Tiểu luận môn quản trị dự án xây dựng sân bóng đá mini cỏ nhân tạo

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

Bài tập nhóm môn:

QUẢN TRỊ DỰ ÁN
TÊN DỰ ÁN

DỰ ÁN XÂY DỰNG SÂN BÓNG ĐÁ
MINI CỎ NHÂN TẠO

GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hương
Lớp: VB16BQT01
Nhóm: 3

Tp. HCM, ngày 20 tháng 09 năm 2015


VB16BQT01 – Nhóm 3

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

Tên dự án

DỰ ÁN XÂY DỰNG SÂN
BÓNG ĐÁ MINI CỎ
NHÂN TẠO

DANH SÁCH THÀNH VIÊN CỦA NHÓM 3
STT

1

HỌ VÀ TÊN
Võ Pô Ri

Chữ ký

2

Nguyễn Minh Tiến

A

3

Tạ Xuân Tiến

A

4

Phù Vũ Anh Vinh

A

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

Đánh giá
A

1/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC NHÓM
Nhận xét chung: Nhóm 3 có 4 thành viên, đều đã nổ lực, nhiệt tình để hoàn thành nội
dung bài tập môn học dựa trên những kiến thức, chuyên môn và kinh nghiệm trong công
việc thực tế.
Nhiệm vụ
Xác định mục tiêu của
nhóm

Họp triển khai và thống
nhất phương pháp làm
việc

Nhận xét (đánh giá)

Rút kinh nghiệm

Tất cả 4 thành viên đều đặt mục tiêu hoàn
thành cao nhất theo yêu cầu của GVHD
đúng hạn.
Được triển khai 1 tuần sau khi có danh sách
nhưng các thành viên chưa làm việc trực
tiếp với nhau mà chỉ trao đổi qua mail nên
giai đoạn này kéo dài.

Nhóm nên họp và thống nhất
ngay sau khi có quyết định
lập nhóm từ GVHD.
Lập tiêu chí đánh giá mức

Xác định tên dự án

Các thành viên đề xuất dự án mà mình nghĩ
ra và diễn giải để thuyết phục nhóm chọn.

độ tham gia nhóm để các
thành viên tích cực hơn
trong giai đoạn đầu của
nhóm

Họp triển khai, phân công
nhiệm vụ, xác định tiến

Các thành viên tham gia đầy đủ

trình
Nhóm trưởng hoặc thành
viên được chỉ định phải

Thực hiện nhiệm vụ được
phân công

Các thành viên thực hiện công việc đúng
công việc được phân công nhưng còn chậm

và chất lượng chưa cao

kiểm tra lại nội dung các
thành viên cung cấp để góp
ý, thông báo, hỏi ý kiến
nhóm để kịp thời điều chỉnh
và nâng cao chất lượng nội
dung được phân công
Số thành viên nhóm nên tổ

Kiểm soát quá trình (họp
đánh giá, điều chỉnh)

Do đặc điểm công việc nên nhóm họp vào

chức từ 5 thành viên trở lên

mỗi chiều thứ 7, một số thành viên không

để nếu có sự vắng mặt thì

tham gia được

chất lượng các ý kiến đóng
góp vẫn đảm bảo.

Tinh thần hợp tác

Các thành viên đều nhiệt tình do đã từng
làm việc với nhau trước đây

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

2/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

Ma trận phân công trách nhiệm các thành viên nhóm 3:

1

2

3
4
5

6
7

Sắp xếp lịch họp, theo dõi tiến độ công
việc nhóm
Lập bảng tính chi phí trên cơ sở các thông
số

C

T

T

C

Vẽ sơ đồ GANTT, sơ đồ mạng, biểu đồ

C

chi phí, nhân sự
Hoạch định kiểm soát chi phí

T

C

Hoạch định kiểm soát phạm vi và chất

nguyên vật tư

T
C

lượng
Tìm nhà cung cấp, xác định giá các loại

Phù Vũ Anh Vinh

Tạ Xuân Tiến

Nội dung công việc

Võ Pô Ri

STT

Nguyễn Minh Tiến

Các thành viên nhóm

C

Hoạch định kiểm soát rủi ro

C

T

T

T

T

T

T

T

T

T

Xây dựng nội dung, cơ cấu, hình thức
8

trình bày và xác định các thông số của
phần hoạch định dự án

9

Điều chỉnh các nội dung

Ghi chú:
C – Được phân công chính
T – Tham gia đóng góp, xây dụng nội dung

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

3/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

NỘI DUNG
Bản tuyên bố dự án ............................................................................................................ 5

I.
1.

Mô tả dự án..................................................................................................................... 5

2.

Mục tiêu dự án................................................................................................................ 5

3.

Phạm vi dự án................................................................................................................. 6

4.

Các tiêu chí và kết quả mong đợi ................................................................................... 6

II.

Các ràng buộc và giả định .............................................................................................. 7

1.

Các ràng buộc ................................................................................................................. 7

2.

Các giả định và rủi ro ..................................................................................................... 7

III.

Hoạch định dự án ........................................................................................................... 7

1.

Xác định công việc xây dựng sân cỏ mini ...................................................................... 7

2.

Lặp kế hoạch tổ chức đội dự án ..................................................................................... 9

3.

