Đánh giá thực trạng đăng ký biến động đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trên địa bàn huyện Thanh Trì – thành phố Hà Nội

LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan:
1. Những nội dung trong đồ án này là do tôi thực hiện dưới sự hướng dẫn trực tiếp của

ThS. Trần Thị Hòa.
2. Số liệu và kết quả nghiên cứu trong đồ án này là trung thực và chưa từng sử dụng

để bảo vệ môn học nào.
3. Những số liệu trong các bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá
được chính tác giả thu thập từ các nguồn khác nhau có ghi rõ trong phần tài liệu
tham khảo.
Ngoài ra, trong đồ án còn sử dụng một số nhận xét, đánh giá cũng như số liệu
của các tác giả khác, cơ quan tổ chức khác đều có trích dẫn và chú thích nguồn gốc.
Nếu phát hiện có bất kỳ sự gian lận nào tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về
nội dung đồ án của mình.
Thanh Trì, ngày tháng năm 2016
Sinh viên thực hiện

Nguyễn Ánh Nguyệt

LỜI CẢM ƠN


Trong quá trình nghiên cứu và học tập, với sự hướng dẫn của các thầy cô giáo
trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội em đã nhận được rất nhiều sự
giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo trong trường đặc biệt là các thầy cô
trong khoa Quản lý đất đai. Với lòng cảm ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn các
thầy cô trong trường nói chung và các thầy cô trong khoa quản lý đất đai nói riêng.
Đặc biệt, để hoàn thành đợt thực tập tốt nghiệp này, ngoài sự cố gắng nỗ lực
học hỏi không ngừng của bản thân, em còn nhận được sự quan tâm giúp đỡ hết sức
nhiệt tình của cô giáo Th.S Trần Thị Hòa – trường đại học Tài nguyên và Môi

trường Hà Nội cùng các cán bộ Văn Phòng Đăng Ký Đất Đai Hà Nội – Chi
nhánh Huyện Thanh Trì; sự động viên quan tâm giúp đỡ của gia đình, bạn bè đã
tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành đồ án tốt nghiệp.
Đề tài sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận được sự đóng
góp, chỉ bảo của các thầy cô để em vững bước hơn trong chuyên môn sau này.
Cuối cùng em xin kính chúc các thầy cô giáo trường Đại học Tài nguyên và
Môi trường Hà Nội, lãnh đạo và cán bộ Văn Phòng Đăng Ký Đất Đai Huyện Thanh
Trì, gia đình, bạn bè luôn mạnh khoẻ, hạnh phúc và đạt nhiều thành công.
Thanh Trì, ngày tháng năm 2016
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Ánh Nguyệt

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU. CÁC CHỮ VIẾT TẮT


Chữ viết tắt
BTNMT
CHXHCN
CP
CT
CV
ĐKQSDĐ
GCN
HĐND
NĐ
QĐ
TT
TW
UBND
CNH - HĐH

VPĐKQSDĐ

Chữ viết đầy đủ
Bộ tài nguyên môi trường
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa
Chính Phủ
Chỉ thị
Công văn
Đăng ký quyền sử dụng đất
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà
ở và tài sản khác gắn liền với đất
Hội đồng nhân dân
Nghị định
Quyết định
Thông tư
Trung ương
Ủy ban nhân dân
Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất


MỤC LỤC

LỜI CAM ƠN
LỜI CẢM ƠN
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG
DANH MỤC HÌNH ẢNH

DANH MỤC CÁC BẢNG

DANH MỤC HÌNH ẢNH


MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Đất đai là tài nguyên vô cùng quý giá, là tư liệu sản xuất đặc biệt, là thành
phần quan trọng của môi trường sống, là địa bàn phân bố các khu dân cư, công trình
xây dựng kinh tế, an ninh quốc phòng. Đồng thời đất đai là nguồn tài nguyên có
hạn về số lượng, có vị trí cố định trong không gian. Chính vì vậy, đất đai cần được
quản lý một cách hợp lý, sử dụng một cách có hiệu quả, tiết kiệm và bền vững.
Hơn nữa, quá trình phát triển kinh tế, quá trình đô thị hoá ở làm cho mật độ
dân số ngày càng tăng. Chính sự gia tăng dân số, sự phát triển đô thị và quá trình
công nghiệp hoá làm cho nhu cầu về nhà ở cũng như đất xây dựng các công trình
công cộng, khu công nghiệp trong cả nước vốn đã “bức xúc” nay càng trở nên
“nhức nhối” hơn. Vấn đề cấp bách đặt ra cho công tác quản lý nhà nước về đất đai
là phải có những biện pháp quản lý chặt chẽ và có hiệu quả nhằm nâng cao hiệu quả
sử dụng đất cũng như tránh xảy ra tranh chấp đất đai gây mất trật tự xã hội.
Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 2013 đã nêu rõ:
“Đất đai là tài nguyên đặc biệt của quốc gia, nguồn lực quan trọng phát triển đất
nước, được quản lý theo pháp luật. Một trong những công cụ quan trọng của nhà
nước để quản lý đất đai một cách có hiệu quả chính là công tác cấp Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (sau đây gọi
tắt là GCN). Công tác này không chỉ đảm bảo sự thống nhất quản lý mà còn đảm
bảo các quyền lợi và nghĩa vụ cho người sử dụng, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp
của người sử dụng đất, đảm bảo sử dụng đất hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả và khoa
học. Trong những năm qua, công tác cấp GCN đã được đẩy mạnh và đạt được
những kết quả đáng ghi nhận; cùng với đó Nhà nước ta đã ban hành rất nhiều các
văn bản, Nghị định, Thông tư hướng dẫn liên quan đến công tác cấp GCN. Tuy

nhiên, hiện nay vấn đề quản lý đất đai vẫn còn hạn chế và công tác cấp GCN còn
gặp nhiều khó khăn, bất cập.
Thanh Trì là một huyện ngoại thành thuộc thành phố Hà Nội, nằm ven phía
Nam và Đông Nam Hà Nội, giáp các huyện: Thanh Xuân (phía Tây Bắc), Hoàng
5


