Thực trạng hoạt động kinh doanh hiện nay của Công ty TNHH Thương mại VIC

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Nghề chăn nuôi gia súc, gia cầm và nuôi trồng thuỷ sản đã là một nghề
gắn với đời sống của bà con nông dân ta từ bao đời nay. Theo sự phát triển
của xã hội, nghề chăn nuôi có những bước thay đổi từ chăn nuôi theo
phương thức quảng canh, bỏ ống, tự cung tự cấp của thời kỳ bao cấp sang
phương thức chăn nuôi công nghiệp và bán công nghiệp, vì thế, thị trường
thức ăn gia súc ở nước ta ngày càng mở ra nhiều tiềm năng để khai thác.
Công ty TNHH Thương mại VIC là một công ty kinh doanh sản phẩm thức
ăn gia súc và là một trong số ít thương hiệu Việt thành công trên thị trường
này.
Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty TNHH Thương mại VIC ngoài
phần mở đầu và phần kết luận, bao gồm các phần sau:
_ Phần I: Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương
mại VIC
_ Phần II: Thực trạng hoạt động kinh doanh hiện nay của Công ty
TNHH Thương mại VIC
_ Phần III: Phương hướng và mục tiêu hoạt động của Công ty TNHH
Thương mại VIC trong thời gian tới
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của THS Lê Thanh
Ngọc – Khoa Thương mại, Đại học Kinh tế quốc dân và công ty TNHH
Thương mại VIC đã giúp em hoàn thành báo cáo này.
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC
I. Sự hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Thương mại VIC là một doanh nghiệp 100% vốn trong
nước được chính thức thành lập ngày 27/4/1999 theo giấy phép thành lập số
095/TLDN của UBND thành phố Hải Phòng, giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh số 070618 do Sở Kế hoạch đầu tư Hải Phòng cấp với ngành nghề

chính là sản xuất thức ăn chăn nuôi gia súc phục vụ người chăn nuôi. Sau
đây là một vài nét chính về công ty:
Tên giao dich: Công ty TNHH Thương mại VIC
Tên tiếng Anh: VIC
Giám đốc: Ông Nguyễn Hữu Lợi
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH
Địa chỉ lien hệ: Khu công nghiệp Vĩnh Niệm, Lê Chân, Hải Phòng
Nhóm ngành nghê: Nông sản - Thực phẩm
Điện thoại: 0313742976
Fax: 0313742978
E-mail:
Địa chỉ website: http:// www.conheovang.com.vn
Sản phẩm của công ty mang thương hiệu “Con heo vàng” ra đời và
chấp nhận cạnh tranh không cân sức trên thị trường trong thời điểm mà các
công ty nước ngoài đang chiếm tới 90% thị phần thức ăn gia súc.
Qua 8 năm hoạt động và trưởng thành, với phương châm “Con heo
vàng - Chất lượng vàng”, “Con heo vàng mong người chăn nuôi có lãi”,
thương hiệu Con heo vàng đã nhanh chóng trở nên thân thiết với bà con
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
chăn nuôi Việt Nam.Có thể chia sự phát triển của công ty qua 3 giai đoạn
như sau:
1. Giai đoạn 1 (Khởi nghiệp) từ năm 1999 – 2002
_ Địa điểm sản xuất: Công ty phải đi thuê mặt bằng, nhà xưởng của đơn
vị khác
_ Công suất thiết bị: 10.000 tấn/năm
_ Nguyên liệu: Mua lại của các đơn vị nhập khẩu, giá không ổn định
_ Sản lượng tiêu thụ: 300 – 500 tấn/tháng (4000 – 6000 tấn/năm)
_ Sản phẩm: Có 6 loại sản phẩm đậm đặc và 2 sản phẩm hỗn hợp cho
lợn và gà