2.1

Xây dựng nhu cầu nhân sự ..................................................................................... 9

2.2

Ma trận trách nhiệm ............................................................................................... 9

Hoạch định nguồn lực .................................................................................................. 11
3.1

Nhận dạng và dự báo các nguồn lực ..................................................................... 11

3.2

Phân bổ nguồn lực và tối ưu hóa tiến độ dự án .................................................... 13

3.3

Xây dựng các dự báo về ngân sách ....................................................................... 15

4.

Lập tiến độ dự án ......................................................................................................... 18

5.

Kế hoạch giám sát dự án .............................................................................................. 18

IV.

Kiểm soát dự án ............................................................................................................ 18

1.

Kiểm soát tiến độ .......................................................................................................... 18

2.

Kiểm soát chi phí .......................................................................................................... 19

3.

Kiểm soát rủi ro............................................................................................................ 20

4.

Kiểm soát chất lượng.................................................................................................... 21

V.

Sơ đồ sân cỏ mini .......................................................................................................... 22

VI.

Kết luận ........................................................................................................................ 23

PHỤ LỤC ................................................................................................................................ 24
Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

4/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

I. Bản tuyên bố dự án
1. Mô tả dự án
Tên dự án: sân bóng đá mini cỏ nhân tạo
Chủ đầu tư: UBND phường Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
Địa điểm: 200/30 Nguyễn Hữu Tiến, phường Tây Thạnh, Q.Tân Phú.
Đơn vị thi công: Công ty TNHH Xây Dựng Nhóm 3.
Giám đốc dự án: Võ Pô Ri.
Quy mô dự án: được xây dựng tại khuôn viên rộng 5000 m2.
Thời gian dự án: 07/09/2015 đến 07/01/2016.

Ý tưởng dự án: Nhằm tạo ra một sân chơi lành mạnh để đáp ứng nhu cầu tập
luyện thể thao cho cư dân khu vực phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, việc
xây dựng sân bóng mini là cần thiết với những ai yêu thích môn thể thao vua.
Lý do tồn tại dự án: Được sự chấp thuận của UBND phường Tây Thạnh trong
việc xây dựng sân bóng mini và thỏa thuận đạt được của UBND phường với
đơn vị chủ đầu tư.
Lợi ích dự án: Đáp ứng đời sống tinh thần cho người dân khu vực và các vùng
lân cận. Qua đó, từng bước phát triển phong trào thể thao, góp phần giảm thiểu
tệ nạn để mang lại giá trị tích cực cho đời sống của người dân phường Tây
Thạnh nói riêng và quận Tân Phú nói chung.
Ngân sách thực hiện dự án: Tổng vốn đầu tư dự tính là 2,2 tỷ VND trong đó:
 Xin hỗ trợ ngân sách Nhà nước: 50% tổng vốn đầu tư.
 Huy động các đơn vị tài trợ: 50% tổng vốn đầu tư.
2. Mục tiêu dự án
Hoàn thành 4 sân cỏ mini trên khuôn viên rộng 5000 m2 theo tiêu chuẩn
FIFA trong thời gian đã được thỏa thuận và bàn giao cho chủ đầu tư.

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

5/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

3. Phạm vi dự án
Cơ cấu sử dụng đất:
STT

Đề mục

Diện tích (m2)

Tỷ lệ

Tổng diện tích đất

5000

100%

1

Đất sân bóng

4000

80%

2

Phòng vệ sinh

12

0.24%

3

Phòng bảo vệ

6

0.12%

4

Phòng vật tư

12

0.24%

5

Căn tin

24

0.48%

6

Bãi giữ xe và đất dự trữ

946

18.92 %

Các hạng mục bên trong:
 Sân bóng mini: phục vụ chơi bóng.
Các hạng mục bên ngoài:
 Phòng vệ sinh: phục vụ nhu cầu vệ sinh.
 Phòng vật tư: dự trữ các trang thiết bị thay thế cần thiết.
 Bãi giữ xe: nơi để phương tiện đi lại của người chơi.
 Phòng bảo vệ: dành cho người trông nom sân bóng, vật tư và xe của
khách.
 Căn tin: phục vụ nhu cầu ăn uống và đăng ký thời gian chơi bóng.

4. Các tiêu chí và kết quả mong đợi
Sau khi hoàn thành xong dự án và bàn giao cho chủ đầu tư thì 4 sân cỏ mini
phải đảm bảo các tiêu chí sau:
 Mặt sân bằng cỏ nhân tạo đảm bảo chất lượng.
 Hệ thống chiếu sáng phải đảm bảo chơi bóng vào ban đêm.
 Hệ thống thoát nước phải đảm bảo thông thoáng trong mùa mưa.
 Các dịch vụ phụ trợ như: nhà vệ sinh, phòng bảo vệ, phòng vật tư, căn
tin đảm bảo phục vụ tốt nhu cầu của người chơi.
Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

6/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

II. Các ràng buộc và giả định
1. Các ràng buộc
-

Chi phí hợp đồng của dự án: 2,2 tỷ VND.

-

Thời gian hoàn thành: 4 thàng kể từ lúc ký kết hợp đồng.

-

Sân đạt các tiêu chuẩn của nhà đầu tư.

2. Các giả định và rủi ro
Giả định đơn vị thi công (Công ty TNHH Xây Dựng Nhóm 3) có công
nhân vừa có tay nghề về xây dựng cơ bản vừa có thể lắp đặt và thi công hệ
thống điện, nước dưới sự chỉ đạo và hướng dẫn của các trưởng bộ phận.
Các rủi ro đơn vị thi công có thể gặp trong quá trình thực hiện dự án:
 Chủ đầu tư không cấp vốn kịp thời.
 Điều kiện thời tiết ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
 Chi phí nguyên vật liệu thay đổi theo giá thị trường.
 Nhân công thay đổi.