Mai (phía Bắc), Hà Đông (phía Tây), huyện Gia Lâm và huyện Văn Giang,
tỉnh Hưng Yên với Sông Hồng là ranh giới tự nhiên (phía Đông), huyện Thanh
Oai và huyện Thường Tín (phía Nam). Thực hiện kiểm kê đất đai, lập bản đồ hiện
trạng sử dụng đất năm 2015 huyện Thanh Trì có 15 xã và 1 thị trấn. Tổng diện tích
đất tự nhiên là 6.349,3ha. Tổng dân số là 231.675 người, lao động trong độ tuổi là
151.706 người trong đó lao động nông nghiệp là 27.675 người. Huyện Thanh Trì là
một huyện ngoại thành nên có nhiều vấn đề tồn tại cần giải quyết trong các thủ tục
hành chính nói chung và công tác cấp GCN nói riêng.
Xuất phát từ thực tế đó, được sự chấp thuận của Khoa Quản Lý Đất Đai –
Trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội cùng với sự giúp đỡ của
VPĐKĐĐ Hà Nội – chi nhánh huyện Thanh Trì và dưới sự hướng dẫn của giảng
viên ThS.Trần Thị Hòa em xin tiến hành nghiên cứu đề tài: “Đánh giá thực trạng
đăng ký biến động đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trên địa bàn
huyện Thanh Trì – thành phố Hà Nội”.
2. Mục đích và yêu cầu
2.1. Mục đích
- Tìm hiểu những quy định của pháp luật đất đai về công tác đăng ký đất đai,
cấp GCN.
- Tìm hiểu, đánh giá công tác cấp GCN tại huyện Thanh Trì – Thành phố Hà
Nội.
- Đánh giá hiệu quả và hạn chế trong công tác cấp GCN, từ đó đề xuất giải
pháp giải quyết khó khăn trong công tác cấp GCN trên địa bàn huyện Thanh Trì
- Đánh giá kết quả đăng ký biến động đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền

với đất cho hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn huyện Thanh Trì – Thành phố Hà Nội.
- Tiếp xúc với công việc thục tế để áp dụng những kiến thức cơ bản đã học từ
nhà trường.
2.2. Yêu cầu
- Nghiên cứu, nắm vững chính sách Pháp luật Đất Đai, chính sách cấp GCN.
- Nguồn số liệu, tài liệu điều tra thu thập được phải có độ tin cậy, chính xác,
phản ánh đúng quá trình thực hiện chính sách cấp GCN trên địa bàn huyện.
- Nắm vững các kiến thức cơ bản đã học để phân tích, đánh giá được các số

6


liệu đã thu thập được một cách chính xác, trung thực và khách quan.
- Tiếp thu được toàn bộ công việc, trình tự thủ tục cấp GCN và tiếp cận với
thực tế công việc để học hỏi và rèn luyện.
- Đề xuất một số biện pháp có tính khả thi, phù hợp với điều kiện của địa
phương liên quan đến công tác cấp GCN
3. Cấu trúc của đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận và kiến nghị, đề tài gồm 3 chương:
Chương 1: Tổng quan các vấn đề nghiên cứu
Chương 2: Nội dung, phạm vi đối tượng và phương pháp nghiên cứu
Chương 3: Kết quả nghiên cứu

7


Chương 1
TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
1.1. Cơ sở lý luận
1.1.1. Khái niệm

a. Khái niệm đất đai
Đất đai là một phạm vi không gian, như một vật mang những giá trị theo ý
niệm của con người. Theo cách định nghĩa này, đất đai thường gắn với một giá trị
kinh tế được thể hiện bằng giá tiền trên một đơn vị diện tích đất đai khi có sự
chuyển quyền sở hữu. Cũng có những quan điểm tổng hợp hơn cho rằng đất đai là
những tài nguyên sinh thái và tài nguyên kinh tế, xã hội của một tổng thể vật chất.
Một khoanh đất là một diện tích cụ thể của bề mặt đất, xét về mặt địa lý có
những đặc tính tương đối ổn định hoặc những tính chất biến đổi theo chu kỳ có thể
dự đoán được của sinh quyển theo chiều thẳng đứng về phía trên và phía dưới của
phần mặt đất này, bao gồm các đặc tính của phần không khí, thổ nhưỡng, địa chất,
thủy văn, động thực vật sống trên đó và tất cả những kết quả hoạt động trong quá
khứ và hiện tại của con người, ở chừng mực mà những đặc tính đó ảnh hưởng rõ tới
khả năng sử dụng khoanh đất này trước mắt và trong tương lai.
Theo quan điểm đó, đất đai là một phần diện tích cụ thể của bề mặt Trái đất,
bao gồm cả các yếu tố cấu thành môi trường sinh thái ngay trên và dưới bề mặt đất
như khí hậu, thổ nhưỡng, dạng địa hình, địa mạo, nước mặt (hồ, song, suối, đầm
lầy,…), các lớp trầm tích sát bề mặt cùng với nước ngầm, tập đoàn động thực vật,
trạng thái định cư của con người, những kết quả hoạt động của con người trong quá
khứ và hiện tại để lại (san nền, xây dựng hồ chứa nước, hệ thống tiêu thoát nước,
đường sả, nhà cửa…).
b. Đăng ký đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Đăng ký đất đai là một thủ tục hành chính thiết lập hồ sơ địa chính đầy đủ và
cấp giấy chứng nhận cho người sử dụng đất hợp pháp nhằm xác lập mối quan hệ
pháp lý đầy đủ giữa Nhà nước với người sử dụng đất, làm cơ sở để Nhà nước quản
lý chặt chẽ đất đai theo pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người sử dụng

