CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TRONG CƠ QUAN, TỔ CHỨC

CÔNG TÁC
VĂN THƯ, LƯU TRƯ
TRONG CƠ QUAN, TỔ CHỨC

Giảng viên: TRẦN HOÀNG HẠNH


Nhận thức trước tập huấn
•
•
a)
b)

Công tác văn thư bao gồm những việc gì?
Trách nhiệm đv Công tác văn thư :
Văn thư cơ quan
Chánh Văn phòng/…=người được giao trách
nhiệm phụ trách công tác văn thư
c) Thủ trưởng cơ quan, các đơn vị
d) Mọi cá nhân


ĐẶT VẤN ĐỀ
1.

2.
3.
4.

Tại sao nói công tác văn thư ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt
động quản lý hành chính nhà nước. Hãy nêu một ví dụ cụ

thể do không làm tốt công tác văn thư đã ảnh hưởng tiêu
cực đến công tác quản lý hành chính nhà nước.
Anh, chị hãy chứng minh việc quản lý hồ sơ, tài liệu trong
các cơ quan, đơn vị tốt sẽ thực hiện tốt chức năng quản lý
hành chính nhà nước
Tại sao hoạt động quản lý hành chính nhà nước phải cần làm
tốt công tác văn thư. Hãy liên hệ với công tác văn thư của cơ
quan, đơn vị mình, từ đó đề xuất những biện pháp cải tiến.
Văn bản qui phạm pháp luật là gì. Anh, chị hiểu thế nào là
quy chế pháp lý của Nhà nước về chữ ký và quản lý con dấu
trong cơ quan hành chính nhà nước. Hãy nhận xét về công
tác quản lý con dấu của cơ quan của mình.


NÔÔI DUNG CƠ BẢN CÔNG TÁC VĂN
THƯ, LƯU TRƯ

MUC
MUC
TIÊU
TIÊU

TRÁCH NHIÊÔM ĐỐI VỚI CÔNG TÁC
VĂN THƯ, LƯU TRƯ

§ VỊ TRÍ, Ý NGHĨA CÔNG TÁC VĂN
THƯ, LƯU TRƯ ĐỐI VỚI HỌAT
ĐỘNG QUẢN LÝ

Tài
Tàiliệu
liệu
THAM
THAMKHẢO
KHẢO

1. NĐ
NĐ 110
110 CÔNG
CÔNG TÁC
TÁC VĂN
VĂN THƯ
THƯ
1.
2. NĐ
NĐ 111
111 CÔNG
CÔNG TÁC
TÁC LƯU
LƯU TRƯ
TRƯ
2.
3. GIÁO
GIÁO TRÌNH
TRÌNH
3.
4. www.luutruvn.gov.vn
www.luutruvn.gov.vn
4.

Yêu cầu

QUẢN LÝ VĂN BẢN

5Wh2H?


Về lý luận

Về thực tiễn

Ý NGHĨA


Nội dung

1.
1. CÔNG
CÔNGTÁC
TÁCVĂN
VĂNTHƯ
THƯ
2.
2. CÔNG
CÔNGTÁC
TÁCLƯU
LƯUTRỮ
TRỮ

3.
3. CÁC
CÁCGIẢI
GIẢIPHÁP
PHÁPĐỔI
ĐỔI
MỚI
MỚICTVT,
CTVT,LT
LTTRONG
TRONG
CÁC
CÁCCQHCNN
CQHCNN


PHƯƠNG PHÁP HỌC TÂÔP

1.
1. ĐỌC
ĐỌCVĂN
VĂNBẢN,
BẢN,TÌM
TÌMCÁC
CÁC
QUY
QUYĐỊNH
ĐỊNHLÀM
LÀMCƠ
CƠSỞ

SỞPHÁP
PHÁP
LY
LY
2.
2. ĐỌC
ĐỌCGIÁO
GIÁOTRÌNH,
TRÌNH,BỔ
BỔSUNG
SUNG
VỀ
VỀLY
LYLUÂÂ
LUÂÂNN
3.
3. RÀ
RÀSOÁT,
SOÁT,ĐÚC
ĐÚCKẾT
KẾTTHỰC
THỰC
TIỄN,
TIỄN,

XÂY DỰNG
LÝ LUẬN
CHO BÀI HỌC

1.

KHÁI NIỆM

VỊ TRÍ, Ý NGHĨA

CÔNG
CÔNG
TÁC
TÁC
VĂN
VĂN
THƯ
THƯ

TRÁCH NHIỆM

YÊU CẦU CHUNG
NÔÔI DUNG NGHIỆP VỤ CTVT
KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ CTVT


CƠ SỞ PHÁP LÝ,
ĐIỀU
110
CƠ SỞ?,
LÝNĐ
LUẬN

CÔNG

CÔNG
TÁC
VĂN
THƯ
LÀ
CÔNG
CÔNGTÁC
TÁC
TÁCVĂN
VĂN
VĂNTHƯ
THƯ
THƯLÀ
LÀ
LÀ?GÌ
?GÌ


1.CÔNG TÁC VĂN THƯ
KHÁI NIỆM
Công tác văn thư là hoạt đô Âng đảm bảo thông tin văn bản
phục vụ cho hoạt động quản ly, điều hànhh trong CQ, TC
Công tác văn thư bao gồm:
SOẠN THẢO, BAN HÀNH VĂN BẢN;
QUẢN LY VĂN BẢN, TÀI LIÊ ÂU
HÌNH THÀNH TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐÔÂNG CỦA CQ,TC (
quá trình theo dõi giải quyết công việc của mỗi cá nhân
trong CQ, TC);
QUẢN LY VÀ SỬ DỤNG CON DẤU
TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ

Bằng những nguyên tắc, yêu cầu, trình tự, thủ tục
hợp pháp và hợp lý


1.CÔNG TÁC VĂN THƯ

VỊ TRÍ ?, Ý NGHĨA

Bao đam phuc vu Thông tin văn ban cho hoat đông
quan ly
Giai quyêt công viêc co Chât lương; Giư gin bi mât
Đang, Nha nươc va cơ quan; Phong ngưa vi pham phap luât
Hinh thanh hê thông hô sơ co gia tri phuc vu nhu câu tra
cưu, giai quyêt công viêc hang ngay va chuân bi nôp vao lưu
trư đê nghiên cưu va sư dung lâu dai
Gop phân thuc đây nhanh tiên trinh cai cach hanh chinh nha
nươc


TRÁCH NHIỆM QLNN ĐỐI VỚI
CÔNG TÁC VĂN THƯ

ĐIỀU 27-ĐIỀU
28


TRÁCH NHIỆM QLNN ĐỐI VỚI
CÔNG TÁC VĂN THƯ

CHÍNH

PHU
BỘ NV, CÁC BỘ

CỤC VT<

UBNDTP
VP UB
CQ, TC


TRÁCH NHIỆM ĐỐI VỚI
CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG CQ, TC

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU
CHÁNH VP

CĐ
TM, TCTH

TRƯỞNG ĐƠN VỊ

ĐĐ, NN

MỌI CÁ NHÂN

THỰC HIÊÔN
các nhiêÔm vụ cụ thể trong CTVT

VĂN THƯ

ĐIỀU 29


YÊU CẦU
KỊP THỜI

HIỆN ĐẠI

BẢO MẬT

CÔNG TÁC
VĂN THƯ PHAI
ĐÁP ƯNG

CHÍNH XÁC

ĐẦY ĐỦ


NGHIỆP VỤ CTVT_ CÁC KHÁI NIÊÔM
MỐI QUAN HỆ VỀ VĂN
BẢN GIƯA CQTC VỚI
CÁC CQTC KHÁC
VÀ CÁ NHÂN

CQ
ABC
KHÁI NIỆM
- VBDE
- VBĐI

- VB KHÁC VBDI

CÁC
CÁC
CƠ
CƠQUAN,
QUAN,
TỔ
TỔCHỨC
CHỨC
KHÁC,
KHÁC,
CÁ
CÁNHÂN
NHÂN


1/
1/SOẠN
SOẠNTHẢO
THẢOVÀ
VÀBAN
BANHÀNH
HÀNHVĂN
VĂNBẢN
BẢN
2/
2/QUẢN
QUẢNLY
LYVĂN

VĂNBẢN
BẢNhttqthđ
httqthđcủa
củaCQ,TC
CQ,TC
––
––
––
––
––

QUẢN
QUẢNLÝ
LÝVĂN
VĂNBẢN
BẢNĐI
ĐI
QUẢN
QUẢNLÝ
LÝVĂN
VĂNBẢN
BẢNĐẾN
ĐẾN
QUẢN
QUẢNLÝ
LÝVB
VBKHÁC
KHÁCVBDI
VBDI
QUẢN

QUẢNLÝ
LÝVĂN
VĂNBẢN
BẢNMẬT
MẬT
LẬP
LẬPHỒ
HỒSƠ
SƠHIỆN
HIỆNHÀNH
HÀNHVÀ
VÀGIAO
GIAONỘP
NỘPHS
HSVÀO
VÀO
LƯU
LƯUTRƯ
TRƯHIỆN
HIỆNHÀNH
HÀNH

3/
3/QL
QL&&SD
SDCD
CD


KỸ THUÂÔT NGHIÊÔP VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ

QUY TRÌNH NGHIÊÔP VỤ

Ưu
NGUYÊN TẮC, YÊU CẦU, TRÌNH TỰ, THỦ TỤC

ĐI


SOẠN THẢO
VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN

QUY TRÌNH NGHIÊÔP VỤ

Ưu
NGUYÊN TẮC, YÊU CẦU, TRÌNH TỰ, THỦ TỤC

ĐI


TRÌNH TỰ, THỦ TỤC
SOẠN THẢO, BAN HÀNHđiều 6-điều 10
SOẠN
THẢO

DUYỆT
BẢN
THẢO

ĐÁNH

MÁY,
NHÂN
BẢN

KIỂM

TRA
TRƯỚC
KHI KÝ

KÝ

CHÍNH
THỨC

Tuy theo tinh chât tưng loai văn ban, cơ
quan, tô chưc cần phai quy đinh quy trinh
cụ thể Quy trinh trên co thể đươc đơn gian
hoă c
Ô chi tiêt hoa


Thảo luận 1
•
•
•

San phâm mỗi bươc
Tim hiêu NT, YC tai Đ8, Đ9
Cac biên phap đê nâng cao hiêu qua

thực hiên quy trinh


TRÌNH TỰ,THỦ TỤC
SOẠN THẢO, BAN HÀNHđiều 6-điều 10
SOẠN
THẢO

DUYỆT
BẢN
THẢO

ĐÁNH
MÁY,
NHÂN
BẢN

KIỂM

TRA
TRƯỚC
KHI KÝ

KÝ

CHÍNH
THỨC

SẢN PHẨM

? ? ? ? ?


• AD TCH, UDCNTT VÀO THỰC HiỆN
CHUẨN HÓA TT, HINH THUC,
KTTB
• DT, BD, TH CB, CC; TUYỂN NGUOI
QUA DT TCV
• ÁP DUNG ISO TrT,TT
• ?????