III.

Hoạch định dự án

1. Xác định công việc xây dựng sân cỏ mini
WBS

Công việc

Thời gian

Nhân lực

(ngày)

(Người)

1

Xây dựng 4 sân cỏ mini.

104

1.1

Xử lý khuôn viên thi công sân

21

10

bóng.
1.1.1

Chuẩn bị nền.

17

1.1.1.1 Chuẩn bị thiết bị thi công.

1

1.1.1.2 Chặt cây, ủi cỏ.

4

1.1.1.3 San bằng mặt nền.

2

1.1.1.4 Đổ đất và đầm nền.

10

1.1.2

4

Xây dựng hàng rào khuôn viên.

1.1.2.1 Chuẩn bị vật liệu xây dựng.

1

1.1.2.2 Tiến hành xây dựng tường rào.

3

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

7/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

1.2

Thi công hệ thống thoát nước.

5

1.2.1

Chuẩn bị nguyên vật liệu.

1

1.2.2

Thi công hệ thống thoát nước.

4

1.3

Thi công nền cho sân bóng.

47

1.3.1

Chuẩn bị nguyên vật liệu.

1

1.3.2

Đổ đá và đầm.

20

1.3.3

Đổ cát và đầm.

6

1.3.4

Đan lưới và đổ bê tông mặt sàn.

20

1.4

Lát cỏ mặt sân và đặt khung

10

7

10

7

thành.
1.4.1

Chuẩn bị nguyên vật liệu và thảm

1

cỏ.
1.4.2

Trãi thảm cỏ.

6

1.4.3

Đổ cao su và cát.

2

1.4.4

Vẽ vạch sân.

0.5

1.4.5

Đặt khung thành.

0.5

1.5

Lắp đặt hệ thống chiếu sáng.

5

1.5.1

Chuẩn bị nguyên vật liệu.

1

1.5.2

Lắp đặt trụ đèn.

2

1.5.3

Đi đường dây điện đèn.

1

1.5.4

Lắp bóng đèn.

1

1.6

Thi công các công trình phụ trợ.

16

1.6.1

Xây dựng nhà vệ sinh.

7

1.6.2

Xây dựng phòng bảo vệ.

3

1.6.3

Xây dựng căn tin.

3

1.6.4

Phòng vật tư

2

1.6.5

Lắp lưới chắn bóng

1

2

Nghiệm thu và bàn giao dự án

3

3

cho chủ đầu tư.

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

8/ 27

VB16BQT01 – Nhóm 3

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

2. Lặp kế hoạch tổ chức đội dự án
2.1 Xây dựng nhu cầu nhân sự
STT

Vị trí

Số lượng

1

Giám đốc dự án

1

2

Giám sát xây dựng

3

3

Kế toán và thu mua

1

4

Bảo vệ

1

5

Công nhân xây dựng

10

2.2 Ma trận trách nhiệm
2.2.1 Sơ đồ tổ chức
Giám đốc dự án

TBP xây dựng

TBP điện

TBP nước

Công nhân xây
dựng cơ bản

Thợ điện

Thợ nước

Vai trò trong dự án

Giám đốc dự án

Các trách nhiệm
trong dự án
Theo dõi tiến độ dự án,
nghiệm thu công trình
và bàn giao cho chủ

Kế toán

Các thành viên được
phân công

Võ Pô Ri

đầu tư.
Lên kế hoạch, kiểm tra
Trưởng BP điện

thi công đèn chiếu sáng

Nguyễn Minh Tiến

và các hệ thống điện
Trưởng BP nước

Lên kế hoạch, kiểm tra

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

Tạ Xuân Tiến
9/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

thi công hệ thống thoát
nước.
Lên kế hoạch, kiểm tra
Trưởng BP xây dựng

thi công hàng rào, đổ

Phù Vũ Anh Vinh

bê tông mặt sàn và
công trình phụ trợ.

2.2.2 Ma trận trách nhiệm

1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
2

Trưởng BP
nước

A
A

Kế toán

Xử lý khuôn viên thi
công sân bóng.
Thi công hệ thống thoát
nước.
Thi công nền cho sân
bóng.
Lát cỏ mặt sân và đặt
khung thành.
Lắp đặt hệ thống chiếu
sáng.
Thi công các công trình
phụ trợ.
Nghiệm thu và bàn giao
dự án cho chủ đầu tư.

Trưởng BP XD

1.1

Mô tả công việc

Trưởng BP
điện

WBS

Giám đốc DA

Các thành viên đội dự án

R

S
S

R

A

R

S

A

R

S

A

S

R

A

R

S

R

Trong đó:
R (Responsible): Chịu trách nhiệm chính như sắp xếp nhân lực, khảo sát
tiến độ, kiểm tra chất lượng, kiểm soát chi phí…
S (Support): Lên kế hoạch vật tư, quản lý tài chính để đáp ứng các yêu cầu
của dự án.
A (Approval): Kiểm tra và ra quyết định thực hiện các hạng mục.

