Tiểu luận môn quản trị dự án xây dựng chuỗi sân bóng đá mini
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (650.14 KB, 28 trang )
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
---o0o---
Tiểu luận môn học:
QUẢN TRỊ DỰ ÁN
ĐỀ TÀI:
XÂY DỰNG CHUỖI SÂN BÓNG ĐÁ MINI
GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hương
Nhóm thực hiện: Nhóm 01
TP. HCM, tháng 09 / 2015
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
---o0o---
Tiểu luận môn học:
QUẢN TRỊ DỰ ÁN
ĐỀ TÀI:
XÂY DỰNG CHUỖI SÂN BÓNG ĐÁ MINI
GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hương
Nhóm thực hiên: Nhóm 01
STT
HỌ VÀ TÊN
1
Phạm Nguyễn Thiên San
2
Ngô Thị Hồng Ngọc
3
Nguyễn Đình Phúc
4
Nguyễn Thị Ngọc Trâm
5
Huỳnh Long Sơn
TP. HCM, tháng 09 / 2015
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
SVTH: Nhóm 01
MỤC LỤC
MỤC LỤC ......................................................................................................... 1
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẤN ......................................... 4
LỜI NÓI ĐẦU .................................................................................................. 5
I.
TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN ...................................................................... 6
I.1.
Tuyên bố dự án ..................................................................................... 6
I.2.
Mục tiêu ............................................................................................... 6
I.3.
Mô tả dự án ......................................................................................... 6
I.4.
Yêu cầu về dự án và website: ............................................................. 7
I.4.1.
Xây dựng chuỗi sân bóng Mini ...................................................... 7
I.4.2.
Xây dựng website riêng cho chuỗi sân bóng Mini: ....................... 7
I.4.3.
Xây dựng hệ thống đặt chỗ trực tuyến:.......................................... 7
I.5.
Tiêu chí chấp nhận: ............................................................................ 8
I.5.1.
Chuỗi các sân bóng Mini ............................................................... 8
I.5.2.
Hệ thống website đặt chỗ trực tuyến: ............................................ 8
I.6.
II.
Rủi ro ................................................................................................... 8
QUẢN TRỊ THỜI GIAN DỰ ÁN ........................................................ 10
II.1.
Xác định công việc cần thực hiện .................................................... 10
II.1.1.
Đường Gantt của dự án: với sơ đồ AON ..................................... 10
II.1.2.
Cụ thể công việc như bảng sau:................................................... 10
II.1.3.
Sơ đồ trách nhiệm – RC ............................................................... 11
II.2.
Lập kế hoạch tiến độ ........................................................................ 12
II.3.
Kiểm soát tiến độ dự án ................................................................... 13
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Trang 1
SVTH: Nhóm 01
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
III. QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN ................................................................ 14
III.1.
Lập kế hoạch chi phí ........................................................................ 14
III.1.1.
Cơ sở lập dự toán......................................................................... 14
III.1.2.
Nội dung chi phí dự án qui hoạch................................................ 14
III.2.
Kiểm soát chi phí .............................................................................. 14
III.2.1.
Quản lý tổng mức đầu tư ............................................................. 14
III.2.2.
Quản lý tổng dự toán, dự toán công trình ................................... 15
III.3.
Quản lý dự toán ................................................................................ 15
IV. QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG................................................................. 17
Bộ tiêu chuẩn chất lượng dự án xây dựng sân bóng đá Mini ....... 17
IV.1.
IV.1.1.
Nội dung chính ............................................................................. 17
IV.1.2.
Yêu cầu của bộ tiêu chuẩn chất lượng ......................................... 17
Quản trị chất lượng dự án ............................................................... 18
IV.2.
IV.2.1.
Quản trị chất lượng ký kết ........................................................... 18
IV.2.2.
Quản lý chất lượng thi công ........................................................ 18
V.
QUẢN TRỊ NHÂN SỰ .......................................................................... 20
V.1.
Lập kế hoạch nhân sự ...................................................................... 20
V.2.
Tổ chức phân công công việc ........................................................... 20
V.2.1.
Quản trị nghiệm thu ..................................................................... 20
V.2.2.
Quy trình quản trị chất lượng dự án ............................................ 21
VI. QUẢN TRỊ RỦI RO .............................................................................. 23
VI.1.
Rủi ro tiến độ..................................................................................... 23
VI.2.
Rủi ro từ yếu tố khách quan ............................................................ 24
VI.3.
