Thiết kế môn học kỹ THUẬT NGHIỆP vụ NGOẠI THƯƠNG

Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

LỜI NÓI ĐẦU
Nhân loại đang đứng trước thềm của thế kỷ XXI, một thế kỷ cùng với sự phát triển
vượt bậc của khoa học kỹ thuật là một nền kinh tế đang biến động từng ngày. Các
cường quốc kinh tế trên thế giới như Mỹ, EU, Nhật Bản không ngừng tăng cường vị
thế của mình trên trường quốc tế. Việt Nam - một quốc gia ở Đông Nam Á đã và đang
là một trong những bạn hàng quan trọng của các nước trên thế giới. Với phương
châm : Việt Nam muốn làm bạn với tất cả các quốc gia trên thế giới. Hoà chung vào
dòng chảy của hội nhập kinh tế, Việt Nam đã và đang xây dựng cho mình một thương
hiệu riêng về các mặt hàng trên thương trường quốc tế.
Ngày nay với xu thế toàn cầu hóa diễn ra mạnh mẽ trên phạm vi toàn thế giới,
ngoại thương đã và đang trở thành một phần quan trọng không thể thiếu trong cơ cấu
kinh tế của bất kì một quốc gia nào,dù phát triển hay không phát triển. Bắt kịp với xu
thế thời đại ấy Việt Nam đã có những lỗ lực đáng kể trong việc phát triển kinh tế đất
nước nói chung và ngoại thương nói riêng trong những năm gần đây.
Sau khi gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới WTO, cho đến nay Việt Nam
đã chính thức trở thành thành viên của tổ chức thương mại lớn nhất hành tinh này.
Bên cạnh những lợi ích có thể nhìn thấy được một cách rõ ràng là những rủi ro luôn
tiềm ẩn khi chúng ta ngày một gia nhập sâu hơn vào nền kinh tế thế giới. Đặc biệt
trong lĩnh vực ngoại thương, lĩnh vực mà các doanh nghiệp Việt Nam còn thiếu cả về
kinh nghiệp lẫn trình độ
Vậy làm thế nào để nâng cao năng lực cạnh tranh của quốc gia, đây thực sự là
vấn đề cần đặt ra hiện nay. Giải quyết được câu hỏi này là tiền đề cho sự phát triển
kinh tế nhanh và bền vững, tiến tới công nhgiệp hóa hiện đại hóa đất nước trong thời
gian tới.
Công ty gốm xây dựng THANH HÀ đang trên đà hoàn thiện các năng lực buôn
bán quôc tế, trong các giao dịch thương mại. Dưới đây là một dự án nhập khẩu của
công ty.
Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

1


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG
1. Mục đích, ý nghĩa của phương án nhập khẩu.
1.1. Mục đích.
Lập phương án nhập khẩu là bước khởi đầu có ý nghĩa rất quan trọng trong việc
thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu của mỗi doanh nghiệp. Trên cơ sở kết quả của
việc nghiên cứu thị trường, tiến hành lập ra một kế hoạch kinh doanh cụ thể, đây cũng
là căn cứ quan trọng trình lên các cấp, các nghành, các bộ phận có liên quan nghiên
cứu, xem xét tính khả thi, hợp lí của dự án từ đó ra quyết định thực hiện hay không
thực hiện dự án. Khi được chấp nhận sẽ tiến hành triển khai thực hiện từng bước theo
trật tự của phương án để đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.2. Ý nghĩa.
Phương án nhập khẩu là kế hoạch thực hiện của đơn vị nhằm đạt được những
mục tiêu xác định trong kinh doanh. Nếu việc lập phương án kinh doanh không dược
tiến hành hay không cẩn thận, chính xác sẽ gây khó khăn trong việc thực hiện và nó
sẽ dẫn tớ thua lỗ và phá sản.
Phương án nhập khẩu là cơ sở để xin phép các cơ quan ban ngành có lien quan
cho phép thực hiện, cấp giấy phép kinh doanh. Không phải tất cả các mặt hàng đều
đều được phép xuất, nhập khẩu. Nó phải phù hợp với các quy định của nhà nước, và
có khả năng thúc đẩy kinh tế phát triển thì mới dược cấp giấy phép nhập khẩu. Đối
với dự án này, việc lập phương án nhập khẩu thuộc nhiệm vụ của phòng kinh doanh
xuất, nhập khẩu. Do đó phương án nhập khẩu được lập trình lên giám đốc để duyệt và
đưa dự án vào thực hiện. Ngoài ra phương án kinh doanh còn là cơ sở để xin cấp vốn
kinh doanh. Một dự án muốn thực hiện dược thì phải có đủ vốn nhưng không phải
doanh nghiệp nào cũng có đủ vốn để thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu vì vậy hầu

hết các hợp đồng đều phải vay vốn ngân hàng để thực hiện. Chính vì vậy một phương
án muốn thực hiện được thì phải có sức thuyết phục với nhà đầu tư, phải có khả năng

Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

2


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
thực hiện được và tạo ra lợi nhuận, có như vậy ngân hàng - nguồn cho vay chính mới
chấp nhận cho vay.
Một phương án nhập khẩu tốt sẽ có lợi cho cả hai bên đối tác làm ăn,nó quyết
định sự tồn tại hay không tồn tại của dự án và quyết định đến cả mức độ thành công,
lợi ích và lợi nhuận của dự án sau khi thực hiện.
2. Cơ sở pháp lí để lập phương án nhập khẩu.
Phương án nhập khẩu được thực hiện dựa trên các cơ sở pháp lí sau:
Căn cứ vào luật thương mại 2005 ( có hiệu lực vào ngày 1/1/2006 ) của nước
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, trong đó quy định về quyền hạn và trách nhiệm
pháp lí về kinh doanh thương mại quốc tế.
Căn vào Nghị định 57/1998-NĐ-CP ra ngày 31/7/1998 quy định và hướng dẫn
chi tiết về việc thực hiện bộ luật thương mại của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt
Nam. Căn cứ này cụ thể hóa việc thực hiện quyền hạn và trách nhiệm.
Căn cứ vào quyết định CP của Thủ tướng Chính phủ kí ngày 11/11/2001 quy
định danh mục mặt hàng được phép hay hạn chế hoặc cấm xuất, nhập khẩu. Đây là
một cơ sở pháp lí quan trọng xác định về mặt hàng xuất nhập khẩu cũng như chủ
trương và mức độ ưu đãi, chính sách thuế đối với từng mặt hàng.
3. Cơ sở thực tiễn để lập phương án nhập khẩu.
3.1. Kết quả nghiên cứu thị trường.
Một trong những lĩnh vực kinh doanh lớn và chủ yếu của công ty gốm xây dựng

THANH HÀ là gạch lát lền với thương hiệu là ceramic TH, granite TH. Khi nền kinh
tế tiếp tục tăng trưởng ở mức trên 7.5% năm Việt Nam là thị trường tiềm năng trong
hầug hết các lĩnh vực, trong đó có gốm xây dựng. Hiện nay bên cạnh các mặt hàng
gốm sứ xây dựng trong nước, gốm xứ xây dưng nhập ngoại cũng là lựa chọn của
nhiều nhà xây dựng, bởi giá cả không quá cao mà chất lượng và mẫu mã luôn được
đảm bảo.
Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

3


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Năm 2009, ngành gốm xứ xây dựng Việt Nam có bước phát triển mới cả về số
lượng, năng lực sản xuất, đầu tư tăng và quy mô thị trường. Có thể nói sau khoảng 3
năm thị trường bất động sản trầm nắng kéo theo thị trường vật liệu xây dựng trong đó
có gốm xứ xây dựng gặp nhiều khó khăn. Năm 2009 cùng với sự khởi sắc của thị
trường bất động sản, Việt Nam gia nhập WTO đã tạo ra nhiều thuận lợi và thời cơ
mới cho ngành gốm sứ xây dựng Việt Nam. Để đáp ứng nhu cầu đấu tư trong nước và
nước ngoài.
Có thể nói sau 2-3 năm gặp quá nhiều khó khăn, hiện ngành gốm sứ xây dựng
đang bắt đầu một thời kì phát triển mới, giá vật liệu có xu hướng tăng cao, phần nào
phản ánh đúng với sự phát triển của thi trường vật liệu xây dựng. Các doanh nghiệp
sản xuất gốm sứ xây dựng trong nước đang có xu hướng liên doanh, liên kết với nước
ngoài. Đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất gốm sứ xây dựng, nhằm tạo sự đột phá trong
phát triển sản phẩm, chiến lược thị trường.
Dự kiến năm 2013 gạch ốp lát ceramic và granite có thể tiêu thụ khoảng 350
triệu m2, tăng 70 triệu m2 so với năm 2012. Hiện nhu cầu sử dụng gạch ốp lát ngày
càng tăng. Nếu trước đây sản phẩm gạch ốp lát chỉ tập chung tiêu thụ ở thành phố, các
khu đô thi, thị trấn thì nay đã mở rộng tiêu thụ về các vùng nông thôn. Do đó cần có

loại sản phẩm phù hợp để đáp ứng thị trường đầy tiềm năng này.
3.2. Hợp đồng đặt hàng của bạn hàng.
Tuy mới xuất hiện trên thị trường Viêt Nam nhưng mặt hàng đá ốp lát ceramic
TH đã khăng định thế mạnh của mình như môt gải phải nội thất hiện đại nhưng cũng
không kém phần thẩm mĩ. Vào đầu tháng 2/2013 công ty gốm xây dựng THANH HÀ
đã nhận được đơn đặt hàng của đối tác lâu năm là công ty TNHH ghạch men Trang
Nhung. Về loại đá ốp lát này, sau đây là hợp đồng đã kí với đối tác.

Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

4


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Nội dung hợp đồng:
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - tự do - hạnh phúc
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số 710 - 2013
Căn cứ vào pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25/9/1998 Hội đồng Nhà nước
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Căn cứ vào Nghị định số 17/HĐKT ngày16/1/1990 của Hội đồng bộ trưởng quy
định chi tiết thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế.
Hôm nay ngày 8/2/2013 chúng tôi gồm có:
Bên A ( Bên bán hàng ) : CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ THANH HÀ
Đại diên

: Nguyễn Đức Truyền

Chức vụ

: Chủ tịch HĐQT - TGĐ

Địa chỉ

: Phố Hà, phường Phong Châu, thi xã Phú Thọ, tỉnh

Phú Thọ.
Điện thoại

: 0210 820046

Fax

: 0210 820463

Giấy phép kinh doanh số : 1803000254 ngày 6/12/2004
Bên B (Bên mua hàng ) : CÔNG TY TNHH TRANG NHUNG
Đại diện

: Nguyễn Thị Nhung

Chức vụ

: Giám đốc

Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

5


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Địa chỉ

: Số 5 đường Trường Trinh, quận Hai Bà Trưng, Hà

Nội.
Điện thoại

: 04 7536600

Fax

: 04 7536632

Tài khoản

: 010171085
NGÂN HÀNG CÔNG THƯƠNG VIỆT NAM

Mã số thuế

: 13061984

Hai bên cùng thỏa thuận kí kết hợp đồng kinh tế số 710 - 136 với nội dung như
sau:
Điều 1: Hàng hóa và số lượng:
Gạch ốp lát ceramic các loai sau:

Quadra

: 1500 hộp

Ocean View

: 1200 hộp

Diamond

: 1200 hộp

Net

: 1110 hộp

Bromo

: 1000 hộp

Draw

: 1300 hộp

( 10 viên/hộp )
Điều 2: Giá cả
Đơn giá mặt hàng : 24.500 VNĐ/viên
Tổng giá trị bán

: 1.790.950.000 VNĐ

( Bằng chữ : một tỉ bảy trăm chín mươi triệu chín trăm năm mươi nghìn chẵn )
Điều 3: Chất lượng, quy cách, bao bì bán hàng.
Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

6


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

Quy cách hàng: 300mm × 300mm
Đóng gói bao bì: Đóng thành từng thùng.
Điều 4: Phương thức giao nhận.
Bên A sẽ giao hàng cho bên B và thông báo trong vòng 7 ngày trước khi giao
hàng.
Đến ngày giao nhận hàng hóa mà bên B không đến nhận hàng thì phải chịu chi
phí lưu kho theo giá cả chung. Nếu phương tiện vận chuyển bên mua đến mà bên bán
không có hàng thì bên bán phải chịu chi phí thực tế cho việc điều động phương tiện.
Khi nhận hàng bên B có trách nhiệm kiểm tra phẩm chất, quy cách hàng tại chỗ.
Nếu phát hiện hàng thiếu hoặc không đúng tiêu chuẩn chất lượng, thì lập biên bản tại
chỗ yêu cầu bên bán xác nhận hàng đã ra khỏi kho bên mua không chịu trách nhiệm.
Điều 5: Phương thức thanh toán.
Công ty TNHH TRANG NHUNG đặt trước 700.000.000 VNĐ. Số còn lại sẽ
được thanh toán trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận hàng.
Điêu 6: Các thỏa thuận khác.
Các điều kiện và điều khoản khác không ghi trong này sẽ được các bên thực hiện
theo quy định hiện hành của các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế.
Điêu 7: Hiệu lực của hợp đồng.
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 8/2/2013 đến ngày 8/6/2013.

Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

7


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lí hợp đồng ngay sau khi hết hiệu
lực của hợp đồng. Không quá 10 ngày bên B có trách nhiệm tổ chức và chuẩn bị thời
gian và địa điểm họp thanh lí.
Hợp đông này dược lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 02
bản

Đại diện bên A
Giám đốc
Nguyễn Đức Truyền

Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

Địa diện bên B
Giám đốc
Nguyễn Thị Nhung

8


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

PHẦN 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Giới thiệu về công ty.
1.1. Tên công ty:
Tên công ty

: Công ty cổ phần gốm sứ THANH HÀ

Tên giao dịch : THANH HA CONSTREXIM JOINT STOCK COMPANY
1.2. Địa chỉ:
Phố Phú Hà, Phường Phong Châu, thị xã Phú Thọ, tỉnh Phú Thọ.
Điện thoại

: 0210 820046

Fax

: 0210 820463

Email

:

1.3. Ngành nghề kinh doanh.
Công ty cổ phần gốm sứ THANH HÀ chuyên sản xuất và cung cấp các loại sản
phẩm và dịch vụ:
- Sản xuất gốm sứ các loại, sản xuất gạch ốp lát ceramic TH, sản xuất vật liệu xây
dựng công nghiệp.
- Sản xuất bao bì các loại.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu các loại nguyên liệu, hóa chất phụ liệu, vật tư.
- Khai thác chế biến quặng mỏ, nguyên liệu phục vụ sản xuất gốm sứ xây dựng.
- Kinh doanh vật tư hàng hóa đường bộ.

1.4. Quá trình hình thành và phát triển.
1.4.1. Cơ cấu tổ chức của công ty.

Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

9


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Giám đốc
Phó Giám đốc

Phòng
hành
chính

Phòng
kế
toán
Phòng
marketing

Phòng
kinh
doanh
Đại lý

Phòng
XNK

Phòng
thiết
kế

Phòng
kĩ
thuật

Xưởng
SX

Kho

Phòng
KCS

1.4.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty gốm xây dựng THANH HÀ được thành lập năm 1977 do UBND tỉnh
Vĩnh Phúc nay là tỉnh Phú Thọ quản lý. Từ đó đến nay đã trải qua các giai đoạn phát
triển sau:
Giai đoạn 1: năm 1977 - 1989
Năm 1978 xí nghiệp đầu tư xây dựng, sản phẩm chính là bát đĩa, ấm chén. Công
suất 10.000.000 sp/năm chủ yếu phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân địa phương.
Giai đoạn 2: năm 1989 -1997.
Năm 1998 nhà nước xóa bỏ cơ chế quản lí bao cấp, công ty phải tự lo tổ chức
kinh doanh, hạch toán độc lập. Do sản phẩm công ty không đáp ưng được nhu cầu thị
trường, đặc biệt phải cạnh tranh với hàng hóa cùng loại của Trung Quốc và các sản
Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

10


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
phẩm trong nước như Bát Tràng, Hải Dương. Nhà máy luôn đứng trên bờ vực phá
sản.
Nắm bắt được nhu cầu tiêu thụ gạch chịu lửa, gạch chịu axit của một số nhà
máy hóa chất, xi măng do Liên Xô ngừng cung cấp. Ban lãnh đạo công ty quyết định
đổi hoàn toàn cơ cấu sản xuất, bỏ không sản xuất sản phẩm sứ dân dụng. Chuyển sang
nghiên cứu sản suất sản phẩm gạch chịu lửa, gạch chịu axit. Đánh dấu một thời kì
chuyển đổi có hiệu quả của nhà máy. Doanh thu sản xuất tăng trưởng cao, công nhân
đủ việc làm có thu nhập ổn định. Nhưng sau 3 năm sản xuất, do không có vốn đầu tư,
cơ chế bó buộc, công nghệ lạc hậu, sản xuất thủ công, sản phẩm lại lung trong điều
kiện không được đảm bảo do đó chất lượng mẫu mã không cạnh tranh được với sản
phẩm cùng loại cña TRUNG QUỐC. Công ty lại gặp khó khăn sản phẩm lại không
tiêu thụ được.
Giai đoạn 3: 1997 - 2006
Năm 1997, công ty lập dự án đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất gạch ốp lát
ceramic công suất 1.000.000 m2/năm. Tổng vốn đầu tư 87.000.000.000 VNĐ. Công
nghệ thiết bị đồng bộ của Tây Ban Nha và Italya. Sử dụng nhiên liệu đốt dầu và gas
100% . Cơ cấu sản phẩm là gạch lát nền kích thước 300mm × 300mm. Dự án xây
dựng song sản phẩm sinh ra được nhiều người chấp nhận, nhà máy nhận được nhiều
đơn đặt hàng của bạn hàng không những ở trong nước mà còn ở ngoài nước. Từ đó
đến nay doanh thu của công ty liên tục tăng. Công ty đang hướng theo sự phát triển đa
ngành đa sở hữu và trở thành nhà sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng hàng đầu của
Việt Nam. Với trên 15 đơn vị thành viên đóng trên khắp mọi miền đất nước, công
nhân viên lên đến 15.000 người. Đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiệm và có trình độ cao.
Tháng 10 năm 2004, UBND tỉnh Phú Thọ quyết định chuyển đổi công ty từ
DNNN sang công ty cổ phần với 100% vốn điều lệ bán cho người lao động trong

