Phưong hướng hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ ở Công ty mây tre Hà Nội

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
L I NĨI
Trong n n kinh t th trư ng
h i s c n thi t ph I giám
năng

ng sáng t o

c a con ngư i .

t n t I và phát tri n ,các doanh nghi p ịi

c và qu n lý q trình ho t

ng s n xu t-kinh doanh

áp ng k p th i nhu c u ngày m t bi n

i khơng ng ng

s n xu t kinh doanh có lãi ,các doanh nghi p ph i tính tốn t

trang tr I làm th nào
b t

U

ti t ki m chi phí mà v n hi u qu .

u m t quá trình s n xu t kinh doanh thì y u t

tâm là v t li u .Có áp ng

y

u tiên c n quan

,k p th i v t li u cho s n xu t c v s lư ng và

ch t lư ng thì quá trình s n xu t m i không b gián o n .
Nguyên v t li u là y u t cơ b n t o nên m t s n ph m. Trong các xí nghi p
chi phí v nguyên v t li u thư ng chi m t tr ng l n trong tồn b giá thành vì v y
qu n giai o n
Nguyên v t li u là y u t t o nên m t s n ph m. Trong các xí nghi p chi phí
v nguyên v t li u thư ng chi m t tr ng l n trong tồn b giá thành .Vì v y
qu n lý giai o n cung c p nguyên v t li u cho s n xu t thì ho ch tốn k tốn là
m t cơng c khơng th thi u ư c vì k tốn là ngh thu t quan sát, ghi chép, phân
lo , t ng h p các ho t

ng c a doanh nghi p và trình bày k t qu c a chúng nh m

cung c p thơng tin h u ích cho vi c ra quy t

nh v kinh t , ánh giá hi u qu c a

m t t ch c.
T ch c t t cơng tác h ch tốn v t li u là i u ki n quan tr ng không th
thi u ư c

qu n lý v t li u qua ó góp ph n nâng cao hi u qu s d ng v n lưu

ng, h giá thành s n ph m nâng cao l i nhu n doanh nghi p.


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Trong q trình h c t p và tìm hi u v h th ng k toán
nghi p,th y ư c t m quan tr ng c a nguyên v t li u quy t
ng s n xu t kinh doanh là r t c n thi t.Vì l

ó,em ch n

nh

các doanh

n q trình ho t

tàI: “Phưong hư ng

hồn thi n t ch c cơng tác h ch tốn ngun v t li u, cơng c

Công ty mây

tre Hà N i”.
Do I u và th i gian nghiên c u có h n,trình
ch ,nên chun
góp ý, giúp

lý lu n và th c ti n còn h n

này không tránh kh i nh nh thi u sót.Vì v y em r t mong có s

c a th y giáo và các b n.

N i dung

tài g m:

Ph n 1: Lý lu n chung v h ch toán v t li u, cong c d ng c trong các
doanh nghi p s n xu t
Ph n 2: Th c tr ng t ch c h ch toán v t li u-cong c d ng c t I công ty
mây tre Hà N i
Ph n 3: M t s ý ki n
nguyên v t li u-công c d ng c

xu t nh m hồn thi n cơng tác t ch c h ch tốn
cơng ty


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

PH N TH NH T
LÝ LU N CHUNG V H CH TOÁN V T LI U, CÔNG C D NG C
TRONG DOANH NGHI P S N XU T
I - KHÁI NI M, I M VÀ VAI TRỊ C A V T LI U, CƠNG C D NG C
1 Nguyên v t li u:
a KháI ni m: Nguyên v t li u là

i tư ng lao

ng ư c bi u hi n b ng

hình tháI v t ch t khi tham gia vào quá trình s n xu t. Tr giá nguyên v t li u ư c
chuy n m t l n vào chi phí s n xu t kinh doanh.
b-

c I m: M t trong nh ng I u ki n thi t y u

i tư ng lao

ti n hành s n xu t là

ng. Nguyên v t li u là nh ng ói tư ng lao

ng ư c th hi n

dư i hình tháI v t ch t khi tham gia vào quá trình s n xu t như s t, thép …trong
doanh nghi p cơ khí ch t o, hay s i trong doanh nghi p d t, da trong doanh
gnhi p óng gi y.
Nguyên v t li u là cơ s v t ch t c u thành nên s n ph m, khác v i tàI s n c
nh tư li u lao
nh t

ng, v t li u có

c I mlà ch tham gia vào m t chu kỳ s n xu t

nh, giá tr c a nó chuy n h t m t l n vào chi phí s n xu t kinh doanh trong

kỳ. Khi tham gia vào q trình s n xu t dư i tác
hao tồn b ho c b thay

i hình thái v t ch t ban

ng c a lao
u

ng, chúng b tiêu

t o ra hình tháI v t ch t

c a s n ph m.
c-Vai trò c a v t li u
nguyên v t li u là m t trong nh ng y u t không th thi u ư c c a b t kỳ
quá trình s n xu t kinh doanh.Giá tr nguyên v t li u thư ng chi m m t t tr ng
l n trong t ng chi phí s n xu t kinh doanh c a m t doanh nghi p.Dư i hình thái
hi n v t nó bi u hi n là m t b ph n quan tr ng c a tài s n lưu
dư i hình thái giá tr nó bi u hi n thành v n lưu