8


đất.

Đăng ký đất đai có hai loại là : Đăng ký đất đai lần đầu và đăng ký biến động
về quyền sử dụng đất
- Đăng ký đất đai lần đầu : Được thực hiện lần đầu tiên trên phạm vi cả nước ,
để thiết lập hồ sơ địa chính ban đầu cho toàn bộ đất đai và giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất theo quy định của pháp luật .
- Đăng ký biến động: Được tổ chức thực hiện ngay sau khi đăng ký đất đai
ban đầu cho những trường hợp có biến động và có nhu cầu thay đổi nhưng nội dung
thong tin của thửa đất và chủ sử dụng đất .
c. Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ,quyền sở hữu nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất
Theo quy định tại điều 3 Luật đất đai 2013:
“Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ,quyền sở hữu nhà và nhưng tài sản khác
gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất
,quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất”
Giấy chứng nhận (GCN) do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho người
sử dụng đất ,để họ yên tâm đầu tư ,cải tạo nâng cao hiệu quả sử dụng đất và thực
hiện các quyền ,nghĩa vụ sử dụng đất theo pháp luật .GCN có vai trò rất quan
trọng,nó là các căn cứ để xây dựng các quy định về đăng ký ,theo dõi biến động đất
đai ,kiểm soát giao dịch dân sự về đất đai ,các thẩm quyền và trình tự giải quyết các
tranh chấp đất đai ,xác định nghĩa vụ về tài chính của người sử dụng đất ,đền bù
thiệt hại về đất đai ,xử lý vi phạm về đất đai.
1.1.2. Vị trí, vai trò và đặc điểm của việc cấp Giấy chứng nhận, đăng ký biến
động
Đối với nước ta ,đất đai thuộc toàn dân do Nhà nước thống nhất quản lý, Nhà
nước giao cho các tổ chức ,hộ gia đình và cá nhân sử dụng ổn định lâu dài và mọi
người sử dụng đất đều phải tiến hành đăng ký quyền sử dụng đất. Đây là một yêu
cầu phải thực hiện đối với mọi đối tượng sử dụng đất trong các trường hợp như :
đang sử dụng đất chưa đăng ký, mới được Nhà nước giao đất, cho thuê đất, thay đổi
mục đích sử dụng đất, chuyển quyền sử dụng đất hoặc hoặc thay đổi nhưng nội
dung quyền sử dụng đất đã đăng ký. Chúng ta phải thực hiện việc đăng ký và cấp

9


GCN bởi vì:
- GCN là cơ sở để bảo vệ chế độ sở hữu toàn dân đối với đất đai.
Bảo vệ chế độ sở hữu toàn dân về đất đai thực chất là bảo vệ lợi ích hợp pháp
của người sử dụng đất .đồng thời giám sát họ thực hiện các nghĩa vụ khi sử dụng
đất đúng theo pháp luật nhằm đảm bảo sự công bằng giữa các lợi ích trong việc sử
dụng đất. Thông qua việc đăng ký và cấp GCN ,cho phép xác lập một sự ràng buộc
về trách nghiệm pháp lý giữa cơ quan Nhà nước và những người sử dụng đất đai
trong việc chấp hành luật đất đai. Đồng thời, việc đăng ký và cấp GCN sẽ cung cấp
thong tin đầy đủ nhất và làm cơ sở pháp lý để Nhà nước xác định quyền và nghĩa vụ
của người sử dụng đất được Nhà nước bảo vệ khi sảy ra tranh chấp, xâm phạm…
đất đai.
- GCN là điểu kiện bảo đảm Nhà nước quản lý chặt chẽ toàn bộ quỹ đất trong
phạm vi lãnh thổ, đảm bảo cho đất đai được sử dụng đầy đủ, hợp lý, tiết kiệm và có
hiệu quả cao nhất.
Đối tượng của quản lý Nhà nước về đất đai là toàn bộ diện tích trong phạm vi
lãnh thổ các cấp hành chính. Nhà nước muốn quản lý chặt chẽ đối với toàn bộ đất
đai, thì trước hết phải nắm vững toàn bộ các thong tin về đất đai theo yêu cầu của
quản lý. Các thông tin cần thiết cho quản lý Nhà nước về đất đai bao gồm:
Đối với đất đai Nhà nước đã giao quyền sử dụng , cần có các thông tin sau: tên
chủ sử dụng đất ,vị trí, hình thể, kých thước (góc, cạnh),diện tích ,hạng đất , mục
đích sử dụng,thời hạn sử dụng, những ràng buộc về quyền sử dụng ,những thay đổi
trong quá trình sử dụng và cơ sở pháp lý.
Đối với đất chưa giao quyền sử dụng , các thông tin cần có là : vị trí,hình thể,
diện tích, loại đất.
- GCN đảm bảo cơ sở pháp lý trong quá trình giao dịch trên thị trường, góp
phần hình thành và mở rộng thị trường bất động sản.

