Phân tích những rủi ro khi áp dụng phương thức thanh toán bằng L/C tại công ty xuất nhập khẩu thủy sản An Giang

TRƯỜNG ĐH AN GIANG
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

TRẦN THỊ DIỄM THÚY

Chuyên ngành: KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Long Xuyên 5/2009


TRƯỜNG ĐH AN GIANG
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Chuyên ngành: KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ DIỄM THÚY
Lớp: DH6KD2 Mã số Sv: DKD052066
Người hướng dẫn: Ths. ĐẶNG HÙNG VŨ

Long Xuyên 5/2009


CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI
KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH
ĐẠI HỌC AN GIANG

Người hướng dẫn : Ths. Đặng Hùng Vũ

Người chấm, nhận xét 1 : …………..
(Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký)

Người chấm, nhận xét 2 : …………..
(Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký)

Khoá luận được bảo vệ tại Hội đồng chấm bảo vệ luận văn
Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh ngày ….. tháng ….. năm ……


LỜI CẢM ƠN
Sau bao năm tháng học tập tại trường ĐH An Giang, giờ đây em đã có những kiến
thức về chun mơn và có thể tự tin khi ra trường để cống hiến sức mình cho xã hội đó
là nhờ vào sự dạy dỗ tận tình của các thầy cô trường Đại Học An Giang nhất là thầy cô
khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh đã truyền đạt cho em những kiến thức quý báo
cũng như những kinh nghiệm từ cuộc sống của các thầy cô để em không bỡ ngỡ, vấp
ngã khi bước vào đời, thầy cô đã tạo điều kiện để em có thể học hỏi được những cái
mới, phát huy khả năng vốn có mà trước đó em đã khơng làm được. Em xin gởi lời cảm
ơn sâu sắc đến quý thầy cô, đặc biệt là thầy Đặng Hùng Vũ đã dành nhiều thời gian quý
báo hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá trình làm bài luận văn tốt nghiệp.
Bên cạnh đó, em cũng xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty Cổ Phần Xuất
Nhập Khẩu Thủy Sản An Giang (Agifish), đặc biệt là các cơ chú, anh chị Phịng Kế
Hoạch – Điều độ sản xuất đã tạo điều kiện cho em tiếp xúc thực tế, hiểu rõ hơn, sâu hơn
về nghiệp vụ thanh toán quốc tế nhất là thanh toán bằng phương thức L/C, đã tin tưởng
và cung cấp cho em những số liệu thực tế trong quá trình hoạt động của cơng ty để em
có thể hồn thành tốt bài luận văn tốt nghiệp này.
Cuối cùng, em xin chúc quí thầy cô và các cô chú, anh chị trong công ty Agifish dồi
dào sức khỏe, hạnh phúc và thành đạt. Chúc công ty Agifish ngày càng phồn vinh và
thịnh vượng.

Long Xuyên, tháng 5 năm 2009

TRẦN THỊ DIỄM THÚY


TĨM TẮT
Đề tài nhằm mục đích phân tích những rủi ro khi áp dụng phương thức thanh toán
bằng L/C tại công ty xuất nhập khẩu thủy sản An Giang (Agifish), thơng qua việc đánh
giá thực trạng tình hình thanh tốn tại cơng ty, tìm hiểu những nhân tố ảnh hưởng đến
việc thanh toán theo phương thức thanh toán L/C và nguyên nhân phát sinh những rủi
ro do phương thức thanh tốn L/C mang lại. Từ đó tìm ra những rủi ro mà cơng ty đã,
đang và có thể gặp phải khi áp dụng phương thức thanh toán này như rủi ro:
-

Về phía đối tác

-

Về phía ngân hàng mở L/C

-

Do khơng xuất trình bộ chứng từ theo đúng qui định của L/C

-

Do cơng ty khơng có khả năng thực hiện đúng những qui định trong L/C

-

Do sự biến động về giá…

Sau khi tìm hiểu những rủi ro do phương thức thanh tốn L/C mang lại thì đưa ra
những giải pháp cho từng rủi ro để cơng ty có thể phịng ngừa và hạn chế đến mức thấp
nhất những rủi ro đó cũng như nhằm mang lại hiệu quả cao trong thanh tốn.
Cuối cùng là phần kết luận đánh giá lại tồn bộ việc thanh tốn tại cơng ty, đưa ra
những việc công ty đã làm tốt và làm chưa được trong việc thanh tốn và đề ra kiến
nghị đối với cơng ty.


MỤC LỤC
Trang
Chương 1: TỔNG QUAN ................................................................................................1
1.1.

Cơ sở hình thành .................................................................................................1

1.2.

Mục tiêu nghiên cứu............................................................................................1

1.3.

Phương pháp nghiên cứu.....................................................................................1

1.4.

Phạm vi nghiên cứu.............................................................................................2

1.5.

Ý nghĩa nghiên cứu .............................................................................................2

Chương 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT ....................................................................................3
2.1.

Khái niệm rủi ro ..................................................................................................3

2.2.

Phương thức thanh tốn tín dụng chứng từ .........................................................3

2.1.1. Khái niệm ............................................................................................................3
2.1.2. Các đối tượng tham gia .......................................................................................3
2.2.

Thư tín dụng ........................................................................................................5

2.2.1. Khái niệm ............................................................................................................5
2.2.2. Bản chất...............................................................................................................5
2.2.4. Nội dung chủ yếu của L/C...................................................................................5
2.2.5. Các loại thư tín dụng ...........................................................................................6
2.3.

Quy trình tiến hành nghiệp vụ phương thức tín dụng chứng từ. .........................8

2.3.1. Quy trình .............................................................................................................8
2.3.2. Các hình thức thanh tốn L/C .............................................................................9
Chương 3: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP
KHẨU THỦY SẢN AN GIANG (AGIFISH) ................................................10

3.1.

Quá trình hình thành và phát triển.....................................................................10

3.2.

Chức năng, nhiệm vụ và định hướng phát triển của công ty.............................12

3.2.1. Chức năng .........................................................................................................12
3.2.2. Nhiệm vụ ...........................................................................................................12
3.2.3. Định hướng phát triển .......................................................................................12
3.3.

Cơ cấu tổ chức...................................................................................................13

3.3.1. Tổng cơng ty......................................................................................................13
3.3.2. Phịng Kế hoạch – Điều độ sản xuất và chi nhánh Thành Phố Hố Chí Minh ...15
3.4.

Vị thế của công ty so với các doanh nghiệp cùng ngành ..................................16

3.5.

Tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty qua các năm ...............................17

i


3.5.1. Tình hình sản xuất kinh doanh nói chung trong 3 năm gần nhất ......................17
3.5.2. Tình hình kinh doanh xuất khẩu tại cơng ty Agifish qua các năm....................19

Chương 4: TÌNH HÌNH THANH TỐN VÀ RỦI RO KHI ÁP DỤNG PHƯƠNG
THỨC THANH TỐN L/C TẠI CƠNG TY AGIFISH...............................22
4.1.

Thực trạng tình hình thanh tốn tại cơng ty trong 2 năm gần nhất ...................22

4.2.

Nhân tố ảnh hưởng đến việc thanh toán theo phương thức thanh tốn L/C tại
cơng ty Agifish .................................................................................................27

4.3.

Ngun nhân phát sinh rủi ro thanh toán ..........................................................28

4.3.1. Nguyên nhân chủ quan......................................................................................28
4.3.2. Nguyên nhân khách quan ..................................................................................28
4.4.1. Rủi ro từ phía đối tác.........................................................................................29
4.4.2. Rủi ro từ phía ngân hàng mở L/C......................................................................30
4.4.3. Rủi ro do khơng xuất trình được bộ chứng từ theo đúng qui định L/C.............30
4.4.4. Rủi ro do chính nhà xuất khẩu khơng có khả năng thực hiện đúng những qui
định trong L/C ..................................................................................................34
Khả năng trễ hạn giao hàng so với quy định của L/C ......................................34
Qui cách hàng hóa xuất khẩu không đáp ứng phù hợp, không giống với qui
cách hàng được quy định trong L/C.................................................................35
Hạn hiệu lực L/C ...............................................................................................36
Rủi ro về vấn đề giao hàng trong L/C qui định.................................................36
4.4.5. Rủi ro do sự biến động về giá ...........................................................................36
Chương 5: GIẢI PHÁP HẠN CHẾ VÀ PHÒNG NGỪA RỦI RO KHI ÁP DỤNG
PHƯƠNG THỨC THANH TỐN L/C TẠI CƠNG TY AGIFISH............37

5.1.

