Phân tích thiết kế Phần mềm Quản lí Nhân sự và Lương Công ty Tinh Vân

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chương 3: Phân tích thiết kế Phần mềm Quản lí
Nhân sự và Lương Công ty Tinh Vân
I. Khảo sát hiện trạng và đặc tả yêu cầu
1. Một số thông tin chung về công ty Tinh Vân ERP (TVE)
I.1 Tình hình nhân sự
Công ty Tinh Vân ERP là một công ty trẻ chuyên cung cấp các giải pháp
Tin học cho các Doanh nghiệp có quy mô lớn và trung bình. Hiên nay, công
ty đang trong quá trình phát triển mở rông quy mô, chính vì vậy số lượng
nhân viên của công ty cũng ngày càng phát triển. Công ty hiện nay đang có
35 nhân viên đều có trình độ học vấn đại học và sau đại học hoạt động trong
các lĩnh vực ERP, Chứng khoán, Nhân sự và Lương.
Tình hình nhân sự của công ty có một số đặc điểm chính sau:
 Tuổi đời trẻ, đều có trình độ học vấn đại học trở lên.
 Quản lí không tập trung do thường xuyên phải đi công tác theo dự án.
Do đó vấn đề quản lí thông tin của nhân viên là một vấn đề khó khăn.
I.2 Tình hình ứng dụng tin học trong công ty.
Là một công ty cung cấp các giải pháp phần mềm nên công ty có hệ thống
thông tin tương đối tốt. Việc giới thiệu thông tin của công ty ra bên ngoài
được thực hiện thông qua website của công ty www.tve.vn. Công ty có một
mạng nội bộ tương đối tốt dùng để trao đổi thông tin các hoạt trong nội bộ của
công ty. Tất cả các thành viên trong công ty đều được trang bị máy tính để
phục vụ công việc. Hiện tại công ty đang dùng phần mềm kế toán Misa đê
theo dõi tình hình các hoạt động tài chính của công ty. Tuy nhiên việc theo
dõi quản lí chấm công và tính lương của công ty vẫn thực hiện trên excel.
Công ty chưa có một phần mềm chuyên biệt dùng để theo dõi tình hình nhân
sự và tính lương. Xuất phát từ nhu cầu đó, đồng thời thông qua quá trình thực
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
tập tại công ty em đã đề nghị xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và tính
lương ở quy mô nhỏ cho công ty.

2. Đăc tả yêu cầu của khách hàng
2.1 Các yêu cầu về vấn đề quản lý nhân sự
 Quản lý các thông tin ban đầu về nhân viên ( Hồ sơ nhân viên)
 Quản lý phòng ban
 Quản lý chức vụ
 Theo dõi chấm công
 Tạo các báo cáo về nhân sự, hồ sơ nhân sự
2.2 Các yêu cầu về tính lương
 Theo dõi sự thay đổi hệ số lương
 Theo dõi và tính các khoản phụ
- Công tác phí
- Các khoản khen thưởng
- Các khoản giảm trừ (BHXH, CĐP. phạt…)
 Theo dõi và tính lương theo dự án cho nhân viên
 Tính lương thực lĩnh
Lương thực lĩnh được tính theo công thức:
LTL = LDA + HSL*LCB + ∑Khoản tăng - ∑Khoản giảm
LTL: Lương thực lĩnh
LDA: Lương dự án
LCB: Lương cơ bản, HSL: Hệ số lương
 Báo cáo đầu ra lương
3. Mục tiêu của phần mềm quản lý nhân sự
 Thay thế viêc quản lý hồ sơ nhân sự thủ công trên giấy tờ,
 Quản lý và cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin cần thiết của
nhân viên tại các thời điểm khác nhau.
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
 Thay thế viêc tính lương trên excel, thực hiện tính lương đơn giản
chính xác.
 Tăng hiệu quả quản lý tập trung, giảm lãng phí chi phí quản lý.

4. Đặc tả chức năng phần mềm
4.1. Sơ đồ luồng thông tin của hệ thống
 Sơ đồ IFD hệ thống quản lí nhân sự
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
 Sơ đồ IFD hệ thống tính lương
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
 Đặc tả chức năng – Sơ đồ chức năng BFD
4.2Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống
Biểu đồ luồng dữ liệu (DFD) làm một loại biểu đồ nhằm mục đích diễn
tả một quá trình xử lý thông tin với các yêu cầu
- Sự diễn tả ở mức lôgic nghĩa là nhằm trả lời cho câu hỏi làm gì ? mà
bỏ qua câu hỏi làm như thế nào?
- Chỉ rỏ các các chức năng (con) phải thực hiện để hoàn tất quá trình xử
lý cần mô tả.
- Chỉ rõ thông tin được chuyển giao giữa các chức năng đó, và qua đó
phần nào thấy được trình tự thực hiện của chúng.
Biểu đồ luồng dữ liệu chi mô tả đơn thuần hệ thống thông tin làm gì và
để làm gì.
 Các ký pháp dùng cho sơ đồ luồng dữ liệu(DFD)
Ngôn ngữ sơ đồ luồng dữ liệu DFD sử dụng 4 loại ký pháp cơ bản: thực
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
thể tiến trình, kho dữ liệu và dòng thông tin
 Một số quy tắc và quy ước liên quan tới DFD
Mỗi luồng dữ liệu phải có 1 tên trừ luồng giữa xử lý và kho dữ liệu.
Dữ liệu chứa trên 2 vật mang khác nhau nhưng luôn luôn đi cùng nhau thì có
thể tạo ra chỉ một luồng duy nhất.
Xử lý luôn phải được đánh mã số.

Vẽ lại các kho dữ liệu để các luồng dữ liệu không cắt nhau
Tên cho xử lý phải là một động từ
Xử lý buộc phải thực hiện một biến đổi dữ liệu, luồng vào phải khác luồng ra
từ một xử lý
 Đối với việc phân rã DFD
- Nên chỉ để tối đa 7 xử lý trên 1 trang DFD.
6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Tất cả các xử lý trên một DFD phải thuộc cùng một mức phân rã.
- Luồng vào của một DFD mức cao phải là luồng vào của một DFD con
mức thấp nào đó. Luồng ra tới đích của một DFD con phải là luồng ra
tới đích của một DFD mức lớn hơn nào đó.
- Xử lý không phản rã tiếp thêm gọi là xử lý nguyên thủy. Mỗi xử lý
nguyên thủy phải có một phích xử lý logic trong từ đỉển hệ thống.
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
8