Phân tích thiết kế phần mềm quản lí học sinh sinh viên

Bài tập lớn : Phân tích và thiết kế hệ thống
Lời nhận xét của giáo viên
...............................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
Hng yên, ngày tháng năm
Chữ kí của giáo viên
Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng
1
Bài tập lớn : Phân tích và thiết kế hệ thống
Lời Mở Đầu
ở nớc ta, trong những năm vừa qua, việc phát triển công nghệ tin học và ứng dụng công nghệ tin
học đã có những bớc chuyển biến đáng kể. Tin học đã và đang thâm nhập vào hầu hết tất cả các lĩnh
vực của xã hội, chinh phục khoa học và đời sống bởi tính chính xác, nhanh gọn của nó.

Hiện nay, ngoài những công ty chuyên về tin học ra thì các cơ quan, tổ chức khác cũng đang sử
dụng tin học nh là một công cụ hữu hiệu cho công tác quản lý của mình. u điểm chính xác, nhanh gọn,
hiệu quả của tin học đợc khai thác một cách triệt để, nhất là trong lĩnh vực quản lý hoạt động kinh
doanh nh tài chính, ngân hàng, bu điện, quản lý học sinh-sinh viên và các loại hình dịch vụ khác.
Chính vì vậy rất nhiều hệ thống trợ giúp quản lý thông tin đã đợc đa vào sử dụng. Để tạo ra đợc một
hệ thống nh vậy, phải trải qua nhiều công đoạn, trong đó thì việc phân tích và thiết kế hệ thống là rất
quan trọng, nhất là đối với những hệ thống lớn và phức tạp, có nhiều ngời tham gia xây dựng.
Trong phạm vi của một bài tập hết môn, em xin trình bày việc phân tích và thiết kế hệ
thống trợ giúp quản ly HS-SV( Phần mềm quản lý HS-SV). Bài làm này là sự tổng kết quả trình học tập
của môn học phân tích và thiết kế hệ thống. Vì thời gian và trình độ có hạn nên bài làm
không tránh khỏi sai sót, em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của thầy và những góp ý của bạn bè để
hoàn thiện bài làm.
Em xin tỏ lòng biết ơn chân thành tới thầy giáo NgUYễN MINH QUý ngời trực tiếp giảng
dạy bộ môn Phân Tích và Thiết Kế Hệ Thống đã truyền đạt cho em những kiến thức quý báu để hoàn
thành bài viết này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Nhóm Thực Hiện
Trịnh Quốc Nhân
Đặng Thị Thuỳ Trang
Vũ Thị Thu Phơng
Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng
2
Bài tập lớn : Phân tích và thiết kế hệ thống
Phân tích và thiết kế phần mền
quản lí học sinh sinh viên
A. đặt vấn đề
Có lập luận rằng, với công nghệ 4GT (fourth generation technology): lập trình nhanh, lập một ph-
ơng án thô của hệ thống, đem cho ngời dùng dùng thử. Phát hiện đợc chỗ ngời dùng cha bằng lòng, thì
chỉnh sửa để đa ra một phơng án mới tốt hơn. Cứ thế, thành lập dẫy các nguyên mẫu, rốt cục ngời ta
đạt đợc hệ thống thoả mãn mọi yêu cầu của ngời dùng. Cho nên việc phân tích và thiết kế hệ thống là

