đt đc 20,3 t đô. Tht thú v là khu vc
Châu Á ch có 4 nc n , Philippines, Malaysia và Trung Quc đã chim đn 54%
th phn trong khi đó Vi
t Nam đc đ cp đn nh mt thành viên mi ha hn rt
nhiu tim nng cho s phát trin tng lai.
Vit Nam, theo thông tin t website
www.vnmedia.vn ca tác gi Phng Tho nm
2010, Vit Nam ch có 5-10% trên tng s các doanh nghip là có call center và mc
đ hài lòng ca khách hàng v cht lng chm sóc khách hàng là rt thp 20-30%.
Trong khi đó, ngành call center đang phát trin mnh m nht các lnh vc thông tin
di đng Vit nam vi 100% các công ty cung cp dch v thông tin di đng đu có
call center, 80% lnh vc tài chính và hn 50% các ngành sn xut thc phm.
Ngoài ra, cùng vi s tng trng vt bc c
a nn kinh t Vit Nam, th trng ngày
càng đa dng hóa v sn phm và dch v. S đa dng này đem đn cho ngi tiêu dùng
nhiu s la chn khác nhau và đó cng xy ra mt s cnh tranh th phn gay gt
gia các công ty. Do đó các doanh nghip mun lôi kéo ngi tiêu dùng v phía mình
thì ngoài cht lng sn phm/dch v, các doanh nghip phi h
tr tht tt thông tin
v sn phm đã cung cp cho khách hàng. Và call center chính là công c hiu qu đ
làm điu này, cui cùng thì mc tiêu ca doanh nghip là gìn gi và duy trì khách hàng
mi đc thc hin.
1.2 C s hình thành đ tài
Trái ngc vi s phát trin mnh m ca ngành call center trên th gii thì ngh đin
thoi viên làm vic đây li ít đc hài lòng nht, t l ngh vic ca ngh này là rt
cao. T l ngh vic trung bình các call center khong 20-30% toàn th gii, Châu
Á thì t l ngh vic các nm 2006, 2007 và 2008 tng ng là 21%, 24,1% và 27%
(Theo báo cáo hip hi Call Center nm 2008).
Tng quan v vn đ nghiên cu
i vi dch v vin thông, s cnh tranh gia các nhà mng ngày càng gay gt khi th
trng đã dn bão hòa. Theo s liu nm 2010, c nc có hn 140 triu thuê bao đang
hot đng trên tng dân s 90 triu ngi, vi xu hng giá c các dch v ngày càng
gim (lng gim đn 10-15% ca ba mng di đng ln ngành vin thông là MobiFone,
VinaPhone và Viettel) nhng th trng di đng vn đc
đánh giá là rt tim nng. V
cht lng mng li đn thi đim này các nhà mng ln tng đi ngang nhau. Do
đó, li th cnh tranh trong tng lai ph thuc nhiu vào dch v h tr và chm sóc
khách hàng. iu này làm xut hin cu th trng, thu hút ngun lc cho ngành dch
v tuyn dng lao đng trong vài nm tr li đây các trung tâm ch
m sóc khách hàng.
Tuy nhiên, các Call Center do áp lc công vic vi tn sut và cng đ tng tác
khách hàng cao, đi kèm vi đ phc tp v chuyên môn vi nhiu dch v phi cp nht
thng xuyên. Nên t l thuyên chuyn công vic rt cao, đt ra cho các nhà cung cp
dch v thông tin di đng bài toán v tuyn dng, đào to và duy trì ngun nhân lc cho
các hot đng Call Center hin nay.
Nh đã
đ cp trên, lnh vc call center đang đc quan tâm phát trin mnh m
Vit Nam. Vi rt nhiu li ích mang li cho t chc, cho khách hàng. Tuy nhiên, trái
ngc vi s phát trin y thì ngh đin thoi viên các call center ti Vit Nam ch
đc xem là mt công vic tm thi; nhiu lao đng ch chp nhn làm vic đây khi
h không tìm thy bt k công vi
c nào khác tt hn; t l ngh vic các call center
Vit Nam khong hn 45%/nm ln hn t l trung bình ca khu vc và trên toàn th
gii (20-30%).
T thc t này, mt câu hi đt ra cho các nhà qun lý và điu hành các Call Center
“làm sao đ các call center duy trì s gn bó ca đin thoi viên vi công vic đy áp
lc này?”