Từ trước đến nay, ở nước ta thị trường bất động sản vẫn chỉ phát triển một các
tự phát (chủ yếu là thị trường ngầm). Sự quản lý của Nhà nước đối với thị trường
này hầu như chưa tương xứng. Việc quản lý thị trường này còn nhiều khó khăn do
thiếu thông tin. Vì vậy , việc kê khai đăng ký,cấp GCN sẽ tạo ra một hệ thống hồ sơ
hoàn chỉnh cho phép Nhà nước quản lý các giao dịch diễn ra trên thị trường, đảm

10


bảo sự kết hợp hài hòa giữa các lợi ích. Từ đó góp phần mở rộng và thúc đẩy sự
phát triển của thị trường này.
Tất cả các thông tin trên phải được thể hiện chi tiết tới từng thửa đất. Thửa đất
chính là đơn vị nhỏ nhất mang các thông tin về tình hình tự nhiên,kinh tế, xã hội và
pháp lý của đất đai theo yêu cầu quản lý Nhà nước về đất đai.
Biến động đất đai là sự thay đổi thông tin, không gian và thuộc tính của thửa
đất sau khi xét duyệt cấp giấy chứng nhận quyền sử đất lập hồ sơ địa chính ban đầu.
Sự thay đổi bất kỳ thông tin nào so với thông tin trên GCNQSDĐ đã cấp và
thông tin trên hồ sơ địa chính đã được lập lúc ban đầu(những thông tin: tự nhiên,
kinh tế ,xã hội, pháp lý) thì đều phải có sự xác nhận của cơ quan Nhà nước có thẩm
quyền. Chúng ta có thể phân ra các hình thức biến động sau:
- Biến động về quyền sử dụng đất :chuyển nhượng, chuyển đổi, hợp thức hóa,
thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất , thay đổi do tách, hợp thửa đất.
- Biến động do thay đổi mục đích sử dụng đất.
- Biến động do quy hoạch
- Biến động do thiên tai (sạt,lở,đất bồi).
- Biến động do thế chấp,bảo lãnh quyền sử dụng đất.
- Biến động do sai sót, nhầm lẫn về nội dung thông tin ghi trên giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất; do cấp đổi hoặc thu hồi giấy chứng nhận ;do thay đổi số
thứ tự tờ bản đồ…
- Biến động do nhận QSDĐ theo quyết định công nhận kết quả hòa giải thành

đối với tranh chấp đất đai của Ủy Ban Nhân Dân cấp có thẩm quyền.
- Biến động do nhận QSDĐ theo bản án, theo Quyết Định của Tòa Án Nhân
Dân hoặc Quyết định của cơ quan thi hành án.
- Biến động do nhận QSDĐ theo văn bản công nhận kết quả đấu giá quyền sử
dụng đất phù hợp với pháp luật hoặc văn bản pháp lý khác phù hợp với pháp luật.
- Biến động do người sử dụng đất đổi tên theo Quyết định của cơ quan có
thẩm quyền hoặc văn bản khác phù hợp với pháp luật.
- Biến động do nhận QSDĐ do chia tách, sát nhập tổ chức theo Quyết định của
cơ quan, tổ chức.
- Biến động do ranh giới giữa các thửa đất giáp cận.

11


1.2. Cơ sở pháp lý
1.2.1. Các văn bản pháp lý
1.2.1.1. Các văn bản do Quốc hội, Chính phủ , Thủ tướng Chính phủ ban hành có
quy định về việc đăng ký biến động đất đai và các vấn đề có liên quan:
- Luật đất đai 2013;
- Luật đất đai số 45/2013/QH13 của Quốc hội nhà nước CHXHCN Việt Nam
thông qua ngày 29/11/2013, quy định về chế độ sở hữu đất đai, quyền hạn và trách
nghiệm của Nhà nước đại diện chủ sở hữu toàn dân về đất đai và thống nhất quản lý
về đất đai, chế độ quản lý và sử dụng đất đai,quyền và nghĩa vụ của người sử dụng
đất đối với đất đai thuộc lãnh thổ nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam;
- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2013 của chính phủ quy định chi
tiết thi hành một số điều luật đất đai;
- Nghị định số 44/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2013 của Chính phủ quy định về
giá đất;
- Nghị định số 45/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2013 của Chính phủ quy định về
thu tiền sử dụng đất;

- Nghị định số 47/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2013 của Chính phủ quy định về
bồi thường, hỗ trợ tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất;
- Nghị định số 84/2013/NĐ-CP ngày 25/07/2013 của Chính phủ quy định về
phát triển và quản lý nhà ở tái định cư.
1.2.1.2. Các văn bản thuộc thầm quyền của Bộ, ngành Trung ương ban hành quy
định về cấp GCN cùng các vấn đề liên quan gồm:
- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2013 của Chính phủ quy định chi
tiết thi hành một số điều luật đất đai;
- Nghị định số 44/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2013 của Chính phủ quy định về
giá đất;
- Nghị định số 45/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2013 của Chính phủ quy định về
thu tiền sử dụng đất;
- Nghị định số 47/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2013 của Chính phủ quy định về
bồi thường, hỗ trợ tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất;
- Thông tư 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/05/2014 quy định về GCN;