ng

nh m c,cịn

ng trong doanh nghi p,vì v y

vi c qu n lý t t khâu thu mua,v n chuy n,b o qu n,d tr và s d ng v t li u là


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
i u ki n c n thi t

b o

m ch t lư ng s n ph m,ti t ki m chi phí,gi m giá

thành,tăng l i nhu n cho doanh nghi p.
2.Công c d ng c :
a- Khái ni m:
Công c d ng c là nh ng tư li u lao

ng có giá tr nh (giá tr

<5.000.000 ),th i gian s d ng ng n (nh hơn 1 năm). Hay nói cách khác,nó là
nh ng tư li u lao
b-

ng không

tiêu chu n là tài s n c

nh.

c i m:
M c dù công c

ư c qu n lý và h ch toán gi ng như nguyên v t li u

nhưng th c t công c d ng c l I có

c I m gi ng tàI s n c

nh, ó là:

Cơng c d ng c thư ng tham gia vào nhi u chu kỳ s n xu t,kinh doanh mà
v n gi nguyên ư c hình tháI v t ch t ban

u.

V m t giá tr , cơng c d ng c b hao mịn d n và b chuy n d ch t ng
ph n vào chi phí s n xu t kinh doanh trong kỳ.
Xong do cơng c d ng c có giá tr nh , th i gian s d ng ng n nên ư c
mua s m d tr b ng ngu n v n lưu

ng c a doanh nghi p như

i v i v t li u.

c- Vai trò c a công c d ng c :
Công c d ng c là tàI s n d tr cho s n xu t, nó là I u ki n c n thi t và
quan tr ng trong doanh nghi p s n xu t,làm cho quá trình s n xu t ư c liên t c,
u

n, góp ph n làm tăng ch t lư ng s n ph m, tăng năng su t lao

ng. Vì v y

trong cơng tác qu n lý cơng c d ng c ph I có phương th c qu n lý riêng, thích
h p

s d ng chúng có hi u qu , h th p chi phí v cơng c d ng c . Cịn trong

khâu thu mua, b o qu n, s d ng và d tr ph I có k ho ch, có

nh m c t i

thi u,t i a.Qu n lý v s lư ng,ch t lư ng,ch ng lo I, v giá c ,chi phí thu mua.


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
II- PHÂN LO I VÀ TÍNH GIÁ NGUN V T LI U CƠNG C D NG C
1.phân lo I nguyên v t li u,công c d ng c
Trong quá trình s n xu t kinh doanh các doanh nghi p ph I s d ng m t kh i
lư ng l n nguyên v t li u, công c , d ng c v i nhi u ch ng lo I khác nhau,m i
lo I có n i dung kinh t và tính năng ho t
b o

m có

ng khác nhau.B i v y,

qu n lý và

nguyên v t li u công c d ng c ph c v cho ho t

ng s n xu t

kinh doanh òi h i ph I nh n bi t ư c t ng lo I,t ng v t li u,công c d ng c và
phân thành t ng lo I khác nhau theo tiêu th c nh t
có ý nghĩa l n

nh là I u ki n quan tr ng và

t ch c cong tác qu n lý, công tác v t li u, công c d ng c , b o

m có hi u qu trong s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.
a-

i v i v t li u:

Phân lo I v t theo v trí tác d ng c a nguyên v t li u

i v i s n xu t có th

chia thành:
- nguyên v t li u chính: là nh ng nguyên v t li u khi tham gia vàoquá trình
s n xu t, nó c u t o nên th c th chính c a s n ph m: như v I trong công nghi p
may, g tong các doanh nghi p s n xu t g .. NgoàI ra ngun li u chính cịn bao
g m c bán thành ph m mua ngoàI

ti p t c ch bi n ra hàng hố như: S i mua

ngồI trong các doanh nghi p d t.
- Nguyên li u ph :là nh ng nguyên v t li u khi tham gia vào q trình s n
xu t nó k t h p nguyên v t li u chính làm thay

i màu s c,hình dáng bên ngồI

c a s n ph m, tăng thêm ch t lư ng s n ph m, kích thích th hi u ngư i tiêu dùng,
làm q trình s n xu t ư c ti n hành m t cách thu n l i: như các lo I thu c
nhu m thu c t y, sơn d u, bao bì ..
- Nhiên li u: là nh ng v t li u khi tham gia vào quá trình s n xu t t o ra nhiên

li u ph c v cho quá trình sanr xu t như: than, c i, xăng, d u..
sáng, sư i m...