Nhiu nghiên cu đã kt lu
n rng s hài lòng ca nhân viên là yu t quan trng đ
làm cho nhân viên gn bó vi ni làm vic, t đó giúp h gn bó hn vi công vic hin
ti. Theo nghiên cu ca Malcolm McCulloch (2003) cng cho rng s hài lòng ca
nhân viên có tng quan cht ch đn vic duy trì s gn bó ca lc lng lao đng.
Theo nghiên cu ca May, Lau và Johnson (1999), các t chc nên đa ra các chính
sách đ đáp ng nhng mong c c
a ngi lao đng, điu này s kích thích h hng
say hn vi công vic và đây là cách tt nht đ duy trì nhng ngi lao đng gii nht
trung thành vi t chc mình. Kt qu ngi lao đng s hài lòng hn v công vic mà
h đang làm. S hài lòng ca nhân viên vi công vic có vài trò quan trng, nhiu
chuyên gia nghiên cu tin rng điu này s nh hng đn hành vi ca nhân viên, hiu
qu công vic cng nh t l ri b công vic.
V lnh vc Call Center cng đã có nhiu nghiên cu v s hài lòng ca nhân viên.
Theo nghiên cu ca Kode Ruyter, Martin Wetzels và Richard Feinberg (2001) v quy
lut cng thng trong các Call Center. Nhóm tác gi cng đã khám phá đc kt qu:
phong cách lãnh đo và s y quyn cho nhân viên s làm tng thêm s cng thng cho
đin thoi viên. Nhng tác đng này nh h
ng trc tip đn s hài lòng ca đin thoi
Tng quan v vn đ nghiên cu
viên, s tn tâm ca h vi t chc, hiu qu và t l ngh vic. Ngoài ra, nhóm tác gi
còn cho rng s hài lòng ca nhân viên có nh hng tích cc vi hiu qu công vic.
Hn na, nghiên cu còn đa ra mt kt lun quan trng là s hài lòng ca đin thoi
viên s góp phn làm gim đc t l ngh vic mt cách trc tip và gián ti
p thông qua
s tn tâm, gn bó vi t chc.
Thêm vào đó, Rose và Wright (2005) cng tìm hiu v mc đ hài lòng ca đin thoi
viên các Call Center Nam Phi đã đa ra kt lun rng: “chúng ta s tìm thy đc s
hài lòng ca đin thoi viên vi công vic thông qua lng và các c ch đn bù khác”.
Nghiên cu ca Michelle Romilla Gordi (03/2006) đã tin hành tìm hiu v mi quan
h gia s hài lòng công vi
c ca đin thoi viên vi t l ngh vic, s hài lòng khách
hàng, t l b vic và hiu qu công vic. Kt qu là h cho rng s hài lòng ca nhân
viên càng thp thì t l ngh vic ca đin thoi viên càng cao.
Theo quan đim ca Kelly A.Carson Giám c Dch V khách hàng ca
BendBroadband (02/2010) cho rng “s hài lòng ca đin thoi viên nh là mt công
c hiu qu đ duy trì s gn bó”. Tác gi cho rng chúng ta s mt quá nhiu thi gian
và chi phí vào các hot đng la chn nhân s phù hp đ làm vic ti các Call Center,
ph thuc vào tng công ty mà chi phí này s cao hay thp, hay c th hn là tùy vào
chính sách đào to và tuyn dng ca công ty y. Mt châm ngôn rt ni ting ca các
chuyên gia trong lnh vc Call Center cho rng “s thuyên chuyn đin tho
i viên nh
là mt phn tt yu các Call Center” và không có điu gì có th ci thin đc cm
nhn ca đin thoi viên hn là phi làm cho h tht s hài lòng vi công vic hin ti.
Vit Nam, ngành call center đang đc đu t phát trin mnh m trong lnh vc
thông tin di đng. Tuy nhiên, call center vn còn rt mi m và cha có nhiu nghiên
cu chuyên sâu đ phát tri
n lnh vc này ngày càng chuyên nghip hn. Mt thách
thc ln đi vi các nhà qun lý các call center ca các mng di đng là làm th nào đ
tuyn đc nhân s phù hp và duy trì đc s gn bó ca h. Mc dù đã có mt s
nghiên cu tìm hiu v s hài lòng ca đin thoi viên các Call Center trên th gii,
tuy nhiên nhng nghiên cu v ch đ này hu nh cha đ
c thc hin ti Vit Nam.
Do đó, vic nghiên cu s hài lòng ca đin thoi viên ti các call center trong các
mng di đng là rt cn thit.