Rủi ro nhà cung cấp.......................................................................... 24
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Trang 2
SVTH: Nhóm 01
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
VII. KẾT THÚC DỰ ÁN .............................................................................. 25
KẾT LUẬN ..................................................................................................... 26
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Trang 3
SVTH: Nhóm 01
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẤN
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Trang 4
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
SVTH: Nhóm 01
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay, Xã Hội ngày càng phát triển nhu cầu giao lưu trong công việc
và cuộc sống trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Cuộc sống của chúng ta cũng
trở nên bận rộng việc nên sức khỏe và đời sống tinh thần cần được quan tâm.
Luyện tâp thể dục, thể thao không những làm cho cơ thể khoẻ mạnh, linh hoạt
và vừa vặn hơn mà nó còn giúp bảo vệ hệ tim mạch và giữ cơ thể ở trọng lượng
ổn định, giảm căng thẳng và làm cho bạn cảm thấy dễ chịu.
Riêng bóng đá nói chung và bóng đá mini nói riêng, đã trở thành một trào
lưu cho giới công nhân viên văn phòng, người tham gia tập đều đặn sẽ giảm
thiểu nguy cơ mắc các bệnh nhất là các bệnh về tim mạch và chứng đột quỵ hay
mang lại nhịp thở rất có lợi cho cơ thể và cà tinh thần. Mặt khác trước áp lực
của cuộc sống và cạnh tranh trong công việc thì con người càng phải sáng tạo
hơn mà theo nhiều báo cáo y khoa con người sẽ không thể sáng tạo trong một
tinh thần uể oải nên việc tham gia thể thao, thể dục rất cần thiết để nâng cao sức
khỏe, tạo hứng khởi trong công việc.
Thấy được nhu cầu đố, dự án chuỗi sân bóng đá mini ra đời để tạo điều
kiện cho cả CNV, học sinh, sinh viên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh có một
sân chơi lành mạnh và tăng cường sức khỏe cho công việc và học tập. Tuy nhiên,
tại các sân bóng đã thì cơ sở hỗ trợ vệ sinh, đặt sân thi đấu và tổ chức giải giao
hữu hiên nay vẫn chưa làm tốt nên công ty chúng tôi ra đời nhằm giải quyết nhu
cầu thực tế này. Dự án chọn những nơi gần với đối tượng lao động văn phòng,
sinh viên. Ngoài ra, dự án sân bóng đá mini cũng tạo điều kiện cho các nhà đâu
tư có thêm nguồn thu khác.
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Trang 5
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
SVTH: Nhóm 01
I.
I.1.
TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN
Tuyên bố dự án
Tên dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Ngày thực hiện: 01/08/2015
Ngày dự trù hoàn thành: 01/11/2015
Quản lý dự án: Phạm Nguyễn Thiên San – K16B Solution’s Project
Manager
Khách hàng dự án: Ông Nguyễn Đình Phúc - Giám đốc Skull Group
I.2.
Mục tiêu
Xây dựng chuỗi sân bóng mini cho nhân viên văn phòng.
Xây dựng hệ thống đặt chỗ trực tuyến 24/7.
I.3.
Mô tả dự án
Các sân vận động, trung tâm thể dục thể thao trong TPHCM hiện đang
kinh doanh không tốt, còn rất nhiều đất trống, chưa tận dụng hết quỹ đất, quỹ
thời gian và không gặp bất cứ sự cạnh tranh từ các đối thủ nào vì giá đất nội
thành HCM là rất đắt.
Việc xây dựng chuỗi các sân bóng mini được Skull Group nhận ra từ lâu
và có ý định triển khai trong thời gian ngắn nhất có thể. Tại khu vực xung quanh
các trung tâm thể dục thể thao này có rất nhiều cao ốc cho thuê với hàng ngàn
doanh nghiệp đang hoạt động. Từ đó lượng cầu về thể dục thể thao, đặc biệt là
với môn thể thao vua “bóng đá” là rất lớn. Các nhân viên văn phòng không có
thời gian đi lại có thể đặt chỗ, thanh toán trực tuyến thông qua website.
Dự án tư vấn và xây dựng website cung cấp thông tin, thanh toán trực
tuyến cho chuỗi sân bóng Mini giúp tăng năng lực cạnh tranh và hoàn thiện
kênh phân phối. Việc này giúp cho các trung tâm thể dục thể thao cũng như các
nhà đầu tư tăng doanh số và lợi nhuận.
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Trang 6
SVTH: Nhóm 01
I.4.
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
Yêu cầu về dự án và website:
I.4.1.
Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Thuê mặt bằng kinh doanh sân bóng mini hoặc liên doanh với các trung
tâm thể dục thể thao TPHCM: 3 trung tâm và ít nhất là 3 sân bóng mini (sân
mini 5 người, trong đó có 1 sân dành riêng cho nữ).