Rủi ro từ phía đối tác.........................................................................................37

5.2.

Rủi ro từ phía ngân hàng mở L/C......................................................................37

5.3.

Do khơng xuất trình được bộ chứng từ theo đúng qui định L/C.......................37

5.4.

Rủi ro do chính nhà xuất khẩu khơng có khả năng thực hiện đúng những qui
định trong L/C ..................................................................................................39
Khả năng trễ hạn giao hàng so với quy định của L/C ......................................39
Quy cách hàng không phù hợp với qui định của L/C........................................39
Rủi ro khi giao hàng..........................................................................................40
Hạn hiệu lực của L/C ........................................................................................40

5.5. Một số giải pháp khác .........................................................................................40
Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ....................................................................42
6.1.

Kết luận .............................................................................................................42

6.2. Kiến nghị đối với công ty .................................................................................42

ii

DANH MỤC HÌNH
Trang
Hình 2.1. Quy trình thanh tốn theo phương thức tín dụng chứng từ ..............................8
Hình 3.1. Sơ đồ tổ chức cơng ty Agifish.........................................................................13
Hình 3.2. Sơ đồ tổ chức Phịng Kế hoạch – Điều độ sản xuất ........................................15
Hình 3.3. Sơ đồ tổ chức chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh ....................................16
Hình 4.1. Quy trình thanh tốn theo phương thức L/C tại công ty Agifish. ...................26

DANH MỤC BẢNG

Trang
Bảng 3.1. Doanh nghiệp xuất khẩu cá tra, cá basa hàng đầu năm 2008 .........................17
Bảng 3.2. Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2006 – 2008 ...........................................19
Bảng 3.3. Kết quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu 2006 – 2008 ..................................20
Bảng 4.1. Tình hình thực hiện phương thức thanh toán trong hợp đồng xuất khẩu trong 2
năm gần đây ....................................................................................................................22
Bảng 4.2. Hình thức thanh tốn tại cơng ty Agifish trong năm 2008 .............................25

DANH MỤC BIỂU ĐỒ
Trang
Biểu đồ 3.1. Cơ cấu thị trường xuất khẩu năm 2008 - Tỉ lệ % kim ngạch xuất khẩu.....20
Biểu đồ 4.1. Cơ cấu giao dịch tại các ngân hàng trong năm 2007 ..................................23
Biểu đồ 4.2. Cơ cấu giao dịch tại các ngân hàng trong năm 2008 ..................................24
Biểu đồ 4.3. Sản lượng thu mua nguyên liệu 2007 - 2008..............................................35

iii

Phân tích những rủi ro khi áp dụng PTTT bằng L/C tại công ty XNK thủy sản AG (Agifish)

Chương 1
TỔNG QUAN
1.1. Cơ sở hình thành
Sau khi mở cửa thị trường, cùng với tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, nền kinh tế
của Việt Nam đã phát triển vượt bậc, hoạt động thương mại của Việt Nam được đánh
giá rất cao trong khu vực Đông Nam Á với tốc độ phát triển rất nhanh, các doanh
nghiệp Việt Nam đều củng cố vị thế của mình trước lộ trình mở cửa kinh tế. Đặc biệt,
Việt Nam là thành viên của tổ chức thương mại thế giới (WTO) đã mở ra nhiều cơ hội
cho các doanh nghiệp Việt Nam nhất là các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Điều đó càng
làm cho hoạt động xuất nhập khẩu của Việt Nam ngày càng trở nên sơi động hơn và
việc thanh tốn quốc tế ngày càng trở nên phổ biến hơn. Ngày nay, trong các cuộc giao
dịch quốc tế thì những phương thức thanh tốn truyền thống như tiền mặt khơng cịn
được sử dụng rộng rãi nữa và được thay thế bằng những phương thức thanh tốn hiện
đại hơn, nhanh chóng hơn và được các doanh nghiệp Việt Nam sử dụng thông dụng hơn
trong các cuộc giao thương của mình thơng qua hệ thống ngân hàng. Tuy nhiên, các
phương thức thanh tốn quốc tế khơng chỉ mang lại những lợi ích kinh tế mà cịn phát
sinh những nguy cơ có thể gây ra rủi ro, tổn thất trực tiếp đến các đối tượng sử dụng
chúng.
Trong các phương thức thanh tốn thì phương thức thanh tốn bằng tín dụng chứng
từ (gọi tắt là thanh tốn L/C – Letter of Credit) là một phương thức tương đối phổ biến,
quy định khá chặt chẽ, không những đảm bảo cho quyền lợi của các bên tham gia mà
còn mang lại sự thuận tiện rất lớn, sự an toàn và có lợi nhiều nhất cho các bên nhất là
nhà xuất khẩu. Nhưng dù an tồn và tiện lợi mấy thì các doanh nghiệp xuất khẩu vẫn
không thể tránh khỏi các rủi ro và tranh chấp phát sinh từ phương thức thanh tốn L/C.
Cơng ty xuất nhập khẩu thủy sản An Giang (Agifish) là một công ty chuyên xuất khẩu
sản phẩm thủy sản đơng lạnh sang thị trường nước ngồi. Để đảm bảo tính an tồn cho
việc thanh tốn của mình, cơng ty thường sử dụng phương thức thanh tốn bằng L/C.
Tuy nhiên, cơng ty vẫn gặp khơng ít khó khăn từ những rủi ro L/C phát sinh. Để hiểu rõ

về thực trạng việc thanh tốn và giải pháp phịng tránh những rủi ro thanh tốn bằng
phương thức L/C của cơng ty nhằm mang lại hiệu quả cao trong thanh toán cũng như
trong kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty, nên đề tài được nghiên cứu là: “Phân tích
những rủi ro khi áp dụng phương thức thanh toán bằng L/C tại công ty xuất nhập
khẩu thủy sản An Giang (Agifish)”.
1.2. Mục tiêu nghiên cứu
Từ cơ sở hình thành trên, đề tài đưa ra các mục tiêu:
- Tìm hiểu thực trạng tình hình thanh tốn của cơng ty
- Tìm hiểu những rủi ro công ty thường gặp khi áp dụng phương thức thanh toán
bằng L/C.
- Giải pháp để tránh những rủi ro đó.
1.3. Phương pháp nghiên cứu
- Thu thập số liệu:

SVTH: Trần Thị Diễm Thúy

1


Phân tích những rủi ro khi áp dụng PTTT bằng L/C tại công ty XNK thủy sản AG (Agifish)

Số liệu sơ cấp: Phỏng vấn trực tiếp các nhân viên, lãnh đạo phịng kế hoạch của
cơng ty về các vấn đề:
•

Tại sao chọn phương thức L/C

•

Trình tự tiến hành thanh tốn L/C

•

Rủi ro thanh tốn thường gặp

•

Giải pháp phịng tránh rủi ro của cơng ty.