ch y máy,th p


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
- Ph tùng thay th :kà nh ng b ph n, ph tùng,chi ti t,máy móc,thi t b
u tư xây d ng cơ b n, bao g m c thi t c n l p,không c n l p,cơng c khí c , và
k t c u.
- Ph li u thu h i: là nh ng khơng có tác d ng

i v i q trình s n xu t s n

ph m c a doanh thu h i do s n ph m h ng ho c thanh lý tàI s n c

nh như:s t,

thép, g v n ..
- V t li u khác:là nh ng v t li u ngoàI nh ng th k trên như:bao bì, v t óng
gói và nh ng lo I v t li u mang

c thù riêng có trong m t s ngành s n xu t kinh

doanh

Phân theo ngu n nh p v t li u bao g m:
- Nguyên v t li u mua vào
- Nguyên v t li u t s n xu t gia công
- Nguyên v t li u ư c c p

- Nguyên v t li u nh n v n góp liên doanh
b-

Nguyên v t li u ư c vi n tr ,bi u t ng
Nguyên v t li u phát hi n th atong ki m kê

i v i công c d ng c :

Công c d ng c trong các doanh nghi p bao g m các lo I d ng c giá l p
chuyên dùng cho s n xu t, d ng c

ngh , d ng c qu n lý, b o h lao

ph c v cho công tác k tốn, tồn b cơng c d ng c
-

Cơng c d ng c

-

Bao bì luân chuy n

-

dùng cho thuê

ư c chia thành :

ng..

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Vi c phân lo I nguyên v t li u,công c d ng c ch có tính chính xác tương
i tuỳ theo u c u, trình

qu n lý và cơng tác k tốn c a doanh nghi p, thêm

vào ó là m i doanh nghi p có

c I m s n xu t kinh doanh và quy trình cơng

ngh khác nhau, nhi m v c a m i lo I doanh nghi p cũng khác nhau do ó cùng
lo I v t li u

xí nghi p này là v t li u chính, nhưng

xí nghi p khác nó l I là v t

li u ph ..
2- Tính giá v t li u, cơng c d ng c :
Tính giá ngun v t li u,cơng c d ng c là công tác quan tr ng c a h ch
tốn ngun v t li u,cơng c d ng c là thư c o ti n t
chúng theo nh ng nguyên t c nh t

nh b o

bi u hi n giá tr c a

m yêu c u th ng nh t, chân th c.

V nguyên t c nguyên v t li u,công c d ng c

ư c ánh giá theo giá th c

t (Giá th c t c a nguyên v t li u,công c d ng c là lo I giá ư c hình thành trên
cơ s các ch ng t h p l ch ng minh các kho n chi phí h p pháp c a doanh
nghi p

t o ra nguyên v t li u,công c d ng c ). Tuy nhiên trong quá trình s n

xu t kinh doanh và yêu c u c a cơng tác k tốn ph I ph n ánh k p th i,hàng ngày
v s bi n

ng và hi n có c a chúng nên trong cơng tác k tốn d ch v còn ư c

ánh giá theo giá h ch toán

ti n ghi chép,theo dõi. Cu i tháng k toán ti n hành

I u ch nh giá tr nguyên v t li u,công c d ng c t giá h ch tốn thành giá th c
t .
a- Tính giá th c t c a nguyên v t li u,công c d ng c mua vào nh p
kho
Tuỳ theo t ng ngu n nh p mà giá th c t c a nguyên v t li u,công c
d ng c

ư c xác
-

nh như sau:

i v i nguyên v t li u,cơng c d ng c mua ngồI:

Giá th c t c a
nguyên v t li u,

Giá mua ghi
=

chi phí thu

trên hoá ơn

+ mua th c t

thu nh p kh u
+ (

n u có

)


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
cơng c d ng c
nh p kho
Trong ó giá mua ghi trên hố ơn phân bi t theo các trư ng h p sau:
+Trư ng h p nguyên v t li u mua vào s d ng ph c v cho s n su t kinh
doanh , nh ng s n ph m thu c

i tư ng ch u thu giá tr gia tăng (VAT) theo

phương pháp kh u tr thu , giá mua tính theo giá chưa có thu VAT .
+ Trư ng h p nguyên v t li u mua vào s d ng ph c v s n xu t kinh doanh
nh ng s n ph m không thu c

i tư ng ch u thó VAT ho c ch u thu VAT theo

phương pháp tr c ti p , giá mua nguyên v t li u , công c d ng c tính theo giá
thanh tốn v i ngư i bán .
+ Trư ng h p nguyên v t li u, công c d ng c mua vào

ng th i s d ng

ph c v cho c hai trư ng h p trên thì doanh nghi p ư c tính và h ch toán như
trư ng h p m t ,

n cu i kỳ ph I tính phân b thu VAT

u vào , không ư c

kh u tr ghi vào giá v n hàng bán c a b ph n nguyên li u ã s d ng s n su t s n
phâmr khơng thu c

i tư ng ch u

*Chi phí thu mua th c t

i tư ng chi u thu VAT .
: bao g m chi phí v t ch t b c d , b o qu n

nguyên v t li u, công c d ng c t nơI mua
-

n kho c a doanh nghi p .

