B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.HCM
=====-o-=====
MALIVANKHAM SISOUVONG
MTăSăGIIăPHÁPăHOÀNăTHIN
QUNăTRăNGUNăNHỂNăLCăCA
KHÁCH SN GREEN PARK BOUTIQUE
TIăVIểNGăCHNă(LÀO)ăNăNMă2020
LUNăVNăTHCăSăKINH T
TP. H CHÍ MINH ậ Nm 2011
i
MCăLC
LIăCMăN i
LIăCAMăOAN ii
MCăLC iii
DANHăSÁCHăCHăVITăTT vi
DANHăSÁCHăCÁCăBNGăSăDNG vii
DANHăSÁCHăCÁCăHÌNHăSăDNG viii
PHNăMăU: ix
1. Lý do chn đ tài ix
2. Mc đích nghiên cu ix
3. i tng và phm vi nghiên cu ix
4. Phng pháp nghiên cu x
5. Kt cu ca lun vn x
CHNGă1:ă C S LÝ LUN V CÔNG TÁC 1
QUN TR NGUN NHÂN LC
1.1. KHÁIăNIMăVăNGUNăNHỂNăLC.ă 1
1.1.1. nh ngha 2
1.1.2. Ý ngha 2
1.1.3. c đim ngun nhân lc trong khách sn 3
1.2. NIăDUNGăQUNăTRăNGUNăNHỂNăLCă
TRONGăKHÁCHăSN 4
1.2.1. Hoch đnh ngun nhân lc 5
1.2.2. Tuyn dng ngun nhân lc 6
1.2.3. ào to và s dng ngun nhân lc 8
1.2.4. ãi ng và duy trì ngun nhân lc 10
1.2.5. Phát trin ngun nhân lc 12
ii
1.3. MTăSăYUăTăNHăHNGăNăQUNă
TRăNGUNăNHỂNăLCăKHÁCHăSN 13
1.3.1. Yu t bên ngoài khách sn 13
1.3.2. Yu t bên trong khách sn 15
CHNG 2: PHỂNăTệCHăTHCăTRNGăQUNăTRă
NGUNăNHỂNăLCăCAăKHÁCHăSNă
GREEN PARK BOUTIQUE TIăTH
ÔăVIểNGăCHNă(LÀO)ăTHIăGIAN QUA 20
2.1. GIIăTHIUăVăKHÁCHăSN 20
2.1.1. Qúa trình hình thành 20
2.1.2. Mc tiêu hot đng ca khách sn 20
2.1.3. Sn phm ca khách sn 21
2.1.4. C cu t chc nhân s 23
2.1.5. Doanh thu ca khách sn 24
2.2. PHỂNăTệCHăTHCăTRNGăNGUNăNHỂNăLC
CAăKHÁCHăSNăGREENăPARKăBOUTIQUEăă 26
2.2.1. Thc trng hoch đnh ngun nhân lc 26
2.2.2. Thc trng tuyn dng ngun nhân lc 26
2.2.3. Thc trng đào to và s dng ngun nhân lc 28
2.2.4. Thc trng duy trì và đãi ng ngun nhân lc 30
2.2.5. Thc trng phát trin ngun nhân lc 33
2.3. ÁNHăGệAăMTăSăYUăTăNHăHNGă
NăQUNăTRăNGUNăNHỂNăLCăCAă
KHÁCHăSNăGREENăPARKăBOUTIQUEăă 33
2.3.1. Yu t bên ngoài 33
2.3.2. Yu t bên trong 35
CHNG 3: MTăSăGIIăPHÁPăHOÀNăTHINăQUN
TRăNGUNăNHỂNăLCăCAăKHÁCHăSNă
GREEN PARK BOUTIQUE TIăTHăÔă
iii
VIểNGăCHNă(LÀO) NăNMă2020 37
3.1. MCăTIểUăPHÁTăTRINăCAăKHÁCHăSN
GREENăPARKăBOUTIQUEăNăNMă2020 37
3.1.1. Mc tiêu tng quát 37
3.1.2. Mc tiêu c th 37
3.2. QUANăIMăXỂYăDNGăGIIăPHÁPă 39
3.2.1. Quan đim 1: NNL là nhân t quyt đnh s phát trin 39
3.2.2. Quan đim 2 : Ly nng xut lao đng là thc đo
chin lc NNL 40
3.2.3. Quan đim 3: Xây dng mi quan h hp tác gia
ngi s dng L và ngi L 40
3.3. MTăSăGIIăPHÁP HOÀNăTHINăQTNNLăCAă
KHÁCHăSNăGPBăNăNMă2020 42
3.3.1. Gii pháp 1: Hoàn thin công tác hoch đnh ngun
nhân lc 42
3.3.2. Gii pháp 2: Hoàn thin hot đng tuyn dng,
thu hút ngun nhân lc 44
3.3.3. Gii pháp 3: Tng cng công tc đào to và s dng
ngun nhân lc 50
3.3.4. Gii pháp 4: y mnh vic đãi ng và duy trì ngun
nhân lc 53
3.3.5. Gii pháp 5: Xây dng chng trình phát trin ngun
nhân lc ca khách sn GPB dài hn 58
3.4. KINăNGH 59
3.4.1. i vi nhà nc 59
3.4.2. i vi ngành du lch 60
KTăLUN 62
TÀIăLIUăTHAMăKHO
PHăLCăăă
iv
CÁCăTăVITăTTăSăDNG
=====0.0.0=====
BG Ban giám đc
BHXH………………………………… Bo him xã hi
CBCNV ……………………………… Cán b công nhân viên