Số liệu thứ cấp
• Các nguồn tài liệu của công ty: Báo cáo thường niên, hợp đồng tu chỉnh L/C,
những lá thư từ phía ngân hàng, nhà nhập khẩu khi có rủi ro phát sinh…
• Tham khảo tài liệu thông tin từ nhiều nguồn: Sách, báo, tạp chí, Internet…
Từ đó thu được các thơng tin từ cơng ty:
+ Lịch sử hình thành và phát triển
+ Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu hoạt động
+ Số liệu về tình hình kinh doanh của cơng ty
+ Số liệu tình hình xuất khẩu và thanh tốn xuất nhập khẩu tại cơng ty.
- Phân tích số liệu bằng một số phương pháp sau:
Phương pháp so sánh, tổng hợp: so sánh số liệu giữa các năm, giữa phương thức
thanh toán bằng L/C và các phương thức khác.
Phương pháp thống kê: các số liệu được thống kê theo các năm, giữa L/C và các
phương thức khác để từ đó so sánh, phân tích, rút ra kết luận.
1.4. Phạm vi nghiên cứu
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có nhiều nghiệp vụ khác nhau và có thể có
nhiều rủi ro phát sinh nhưng đề tài chỉ tập trung vào nghiệp vụ thanh toán L/C và một số
rủi ro thanh tốn mà cơng ty thường gặp và một số giải pháp có thể hạn chế rủi ro đó.
1.5. Ý nghĩa nghiên cứu
Trước hết đề tài giúp bản thân tơi củng cố được kiến thức, có cơ hội thâm nhập thực
tế để có kinh nghiệm vận dụng hiệu quả và cơng việc tương lai có liên quan đến L/C và

có thể sẽ giúp một phần cho cơng ty Agifish nhận thấy được các rủi ro có thể gặp phải
và giải pháp phòng tránh những rủi ro khi áp dụng thanh toán qua L/C để đạt hiệu quả
cao.

SVTH: Trần Thị Diễm Thúy

2


Phân tích những rủi ro khi áp dụng PTTT bằng L/C tại công ty XNK thủy sản AG (Agifish)

Chương 2
CƠ SỞ LÝ THUYẾT
Các lý thuyết cơ bản về phương thức thanh tốn tín dụng chứng từ và thư tín dụng cũng
như lý thuyết về rủi ro sẽ là nền tảng để làm rõ vấn đề, hiểu sâu hơn về vấn đề và
chương 2 sẽ giới thiệu các lý thuyết đó.
2.1. Khái niệm rủi ro
Trong bất kì lĩnh vực kinh doanh nào cũng đều chứa đựng nhiều yếu tố rủi ro, lợi
nhuận càng cao thì rủi ro càng nhiều. Rủi ro có thể hiểu dưới nhiều góc độ khác nhau
tùy theo quan điểm của mỗi người.
Theo Frank Night nhà kinh tế học Mỹ cho rằng: “Rủi ro là sự bất trắc có thể đo
lường được”
Theo Allan Willet cho rằng: “Rủi ro là sự bất trắc liên quan đến việc xuất hiện một
số biến cố không mong đợi”.
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu quan niệm: “Rủi ro là những tai nạn, sự cố bất ngờ
xảy ra trong hành trình và làm cho hàng hóa bị thiệt hại. Rủi ro mang tính ngẫu nhiên và
bất ngờ”.
2.2. Phương thức thanh tốn tín dụng chứng từ
2.1.1. Khái niệm
Tín dụng chứng từ là một sự thỏa thuận, trong đó ngân hàng (ngân hàng mở thư tín

dụng) theo yêu cầu của khách hàng (người xin mở thư tín dụng) cam kết thanh tốn một
số tiền nhất định cho người thứ ba (người hưởng lợi) hoặc trả theo lệnh của người này,
hoặc chấp nhận hối phiếu do người này ký phát trong thời gian ký phát trong phạm vi số
tiền đó, với điều kiện người này thực hiện đầy đủ các yêu cầu của thư tín dụng và xuất
trình cho ngân hàng bộ chứng từ thanh tốn phù hợp với các điều khoản, điều kiện đã
ghi trong thư tín dụng.
2.1.2. Các đối tượng tham gia
- Người xin mở thư tín dụng (the applicant, the Importer, the buyerm accountee): Là
người mua, nhà nhập khẩu, người trả tiền.
- Ngân hàng mở thư tín dụng (the opening bank, the issuing bank): Là ngân hàng
phục vụ cho nhà nhập khẩu, sẵn sàng cung cấp tín dụng cho nhà nhập khẩu.
- Ngưởi hưởng lợi (the beneficiary, the seller, the exporter): Người bán, nhà xuất
khẩu, hay một người bất kỳ do người hưởng lợi chỉ định, cũng chính là người ký
phát hối phiếu (Drawer).
- Ngân hàng thơng báo thư tín dụng (the advising bank): Là ngân hàng có nhiệm vụ
thơng báo thư tín dụng cho nhà xuất khẩu thường là ngân hàng đại lý của ngân
hàng mở thư tín dụng ở nước người hưởng lợi.
Ngồi ra cịn có các ngân hàng sau tham gia:
- Ngân hàng xác nhận (the comfirming bank): Là ngân hàng đứng ra cam kết thanh
toán L/C, được áp dụng trong trường hợp người hưởng lợi nghi ngờ khả năng tài
chính của ngân hàng mở thư tín dụng. Ngân hàng xác nhận có thể là ngân hàng

SVTH: Trần Thị Diễm Thúy

3


Phân tích những rủi ro khi áp dụng PTTT bằng L/C tại công ty XNK thủy sản AG (Agifish)

thông báo L/C hoặc một ngân hàng bất kỳ do người hưởng lợi u cầu, thường là

ngân hàng lớn có uy tín trên thị trường quốc tế.
- Ngân hàng thanh toán (the paying bank): Là ngân hàng được ngân hàng mở thư
tín dụng chỉ định thanh toán, chấp nhận thanh toán cho người hưởng lợi. Ngân
hàng thanh tốn có thể là ngân hàng thông báo hoặc ngân hàng khác.
- Ngân hàng chiết khấu (the negotiating bank): Là ngân hàng được ngân hàng mở
thư tín dụng cho phép thực hiện chiết khấu bộ chứng từ theo L/C. Ngân hàng chiết
khấu có thể là ngân hàng thông báo hoặc ngân hàng khác.
- Ngân hàng chấp nhận (the accepting bank): Là ngân hàng thay mặt ngân hàng mở
L/C thực hiện chấp nhận hối phiếu kỳ hạn.
- Ngân hàng chỉ định (the Nominating bank): Là ngân hàng được ủy quyền để thanh
toán chiết khấu (honour/negotiable) hoặc bất cứ ngân hàng nào nếu thư tín dụng
có giá trị thanh toán đối với bất cứ ngân hàng nào theo qui định cụ thể của thư tín
dụng, ngân hàng chỉ định có thể thực hiện đúng yêu cầu của L/C thực hiện chức
năng của ngân hàng thanh toán, ngân hàng chấp nhận và ngân hàng xác nhận.
- Ngân hàng bồi hồn (the reimbursing bank): Là ngân hàng có nhiệm vụ bồi hồn
tiền cho ngân hàng đã thanh tốn bộ chứng từ cho người thụ hưởng. Ngân hàng
bồi hồn có thể là ngân hàng mở hoặc là ngân hàng khác theo chỉ thị ngân hàng
mở L/C mà thông thường là đại lý ngân hàng mở L/C.
- Ngân hàng chuyển nhượng (the transfering bank): Là ngân hàng được phép
chuyển nhượng giá trị L/C được qui định trong L/C chuyển nhượng.
Giữa các ngân hàng trên có mối quan hệ với nhau trong việc giao dịch thông tin, chuyển
tiền và luân chuyển chứng từ.
2.1.3. Cơ sở pháp lý
- UCP: Qui tắc và Thực hành thống nhất về Tín dụng chứng từ - Uniform customs
and practice for documentary credits do Phòng thương mại quốc tế - The
International Chamber of Commerce phát hành lần đầu tiên vào năm 1933 và
được sửa đổi nhiều lần cho phù hợp với thực tiễn thương mại quốc tế, từ lúc ra đời
UCP đã 7 lần sửa đổi và bản sửa đổi gần đây nhất là bản sửa đổi năm 2007 với số
xuất bản 600, được gọi tắt là UCP 600 bắt có hiệu lực từ ngày 1/7/2007. Đây là
văn bản giải thích, hướng dẫn cách thực hành nghiệp vụ tín dụng chứng tứ trên

tồn thế giới.
- URR 525: Quy tắc thống nhất về bồi hoàn chuyển tiền giữa các ngân hàng theo tín
dụng chứng từ (Uniform rules for bank reimbursements under documentary credit
No.525 URR 525), ICC ban hành vào tháng 12 năm 1996. Ở Việt Nam bắt đầu
thực hiện kể từ ngày 1/7/1996. URR ra đời nhằm phân chia quyền hạn trách nhiệm
giữa các ngân hàng, đồng thời tránh trường hợp các ngân hàng chiếm dụng vốn
lẫn nhau.
- e-UCP: Đây là phụ trương UCP 500 có hiệu lực kể từ tháng 2/2002, được sử dụng
trong trường hợp L/C quy định xuất trình chứng từ điện tử và kể cả chứng từ
truyền thống bằng văn bản, góp phần hồn thiện hơn dịch vụ ngân hàng trên nền
tảng công nghệ thông tin.
- ISBP- 645: Tiêu chuẩn quốc tế về nghiệp vụ ngân hàng dùng cho việc kiểm tra
chứng từ trong tín dụng chứng từ của phòng thương mại quốc tế - International