công ty.
Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

11


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Giai đoạn 4: từ 2006 đến nay
Năm 2007 công ty cổ phần gốm sứ Thanh Hà liên doanh với công ty
Constrexim và gọi là công ty cổ phần gốm sứ Constrexim Thanh Hà. Toàn bộ phần
vốn được điều chỉnh, tăng vốn điều lệ để chủ động công tác tài chính trong hoạt động
kinh doanh.
Những năm qua công ty luôn đạt tốc độ tăng trưởng ổn định năm sau luôn cao
hơn năm trước. 9 tháng đầu năm 2012, Công ty đạt doanh thu 20 tỷ đồng. Các nghĩa
vụ thu nộp ngân sách và các khoản phí luôn hoàn thành đầy đủ. Sau khi cổ phần hóa,
công ty luôn tôn trọng và phát huy quyền làm chủ tập thể, chủ động sáng tạo trong
kinh doanh. Ông Thành cho biết, trong giai đoạn tới, Công ty sẽ tranh thủ mọi nguồn
lực, phát huy thế mạnh, điều chỉnh kịp thời những tồn tại yếu kém, luôn quan tâm
nâng cao đời sống cho các thành viên. Trong bối cảnh kinh tế có nhiều biến động, để
nâng cao năng lực cạnh tranh, công ty đã nỗ lực xây dựng thương hiệu Thanh Hà là
“chất lượng sản phẩm”. Giải pháp vượt suy thoái bằng cách hạn chế nguồn vốn vay
ngân hàng, chủ động nguồn vốn dựa vào nội lực là chính. Đồng thời phải linh hoạt
trong sản xuất, chú trọng đầu tư các phương tiện, máy móc, thiết bị cần thiết.
2. Thực hiện chọn đối tác kí hợp đồng.
Sau khi nghiên cứu thị trường, xác định số lượng hàng hóa cần nhập khẩu công
ty tiến hành:
Dự kiến nguồn huy động vốn: Công ty sẽ vay vốn của NGÂN HÀNG NGOẠI
THƯƠNG VIỆT NAM chi nhánh PHÚ THỌ. Đây là nguồn vay khả thi bởi công ty
đã có quá trình làm việc lâu dài và có uy tín với ngân hàng.

Chọn phương thức giao dịch: Công ty quyết định chọn phương thức giao dịch
trực tiếp thông qua thư tín với các bạn hàng.
Thực hiện giao dịch.

Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

12


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
2.1. Gửi thư hỏi hàng.
* Nội dung thư hỏi hàng mà công ty đã gửi đi:
Date: 10th February, 2013
THANH HA CONSTREXIM JOINT STOCK COMPANY
Phu Ha, Phong Chau quarter, Phu Tho town, Phu Tho povince in Viet Nam
Tel

: 084 0210 820046

Fax

: 084 0210 820463

Email

:

TO: IMPERRIAL CERAMICS EMPORIUM – INDIAN
PT MULIAGLASS - ITALIA

ACME BRICK CO./IBP GRID SYSTERM - SPAIN

INQUIRY
Dear sirs,
We are intereted in ashlar paving stone advertised by you in the latest issue of
the “industry”.
We shall be obliged if you will send us quatation for Quardra, Ocean View,
Diamond, Draw, Net, Bromo ashlar paving stone. Please quote your lates price and
state the time of dilivery as well as the most favourable term of payment.
We hope to receice your early reply.
Your faithfully.
Director.

2.2. Nhận thư chào hàng.
Sau khi viết thư hỏi hàng, công ty đã nhận được 3 thư chào hàng từ trường
TÂY BAN NHA, ITALYA, ẤN ĐỘ.
Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

13


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Đơn chào hàng từ thị trường ẤN ĐỘ
IMPERRIAL CERAMICS EMPORIUM.
Jain Nagar, Agra Gate, Firozabad - 071085, Uttar Pardesh, Indian.
Tel
: 091 434496032
Fax
: 091 984670573

Email
: ceramicsindian@.com.vn
OFFER
To: THANH HA CONSTREXIM JOINT STOCK COMPANY
Phu Ha, Phong Chau quarter, Phu Tho town, Phu Tho povince in Viet Nam
Tel
Fax
Email

: 084 0210 820046
: 084 0210 820463
:

Dear sirs,
Thank you for your interest in our ashlar paving stone. We are happy to supply
you with the information you requested.
The following prices are qouted per pieces FOB Bombay – Indian (Incoterms
2000)
Iterm
1 Pieces
Quadra
USD 0.92
Net
USD 0.90
Bromo
USD 0.91
Draw
USD 0.85
Diamond
USD 0.85

Ocean View
USD 0.92
The goods will be delivered within two months affter signing contract. The
payment will be made in the way which is most suitable for you.
In case you have any further question, please do not hessitate to contract us.
We are looking forward to being of service to you soon.
Your faithfully.
Submit Gupta
Key Export Directer

Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

14


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Đơn chào hàng từ thị trường ITALIA
PT MULIAGLASS
Kuningan Plaza, North Tower. Rasuna Siad
Kav.C11-14 ROMA 12940 - ITALIA
Tel
: 039 7906086436
Fax
: 039 7906086573
Email
: mulia@.vn
OFFER
To: THANH HA CONSTREXIM JOINT STOCK COMPANY
Phu Ha, Phong Chau quarter, Phu Tho town, Phu Tho povince in Viet Nam

Tel
Fax
Email

: 084 0210 820046
: 084 0210 820463
:

Dear sirs
We have received your letter of 20th Febrruary for our ashlar paving stone, for
which we thank you very much. We are please to inform you that we can offer you
the quantity you required at the price of USD 0.98 per piece CIF Hai Phong.
Shipment can be made from Sicily within 3weeks of receipt of your order.
Payment is to be made by an Leter of credit at sight.
Please let us hear from you as soon as posible.
Your faithfully
Steven Effendy
Commercial Division Head

Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

15


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Đơn chào hàng từ thị trường TÂY BAN NHA
ACME BRICK CO./IBP GRID SYSTERM
Po 425 Fort Worth, Unload, Spain
Tel

: 034 6402579874
Fax
: 034 6402579632
Email
: brickco@.vn.com
OFFER
To: THANH HA CONSTREXIM JOINT STOCK COMPANY
Phu Ha, Phong Chau quarter, Phu Tho town, Phu Tho povince in Viet Nam
Tel
Fax
Email

: 084 0210 820046
: 084 0210 820463
:

Dear sirs
We thank you for your inquiry dated on 25 th February concerning our ashlar
paving stone. As reqeusted, we please to inform you the details of sales conditions
and price.
Commodity
: Ashlar paving stone
Quantity
: 7310 boxes, 10 pieces per box
Size
: 300mm × 300mm
Unit price
: USD 0.94/Piece CIF Hai Phong Port, Viet Nam ( Incoterm
2000 )
Payment

: The goods are delivered in May. 2013
We enclose here our lattest sample for you.
We look forward to your order which will have our best attention.
Your faithfully
Export Manager

Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

16


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
2.3. Tính toán các chi phí để lựa chọn đối tác cung cấp hàng hóa
2.3.1 Với đơn chào hàng từ thị trường ẤN ĐỘ
65180

( 1 USD = 20800 VND)
VNĐ
1355744000

60
2500
67740
5%* 65180
10%*70999

1248000
52000000
1408992000

67787200
147677920

USD
Giá nhập khẩu FOB
Bombay
Phí bảo hiểm
Cước vận chuyển
Tổng trị giá tính thuế
Thuế nhập khẩu
Thuế VAT hàng nhập
khẩu
Phí bốc xếp, giao nhận,
thông quan
Phí giám định
Phí mở và thanh toán
L/C
Phí khác
Tổng chi phí
Lãi vay ngân hàng
trong 2 tháng
Chi phí cho lô hàng
nhập khẩu

3000000
700000
2100000
3000000
1633257120
0.83%* 1633257120=

13556024.1
1646813154

Ta có: Doanh thu NK : 1.790.950.000 VNĐ
Chi phí NK
:1.646.813.154 VNĐ ( tương đương 79173 USD )
Lợi nhuận nhập khẩu = Doanh thu NK - Chi phi NK
1.790.950.000 - 1.646.813.154 = 144.136.846 ( VNĐ )
Tỷ suất lợi nhuận:

p' =

LoinhuanNK
144136846
=
*100% = 8.75%
ChiphiNK
1646813154

Tỷ suất ngoại tệ:
Hnk =

DoanhthuNK (VNĐ) 1790950000
=
= 22620.716(VNĐ/USD)
ChiphiNK (USD)
79173

Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

17


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
2.3.2. Với đơn chào hàng từ thi trường TÂY BAN NHA
USD
Giá nhập khẩu CIF Hải
Phòng
Thuế nhập khẩu
Thuế VAT hàng nhập
khẩu
Phi bốc xếp, giao nhận,
thông quan
Phí giám định
Phí mở và thanh toán
L/C
Phí khác
Tổng chi phí
Lãi vay ngân hàng trong 2
tháng
Chi phí cho lô hàng
nhập khẩu