C ……………………………………… Cao đng
CNV…………………………………… Công nhân viên
DL ……………………………………… Du lch
DN ……………………………………… Doanh nghip
DNDL ………………………………… . Doanh nghip du lch
DT ………………………………………. Doanh thu
GPB …………………………………… Green park boutique
LTBXH ………………………………. . Lao đng thng binh xã hi
L ……………………………………… . Lao đng
NL …………………………………… Ngi lao đng
NNL……………………………………… Ngun nhân lc
NV……………………………………… Nhân viên
QTNNL………………………………… Qun tr ngun nhân lc
v
DANHăSÁCHăCÁCăBNGăSăDNG
1. Bng 2.1 Các loi hình dch v lu trú
2. Bng 3.1: So sánh c cu doanh thu 2009 vi k hoch
3. Bng 3.2: Guá trình hoch đnh NNL cho khách sn GPB
4. Bng 3.3: Các bc thc hin tuyn dng
5. Bng 3.4: Mu bng phân tích kênh tuyn dng
6. Bng 3.5: Mu bng phân tích ngun tuyn dng
7. Bng 3.6: Bng danh mc đnh hng nhân viên
8. Bng 3.7.a/ : đi vi ngi có thu nhp không hn 1.500.000 LKIP
9. Bng 3.7.b/ : đi vi ngi có thu nhp hn 1.500.000 LKIP tr
lên
vi
DANHăSÁCHăCÁCăHÌNHăSăDNG
1. Hình 1.1: Quá trình tuyn dng
2. Hình 1.2: Tin trình đào to
3. Hình 1.3: Mô hình qun tr ngun nhân lc
4. Hình 2.1: S đ c cu t chc Khách sn Green Park Boutique
5. Hình 2.2: Biu đ doanh thu Khách sn GPB qua các nm
6. Hình 3.1: Ni dung c th cn thc hin tng bc
vii
LIăMăU
1.ăLụăDOăCHNăăTÀI
Làm th nào đ qun tr ngun nhân lc có hiu qu là vn đ rt
khó khn và khó khn ln nht đi vi các doanh nghip trong nn kinh
t chuyn đi. S bin đi mnh m ca môi trng kinh doanh, tính cht
khc lit ca cnh tranh và yêu cu phi đáp ng nh cu ngày càng cao
ca nhân viên trong nn kinh t th trng đã và đang to ra sc ép ln,
đòi hi các nhà qun tr phi có quan đim mi, lnh hi đc các phng
pháp mi và nm vng nhng k nng mi v qun tr con ngi.
Ngày nay, các công ty thành đt và ni ting toàn cu, luôn xem
nhân lc là mt tài sn quý báu, mt sn phm giá tr nht ca công ty.
Nh bà Soukphakon Phanrajvong, sáng lp viên khách sn Green Park
Boutique đã tng nói “Nhân lc có tm quan trng, đc bit là trong
ngành dch v, ni con ngi là yu t trc tip và quyt đnh quan trng
đn vic hình thành và cht lng dch v.
2.ăIăTNG,ăPHMăVIăNGHIểNăCUă
i tng nghiên cu ca lun vn là qun tr ngun nhân lc.
tài tp trung nghiên cu gii hn trong phm vi khách sn Green Park
Boutique
Phm vi nghiên cu và các gii pháp đ xut nhm gii quyt thc
t các công vic liên quan đn hot đng qun tr ngun nhân lc và các
chc nng qun tr ngun nhân lc ti mt khách sn.
3.ăMCăTIểUăCAăăTÀI.
Xem xét, làm rõ các c s lý lun v qun tr ngun nhân lc.
Ngun nhân lc và qun tr ngun nhân lc trong ngành khách sn.
viii
Phân tích hin trng và đánh giá nhng mt mnh và mt yu trong
hot đng hoch đnh ngun nhân lc và vic thc hin ni dung các
chc nng ca hot đng qun tr ngun nhân lc ti khách sn.
Vn dng nhng lý thuyt đã đc hc đ xut mt s gii pháp
hoàn thin các chc nng qun tr ngun nhân lc ti khách sn Green
Park Boutique: phng pháp và vic áp dng vào thc t mt s gii pháp
duy trì ngun nhân lc nh h thng lng, thng, gii pháp đ phát
huy tt nht giá tr sc lao đng trong khách sn Green Park Boutique.