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

10/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

3. Hoạch định nguồn lực
3.1 Nhận dạng và dự báo các nguồn lực

3.1.1 Dự báo về lao động
Nguồn nhân công xây dựng và thi công của đơn vị có chính
thức là 10 công nhân làm việc toàn thời gian. Ngoài ra đơn vị thi
công còn có thể thuê ngoài với chi phí tương đương với nhân công
chính thức. Số nhân công của công ty là tương đối ổn định trong thời
gian dự án do đây là khoảng thời gian gần cuối năm nên nhân công
sẽ không về quê dẫn đến thiếu nhân lực.

3.1.2 Dự báo về thiết bị
Các thiết bị cần thiết cho việc xây dựng đã được đơn vị thi
công đầu tư ngay từ đầu. Bảng sau liệt kê các thiết bị chính cho từng
gói công việc (không kể các công cụ thông dụng khác):
WBS
1.1

1.3
1.4

Tên công việc

Tên thiết bị

4 máy cưa
2 máy ủi đất
4 máy đầm nền
4 máy đầm nền
Thi công nền cho sân
1 bồn trộn bê
bóng.
tông

Lát cỏ mặt sân và
4 máy đánh tơi.
đặt khung thành.
Xử lý khuôn viên
thi công sân bóng.

T/gian
sử dụng
4 ngày
2 ngày
10 ngày
26 ngày

Tình trạng
Đã có

Đã có

20 ngày
6 ngày

Đã có

3.1.3 Dự báo về nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu để thi công sân bóng và các công trình phụ
trợ được lấy từ các nhà cung cấp có uy tính trên địa bàn Tp.HCM.
ST
T
1

2

Nhà cung cấp - Địa chỉ

Đơn
vị

Cát xây dựng

CTY CP SXTM VLXD SÀI GÒN 99/3 Nguyễn Hữu Dật - P. Tây
Thạnh - Q. Tân Phú

m3

260,000

Cát san lấp

CTY CP SXTM VLXD SÀI GÒN 99/3 Nguyễn Hữu Dật - P. Tây
Thạnh - Q. Tân Phú

m3

140,000

Tên vật liệu

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

Giá VND

11/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

3

CTY CP SXTM VLXD SÀI GÒN Xi măng Hạ Long 99/3 Nguyễn Hữu Dật - P. Tây
Thạnh - Q. Tân Phú

bao

74,000

4

CTY CP SXTM VLXD SÀI GÒN Sắt, thép (Ø6
99/3 Nguyễn Hữu Dật - P. Tây
XCuộn-CT3)
Thạnh - Q. Tân Phú

kg

14,000

5

CTY CP SXTM VLXD SÀI GÒN Đá sỏi (đá 1x2
99/3 Nguyễn Hữu Dật - P. Tây
đen)
Thạnh - Q. Tân Phú

m3

270,000

6

Gạch xây dựng CTY CP SXTM VLXD SÀI GÒN (Gạch tuynel kim 99/3 Nguyễn Hữu Dật - P. Tây
sang)
Thạnh - Q. Tân Phú

viên

7

8

9

10

CTY CP SXTM VLXD SÀI GÒN Lưới B40 DÀY
99/3 Nguyễn Hữu Dật - P. Tây
3LY, Khổ 2m
Thạnh - Q. Tân Phú
Cty Sáng Tạo Việt - 51 Hà Huy

Ống nước (Φ = 80
Giáp
x 2.9)
P Thạnh Lộc Q 12
Cty Sáng Tạo Việt - 51 Hà Huy
Ống nước (Φ = 42
Giáp
x 2.1)
P Thạnh Lộc Q 12
CÔNG TY TNHH MTV TM DV
Thảm cỏ
VÂN ĐẠT - 254/42 Âu Cơ,
Phường 9, Quận Tân Bình

640

m

54,500

m

48,000

m

16,000

m2

250,000

11

Hạt cao su

CÔNG TY TNHH THỂ THAO
THIÊN THANH - 8 Thích Minh
Nguyệt, Phường 2, Quận Tân Bình

tấn

3,600,000

12

Keo dán

CÔNG TY TNHH THỂ THAO
THIÊN THANH - 8 Thích Minh
Nguyệt, Phường 2, Quận Tân Bình

chai

50,000

13

Sơn kẻ sân

14

Khung thành

15

Lưới

16

Trụ đèn

CÔNG TY TNHH THỂ THAO
THIÊN THANH - 8 Thích Minh thùng
Nguyệt, Phường 2, Quận Tân Bình
Cty thể thao thiên trường - Số 21,
Đường số 30 - Chung Cư Bình Phú
cái
- Đường Bình Phú - Phường 10 Quận 6
Cty thể thao thiên trường - Số 21,
Đường số 30 - Chung Cư Bình Phú
cái
- Đường Bình Phú - Phường 10 Quận 6
CÔNG TY TM-DV ĐIỆN ÁNH
QUANG PHÁT - 121/3 Hưng Phú, cây
P.8, Quận 8, Tp HCM

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

1,000,000

1,000,000

200,000

2,050,000

12/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

17

Bóng + chóa đèn

18

Bồn cầu

19
20

Bồn rửa mặt
Bồn tiểu nam/nữ

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

CÔNG TY TM-DV ĐIỆN ÁNH
QUANG PHÁT - 121/3 Hưng Phú,

P.8, Quận 8, Tp HCM
Cty Tân Lộc - 221B Huỳnh Văn
Bánh, Phường 12, Quận Phú
Nhuận, TP. HCM

bộ

1,100,000

cái

850,000

cái
cái

200,000
250,000

3.1.4 Các chi phí cố định
STT

Các chi phí cố định

1

Chi phí khảo sát lập, duyệt dự án

2

Chi phí cho tư vấn, thiết kế

3

Chi phí cho quản lý

4

Chi phí đào tạo, huấn luyện

5

Chi phí máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải

6

Chi phí khác

3.2 Phân bổ nguồn lực và tối ưu hóa tiến độ dự án
Đơn vị thi công đã xác định yếu tố chủ quan có thể ảnh hưởng đến
tiến độ dự án là nguồn nhân lực (công nhân thi công) nên lịch trình thi
công được lập dựa vào nguồn nhân lực của công ty.