12


- Thông tư 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/05/2014 quy định về Hồ sơ địa
chính;
- Thông tư 25/2014/TT-BTNMT ngày 19/05/2014 quy định về Bản đồ địa
chính;
- Thông tư 28/2014/TT-BTNMT ngày 02/06/2014 quy định về Thống kê,
kiểm kê đất đai, xây dựng bản đồ hiện trạng sử dụng đất;
- Thông tư 76/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn một số điều của
Nghị định 45/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2014 của Chính phủ quy định về thu tiền sử
dụng đất;
- Thông tư 02/2015/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định
chi tiết một số điều của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP và Nghị định số 44/2014/NĐCP ngày 15/05/2014 của Chính phủ;

- Thông tư 30/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành
ngày 02/06/2014 quy định về hồ sơ giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng
đất, thu hồi đất.
1.2.2. Những quy định chung về đăng ký biến động đất đai
Quy định về thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất do
thay đổi thông tin về người được cấp GCN.
Thủ tục đăng ký biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do
thay đổi thông tin về người được cấp GCN (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ
nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi do xác định
lại diện tích đất ở trong thửa đất có vườn, ao gắn liền với nhà ở; thay đổi về hạn chế
quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với
đất so với nội dung đã đăng ký, cấp GCN.
1.2.2.1. Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai 2013;
- Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đất đai 2013;
- Thông tư 23/2014/TT-BTNMT quy định về GCN;
- Thông tư 23/2014/TT-BTNMT quy định về Hồ sơ địa chính.
1.2.2.2. Điều kiện thực hiện
Theo khoản 4, điều 95 Luật Đất đai năm 2013:

13


Đăng ký biến động được thực hiện đối với trường hợp đã được cấp Giấy
chứng nhận hoặc đã đăng ký mà có thay đổi sau đây:
- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện các quyền
chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng
đất, tài sản gắn liền với đất; thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất;
- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được phép đổi tên;

- Có thay đổi về hình dạng, kých thước, diện tích, số hiệu, địa chỉ thửa đất;
- Có thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký;
- Chuyển mục đích sử dụng đất;
- Có thay đổi thời hạn sử dụng đất;
- Chuyển từ hình thức Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất hàng năm sang
hình thức thuê đất thu tiền một lần cho cả thời gian thuê; từ hình thức Nhà nước
giao đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất; từ thuê đất sang giao
đất có thu tiền sử dụng đất theo quy định của Luật này.
- Chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với
đất của vợ hoặc của chồng thành quyền sử dụng đất chung, quyền sở hữu tài sản
chung của vợ và chồng;
- Chia tách quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền
với đất của tổ chức hoặc của hộ gia đình hoặc của vợ và chồng hoặc của nhóm
người sử dụng đất chung, nhóm chủ sở hữu tài sản chung gắn liền với đất;
- Thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo kết
quả hòa giải thành về tranh chấp đất đai được Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền
công nhận; thỏa thuận trong hợp đồng thế chấp để xử lý nợ; quyết định của cơ quan
nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai, khiếu nại, tố cáo về đất
đai, quyết định hoặc bản án của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ
quan thi hành án đã được thi hành; văn bản công nhận kết quả đấu giá quyền sử
dụng đất phù hợp với pháp luật;
- Xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề;
- Có thay đổi về những hạn chế quyền của người sử dụng đất.

14


1.2.2.3. Hồ sơ thủ tục
Theo Điều 9, TT24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014, hồ sơ nộp khi thực
hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất:

- Hồ sơ chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân
để thực hiện “dồn điền đổi thửa” được nộp chung cho các hộ gia đình, cá nhân
chuyển đổi đất nông nghiệp gồm có:
+ Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK của từng hộ gia
đình, cá nhân;
+ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp hoặc bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử
dụng đất đối với trường hợp đất đang thế chấp tại tổ chức tín dụng;
+ Văn bản thỏa thuận về việc chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của
hộ gia đình, cá nhân;
+ Phương án chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của Ủy ban nhân
dân cấp xã đã được Ủy ban nhân dân huyện, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh phê
duyệt;
+ Biên bản giao nhận ruộng đất theo phương án “dồn điền đổi thửa” (nếu có).
- Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp
mà không thuộc trường hợp “dồn điền đổi thửa”; chuyển nhượng, cho thuê, cho
thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng gồm có:
+ Hợp đồng, văn bản về việc chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê
lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; góp
vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của
chung vợ và chồng theo quy định.
Trường hợp người thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất là người duy nhất thì phải có đơn đề nghị được đăng ký thừa kế quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của người thừa kế;
+ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