4.ăPHNGăPHÁPăNGHIểNăCUăCAăLUNăVN
- Nghiên cu các tài liu có sn: Các tài liu, công trình nghiên
cu; và các nghiên cu chuyên ngành, s liu ti khách sn Green Park
Boutique
- Phng pháp chuyên gia: tham kho ý kin chuyên gia v đnh
hng và gii pháp mi trong qun tr ngun nhân lc, tìm và hc hi các
kinh nghim áp dng thích hp cho doanh nghip.
- Phng pháp phân tích mi quan h và xu hng; phân tích tình
hình kinh doanh, c cu dch v và xu hng phát trin ngành kinh doanh
khách sn và doanh nghip đ tính toán nhu cu nhân lc cng nh các
gii pháp hoàn thin chc nng qun tr ngun nhân lc.
- Vn dng hc thuyt Mác-Lê Nin, phng pháp duy vt bin
chng, duy vt lch s, hc thuyt kinh t-xã hi truyn thng vào hoàn
cnh c th v vn hóa kinh t - xã hi ca ngun nhân lc nc Lào.
- Lun vn đc thc hin trong môi trng thc t v ngun nhân
lc ti khách sn Green Park Boutique; c s so sánh đi chiu vi các
kinh nghim trong s dng ngun nhân lc ti Vit Nam.
5.ăKTăCUăLUNăVNă
Ni dung đ tài gm có 3 chng, không k phn m đu và kt
lun.
ix
Chng1: “C s lý lun v công tác qun tr ngun nhân lc”. Phn
này gm các ni dung gii quyt các vn đ mang tính cht lý lun v
qun tr ngun nhân lc.
Chngă2: “Phân tích và đánh giá thc trng qun lý ngun nhân lc ti
Khách sn Greek Park Boutique ti Th đô Viêng Chn (Lào)”. Phn này
gii thiu khái quát khách sn trong vic s dng ngun nhân lc, t đó
phân tích và đánh giá nhng thành tu cng nh các vn đ còn tn ti
trong công tác qun tr ngun nhân lc đ có hng chn chnh và khc
phc.
Chng3: “Mt s gii pháp nhm hoàn thin công tác qun tr ngun
nhân lc ti Khách sn Greek Park Boutique Th đô Viêng Chn (Lào)”.
Trong đó đa ra các gii pháp t ni b ca khách sn, t đó có mt s
kin ngh t phía nhà nc.
Tóm li: Vic nghiên cu qun tr ngun nhân lc giúp cho nhà qun tr
đt đc mc đích kt qu thông qua ngi khác. Mt qun tr gia có th
lp k hoch hoàn chnh, xây dng s đ t chc rõ ràng, có h thng
kim tra hin đi…
- 1 -
CHNGă1
CăSăLụăLUNăVăCÔNGăTÁC
QUNăTRăNGUNăNHỂNăLCă
1.1.ăKHÁIăNIMăVăNGUNăNHỂNăLCă
Ngun nhân lc là tng th s lng và cht lng con ngi, là thng
th sc mnh th lc, trí lc, kinh nghim sng, nhân cách, đo đc, lý tng,
cht lng vn hóa, nng lc chuyên môn và tính nng đng trong công vic
mà bn thân con ngi và xã hi có th huy đng vào cuc sng lao đng
sáng to vì s phát trin và tin b xã hi
1
.
Ngun nhân lc ca t chc đc hình thành trên c s các cá nhân có
vai trò khác nhau, đc liên kt theo mt h thng và mc tiêu t chc nht
đnh. S khác bit ngun nhân lc ca t chc này và t chc khác chính do
bn cht con ngi. Do con ngi chu s tác đng đa chiu t các mi quan
h xã hi, môi trng làm vic nên qun tr ngun nhân lc là mt hot đng
khó khn, phc tp hn nhiu so vi vic qun tr các lnh vc khác.
Mc tiêu ca qun tr ngun nhân lc nhm đáp ng nhu cu ngày càng
cao ca nhân viên, to môi trng và điu kin cho mi ngi phát huy ti đa
nng lc, theo quan đim mi, là làm cho nhân viên tha mãn vi công vic,
hnh phúc khi làm vic.
Nh vy, qun tr ngun nhân lc là làm sao s dng tt nht, hiu qu
cao nht ngun nhân lc, làm tng nng sut lao đng.
Qun tr ngun nhân lc có ý ngha quan trng là giúp nhà qun tr bit
cách giao tip đt hiu qu vi ngi khác, bit tìm ra ting nói chung, nhy
cm trc cm xúc ca đi tng qun lý; đánh giá thc hin công vic phù
hp, lôi kéo, thúc đy s hng phn làm vic ca nhân viên; v mt xã hi,
1
PGS.TS. V Anh Tun, “C s khoa hc và thc tin phát trin ngun nhân lc TP.HCM”,NXB thng
kê, 2005, tr 17
- 2 -
th hin đc quan đim ca nhân viên, nhng vn đ c bn v quyn và li
ích ngi lao đng, đ cao v th, giá tr ca ngi lao đng, gii quyt hài
hòa mi quan h v li ích gia t chc và nhân viên, gim thiu mâu thun
ni b.