3.2.1 Lịch trình ban đầu
Lịch trình ban đầu của dự án được hoạch định như sau:
Công
CV
TG Số NC
Tiến trình thời gian dự án (tuần)
việc

tiền
thực
yêu
(WBS) nhiệm hiện
cầu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1.1
4 tuần 10 10 10 10 10
1.2
1.1
1 tuần
7
7
1.3
1.1
8 tuần 10
10 10 10 10 10 10 10 10
1.4
1.1, 1.3 2 tuần
7
7 7
1.5
1.1
1 tuần
3
3
1.6
1.1
3 tuần
3
3 3 3

Nhu cầu nhân lực
10 10 10 10 23 13 13 10 10 10 10 10 7 7

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

13/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

3.2.2 Lịch trình sau khi cân bằng nguồn lực
Do giới hạn nguồn lực nhân công chỉ có 10 người nên lịch trình
được điều chỉnh như sau:
Công
TG Số NC
Tiến trình thời gian dự án (tuần)
CV tiền
việc
thực
yêu
nhiệm
(WBS)
hiện
cầu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1.1
4 tuần 10 10 10 10 10
1.2
1.1

1 tuần
7
7
1.3
1.1
8 tuần 10
10 10 10 10 10 10 10 10
1.4
1.1, 1.3 2 tuần
7
7
1.5
1.1
1 tuần
3
3
1.6
1.1
3 tuần
3
3
Nhu cầu nhân lực
10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

15 16 17

7
3 3
10 3

3.2.3 Sơ đồ mạng AOA của dự án
Sơ đồ mạng AOA ban đầu

1.2(1)
1.1(4)

1.3(8)

1.4(2)

2(2)

1.5(1)
1.6(3)
Sơ đồ mạng AOA sau cân bằng nguồn lực

1.2(1)
1.1(4)

1.4(2)
1.3(8)

1.5(1)

2(2)
1.6(3)

Chú thích:

A(T)

A là WBS, T là thời gian tính bằng tuần

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

14/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

3.2.4 Biểu đồ khối lượng nguồn lực

3.3 Xây dựng các dự báo về ngân sách
3.3.1 Dự toán chi phí xây dựng sân bóng
Căn cứ theo giá nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp, thuê
nhân công, chi phí xây dựng tổng thể dự án như sau:
WBS

Các hạng mục

Đơn vị

Đơn giá

Số
lượng
Vật tư

1.1

Nhân công

Thành tiền
Tổng

Xử lý khuôn viên
sân bóng
Lu nền hạ

m2

5,000

Đá 0-4, đá mi: dày
0,15m

m3

750

Tường chắn đất

md

100

3,000

3,000

15,000,000

100,000

3,000

103,000

77,250,000

35,000

15,000

50,000

5,000,000

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

15/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

1.2

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

Thi công hệ thống
thoát nước
Mương thoát nước

1.3+1.4

1.5

1.6

md

120

100,000

Cỏ nhân tạo

md

4,000

Hạt cao su

tấn

Cát

30,000

130,000

15,600,000

300,000

300,000

1,200,000,000

25

3,600,000

3,600,000

90,000,000

m3

100

200,000

200,000

20,000,000

Công thi công cỏ

sân

4

16,000,000

64,000,000

Khung sắt

cái

8

1,000,000

1,000,000

8,000,000

Lưới

bộ

4

200,000

200,000

800,000

Trụ đèn

cây

12

2,050,000

500,000

2,550,000

30,600,000

Bóng + choá đèn

bộ

24

1,100,000

500,000

1,600,000

38,400,000

Nhà điều hành,
quản lý (2x3m)

m2

6

1,500,000

500,000

2,000,000

12,000,000

căn tin 4*6

m2

24

500,000

500,000

1,000,000

24,000,000

Nhà vệ sinh 3*4

m2

12

2,500,000

500,000

3,000,000

36,000,000

Vật tư nhà vệ sinh
Phòng vật tư
(3*4)
Lưới

bộ

2

1,300,000

1,300,000

2,600,000

m2

12

1,500,000

500,000

2,000,000

24,000,000

m2

4,000

8,000

2,000

10,000

40,000,000

3,000,000

12,000,000

Thi công nền cho
sân bóng và lát cỏ

16,000,000

Lắp đặt hệ thống
chiếu sáng

Thi công các công
trình phụ trợ

Vận chuyển
Vận chuyển vật tư

chuyến

4

Tổng cộng

1,715,250,000

3.3.2 Tổng mức đầu tư
Khoản mục
(giai đoạn dự án)
Xử lý khuôn viên sân
Thi công hệ thống
thoát nước
Thi công nền cho sân
bóng và lát cỏ
Lắp đặt hệ thống
chiếu sáng
Thi công các công
trình phụ trợ