SVTH: Trần Thị Diễm Thúy

4


Phân tích những rủi ro khi áp dụng PTTT bằng L/C tại công ty XNK thủy sản AG (Agifish)

Standard Banking Practice for examination of documents under documentary
credits). Văn bản này được ICC ban hành đầu năm 2003. Văn bản ra đời góp phần
hạn chế sự cứng nhắc trong q trình kiểm tra chứng từ của ngân hàng, với mục
đích kiểm tra nhằm tìm ra những dấu hiệu gian lận hay lừa đảo từ phía nhà xuất
khẩu, mà đơi khi gây khơng ít khó khăn cho khách hàng với những thủ tục phiền
hà của ngân hàng.
Ngồi ra tín dụng chứng từ còn được điều chỉnh bởi các văn bản pháp lý như: Incoterm
2000, luật hối phiếu… và tập quán thương mại quốc tế.
2.2. Thư tín dụng

2.2.1. Khái niệm
Thư tín dụng là một bức thư do ngân hàng lập theo yêu cầu của nhà nhập khẩu
(người mở thư tín dụng), cam kết trả tiền cho nhà xuất khẩu (người thụ hưởng) một số
tiền nhất định trong thời gian nhất định, với điều kiện nhà xuất khẩu xuất trình bộ chứng
từ phù hợp với điều khoản và điều kiện đã ghi trong thư tín dụng.
2.2.2. Bản chất
UCP 500 1992 ICC quy định “ Về bản chất, L/C là những giao dịch riêng biệt với
các hợp đồng mua bán, hoặc các hợp đồng khác mà các hợp đồng này có thể làm cơ sở
của L/C và các Ngân hàng không bị liên can đến, hoặc bị ràng buộc vào các hợp đồng
như thế thậm chí ngay cả trong L/C có bất cứ sự dẫn chiếu nào đến các hợp đồng đó”.
2.2.3. Các chức năng cơ bản của thư tín dụng L/C
Chức năng thanh tốn: L/C là một phương thức thanh tốn rất thơng dụng trong
mua bán quốc tế. L/C thường được sử dụng như là một cơng cụ thanh tốn khơng
dùng tiền mặt.
Chức năng bảo đảm: L/C là một cam kết thanh tốn có điều kiện và độc lập của
ngân hàng phát hành, bảo đảm là người thụ hưởng sẽ khơng cịn bị phụ thuộc vào
thiện chí thanh tốn của người mua.
Chức năng tín dụng: Trong một giao dịch L/C, ngân hàng có thể chiết khấu chứng
từ hàng xuất của người xuất khẩu với điều kiện là những chứng từ đó hồn tồn
hợp lệ.
2.2.4. Nội dung chủ yếu của L/C
- Số hiệu L/C (L/C number): Mỗi L/C đều có số hiệu riêng dùng để ghi vào các
chứng từ thanh toán và là cơ sở để trao đổi thông tin lien quan L/C của các đối
tượng tham gia.
- Địa điểm mở L/C (issuing place): là địa điểm của ngân hàng mở L/C tức là nước
người mua.
- Ngày mở L/C (issuing date): là ngày bắt đầu thực hiện cam kết thanh toán của
ngân hàng mở L/C với nhà xuất khẩu, là ngày bắt đầu thời hạn hiệu lực của L/C.
- Tên, địa chỉ của những người có liên quan đến tín dụng chứng từ (the full name
and address of parties to a documentary credit) bao gồm: người xin mở L/C, người

thụ hưởng L/C, ngân hàng mở thư tín dụng, ngân hàng thơng báo. Ngân hàng xác
nhận, ngân hàng thanh toán, ngân hàng chiết khấu.

SVTH: Trần Thị Diễm Thúy

5


Phân tích những rủi ro khi áp dụng PTTT bằng L/C tại công ty XNK thủy sản AG (Agifish)

- Loại thư tín dụng (the type of documentary credit): có nhiều loại thư tín dụng nên
phải ghi rõ đó là loại gì.
- Số tiền (amount): phải ghi đơn vị tiền tệ rõ ràng cụ thể, phải được vừa ghi bằng số
vừa được ghi bằng chữ và thống nhất với nhau và phù hợp với số tiền ghi trong
hóa đơn.
- Thời hạn hiệu lực L/C (expiry date): là thời hạn mà ngân hàng mở L/C cam kết trả
tiền cho người xuất khẩu nếu người xuất khẩu xuất trình bộ chứng từ trong thời
hạn đó và phù hợp với L/C.
- Những nội dung về hàng hoá (Description of goods): tên hàng, số lượng, trọng
lượng (có cả sai lệch cho phép), giá cả, quy cách phẩm chất, bao bì, ký mã hiệu…
- Các chứng từ yêu cầu (required documents): Đây là điều khoản rất quan trọng
quyết định sự thành cơng đối với tín dụng chứng từ, qui định rõ ràng bao gồm
những chứng từ nào, số lượng mỗi loại. Đây là một bằng chứng của người xuất
khẩu chứng mình rằng mình đã hồn thành nghĩa vụ giao hàng và làm đúng những
quy định của thư tín dụng.
- Thời hạn xuất trình chứng từ (Period for presentation): là thời hạn qui định xuất
trình bộ chứng từ tại nơi thực hiện thanh toán, nhưng phải nằm trong thời hạn hiệu
lực L/C.
- Thời hạn trả tiền của L/C (date of payment): là thời hạn trả tiền ngay hay trả chậm.
Điều này có thể nhận dạng ở hối phiếu của người xuất khẩu ký phát.

- Thời hạn giao hàng (shipment date, date of delivery): phải được qui định chính
xác, rõ ràng.
- Giao hàng từng phần (partial shipment): cho phép hay không cho phép.
- Chuyển tải (transhipment): cho phép hay không cho phép.
- Những điều khoản bổ sung thêm (Additional conditions): ngoài những nội dung
trên, khi cần thiết Ngân hàng và người mở L/C có thể thêm những nội dung khác.
- Chữ kí của Ngân hàng mở L/C.
2.2.5. Các loại thư tín dụng
- Thư tín dụng có thể hủy ngang (Revocable L/C): là loại thư tín dụng mà sau khi
đã được mở thì việc bổ sung sữa chữa hoặc hủy bỏ có thể tiến hành một cách đơn
phương.
- Thư tín dụng khơng thể hủy ngang (Irrevocable L/C): là loại thư tín dụng sau
khi mở thì Ngân hàng phát hành không được sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ nội
dung trong thời hạn hiệu lực của nó nếu khơng có thỏa thuận của tất cả các bên có
liên quan. Trong thương mại quốc tế thư tín dụng này được sử dụng phổ biến nhất.
- Thư tín dụng khơng thể hủy ngang có xác nhận (Confirmed irrevocable L/C):
là loại thư tín dụng không thể hủy bỏ, nhưng được một ngân hàng khác đảm bảo
trả tiền theo yêu cầu của ngân hàng mở thư tín dụng.
- Thư tín dụng khơng thể hủy ngang miễn truy đòi (Irrevocable without
recourse L/C): là loại L/C mà sau khi ngưởi hưởng lợi đã được trả tiền thì Ngân
hàng phát hành L/C khơng cịn quyền địi lại tiền người hưởng lợi L/C trong bất
cứ trường hợp nào.