Thị trường tiêu thụ chính: Hải Phòng và các tỉnh đồng bằng song Hồng
Mục tiêu đã đạt được:
+ Ổn định chất lượng sản phẩm.
+ Quảng bá hình ảnh thương hiệu Con Heo Vàng.
+ Xây dựng các kênh phân phối thong qua đại lý cấp 1 và bán hang trực
tiếp tại Hải Phòng và các tỉnh xung quanh.
Khó khăn:
+ Mặt bằng nhà xưởng chật hẹp, xuống cấp.
+ Môi trường ô nhiễm do khói bụi.
+ Sản phẩm mơi, chưa có uy tín trên thị trường.
2. Giai đoạn 2 (Phát triển) từ 2003 – 2004
_ Công ty được Thành phố Hải Phòng cho thuê 12.500 m2 đất tại cụm
công nghiệp Vĩnh Niệm. Công ty đã đầu tư 2 dây chuyền sản xuất thức ăn
gia súc, công suất 90.000 tấn/năm và chính thức sản xuất từ tháng 10/2002.
_ Tuyển dụng them lao động, tập trung phát triển đội ngũ nhân viên
tiếp thị, bán hang, cán bộ kỹ thuật.
_ Nhập khẩu trực tiếp các lô nguyên liệu lớn với giá ưu đãi và ổn định.
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
_ Tăng cơ cấu sản phẩm lên 26 loại gồm các sản phẩm đậm đặc và hỗn
hợp dùng cho các giai đoạn phát triển của lợn, gia cầm, đại gia súc.
_ Sản xuất và đưa ra thị trường sản phẩm mới mang thương hiệu Ông
Tiên, gồm 6 loại sản phẩm, với công thức chế biến mới, sử dụng kháng sinh
thảo dược.
_ Không ngừng nâng cấp chất lượng sản phẩm, tăng tỷ lệ các chất tạo
nạc như: Li-zin, Methionin, Triptofan… trong sản phẩm. Từ đó tạo ra hình
ảnh sản phẩm Con Heo Vàng luôn có chất lượng cao.
Mục tiêu đã đạt được:
_ Mở rộngt hị trường tiêu thụ đến các tỉnh trung du, miền núi phía Bắc
và các tỉnh miền Trung từ Nghệ An trở ra.

_ Củng cố và hoàn thiện các kênh tiêu thụ sản phẩm, gồm:
+Kênh bán hàng trực tiếp (2.500 đại lý) do các nhân viên bán hàng của
công ty thực hiện, bán hàng tại thị trường các tỉnh: Hải Phòng, Quản Ninh,
Thái Bình, Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tây, Phú Thọ, và một số huyện của các
tỉnh Hải Dương, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Bắc Ninh. Sản lượng tiêu thụ
chiếm 40% toàn Công ty.
+ Kênh đại lý cấp 1 (27 đại lý) phụ trách thị trường các tỉnh còn lại,
tiêu thụ 60% sản lượng toàn Công ty.
_ Thị phần sản phẩm đậm đặc bình quân năm 2004 là 38%.
_ Quảng bá thương hiệu Con Heo Vàng và Ông Tiên bằng nhiều hình
thức, tận dụng sự nổi tiếng của thương hiệu để mở rộng thị trường, nâng cao
sản lượng tiêu thụ.
_ Xây dựng chính sách bán hàng linh hoat nhằm kích thích các đại lý
và các nhân viên tiếp thị, bán hàng tích cực, nâng cao sản lượng.
Khó khăn: Cạnh tranh quyết liệt trên thị trường thức ăn chăn nuôi
+ Cạnh tranh giữa các cơ sở sản xuất lớn.
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Cạnh tranh giữa các cơ sở sản cuất lớn và cơ sở sản xuất nhỏ.
+ Hình thức cạnh tranh:
- Cạnh tranh bằng giá bán và hoa hồng đại lý.
- Cạnh tranh băng khuyến mại.
- Cạnh tranh bằng dịch vụ sau bán hàng.
- Cạnh tranh bằng quảng cáo.
- Sản xuất hàng nhái, hàng giả các sản phẩm uy tín.
3. Giai đoạn 3 (Tăng trưởng) từ năm 2005 đến nay
_ Mở rộng thị trường đến tất cả các tỉnh trong cả nước.
_ Sản xuất sản phẩm mới là thức ăn hỗn hợp viên cho cá tra và cá basa.
_ Công ty đầu tư them các nhà máy mới để đáp ứng nhu cầu thị trường
tại chỗ