1.1.1.ănhănghaă
Qun tr ngun nhân lc là hot đng qun tr có tác đng đn tt c các
b phn trong t chc, thông qua các hot đng nh thit lp chính sách
ngun nhân lc, chính sách v quyn hn, trách nhim, qui ch hot đng và
phi hp ca b phn, phòng ban, chi nhánh; chính sách v tuyn chn s
dng và b trí nhân lc; các th tc v qun lý lao đng; các chính sách v tr
công, khen thng, khuyn khích nhân viên, các chính sách v đào to phát
trin, xây dng đi ng nhân viên.
1.1.2.ăụănghaă
Ngun nhân lc ca mt t chc đc hình thành trên c s ca nhng
cá nhân có vai trò khác nhau và đc liên kt vi nhau theo nhng mc tiêu
nht đnh. Nhân viên có các nng lc, đc đim cá nhân khác nhau, có tim
nng phát trin, có kh nng hình thành các nhóm hi, các t chc công đoàn
đ bo v quyn li ca h, có th đánh giá và đt câu hi đi vi hot đng
ca các qun tr gia, hành vi ca h có th thay đi ph thuc vào chính bn
thân h và c s tác đng ca môi trng xung quanh, qun lí ngun nhân lc
là phi nm bt đc các yu t tâm lí, cách gii quyt khôn khéo ca ngi
lãnh đo….Do đó, qun tr ngun nhân lc có ý ngha to ln, nhng khó khn
và phc tp hn nhiu so vi qun tr các yu t khác ca t chc.
Qun tr ngun nhân lc là mt khâu quan trng trong qun lý mt t
chc.
- 3 -
Nhim v ch yu là bo đm có đ nhân viên vi k nng và trình đ
phù hp, b trí vào đúng công vic và vào đúng thi đim thích hp đ thc
hin các mc tiêu ca t chc.
Mi nhà qun lý đu là ngi ph trách qun tr ngun nhân lc.
1.1.3. căđimăcaăngunănhơnălc:
NNL trong khách sn là tp hp đi ng cán b nhân viên đang làm
vic ti khách sn, góp sc lc và trí lc to ra sn phm đt đc nhng mc
tiêu v doanh thu, li nhun cho khách sn.
c đim v tính thi v: lao đng trong khách sn cng nh trong
ngành du lch đu có tính bin đng ln trong thi v du lch. Trong chính v,
do khi lng khách ln nên đòi hi s lng lao đng trong khách sn phi
ln, phi làm vic vi cng đ mnh và ngc li thi đim ngoài v thì
ch cn ít lao đng thuc v qun lý, bo trì, bo dng.
c đim yêu cu s dng mt s lng ln lao đng phc v trc tip
trong khách sn do các yu t sau:
- Lao đng trong khách sn có tính công nghip hóa, chuyên môn hóa
cao, làm vic theo nhng nguyên tc, có tính k lut cao. Trong quá trình lao
đng cn thao tác k thut chính xác, nhanh nhy và đng b. Do vy rt khó
khn cho vic thay th lao đng trong khách sn, nó có th làm nh hng
đn hot đng kinh doanh.
- Lao đng trong khách sn không th c khí t đng hóa cao đc vì
sn phm trong khách sn ch yu là dch v.
- Thi gian lao đng ph thuc vào thi gian tiêu dng ca khách hàng,
thng kéo dài 24/24 gi mi ngày.
Ngoài nhng đc tính riêng bit, lao đng trong khách sn còn mang
nhng đc đim ca lao đng xã hi và lao đng trong du lch:
- 4 -
- Lao đng trong khách sn đòi hi phi có đ tui tr vào khong t
20-40 tui. tui này thay đi theo tng b phn ca khách sn,
B phn l tân: t 20-25 tui
B phn bàn, bar: t 20-30 tui
B phn bung t: 25-40 tui
Ngoài ra b phn có đ tui trung bình cao là b phn qun lý t
40-50 tui.
- Theo gii tính: ch yu là lao đng n, vì h rt phù hp vi các
công vic phc v các b phn nh Bung, Bàn, Bar, L tân còn nam gii
thì thích hp b phn Qun lý, Bo v, Bp.
- c đim ca quá trình t chc: Lao đng trong khách sn có nhiu
đc đim riêng bit và chu nh hng áp lc. Do đó quá trình t chc rt
phc tp cn phi có bin pháp linh hot đ t chc hp lý. Lao đng trong
khách sn ph thuc vào tính thi v nên nó mang tính chu k. T chc lao
đng trong khách sn ph thuc vào tính thi v, đ tui, gi tính nên nó có
tính luân chuyn trong công vic, khi mt b phn có yêu cu lao đng tr mà
nhân viên ca b phn có đ tui cao, vy phi chuyn h sang mt b phn
khác mt cách phù hp và có hiu qu. ó cng là mt trong nhng vn đ
mà các nhà qun lý nhân s ca khách sn cn quan tâm và gii quyt.