SVTH: Trần Thị Diễm Thúy

6


Phân tích những rủi ro khi áp dụng PTTT bằng L/C tại công ty XNK thủy sản AG (Agifish)

- Thư tín dụng chuyển nhượng (Transferable L/C): là loại thư tín dụng khơng
thể hủy bỏ, trong đó quy định quyền của người hưởng lợi thứ nhất có thể yêu cầu
Ngân hàng phát hành L/C chuyển nhượng toàn bộ hay một phần cho một hay
nhiều người khác.
- Thư tín dụng tuần hồn (revolving L/C): là thư tín dụng trong đó có quy định
sau khi sử dụng xong L/C hoặc hết thời gian hiệu lực thì nó tự động có giá trị như
vậy cho đến khi hoàn tất giá trị hợp đồng.
- Thư tín dụng giáp lưng (Back to back L/C): là loại L/C phát hành sau, người
hưởng lợi dùng L/C này như là một tài sản thế chấp để yêu cầu phát hành một L/C
khác cho người hưởng lợi khác hưởng.
- Thư tín dụng đối ứng (Reciprocal L/C): là loại L/C bắt đầu có hiệu lực khi L/C
đối ứng với nó được mở ra bởi người xuất khẩu sau khi nhận được L/C do người
nhập khẩu mở.
- Thư tín dụng dự phịng (Standby L/C): là loại L/C được mở nhằm đảm bảo
quyền lợi của nhà nhập khẩu trong trường hợp nhà xuất khẩu nhận được L/C
nhưng khơng có khả năng giao hàng và ngân hàng cam kết sẽ thanh toán lại và bồi
thường thiệt hại do nhà xuất khẩu khơng hồn thành nghĩa vụ giao hàng.
- Thư tín dụng thanh tốn dần (Deferred payment L/C): là loại L/C không thể
hủy bỏ được ngân hàng mở L/C cam kết với người hưởng lợi thanh toán dần số
tiền ghi trong L/C trong thời hạn hiệu lực qui định.
- Thư tín dụng ứng trước (hay cịn gọi là thư tín dụng điều khoản đỏ - Red
Clause L/C): là loại L/C ứng trước cho nhà xuất khẩu trước khi giao hàng. Ngân
hàng phát hành điều khoản đỏ qui định nhằm tạo điều kiện cho các bên liên quan
và số tiền ứng trước được trừ dần vào số tiền thanh tốn khi xuất trình bộ chứng
từ.

SVTH: Trần Thị Diễm Thúy

7

Phân tích những rủi ro khi áp dụng PTTT bằng L/C tại công ty XNK thủy sản AG (Agifish)

2.3. Quy trình tiến hành nghiệp vụ phương thức tín dụng chứng từ.
2.3.1. Quy trình

(8)
NH thơng báo
(Advising Bank)

(8’)

(6)

(7)
(3)

(4)

Người bán
( Beneficiary)

NH mở L/C
(Issuing Bank)

(2)

(5)

(9)

(10)

Người mua
(Applicant)

(1)
Hình 2.1. Quy trình thanh tốn theo phương thức tín dụng chứng từ 1
Bước 1: Nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu phải kết hợp đồng ngoại thương, trong hợp
đồng qui định thanh toán theo phương thức thanh toán tín dụng chứng từ.
Bước 2: Nhà nhập khẩu làm đơn xin mở L/C gửi đến ngân hàng của mình yêu cầu mở
một thư tín dụng cho nhà xuất khẩu hưởng và tiến hành ký quỹ.
Bước 3: Căn cứ vào yêu cầu và nội dung đơn xin mở thư tín dụng, ngân hàng mở thư
tín dụng xem xét nếu thấy hợp lệ sẽ phát hành L/C thông qua ngân hàng đại lý của mình
ở nước xuất khẩu.
Bước 4: Ngân hàng thơng báo kiểm tra tính chân thật, nội dung của L/C tiến hành thông
báo L/C kèm theo sự xác nhận (nếu ngân hàng thông báo là ngân hàng xác nhận), đồng
thời chuyển bản gốc thư tín dụng cho nhà xuất khẩu.
Bước 5: Nhà xuất khẩu kiểm tra nội dung L/C, nếu đồng ý thì tiến hành giao hàng, nếu
khơng đồng ý sẽ đề nghị ngân hàng điều chỉnh sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với hợp
đồng (tu chỉnh L/C).
Bước 6: Sao khi giao hàng, nhà xuất khẩu chuẩn bị bộ chứng từ theo yêu cầu của L/C,
xuất trình vào ngân hàng phục vụ mình xin thanh tốn.
Bước 7: Ngân hàng phục vụ nhà xuất khẩu tiến hành kiểm tra chứng từ và chuyển bộ
chứng từ qua ngân hàng mở L/C.

1

Nguồn: Trầm Thị Xuân Hương. 2006. Thanh Toán Quốc Tế. Nhà xuất bản lao động – Xã Hội

SVTH: Trần Thị Diễm Thúy

8


Phân tích những rủi ro khi áp dụng PTTT bằng L/C tại công ty XNK thủy sản AG (Agifish)

Bước 8: Ngân hàng mở L/C kiểm tra bộ chứng từ không quá 7 ngày làm việc (UCP
500), 5 ngày làm việc (UCP 600) kể từ ngày nhận chứng từ. Nếu phù hợp với những
điều kiện và điều khoản đã ghi trong L/C thì tiến hành thanh tốn tiền cho nhà xuất khẩu
nếu là L/C trả ngay hoặc chấp nhận thanh toán hối phiếu nếu là L/C trả chậm thông qua
Ngân hàng của nhà xuất khẩu. Nếu chứng từ không phù hợp với điều kiện L/C thì Ngân
hàng sẽ từ chối thanh tốn.
Bước 9: Ngân hàng mở thư tín dụng gởi thơng báo về tình hình lơ hàng nhập khẩu và
u cầu nhà nhập khẩu thanh toán (tiến hành song song với giai đoạn 8).
Bước 10: Nhà nhập khẩu kiểm tra chứng từ, nếu thấy phù hợp với những điều khoản
điều kiện đã ghi trong L/C, thì hồn trả lại tiền cho ngân hàng mở thư tín dụng, hoặc
vay ngân hàng thanh toán L/C (L/C trả ngay) hoặc cam kết thanh toán (L/C trả chậm).
Ngân hàng mở L/C tiến hành ký hậu vận đơn và giao bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu ra
cảng nhận hàng.
2.3.2. Các hình thức thanh tốn L/C
Thanh toán ngay (Settlement by payment)
Trong trường hợp L/C trả ngay (L/C at sight) thì ngân hàng sẽ thanh tốn ngay hối
phiếu trong thời hạn 7 ngày làm việc (UCP 500), 5 ngày làm việc (UCP 600) kể từ khi
nhận bộ chứng từ, với điều kiện bộ chứng từ phù hợp với các điều khoản, điều kiện của
L/C.
Thanh toán bằng cách chấp nhận hối phiếu (Settlement by acceptance)
Nếu trường hợp L/C trả chậm (usance L/C), ngân hàng mở L/C một khi đã cam kết
thanh tốn thì thay mặt nhà nhập khẩu ký chấp nhận thanh tốn hối phiếu, hoặc có thể
chỉ thị cho ngân hàng chấp nhận hối phiếu. Sau đó theo dõi hối phiếu đến hạn và thanh

toán tiền cho người thụ hưởng L/C.
Thanh toán bằng cách chiết khấu (Settlement by Negotiation)
L/C qui định thanh toán bằng chiết khấu tức là người thụ hưởng được thanh toán
ngay dù hối phiếu chưa đến hạn bởi ngân hàng chiết khấu nếu người thụ hưởng xuất
trình bộ chứng từ hợp lệ và khi có sai sót trong chứng từ phải được ngân hàng chiết
khấu chấp nhận. Trong L/C có chỉ định cụ thể ngân hàng chiết khấu thì bộ chứng từ chỉ
có thể chiết khấu tại ngân hàng đó. Trường hợp nếu khơng chỉ định cụ thể ngân hàng
nào, thì trong L/C có ghi “any bank negotiation” thì có nghĩa là được chiết khấu tại bất
cứ ngân hàng nào tùy theo người hưởng lợi nộp chứng từ vào ngân hàng.