+ Nhà máy Con Heo Vàng Quy Nhơn, công suất 60.000 tấn/năm, cung
cấp hàng cho các tỉnh từ Đà Nẵng trở vào Tây Nguyên.
+ Nhà máy Con Heo Vàng Đồng Tháp, công suất 120.000 tấn/năm,
cung cấp thức ăn heo và cá tra, cá basa cho các tỉnh miền Tây Nam Bộ.
_ Xây dựng chi nhánh là các trung tâm phân phối sản phẩm khu vực:
+ Chi nhánh Hải Phòng, gồm các tỉnh: Hải Phòng, Quảng Ninh, Thái
Bình, Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh.
+ Chi nhánh Hà Nội, gồm các tỉnh: Hà Nội, Hà Tây, Vĩnh Phúc, Phú
Thọ, Thái Nguyên, Bắc Kạn, Cao Bằng, Tuyên Quang, Hà Giang, Yên Bái,
Lào Cai, Lai Châu.
+ Chi nhánh Nam Định, gồm các tỉnh: Nam Định, Hà Nam, Ninh Bình,
Thanh Hoá, Hoà Bình, Điện Biên, Lai Châu.
_ Duy trì phương thức bán hàng theo 2 kênh (cấp 1 và bán lẻ), chú ý
tăng cường mở rộng kênh bán lẻ.
Mục tiêu đã đạt được:
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
_ Sản lượng thức ăn đậm đặc cho lợn và gia cầm đạt 7.000 tấn/tháng.
_ Sản lượng thức ăn cho cá đạt 2.500 tấn/tháng.
_ Thị phần thức ăn đậm đặc bình quân đạt 25 - 35% năm 2006.
Với những nỗ lực phấn đấu của mình, công ty đã được thưởng nhiều
bằng khên của UBND thành phố Hải Phòng, Bộ Thương mại, Bộ Khoa học
công nghệ, được tổ chức TUVCERT, Cộng hoà Liền bang Đức trao chứng
nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 – 2000; hai lần đựoc tặng giải
thưởng chất lượng Việt Nam, thương hiệu uy tín, giải thưởng Sao vàng Đất
Việt và huy chương vì sự nghiệp giai cấp nông dân Việt Nam do TW hội
Nông dân Việt Nam trao tặng.
II.Nhiệm vụ kinh doanh và mặt hàng kinh doanh chủ yếu.
1. Nhiệm vụ kinh doanh
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước

theo định hướng xã hội chủ nghĩa, công ty TNHH Thương mại VIC có
những nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu sau:
_ Tổ chức sản xuất – kinh doanh các loại sản phẩm đậm đặc, sản phẩm
hỗn hợp, sản phẩm dạng viên… theo đúng ngành nghề đã đăng ký và mục
đích thành lập doanh nghiệp.
_ Quản lý tốt tiền vốn, vật tư, lao động, không ngừng nâng cao hiệu quả
hoạt động kinh doanh
_ Thực hiện phân phối theo lao động và chăm lo đời sống cho cán bộ
công nhân viên.
_ Thực hiện đầy đủ trách nhiệm xã hội và nghĩa vụ với Nhà nước.
_ Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của pháp luật của của Nhà
nước.
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2. Một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu
Sản phẩm mà công ty kinh doanh là các loại thức ăn chăn nuôi gia súc,
gia cầm với các loại chủ yếu sau:
_ Sản phẩm làm thức ăn cho lợn, gồm:
+ Thức ăn thẳng: 4 sản phẩm hỗn hợp
+ Thức ăn phối trộn cùng nguyên liệu địa phương: 20 sản phẩm đậm
đặc
_ Sản phẩm làm thức ăn cho gia cầm, gồm
+ Thức ăn thẳng cho vịt: 2 sản phẩm hỗn hợp
+ Thức ăn phối trộn cùng nguyên liệu địa phương cho gà: 2 sản phẩm
đậm đặc
_ Sản phẩm làm thức ăn cho đại gia súc
+ Thức ăn cho bò thịt: 2 sản phẩm đậm đặc
_ Sản phẩm làm thức ăn cho cá
+ Thức ăn thẳng: 15 sản phẩm hỗn hợp
Tổng cộng, công ty có 21 sản phẩm hỗn hợp và 24 sản phẩm đậm đặc

Ý thức là phải xây dựng một chiến lược lâu dài, nên ngay từ khi mới ra
đời, công ty đã đặc biệt quan tâm xây dựng thương hiệu “Con Heo Vàng”
bằng việc không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. Công ty đã áp dụng
thnàh công hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 -2000 từ
năm 2003. Thương hiệu Con Heo Vàng hiện nay đã tỏ rõ ưu thế hơn nhiều
thương hiệu thức ăn gia súc khác, đó là:
_ Về chất lượng: Nguyên liệu phục vụ sản xuất được nhập số lượng lớn
từ các nhà cung cấp có uy tín trên thế giới nên giá nhập khẩu giá thấp hơn so
với mua số lượng nhỏ. Nguyên liệu đều được bảo quản và kiểm tra chi tiết
trước khi sản xuất. Công ty có lợi thế giần cảng nên giảm thiểu được các chi
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
phí như lưu kho, vận chuyển. Chính vì vậy công ty đã giảm thiểu được các
chi phí đầu vào để có điều kiên để đầu tư nâng cao chất lượng sản phẩm.
_Về giá cả: Nhà máy 100% vốn người Việt nên chi phí đầu tư thấp, chi
phí sản xuất thấp, sản lượng tiêu thụ lớn đã giúp giảm giá thành sản xuất. Do
đó giá bán các sản phẩm Con Heo Vàng trên thị trường thấp hơn các sản
phẩm cùng loại của các hãng khác từ 10 đến 15%
_ Dịch vụ sau bán hàng: Công ty có dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo
gồm các dịch vụ miễn phí như: Tư vấn kỹ thuật trang trại, chuyển giao kỹ
thuật chăn nuôi, hỗ trợ các trang trại 20% thiệt hại nếu gặp dịch bệnh, rủi ro.
Để thực hiện việc này, công ty đã đầu tư hàng chục xe ô tô chuyên dùng và
đội ngũ bác sỹ thú y mạnh và hệ thống cộng tác viên hàng ngày thường trực
sẵn sàng phục vụ người chăn nuôi khi có yêu cầu.
2. Bộ máy tổ chức quản lý và chức năng các phòng ban
1. Bộ máy tổ chức quản lý
Bộ máy tổ chức quản lý và cơ cấu sản xuất hiện nay của công ty được
biểu diễn qua sơ đồ sau:
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