Công Ty Thông Tin Di ng (VMS-MobiFone) là doanh nghip cung cp các dch v
trên nn đin thoi di đng ln nht ti Vit Nam, và MobiFone là mng đc khách
hàng bình chn “mng có cht lng chm sóc khách hàng tt nht” trong 6 nm lin
(Báo Bu in Vi
t Nam), đóng góp vào thành công y, cht lng phc v
MobiFone Call Center (MCC) có vai trò quan trng. Do đó, nhng nghiên cu khám
phá ti call center ca MobiFone s có ý ngha quan trng đánh toàn b ngành call
center di đng Vit Nam.
Theo s liu tng hp cui nm 2010 ca ài HTKH 1090 Trung Tâm II, MCC2 có
quy mô tr li khách hàng toàn Trung Tâm II là 564 bàn (24/7) vi tng s đin thoi
viên ca toàn MCC2 là 1089 ngi (s liu đu nm là 1255). Tuy nhiên, mc dù
Tng quan v vn đ nghiên cu
MobiFone luôn đc bu chn là nhà mng có dch v chm sóc khách hàng tt nht
nhng đng sau kt qu n tng đó là mt vn đ nan gii cho các nhà qun lý và điu
hành MCC2. Trong nm 2010, MCC2 đã tuyn dng mi thêm 477 đin thoi viên mi
nhng s lng ngh vic ca nm này lên đn 660 ngi. T l ngh vic MCC2 rt
cao chi
m khong 40,74% (theo báo cáo Dài HTKH1090 nm 2010) trong khi t l bình
quân ca th gii ch t 20%-30%. iu này gây nhiu tn tht cho các nhà qun lý
MobiFone Call Center vì phi tn nhiu thi gian và chi phí cho công tác tuyn dng,
đào to mi liên tc. Do vy, cn có nghiên cu sâu đ hiu rõ nguyên nhân ti sao
các call center ca mng di đng li xy tình trng này, các nhà qun lý các call center
ca các mng di đng cn có nhng thay đi gì v chính sách hay không, đ
có th duy
trì đc nhân viên ca mình ngày càng yêu ngh và trung thành hn vi t chc.
Xut phát t thc t đó, s cn thit phi nghiên cu các yu t tác đng đn s hài lòng
ca đin thoi viên call center rt quan trng, điu này s h tr rt tt cho công tác
điu hành và qun lý các call center mng di đng Vit Nam. Vi thi gian hn ch,
tác gi
chn đ tài: “đo lng các yu t nh hng đn s hài lòng ca đin thoi
viên MobiFone Call Center” đ làm lun vn thc s, và nghiên cu s đc áp dng
đ đo mc đ hài lòng ca đin thoi viên ti MCC2 vì call center này là trung tâm h
tr khách hàng ln nht nc ca MobiFone, nên nhng khám phá ti đây s có ý ngha
cho toàn ngành.
1.3 Mc tiêu đ tài
• Xây dng đc mô hình các yu t đánh giá s hài lòng ca đin thoi viên
các call center mng di đng Vit Nam.
• Xác đnh các yu t tác đng đn s hài lòng ca đin thoi viên ti các tng đài
tr li khách hàng ca các mng di đng Vit nam.
• ánh giá mc đ hài lòng ca đin thoi viên MobiFone Call Center ti Trung
Tâm II.
• Xác đ
nh tm quan trng ca tng yu t đi vi s hài lòng ca đin thoi viên
MobiFone call center ti Trung Tâm II.
• Kim đnh s khác bit gia đin thoi viên (h tr trc tip) và lc lng h tr
gián tip (giám sát, x lý, h tr ti ch, t trng, vn phòng, ) v mc đ hài
lòng.
• xut các gii pháp giúp các nhà qun lý và điu hành ci thin mc đ hài
lòng ca đin thoi viên các Call Center.
1.4 i tng nghiên cu
i tng nghiên cu: Nghiên cu s hài lòng ca TV làm vic các call center
mng di đng MobiFone Trung Tâm II.
i tng kho sát:
Tng quan v vn đ nghiên cu
in thoi viên đang làm vic ti các Call Center ca các mng di đng Vit Nam ch
yu đc khám phá 3 mng ln nht là MobiFone, Viettel và VinaPhone.
in thoi viên làm vic các đi tác ca MobiFone, ch yu là 3 đi tác call center
chính ca MobiFone Trung Tâm II: Minh Phúc, Trng Minh và MobiTechs.
Ngoài ra, do cn so sánh s khác nhau v cm nhn ca nhân viên làm vic ti các
MCC2, nên ngoài đi tng kho sát chính là đin thoi viên (h tr trc tip) đ tài
còn thc hin kho sát thêm đi tng là nhng nhân viên gián tip (công tác h tr cho
TV nh: giám sát, x lý, h tr, trng ca, t trng,…) đ có s so sánh v cm
nhn chung đi vi s hài lòng ca ngh TV.