1.2.ăNIăDUNGăQUNăTRăNGUNăNHỂNăLC TRONG KHÁCH
SN:
Các hot đng liên quan đn qun tr ngun nhân lc rt đa dng, phc
tp và thay đi trong các t chc khác nhau đc bit là trong ngành dch v
nh khách sn. Nó thng là s phi hp nhun nhuyn trong t chc. Tuy
nhiên, v mt tng th qun tr ngun nhân lc bao gm nm ni dung chính:
hoch đnh ngun nhân lc, tuyn dng nhân viên, đào to - phát trin nhân
- 5 -
viên, đánh giá và tin lng. Mi ni dung đu có các đc đim và cách thc
thc hin khác nhau s đc trình bày sau đây:
1.2.1. Hochăđnh ngun nhân lc
2
Hoch đnh ngun nhân lc là quá trình nghiên cu, xác đnh nhu cu
ngun nhân lc, đa ra các chính sách và thc hin các chng trình, hot
đng bo đm cho t chc có đ ngun nhân lc vi các phm cht, k nng
phù hp đ thc hin công vic có nng sut, cht lng và hiu qu cao. Quá
trình hoch đnh ngun nhân lc cn đc thc hin trong mi liên h mt
thit vi quá trình hoch đnh và thc hin các chin lc ca t chc:
Bc th nht là phân tích môi trng, xác đnh mc tiêu và chin lc
ca t chc.
Bc th hai là phân tích hin trng công tác qun tr ngun nhân lc
trong t chc.
Bc th ba là d báo khi lng công vic (đi vi các mc tiêu trung
hn, dài hn) hoc xác đnh khi lng công vic và tin hành phân tích công
vic (đi vi các mc tiêu, k hoch ngn hn).
Bc th t là d báo nhu cu ngun nhân lc (đi vi các mc tiêu
trung hn, dài hn) hoc xác đnh khi lng công vic và tin hành phân tích
công vic (đi vi các mc tiêu, k hoch ngn hn).
Bc th nm là phân tích cung cu ngun nhân lc, kh nng điu
chnh và đ ra các chính sách, k hoch, chng trình thc hin; giúp cho t
chc thích ng vi các nhu cu mi và nâng cao hiu qu s dng ngun
nhân lc.
Bc th sáu là thc hin các chính sách, k hoch, chng trình qun
tr ngun nhân lc ca t chc trong bc th nm.
Bc cui cùng là kim tra, đánh giá tình hình thc hin.
2
Sđd, tr 43-44
- 6 -
1.2.2. Tuyn dng nhân viên
3
Tuyn dng nhân viên là quá trình tìm kim, thu hút và la chn ngun
nhân lc đáp ng đc các tiêu chun nht đnh đ làm vic cho t chc.
Ngun tuyn dng bao gm tuyn dng ni b và tyun dng bên ngoài t
chc:
Tuyn dng ni b
Tuyn dng ni b là vic s dng ngun nhân lc hin có trong ni b
ca t chc cho các chc v, các v trí mà t chc cn tuyn dng. ây là mt
th tc tuyn dng mà t chc phi cân nhc bi chúng ít nhiu nh hng
đn s n đnh v mt nhân s trong t chc.
Tuyn dng ni b thng áp dng khi thi gian tuyn dng cp bách,
tính đc thù ca công vic là cn ngi đã có kinh nghim làm vic ti t
chc và không áp dng trong trng hp t chc tuyn các qun tr cao cp,
các công vic đòi hi trình đ chuyên môn, k nng đc bit.
Ngun tuyn dng ni b bao gm các cp qun tr và toàn th nhân
viên trong t chc. Mi thành viên trong t chc đu có th tham gia tuyn
dng nu hi đ các điu kin tuyn dng, tr các trng hp không đc
tham gia theo các qui đnh riêng ca t chc. xác đnh đc các ng viên
ni b, t chc phi da vào thông tin v s lng, trình đ chuyên môn,
nng lc, và các đc đim cá nhân ca nhân viên thông qua h s nhân viên,
biu đ thuyên chuyn nhân viên, phiu thng chc, v.v…
Tuyn dng bên ngoài
Trong trng hp ngun tuyn dng ni b không đáp ng đc nhu
cu tuyn dng hoc tùy thuc vào yêu cu c th ca v trí tuyn dng. T
3
Sđd, tr 100
- 7 -
chc s tuyn ngi t bên ngoài t chc bng các hình thc tuyn dng nh:
qua các phng tin truyn thông, các c quan tuyn dng, sinh viên các
trng đi hc, sinh viên thc tp ti t chc, s gii thiu ca nhân viên
đang làm cho t chc, v.v …
Quá trình tuyn dng ti các t chc thng gm 10 bc sau đây:
Chunăbătuynădng
Thôngăbáoătuynădng
Thuănhn,ănghiênăcuăhăs
Phngăvnăsăb
Kinătra,ătrcănhim
Phngăvnălnăhai
Xácăminh,ăđiuătra
Khámăscăkhe
Raăquytăđnhătuynădng
Bătríăcôngăvic
Hìnhă1.1:ăQuáătrìnhătuynădng
- 8 -
Mi hình thc tuyn dng khác nhau (tuyn dng thông qua các
phng tin thông tin đi chúng, các c quan tuyn dng, sinh viên các
trng đi hc, …) thng s có kt qu khác nhau v mc đ thành công ca
các ng c viên và các chi phí tuyn dng đi vi mt nhân viên. Do đó, t chc
cn phân tích k các hình thc tuyn dng đ có các chính sách và bin pháp
tuyn dng thích hp.