9
Ph òng
TC - KT
Ph òng ti êu th ụ
Ph òng v ật t ư
Ph òng KT
Ph òng
KCS
Ph òng
HCNS
X ư ởng SX
Ph òng b ảo v ệ
C ác chi nh ánh
PH Ó
GI ÁM
Đ ỐC
GI ÁM
Đ ỐC
Ghi chú:
TC-KT:Tài chính-kế toán
KT: Kỹ thuật
KCS: Kiểm tra chất lượng sản
phẩm
HCNS: Hành chính nhân sự
Xưởng SX: Xưởng sản xuất
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2. Chức năng của các phòng ban
2.1. Tổn giám đốc và phó tổng giám đốc
Theo điều lệ thành lập công ty quy định Tổng giám đốc công ty TNHH
Thương mại VIC, ông Nguyễn Hữu Lợi là đại diện pháp nhân của công ty,

đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân viên, thay mặt công ty quan hệ pháp
lý với các đơn vị tổ chức bên ngoài; là người tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt
động kinh doanh trong công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả kinh
doanh và làm nghĩa vụ với Nhà nước theo đúng luật định.
Giúp việc cho giám đốc là Phó tổng giám đốc. Phó tổng giám đốc là
người tham mưu trợ giúp cho tổng giám đốc trong mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty, tư vấn cho tổng giám đốc về các mặt: kinh doanh,
quản lý, kỹ thuật, ký kết các hợp đồng và thay thế tổng giám đốc điều hành
công ty khi tổng giám đốc đi vắng. Phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm cá
nhân trước tổng giám đốc và pháp luật nhưng tổng giám đốc công ty vẫn là
người chịu trách nhiệm chính.
2.2.Phòng tiêu thụ.
Phòng tiêu thụ gồm 35 người, trực thuộc sự lãnh đạo của Phó giám đốc.
Phòng tiêu thụ có các nhiệm vụ chính sau:
_ Nghiên cứu và lập kế hoạch sản xuất – kinh doanh, xây dựng và trình
các kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm của công ty.
_ Xây dựng các chiến lược kinh doanh, chiến lược sản phẩm của công
ty.
_ Xây dựng kế hoạch về giá thành, số lượng sản phẩm sản xuất của
công ty hàng tháng, quý, năm.
_ Nghiên cứu, dự đoán các nhu cầu của thị trường, lên kế hoạch sản
xuất sản phẩm phù hợp.
10
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
_ Kiểm tra chất lượng sản phẩm cũng như toàn bộ máy móc thiết bị của
công ty.
2.3 Phòng tài chính kế toán
Phòng tài chính kế toán là phòng chức năng, giúp việc cho phó giám
đốc, gồm 12 người, đứng đầu là giám đốc tài chính, ông Đỗ Tất Trung, giúp
ban lãnh đạo doanh nghiệp trong tổ chức công tác hạch toán, kế t oán, quản