Vận chuyển

CPNVLTT CPNCTT CPQL Phí dự phòng Tổng CP
(triệu)
(triệu)
(triệu)
(10%)
giai đoạn
78.5
18.8 55.00
15.23
167.46
12.0
1318.8

3.6

13.75

2.94

32.29

64.0 137.50

152.03

1672.33

51.0

18.0

13.75

8.28

91.03

103.6

35.0

41.25

17.99

197.84

Tổng chi phí dự án
Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

12.00
2,172.95
16/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

3.3.3 Bảng tính các chi phí tích lũy
Thời gian

Chi phí tích lũy (triệu VND)

Tuần 0

12.00

Tuần 1

53.87

Tuần 2

95.74

Tuần 3

173.61

Tuần 4

179.46

Tuần 5

302.79

Tuần 6

470.02

Tuần 7

637.25

Tuần 8

804.475

Tuần 9

971.71

Tuần 10

1138.94

Tuần 11

1306.17

Tuần 12

1473.40

Tuần 13

1640.63

Tuần 14

1873.80

Tuần 15

2107.01

Tuần 16

2172.95

Chi phí tích lũy (Triệu VND)

ĐỒ THI ĐƯỜNG CHI PHÍ CƠ BẢN
2500
2000
1500
1000
500
0
1

2

3

4

5

6

7

8

9 10 11 12 13 14 15 16 17

Thời gian (tuần)

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

17/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

4. Lập tiến độ dự án
Tổng thời gian hoàn thành dự án là 4 tháng (07/09/2015 – 07/01/2015) tức
103 ngày trong đó:
 Tổng thời gian thi công: 94 ngày
 Thời gian nghiệm thu và bàn giao: 9 ngày
SƠ ĐỒ GANTT CỦA DỰ ÁN XÂY DỰNG SÂN BÓNG MINI (Xem phụ lục 1)
5. Kế hoạch giám sát dự án
Kết quả

Mục
tiêu
tổng thể

Chỉ số
đo
lường
Thời
gian
thực
hiện
Chi phí

Nguồn
dữ liệu

Bảng
báo cáo
kết quả
thực
hiện
Bảng
báo cáo
thu chi

Tỷ
lệ
hoàn
Báo cáo

Kết quả thành
tổng
đầu ra
gói
hợp
công
việc
Số
Nguồn
lượng
lực nhân
công
công
nhân

Báo cáo
nhân sự

Nguyên
Giá
vật
hiện
liệu/máy
hành
móc TB

Bảng
báo giá

P/pháp thu

thập dữ liệu
+ Do ai tiến
hành
Lập
danh
sách
công
việc
do
trưởng
bộ
phận
Thống
kê
chứng từ do
kế toán
Thống kê số
lượng công
việc đã hoàn
thành
do
trưởng
bộ
phận
Thống
kê
thời
gian
làm việc do
trưởng

bộ
phận

Cường
độ thu
thập

Cường độ
và cách
thức báo
cáo

Ai sẽ nhận
báo cáo

Hàng
ngày

Họp giao Giám đốc
ban hàng DA, Trưởng
tuần
bộ phận

Hàng
ngày

Họp giao Giám đốc
ban hàng DA, Trưởng
tuần
bộ phận

Hàng
tháng

Họp tổng Giám
kết tháng
DA

đốc

Hàng
ngày

Hàng ngày Giám
(cuối ngày) DA

đốc

So sánh giá
Hàng
báo do kế
tuần
toán

Họp giao
Giám
ban hàng
DA
tuần

đốc

IV. Kiểm soát dự án
1. Kiểm soát tiến độ
Để đảm bảo dự án được thực hiện đúng theo tiến độ hoạch định, thủ tục
kiểm soát tiến độ sẽ được thực hiện theo sơ đồ sau:

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

18/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

Các hoạt động
Thu thập
thông tin

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

Diễn giải

Người chịu
trách nhiệm

Tần suất
thực hiện

Thu thập các thông tin khối
lượng công việc đang thực

Các trưởng
hiện.
Hàng ngày
bộ phận
Các sai lệch công việc trong
quá trình thi công dự án.

So sánh trạng thái
thực tại với kế

Đánh giá tỷ lệ hoàn thành của
gói công việc, WBS so với Các trưởng
Hàng tuần
tiến trình đã được hoạch định bộ phận
ban đầu

Cập nhật danh sách
vấn đề phát sinh
Phân tích vấn đề

Các yêu cầu phát sinh từ thực
tiễn (các yêu cầu của chủ đầu Các trưởng
Hàng ngày
tư, các yếu tố thời tiết, nhân bộ phận
lực, tài chính)

Đề xuất giải

Đưa ra các gải pháp khác
Hàng tuần

Toàn
bộ
nhau để có thể đưa tiến độ dự
hoặc đột
nhân viên
án về lại
xuất

Đánh
giá

Phê duyệt giải

Thực thi giải
pháp và theo

Phân tích, dự báo ảnh hưởng
của các yếu tố này đến tiến
độ dự án, các lợi ích và ảnh Các trưởng
hưởng của các giải pháp
bộ
phận,
giám đốc
Đánh giá mưc độ ảnh hưởng
đến tiến độ, chi phí và nguồn
lực
Phê duyệt về nhân lực, tài
chính, điều chỉnh phạm vi dự Giám đốc
án (nếu có)

Hàng ngày

Hàng tuần
hoặc đột
xuất

Thực thi các gải pháp đã
Các trưởng
được phê duyệt (thuê thêm
bộ phận
nhân công, tăng ca

2. Kiểm soát chi phí
Đảm bảo chi phí thi công các hạn mục của dự án nằm trong giới hạn đã dự
đoán trong bảng tính chi phí.
- Thu thập thông tin: Trưởng bộ phận
- Lập báo cáo theo biểu mẫu (đính kèm: Phụ lục 2)
- Thời gian báo cáo: thứ 6 hàng tuần
- Người cung cấp thông tin: kế toán
- Người nhận báo cáo: Giám đốc dự án
Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

19/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

a. Kiểm soát chi phí trong việc lập tổng mức đầu tư xây dựng.