1.2.3. Ơoăto và s dung ngun nhân lc.
4
ào to và phát trin là các hot đng nhm nâng cao cht lng ngun
nhân lc trong t chc nhm đt đc mc tiêu ca t chc. ào to bao gm
các hot đng nhm mc đích nâng cao tay ngh hay k nng ca ngun nhân
lc đi vi công vic hin ti. Vic phát trin NNL bao gm các hot đng
nhm chun b cho ngun nhân lc theo kp vi s hoàn thin c cu t chc
khi có thay đi và phát trin trong tng lai.
Tuy nhiên, gia hai khái nim này có các đim tng đng và khác bit
nhau:
Th nht: đim tng đng gia đào to và phát trin là chúng đu có
các phng pháp tng t, đc s dng nhm tác đng lên quá trình hc tp
ca các cá nhân đ nâng cao các kin thc, k nng thc hành.
Th hai: đim khác bit gia hai khái nim này là khi cn nâng cao k
nng, tay ngh cho mt hoc nhiu cá nhân thì t chc tin hành công tác đào
to. Trong khi đó khi mt ngi đc thng tin lên chc v mi, h cn có
nhng kin thc, k nng mi theo yêu cu ca công vic. Công tác phát trin
nhân viên s giúp trang b sn các kin thc, k nng cn thit đó.
4
Sđd, tr 187
- 9 -
1.2.3.1. PhơnăloiăhìnhăthcăđƠoăto
Tùy theo mc đích và điu kin đào to mà hot đng đào to có th
din ra di các hình thc khác nhau:
- Theo đnh hng ni dung đào to có hai hình thc: đào to đnh
hng công vic và đào to đnh hng t chc.
- Theo mc đích ca ni dung đào to có các hình thc: đào to, hng
dn công vic cho nhân viên; đào to hun luyn k nng; đào to k
thut an toàn lao đng; đào to và nâng cao trình đ chuyên môn, k
thut; đào to và phát trin các nng lc qun tr, v.v…
- Theo cách thc t chc có các hình thc: đào to chính quy, đào to ti
chc, lp ca xí nghip kèm cp ti ch,…
- Theo đa đim hoc ni đào to có các hình thc: đào to ti ni làm
vic và đào to ngoài ni làm vic.
- Theo đi tng hc viên có các hình thc: đào to mi và đào to li.
Vic la chn hình thc đào to nào đ mang li hiu qu cao nht ph
thuc vào các yêu cu và quy mô đào to, mc đ phc tp, nôi dung cn đào
to và điu kin trang b k thut, tài chính,… c th trong tng t chc. Tuy
nhiên, dù áp dng hình thc đào to nào thì tin trình đào to thông thng
din ra qua các bc sau đây:
- 10 -
Xác đnh nhu cu đào to
Xác đnh các mc tiu đào to
La chn phng pháp đào to
La chn các phng tin đào to
Thc hin chng trình đào to
ánh giá chng trình đào to
Hìnhă1.2:ăTinătrìnhăđƠoăto
1.2.4. ƣiăng và duy trì ngun nhân lc
Trong thc t, công tác qun tr ngun nhân lc thng xy ra:
Công vic không đc hoàn thành theo đúng d kin do nhân viên b
vic. iu này dn đn chi phí tuyn dng và đào to ngi thay th tng lên.
Nng sut và hiu qu làm vic b gim sút do tâm lý bt an và mt lòng tin.
Do vy: T chc không ch thu hút mà còn phi to đng lc và gi chân các
nhân viên có nng lc. Tuy nhiên, không phi trong mi trng hp, đu có
th gi chân đc nhân viên bi vì:
- Vic nhân viên chuyn đi môi trng làm vic, đc bit đi vi nhân viên
gii là mt h qu tt yu ca s phát trin kinh t. Chúng ta không th tìm
cách ngn h li, mà cn phi hn ch t l nhân viên b vic mc có th
chp nhn đc đi vi tình hình thc t ca t chc.
- Tình hình th trng lao đng hin nay cho thy, t chc cn phi nhn ra
rng, hu nh nhân viên, đc bit là nhân viên gii chn la t chc hn là t
- 11 -
chc chn la h, và tin lng không phi lúc nào cng là yu t duy nht
thu hút nhân viên gii hay khin h quyt đnh li làm vic lâu dài.
TăchcăcnăphiălƠmăgìăđăgiăchơnăcaănhơnăviênă?