1.5 Phng pháp và phm vi nghiên cu
1.5.1 Phng pháp nghiên cu
Hình 1.1 trình bày quy trình nghiên cu. Nghiên cu này đc thc hin thông qua hai
giai đon: nghiên cu s b s dng phng pháp đnh tính và nghiên cu chính thc
s dng phng pháp đnh lng.
Nghiên cu đnh tính: mc đích ca nghiên cu đnh tính là:
- Nhm khám phá c s lý thuyt có liên quan và thit lp mô hình lý thuyt.
- Nhm khám phá các yu t tác đng đn s tho mãn ca đi
n thoi viên ti các
call center mng di đng Vit Nam, trên c s đó thit lp mô hình thang đo và
mô hình nghiên cu. K thut chính đc s dng đ khám phá ra các yu t nh
hng đn s tho mãn ca đin thoi viên v công vic các call center là
phng vn sâu (Indepth Interview), vi phng pháp này tác gi s b sung thêm
nhng yu t quan trng vào mô hình nghiên cu ca đ tài.
Nghiên cu
đnh lng: k thut phng vn đin thoi viên trc tip thông qua bng
câu hi đc s dng đ thu thp d liu. Mu đc chn ngu nhiên, thun tiên và phi
xác sut, giai đon này nhm kim đnh li mô hình nghiên cu và thang đo phù hp đ
đánh giá mc đ hài lòng ca đin thoi viên call center ca MobiFone .
Tng quan v vn đ nghiên cu
Hình 1-1: Quy trình nghiên cu
1.5.2 Phm vi nghiên cu
Do hn ch v mt thi gian và ngun lc, nên tác gi gii hn đi tng kho sát ch
làm vic các call center ca 3 nhà cung cp di đng ln nht Vit Nam là MobiFone,
Vietel và VinaFone TPHCM.
Ngoài ra, mc tiêu chính ca đ tài là đo lng s hài lòng ca TV các MobiFone
call center, do vy đi tng kho sát ch yu là TV đang làm vic ti các đi tác ca
MobiFone Trung Tâm II(TPHCM): Minh Phúc, Trng Minh và MobiTechs.
¬
Call Center Minh Phúc
Call Center Minh Phúc (MP Telecom) đc thành lp nm 2006 và ta lc ti S 36
Trn Vn D, Phng 13, Qun Tân Bình, TP. HCM. Minh Phúc là call center trn gói
(oursource) đu tiên ca MobiFone, ngha là tt c các khon đu t bao gm: c s h
Tng quan v vn đ nghiên cu
tng, máy móc, thit b h thng đu do công ty này b ra. MobiFone ch đnh tuyn lu
lng cuc gi khách hàng cn h tr sang tng đài Minh Phúc. Call Center này hin ti
đang là đi tác ln nht ca MobiFone ti trung tâm II cng nh các trung tâm khác ca
c nc vi quy mô bàn khai thác là 230 bàn (chim 39,11% quy mô MCC2) mi ngày
Minh Phúc tip nhn gn 100 ngàn cuc gi t khách hàng chim hn 40% tng s
lng lng đ
u vào ca khách hàng. Tng s đin thoi viên ca Minh Phúc đu nm
2010 là 490, cui nm là 379, s lng tuyn mi trong nm là 82 ngi, tng s ngh
vic 2010 là 196 ngi chim t l 34,27%.
¬ Call Center Trng Minh
Công ty TNHH TM DV C Phn Trng Minh chi nhánh 2, đc thành lp vào cui
nm 2008 và là call center trn gói ca MobiFone Trung Tâm II, call center này đc
ta lc đa ch s 7, đng B6, P.12 Khu K300 Cng Hòa, Qun Tân Bình, TPHCM.
Quy mô khai thác ca call center này là 158 bàn (chim 27% quy mô MCC2) và lu
lng cuc gi tip nhn trung bình hàng ngày ca call center này khong 50 ngàn cuc
(chim 20% tng lu lng MCC2). Theo s liu tng hp ca nm 2010, tng s đin
thoi viên đu nm là 291 ngi, cui nm là 229 ngi; tuyn mi 114 và ngh vic
165 ngi. T l ngh vic ca Trng Minh nm 2010 là 40,74%.