SVTH: Trần Thị Diễm Thúy

9


Phân tích những rủi ro khi áp dụng PTTT bằng L/C tại công ty XNK thủy sản AG (Agifish)

Chương 3
GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT
NHẬP KHẨU THỦY SẢN AN GIANG (AGIFISH)
Trước khi đi vào phân tích, Chương 3 sẽ giới thiệu sơ lược về công ty về quá trình
hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức, vị thế của cơng ty, tình hình hoạt động kinh
doanh cũng như tình hình xuất khẩu trong những năm gần đây để có thể đánh giá và
phân tích đúng thực trạng vấn đề cần phân tích tại cơng ty.
3.1. Q trình hình thành và phát triển
- Tên gọi cơng ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT
NHẬP KHẨU THỦY SẢN AN GIANG
(AGIFISH).
- Tên giao dịch đối ngoại: Angiang Fisheries Import
Export Joint Stock Company.

- Tên viết tắt: AGIFISH Co.
- Vốn điều lệ: 128.592.880.000 đồng
- Trụ sở chính đặt tại: 1234 Trần Hưng Đạo, Phường Bình Đức, Thành phố Long
Xuyên, Tỉnh An Giang.
- Điện thoại: (84.76) 852 939 – 852 368 – 852 783
- Fax: (84.76) 852 202
- Website: www.agifish.com.vn E-mail:
- Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu số: 4.01.1.001/GP do Bộ Thương Mại cấp
ngày 29/05/1995.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 5203000009 do Sở Kế hoạch và đầu tư
Tỉnh An giang cấp ngày 10/08/2001.
- Mã số thuế: 1600583588 – 1
- Lĩnh vực hoạt động chính: Sản xuất, kinh doanh chế biến xuất khẩu, các mặt hàng
thủy hải sản đông lạnh, hàng nông sản thực phẩm chế biến và sản xuất mua bán
thuốc thú y thủy sản.
Công ty Agifish tiền thân là Xí nghiệp Đơng lạnh An Giang được xây dựng năm
1985 do Công ty Thủy sản An Giang đầu tư cơ sở hạ tầng và trang thiết bị và chính thức
đi vào hoạt động tháng 3 năm 1987.
Năm 1990, do Công ty Thủy sản An Giang bị giải thể, Xí nghiệp Đơng lạnh An
Giang được sáp nhập vào Cơng ty Xuất Nhập khẩu Nông Thủy sản An Giang (AFIEX)
và được đổi tên là Xí nghiệp Xuất Khẩu Thủy Sản, được phép hạch toán theo cơ chế tự
hạch toán hiệu quả, tự cân đối đầu vào và tìm kiếm thị trường xuất khẩu; xây dựng cơ
cấu sản phẩm phù hợp với lĩnh vực hoạt động và tiềm năng nguyên liệu của địa phương.
Tháng 10 năm 1995, Công ty Xuất Nhập khẩu Thủy sản An Giang được thành lập
trên cơ sở sáp nhập giữa Xí nghiệp Xuất khẩu Thủy sản (trực thuộc Công ty AFIEX)

SVTH: Trần Thị Diễm Thúy

10

Phân tích những rủi ro khi áp dụng PTTT bằng L/C tại cơng ty XNK thủy sản AG (Agifish)

với Xí nghiệp Đông lạnh Châu Thành (trực thuộc Công ty Thương nghiệp An Giang –
AGITEXIM).
Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Thủy sản An Giang (AGIFISH Co) được thành
lập từ việc cổ phần hố doanh nghiệp Nhà nước là Cơng ty Xuất Nhập khẩu Thủy sản
An Giang theo quyết định số 792/QĐ – TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày
28 tháng 06 năm 2001. Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Thủy sản An Giang được tổ
chức và hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp do Quốc hội Nước Cộng hịa Xã hội Chủ
nghĩa Việt Nam thơng qua ngày 12 tháng 6 năm 1999.
Đại hội đồng Cổ đông thành lập Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Thủy sản An
Giang được tổ chức vào ngày 28 tháng 07 năm 2001. Đại hội đã thông qua Điều lệ tổ
chức và hoạt động, các phương án hoạt động kinh doanh của Công ty; bầu ra Hội đồng
Quản trị, Ban Kiểm Soát nhiệm kỳ đầu tiên (2001 – 2002) và đồng ý tham gia niêm yết
cổ phiếu của Công ty trên Thị trường Chứng khốn.
1/9/2000, Cơng ty Agifish chính thức đi vào hoạt động theo hình thức cổ phần và
được cấp phép niêm yết cổ phiếu trên Thị trường chứng khoán Việt Nam ngày 8/3/2002.
Đến nay, công ty đã đi vào hoạt động hiệu quả và mở rộng qui mô sản xuất với 5 xí
nghiệp trực thuộc, 1 chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và 2 cơng ty con là Cơng ty
Cổ phần đầu tư xây dựng Delta AGF và công ty Cổ phần Vận tải lạnh An Giang và đã
trở thành một trong những công ty xuất khẩu cá nước ngọt hàng đầu của Việt Nam.
Một số thành tích đạt được trong quá trình hoạt động kinh doanh
- Năm 1987, Huân chương lao động hạng 3 do Chủ Tịch Nước tặng.
- Từ năm 1996 đến năm 2000 Công ty liên tục là đơn vị lá cờ đầu của ngành Thủy
Sản, được Chính phủ tặng cờ Luân lưu.
- Tháng 4 năm 2000 được Chủ tịch Nước phong tặng danh hiệu Anh hùng lao động.
Cơng ty Agifish được ghi nhận có nhiều thành tích trong việc đầu tư nghiên cứu
sinh sản nhân tạo cá Basa, cá Tra. Hoạt động này được hợp tác với trường Đại học
Cần Thơ và Trung tâm hợp tác quốc tế về nghiên cứu nông nghiệp phục vụ phát

triển – CIRAD (Pháp). Công ty đã cho ra đời thành công mẻ cá Basa sinh sản
nhân tạo đầu tiên trên thế giới vào ngày 20 tháng 05 năm 1995.
- Ngày 01/08/2002, Công ty Agifish được Tổ chức quốc tế SGS công nhận hợp
chuẩn hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000.
- Công ty Agifish đạt danh hiệu “Hàng Việt Nam chất lượng cao” liên tục trong
nhiều năm liền từ 2003 đến nay do người tiêu dùng bình chọn. Ngồi ra, Cơng ty
được Thời báo Kinh tế Việt Nam và Triển lãm Thương hiệu Việt Nam bình chọn
là thương hiệu mạnh trong năm 2004.
- Liên tục trong các năm 2003 – 2004, Công ty được tặng thưởng cờ thi đua của
Chính phủ trong việc hồn thành xuất sắc nhiệm vụ kinh doanh góp phần vào sự
phát triển chung của ngành thủy sản Việt Nam. Hiện nay, Công ty Agifish là công
ty xuất khẩu cá nước ngọt hàng đầu của ngành thủy sản Việt Nam. Sản phẩm
chính của Công ty là cá Basa và cá Tra đông lạnh, Công ty đứng thứ 2 cả nước về
xuất khẩu thủy sản.
- Ngoài ra, từ khi tham gia niêm yết trên thị trường chứng khốn, Cơng ty Agifish là
cơng ty niêm yết có uy tín đối với các nhà đầu tư cổ phiếu AGF và có tính thanh
khoản cao trên thị trường chứng khoán Việt Nam.