Thănht: Xây dng mt h thng ch đ đãi ng khuyn khích nhân viên
bao gm: lng, thng và phúc li (bao gm phúc li xã hi theo qui đnh
ca Lut Lao đng và phúc li riêng ca t chc); áp dng chính sách lng,
thng trên c s đánh giá đúng giá tr công vic.
Thăhai: To c hi phát trin ngh nghip nh tham d các khoá đào to;
hng dn và kèm cp trong công vic; đc giao các công vic mi có thách
thc; đc thng tin (đi vi các nhân viên thì c hi phát trin ngh nghip
có th là mi quan tâm hàng đu ca h khi làm vic cho t chc. Nu t chc
to cho h có nhng c hi đ phát trin ngh nghip thì h s gn bó vi t
chc).
Thăba: Xây dng con đng phát trin ngh nghip cho nhân viên. H cn
đc h tr đ xây dng con đng phát trin ngh nghip ca mình. Các c
hi đ thng tin và nâng cao v th ngh nghip luôn phát huy th mnh
trong vic thúc đy nhân viên gn bó hn vi t chc. Các chính sách v phát
trin ngh nghip ca t chc càng rõ ràng, càng chi tit, nhân viên càng xác
đnh rõ hn hng đi ca mình và đng nhiên mc đ thúc đy h làm vic
đ đt đc mc đích đó s cao hn. Bên cnh vic duy trì c ba hình thc đãi
ng, t chc cn đm bo nguyên tc v s công bng và minh bch trong
vic thc hin các hình thc đãi ng nà Nhiu nghiên cu ch ra rng, nhân
viên s có phn ng tiêu cc mc cao hn nu cho rng h đc đi x
không công bng so vi trng hp h nhn đc mc đãi ng thp nhng
công bng.
Duy trì ngun nhân lc là mt công vic đy thách thc và luôn thu hút
đc s quan tâm ti các din đàn v qun lý. Trên đây là mt s gii pháp
- 12 -
đc đa ra nhm giúp các t chc hot đng hiu qu hn trong vic gi
chân các nhân viên nói chung và nhân tài nói riêng.
Côngătácăđƣiăng
- Tinălng: là phn thu nhp chính mà ngi lao đng đc tr khi
thc hin công vic dc trên mc đ tiêu hao lao đng, kt qu thc
hin công vic, tính cht và yêu cu ca công vic.
- Tină thng: là phn thng cho nhng n lc và kt qu tt mà
ngi lao đng đt đc khi thc hin công vic. ây là mt loi kích
thích vt cht có tác dng tích cc đi vi ngi lao đng trong vic
phn đu thc hin công vic tt hn.
1.2.5.ăPhátătrinăngunănhơnălc.
Phát trin ngun nhân lc v bn cht là ngày càng làm tt hn vic
gii phóng con ngi. òi hi này đt ra hai yêu cu cùng mt lúc: Phi tp
trung trí tu và ngun lc cho phát trin ngun nhân lc, mt khác phi đng
thi thng xuyên ci thin và đi mi môi trng kinh t, chính tr, vn hóa,
xã hi, gìn gi môi trng t nhiên ca quc gia.
Vn đ ln nht đt ra cho nc Lào không phi là cái nghèo, mà là ý
chí phn đu vi tt c trí tu và ngun lc có trong tay ậ điu này bao gm
c ý chí xây dng mt th ch chính tr và đi sng kinh t - xã hi ậ vn hóa
hng vào phát huy nhng giá tr chân chính ca con ngi, trc ht là t do
và ngh lc sáng to ca nó; k tha nhng thành tu ca vn minh nhân loi.
Ngày nay không th quan nim đn thun ngun nhân lc là lc lng lao
đng vi ngha đn gin là nhng ngi làm công n lng, nhng ngi
nông dân ít có điu kin hc hành Cuc sng ngày nay đòi hi phi nhìn
nhn ngun nhân lc bao gm tt c mi ngi thuc mi tng lp xã hi và
- 13 -
ngh nghip khác nhau, mi đa v xã hi t thp nht đn cao nht - k t
ngi làm ngh lao đng đn gin nht, nông dân, công nhân, ngi làm công
vic chuyên môn, ngi làm khoa hc, ngi làm nhim v qun lý, nhà kinh
doanh, ngi ch doanh nghip, gii ngh s, ngi hoch đnh chính sách,
qun lý đt nc Tt c đu nm trong tng th ca cng đng xã hi, tng
ngi đu phi đc đào to, phát trin và có điu kin đ t phát trin, phi
làm mi vic đ tng ngi đng đúng ch ca mình và chu s sàng lc ca
cuc sng.
1.3. MTăSăYUăTăNHăHNGăNăQUNăTRăNGUNă
NHỂNăLCăTRONGăTăCHC.