¬ Call Center MobiTechs
Công ty CP DV k thu
t và h tng mng Thông Tin Di Dng (MobiTechs) đc thành
lp t nm 2009 vi chc nng xây dng h thng trm cho MobiFone. Trong nm
2011, MobiTechs tham gia đu t lnh vc mi là call center, vi quy mô khai thác
ca MobiTechs chi nhánh 2 là 200 bàn khai thác(chim 34,01% quy mô MCC2). Vi
lu lng tip nhn cuc gi đu vào hàng ngày là khong 100 ngàn cuc (40% tng
lu lng). Tng nhân viên đu nm 2011 là 400 t l ngh vic ca nm 2010 chi
m
khong 46%.
1.6 Ý ngha thc tin ca nghiên cu
• Giúp MobiFone có cái nhìn tng quan đn môi trng làm vic, nhng yu t tác
đng đn hiu qu công vic cng nh hiu đc tâm t nguyn vng ca đin
thoi viên.
• Kt qu nghiên cu giúp các nhà qun lý các Call Center ca MobiFone nhn
din đc kp thi các yu t bt mãn và đ ra các bin pháp đ nâng cao s hài
lòng cho đin thoi viên, qua đó ci thin cht lng h tr khách hàng và t đó
khng đnh đc v th cnh tranh, quyt tâm gi vng đc thng hiu
MobiFone là “mng có cht lng chm sóc khách hàng tt nht”.
• Kt qu nghiên cu s làm c s tham kho cho các Call Center khác Vit
Nam trong tt c các lnh vc dch v.
Tng quan v vn đ nghiên cu
1.7 B cc ca đ tài
Ngoài chng 1 là phn m đu nhm gii thiu tng quan v vn đ nghiên cu, lun
vn này còn bao gm 4 chng . Chng 2 tng hp li c s lý thuyt v s hài lòng
vi công vic ca nhân viên, đin thoi viên. Trên c s đó, tác gi đ xut mô hình lý
thuyt phù hp vi thc tin ti Vit Nam. Chng 3 s tip tc gi
i thiu v phng
pháp thc hin và kt qu giai đon nghiên cu đnh tính. Trên c s lý thuyt ca
chng 2 và kt qu nghiên cu đnh tính, tác gi s đa ra mô hình nghiên cu chính
thc ca đ tài. Ngoài ra, trong chng này tác gi cng trình bày rõ quy trình thc hin
trong nghiên cu đnh lng bao gm các k thut nh: kim đnh thang đo, kim đnh
mô hình thang đo, phân tích nhân t, phân tích hi qui Ti
p đn, chng 4 trình bày
kt qu ca nghiên cu đnh lng. Chng 5 tóm tt nhng kt qu chính đt đc ca
nghiên cu này, da trên các kt qu đó tác gi s gi ý cho các nhà qun lý các
MobiFone call center mt s gii pháp ci thin s hài lòng cho TV c th. Cui cùng,
chng này ch ra nhng hn ch ca nghiên cu và đ xut hng phát trin tip theo
cho đ
tài.
C s lý thuyt
CHNG 2. C S LÝ THUYT
Gii thiu
Trong chng 1 đã trình bày tng quan v d án nghiên cu. Chng 2 này nhm mc
đích gii thiu các lý thuyt v s hài lòng vi nhân viên, ngoài ra kt hp vi các công
trình nghiên cu gn đây v s hài lòng ca nhân viên các lnh vc cng nh đin
thoi viên các call center đ xây dng mô hình lý thuyt v s hài lòng ca đin thoi
viên các call center. Ni dung chng này này bao gm các phn nh sau: (1) Các
quan đim v s hài lòng vi công vic và các lý thuyt đng viên nhân viên, (2) các
yu t nh hng đn s hài lòng ca công vic, (3) mi quan h gia s hài lòng ca
đin thoi viên vi s hài lòng ca khách hàng, (4) mô hình lý thuyt đ xut v các yu
t nh hng đn s hài lòng ca đin thoi viên các call center mng di đng.
2.1 Tng quan v s hài lòng vi công vic
2.1.1 nh ngha v s hài lòng
Có rt nhiu đnh ngha v s hài lòng (satisfaction) nh: S hài lòng là s phn ng
ca ngi tiêu dùng đi vi vic c lng s khác nhau vi nhng mong đi trc đó,
và s th hin thc s ca sn phm nh là s chp nhn sau cùng khi dùng nó (Tse &
Wilton, 1988);
Hay s hài lòng là s phn ng ca ngi tiêu dùng đi vi vic đáp ng nhng mong
mun (Oliver 1997, p.13), đnh ngha này có hàm ý: đây là mc đ hài lòng ca con
ngi khi dùng sn phm (hoc dch v) so vi nhng yêu cu trc đó.