- Căn cứ tính chất kỹ thuật của công trình, mức độ thể hiện thiết kế để
đánh giá.
- Kiểm tra đầy đủ các thành phần chi phí tạo nên tổng mức đầu tư.
- Kiến nghị với chủ đầu tư về bổ sung, điều chỉnh chi phí.
- Lập báo cáo đánh giá để chủ đầu tư xem xét.
- Lập kế hoạch chi phí sơ bộ tổng mức đầu tư cho các phần của dự án.
b. Kiểm soát chi phí theo thiết kế kỹ thuật
- Kiểm tra đầy đủ, hợp lý của các dự toán các phần của sự án.
- Kiểm tra các dự toán và đối chiếu với kế hoạch chi phí sơ bộ.
- Điều chỉnh thiết kế, thay đổi chi tiết, vật liệu sử dụng.
- Điều chỉnh giá trị trong kế hoạch chi phí sơ bộ.
c. Kiểm soát chi phí khi kết thúc dự án
- Lập giá trị đánh giá giá trị quyết toán cuối cùng của dự án. Đề xuất các
giải pháp giải quyết các phát sinh, bổ sung.
- Lập báo cáo cuối cùng về toàn bộ chi phí dự án, so sánh với kế hoạch
chi phí sơ bộ.
3. Kiểm soát rủi ro
STT

Rủi ro có thể xảy ra

1

Giá nguyên vật liệu tăng, máy
móc, thiết bị tăng

Ký hợp đồng cung cấp vật tư, thiết bị trong
khoảng thời gian xác định với chi phí không
thay đổi.

2

Thiếu hụt lao động so với kế
hoạch dự tính

Thuê nhân công ngoài phù hợp với vị trí đang
khuyết để không làm gián đoạn tiến độ dự án.

Chủ đầu tư chậm giải ngân
khoản tiền cho hạng mục đã
thi công hoàn thành

Ràng buộc cụ thể điều khoản trong hợp đồng
khi ký kết bắt buộc chủ đầu tư phải thanh toán
phần chi phí đúng theo tiến độ dự án, chủ đầu
tư sẽ phải chịu trách nhiệm trả lãi tương đương
lãi suất ngân hàng trong thời gian chậm chi trả.

Do điều kiện thời tiết nên việc
thi công chậm trễ

Sắp xếp các bước công việc sao cho thời tiết
mưa gió nhưng vẫn đảm bảo tiến độ dự án.
Trong các cuộc họp giao ban hàng tuần, tưởng
bộ phận phải theo dõi vấn đề thời tiết để đề
xuất tăng cương nhân lực nếu có dự báo bất lợi
về thời tiết

3

4

Giải pháp

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

20/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

Nguồn cung cấp vật tư không
đầy đủ dẫn đến chậm tiến độ

Bộ phận vật tư lập danh sách phê duyệt nhiều
nhà cung cấp để tránh trường hợp làm giá và
thiếu vật tư.

6

Chủ đầu tư yêu cầu đẩy nhanh
tiến độ

Thuê thêm nguồn nhân lực bên ngoài, sử dụng
các phụ gia để kết dính bê tông nhanh hơn đồng
thời bổ sung phụ lục hợp đồng nếu có phát sinh
thêm chi phí.

7

Chủ đầu tư không có khả năng Ràng buộc vấn đề này trong hợp đồng, nếu cần
chi trả dự án
thiết có thể ra tòa giải quyết.

8

Nếu không hoàn thành đúng
tiến độ dự án

5

Thương lượng với chủ đầu tư, chọn công trình
quan trọng hoàn thành trước, các công trình
phụ sẽ thi công sau khi khánh thành sân.

4. Kiểm soát chất lượng
BẢNG KẾ HOẠCH KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG
CÔNG TÁC DỰ ÁN SÂN CỎ MINI
STT

Công tác

Mục kiểm
tra

1

Kiểm định

kết cấu tổng
thể của các
hạng mục

Các thông
số kỹ
thuật và
độ bền

2

Kiểm tra độ
dốc và mức
độ bằng
phẳng của
mặt bằng
sân bóng

Độ dốc,
độ bằng
phẳng

3

Kiểm tra
khả năng
thoát nước
của hệ
thống

Rò rỉ, khả
năng thoát
nước của
bề mặt
thảm cỏ

Thời
điểm
kiểm tra
Trong
Phòng thí
thời gian
nghiệm
Giám sát thi công
hoặc
xây
và sau
trong
dựng
khi dự án
khuôn
hoàn
viên sân
thành
Giới hạn
kiểm tra

4 mặt sân

Hệ thống

thoát
nước

Người
kiểm
tra

Các
trưởng
bộ phận
có liên
quan

Sau khi
hoàn
thành dự
án

Trưởng
bộ phận
nước

Trong và
sau khi
hoàn
thành dự
án

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

Cách kiểm
tra

Lấy mẫu

Số lần
kiểm
tra

Nếu không
đạt

1 lần

Tiến hành
kiểm tra
nhiều lần và
đưa ra
hướng khắc
phục

Kiểm tra
bằng bộ
Thường
dụng cụ
xuyên
kiểm định
trong
sự tương
quá trình

tác cầu thủ
sử dụng
và bề mặt
sân
Kiểm tra
bằng các
thiết bị
Kiểm tra
hoặc công
thường
cụ đánh giá
xuyên
khả năng
thoát nước
tốt của dự

Khắc phục
ngay những
chỗ lồi lõm,
hoặc bề mặt
có độ dốc
lớn.