Sân bóng phải đạt chuẩn về chất lượng cỏ, ánh sáng, cấp thoát nước.
Nhân sự phục vụ cho mỗi sân bóng bao gồm: 1 quản lý chi nhánh, 1 lễ tân,
2 nhân viên phục vụ, 1 bác sỹ, 2 kỹ thuật viên, 2 kế toán (cho hội sở), 2 nhân
viên an ninh.
Đào tạo và hướng dẫn chuyển giao quyền điều hành sân bóng cho Skull
Group.
Bàn giao hồ sơ, tiến hành nghiệm thu các sân bóng từ ngày 15/10/2015.
I.4.2.
Xây dựng website riêng cho chuỗi sân bóng Mini:
Xây dựng và chuyển giao cho công ty đối tác: địa chỉ website, tên miền,
hosting, quyền quản trị, hình ảnh đăng tải, giao diện, source code của trang web.
Đào tạo và hướng dẫn chuyển giao quyền điều hành website ở quyền quản
trị cho 02 nhân lực quản lý từ sân bóng, hướng dẫn upload các sản phẩm mới
và quản trị website.
Hỗ trợ kỹ thuật 01 tháng sau bàn giao.
K16B Solution sẽ cung cấp giao diện sơ lược cho bên khách hàng tham
khảo vào ngày 01/10/2015.
I.4.3.
Xây dựng hệ thống đặt chỗ trực tuyến:
Xây dựng hệ thống đặt chỗ trực tuyến cho các sản phẩm, dịch vụ cụ thể đã
đính kèm khi xây dựng website.
Hướng dẫn mua hàng, thanh toán: tiền mặt, thẻ thanh toán như paypal,
ngân lượng, bảo kim,visa, master.
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Trang 7
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
SVTH: Nhóm 01
I.5.
I.5.1.
Tiêu chí chấp nhận:
Chuỗi các sân bóng Mini
Bàn giao các sân bóng: đường biên ngang 15m-25m; đường biên dọc 25m
-42m; bán kính vòng tròn giữa sân R= 3m.
Bàn giao hệ thống chiếu sáng: đèn pha loại cao áp, công suất 400W. Mỗi
trụ đèn lắp 2 đèn pha. Tổng cổng 4 trụ.
Sân cỏ: chống mài mòn cao, khả năng chống tia cực tím ( UV) cao, rất
giống cỏ tự nhiên. Thời gian sử dụng 7-10 năm. Tiêu chuẩn FIFA 2 sao.
Bàn giao hệ thống cấp thoát nước: Hệ thống bó vỉa dùng gạch (gạch thẻ
hoặc gạch ống) xây dày 100~200mm, bên dưới lót bê tông đá 4×6 hay đá 1×2
M150. Tường bó vĩa cao hơn so với mặt nền hạ là 03-05 cm. Xây mương rộng
khoảng 25cm, cao 25cm
(điểm khởi thuỷ) với độ dốc mương 0.2%, tấm đan
đậy rộng 40cm, dài 50cm -1m khoét
I.5.2.
2 đầu.
Hệ thống website đặt chỗ trực tuyến:
Bàn giao website hoàn chỉnh về hình thức giao diện.
Thông tin quản lý tên miền, hosting: www.sanbongmini.com.vn
Quản trị viên có thể sử dụng sau khi training 1 tuần.
Bảo mật thông tin khách hàng: mã hóa MD5.
Chạy thử 1 tháng và không phát hiện lỗi.
I.6.
Rủi ro
Một số trung tâm thể dục thể thao không muốn liên kết kinh doanh.
Các trung tâm thể dục thể thao đóng cửa quá sớm: thường là 10h tối. Ảnh
hưởng tới việc kinh doanh của sân bóng Mini 24/7.
Giá cho thuê của các trung tâm thể dục thể thao không đồng đều.
Thuê nhân viên chia ca trực 24/7.
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Trang 8
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
SVTH: Nhóm 01
Tên miền mong muốn đăng ký.
Trình độ của nhân viên sân bóng trong việc vận hành website.
Yêu cầu của bên Skull Group bị thay đổi trong quá trình triển khai.
Mục tiêu dự án
Phạm vi
Điều kiện thành công
Người thông qua
Các trung tâm thể dục thể Ông San – K16B
thao cam kết cho thuê lâu
Solution’sProject
dài.
Manager.
Các trung tâm thể dục thể Ông Huy - GD
thao hỗ trợ mở cửa 24/7.
Cung văn hóa Lao
Động
Các sân bóng đạt chuẩn
theo như cam kết kỹ thuật. Ông Hoàng - GD
TTTDTT
Phan
Đình Phùng.