i v i nguyên v t li u, công c d ng c t s n xu t gia công

ch bi n :
Giá

th c

t

NVL, =

CCDC nh p kho

ch bi n:

Giá th c t

c a +

v t li u xu t ch bi n

Chi phí ch

bi n

th c t

i v i nguyên v t li u, cơng c d ng c th ngồI gia cơng


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Giá th c t

NVL, =

Giá th c t c a + Chi

CCDC nh p kho

v t li u xu t ch bi n

-

phí

th + Chi

ngồi ch bi n

phí

khác

i v i nguyên v t li u ư c c p :

Giá th c t c a NVL, CCDC =

Giá ghi trên hoá ơn c a bên c p

nh p kho

i v i nguyên v t li u, công c d ng c nh n v n góp liên

doanh:

Giá th c t

c a NVL, =

CCDC nh p kho

K t qu

ánh giá c a h i

ng qu n tr

và s tho thu n gi a các bên liên doanh .

b- Tính giá tr th c t c a nguyên v t li u, công c d ng c xu t kho :
Khi xu t dung nguyên v t li u, cơng c d ng c k tốn ph I tính giá th c t
c a nguyên v t li u, công c d ng c xu t kho cho các nhu c u,

i tư ng khác

nhau .Tuỳ theo t ng doanh nghi p có th s d ng theo nguyên v t li u, công c
d ng c cách khác nhau :
-

Tính theo giá th c t bình quân gia quy n
Giá th c t nguyên v t li u, công c d ng c t n
kho

ơn giá bình quân =

u kỳ và nh p trong kỳ
------------------------------------------------------------S lư ng nguyên v t li u, công c d ng c t n

kỳ và nh p trong kỳ.

u


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Tr giá ngun v t li u

=

S lư ng xu t

x

ơn giá bình quân.

xu t kho

- Tính theo giá th c t
li u, cơng c d ng c

ích danh: D a trên cơ s th c t xu t ngun v t

lơ nào

dùng thì l y úng giá mua th c t c a lô ó

tính giá th c t c a nguyên v t li u, công c d ng c dùng cho

i tư ng s d ng.

- Tính theo giá th c t nh p trư c - xu t trư c: nguyên v t li u, công c d ng
c nh p trư c ư c xu t dùng h t m i xu t dùng

n l n nh p sau. Do v y giá v t

li u xu t dùng ư c tính h t theo giá nh p kho l n trư c xong m i tinh theo giá
nh p l n sau.Như v y giá th c t c a NVL,CCDC t n cu i kỳ chính là giá th c t
c a NVL nh p kho thu c các l n mua vào sau cùng.
- Tính theo giá nh p sau- xu t trư c :phương pháp này hoàn toàn ngư c l i
v i phương pháp trên, có nghĩa là khi xu t thì tính theo giá nh p kho c a lô hàng
m i nh t r i m i

n lô hàng nh p trư c ó.như v y giá th c t c a v t li u t n kho

cu i kỳlà giá th c t c a v t li u tính theo ơn giá c a các l n nh p

-

Theo phương pháp bình quân sau m i l n nh p:
Giá th c t

c a + Giá th c t

v t li u t n kho

c a

vât li u nh p kho

trư c khi nh p
Giá th c t bình quân =
sau m i l n nh p
S lư ng v t li u + S lư ng v t li u
t n kho trư c khi
nh p

nh p kho

u kỳ.


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
-Phương pháp tính theo giá ho ch toán: nvl, ccdc xu t kho trong kỳ s
ư c ghi theo giá ho ch toán

theo dõi chi ti t tình hình nh p ,xu t hàng

ngày. Cu i tháng c n ph i i u ch nh giá h ch toán theo giá th c t v t li u
xu t dùng d a vào h s giá th c t v i giá h ch toán v t li u

Giá th c t

NVL, = Giá h ch toán c a NVL, x

CCDC xu t kho

CCDC xu t trong kỳ

H

s

giá NVL,

CCDC

Giá th c t c a v t li u t n kho

u kỳ và

nh p trong kỳ
H s giá NVL, CCDC

=
Giá h ch toán c a v t li u t n kho

u kỳ và

nh p trong kỳ
M i phương pháp tính giá nvl, ccdc nêu trên có n i dung, ưu như c
i m và nh ng i u ki n áp d ng nh t
c i m ho t

nh.Danh nghi p ph i căn c vào

ng s n xu t kinh doanh ,yêu c u c a qu n lý

phương pháp tính giá thích h p và ph i b o
niên

áp d ng

m nguyên t c nh t qn trong

k tốn.