15

+ Văn bản chấp thuận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với tổ chức
kinh tế nhận chuyển nhượng, nhận góp vốn, thuê quyền sử dụng đất nông nghiệp để
thực hiện dự án đầu tư;
+ Văn bản của người sử dụng đất đồng ý cho chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất được chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, góp vốn tài sản gắn liền với đất đối
với trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, góp vốn bằng tài sản gắn liền
với đất mà chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không đồng thời là người sử dụng đất.
- Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn
bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất gồm có:
+ Văn bản thanh lý hợp đồng cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử
dụng đất, tài sản gắn liền với đất hoặc hợp đồng cho thuê, cho thuê lại, góp vốn
bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất có xác nhận đã được thanh lý hợp
đồng;
+ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp cho thuê, cho thuê lại
quyền sử dụng đất của chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm
công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế và trường hợp góp vốn
bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp
chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trước ngày 01
tháng 7 năm 2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa
thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định:
+ Trường hợp nhận chuyển nhượng, nhận thừa kế, nhận tặng cho quyền sử
dụng đất, tài sản gắn liền với đất mà có hợp đồng hoặc văn bản về chuyển quyền
theo quy định nhưng bên chuyển quyền không trao Giấy chứng nhận cho bên nhận
chuyển quyền, hồ sơ gồm:
•
•

Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;

Hợp đồng hoặc văn bản về chuyển quyền đã lập theo quy định;
+ Trường hợp nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất nhưng
không lập hợp đồng, văn bản chuyển quyền theo quy định, hồ sơ gồm có:

•
•

Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

16


•

Giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất có đủ chữ ký của
bên chuyển quyền và bên nhận chuyển quyền.
- Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp giải quyết tranh chấp,
khiếu nại, tố cáo về đất đai; xử lý nợ hợp đồng thế chấp, góp vốn; kê biên, đấu giá
quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án; chia, tách, hợp nhất, sáp
nhập tổ chức, chuyển đổi công ty; thỏa thuận hợp nhất hoặc phân chia quyền sử
dụng đất, tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình, của vợ và chồng, của nhóm người
sử dụng đất, bao gồm:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
+ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
+ Một trong các loại giấy tờ gồm: Biên bản hòa giải thành (trường hợp hòa
giải thành mà có thay đổi ranh giới thửa đất thì có thêm quyết định công nhận
của Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền) hoặc quyết định của cơ quan nhà nước có
thẩm quyền về giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai theo quy định của

pháp luật; văn bản thỏa thuận hoặc hợp đồng thế chấp, góp vốn có nội dung thỏa
thuận về xử lý tài sản thế chấp, góp vốn và văn bản bàn giao tài sản thế chấp, góp
vốn theo thỏa thuận; quyết định hoặc bản án của Tòa án nhân dân, quyết định thi
hành án của cơ quan thi hành án đã được thi hành có nội dung xác định người có
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; văn bản kết quả đấu giá
quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất theo yêu cầu của người sử dụng đất, chủ
sở hữu tài sản hoặc yêu cầu của Tòa án nhân dân, cơ quan thi hành án đã được thi
hành; hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận phân chia hoặc hợp nhất hoặc chuyển giao
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của tổ chức trong trường
hợp chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức, chuyển đổi công ty; hợp đồng hoặc văn
bản thỏa thuận phân chia hoặc hợp nhất quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất của hộ gia đình hoặc của vợ và chồng hoặc của nhóm người sử
dụng đất chung, nhóm chủ sở hữu chung tài sản gắn liền với đất;
+ Trường hợp phân chia hoặc hợp nhất quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất của tổ chức phải có văn bản chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ
chức theo quy định của pháp luật; trường hợp phân chia hoặc hợp nhất quyền sử

17


dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình phải có sổ hộ khẩu
kèm theo; trường hợp phân chia hoặc hợp nhất quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất của vợ và chồng phải có sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận kết
hôn hoặc ly hôn kèm theo.
- Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản
gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên
hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở
tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính;
thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng
nhận gồm có:

+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
+ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
+ Một trong các giấy tờ liên quan đến nội dung biến động:
•

Văn bản công nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp

•

luật đối với trường hợp cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình thay đổi họ, tên;
Bản sao sổ hộ khẩu đối với trường hợp thay đổi người đại diện là chủ hộ gia đình;
văn bản thỏa thuận của hộ gia đình được Ủy bannhân dân cấp xã xác nhận

•

đối với trường hợp thay đổi người đại diện là thành viên khác trong hộ;
Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy chứng minh quân đội và sổ hộ khẩu
hoặc giấy tờ khác chứng minh thay đổi nhân thân đối với trường hợp thay đổi thông

•

tin về nhân thân của người có tên trên Giấy chứng nhận;
Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc thay đổi thông
tin pháp nhân đối với trường hợp thay đổi thông tin về pháp nhân của tổ chức đã ghi

trên Giấy chứng nhận;
• Văn bản thỏa thuận của cộng đồng dân cư được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận
đối với trường hợp cộng đồng dân cư đổi tên;
• Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về tình trạng sạt lở tự nhiên đối với
trường hợp giảm diện tích thửa đất, tài sản gắn liền với đất do sạt lở tự nhiên;

•
Chứng từ về việc nộp nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã
cấp có ghi nợ hoặc chậm nộp nghĩa vụ tài chính, trừ trường hợp người sử dụng đất
được miễn giảm hoặc không phải nộp do thay đổi quy định của pháp luật;
• Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thay đổi hạn chế về quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất ghi trên Giấy chứng nhận đối với