thừa.
Thực ra là không đúng, bởi vì hai lẽ:
Ngời dùng chấp nhận không có nghĩa là hệ thống đáp ứng đúng cấc nhu cầu đặt ra đối với nó.
Bởi vì ngời dùng vốn quen dùng hệ thống cũ lạc hậu, nay thấy cái mới rất dễ thoả mãn. Vả lại ngời
dùng vốn không ý thức đợc nhu cầu của mình một cách chính xác. Vậy ngời xây dựng hệ thống phải
thẩm định nhu cầu của ngời dùng, phân tích nó thì mới rõ đợc là đó có phải là nhu cầu chính đáng hay
khôngl
Hơn nữa, những cái mới đa vào cho mỗi bớc xây dựng nguyên mẫu không thể đợc chọn lựa một
cách tuỳ tiện, hú hoạ đợc. Ngợc lại phải bảo đảm đó là giải pháp tốt , hợp lý và hữu hiệu. Có thế thì
nguyên mẫu mới phát triển đúng hớng và tiệm cận dần đến hệ thống mong muốn. Và nh vậy cũng
không tránh khỏi phải phân tích và thiết kế về các yếu tố mới bổ sung này.
Tóm lại là dựng nguyên mẫu bằng cách nào thì vẫn phải phân tích và thiết kế, cho dù có lúc
phân tích và thiết kế không hoàn chỉnh và làm nhanh chóng.
B. Mô tả hệ thống
I. Mô tả bằng lời:
Trong quản lý HS-SV :
Ngày nay, khi số lợng HS-SV trong các trờng ĐH-CĐ ngày càng đông, quy mô đào tạo ngày
càng đợc mở rộng. Đi cùng với việc đó là số lợng sinh viên trong các trờng nói chung và các khoa nói
riêng ngày càng tăng lên nhanh chóng. Với số lợng HS-SV ngày càng tăng thì kèm theo điều đó là vấn
đề làm sao có thể quản lý một cách đầy đủ, chính xác HS-SV trong khoa cung nh trong mỗi trờng.
Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng
3
Bài tập lớn : Phân tích và thiết kế hệ thống
Trớc kia, công tác quản lý HS-SV ở trong các trờng nói chung và các khoa nói riêng, thì hình thức
quản lý chủ yếu là trên giấy tờ, hồ sơ. Hình thức này nhanh chóng tỏ ra lạc hậu khi số lợng HS-SV
ngày càng đông, hồ sơ, sổ sách ngày càng nhiều gây khó khăn cho ng ời quản lý.
Ngày nay, khi những ứng dụng CNTT ngày càng đợc ứng dụng rộng rãI trong đời sống thì rất
nhiều những công việc nặng nhọc trớc đây đã đợc thay bằng những phần mềm ứng dụng tiện ích.
Công tác quản lý HS-SV cũng vậy. Ngày nay, việc áp dụng CNTT trong quản lý ở những trờng ĐH-
CĐ trở nên phổ biến. Nhng phần mềm này giúp cho ngời quản lý có những công cụ quản lý hiệu quả.

Trong phần thực hiện bài tập lớn này, nhóm đợc giao nhiệm vụ phân tích thiết kế phần mềm
quản lý HS-SV cho một khoa. Đây là cơ hội tốt cho nhóm tìm hiểu và áp dụng kiến thức đã học vào
thực tế. Nhóm đã cố gắng tìm hiểu, khảo sát các phần mềm có sẵn để có thể phân tích nhằm thiết kế
một phần mềm với những tinh năng tơng tự.
Tuy nhiên cũng bị hạn chế về nhiều mặt trong quá trình thực hiện, tuy nhóm có cố gắng để có thể
phân tích một cách rõ ràng và chi tiết nhất về các chức năng trong hệ thống. Nhng những hạn chế về
kiến thức cũng nh không có kinh nghiệm quản lý, do vậy phân mềm phân tích thiết kế của chúng em
chắc chắn cũng còn nhiều thiếu xót. Nhóm mong nhận đợc sự giúp đỡ của thầy và các bạn trong lớp.
Mỗi hệ thống cụ thể có mô hình hoạt động và đặc điểm riêng, vì thế rất khó để xây dựng một hệ thống
trợ giúp chung. Với đề tài đợc chọn:
II.Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý hS-SV
Em xin áp dụng yêu cầu của đề tài vào trực tiếp tại trờng ta( Trơng Đại học s phạm kĩ thuật Hng
Yên). Sau một thời gian khảo sát hoạt động quản lý của trờng va thực tế khỏa sat các giáo viên chịu
trách nhiệm quản lý( giáo vụ) của khoa điện và khoa tin, em xin mô tả bằng lời nh sau:
Trong khâu quản lý, ở trờng ta mỗi khoa có một hình thức quản lý riêng. Nh thực tế khảo sát thì
hình thức quản lý của khoa điện vẫn chủ yếu là bằng tay, tức là trên văn bản ,hồ sơ và giấy tờ cha đợc
trang bị đầy đủ các thiết bị quản lý cân thiết nh máy tính và đặc biệt là một phần mềm quản lý chuyên
biệt. Làm cho việc quản lý trở lên phức tạp và khó khăn khi số lợng hồ xơ, sổ sách ngày càng nhiều.
Còn ở khoa tin thì các thiết bị quản lý hiện dại và đầy đủ hơn nên công tác quản lý cũng dễ dàng va tốt
hơn.
Công viêc quản lý ở đây gồm có:QL Ngời dùng, QL hồ sơ HS-SV, QL danh sách HS-SV, QL học
bổng và miễn giảm học phí.
1) Phân tích yêu cầu ng ời dùng:
Với hệ thống này của chúng bọn em thì đối tợng ngời dùng của chúng em là các giáo vụ.
Qua khảo sát các giáo vụ tại trờng và yêu cầu thực tiễn thi chúng em đã tổng kết đợc những yêu
câu của ngời dùng về hệ thống nh sau:
Cần có một phần mềm quản lý đáp ứng nhung nhu cầu:
Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng
4
Bài tập lớn : Phân tích và thiết kế hệ thống