Cho tiến
hành khắc
phục ngay
các sự cố
không đáng
có.

21/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

án
An toàn
cho hệ
thống, sự
phóng
điện, nhiệt
độ phát ra
từ các
điểm nối
điện trở

Hệ thống
điện

Trong và
sau khi
hoàn
thành dự
án

Sử dụng
các thiết bị
để theo dõi

Sử dụng
thiết bị
kiểm tra độ
tương tác

1 hoặc
nhiều
lần

4

Kiểm tra
vận hành hệ
thống điện,
đèn chiếu
sáng

5

Kiểm tra sự
tương tác
của bóng
trên mặt cỏ

Tương tác
bóng/bề
mặt

Sau khi

Giám sát
hoàn
4 mặt sân
xây
thành trải
dựng
thảm cỏ

6

Kiểm tra sự
tương tác
của người
chơi đối với
bề mặt cỏ

Tương tác
cầu thủ/bề
mặt

Sau khi
Giám sát
hoàn
4 mặt sân
xây
thành trải
dựng
thảm cỏ

Sử dụng

thiết bị
kiểm tra độ
tương tác

1 hoặc
nhiều
lần

7

Kiểm tra
khả năng
chịu mài
mòn và
giằng xé của
bề mặt cỏ

Giám sát
4 mặt sân
xây
dựng

Thực hiện
quan sát và
sử dụng
thiết bị
đánh lại bề
mặt cỏ

Thường

xuyên
và liên
tục

Độ bền

Trưởng
bộ phận
điện

Trong
quá trình
sử dụng

Kiểm tra
thường
xuyên

Tiến hành
điều chỉnh,
thay mới
hoặc khắc
phục sự cố
xảy ra
Nhanh
chóng thay
thảm cỏ mới
khi không
đạt tiêu
chuẩn

Nhanh
chóng thay
thảm cỏ mới
khi không
đạt tiêu
chuẩn
Thay ngay
thảm cỏ
mới.

V. Sơ đồ sân cỏ mini
93 m
6m

3m

CĂN TIN

WC

40 m

40 m
1m

1m

SÂN 1

SÂN 3

SÂN 2

SÂN 4

3m

CỬA RA VÀO

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

22/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

VI. Kết luận
Dự án xây dựng 4 sân bóng đá mini cỏ nhân tạo của Công ty TNHH Xây
Dựng Nhóm 3 (UBND phường Tây Thạnh làm chủ đầu tư, được mô tả như trên
đây) đã được hoạch định, làm rõ mục tiêu và những yếu tố kinh tế - kỹ thuật cũng
như các rủi ro để có thể hoàn thành dự án trong thời gian yêu cầu, với điều kiện
về vốn của chủ đầu tư. Công ty TNHH Xây Dựng Nhóm 3 đã tiến hành hoạch
định những nội dung cơ bản sau:
 Hoạch định việc thi công
 Hoạch định tiến độ thi công dựa trên các hạng mục thi công và yêu
cầu thời gian hoàn thành dự án của chủ đầu tư (4 tháng).
 Hoạch định nhu cầu nguồn nhân lực dựa trên lực lượng nhân công
hiện có trong biên chế của công ty (10 người).

 Hoạch định các chi phí cần thiết cho từng giai đoạn thi công dựa trên
giá cả các nguyên vật liệu, khối lượng công việc.
 Hoạch định kiểm soát
 Kiểm soát tiến độ có tính đến rủi ro do thời tiết xấu, thiếu hụt nhân
công và thiết bị thi công.
 Kiểm soát chi phí dựa trên giá cả nguyên vật liệu, nhân lực và tổng
vốn theo hợp đồng với nhà đầu tư.
 Kiểm soát chất lượng dựa trên cá tiêu chí, yêu cầu của sân bóng đá
mini và yêu cầu của chủ đầu tư theo hợp đồng.
 Kiểm soát rủi ro dựa trên rủi ro về thời tiết, chi phí nguyên vật liệu và
nguồn vốn bằng tiền mà chủ đầu tư tài trợ.
Trên cơ sở những chuyên môn, kinh nghiệm đã có trong việc xây dựng sân
bóng đá mini cỏ nhân tạo, Công ty TNHH Xây Dựng Nhóm 3 có thể hoàn thành
dự án đảm bảo theo những yêu cầu đã được ký kết với chủ đầu tư.

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

23/ 27


VB16BQT01 – Nhóm 3

GVHD: Ths.Phan Thị Thu Hương

PHỤ LỤC
Phụ lục 1: SƠ ĐỒ GANTT CỦA DỰ ÁN XÂY DỰNG SÂN BÓNG MINI
(Đính kèm)

Bài tập: Quản trị Dự án - DA xây dựng sân bóng đá mini

24/ 27