1.3.1. Các yuătăbênăngoƠi
i vi phát trin NNL trong t chc, các yu t nm bên ngoài t
chc, to ra các c hi và nguy c đi vi t chc ch yu là các yu t: môi
trng kinh t; pháp lut v lao đng và th trng lao đng; khoa hc công
ngh và các yu t vn hóa-xã hi ca quc gia; cnh tranh thu hút NNL; kh
nng cung ng NNL ca các c s đào to
Môiătrngăkinhăt bao gm các yu t nh, tc đ tng trng kinh
t, lm phát, dân s v.v… có nh hng trc tip đn nhu cu nhân lc c v
s lng và cht lng, tác đng đn thu nhp, đi sng ca ngi lao đng.
nh hng ca suy thoái toàn cu và tc đ lm phát ngày càng tng làm cho
giá c các mt hàng thit yu tng theo do đó tin lng danh ngha có tng
nhng tin lng thc t li gim.
PhápălutăvălaoăđngăvƠăthătrngălaoăđngăcó tác đng đn c
ch và chính sách tr lng, dn đn nh hng v mc đ thu hút NNL. Cn
có s phân tích đ đm bo thc hin đúng pháp lut v lao đng nhng đng
thi cng to c ch thông thoáng đm bo thu hút đc NNL có cht lng
cao khi th trng lao đng ngày càng cnh tranh gay gt.
- 14 -
Khoaăhcăcôngănghăphát trin làm xut hin nhng ngành ngh mi,
đòi hi ngi lao đng phi đc trang b nhng kin thc và k nng mi.
Vic áp dng khoa hc công ngh trong ngành kinh doanh khách sn ngày
càng ph bin, nht là công ngh thông tin đc ng dng trong công tác
qun lý và trong nghip v kinh doanh, qung bá khách sn, phc v trong
giao tip ni b, giao tip khách hàng và nhà cung cp. Do đó đòi hi NNL
khách sn phi có kin thc, có kh nng ng dng các công ngh đc s
dng trong khách sn đ đm bo phc v mt cách tt nht.
Yuătăvnăhóaăậxƣăhi nh hng đn qun tr NNL trong DN ch
yu là: môi trng trung tâm đô th, thu nhp bình quân trên đu ngi, thu
nhp thc t bình quân, li sng, thái đ đi vi tit kim, thái đ đi vi vic
v hu, trách nhim xã hi,… nhng yu t này tác đng trc tip đn vic
chn la công vic, đn kh nng gn bó vi công vic, phong cách làm vic
và quan h trong công vic và là c s đ cp qun lý la chn phong cách
qun tr phù hp.
Cnhătranhăthuăhútănhơnălcătrong đó bao gm c vic thu hút nhân
lc trên th trng lao đng và vic lôi kéo nhân viên ca đi th cnh tranh.
Nguyên nhân ch yu ca vic gia tng cnh tranh thu hút nhân lc là do tc
đ thâm nhp ngành nhanh và t, ngun cung lao đng không đáp ng đc
cu lao đng, s đi mi công ngh buc các đi th cnh tranh phi theo
đui nhau. Vic gia tng áp lc cnh tranh trong thu hút nhân lc ca các DN
cùng ngành đã tác đng mnh đn s lng, cht lng NNL và nh hng
đn đnh hng và mc tiêu ca qun tr NNL.
Kh nngăcungăngăca các căs đƠoătoănh hng trc tip đn s
lng và cht lng tuyn dng nhân s. Phân tích kh nng cung ng ca
các c s đào to da trên c s s lng và cht lng ca các c s đào to
nói chung cùng vi c cu ngành ngh đào to, đnh hng ngh nghip cho
- 15 -
sinh viên trong môi trng đào to. cng cn đánh giá kh nng liên kt vi
các c s đào to đ ch đng to NNL cho DN.
1.3.2.ăCácăyuătăbênătrongăă
Các yu t bên trong DN cho thy mt mnh và mt yu ca DN trong
công tác qun tr NNL có th đc đánh giá thông qua các yu t v qun tr
nh: hoch đnh, t chc, thúc đy, nhân s và kim soát. đánh giá v
đim mnh và đim yu c th ta có th s dng bng kim soát v qun tr,
theo hng dn ca Phillip Koller, vi mt s câu hi nh:
- Có phi t chc đã có nhng mc tiêu hay mc đích rõ ràng không?
- S đ t chc có phn ánh c cu lý tng nht ca công ty hay
không?
- Trong s đ t chc có các nguyên tc thng nht ch huy hay không?
- Có phi t chc có s dng các bng mô t công vic vit hay không?
- Có tn ti h thng trao đi thông tin hai chiu trong t chc hay
không?
- T chc có phòng nhân s hay không?
- Có phi t chc ch thuê mn nhân viên sau khi đã tuyn dng, phng
vn, kim tra và tuyn chn cn thn hay không?
- T chc có thc hin chng trình phát trin qun tr và hun luyn
nhân viên hay không?
- Có phi t chc có mt h thng đánh giá thành qu hu hiu hay
không?
- …
Vi mt lot các câu hi liên quan đn qun tr NNL có th hu ích cho
vic xác đnh đim mnh và đim yu c th. Câu tr li không cho bt c
câu hi nào có th biu hin kh nng yu kém và câu tr li là tt hay khng
đnh đi vi các câu hi trong bng s cho thy mt mnh tim nng.