III, H CH TỐN T NG H P TÌNH HÌNH LUÂN CHUY N NVL,CCDC:
Như ã nói trên ,nvl,ccdc là tài s n lưu ng c a doanh nghi p .Nó
ư c xu t nh p kho thư ng xuyên tuỳ theo

c i m nvl c a t ng doanh nghi p mà

có các phương th c ki m kê khác nhau. Có th áp d ng m t trong hai phương
pháp sau:
1.H ch toán t ng h p v
xuyên(KKTX)

nvl theo phương pháp kê khai thư ng


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KKTX là phương pháp theo dõi và ph n ánh tình hình hi n có, bi n
ng tăng ,gi m hàng t n kho m t cach thư ng xuyên, liên t c trên các tài kho n
ph n ánh t ng lo i hàng t n kho. Theo phương pháp này ,t i b t kì th i i m nào
k tốn cũng có th xác

nh ư c lư ng nh p xu t ,t n kho t ng lo i hàng t n kho

nói chung và nvl nói riêng.
A,Tài kho n s d ng: Theo phương pháp này,tình hình nh p xu t kê khai
nvl,trên TK152 : Bên n :Tr giá nvl nh p kho
Bên có: Tr giá nvl xu t kho
Dư n : Tr giá nvl t n kho
B,H ch toán nghi p v nh p kho nvl
*,H ch toán nh p kho nvl,s n xu t s n ph m ch u thu VAT theo phương
pháp kh u tr thu : -Nh p kho nvl mua vào:
N TK152:Giá mua chưa có thu VAT
N TK133:Thu VAT ư c kh u tr
Có TK331(111,112,141,311):Ti n theo giá thanh toán
-Trư ng h p mua nvl nh p kho phát hi n thi u ,k toán ghi s nh p
kho theo s th c nh n còn giá tr nvl ghi vào TK1381.
N TK152:
N TK1381:Giá tr tài s n thi u
N TK 133:Giá tr VAT ghi vào hố ơn
Có TK 331 :T ng s ti n ngư i bán theo hoá ơn
Khi xác

ng nguyên nhân thi u :Tuỳ theo nguyên nhân mà ghi vào tài

kho n có liên quan:
+N u do bên bán xu t nh m ,bên bán tr nvl
N TK152

n bù:


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Có TK1381:Tr giá nvl nh p
+N u do bên bán xu t nh m, doanh nghi p gi m tr s ti n ph i tr :
N TK 331: S ti n ư c gi m tr
Có TK1381 :Giá mua chưa có thu
Có 133: Thu VAT c a s hàng thi u
Khi xác

nh nguyên nhân thi u: tuỳ nguyên nhân mà ghi vào các tài kho n

có liên quan:
N u do bên bán xu t nh m, bên bán mua nguyên v t li u

n bù:

N Tk: 152
Có Tk: 1381 tr giá NVL nh p.
N u do bên bán xu t nh m: doanh nghi p gi m tr s ti n ph i tr :
N Tk 331: S ti n ư c gi m tr
Có

1381: Giá mua chưa có thu

Có

133: Thu VATc a s hàng thi u

+ N u thi u h t t n th t trong

nh m c, bên mua ph i ch u k tốn ghi vào

chi phí mua NVL.
N TK 152: tr giá NVL thi u tính vào chi phí.
Có

1381

+ N u thi u h t t n th t so nguyên nhân khách quan ngoài kh năng c a
ngư i ch u trách nhi m.
N Tk 821 (415) Tr giá thi t h i
Có

1381

+ N u quy trách nhi m b t ngư i ph m l i ph i b i thư ng
N Tk 1388: S ti n thi t h i b t b i thư ng.


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Có Tk 1381: giá tr mua NVL chưa có thu .
Có Tk133: thu VAT

-

Trư ng h p nh p kho phát sinh th a chưa rõ nguyên nhân:

N Tk 152: tr giá NVL th c nh p chưa có VAT
N Tk 133: thu VAT kh u tr theo hố ơn
Có TK 331: S ti n ph i tr ngư i bán theo hố ơn.
Có Tk 3381: tr giá NVL th a.
Khi xác

nh ư c nguyên nhân:

+ Do bên bán xu t nh m doanh nghi p xin mua c s li u th a:
N Tk 3381: giá mua NVL chưa có thu .
Có Tk 133: thu VAT kh u tr .
Có TK 331: S ti n ph i tr ngư i bán
+ Do bên ban xu t nh m tr l i bên bán
N Tk 3381 tr giá NVL tr l i bên bán
Có Tk 152

+ Do dôi th a t nhiên bên mua ư c hư ng ghi vào tài kho n b t thư ng:
N Tk 3381
Có Tk 721
-

Trư ng h p kho NVL phát hi n ph m ch t sai h p

ng doanh nghi p

t ch i và b o qu n h bên bán. N Tk 002: tr giá NVL b o h bên bán khi

xu t tr l i bên bán:
Có Tk 002: tr giá NVL b o qu n h bên bán khi xuát tr l i bên bán:


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Có Tk 002: tr giá NVL tr l i bên bán.
Nh p kho NVL ư c c p:
N Tk 152
Có Tk 411: tr giá NVL nh p kho
-

Nh p NVL t s n xu t gia cơng:
N Tk 152
Có Tk 154: tr giá NVL nh p kho

-

Nh p v n góp liên doanh, nh n NVL vi n tr bi u t ng

N Tk 152
Có Tk 411: tr giá NVL nh p kho
-

Ki m kê phát hi n NVL th a:

N Tk 152
Có TK 3381: tr giá NVL th a.
• H ch tốn nh p NVL s d ng ph c v s n xu t kinh doanh nh ng s n
ph m không thu c

i tư ng ch u thu VAT ho c ch u thúê VAT theo phương

pháp tr c ti p.
-Trư ng h p NVL mua vào:
N Tk 152
Có Tk 331,111,112,141,311: tr giá NVL theo giá thanh toán
-

Các trư ng h p nh p kho khác tương t như trên.

b. H ch toán xu t kho NVL
Xu t kho NVL ph c v cho s n xu t kinh doanh:
N Tk 621, 627, 641, 642:tr giá NVL xu t kho
Có Tk 152


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
-

Xu t kho NVL em góp v n liên doanh

+ N u tr giá v n góp theo k t qu

ánh giá c a h i

ng qu n tr l n hơn tr

giá th c t c a NVL:
N Tk 122, 128: tr giá v n góp.
Có Tk 152: tr giá th c t c a NVL

Có Tk 412: chênh l ch.
+ N u tr giá v n góp theo ánh giá c a h i

ng qu n tr nh hơn tr giá

NVL.
N Tk 122, 128: tr giá v n góp.
N Tk 412: Chênh l ch
Có Tk 152: tr giá th c t c a NVL.
-

Ki m kê kho NVL phát hi n th a chưa rõ nguyên nhân:

N Tk 1381
Có Tk 152: tr giá NVL chưa rõ nguyên nhân.
Khi xác

nh ư c nguyên nhân, tuỳ theo nguyên nhân và các cách x lý mà

ghi vào tài kho n có liên quan:
N Tk 642, 821,412,1388
Có Tk 1381: tr giá thi u ã xác

nh ư c nguyên nhân.

2. H ch toán NVL theo phương pháp ki m kê nh kỳ. (KK K)
Theo phương pháp này tình hình nh p kho NVL ư c ghi chép ph n ánh
t ng ngày theo t ng l n phát sinh trên tài kho n 611 còn xu t kho NVL thì hàng
ngày khơng ư c ghi vào cu i kỳ. Sau khi ki m kê xây d ng và k t chuy n tr giá
NVL xu t kho trong kỳ.

K toán tài kho n 611:
Bên n : ghi


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
- Tr giá NVL cịn l i
-

u kỳ.

Tr giá NVL nh p trong kỳ.

Bên có ghi:
-

Tr giá NVL còn l i cu i kỳ.

-

Tr giá NVL xu t dùng trong kỳ.

*Q trình ho ch tốn:
u kỳ:

1,
-

K t chuy n tr giá NVL còn l i

N Tk 611: tr giá NVL cịn l i

u kỳ.

u kỳ.

Có Tk 152 (152) NVL ang i trên ư ng.
2, Trong kỳ: Mua NVL.
+ S d ng ph c v s n xu t kinh doanh nh ng s n ph m thu c

i tư ng

ch u thu VAT theo phương pháp kh u tr thu :
N Tk 611: Giá mua NVL chưa có VAT
N TK 133: Thu VAT ư c khâu tr
Có TK 331,111,112,141,371: S ti n theo giá thanh toán.
thu c

Mua NVL s d ng ph c v s dùng ph c v s n su t s n ph m không
i tư ng ch u thu VAT ho c ch u thu VAT theo phương pháp tr c ti p

N Tk 611: tr giá NVL theo giá thanh tốn.
Có Tk 331, 111, 112, 141, 311
Cu i kỳ:
-

Ki m kê xác

nh và k t chuy n tr giá NVL còn l i cu i kỳ:

N Tk 151 (152) tr giá NVL cịn l i cu i kỳ.

Có Tk 611.


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
-

Tính và k t chuy n tr giá NVL xu t dùng trong kỳ

N Tk 621,627 tr giá NVL xu t dùng trong kỳ.
Có TK 611
3. H ch tốn cơng c d ng c :
a, Các phương pháp phân b giá tr CCDC:
-

Phương pháp phân b 1 l n: Khi xu t dùng CCDC, k tốn phân b

tồn b giá tr c a nó vào chi phí s n xu t kinh doanh c a kỳ xu t dùng.
-

Phương pháp phân b 50%: Khi xu t dùng CCDC, k toán ti n hành

phân b 50% giá tr CCDC vào chi phí c a kỳ xu t dùng. Khi các b ph n s
d ng báo h ng CCDC, k toán ti n hành phân b giá tr còn l i c a CCDC b
h ng vào chi phí s n xu t c a kỳ bao h ng:

GIÁ TR CÒN L I
GIÁ TH C T
GIÁ TR PH
TI N B I
CCDC bao h ng = CCDC h ng - li u thu h i - thư ng v t ch t..