SVTH: Trần Thị Diễm Thúy

11


Phân tích những rủi ro khi áp dụng PTTT bằng L/C tại công ty XNK thủy sản AG (Agifish)

3.2. Chức năng, nhiệm vụ và định hướng phát triển của công ty
3.2.1. Chức năng
- Được xem là công ty hàng đầu trong tỉnh và là một trong số công ty xuất nhập
khẩu thủy sản hàng đầu của Việt Nam sang các thị trường thế giới góp phần đáng
kể cho sự phát triển kinh tế xã hội trong tỉnh cũng như trong cả nước.

- Cung cấp sản phẩm đông lạnh, chế biến sản phẩm đa dạng cho khách hàng trong
và ngoài nước.
3.2.2. Nhiệm vụ
- Góp phần phát triển ngành thủy sản tỉnh An Giang lên một tầm cao mới, khẳng
định thương hiệu thủy sản Việt Nam trên toàn thế giới.
- Tạo cơ hội việc làm, giải quyết tình trạng thất nghiệp cho người lao động trong
tỉnh An Giang.
- Chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện sản xuất theo một
qui trình khép kín, tối ưu hóa sản xuất và sử dụng hợp lý nguồn lao động, vốn, tài
sản, đảm bảo hiệu quả trong kinh doanh.
- Áp dụng kịp thời các tiến bộ khoa học kỹ thuật và cơng nghệ hiện đại, khơng
ngừng hồn thiện cơ sở vật chất để phù hợp với sự phát triển kinh doanh, phát
triển thị trường nhưng đồng thời cũng phải gắn chặt với việc bảo vệ môi trường.
3.2.3. Định hướng phát triển
- Xây dựng đội ngủ cán bộ kế thừa
- Đầu tư mở rộng sản xuất, đa dạng hóa sản phẩm
- Mở rộng liên doanh liên kết
- Xây dựng và quảng bá thương hiệu để hội nhập kinh tế toàn cầu
- Xây dựng tập đoàn Agifish hoạt động ngày càng hiệu quả hơn.

SVTH: Trần Thị Diễm Thúy

12


Phân tích những rủi ro khi áp dụng PTTT bằng L/C tại công ty XNK thủy sản AG (Agifish)

3.3. Cơ cấu tổ chức
3.3.1. Tổng công ty

Đại HĐ Cổ Đông
Ban Kiểm Soát
HĐ Quản Trị

Chủ tịch HĐQT
P.Chủ tịch HĐQT
Tổng Giám Đốc

P.Tổng Giám Đốc

P.Tổng Giám Đốc

P.Tổng Giám Đốc

(Phụ trách hàng GTGT)

(Phụ trách TC-KT)

(Phụ trách KT-XDCB)

Ban QL CL & CN

Ban thu mua

Phòng Tổ chức

Phòng KH&ĐĐSX

Phòng KD

Phòng KT tài vụ

XN DV thủy sản

XN dịch vụ KT

XN CBTP 360

XN đông lạnh 9

XN đông lạnh 8

XN đông lạnh 7

CN tại TPHCM

Hình 3.1. Sơ đồ tổ chức cơng ty Agifish 2

2

Nguồn: AGIFISH. Báo cáo thường niên 2007

SVTH: Trần Thị Diễm Thúy

13


Phân tích những rủi ro khi áp dụng PTTT bằng L/C tại công ty XNK thủy sản AG (Agifish)

Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của Ban lãnh đạo, các phòng ban và đơn vị kinh

doanh:
Tuy cơng ty có nhiều xí nghiệp và nhiều phòng ban nhưng dưới sự điều hành của
Ban lãnh đạo dày dặn kinh nghiệm, khả năng lãnh đạo tốt đã giúp cho cơ cấu tổ chức
công ty đi theo một trật tự nhất định, mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ khác
nhau và đều hồn thành tốt các công việc được giao, đảm bảo phát triển tốt việc kinh
doanh.
Ban lãnh đạo
Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, có nhiệm vụ thơng
qua các báo cáo của Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh, quyết định
phương án sản xuất kinh doanh và đầu tư, tiến hành thảo luận thông qua bổ dung thay
đổi Điểu lệ công ty, bầu ra Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt và quyết định bộ máy tổ
chức của cơng ty.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, đứng đầu là Chủ tịch Hội
đồng quản trị. Hội đồng quản trị nhân danh công ty quyết định mọi vần đề liên quan đến
mục đích và quyền lợi của cơng ty.
Ban kiểm sốt: thay mặt Đại hội cổ đơng để kiểm sốt mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh, quản trị điều hành Công ty.
Ban Tổng giám đốc: gồm một Tổng giám đốc và 3 Phó giám đốc, chịu trách nhiệm
trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về quản lý, điều hành mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm về việc lập báo cáo tình hình tài
chính, lưu chuyển tiền tệ của công ty trong từng năm tài chính.
Các phịng, ban – Đơn vị kinh doanh
Phịng kế tốn tài vụ: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế tốn, quản lý tài chính, lập sổ
sách, hạch tốn, báo cáo số liệu kế tốn.
Phịng kinh doanh – tiếp thị: tiếp nhận đơn đặt hàng, thiết lập mạng lưới tiêu thụ hàng
GTGT trên tồn quốc thơng qua các đại lý, hệ thống siêu thị… Tham gia tất cả các hội
chợ “ Hàng Việt Nam chất lượng cao”, quảng bá thương hiệu.
Phịng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý điều hành cơng tác hành chính, tổ
chức của cơng ty, theo dõi, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động.
Phòng kế hoạch – điều độ sản xuất: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất cho các xí

nghiệp, hồn thành các thủ tục xuất khẩu, lập kế hoạch kinh doanh cho công ty.
Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh: Kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu, ủy
thác, gia cơng hàng xuất khẩu, giao dịch, thanh tốn tín dụng, dịch vụ giao nhận ngoại
thương, đàm phán ký kết các hợp đồng mua bán xuất nhập khẩu.
Ban quản lý chất lượng và cơng nghệ: có nhiệm vụ quản lý chất lượng sản phẩm và
môi trường, xây dựng công nghệ chế biến các sản phẩm mới, nghiên cứu cải tạo, đa
dạng hóa sản phẩm, lập kế hoạch quản lý chất lượng cho công ty.
Ban thu mua: làm nhiệm vụ tổ chức thu mua, vận chuyển nguyên liệu và điều phối
ngun liệu cho các xí nghiệp.
Xí nghiệp đơng lạnh 7, 8, 9: là đơn vị sản xuất và kinh doanh chế biến hàng thủy, hải
sản đông lạnh.

SVTH: Trần Thị Diễm Thúy

14


Phân tích những rủi ro khi áp dụng PTTT bằng L/C tại cơng ty XNK thủy sản AG (Agifish)

Xí nghiệp chế biến thực phẩm 360: là đơn vị sản xuất kinh doanh phụ phẩm tận dụng
từ các xí nghiệp đơng lạnh, sản xuất hàng GTGT từ cá tra và cá basa.
Xí nghiệp dịch vụ thủy sản: là đơn vị nghiên cứu, sản xuất kinh doanh thuốc thú y
thủy sản, tư vấn kỹ thuật ni cho ngư dân.
Xí nghiệp dịch vụ kỹ thuật: là đơn vị làm nhiệm vụ quản lý và điều hành toàn bộ các
hoạt động kỹ thuật, thiết kế và giám sát tồn bộ các cơng trình xây dựng cơ bản, mua
bán thiết bị máy móc thiết bị của cơng ty.
3.3.2. Phịng Kế hoạch – Điều độ sản xuất và chi nhánh Thành Phố Hố Chí Minh

Trưởng Phịng

Phó Phịng

Phó Phịng

(Phụ trách thị trường)

(Phụ trách bao bì)

BP.chứng
từ

BP. triển
khai HĐ

BP. Bán
hàng

Kho
3000T

PX. Bao
bì

Thực hiện
các thủ tục
xuất khẩu:
hải quan,
kiểm hàng
theo tiêu
chuẩn.