lý tài sản, tiền vốn, xây dựng và thực hiên kế hoạch tài chính của công ty.
Phòng kế toán có các nhiệm vụ sau:
_ Lập kế hoạch thu – chi tài chính dựa trên dự toán ngân sách hàng
năm.
_ Xây dựng các định mức chi tiêu tài chính cho các bộ phận trong công
ty, trình lãnh đạo xét duyệt và kiểm tra việc thực hiện chi tiêu khi đã được
xét duyệt.
_ Tổng hợp ngân sách, báo cáo ban lãnh đạo theo đúng quy định.
2.4. Phòng vật tư.
Phòng vật tư gồm 35 người và có các nhiệm vụ sau:
_ Lập và trình kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về các trang thiết bị và vật
tư dùng cho việc sản xuất.
_Xây dựng định mức sử dụng vật tư và phổ biến, thực hiện các định
mức đó.
_ Bảo quản, bảo dưỡng các thiết bị.
2.5 Phòng kỹ thuật và phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Phòng kỹ thuật và phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm gồm 30 người.
Các phòng này có các nhiệm vụ chủ yếu sau:
_ Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp về kỹ thuật, về công nghệ, cùng
phòng tiêu thụ thiết kế sản phẩm mới cho công ty.
11
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
_ Đánh giá thực trạng máy móc thiết bị, tiến hành sửa chữa khi cần
thiết.
_ Tư vấn, hướng dẫn cho các công nhân thao tác sử dụng máy.
_ Kiểm tra chất lượng sản phẩm ngay từ khi sản xuất đên khi xuất bán.
2.6. Phòng hành chính nh
Phòng hành chính gồm 17 người, có các nhiệm vụ sau:
_ Xây dựng quy chế làm việc, mối quan hệ giữa các phòng ban và với
các tổ chức xã hội.

_ Tổ chức các buổi hội thảo, hội nghị của công ty và các buổi hội thảo
tư vấn kỹ thuật cho bà con chăn nuôi.
_ Quản lý tốt các tài sản của công ty
_ Nhận và lưu trữ công văn, hồ sơ; theo dõi việc giải quyết thực hiện
các công văn.
_ Phối kết hợp cùng các phòng ban khác để thực hiện các mục tiêu của
công ty, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên.
2.7. Xưởng sản xuất
Xưởng sản xuất có các nhiệm vụ chủ yếu sau:
_ Sản xuất sản phẩm theo kế hoạch mà phòng tiêu thụ đưa ra và theo
định mức đã quy định
_ Bảo quản các máy móc, thiết bị dùng trong sản xuất kinh doanh.
_ Đảm bảo tiết kiệm, chống lãng phí.
2.8. Phòng bảo vệ
Phòng bảo vệ có các nhiệm vụ chủ yếu sau:
_ Kiểm tra, kiểm soát người ra, vào công ty.
_ Bảo vệ cơ sở vật chất của công ty.
2.9. Các chi nhánh
Hiện nay công ty có 4 chi nhánh trực thuộc công ty, đó là:
12
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
_ Công ty Á Âu _ Đồng Tháp
_Nhà máy Con Heo Vàng Quy Nhơn
_ Nhà máy Con Heo Vàng Nghệ An
_ Chi nhánh Con Heo Vàng Nam Định
_ Chi nhánh Con Heo Vàng Hà Nội.
13
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
PHẦN II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH HIỆN
NAY CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC

I. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty
1. Lĩnh vực hoạt động - sản xuất
Công ty TNHH Thương mại VIC đã xây dựng hoàn thành nhà máy
thực phẩm gia súc cao cấp Con Heo Vàng công suất 90.000 tấn/năm trên
diện tích 12.500 m2 và đi vào hoạt động từ tháng 10/2002. Sản phẩm của
nhà máy gồm các loại thức an gia súc đậm đặc và hỗn hợp phục vụ chăn
nuôi gia súc và gia cầm.
Sản lượng tiêu thụ của nhà máy là 6.000 – 7.000 tấn thức ăn đậm
đặc/tháng và khoảng 1.200 tấn thức ăn hỗn hợp dạng viên.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty TNHH Thương mại VIC
luôn quan tâm tới lợi ích người chăn nuôi và bằng các phương pháp để
người chăn nuôi có lãi như:
_ Chuyển giao kỹ thuật chăn nuôi tới các hộ gia đình bởi các chuyên
gia trong và ngoài nước nhằm cung cấp kiến thức khoa học kỹ thuật tới tận
người chăn nuôi. Trung bình, có khoảng 70.000 lượt người/năm được tập
huấn miễn phí về kỹ thuật chăn nuôi.
_ Tư vấn kỹ thuật chăn nuôi, tư vấn trang trại.
_ Hỗ trợ điều trị bệnh cho gia súc, gia cầm khi cần.
_ Tư vấn phương pháp chăn nuôi để đảm bảo luôn có lãi.
Mục tiêu của công ty TNHH Thương mại VIC là mong muốn xây dựng
được thương hiệu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất thức ăn gia súc với
phương châm “ Thực phẩm gia súc cao cấp Con Heo Vàng - Chất lượng
vàng cho người chăn nuôi”.
Ngoài nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, công ty luôn quan tâm tới các
hoạt động xã hội như:
14