2
- Phương pháp phân b d n: Theo phương pháp này, căn c vào giá tr
c a CCDC và th i gian s d ng ho c s l n s d ng d ki n ê k tốn tính ra
m c phân b cho m t kỳ ho c m t l n s d ng.

M c phân b giá

Giá tr CCDC xu t dùng

CCDC trong 1 kỳ s d ng =

S kỳ ho c s l n s d ng

b. H ch toán t ng h p v CCDC.
h ch toán CCDC ta s d ng tài kho n 153
N i dung c a tài kho n này như sau:
Bên n : giá th c t c a công c d ng c tăng trong kỳ.


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Bên có: giá th c t c a CCDC gi m trong kỳ.
S dư bên n : giá th c t c a CCDC t n kho.
H ch toán t ng h p v CCDC ch khác v i NVL

các nghi p v xu t dùng

CCDC cho s n xu t kinh doanh
-

Khi xu t dùng CCDC theo phương pháp phân b m t l n, căn c vào

giá th c t c a CCDC k toán ghi:
N Tk 627: Xu t cho các b ph n s n xu t.
N Tk 641: Xu t ph c v cho bán hàng.
N Tk 642: xu t ph c v cho QLDN.....
Có Tk 153: Giá th c t CCDC xu t kho.
-

Trư ng h p xu t dùng CCDC theo phương pháp phân b 50% thì khi

xu t dùng, k toán ghi:
N Tk 142: 50% giá th c t c a CCDC
N Tk 627, 641, 642: 50% giá th c t c a CCDC
Có Tk 153: giá th c t c a CCDC
Khi các b ph n s d ng báo h ng CCDC, k toán ghi
N Tk 627,642,641 ghi theo giá tr còn l i
N TK 152: giá ph li u thu h i nh p kho
N Tk 138: Ti n b i thư ng v t ch t ph i thu.
Có Tk 142: 50% giá th c t c a CCDC h ng.
-

Trư ng h p xu t dùng CCDC theo phương pháp phân b d n, khi xu t

dùng căn c vào giá th c t CCDC, k toán ghi:
N Tk 627,641,642... phân b vào chi phí kỳ xu t dùng
N Tk 142: ch phân b
Có Tk 153:

các kỳ sau.

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Ph n ánh m c phân b giá tr CCDC cho chi phí s n xu t kinh doanh
kỳ sau, k toán ghi:
N Tk 627, 641,642...
Có Tk 142

4, Sơ

ho ch tốn t ng h p:
a, Sơ h ch toán t ng h p nh p NVL - CCDC
+ Phương pháp kê khai thư ng xuyên,

TK 111,112,141,331
Nh p

TK 152, 153
kho NVL- CCDC mua ngoài

Tk 154
Nh p kho NVL th ngồi ra cơng
Tk 333
Thu nh p kh u
Tk411
Nh n góp v n liên doanh

D k:xxx

các

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Tk338
NVL, CCDC th a khi ki m kê

DCK .....

• Phương pháp ki m kê

nh kỳ:

TK 111,112,141

TK 611

Mua NVL,CCDC ã tr b ng ti n m t

Tk 331

Ph i tr nhà cung c p
Tk 333

Thu nh p kh u ph i n p


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Tk 152,153
NVL, CCDC t n kho

b. Sơ

u kỳ

ho ch toán t ng h p xu t VL, CCDC .

• Phương pháp KKTX
Tk 152 (153)
Xu t dùng tr c ti p cho s nxu t s nph m

Tk 611
Tk 627, 641, 241

Tk 142 (141)
Xu t ph c v
CCDC phân Phânb d n vào chi phí sxkd
B nhi u l n

Tk 632

Xu t bán
Tk 154
Xu t thu ngồi gia cơng
Tk128,222
Xu t góp v n liên doanh
Tk 138,338,821


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Phát hi n thi u khi ki m kê.

Tk331
ư c gi m giá ho c xu t tr l i ngư i bán
Tk142
Chênh l ch gi m giá do ánh giá l i.
*. Phương pháp nh kỳ
Tk 611(1)

Tk 621

Giá tr v t li u xu t dùng cho s n xu t
Tk 138, 111, 334
Thi u h t m t mát

PH N TH HAI
TH C TR NG T CH C H CH TOÁN V T LI U
CÔNG C D NG C T I CÔNG TY MÂY TRE HÀ N I
I. GI I THI U CHUNG V CÔNG TY MÂY TRE HÀ N I
1.

c i m s n xu t kinh doanh c a công ty
Công ty mây tre HN ư c thành l y ngày 27/1/1986 theo quy t

nh c a B

Nông Nghi p và Phát tri n nông thôn. Công ty là m t ơn v s n xu t kinh doanh,
ho t

ng theo nguyên t c h ch toán kinh doanh

con d u riêng

-

th c hi n nhi m v c a công ty là:

S n xu t ch bi n các m t hàng t nguyên li u tre trúc: như Nan,

chi u, trúc, mành tre...
c un i

c l p có tư cách pháp nhân, có

ph c v xu t kh u.