Ông Chúng - GD
TTTDTT Hồ Xuân
Hương.
Ông Phúc - GD
Skull Group.
Hệ thống đặt Website thông tin chi tiết, Ông San – K16B
hàng trực tuyến
rõ ràng và thiết kế thẩm mỹ
Solution’s Project
Manager.
Đăng tải đúng các phương
thức thanh toán
Ông Từ - GD Web
Trust Group.
Hệ thống ổn định, nhanh
chóng
Ông Phúc - GD
Skull Group.
Bảo mật cao
Thời gian
06 tháng từ ngày 01/08/2015 – 01/02/ 2016
Ngân sách: Gói tư vấn và xây dựng trị giá 500tr/sân (~ 25,000USD/sân) do
Skull Group chi trả.
Khác :
Nên liên doanh với các trung tâm thể dục thể thao để được ký hợp đồng
lâu dài và được hỗ trợ mở cửa 24/7.
Khuyến nghị những giải pháp trong vận hành website và tăng tính bảo
mật.
Đề xuất giải pháp nâng cao mức độ nhận biết website.
Xây dựng chuỗi
sân bóng Mini.
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Trang 9
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
SVTH: Nhóm 01
II.
QUẢN TRỊ THỜI GIAN DỰ ÁN
Quản trị thời gian
Xác định các công
việc cần thực hiện
Sơ đồ mạng
công việc
Dự tính thời gian
hoàn thành
II.1. Xác định công việc cần thực hiện
Gồm 3 giai đoạn: Giai đoạn Khởi đầu, Giai đoạn Thực hiện, Giai đoạn Kết
thúc.
Theo sơ đồ Pert (là kỹ thuật quản lý tiến trình và thời hạn các hoạt động
(công việc) của dự án bằng sơ đồ hệ thống (hay sơ đồ mạng) trong đó sự hoàn
thành của công việc này có quan hệ chặt chẽ tới sự hoàn thành các hoạt động
khác)
II.1.1.
Đường Gantt của dự án: với sơ đồ AON
II.1.2.
Cụ thể công việc như bảng sau:
STT
Mã công
việc
1
1.1.1.0
Xin giấy phép xây dựng
2
1.1.2.0
Thuê mặt bằng
3
1.1.3.0
Nền móng
Công việc
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Kế hoạch hoàn thành
Trang 10
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
SVTH: Nhóm 01
STT
Mã công
việc
4
1.1.4.0
HT điện
5
1.1.5.0
HT nước
6
1.1.6.0
Nghiệm thu sân bóng lần 1
7
1.2.1.0
Triển khai mặt sân
8
1.2.2.0
Hệ thống điện, thoát nước
9
1.2.3.0
Đào tạo nhân viên
10
1.3.1.0
Mục tiêu tên miền
11
1.3.2.0
Xây dựng nội dung web lần
2
12
1.3.3.0
Nghiệm thu web
13
1.4.1.0
Hoạt động thử toàn hệ thống
14
1.5.0.0
Xin giấy phép kinh doanh
II.1.3.
Công việc
Kế hoạch hoàn thành
Sơ đồ trách nhiệm – RC
Các thành viên trong đội dự án
WBS
1.1.0.0
GD
Đội
Nhân
Nhân
GĐ
Dự
trưởn
viên
viên
Web
Án
g
1
2
Trust
Các thành viên chủ chốt bên ngoài
GĐ
VEC
UP
1.1.3.0
S
1.1.4.0
T Hồ
Xuân
VHLD
Hương
TT
Phan
Đình
GĐ
Skull
Group
Phùng
A
A
A
A
A
R
A
A
A
S
S
A
A
A
A
S
S
S
S
A
R
R
S
1.1.6.0
Cung
TTTD
A
S
S
1.1.5.0
1.2.0.0
S
TTTDT
GĐ
A
1.1.1.0
R
GĐ
GRO
R
1.1.2.0
GĐ
R
R
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
R
Trang 11
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
SVTH: Nhóm 01
1.2.1.0
S
1.2.2.0
S
1.2.3.0
1.3.0.0
R
R
S
S
R
S
S
R
A
1.3.1.0
S
C
C
R
1.3.2.0
S
S
S
R
1.3.3.0
S
S
S
R
S
S
S
S
S
R
S
S
S
S
1.4.0.0
R
1.4.1.0
1.5.0.0
S
C
S
S
S
A
A
A
A
A
S
S
S
R
R= Responsible (Trách nhiệm)
C= Consult (Tư vấn)
S= Support (Hỗ trợ)
A= Approval (Chấp thuận)
II.2. Lập kế hoạch tiến độ
Khởi động dự án:
Tháng 08/2015 bao gồm các công việc: A, B
Nguồn lực: Ban điều hành dự án .