Lập kế
hoạch sản
xuất cho xí
nghiệp
theo HĐ và
theo dõi
sản xuất

Đàm phán.
Ký kết HĐ
xuất khẩu,
chăm sóc
khách hàng

Chứa hàng
xuất khẩu,
thực hiện
đóng
container,
giao hàng

Sản xuất,
in bao bì
theo điều
kiện hợp
đồng

Hình 3.2. Sơ đồ tổ chức Phịng Kế hoạch – Điều độ sản xuất

SVTH: Trần Thị Diễm Thúy

15


Phân tích những rủi ro khi áp dụng PTTT bằng L/C tại công ty XNK thủy sản AG (Agifish)

Giám đốc

P.Giám đốc
(kế hoạch)

P.Giám đốc

(KT – tài vụ)

P.Giám đốc
(Bán hàng)

Chứng từ

Xếp tàu

Kế tốn

Bán hàng

Hồn thành
thủ tục xuất
khẩu, làm

chứng từ
thanh tốn
L/C

Xếp hàng
lên tàu, phụ
trách vận
tải, bảo
hiểm hàng
hóa.

Kết tốn tài
chính xuất
khẩu, báo
cáo chuyển
về kế tốn
cơng ty

Đàm phán,
ký kết hợp
đồng xuất
khẩu, chăm
sóc khách
hàng.

Hình 3.3. Sơ đồ tổ chức chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh
Nhìn vào hình 3.2 và 3.3 ta thấy chức năng nhiệm vụ Phòng Kế hoạch – Điều độ sản
xuất và chi nhánh thành phố Hố Chí Minh có mối quan hệ tương hỗ lẫn nhau trong quá
trình xuất khẩu hàng hóa ra nước ngồi, cùng thực hiện các nghiệp vụ giao nhận ngoại
thương, hoàn thành các thủ tục xuất khẩu, điều phối để hồn thành tốt q trình xuất

khẩu nhưng mọi vấn đề thanh tốn và hồn thành chứng từ thanh tốn chủ yếu là do
phịng chứng từ chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh đảm trách và chuyển tồn bộ hợp
đồng và L/C (nếu có) cho phịng Kế Hoạch – Điều độ sản xuất để lập kế hoạch sản xuất
theo đúng thời gian giao hàng cũng như điều kiện qui định hàng hóa trong hợp đồng và
L/C.
3.4. Vị thế của công ty so với các doanh nghiệp cùng ngành
Nhiều năm gần đây sản phẩm cá tra, cá basa được người tiêu dùng trong và ngoài
nước ưa chuộng, với sức tiêu thụ ngày càng tăng có thể nói đó là sản phẩm độc đáo, có
sức cạnh tranh của Việt Nam trên thị trường thế giới với vị thơm ngon, mang lại lợi ích
sức khỏe cho người tiêu dùng. Nhận thấy được triển vọng của mặt hàng này trong tương
lai, nhiều doanh nghiệp chế biến thủy sản trong nước đã được thành lập, tạo nên sức
cạnh tranh trong ngành thủy sản ngày càng gay gắt. Hiện nay, trên cả nước có trên 150
doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu sản phẩm cá tra, basa sang hơn 100 quốc gia và
vùng lãnh thổ. Trong đó, Cơng ty Agifish là doanh nghiệp đầu tiên trong vùng Đồng
bằng sông Cửu Long sản xuất, chế biến và xuất khẩu cá basa, cá tra fillet và là doanh
nghiệp đầu tiên tham gia hợp tác nghiên cứu và ứng dụng kết quả nghiên cứu vào sản
xuất giống nhân tạo cá basa và cá tra thành công, tạo ra bước ngoặt phát triển nghề nuôi
và chế biến cá tra và cá basa trong khu vực đồng bằng sông Cửu Long nói chung và tỉnh
An Giang nói riêng. Bằng sự cố gắng và kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực chế
biến và xuất khẩu thủy sản, Agifish đã từng bước khẳng định vị thế của mình, xây dựng

SVTH: Trần Thị Diễm Thúy

16


Phân tích những rủi ro khi áp dụng PTTT bằng L/C tại công ty XNK thủy sản AG (Agifish)

được niềm tin và uy tín với khách hàng ở cả thị trường trong và ngồi nước và giữ vị trí
trong top 10 doanh nghiệp hàng đầu chế biến, xuất khẩu cá basa, cá tra trong cả nước.

Công ty đã tạo ra được nhiều sản phẩm đa dạng mang nhiều đặc tính của hàng thực
phẩm: đông lạnh, tươi sống, khô và hàng ăn sẵn, với nhiều khẩu vị khác nhau đáp ứng
nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng. Hiện nay, cơng ty có trên 100 sản phẩm chế
biến từ cá basa, cá tra đã và đang được người tiêu dùng trong nước ưa chuộng và tin
dùng thông qua các hệ thống phân phối rộng khắp trong cả nước như: đại lý, nhà hàng,
siêu thị, hệ thống phân phối Metro, các bếp ăn tập thể, trường học…Đặc biệt thương
hiệu Agifish đã được người tiêu dùng bình chọn Hàng Việt Nam chất lượng cao trong
nhiều năm liền. Với thị trường quốc tế, Agifish đã trở thành một trong những thương
hiệu mạnh về xuất khẩu thủy sản, ngày càng có nhiều khách hàng từ nhiều quốc gia
khác nhau thông qua việc ký kết các hợp đồng ngoại thương. Tính đến cuối năm 2008,
về thị trường xuất khẩu Agifish là doanh nghiệp xuất khẩu cá tra, cá basa fillet đông
lạnh đứng thứ 4 trong top 10 doanh nghiệp hàng đầu xuất khẩu cá basa, cá tra hàng đầu
đạt trên 46.000 tấn trong tổng số 640.000 tấn (3) xuất khẩu cá tra, cá basa trong cả nước.
Bảng 3.1. Doanh nghiệp xuất khẩu cá tra, cá basa hàng đầu năm 2008
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Doanh nghiệp
Navico
Hùng Vương Corp
Vĩnh Hoàn Corp

Agifish Co
Thima Co
Bianfish Co
Anvifish
HT Food
Q.V.D Food Co
CL_Fish Corp

Khối lượng
(tấn)
93.392
80.331
33.691
46.370
22.074
17.950
20.258
17.107
12.991
16.475

Giá trị
(triệu USD)
187,7
169,4
101,3
88,6
47,9
47,2
45,1

39,3
38,4
37,9

(Nguồn: Báo cáo thường niên AGF 2008)

3.5. Tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty qua các năm
3.5.1. Tình hình sản xuất kinh doanh nói chung trong 3 năm gần nhất
Từ năm 2006 đến năm 2008 chỉ tiêu về tổng doanh thu bán hàng và doanh thu hoạt
động tài chính đều có mức tăng trưởng qua các năm. Năm 2007, công ty Agifish vẫn là
một trong những doanh nghiệp hàng đầu ngành thủy sản nhưng mức tăng trưởng trong
năm không cao, năng lực cạnh tranh giảm chỉ đạt 104% so với năm 2006 và không đạt
kế hoạch đề ra do một số nguyên nhân khách quan như quyết định ngừng hoạt động để
xây dựng lại mới, nhà xưởng xuống cấp công suất hoạt động thấp không đủ đáp ứng
được yêu cầu ngày càng tăng, công tác thị trường kém năng động... Nhưng đến năm
2008, nhận thấy được khó khăn trước mắt và nhận thấy được những gì trong năm vừa
qua chưa làm được. Công ty đã sớm triển khai kế hoạch đề ra và sâu sát trong việc quản
lý nên tổng doanh thu đạt được trong năm là trên 2000 tỷ đồng trong khi kế hoạch đề ra
cho năm 2008 là 1400 tỷ đồng, đạt gần 144% so với kế hoạch và 159% so với cùng kỳ
năm 2007. Để đạt được kết quả đó chính nhờ vào sự nổ lực của công ty trong việc thực
(3)

Nguồn: Theo nguồn VASEP (Hiệp hội chế biến và xuất khẩu thủy sản Việt Nam)

SVTH: Trần Thị Diễm Thúy

17