S n xu t ch bi n các m t hàng nông lâm k t h p
a và xu t kh u: như n m, m c nhĩ, dư c li u...

cung c p cho nhu


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
t

S n xu t và liên k s n xu t các m t hàng th công m ngh cao c p

c s n r ng
-

áp ng nhu c u n i

a và xu t kh u

D ch v cung ng gi ng, v t tư cho các cơ s trongvà ngồi ngành,

gia cơng, tái ch thành s n ph m
-

c s n xu t và tiêu dùng n i

a.

Doanh nghiêph ư c phép tr c ti p xu t kh u các m t hàng không

n m trong doanh m c c m c a nhà nư c do doanh nghi p t s n xu t ra ho c liên
doanh, liên k t s n xu t.
T khi thành l p
khó khăn do nh ng bi n

n nay doanh nghi p ã không ng ng phát tri n, vư t qua
ng v kinh t trong nư c cũng như trong khu v c.

Doanh nghi p liên t c m r ng quy mô s n xu t kinh doanh, các s n ph m
lư ng cao v i m u mã a d ng và phong phú
dùng n i

t ch t

yoêu c u cho xu t kh u và tiêu

a

2. H th ng t ch c qu n lý và s n xu t kinh doanh c a công ty
a, H th ng t ch c qu n lý:
Công ty là doanh nghi p nhà nư c, t ch c b máy qu n lý theo ch

th

trư ng qu n lý doanh nghi p bao g m:
-

Giám

c công ty: Là ngư i

vi c i u hành ho t

giám

Phó giám

u cơng ty có quy n quy t

nh

ng c a cơng ty theo úng chính sách pháp lu t c a Nhà

nư c, ch u trách nhi m v m i ho t
-

ng

ng c a cơng ty.

c cơng ty: có nhi m v giúp vi c cho giám

c, ư c

c u quy n ph trách t ng lĩnh v c c th trong công ty.

Doanh nghi p thành l p 4 b ph n nghi p v .
Bơ ph n k tốn, tài chính, th ng kê: Nh m theo dõi ho t

ng s n xu t kinh

doanh c a công ty, t ch c h ch tốn k tốn, phân tích k t qu ho t
doanh theo

nh kỳ

ng kinh


THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
+ B ph n k thu t: theo dõi, ch

o, ki m tra các công vi c v k thu t

trong s n xu t kinh doanh xây d ng các quyo trình cơng ngh s n xu t ch bi n.
+ B ph n t ch c lao

ng ti n lương hành chính: S p x p, xây d ng b

máy t ch c c a công ty, tuy n d ng lao

ng cho phù h p v i ho t

ng s n xu t

kinh doanh c a công ty.
+ B ph n k ho ch s n xu t kinh doanh và tiêu th m t hàng c a công ty.
T ch c khai thác ngu n nguyên li u v t tư, thi t b máy móc ph c v s n xu t.
Các b ph n có cán b ph trách do giám
tác làm vi c, ch u trách s

c

i u hành tr c ti p c a giám

c , quan h bình

ng, h p

c.

b. H th ng t ch c s n xu t kinh doanh c a công ty.
Căn c vào chi n lư c s n ph m. Cơng ty s n xu t theo mơ hình 4 xư ng
s n xu t riêng bi t và 1 c a hàng gi i thi u s n ph m.
-

Xư ng s n xu t nan mành xu t kh u: Có cơng ngh khép ki n bao

g m các công o n c a c t, t o phơi khoan l mài góc, ánh bóng, x y khơ,
óng gói s n ph m ph cv xu t kh u.
- Xư ng s n xu t hàng nông lâm k t h p: s n xu t các lo i gi ng n m, câu
tr ng, gia công ch bi n các lo i s n ph m nông lâm k t h p.
thu t

Xư ng gia công tái ch
xu t kh u và tiêu dung n i

-

g : Tr m kh m

g ,

th công m

a

C a hàng giơi thi u s n ph m: Chào hàng, bán các lo i sn ph m c a

công ty s n xu t ho cliên doanh, liên k t s n xt.
-

3. T ch c b máy k tốn cua cơng ty có nhi m v th c hi n và ki m

tra cơng tác ho ch tốn k tốn c a cơng giúp ban lãnh

áng tin

ánh giá phân tích tình hình s n xu t kinh doanh, ra các quy t

c y:

o có căn c

nh úng

n trong s n xu t nh m
-

t ư c hi u qu kinh t cao.

B mày k tốn c a cơng ty bao g m 4 ngư i

trư ng và 3 k toán viên.

ng

y là k toán