Xong giai đoạn mở đầu:
Trong tháng 06 /2014 bao gồm các công việc: C, D, E, F
Nguồn lực: Ban điều hành phối hợp với đơn vị thiết kế để hoàn
thiện hồ sơ.
Bắt đầu giai đoạn thực hiện.
Cuối tháng 06/2014 bao gồm các công việc: G
Nguồn lực: Ban điều hành dự án.
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Trang 12
SVTH: Nhóm 01
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
Xong giai đoạn thực hiện
Trong tháng 04/2015 bao gồm các công việc: H, I
Nguồn lực: Ban điều hành phối hợp với nhà thầu xây dựng và đơn
vị thiết kế để hoàn thiện công trình.
Giai đoạn kết thúc
Trong tháng 04/2015 bao gồm các công việc: J.
II.3. Kiểm soát tiến độ dự án
SV (schedule variance): Biến thiên về lịch trình
SV = BCWP – BCWS = Kết quả - Cam kết.
Nếu SV = 0 dự án đúng tiến độ.
Nếu SV > 0 dự án nhanh tiến độ.
Nếu SV <0 dự án chậm tiến độ.
Chỉ số đánh giá tiến độ hoạt động của dự án (Schedule Performace Index
– SPI)
SPI = BCWP/BCWS.
Nếu SPI >1, dự án nhanh tiến độ.
Nếu SPI <1, dự án chậm tiến độ.
Nếu SPI = 1, dự án đúng tiến độ.
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Trang 13
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
SVTH: Nhóm 01
III.
QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN
III.1. Lập kế hoạch chi phí
III.1.1.
Cơ sở lập dự toán
Thông tư 99/2007/N Đ_CP ngày 13/6/2007 của chính phủ về quản lý chi
phí đấu thầu.
Thông tư 116/2007/TT_BTC hướng dãn quản lý chi phí QLDA.
Chi phí lập quy hoạch xây dựng áp dụng theo quy định tại Quyết định số
06/2005/QĐ - BXD ngày 03/02/2005 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành
Định mức chi phí quy hoạch xây dựng.
Theo đó, chủ đầu tư lập dự toán chi phí trên cơ sở nội dung công việc quy
hoạch phải thực hiện, sản phẩm đồ án quy hoạch các chế độ chính sách có liên
quan. Khi lập dự toán chi phí, chủ đầu tư có thể tham khảo mức chi phí của đồ
án quy hoạch tương tự về quy mô, tính chất, sản phẩm đồ án quy hoạch, khối
lượng theo bản vẽ thiết kế và đơn giá thiết kế được lập theo định mức dự toán
do BXD ban hành.
III.1.2.
Nội dung chi phí dự án qui hoạch
Chi phí lập dự án (đồ án ) quy hoạch gồm: chi phí điều tra thu thập tài liệu,
số liệu hiện trạng và dự báo liên quan đến dự án quy hoạch.
Chi phí thực hiện dự án quy hoạch gồm: chi phí khảo sát , thiết kế quy
hoạch, làm mô hình ( nếu có), chi phí nhân viên dự án…
Chi phí thẩm định và phê duyệt dự án quy hoạch.
III.2. Kiểm soát chi phí
III.2.1.
Quản lý tổng mức đầu tư
Khi lập dự án chúng tôi đã xác định tổng mức đầu tư để tính toán hiệu quả
đầu tư, từ đó đưa ra số vốn dự trù yêu cầu chủ đầu tư. Nếu có sự thay đổi từ phía
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Trang 14
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
SVTH: Nhóm 01
chủ đầu tư chúng tôi sẽ có thông báo kịp thời đến nhà thầu để có kế hoạch điều
chỉnh phù hợp.
III.2.2.
Quản lý tổng dự toán, dự toán công trình
Tổng dự toán, dự toán công trình trước khi phê duyệt đều phải qua Hội
đồng thẩm định.
Nội dung thẩm định cụ thể như sau:
Kiểm tra sự phù hợp giữa khối lượng thiết kế và khối lượng dự toán.
Lên kế hoạch lập dự phòng chi phí cho dự án với 5% tổng chi phí:
2,119,085,000VNĐ.
Khoản dự phòng này sẽ được sử dụng trong trường hợp chi phí có sự thiếu
hụt cần bổ sung do những yếu tố khách quan, lạm phát…
Kiểm tra tính đúng đắn của việc áp dụng các định mức kinh tế, kỹ thuật,
định mức chi phí, đơn giá và các chế độ chính sách liên quan.