Quan đim ca Mittal và cng s (1998): s hài lòng là cht lng dch v ct lõi, dch
v cá nhân và giá. Theo quan đim Zeithaml và Bitner (2000) s hài lòng là quá trình
nhn xét, đánh giá ca khách hàng v sn phm hay dch v mà sn phm hay dch v
này có đáp ng đc các nhu cu và s k vng ca h mong mun hay không?
Ngoài ra, s hài lòng chính là cm giác yêu thích hoc tht vng ca mt ngi bt
ngun t s so sánh gia cm nhn và mong đi v mt sn phm (Kotler, 2000, dn
theo Lin, 2003).
Hình 2-1: Mô hình s hài lòng
C s lý thuyt
2.1.2 nh ngha v s hài lòng nhân viên
Có rt nhiu các đnh ngha khác nhau v s hài lòng vi công vic, mt trong các đnh
ngha đu tiên và đc trích dn nhiu nht có th k đn là đnh ngha ca Robert
Hoppock (1935, trích dn bi Scott và đng s, 1960). Tác gi cho rng, s hài lòng
công vic đc đo lng theo hai cách: (a) đo lng s hài lòng công vic nói chung và
(b) đo lng s hài lòng công vic da trên các khía cnh khác nhau liên quan đn công
vic. Robert Hoppock cho rng s hài lòng công vic nói chung không phi ch đn
thun là tng s hài lòng các khía cnh, mà s hài lòng công vic nói chung có th đc
xem nh mt bin duy nht.
Theo lý thuyt ca Vroom (1964), s hài lòng nhân viên trong công vic là trng thái
mà ngi lao đng có đnh hng rõ ràng đi vi công vic. Dormann và Zapf (2001)
cho rng s hài lòng công vic là thái đ yêu mn, tôn trng đi vi lãnh đo cng nh
đi ng qun lý.
Lock (1976) li cho rng s hài lòng nhân viên trong công vic đc hiu là ngi lao
đng thc s cm thy thú v vi nhng gì h đang làm.
Theo Spector (1997) s hài lòng công vic đn gin là vic ngi ta cm thy hng thú
vi công vic ca h và các khía cnh công vic ca h nh th nào. Vì nó là s đánh
giá chung, nên nó là mt bin v thái đ. Còn Ellickson và Logsdon (2001) thì cho rng
s hài lòng công vic đc đnh ngha chung là mc đ ngi nhân viên yêu thích công
vic mà h đang làm, đó là thái đ da trên s nhn thc ca nhân viên (tích cc hay
tiêu cc) v công vic hoc môi trng làm vic ca h. Nói đn gin hn, môi trng
làm vic càng đáp đc nhiu nhu cu, giá tr cng nh tính cách ca ngi lao đng thì
mc đ hài lòng ca h càng đc ci thin đáng k.
Schemerhon (1993, đc trích dn bi Luddy, 2005) đnh ngha s hài lòng công vic
nh là s phn ng v mt tình cm và cm xúc đi vi các khía cnh khác nhau v
công vic ca nhân viên. Tác gi nhn mnh các nguyên nhân ca s hài lòng công vic
bao gm v trí công vic, s giám sát ca cp trên, mi quan h đng nghip, ni dung
công vic, s đãi ng và các phn thng gm thng tin, điu kin vt cht, môi
trng làm vic cng nh c cu ca t chc.
Ngày nay, vi nhiu cách đnh ngha khác nhau v s tha mãn công vic thì Michinsky
(2000) đã phát biu rng: “s hài lòng công vic ca nhân viên thông qua vic đánh giá
mc thoi mái ca nhân viên vi công vic mà h đang làm” (p.271).
Theo Kreitner và Kinicki (2007), s hài lòng công vic ch yu phn ánh mc đ yêu
thích ca mt cá nhân v công vic ca mình nh th nào. ó chính là tình cm hay
cm xúc ca ngi nhân viên đi vi công vic hin ti ca h.
Nh vy, có rt nhiu các đnh ngha khác nhau v s hài lòng công vic nhng chúng
ta có th rút ra đc rng mt ngi đc xem là có hài lòng vi công vic thì ngi đó
s có cm giác thoi mái, d chu đi vi nhng gì đang làm. Liên quan đn nguyên
nhân nào to ra s hài lòng công vic, mi nhà nghiên cu đu có quan đim, hay cách
C s lý thuyt
gii thích riêng thông qua các công trình nghiên cu ca h. Nhìn chung, xét trên nhiu
góc đ khác nhau s có nhiu đnhn ngha khác nhau v s hài lòng. Nhng s hài lòng
này là s đánh giá ca ngi lao đng đn vic thc hin công vic ca h. Vic đánh
giá này có th tt hay xu tùy theo cm nhn mi ngi.