68714

(1 USD = 20800 VND)
VNĐ
1429251200

5%*68714
10%*72150

71462560
150072000
3000000
700000
2100000
3000000
1659585760
0.83%*1659585760 =
13774561.81
1673360322

Ta có: Doanh thu NK : 1.790.950.000 VNĐ
Chi phí NK
: 1.673.360.322 VNĐ ( tương đương 80450 USD )
Lợi nhuận NK = Doanh thu NK - Chi phí NK
1.790.950.000 - 1.673.360.322 = 117.589.678 ( VNĐ )
LoinhuanNK

117589678
'
*100% = 7.027%
Tỷ suất lợi nhuận: p = ChiphiNK =
1673360322

Tỷ suất ngoại tệ:
Hnk =

DoanhthuNK (VNĐ ) 1790950000
= 22261.65(VNĐ/USD)
=
ChiphiNK (USD)
80450

Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

18


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
2.3.3. Với đơn chào hàng từ thị trường ITALYA
USD
Giá nhập khẩu CIF
Hải Phòng
Thuế nhập khẩu
Thuế VAT hàng
nhập khẩu
Phí bốc xếp, giao
nhận, thông quan
Phí giám định
Phí mở và thanh
toán L/C
Phí khác
Tổng chi phí
Lãi vay ngân hàng
trong hai tháng
Chi phí cho lô

hàng nhập khẩu

71638

(1 USD = 20800 VND)
VNĐ
1490070400

5%*71638
10%*75220

74503520
156457600
3000000
700000
2100000
3000000
1729831520
0.83%*1729831520=14357601.62
1744489122

Ta có: Doanh thu NK : 1.790.950.000VNĐ
Chi phí NK
: 1.744.489.122 VNĐ ( tương đương 83869 USD )
Lợi nhuận NK = Doanh thu NK - Chi phí NK
1.790.950.000 - 1.744.489.422= 46.760.878 ( VNĐ )
Tỷ suất lợi nhuận: p’ =

LoinhuanNK
46760878

*100% =2.68%
=
ChiphiNK
1744489122

Tỷ suất ngoại tệ:
Hnk=

DoanhthuNK (VNĐ) 1790950000
=
= 21354.135(VNĐ/USD
ChiphiNK (USD)
83869

)

Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

19


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
2.4. Bảng tổng kết các chỉ tiêu kinh tế:

STT

1
2
3

4
5
6

Chỉ tiêu

Chi

phí

Đơn vi

mua

USD/piece

hàng
Tổng chi phí
VNĐ
Doanh thu bán VNĐ
Lợi nhuận
VNĐ
Tỷ suất lợi
%
nhuận
Tỷ xuất ngoại
VNĐ/USD
tệ NK

Đối tác

ẤN ĐỘ

Đối tác

Đối tác

TÂY BAN

ITALYA

0.892

NHA
0.98

0.94

FOB

CIF

CIF

Bombay
1646813154
1790950000
144136846

HaiPhong
1673360322

1790950000
117589678

HaiPhong
1744489122
1790950000
46760878

8.75%
2260.716

7.027%
22261.65

2.68%
21354.135

2.5.Chọn đối tác.
Thông qua việc tính toán, phân tích các chỉ tiêu tài chính cho 3 đơn chào hàng
trên. Ta nhậ thấy đơn chào hàng từ ẤN ĐỘ khả quan nhất. Vì lợi nhuận thu về cao
nhất, hiệu quả sử dụng vốn cũng lớn nhất. Lợi nhuận thu về so với vốn bỏ ra chiếm
8.75% trong khi đó các đơn chào hàng của đối tác TÂY BAN NHA là 7.027% và của
ITALIA là 2.68%
Trên cơ sở chon lựa đó công ty gốm xây dựng THANH HÀ đã quyết định thực
hiện các bước tiếp theo để đàm phán và kí kết hợp đồng nhập khẩu gạch ốp lát với đối
tác ẤN ĐỘ.
2.6. Gửi đơn đặt hàng.

Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

20


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Qua việc nghiên cứu thị trường và xây dựng các chi phí dự kiến, các đơn chào
hàng của các bạn hàng. Công ty quyết định đặt hàng của công ty IMPERRIAL
CERAMICS EMPORIUM, Indian theo phương thức qua thư.
THANH HA CONSTREXIM JOINT STOCK COMPANY
Phu Ha, Phong Chau quarter, Phu Tho town, Phu Tho povince in Viet Nam
Điện thoại

: 084 0210 820046

Fax

: 084 0210 820463

Email

:
ORDER
No: CN 10th March, 2013

IMPERRIAL CERAMICS EMPORIUM.
Jain Nagar, Agra Gate, Firozabad - 071085, Uttar Pardesh, Indian.
Tel

: 091 434496032

Fax

: 091 984670573

Email

: ceramicsindian@.com.vn

Dear Mr. Submit Gupta
We thank you for offer 25th February, enclosing a booklet with details of range
of ashlar paving stone.
We are very interested in the types of of ashlar paving stone you offered and
have decided to place an order on the following terms and conditions:

No
Produce
Quantity ( piece )
1
Quadra
1500
2
Ocean view
1200
3
Draw
1300
4NguyễnNet
1110
Thị Minh Thu
5 KTN51-ĐC2

Bromo
1000
6
Diamond
1200

Unit price
$0.92
$0.92
$0.85
$0.90
$0.91
$0.85

Total price
13800
11040
11050
9990
9100 21
10200


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

Total amoant: $65180
1, The prices are CIF Hai Phong Port - Viet Nam, incotems 2000
2, Payment : in leter of credit at sight
3, Delivery

: in being of April, 2013

We place this order on the clear understanding that the consingment will be
despatched in time to reach us on or before 15 th May and reserve the right to cancel it
refuse delivery after this date.
We are looking forward to having your aceptance soon.
Yours sincerely
Nguyen Duc Truyen
Director

2.7. Nhận được thư chấp nhận giao dịch của phía đối tác ẤN ĐỘ
Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

22


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

To: THANH HA CONSTREXIM JOINT STOCK COMPANY
Phu Ha, Phong Chau quarter, Phu Tho town, Phu Tho povince in Viet Nam
Điện thoại

: 084 0210 820046

Fax

: 084 0210 820463

Email

:
IMPERRIAL CERAMICS EMPORIUM.

Jain Nagar, Agra Gate, Firozabad - 071085, Uttar Pardesh, Indian.
Tel

: 091 434496032

Fax

: 091 984670573

Email

: ceramicsindian@.com.vn

ACCEPTANCE
Dear Mr. Nguyen Duc Truyen
Thanh you for your order which we are now making up. We have all the items
in stock and will be advising you in time requested
Plase send us your confirmation
Yours sincerely
Submit Gupta
Key Export Director

2.8. Gửi giấy xác nhận tới đối tác ẤN ĐỘ
Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

23


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

To:

IMPERRIAL CERAMICS EMPORIUM.

Jain Nagar, Agra Gate, Firozabad - 071085, Uttar Pardesh, Indian.
Tel

: 091 434496032

Fax

: 091 984670573

Email

: ceramicsindian@.com.vn

THANH HA CONSTREXIM JOINT STOCK COMPANY
Phu Ha, Phong Chau quarter, Phu Tho town, Phu Tho povince in Viet Nam
Điện thoại

: 084 0210 820046

Fax

: 084 0210 820463

Email

:
CONFIRMATION

Dear Mr Submit Gupta
We are very happy to having dealing with you. We send this confirmation to
ensure that we agree with all the iterms you gave in your offer.
Please send me a signed contract as soon as possible
Yours sincerely
Nguyen Duc Truyen
Director

3. Ký hợp đồng
Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

24


Thiết kế môn học: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

Contract
No:0031/DTNC-MULIA/VIII/13
March 15.2013
The Buyer

: THANH HA CONSTREXIM JOINT STOCK COMPANY

Phu Ha, Phong Chau quarter, Phu Tho town, Phu Tho povince in Viet Nam
Tel

: 084 0210 820046

Fax

: 084 0210 820463

Email

:

Represented by Mr. Nguyen Duc Truyen - General Director
The Seller

: IMPERRIAL CERAMICS EMPORIUM.

Jain Nagar, Agra Gate, Firozabad – 071085, Uttar Pardesh, Indian.
Tel

: 091 434496032

Fax

: 091 984670573

Email

: ceramicsindian@.com.vn

Represented by Mr. Submit Gupta - Key Export Director
This contract is made by/between the buyer and the seller whereby the Buyer
agreed to buy the Seller agreed to sell under mentioned commodity according to the
term and conditions stipulated below:
ARTICLE 01: COMODITY & AMOUNT.
Commodity

: Ashlar paving stone as per Proforma invoice 2120000212
Deted March 15.2013 attached

Origin
Quality

: Indian
: As sample agreed

Nguyễn Thị Minh Thu
KTN51-ĐC2

25