Xác định tổng dự toán, dự toán công trình được thẩm định Giám đốc dự
án phê duyệt tổng dự toán, dự toán công trình và phải chịu trách nhiệm trước
pháp luật về kết quả thẩm định, phê duyệt của mình.
III.3. Quản lý dự toán
Căn cứ vào yêu cầu kỹ thuật, biện pháp thi công, tiến độ chúng tôi sẽ có
định mức tương tự đã sử dụng ở các công trình khác làm cơ sở xác định gói
thầu.
Chúng tôi sẽ rót vốn theo tiến độ công trình.
Cụ thể như sau:
Tiến độ
Hạng mục
Rót vốn
Khảo sát địa hình Có mặt bằng
100%
Thiết kế thi công
20%
Mua nguyên vật liệu cho việc thi công
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Trang 15
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
SVTH: Nhóm 01
Hoàn thành cơ bản thi công sơ bộ
20%
Hoàn thành thi công gói thầu
30%
Bàn giao công trình
30%
Đào tạo nhân sự
Giai đoạn khởi đầu
100%
Tư vấn
Hoàn thành và từng tháng
100%
Trả lương
CNV Từng tháng
100%
Thưởng cuối năm Hoàn thành
100%
Thưởng, quà khi Hoàn thành
hoàn thành tốt
100%
công việc
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Trang 16
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
SVTH: Nhóm 01
IV.
QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG
Quản Trị chất lượng là một quá trình triển khai, giám sát những tiêu chuẩn
chất lượng nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm dự án phải đạt được chất lượng
theo yêu cầu của dự án. Trong quản trị doanh nghiệp, chất lượng là một trong
những phạm trù quan trọng và thường gắn với lợi thế cạnh tranh cơ bản của
doanh nghiệp, trong quản trị dự án chất lượng được định nghĩa là “Quản lý các
mục tiêu dự án và kỳ vọng đã được xác định rõ sử dụng các quy trình và tiêu
chuẩn có hiệu quả”. Cụ thể trong dự án xây dựng sân bóng đá mini cho nhân
viên công ty, quản trị chất lượng dự án bao gồm 4 công tác quản trị chất lượng
về ký kết, thi công, nhân sự và nghiệm thu
IV.1. Bộ tiêu chuẩn chất lượng dự án xây dựng sân bóng đá Mini
IV.1.1.
Nội dung chính
Đúng thiết kế, đúng tiến độ và đúng mục tiêu đề ra ban đầu
Đảm bảo nguồn lực đúng và đủ cho dự án
Đảm bảo an toàn lao động, chất lượng công trình
Cải tiến liên tục, nhận biết và cung cấp đầy đủ các nguồn lực phục vụ dự
án
Công tác đào tạo nâng cao kiến thức nghiệp vụ cho mọi thành viên luôn
tiến hành
IV.1.2.
Yêu cầu của bộ tiêu chuẩn chất lượng
Chất lượng của dự án phải tuân thủ các văn bản quy phạm pháp luật về
quy hoạch xây dựng và các quy định pháp lí có liên quan về bảo vệ các công
trình kỹ thuật, lịch sử, văn hoá và bảo vệ môi trường.
Phù hợp với các tiêu chuẩn về tự nhiên: địa hình, địa chất, thuỷ văn, đất
đai, nguồn nước, khí hậu, môi trường, khí hậu, tài nguyên, kinh tế, xã hội.
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Trang 17
SVTH: Nhóm 01
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
Dư án cần phải đảm bảo được các tiêu chí về chất lượng nhằm đảm bảo
các điều kiện về an toàn vệ sinh đối với những người đang làm việc và sinh sống
trong khu vực quy hoạch. Đảm bảo về lợi ích của toàn xã hội. Bảo vệ môi trường
sống, cảnh quan, văn hoá, quốc phòng, an ninh, tài nguyên, môi trường. Hình
thành các tổ nhóm về cải tiến chất lượng với đại diện của từng các phòng ban.
IV.2. Quản trị chất lượng dự án
IV.2.1.
Quản trị chất lượng ký kết
Chất lượng ký kết do ban quản lý dự án tiến hành quản trị và kiểm soát
thông qua việc so sánh đối chiếu thực tế với hợp đồng các bên dịch vụ nhằm
đảm bảo dự án đang được tiến hành đúng theo mục tiêu và kế hoạch ban đầu.
Ban quản lý dự án luôn kiểm soát nhằm phát hiện và điều chỉnh bất kỳ sai lệch
nào so với ký kết ban đầu. Do vậy, hợp đồng giữa các bên cần có sự đồng thuận
và ký xác nhận của các bên để làm căn cứ pháp lý.
IV.2.2.