Mt trong nhng k nng quan trng ca các nhà qun lý là làm cách nào đ nhân viên
ca h gn bó và yêu thích h
n vi công vic. làm đc điu này, lý thuyt đng
viên nhân viên là rt hu ích. Phn tip theo trong chng này s tng hp li các lý
thuyt v đng viên nhân viên.
2.2 S hài lòng đin thoi viên các Call Center
Theo nghiên cu ca Rose và Wright (2005), đin thoi viên làm vic các call center
có mc đ hài lòng vi công vic rt thp bi vì đây là công vic vi k nng phc tp
nhng luôn phi gp nhiu áp lc và cng thng. Các nghiên cu xã hi hc còn chng
minh đc rng vi các công vic có k nng phc tp thng không mang li s hài
lòng cho đin thoi viên. Do vy, đin thoi viên s t tìm kim s hài lòng thông qua
các yu t nh: lng và chính sách h tr. Holdsworth và Cartwright (2003) cng cho
rng vic thiu kim soát s cng thng ca đin thoi viên các call center s là
nguyên nhân làm gim bt s hài lòng ca h.
Levin (2004) cho rng có mi liên h cht ch gia công vic vi s hài lòng ca đin
thoi viên. Trong nghiên cu này, Levin đã thc hin kho sát trên 1000 đin thoi viên
v d án mi TV đc gim 1 gi làm vic đ th giãn, kt qu là có đn 85% s
ngi tham gia đu đng ý rng vic này đã làm tng thêm s hài lòng ca h (Levin,
2004).
Nhng đin thoi viên sau khi đc đng viên s có nh hng tích cc lên t chc ca
h. Levin (2004) kt lun rng nhng đin thoi viên đc quan tâm, đng viên nhiu
hn s phc v khách hàng tt hn. Khách hàng s cm thy thoi mái và vui v khi
đc phc v tn tâm, nhit tình. iu này s giúp cho doanh nghip tip tc duy trì
đc s trung thành ca khách hàng vi nhng sn phm và dch v đã cung cp. Khi
đó khách hàng sn sàng b thêm nhiu tin đ mua sn phm/dch v và lúc này li
nhun, c hi thành công cho doanh nghip cng đc tng lên đáng k.
Theo Thomson (1993), s cng thng cao ca TV các call center đã góp phn làm
tng thêm s bt mãn và chán nn vi công vic ca h. Mar và Neely (2004) đa ra
nhng phng pháp qun lý các call center và tp trung ch yu vào vic đng viên
bng cách làm tho mãn các nhu cu ca điên thoi viên. môi trng call center, đin
thoi viên thng xuyên đi mt vi s cng thng, t l ngh vic cao, d b xúc đng.
Nhng yu t đó s gây ra s bt mãn cho đin thoi viên. Do đó, các nhà nghiên cu
cn quan tâm ti vic tìm hiu đc nguyên nhân ngh vic ca đin thoi viên các
call center hn là ch tp trung quá nhiu vào vic tìm kim thêm li nhun.
C s lý thuyt
2.3 Tng hp các lý thuyt v đng viên nhân viên
2.3.1 Thuyt Murray v nhân cách con ngi
Henrry Murray và các đng nghip ca ông i Hc Harvard đã mt nhiu nm đ
nghiên cu và tìm hiu v nhân cách con ngi. Nghiên cu ca h s dng các phng
pháp thc nghim nh phng vn, bng câu hi đ phát trin tiên phong lý thuyt v
nhân cách và hành vi ca con ngi.
Theo lý thuyt v nhân cách con ngi ca Murray đã đa ra mt s gi đnh v con
ngi và hành vi ca h. Thuyt này chng minh đc kh nng thích ng ca con
ngi khi đi mt vi s thay đi. Hành vi ca con ngi là mc tiêu chính cn đc
tìm hiu trong nghiên cu này. C yu t bên trong (nhu cu) hay yu t bên ngoài đu
đc chi phi bi hành vi. Do đó, con ngi s hc hi đc qua s tri nghim ca h
vi môi trng thc t.
Khái nim v nhu cu c bn đc Murray gii thích da trên hành vi con ngi. Nhu
cu là mt khái nim gi đnh đ gii thích s khác nhau các quan sát v hành vi ca
mt con ngi mi thi đim riêng bit.