Quản lý hồ sơ, Quản lý danh sách, Quản lý học bổng và miễn giảm học phí. Hàng ki, năm sẽ có
các thông báo, quyết định : kết quả học tập( điểm trung bình, xếp loại hạnh kiểm), tốt nghiêp, lớp hệ
đào tạo, khen thởng kỉ luật, học bổng, học phi Và danh sách đó phảI đ ợc thống kê theo các kì liên
tiếp thi sẽ dễ quản lý hơn. Lu các kết quả học tập, kết quả rèn luyện trong các kì ở cùng một tệp thi khi
ma đánh giá kết quả sẽ dễ dàng và mức độ đánh giá sẽ chính xác hơn. Hiện tại thì ở trờng ta vẫn cha
làm đợc điều này( Em cũng hi vọng rằng sau khi thực hiên đề tài này chúng em sẽ khắc phục đợc
những nhợc điểm này của hệ thống quản lý hiện tại).
2) Yêu cầu của đề tài:
+) Thiết kế một phần mềm trợ giúp công tác quản ly HS-SV của một khoa. Phần mềm cung cấp
những chức năng cơ bản giúp ngời sử dụng quản lý HS-SV một cách đầy đủ và chính xác.
+) Đối tợng sử dụng trực tiếp phần mềm là GV phụ trách HS-SV của khoa va các khoa.
+) Phần mềm phảI đảm bảo:
- Có giao diện đẹp
- Dễ sử dụng
- Cung cấp đầy đủ công cụ quản lý cơ bản
- Chạy trên môI trơng Window, môi trờng mạng Lan.
3) Kết quả khảo sát hiện trạng :
- Hiện nay trong nhà trờng cũng nh ở các khoa trong trờng đều thực hiện việc quản lý HS-
SV bằng Phần mềm quản lý đào tạo EDUSOFT.
- Phần mềm đợc đánh giá là tốt, cung cấp đầy đủ các chức năng cho công tác quản lý đào
tạo nói chung và công tác quản lý HS-SV nói riêng.
- Tuy nhiên, đây là phần mềm thiết kế bao gồm nhiều phân hệ chức năng khác nhau,
trong đó có phân hệ Quản lý HS-SV . Nếu chỉ sử dụng riêng chức năng này thì không đủ cho
công tác quản lý HS-SV, mà cần sử dụng thêm các chức năng khác đi kèm trong hệ thống.
- Một số ứng dụng cũng không thực sự tiện ích cho ngời dùng ( nh không thể xem danh
sach cho một lớp mà chỉ có thể có DS một lớp bằng cách chọn In danh sách một lớp . Vì DS đ-
a ra là DS HS-SV toàn trờng ).
- Cũng gặp khó khăn khi ngời dùng muốn xem điểm cho một HS-SV ( do phần nhập mã
số SV chỉ cho phép 8 chữ số trong khi mã Sinh Viên có 9 chữ số ). Để xem đợc ngời dùng cần
phảI chọn mã SV danh sách.

III. các biểu đồ
Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng
5
Bài tập lớn : Phân tích và thiết kế hệ thống
1.biểu đồ phân cấp chức năng
2.Biểu đồ luồng dữ liệu:
a) BLD : Mức bối cảnh:
Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng
QL.HS-SV
QL.Người dùng QL.Hồ Sơ QL.Danh Sách QL..HB và MGHP
Đăng kí
Đăng nhập
Cập nhật
Thống kê
Tìm kiếm
In ấn
Cập nhật
Thống kê
Tìm kiếm
In ấn
Cập nhật
Thống kê
In ấn
Người Dùng QL
HS-SV
Thông tin yêu cầu
Thông tin nhập vào
Kết quả trả ra
Kết quả trả ra theo yêu cầu
6

Bài tập lớn : Phân tích và thiết kế hệ thống
b)Mức đỉnh:
Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng
Người Dùng
QL
Người
Dùng
QL
Điểm
QL
Hồ Sơ
QL
Danh
Sách
Người Dùng
DSND Bảng Điểm DS HS_SV DSHS
TT.Đăng Ký
TT.Đăng Nhập
KQ.Đăng Ký
KQ.Đăng Nhập
TT
Tìm
Kiếm
TT Thống Kê
TT
In
ấn
KQ Thống Kê
TT
Cập

Nhật
K
Q
In
ấn
KQ
Tìm
Kiếm
KQ Cập Nhật
KQ Cập Nhật
K
Q
In
ấn
KQ Thống Kê
TT Thống Kê
TT Cập Nhật
TT
In
ấn

KQ Cập Nhật
KQ Thống Kê
K
Q
In
ấn
KQ
Tìm
Kiếm

TT Thống Kê
TT Cập Nhật
TT
Tìm
Kiếm
K
Q
In
ấn
7