Quản lý chất lượng thi công
Công tác thiết kế bao gồm 2 giai đoạn thiết kế thực hiện và chất lượng
thẩm định thiết kế.
Quản trị chất lượng thiết kế bao gồm quản trị chất lượng thiết kế cơ sở và
quản trị chất lượng thiết kế bản vẽ thi công
a) Thiết kế cơ sở: bao gồm
Bản vẽ công nghệ thể hiện sơ đồ dây chuyền công nghệ với các thông số
kỹ thuật chủ yếu;
Bản vẽ xây dựng thể hiện các giải pháp về tổng mặt bằng, kiến trúc, kết
cấu, hệ thống kỹ thuật và hạ tầng kỹ thuật công trình với các kích thước và khối
lượng chủ yếu, các mốc giới, toạ độ và cao độ xây dựng;
Bản vẽ sơ đồ hệ thống phòng chống cháy, nổ.
b) Thuyết minh thiết kế cơ sở
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Trang 18
SVTH: Nhóm 01
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
Thuyết minh thiết kế cơ sở được trình bày riêng hoặc trình bày trên các
bản vẽ để diễn
giải thiết kế với các nội dung chủ yếu sau
Tóm tắt nhiệm vụ thiết kế; giới thiệu tóm tắt mối liên hệ của công trình
với quy hoạch xây dựng tại khu vực; các số liệu về điều kiện tự nhiên, tải trọng
và tác động; danh mục các quy chuẩn, tiêu chuẩn được áp dụng.
Thuyết minh công nghệ: giới thiệu tóm tắt phương án công nghệ và sơ đồ
công nghệ, danh mục thiết bị công nghệ với các thông số kỹ thuật chủ yếu liên
quan đến thiết kế xây dựng.
Thuyết minh xây dựng
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Trang 19
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
SVTH: Nhóm 01
V.
QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
Ban điều hành
dự án
GĐ Dự án
V.1.
GĐ Skull Group
GD Cung văn
hóa lao động
GĐ TTTDTT
Phan Đình
Phùng
GĐ TTTDTT
Hồ Xuân
Hương
GĐ VEC Group
Lập kế hoạch nhân sự
Dự án bao gồm ban điều hành dự án: giám đốc dự án, giám đốc chuyên
môn và trưởng phòng tài chính. Thành lập ban kiểm tra nhân viên thường trực
tại dự án. Giám đốc dự án trực tiếp quản lý ban kiểm tra nhân viên này.
V.2.
Tổ chức phân công công việc
Xây dựng sơ đồ tổ chức rõ ràng, có hệt thống kiểm tra hiện đại, chính xác,
sử dụng người lao động một cách hiệu quả, giải quyết chính sách chế độ kịp
thời. Tiêu chí đánh giá công việc được chuẩn hoá, chính sách lương thưởng
công bằng, hoạch định nguồn nhân lực đảm bảo đúng người đúng việc.
Ban điều hành dự án là một bộ phận quan trọng nhất trong các bộ phận
tham gia thực hiện dự án, bộ phận này có vai trò chủ đạo trong tổng thể dự án,
điều khiển và ra quyết định cho toàn thể dự án đó, phân công công việc cho các
bộ phận khác. Ngoài ra, ban điều hành còn là bộ phận có vai trò gắn kết các bộ
phận khác lại với nhau và tổng hợp thông tin cũng như ý kiến của các bộ phận
khác.
V.2.1.
Quản trị nghiệm thu
Quản trị nghiệm thu bản thiết kế
Nghiệm thu từng phần công việc thiết kế trong quá trình thực hiện
dự án. Hoàn thành đến đâu nghiệm thu đến đó. Nếu có sai sót kỹ
thuật hoặc chất lượng không đảmbảo sẽ không tiếp tục nghiệm thu
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Trang 20
GĐ CTy thiết
kế Web Trust
SVTH: Nhóm 01
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
bản thiết kế và yêu cầu nhà thầu xây dựng phải làm lại phần lỗi đó.
Chi phí do nhà thầu xây dựng chịu.
Nghiệm thu toàn bộ bản quy hoạch thiết kế. Việc nghiệm thu sẽ có
sự tham gia của Giám đốc dự án, Ban tư vấn, thiết kế, nhà thầu thiết
kế. Bản thiết kế sẽ được tiến hành kiểm tra và có chứng nhận phù
hợp về chất lượng đối với bản thiết kế của dự án do các cơ quan
Nhà nước quy định.
Quản trị nghiệm thu dự án:
Đây là khâu cuối cùng trong quản trị dự án. Việc thẩm định dự án
là việc kiểm tra sai sót đối với yêu cầu đặt ra nhằm bảo đảm hiệu
quả hoạt động, tính bền vững và độ an toàn cao của dự án.