Theo Murray nhu cu đc phân chia thành 2 loi: Nhu cu vt lý và nhu cu tâm lý.
- Nhu cu vt lý: là nhng nhu cu thit yu liên quan đn s hài lòng ca con
ngi v các yu t nh: lng thc, thc phm, nc, không khí…
- Nhu cu v tâm lý: tp trung trên các nhu cu v cm xúc và tho mãn tinh thn.
Bng 2-1 sau s lit kê ra nhng nhu cu nhân cách mà Murray và các cng s
ca ông đã tìm thy:
Bng 2-1: Nhu cu nhân cách cá nhân ca Murray
Nhu cu Mô t v nhu cu
Kt qu Kim đc tài sn, ca ci, quyn s hu hay đt đc mc đích
Trình t T chc và sp xp gn gàng, sch s
Thành tu t đc nhng mc tiêu khó khn, làm tt nht ht kh nng
S tha nhn Nhn đc thù lao tng xng vi hành đng, đc tôn trng và
ghi nhn công lao.
T th hin Thu hút s chú ý ca mt ai đó
a v Ra lnh, điu khin và làm nh hng đn ngi khác; hay nh
hng trc tip đn mt nhóm.
S tôn trng Tha nhn quyn lc và phc tùng ngi khác
Tính t ch Không ph thuc và không b nh hng bi ngi khác
Liên minh Liên kt vi ngi khác, hòa nhp vi bn bè, nhóm.
C s lý thuyt
H tr Giúp đ ngi khác, cung cp s giúp đ
Tuân th Tuân theo lut, tránh phm li
S gây hn Tn công ngi khác, thích gây hn vi ngi khác
Thuyt Murray đã đa ra nhng gii thích chung v hành vi con ngi. Theo tài liu
ca Joseph E. Champoux (1996), mc tiêu chính ca lý thuyt này giúp chúng ta hiu
đc hành vi ca mình, ca ngi khác bên trong t chc.
V phng din vn dng thc t ca thuyt này, nhà qun lý có th áp dng chúng
trong nhng ng cnh nào?
- iu đu tiên cn quan tâm nht là có mi quan h gia nhu cu và hành vi.
Không phi tt c mi ngi đu ging nhau v s lng nhu cu nh trong lit
kê ca Murray và khi các nhu cu quan trng đc xác đnh rõ ràng thì chúng ta
có th xác đnh đc mt nhân cách c th.
- Các nhà qun lý thng kim soát đi tng ca mình bng cách qun lý đc
hành vi ca h. Ví d: mt ngi có nhân cách là thích đc ngi qun lý đánh
giá cao v nng lc ca mình, vì vy đi vi các đi tng này, ng
i qun lý
đôi khi cn phi tuyên dng, khen thng khi h hoàn thành tt công vic, điu
này s làm cho h có thêm đng lc đ tip tc n lc và cng hin nhiu hn
na.
- Chúng ta thng khó x trc hành vi ca ngi khác vì chúng ta không bit h
có tin tng gì mình hay không? Bn mun làm vic vi mt ngi có tính
cách hay ch thích làm vic mt mình? tc là ngi có tính cách này thì không
thích làm vi
c chung vi ngi khác. Tuy nhiên vi ngi có tính cách hp tác
và phi hp tt thì điu này li rt có ích trong công vic.
2.3.2 Lý thuyt nhu cu ca Maslow (1943)
Theo Maslow nhu cu ca con ngi đc chia thành nm cp bc tng dn: sinh lý, an
toàn, xã hi, tôn trng và th hin. Khi mt nhu cu nào đó đc tho mãn thì nhu cu
cp bc cao hn s xut hin. T lý thuyt này, ta thy nhà qun lý cn phi bit đc
nhân viên mình đang cp bc nhu cu nào đ t đó có nhng đng viên phù hp vi
h bng nhng bin pháp khác nhau.
Nhu cu sinh lý (c bn): đây là nhu cu bc thp nht, ti thiu ca con ngi nh:
cm n, áo mc, ng ngh,…
Nhu cu an toàn: Chúng ta mong mun mt công vic n đnh, thu nhp tha đáng vi
công sc ca mình và mt chút d d đ phòng thân.
Nhu cu xã hi: Do con ngi là thành viên ca xã hi nên h cn đc nhng ngi
này chp nhn. Con ngi luôn có nhu cu yêu thng gn bó. Cp đ nhu cu này cho
thy con ngi có nhu cu giao tip đ phát trin.