18


trường hợp có hạn chế theo quyết định giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử
dụng đất; trường hợp có thay đổi hạn chế theo văn bản chuyển quyền sử dụng đất
thì phải có văn bản chấp thuận thay đổi hạn chế của người có quyền lợi liên quan,
được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận;
• Bản sao một trong các giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định
số 43/2014/NĐ-CP thể hiện nội dung thay đổi đối với trường hợp thay đổi thông tin
về tài sản gắn liền với đất đã ghi trên Giấy chứng nhận.
- Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đối với trường hợp chuyển từ hình thức
thuê đất trả tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền một lần hoặc từ giao đất không thu
tiền sử dụng đất sang thuê đất hoặc từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất,
bao gồm:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
+ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
+ Hợp đồng thuê đất đã lập;
+ Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
- Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký xác lập quyền sử dụng hạn chế
thửa đất liền kề sau khi được cấp Giấy chứng nhận lần đầu và đăng ký thay đổi,
chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề gồm có:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;

+ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp của một bên hoặc các bên liên quan;
+ Hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án nhân dân về
việc xác lập hoặc thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề;
+ Sơ đồ thể hiện vị trí, kých thước phần diện tích thửa đất mà người sử dụng
thửa đất liền kề được quyền sử dụng hạn chế.
- Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục gia hạn sử dụng đất ngoài khu công nghệ
cao, khu kinh tế gồm có:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
+ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
+ Bản sao Quyết định đầu tư bổ sung hoặc Giấy phép đầu tư hoặc Giấy
chứng nhận đầu tư có thể hiện thời hạn hoặc điều chỉnh thời hạn thực hiện dự án

19


phù hợp thời gian xin gia hạn sử dụng đất đối với trường hợp sử dụng đất của tổ
chức, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, doanh nghiệp có vốn đầu tư
nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư;
+ Chứng từ đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp
của hộ gia đình, cá nhân khi hết hạn sử dụng đất đối với trường hợp có nhu cầu gồm
có:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
+ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
- Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất:
+ Đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa theo Mẫu số 11/ĐK;
+ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
- Hồ sơ nộp khi thực hiện đăng ký thế chấp, xóa đăng ký thế chấp thực hiện
theo quy định về đăng ký giao dịch đảm bảo.
Trường hợp thuê, thuê lại đất của chủ đầu tư xây dựng hạ tầng trong khu

công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế thuê
được Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm và người sử dụng đất thuê,
thuê lại đã trả tiền thuê đất một lần trước ngày 01 tháng 7 năm 2014 thì hồ sơ đăng
ký thế chấp phải có giấy tờ chứng minh chủ đầu tư đã nộp vào ngân sách số tiền
thuê đất mà bên thuê, thuê lại đất đã trả một lần.
1.2.2.4: Trình tự thực hiện:
Bước 1 : Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký biến động đến văn
phòng đăng ký đất đai.
Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai có trách nghiệm kiểm tra hồ sơ ,nếu phù
hợp quy định của pháp luật thì thực hiện các công việc sau đây:
- Trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp có thay đổi về diện tích thửa
đất, tài sản gắn liền với đất hoặc trường hợp đã cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa có
bản đổ địa chính, chưa trích đo địa chính thửa đất.
- Trường hợp đăng ký thay đổi diện tích xây dựng, diện tích sử dụng, tầng
cao, kết cấu, cấp(hạng) nhà hoặc công trình xây dựng mà không phù hợp với giấy
phép xây dựng hoặc không có giấy phép xây dựng đối với trường hợp phải xin phép

20


thì gửi phiếu lấy ý kiến của cơ quan quản lý,cấp phép xây dựng theo quy định của
pháp luật về xây dựng.
- Gửi thông tin địa chính cho cơ quan thuế để xác định và thông báo thu
nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải nộp tiền sử dụng đất tiền thuế đất theo
nghĩa vụ của pháp luật:
Bước 3:
- Xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc lập hồ sơ trình cơ quan
có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,quyền sở hữu nhà ở và tài
sản khác gắn liền với đất đối với trường hợp phải cấp lại Giấy chứng nhận theo quy
định của Bộ Tài Nguyên và Môi Trường; thông báo cho người sử dụng đất ký hoặc

ký lại hợp đồng thuế đất với cơ quan tài nguyên và môi trường đối với trường hợp
phải thuê đất;
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính,cơ sở dữ liệu đất đai; trao
Giấy chứng nhận cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi
với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã; trả Giấy chứng nhận đã xác nhận cho người
nộp hồ sơ đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
- Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu chuyển mục đích sử dụng đất kết
hợp với đăng ký biến động về các nội dung theo quy định tại Điều này thì thực hiện
thêm thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất.
Vấn đề đất đai hiện nay là vấn đề nóng của xã hội, Dân số tăng nhanh cùng
với việc phát triển kinh tế khiến nhu cầu sử dụng đất của người dân ngày càng tăng
cao trong khi diện tích đất không thay đổi.Vì vậy, Nhà nước cần ban hành các chính
sách về sử dụng nguồn tài nguyên đất sao cho hợp lý, khắc phục những tiêu cực
trong quan hệ sử dụng và tăng cường thực hiện quản lý Nhà nước trong lĩnh vực đất
đai.
1.2.3. Trình tự, thủ tục thực hiện một số trường hợp đăng ký biến động:
a. Cấp đổi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận sở hữu nhà ở, Giấy chứng
nhận công trình xây dựng
Theo điều 76, Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2014:
- Việc cấp đổi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận sở hữu nhà ở, Giấy chứng
nhận công trình xây dựng đã cấp được thực hiện trong các trường hợp sau:

21


+ Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở,
Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng hoặc các loại Giấy chứng nhận
đã cấp trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 sang loại Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
+ Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận

quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng;
+ Do thực hiện dồn điền, đổi thửa, đo đạc xác định lại diện tích, kých thước
thửa đất;
+ Trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài
sản chung của vợ và chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc
của chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên
chồng.
- Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp đổi GCN.
- Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
+ Kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp đổi Giấy chứng
nhận;
+ Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
+ Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho
người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ
sơ tại cấp xã.
- Trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận sau khi dồn điền đổi thửa, đo đạc lập
bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng thì
người sử dụng đất nộp bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất thay cho Giấy chứng nhận đã cấp để làm thủ tục cấp đổi giấy mới.
Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thông báo danh sách các trường
hợp làm thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận cho tổ chức tín dụng nơi nhận thế chấp
quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; xác nhận việc đăng ký thế chấp vào

22


Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền
với đất sau khi được cơ quan có thẩm quyền ký cấp đổi.

- Việc trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài
sản khác gắn liền với đất mới cấp đổi quy định tại Khoản 4 Điều này được thực hiện
đồng thời giữa ba bên gồm Văn phòng đăng ký đất đai, người sử dụng đất và tổ
chức tín dụng theo quy định như sau:
+ Người sử dụng đất ký, nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất mới từ Văn phòng đăng ký đất đai để trao
cho tổ chức tín dụng nơi đang nhận thế chấp;
+ Tổ chức tín dụng có trách nhiệm trao Giấy chứng nhận cũ đang thế chấp
cho Văn phòng đăng ký đất đai để quản lý.
b. Trình tự, thủ tục cấp lại GCN, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy
chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng do bị mất
Theo điều 77, Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2014:
- Hộ gia đình và cá nhân, cộng đồng dân cư phải khai báo với UBND cấp xã
nơi có đất về việc bị mất Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở,
Giấy chứng nhận sở hữu công trình xây dựng, UBND cấp xã có trách nhiệm niêm
yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở UBND cấp xã, trừ trường hợp mất do
thiên tai, hỏa hoạn.
Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài,
người Việt Nam định cư ở nước ngoài phải đăng tin mất Giấy chứng nhận, Giấy
chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây
dựng trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương.
- Sau 30 ngày, kể từ ngày niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở
Ủy ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp của hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng
dân cư hoặc kể từ ngày đăng tin lần đầu trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa
phương đối với trường hợp của tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước
ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người bị mất
Giấy chứng nhận nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận.
- Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; trích lục bản đồ
địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa

23


chính và chưa trích đo địa chính thửa đất; lập hồ sơ trình cơ quan nhà nước có thẩm
quyền quy định tại Điều 37 của Nghị định này ký quyết định hủy Giấy chứng nhận
bị mất, đồng thời ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà
ở và tài sản khác gắn liền với đất; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính,
cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp
xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
c. Trình tự, thủ tục chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa
kế, thế chấp bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với
đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc
chồng thành của chung vợ và chồng
Theo điều 79, Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2014:
- Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ thực hiện quyền của người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất đối với một phần thửa
đất thì người sử dụng đất đề nghị Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đo đạc tách
thửa đối với phần diện tích cần thực hiện quyền của người sử dụng đất trước khi
nộp hồ sơ thực hiện quyền của người sử dụng đất.
- Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, nếu đủ điều kiện
thực hiện các quyền theo quy định thì thực hiện các công việc sau đây:
+ Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu
nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy
định;
+ Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định
của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Trường hợp phải cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà
ở và tài sản khác gắn liền với đất thì lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền
với đất cho người sử dụng đất;

24


+ Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao
Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao
đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
- Trường hợp người sử dụng đất tặng cho quyền sử dụng đất để xây dựng
công trình công cộng thì phải lập văn bản tặng cho quyền sử dụng đất theo quy
định.
Sau khi hoàn thành xây dựng công trình công cộng trên đất được tặng cho,
Văn phòng đăng ký đất đai căn cứ vào văn bản tặng cho quyền sử dụng đất đã được
Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận và hiện trạng sử dụng đất để đo đạc, chỉnh lý biến
động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và thông báo cho người sử dụng đất
nộp Giấy chứng nhận đã cấp để xác nhận thay đổi. Trường hợp người sử dụng đất
tặng cho toàn bộ diện tích đất đã cấp Giấy chứng nhận thì thu hồi Giấy chứng nhận
để quản lý.
- Trường hợp người đề nghị cấp Giấy chứng nhận đã chết trước khi được trao
Giấy chứng nhận thì người được thừa kế quyền sử dụng đất theo quy định của pháp
luật thừa kế nộp bổ sung giấy tờ về thừa kế theo quy định.
Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận thừa kế vào Giấy chứng nhận đã ký
hoặc lập hồ sơ để trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được thừa kế
theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Người được thừa kế có trách
nhiệm thực hiện nghĩa vụ tài chính về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
trong trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận đã chết phải thực hiện theo quy
định của pháp luật.
- Trường hợp người sử dụng đất thuê của Nhà nước theo hình thức thuê đất

trả tiền thuê đất hàng năm mà bán hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê
thì thực hiện trình tự, thủ tục theo quy định sau:
+ Thực hiện mua bán, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất theo quy định
của pháp luật về dân sự;
+ Sau khi nhận hồ sơ bán, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê, Văn
phòng đăng ký đất đai lập hồ sơ để cho bên mua, bên nhận góp vốn bằng tài sản gắn
liền với đất tiếp tục thuê đất;

25