Mỗi giai đoạn, công việc thì việc thẩm định lại khác nhau, tuy nhiên
bất cứ giai đoạn nào cũng phải đặt tính khách quan và tôn trọng các
yếu tố chất lượng kĩ thuật của công trình. Việc quản lý chất lượng
của khâu thẩm định dự án gần như được đặt ở vị trícao nhất đòi hỏi
sự kĩ lưỡng và tuyệt đối so với quản lí chất lượng của các khâu
khác.
Mỗi giai đoạn kế tiếp sẽ được thực hiện với cơ sở dữ liệu mang độ
chính xác cao hơn và cuối mỗi giai đoạn, người thẩm định sẽ đưa
ra kết luận chấp thuận hay bác bỏ dự án mà không cần phân tích
thêm nữa. Ngoại trừ trường hợp khả năng thành công hay thất bại
của dự án biến thiên rất lớn theo mức độ chính xác của dữ liệu thì
người thẩm định mới cần tiến hành việc phân tích lại.
Điều kiện tiên quyết trong quá trình thẩm định dự án là cần biết
chính xác những thông tin liên quan và sau đó phải kiểm tra lại
những thông tin liên quan đó để từ đó có được những nhận định ban
đầu về các điều kiện thuận lợi hay khó khăn của dự án.
V.2.2.
Quy trình quản trị chất lượng dự án
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Trang 21
SVTH: Nhóm 01
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
Lập hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với yêu cầu, tính chất, quy mô
công trình xây dựng, trong đó quy định trách nhiệm của từng cá nhân ,bộ phân
thi công công trường xây dựng trong việc quản lý chất lượng công trình xây
dựng.
Lập và kiểm tra thực hiện biện pháp triển khai, tiến độ thực thi công việc.
Lập và ghi nhật ký thực hiên công việc theo quy định.
Kiểm tra an toàn lao động, vệ sinh môi trường làm việc trong và ngoài.
Nghiệm thu nội bộ và đánh giá sơ bộ
Báo cáo chủ đầu tư về tiến độ, chất lượng, khối lượng và quy hoạch..
Tuy nhiên, để đảm bảo tính khách quan cho dự án vì vậy Ban kiểm tra,
đánh giá phải do nhóm dự án để cử hoặc do phía chủ đầu tư chỉ định. Tất cả các
hoạt động giám sát, các nguồn thông tin phải luôn chính xác, minh bạch, kịp
thời, khách quan.
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Trang 22
GVHD: ThS. Phan Thị Thu Hương
SVTH: Nhóm 01
VI.
QUẢN TRỊ RỦI RO
Dự án là một tập hợp các yếu tố dự kiến trong tương lai, từ khi thực hiện
dự án đến khi đi vào khai thác, thời gian hoàn vốn rất dài, do đó có rất nhiều rủi
ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án. Để đảm bảo tính vững chắc về
hiệu quả của dự án, phải dự đoán một số rủi ro có thể xảy ra để có biện pháp
kinh tế hoặc hành chính thích hợp, hạn chế thấp nhất các tác động rủi ro hoặc
phân tán rủi ro cho các đối tác có liên quan đến dự án.
Đối với dự án xây dựng sân bóng đá mini thì có 3 rủi ro chính có thể có từ
khi bắt đầu hình thành dự án đến khi dự án kết thúc như: rủi ro từ phía nhà thầu,
rủi ro từ yếu tố khách quan như các điều kiện bất lợi về môi trường (thời tiết,
điều kiện nơi thực hiện dự án), kinh tế (bao gồm nhu cầu thị trường, tình trạng
lạm phát, tình hình kinh tế nói chung và ở khu vực), và rủi ro tài chính
VI.1. Rủi ro tiến độ
Rủi ro này thường xảy ra trong các dự án, nguyên nhân do 1 khâu chậm
tiến độ
Chậm tiến độ thiết kế, chậm tiến độ xây dựng
Thiết kế không phù hợp với không gian, thiết kế không đúng kỹ thuật.
Tính toán sai chi phí dự án, dự báo không chính xác tiến độ thi công.
Sử dụng vốn đầu tư không hiệu quả : lãng phí nguyên vật liệu quá mức
Chất lượng xây dựng kém (chất lượng công trình, an toàn lao động)
Rủi ro từ nhà thầu phụ: kinh nghiệm hạn chế, tài chính nhân lực không ổn
định.
Giải pháp
Thường xuyên theo dõi giám sát để phát hiện sai sót kịp thời có
biện pháp khắc phục.
Dự án: Xây dựng chuỗi sân bóng Mini
Trang 23
